Акт о списании спецодежды

Содержание
  1. Акт о списании спецодежды пришедшей в негодность
  2. Законные основания
  3. Составные части акта
  4. Первая часть
  5. Вторая часть
  6. Алгоритм действий
  7. Сколько экземпляров потребуется
  8. Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока — СИЗ, нормы, инструкции
  9. Виды спецодежды
  10. Акт о списании спецодежды образец
  11. Образец акта на списание спецодежды 2020
  12. Приказ о списании спецодежды, образец
  13. Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока
  14. Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом
  15. Что относится к спецодежде?
  16. Причины списания
  17. Причины списания спецодежды пришедшей в негодность
  18. Физический износ
  19. Хищение или порча
  20. Инвентаризационная комиссия
  21. Обязанности членов комиссии
  22. Приказ на списание
  23. Особенности списания специальной одежды
  24. Вопрос – ответ
  25. Причина списания спецодежды
  26. Форма акта
  27. Где он применяется
  28. Порядок списания СИЗ
  29. Создание комиссии
  30. Выявление имущества, которое вышло из строя
  31. Издание приказа
  32. Списывание имущества
  33. Как правильно составить акт на списания спецодежды?
  34. Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность
  35. Акт на списание спецодежды (образец)
  36. Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность – образец, бланк 2020 года

Акт о списании спецодежды пришедшей в негодность

Акт о списании спецодежды

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание спецодежды. Форма МБ-4 .docСкачать образец акта на списание спецодежды. Форма МБ-4 .doc

Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр.

Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей.

Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

  • Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
  • Организации, на балансе которой вещи числятся.
  • При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
  • Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
  • Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

  • Дате составления акта на списание.
  • Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
  • Структурном подразделении.
  • Виде деятельности.
  • Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
  • Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

  • Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
  • Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
  • Количестве одежды в указанных единицах измерения. Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
  • Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
  • Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
  • Причине выбытия, коде.

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

  • ФИО работника.
  • Табельный номер.
  • Дату выдачи табельного номера.
  • Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
  • Описание расчета с виновных.
  • Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
  • Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
  • Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
  • Подпись виновного в утере, поломке и пр.

В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Алгоритм действий

Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

Сколько экземпляров потребуется

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 должен быть составлен минимум в двух экземплярах.

Один из них отправляется в бухгалтерию для тщательной обработки (там заполняется большинство данных в первого листа), а второй остается у заполнителя, на складе, площадке или у кого-либо из сотрудников, который заполнил документ и является материально ответственным лицом за списание спецодежды надлежащим образом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/mb-4-akt-na-spisanie-specodezhdy/

Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока — СИЗ, нормы, инструкции

Финансы 17 сентября 2018

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Виды спецодежды

Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.

Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

Источник: https://dk-kupavna.com/akt-o-spisanii-spetsodezhdy-prishedshey-v-negodnost/

Акт о списании спецодежды образец

Акт о списании спецодежды

Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования). Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы.

Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т. д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия. Его она отражает в акте на списание спецодежды.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

  • должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;
  • наименование документа;
  • дату составления;
  • состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;
  • сведения о взыскании материального ущерба и его размере;
  • основания для списания имущества;
  • сумму;
  • иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания.

Образец акта на списание спецодежды 2020

Отсутствие любого из данных пунктов станет причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация вправе указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

В то же время существует определенный перечень пунктов, наличие которых строго обязательно в акте на списание.

Данный документ является бумагой строгой отчетности. Именно на основании неё осуществляется проверка законности списания различной рабочей одежды, иного аналогичного имущества.

Далее руководитель отдает свои распоряжения:

  • назначить комиссию в составе _________ (перечисляются все члены комиссии, первым пишется ее председатель);
  • возложить на комиссию определенные обязанности (осмотр материальных ценностей, подлежащих списанию, установление причин списания, подготовка необходимых документов и т.д.);
  • назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением данного приказа.

Приказ о списании спецодежды, образец

Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.

Если спецодежда учитывается как материал, то применяются следующие первичные документы (на примере унифицированных форм).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компании могут самостоятельно устанавливать нормы выдачи бесплатной спецодежды
  • Как списать средства индивидуальной защиты?
  • Типовые нормы выдачи спецодежды в России (СИЗ) в 2019 году
  • Причины списания спецодежды
  • Как списать спецодежду в бухучете?
  • Акт о списании спецодежды на предприятии
  • Нормы выдачи спецодежды 2019 по профессиям
  • Списание спецодежды раньше срока
  • Преждевременное списание спецодежды и обуви

Оформленная комиссией бумага подается на утверждение руководителю организации. Один экземпляр документа передается материально-ответственному лицу, второй отдается в бухгалтерию. На основании данного документа издается приказ — основание для проведения операции по снятию с учета спецодежды.

Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе.

Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее – Методические указания № 135н).

В противном же случае учет спецодежды и спецоснастки ведется в составе материально-производственных запасов и отражается на счете 10-10 «Материалы», на отдельном субсчете 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

В силу своей специфики спецодежда не может быть кому-то передана для дальнейшего использования, а подлежит утилизации, так как производственные загрязнения глубоко проникают в ткани одежды. Поэтому обычно утилизацией спецодежды поручают занимаются специализированным организациям, имеющим всю разрешительную документацию.

Затем руководитель издает приказ о предметах, которые подлежит списать. Образец приказа о списании представлен ниже.

Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда. Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации.

Алгоритм действий:

  1. Издать приказ о проведении инвентаризации постоянно действующей комиссией. Если работы предстоит много, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых не включаются лица, материально ответственные за учет проверяемых ценностей;
  2. Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются). Их рекомендуется привлечь к ответственности.
  3. По итогам составить письменный акт, направить руководителю.

Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда. Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации.

Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере.

Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока

Подобное в обязательном порядке проверяется специальными контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных.

Существует множество различных нюансов, связанных со списанием. Нередко подобные документы применяются для реализации различного рода коррупционных схем.

Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются.

Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно).
Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.

95 N 49 “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Если стоимость единицы СО превышает 100 тысяч рублей, а срок носки – более 12 месяцев, при учете ее относят к основным средствам и отражают на счете 01: на одном из двух субсчетов: «Основные средства на складе» или «Основные средства в эксплуатации».

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работников, занятых на вредном производстве, средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой. Таким образом, именно работодателем выдается работнику СИЗ и спецодежда.

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы.

Метод списания спецодежды определен в виде ежемесячного линейного списания, за исключением перчаток — по ним списание производится за 1 раз в полной сумме.

Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.

Источник: http://zhemchuzhina-salon.ru/shtrafy/14736-akt-o-spisanii-specodezhdy-obrazec.html

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом

Акт о списании спецодежды

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Что относится к спецодежде?

К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.

Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является. Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

Причины списания

  • изнашивание либо моральное устаревание;
  • хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
  • смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
  • увольнение;
  • перевод в другое предприятие.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность

Примерами таких факторов являются: физический износ, хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т. д.).

Рассмотрим каждый из этих факторов в отдельности.

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока.

Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника.

В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  • сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  • заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
  • выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Хищение или порча

В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды.

При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды.

В этом случае факт хищения должен быть зафиксирован соответствующим органом либо, по согласованию, внутренним документом организации (актом списания). В случае выявления хищения, организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию.

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды. Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально.

Инвентаризационная комиссия

Для установления причин списания спецодежды, пришедшей в негодность, на предприятии создается инвентаризационная комиссия. Лицо, отвечающее за выдачу специальной защитной одежды в организации, не может быть в составе этой комиссии.

Обязанности членов комиссии

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

  • Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
  • Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
  • Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
  • Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
  • Составить акт на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
  • Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

ООО «Норфолк»

Акт № 21

На списание специальной защитной одежды

г. Новосибирск 16.09.2018 г.

Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).

Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.

Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению.

Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества.

Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством.

Приказ на списание

Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность. На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.

Образец приказа на списание спецодежды, пришедшей в негодность

Общество с ограниченной ответственностью «Норфолк»

ООО «Норфолк»

Приказ № 167

г. Новосибирск 16.09.2018

  1. Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2018 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.

Приказываю:

– специальную защитную одежду следующих работников: ФИО, ФИО … считать непригодной для дальнейшей эксплуатации;

– списать вышеперечисленную спецодежду;

– выдать вышеперечисленным работникам новую спецодежду.

Ответственные:

Бухгалтер Иванова О.В.

Начальник склада Петров И.С.

Основание: Акт № 21 от 16.09.2018 г.

Директор Сидоров В.К.

С приказом ознакомлены:

Иванова О.В.

Петров И.С.

Особенности списания специальной одежды

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Спецодежду списывают двумя способами:

  • По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
  • При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Вопрос – ответ

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?

Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.

Каким документом оформляется списание спецодежды?

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.

Источник: https://FB.ru/article/422585/prichinyi-spisaniya-spetsodejdyi-prishedshey-v-negodnost-normyi-dlya-spetsodejdyi-sroki-spisaniya-sostavlenie-akta-obrazets-s-primerom-i-oformlenie-prikazom

Причина списания спецодежды

Акт о списании спецодежды

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Бланк
  • Образец
  • Приказ о списании спецодежды, образец

Форма акта

Начиная с 1997 года, для оформления такого акта использовалась обязательная форма МБ-4. Однако сегодня она не является обязательной. Организации имеют право разработать собственный бланк, который должен быть принят учетной политикой.

Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка.

Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды.

Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.

Где он применяется

Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается.

По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит.

Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.

Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.

Некоторые компании выдают работникам одежду, которая используется исключительно для соблюдения фирменного стиля.

Часто здесь используются специальные эмблемы и нашивки, свидетельствующие о том, что этот человек является сотрудником конкретного предприятия.

Нужно знать, такая одежда не является специальной, так как не несет никаких защитных функций. Соответственно, в бухгалтерии такая одежда учитывается несколько иначе.

(: “Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды”)

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Создание комиссии

Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.

Выявление имущества, которое вышло из строя

Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи.

Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных.

Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу.

Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются.

Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения.

Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(: “Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8”)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной.

Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере.

После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец
  • Приказ о списании спецодежды, образец

Акт на списание спецодежды (образец)

Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:

Примерами спецодежды являются комбинезоны, куртки, тулупы, костюмы, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, шлемы, противогазы, очки, респираторы и т.д. Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности.

Источник: https://poster12.ru/buhgalter/prichina-spisaniya-spetsodezhdy/

Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность – образец, бланк 2020 года

Акт о списании спецодежды

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Бланк 
  • Образец
  • Приказ о списании спецодежды, образец
Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: