Акт оприходования излишков, образец

Содержание
  1. Акт инвентаризации – образец, бланк 2020 года
  2. Когда составляется акт инвентаризации
  3. Условия проведения инвентаризации в 2020 году
  4. Объекты, подлежащие проверке
  5. Документальное оформление результатов проверки
  6. Порядок проведения инвентаризации в РФ
  7. Как составляется акт инвентаризации
  8. Скачать акт инвентаризации в 2020 году
  9. Таблица форм инвентаризации
  10. Если допущена ошибка
  11. Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец
  12. Акт приема-передачи материальных ценностей
  13. Акт безвозмездной передачи материальныхценностей
  14. Акт на списание материальных ценностей
  15. Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей
  16. Акт установки материальных ценностей
  17. Акт утилизации материальных ценностей
  18. Акт оприходования материальных ценностей
  19. Акт о хищении материальных ценностей
  20. Скачать документы
  21. Акт оприходования излишков образец
  22. По каким причинам появляются
  23. Акт безвозмездной передачи материальных ценностей
  24. Какие могут выявляться результаты
  25. Ревизия
  26. Налог на прибыль
  27. Как оприходовать излишки при инвентаризации
  28. Излишки в составе ТМЦ
  29. Излишки в составе ОС
  30. Оприходование излишков при инвентаризации: проводки

Акт инвентаризации – образец, бланк 2020 года

Акт оприходования излишков, образец

За каждой организацией может числиться различное имущество, наличие и состояние которого периодически следует проверять. Именно этот процесс и называется инвентаризацией. Для этого ответственные сотрудники сверяют данные бухгалтерских документов и фактическое наличие. Именно инвентаризация позволяет контролировать использование и расход материальных ценностей и основных средств.

Когда составляется акт инвентаризации

Ответственные лица, которые непосредственно занимаются проверкой, оформляют все сопутствующие документы. Главным из них является акт инвентаризации. Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты. Стоит отметить, тип проводимой проверки определяет вид унифицированной формы, обязательной для конкретной ситуации.

По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации. Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности.

Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке. Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года. Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы.

Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.

Кроме этого, акт составляется и в таких ситуациях:

  • Компания сдает или продает имущество;
  • Имеются подозрения в краже и порче имущества;
  • После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;
  • В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.

Условия проведения инвентаризации в 2020 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте.

Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

(: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

  • финансовые вложения;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • сырье и готовые изделия;
  • запасы, предназначенные для производства;
  • различные финансовые активы;
  • деньги, как наличные, так и безналичные.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Документальное оформление результатов проверки

Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

  • название компании;
  • наименование документа;
  • описание объектов, подлежащих инвентаризации;
  • указание измерительных единиц, стоимости и количества;
  • проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

Порядок проведения инвентаризации в РФ

Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

  1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
  2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
  3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
  4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
  5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
  6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Скачать акт инвентаризации в 2020 году

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

Скачать

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

Скачать

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

Скачать

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

Скачать

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

Скачать

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

Скачать

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

Скачать

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

Скачать

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

Скачать

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

Скачать

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

Скачать

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

Скачать

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

Скачать

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

Скачать

Таблица форм инвентаризации

Чтобы быстро сообразить, в каких обстоятельствах какая форма необходима, можно воспользоваться соответствующей таблицей:

Если допущена ошибка

Законодательство обязывает заполнять данные документы без помарок. Также здесь не должно быть так называемых подчисток. Однако в том случае, если ошибка все-таки обнаружена, ее можно зачеркнуть, и сверху внести правильную информацию.

При этом исправления должны быть подтверждены подписями всех членов проверяющей группы, а также лицом, которое несет за данное имущество материальную ответственность.

Если его подписи не будет возле исправления, оно будет признано недействительным.

Однако практика показывает, сегодня многие организации для заполнения подобных бланков используют технические средства. Естественно, при обнаружении ошибки ее можно просто удалить, и сделать новую запись.

Источник: https://aktinfo.com/akt-inventarizatsii/

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Акт оприходования излишков, образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  • при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
  • при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
  • при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

  • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  • компания принимает на себя материальнуюответственность;
  • при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  • при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Акт безвозмездной передачи материальныхценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  • больница и различные медицинские учреждения;
  • школы, детские сады;
  • учреждения социальной направленности;
  • религиозные организации;
  • благотворительные фонды;
  • прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  • информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
  • сведения о сторонах;
  • информация о передаваемых ценностях;
  • подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:

при их использовании в деятельности компании
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив
при продаже товаров
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

  • ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  • ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  • образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
  • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  • для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

  • в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации и ликвидации фирмы;
  • при порче активов в случае ЧС;
  • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условнолюбой акт установки делится на три части:

  • вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
  • основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
  • заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  • корреспондирующие счета;
  • информация о материальных ценностях;
  • что получено при разборе;
  • что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта приема-передачи
Бланк акта о списании
Акт приема передачи оборудования
Акт о списании
Акт о хищении
Акт безвозмездной передачи

Источник: https://Dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.html

Акт оприходования излишков образец

Акт оприходования излишков, образец

› Защита

25.03.2020

Сопоставление информации о материальной базе, поставленной на баланс и отраженных в первоначальном документе и их состояние на тот день, когда произошла сверка, является обязательным.

Срок и порядок операции определяется руководителем, за исключением тех случаев, когда это предписано законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» за номером 402 и приказом Министерства Финансов № 34-н от 1998 года.

Если есть расхождения, то назначаются для устранения разницы меры, которые возможно предпринять по заранее составленному и утвержденному плану.

Факт избытка отмечается в бухгалтерии, складских бумагах, где вскрылось несоответствие.

По каким причинам появляются

Инспектирование помогает обнаружить нарушения между учтенными деньгами и фактическим их наличием на сегодняшний день. Они могут быть в виде денег, ценностей, сырья для производства, движимого и недвижимого имущества. Инвентаризационная, не заинтересованная в финансовом обороте, комиссия составляет ведомость и отдает ее на рассмотрение директору.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Основные причины:

    • Если была неточно проведена сверка.
    • К ошибкам могут привести большие объемы продукции. При распределении изделий на складе клиентам возникает большая вероятность неучтенных поставок.
    • Недостаточное количество оборотных финансов вводит компанию в режим «экономии».
    • Ошибки на складах при учтении отпуска материалов и продукции. То есть выдали меньший объем партии, чем полагалось.
    • Во время отпуска товара одни модели были нечаянно заменены на другие.

    Акт безвозмездной передачи материальных
    ценностей

    Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а

    получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

    • больница и различные медицинские учреждения;
    • школы, детские сады;
    • учреждения социальной направленности;
    • религиозные организации;
    • благотворительные фонды;
    • прочие субъекты.

    Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной
    основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

    • информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
    • сведения о сторонах;
    • информация о передаваемых ценностях;
    • подписи сторон.

    Какие могут выявляться результаты

    Все должно осуществляться по плану, составленному руководителем. Причем этапность соблюдают в следующем порядке:

    • Подготовительный период. Издается приказ директора, где прописывается срок проведения, что считают. Создается специальная комиссия из нескольких человек, где назначается главный. Определяются те лица, которые будут нести ответственность, если будут найдены нестыковки во время проверки.
    • Все начинается с формирования описи имеющейся производственной собственности с описанием внешнего вида на сегодняшний день.
    • Создается ведомость для сличения, где отражается информация, которая получилась при инспектировании, а также сведения, запечатленные в первоначальных документах.
    • При несоответствии составляется акт, где будет все указано.
    • По полученным данным оформляется справка. Помимо этого, вносятся преобразования в баланс, где отсутствующие деньги или другие ценности списываются. А оприходованные излишки, выявленные при инвентаризации в бюджетном учреждении, НДС и прибыль отражаются проводкой бухгалтера.

    Инвентаризационная компания должна отчитываться на каждом этапе перед руководителем компании и главным экономистом.

    Недочеты случаются практически у всех.

    Поэтому после проведения всех действий директора готовы к тому, что могут обнаружиться недостача или избыток, хищение и поломка, пересортица изделий (это товар с одним названием, но с разными присвоенными номерами). Результаты путаницы имущества приводятся в аналитическом документе, где находятся ведомость учета, сличительный акт и пояснительная записка.

    При раскрытии факта расхождений созданный проверочный комитет внимательно изучает выписки проверки, узнает, по каким причинам это произошло, составляет акт о нарушениях. Далее сотрудники составляют протокол, где прописывается итог по сделанной работе, причины, объяснительная от материально-ответственных лиц и выводы специалистов.

    Далее документ относят к руководителю, который изучает вопрос. И уже с главным бухгалтером решает, как лучше осуществить проводки. В отчетности указываются те данные, которые были зафиксированы во время проведения сравнений. В годовом отчете надо также отразить и оформить излишки, выявленные в кассе при инвентаризации.

    Для правильной отчетности бухгалтеру следует оприходовать полученные данные при помощи проводок.

    Ревизия

    Процесс производится поэтапно, соблюдение строго регламентировано:

    • Формируется комиссия из трех человек, не заинтересованных в денежном обороте.
    • В приказе директора будут прописаны пункты о составе проверяющего комитета, о причинах проведения процесса, дата осуществления ревизионных действий.
    • Далее происходит опись всего имущества.
    • Последнее – сличение установленных фактов и информации, отраженной в бух балансе. Итоги прописываются в отдельном бланке, который относится к руководителю для определения дальнейших распоряжений.

    Такая ситуация возникает при неправильном учете. Редко, но выявляются хищения. Нужно правильно разобраться со всей документацией. Для этого бух отдел недостачу списывает или вносит в раздел «Расходы», а избыток оприходовается. Очень важно всю процедуру провести в день контроля. Кроме того, распоряжение директора об инициации проверки является основным документом для урегулирования вопроса.

    Образец приказа об оприходовании излишков при инвентаризации не предусмотрен государственными структурами. Поэтому форма может быть разнообразной и утверждена в соответствии с внутренним уставом предприятия.

    Как правильно оприходовать излишки основных средств, выявленных при инвентаризации, подводки: Д 10, 41, 01, 50 К 91-1 9 (их используют для правильной отчетности).

    • Если произошла пересортица, то можно провести взаимозачет недостающих и избыточных товаров.
    • При недостатке финансов их погашают силами людей, которые наделены материальной ответственностью. Можно действовать другими путем, разницу в суммах направляется на счет 91-1 с пометкой «Прочие расходы». Имейте в виду, что это делается в момент аудита и учитывается рыночную стоимость.

    Налог на прибыль

    Согласно п. 20 ст. 250 НК РФ доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом.

    Как следует из п. 5 ст. 274 НК РФ, внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, то есть по рыночной цене.

    Таким образом, в налоговом учете стоимость излишков материально-производственных запасов включается в состав внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ по рыночной стоимости на основании ст. 105.3 НК РФ.

    Основные средства

    Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, то его первоначальная стоимость определяется как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ.

    Эта же сумма будет отражена в составе внереализационных доходов.

    Источник: https://zelugol.ru/oprikhodovaniya-izlishkov-obrazets/

    Как оприходовать излишки при инвентаризации

    Акт оприходования излишков, образец

    В ходе инвентаризации на предприятии нередко могут возникать излишки. Бухгалтерам такое стечение обстоятельств приносит дополнительные хлопоты. Поэтому следует узнать заранее, как оприходовать излишки при инвентаризации.

    Если с точки зрения бухучета вопросов у бухгалтера не возникает (проводки по излишкам рассмотрим отдельно), то вопросов с налоговым учетом может возникнуть немало. Отдельно стоит рассмотреть порядок учета товарно-материальных ценностей и основных средств. Эти две категории имеют немало особенностей, обуславливающих и различное оприходование излишков при инвентаризации.

    Излишки в составе ТМЦ

    Чаще всего предприятия сталкиваются с появлением излишков товаров, сырья и материалов. В соответствии с налоговым кодексом РФ (п. 20 ст. 250) эти излишки должны быть учтены как внереализационные доходы предприятия. Но при этом возникает серьезный вопрос: как правильно оценить излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации?

    Считая полученные излишки внереализационными доходами, ответственные лица берут во внимание ту стоимость, которая была получена предприятием при совершении сделки, то есть в натуральной форме.

    Отсюда следует, что определение цены зависит от стоимости совершенной сделки. Но при этом нужно руководствоваться еще и ст. 274 НК РФ.

    Это означает, что цена на излишки при инвентаризации определяется, исходя из их рыночной стоимости.

    Под рыночной стоимостью в данном случае понимаются цены на такой же или идентичный товар в рассматриваемом периоде. Дополнительно во внимание берутся и другие факторы:

    • колебания потребительского спроса;
    • положительные свойства продукции, влияющие на решение покупателя;
    • срок годности и другие.

    Есть и еще один важный момент – излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на внереализационные доходы одним из следующих способов:

    • после завершения проверки (уже после оформления акта, составляемого инвентаризационной комиссией);
    • на момент заполнения годовых отчетов (сделать это нужно до 31 декабря отчетного года).

    Методика налогового учета при этом не будет иметь значения. Перед зачислением излишков на баланс составляется приказ на оприходование излишков при инвентаризации.

    Полученные активы предприятие может либо использовать в производстве, либо перепродать. Но это не позволит считать всю стоимость излишков считать расходами. НК РФ определяет последовательность последующего выбытия таких излишков.

    Если активы используются в производстве, то в качестве материальных расходов признают только 20% от рыночной стоимости ТМЦ. Получается, что излишки ценностей, выявленные при инвентаризации, относятся на материальные расходы лишь частично при дальнейшем использовании.

    Если же излишки продаются, то правила продажи определяются предприятием самостоятельно, так как налоговый кодекс этот вопрос не регулирует. На практике же эти активы в организациях списывают так же, как и в случае использования их в производстве. Как отразить излишки при инвентаризации при продаже в таком случае? Учитывать нужно только налог на прибыль от рыночной цены.

    Излишки в составе ОС

    Как бы ни было странно, но в ходе проверки могут быть обнаружены не только лишние материалы, сырье и товары, но иногда и основные средства. В этом случае порядок их учета совершенно иной. Единственным сходством является то, что и здесь излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по статье внереализационных доходов.

    Бухгалтера не используют в этом случае натуральную форму ОС, но все равно при расчетах используют нынешнюю рыночную стоимость. Основанием для проведения такой оценки является ст. 250 НК РФ.

    Пункт 8 гласит, что предприятие обязано определять рыночную стоимость имущества, переданного в организацию на безвозмездной основе.

    Напомним, что если были оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации, то руководствоваться нужно ст. 274 НК РФ.

    Но тут существует несколько расхождений. Законодательство утверждает, что ОС, выявленные в результате проверки, не могут считаться безвозмездно полученными, так как в этом случае нет субъекта, передавшего основное средство. Но и изначальную стоимость определить невозможно. Если в результате инвентаризации выявлены излишки в виде ОС, то амортизировать их нельзя.

    Отсюда получается, что налог на прибыль с излишков в виде ОС предприятию уплатить придется, а вот использовать его в расходах во время эксплуатации будет нельзя даже частично (нельзя будет провести и амортизацию единовременно или в несколько этапов). Непонятно и то, как оформить излишки, выявленные при инвентаризации, в случае их реализации.

    Если основное средство будет продано, то выручка от сделки будет включена в объем полученных доходов. С нее придется платить налог. Зато уменьшить размер выручки на рыночную стоимость не получится.

    Единственное, что можно включить в расходы, это затраты, понесенные вследствие ремонта, демонтажа или доставки основного средства покупателю.

    При выявлении дополнительных основных средств составляется приказ на оприходование излишков, образец которого позволит оформить документ правильно. В тексте указывается объект, его стоимость, условия, при которых был обнаружен излишек (сроки проводимой проверки).

    Образец приказа на оприходование излишков выглядит следующим образом:

    Потребуется оформить и другие документы. При выявлении основных средств в ходе инвентаризационной проверки комиссия в полном составе заполняет акт оприходования излишков (бланк его позволяет лишь заполнить нужные графы в готовую форму).

    Проводки бухгалтерского учета по оприходованию излишков разберем на конкретном примере.

    Оприходование излишков при инвентаризации: проводки

    Компания «Комфорт» в ходе проведения проверки обнаружила излишки в виде материалов. Акт об этом был составлен 30 апреля 2016 года. Необходимо разобраться, как произвести учет излишков, выявленных при инвентаризации.

    Для этого необходимо сначала определить стоимость материалов. Налоговый кодекс указывает, что нужно использовать рыночную цену. Она равна 50 000 рублей. Каждый квартал компания «Комфорт» уплачивает в государственный бюджет налог на прибыль, предварительно рассчитывая его. В бухгалтерском учете нужно будет сделать следующую проводку оприходования излишков при инвентаризации:

    • Д 10 – К 91 – 50 000 рублей

    Дата проведения этой проводки идентична дате составления акта, то есть 30 апреля. После этого полученные материалы были использованы в производстве. Передача произошла 6 мая 2016 года. В этот же момент составляется проводка:

    • Д 20 – К 10 – 50 000 рублей

    Если они были использованы не полностью, то составляются проводки оприходования излишков товара на часть суммы.

    https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

    В бухучете при использовании списывается вся стоимость материалов. А в расходы по налогу будет входить только 20% от этой стоимости, то есть 10 000 рублей. Остальные 40 000 рублей с точки зрения налогового учета признаны не будут. Все это свидетельствует о том, что с точки зрения бухгалтерского учета, излишки при инвентаризации принять и использовать в дальнейшем легче.

    В целом же бухучет при наличии излишек не сильно отличается в случае обнаружения материальных ценностей, товаров или основных средств. А вот от учета недостач они отличаются не только тем, на какую статью принимаются, но и особенностями налогового учета. Проводки излишек и недостач при инвентаризации различны, как и методика их отнесения на баланс.

    Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/kak-oprihodovat-izlishki

    Об успешном бизнесе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: