Авансовый отчет услуги почты

Содержание
  1. Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
  2. Образец заполнения Авансового отчета
  3. Отражение выданных ранее подотчетных сумм в авансовом отчете
  4. Как оформить авансовый отчет при покупке материалов и ТМЦ
  5. Суточные и командировочные расходы в авансовом отчете
  6. Услуги и прочие затраты в авансовом отчете в 1С 8.3 на примере почтовых расходов
  7. Оплата контрагенту в авансовом отчете
  8. Формирование бланка Авансовый отчет в 1С
  9. Как оформить авансовый отчет по чекам
  10. Какие данные должны содержаться в кассовом и товарном чеках?
  11. Как оформить авансовый отчет по чекам?
  12. 5 главных преимуществ облачного приложения Hamilton Авансовый отчёт
  13. Авансовый отчет по почтовым расходам. Как правильно составить авансовый отчет. Правила ведения АО
  14. Кто может стать подотчетным лицом
  15. Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
  16. Как учитывать расходы по авансовому отчету при расчете налога на прибыль

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

Авансовый отчет услуги почты

Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать авансовый отчет в 1С не составит труда, эта операция полностью автоматизирована. В данной статье мы разберем как оформлять авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово на примере конкретных ситуаций.

Образец заполнения Авансового отчета

Авансовый отчет от подотчетного лица оформляют документом Авансовый отчет, который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты.

В шапке документа нужно указать:

  • от — дата составление авансового отчета;
  • Подотчетное лицо — физическое лицо, которое предоставило авансовый отчет.

Рассмотрим далее, как сформировать авансовый отчет в 1С в разных ситуациях.

Отражение выданных ранее подотчетных сумм в авансовом отчете

Если сотруднику ранее были выданы денежные средства, то их следует указать на вкладке Авансы.

Заполнить данную вкладку можно только подбором документов по кнопке Добавить. Авансы подотчетным лицам могут выдаваться следующими документами:

В нашем примере Дружникову Г.П. был ранее выдан аванс в размере 30 000 руб.

Как оформить авансовый отчет при покупке материалов и ТМЦ

Как провести авансовый отчет в 1с 8.3 на покупку материалов, товаров рассмотрим на примере покупки канцтоваров подотчетным лицом.

Если подотчетное лицо предоставило первичные документы на покупку материалов, товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их перечень указывается на вкладке Товары.

На МПЗ, за которые отчитался сотрудник, дополнительные документы Поступление (акт, накладная) создавать не нужно! Оприходование материалов, товаров на склад, приобретенных подотчетным лицом осуществляется документом Авансовый отчет.

На вкладке Товары заполняется наименование, количество МПЗ и сумма, на которую они приобретены, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ.

При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, проставленную в графе НДС, которую можно будет принять к вычету.

Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС указывается в графе НДС.

В результате проведения документа Авансовый отчет такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

См. также Поступление материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Суточные и командировочные расходы в авансовом отчете

Как отразить суточные в авансовом отчете и затраты на командировку рассмотрим на следующем примере.

Командировочные затраты (в т. ч. суточные выданные сотруднику) указываются на вкладке Прочие.

На вкладке Прочее вносятся данные первичного документа (это могут быть внешние документы как чек, билеты, акты, счета, так и внутренние, как Приказ). Наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

В нашем примере весь предъявленный НДС можно принять к вычету.

См. также Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Услуги и прочие затраты в авансовом отчете в 1С 8.3 на примере почтовых расходов

Как заполнять авансовый отчет в 1С на приобретение почтовых услуг рассмотрим на следующем примере.

Все затраты подотчетного лица, не имеющие материальной формы, учитываются на вкладке Прочее.

На вкладке Прочее вносятся данные первичного документа, наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету. Здесь же необходимо показать почтовые марки, которые были использованы и отражались в учете как денежные документы.

Оплата контрагенту в авансовом отчете

Как заполнять авансовый отчет в 1С на оплату контрагенту, рассмотрим на следующем примере.

Авансовый отчет сотрудника на перечисление аванса или оплаты контрагенту оформляется на вкладке Оплата.

На вкладке Оплата вносится контрагент и сумма, которую оплатил подотчетник.

Формирование бланка Авансовый отчет в 1С

Сумма выданного аванса и общая сумма, за которую отчитался сотрудник, выводятся в подвале документа:

  • Получено авансов — полученная сумма аванса из вкладки Авансы;
  • Израсходовано — израсходованная сумма подотчетных средств из вкладок Товары, Оплата, Прочее;
  • Остаток — разница между суммами полей Получено авансов и Израсходовано. Результат может быть в виде:
    • отрицательной суммы — т.е. перерасход, если сумма выводится со знаком минус;
    • положительной суммы — т.е. остаток денежных средств у подотчетника, которые необходимо вернуть, например, в кассу. Подробнее Возврат неиспользованных подотчетных средств.

Назначение аванса и количество подтверждающих расходы подотчетника документов отражается также в подвале документа.

После того, как сотрудник Дружников Г.П. предоставил все первичные документы, из 1С можно распечатать бланк Авансовый отчет по кнопке Печать — Авансовый отчет (АО-1).

При приобретении материалов можно распечатать Приходный ордер по форме М-4 по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) Авансового отчета.

Источник: https://buhpoisk.ru/oformlenie-avansovogo-otcheta-v-1s-buhgalterii-8-3-po-shagam.html

Как оформить авансовый отчет по чекам

Авансовый отчет услуги почты

Каждый сотрудник, получивший на руки подотчетные средства от компании, например, на закупку необходимых расходных материалов или на деловую поездку должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет.

В это отчете не только отражены, но и подтверждены все совершенные сотрудником траты на нужды компании.

Бухгалтер обязан проверить, действительно ли эти траты соответствуют нуждам компании, после чего сохранить отчет и приложенные к нему первичные документы.

В качестве подтверждающих документов могут выступать:

  • кассовый чек;
  • товарный чек;
  • документ-замена ККТ (предоставляются предпринимателями на патентной схеме);
  • бланк строгой отчетности;
  • товарная накладная;
  • счет-фактура;
  • квитанция к ПКО.

Самые распространенные приложения к авансовому отчету – это чеки — кассовый и товарный.

В некоторых случаях чеки могут быть предоставлены в электронном виде, например, если покупка была совершена в интернет-магазине.

Предоставлять оригинал в этом случае не требуется, хватит и распечатанного из электронной почты подтверждающего документа – это прописано в пункте 5 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Какие данные должны содержаться в кассовом и товарном чеках?

Согласно требованиям законодательства, в подтверждающих расходы первичных документах должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время, место проведения операции;
  • наименование организации;
  • ИНН, система налогообложения;
  • признак расчета;
  • перечисление товаров/услуг и их стоимость;
  • формат оплаты товаров/услуг;
  • ФИО продавца;
  • реквизиты кассового аппарата;
  • порядковый номер документа;
  • адрес сайта, на котором возможна проверка подлинности документа;
  • QR-код.

Если кассовый чек не содержит перечисление товаров, то для авансового отчета его недостаточно, и в таком случае его необходимо дополнить товарным чеком, который детализирует покупку.

Кстати, кассовый чек подвержен быстрому выцветанию, поэтому лучше сразу сделать его копию или сохранить фотографию в приложении Hamilton Авансовый отчет.

Товарный чек не имеет стандартной формы, однако должен содержать все обязательные реквизиты для первичных документов, кроме номера и печати – они необязательны. Даже если в документе присутствует ошибка, принять его к учету можно. Однако перед этим рекомендуется отправить запрос на сайт или адрес продавца товара/услуги, чтобы уточнить, действительно ли представленный документ выдан им.

При одновременной подаче кассового и товарного чеков их даты и суммы должны полностью совпадать.

Как оформить авансовый отчет по чекам?

В России утверждена форма заполнения АО-1, однако сегодня она не является обязательной. Авансовый отчет можно заполнять и в свободной форме, но большинство организаций продолжают использовать именно эту форму как наиболее удобную и отработанную на практике.

В форме авансового отчета должны присутствовать следующие данные:

  • информация о подотчетном лице;
  • сумма выданных под отчет средств;
  • информация о предыдущем авансе;
  • цель получения аванса;
  • бухгалтерские пометки.

На лицевой стороне отчета указываются вышеперечисленные сведения — ее может заполнять как сам сотрудник, так и специалист бухгалтерского отдела. Обратную сторону авансового отчета по чекам должен заполнить сотрудник — на ней под номерами перечисляются  подтверждающие документы, их реквизиты, израсходованные суммы.

Далее к отчету прикладываются все подтверждающие расходы документы.Внесенные в авансовый отчет данные необходимо внимательно проверять, так как закравшиеся ошибки могут стоить компании и непосредственно руководителю штрафа и доначисления НДФЛ и взносов.

Сократить ошибки может помочь заполнение авансового отчета по чекам по образцу, а навсегда исключить — заполнение авансового отчета в электронном виде.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ

В приложении Hamilton Авансовый отчет все участники-бизнес процесса работают в единой онлайн среде в любое удобное время и из любой локации.

Большая часть информации в авансовом отчете уже заполнена по умолчанию, а то, что нужно внести подсвечено красным цветом.

Для подтверждения расходов сотруднику необходимо просто сфотографировать свои чеки и приложить к отчету онлайн, а для отправки отчета на проверку — кликнуть кнопку «Отправить».

Таким образом бухгалтерия всегда получает от сотрудников только 100%-правильно оформленные электронные авансовые отчеты, а все проводки по ним формируются автоматически. Функционал приложения также позволяет даже не распечатывать документ, чтобы его завизировать — сделать это можно с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Использование такого приложения делает процесс работы с авансовой отчетностью комфортным для всех его участников – подотчетных лиц, бухгалтерии, руководителей, многократно упрощая и ускоряя его.

5 главных преимуществ облачного приложения Hamilton Авансовый отчёт

  1. Мобильность. Авансовые отчеты можно создавать, проверять, утверждать и подписывать ЭЦП с любого мобильного устройства из любой локации — необоходим лишь доступ в интернет.
  2. Архив первичных документов. К авансовому отчету онлайн сразу можно прикрепить все фотографии чеков, что исключает их утерю или выцветание. Далее участники бизнес-процесса будут иметь возможность в любое время вернуться к ним для перепроверки или анализа расходов.
  3. Интеграция. Если у компании уже действует ERP или другая внутренняя система, приложение легко интегрируется с ней, расширяя функциональность и увеличивая скорость работы с документацией.
  4. Гибкая настройка. Приложение легко настраивается под локальные бизнес-практики и законодательные нормы, а также оперативно реагирует на любые их изменения, даже в случае расширения компании.
  5. Формирование отчетности. В приложении всегда доступна полная отчетность по расходам и аналитика по отделам.

Источник: https://hamiltonapps.ru/kak-oformit-avansovyy-otchet-po-chekam/

Авансовый отчет по почтовым расходам. Как правильно составить авансовый отчет. Правила ведения АО

Авансовый отчет услуги почты

Авансовый отчет от подотчетного лица оформляют , который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты.

В шапке документа нужно указать:

  • от – дата составление авансового отчета;
  • Подотчетное лицо – физическое лицо, которое предоставило авансовый отчет.

Кто может стать подотчетным лицом

Подотчетные средства выдаются руководителем работнику предприятия на осуществление общепроизводственных или общехозяйственных расходов. За выданные суммы сотрудник должен отчитаться в положенный срок посредством авансового отчета. Именно поэтому служащий, получив денежные средства на нужды предприятия, называется подотчетным лицом.

С 2014 года получать аванс могут не только непосредственные работники предприятия, но и внештатные служащие, которые заключили с работодателем гражданско-правовые договоры (п. 5 Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014).

Источник: https://bankfs.ru/ratings/avansovyi-otchet-po-pochtovym-rashodam-kak-pravilno-sostavit-avansovyi.html

Как учитывать расчеты с подотчетными лицами

Авансовый отчет услуги почты

В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами учитывают на счете 71. Выдачу подотчетному лицу аванса на предстоящие расходы отражают по дебету счета, а его расходование – по кредиту.

Записи о расходах подотчетного лица делают на основании авансового отчета и приложенных к нему документов.

Утвержденный авансовый отчет является также необходимым условием для признания расходов в налоговом учете.

Расчеты с подотчетными лицами отражайте на счете 71:

  • записями по дебету – выдачу денежных средств под отчет и возмещение перерасхода по авансовому отчету;
  • записями по кредиту – расходование подотчетной суммы и возврат остатка неиспользованных средств.

Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет

операцииДебетКредитПервичный документ
Отражена выдача денежных средств под отчет из кассы7150-1Расходный кассовый ордер
Отражено перечисление денежных средств на банковскую карту работника под отчет7151Выписка банка по расчетному счету

Бухгалтерские проводки по учету расчетов по авансовому отчету

Проводки по учету расходов по авансовому отчету

операцииДебетКредитПервичный документ
Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)20

(44

и др.)

71Авансовый отчет

Проводки при оприходовании материалов по авансовому отчету

операцииДебетКредитПервичный документ
Отражена оплата подотчетным лицом материалов6071Авансовый отчет,

чек ККТ (товарный чек)

Оприходованы материалы1060Отгрузочные документы поставщика,

Приходный ордер

Проводки при приобретении товаров и иных ценностей через подотчетное лицо

операцииДебетКредитПервичный документ
Отражена оплата поставщику через подотчетное лицо6071Авансовый отчет,

чек ККТ (товарный чек)

Оприходованы товары (иные ценности)41 (08 и др.)60Отгрузочные документы поставщика,

Акт о приемке товаров

Проводки при возврате остатка подотчетных средств

операцииДебетКредитПервичный документ
Возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы50-171Приходный кассовый ордер
Неизрасходованный остаток подотчетной суммы перечислен с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации5171Выписка банка по расчетному счету

Проводки при возмещении перерасхода по авансовому отчету

операцииДебетКредитПервичный документ
Выплачен перерасход по авансовому отчету из кассы7150-1Расходный кассовый ордер
Перерасход по авансовому отчету перечислен на банковскую карту подотчетного лица7151Выписка банка по расчетному счету

Как учитывать расходы по авансовому отчету при расчете налога на прибыль

Порядок признания расходов по авансовому отчету зависит от их вида:

  • внереализационные и прочие расходы (например, расходы на командировки, представительские расходы, стоимость парковок служебного автомобиля, расходы на почтовую рассылку участникам ООО приглашений на собрание) признавайте на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
  • если подотчетное лицо приобрело МПЗ (например, материалы для производства продукции), затраты на их приобретение признайте в расходах на дату передачи МПЗ в производство (п. 2 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ);
  • если подотчетное лицо приобрело товары для перепродажи, то стоимость их приобретения можно признать в расходах на дату продажи товаров, уменьшив доход от реализации (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ);
  • если подотчетное лицо приобрело ОС или НМА, затраты на их приобретение включите в первоначальную стоимость ОС (НМА) (п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ);
  • если подотчетное лицо внесло предоплату контрагенту, то уплаченную сумму в расходах не учитывайте (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ).

Можно ли учесть в расходах НДС, который не принят к вычету из-за отсутствия счета-фактуры

Источник: https://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/kak-uchityvat-raschety-s-podotchetnymi-licami.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: