Бухгалтерия некоммерческой организации

Содержание
  1. Бухгалтерский учет некоммерческих организаций
  2. Хозяйственные операции отражения целевых средств
  3. Хозяйственные операции использования  целевых средств
  4. Типовые операции для  обслуживания пайщиков
  5. Бухучет в НКО
  6. Виды НКО с точки зрения организации учета
  7. Бухучет в НКО, которые занимаются только некоммерческой деятельностью
  8. Бухучет в НКО, которые ведут предпринимательскую деятельность
  9. Вывод
  10. Особенности бухучета НКО, рекомендации эксперта в 2020 году
  11. Начало учета новой НКО
  12. Особенности отчетности НКО
  13. Особенность оформления некоммерческих поступлений
  14. Раздельный учет в некоммерческой организации
  15. Особенность учета целевого финансирования
  16. Особенности учета при ликвидации НКО
  17. 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Описание программы
  18. Особенности программы для нко
  19. Учет финансов основного назначения
  20. Сметы
  21. Менеджмент услуг по обучению
  22. Ведение учета питания
  23. Заполнение регламентированных отчетностей
  24. Особенности технологического плана
  25. Особенности приобретения программы
  26. Особенности поддержки
  27. Бухгалтерия для НКО онлайн
  28. 1С:Бухгалтерия НКО — это
  29. 1С:Бухгалтерия НКО в облаке — это
  30. Возможности программы
  31. Регламентированная отчетность
  32. Целевое финансирование:
  33. Расходы
  34. Основные средства
  35. Проектные сметы:
  36. Предпринимательская деятельность:
  37. Услуги:
  38. Обучение детей:
  39. Питание:
  40. В версии КОРП также доступно
  41. Для работы через Интернет
  42. Для установки на компьютер

Бухгалтерский учет некоммерческих организаций

Бухгалтерия некоммерческой организации

Это статья о том,  как можно  ввести  в прикладном решении «1С Бухгалтерия предприятие 3.0»  регламентированный бухгалтерский учет некоммерческих организаций» без необходимости изменения конфигурации.

Редакция пункта 3 статьи 50 ГК РФ устанавливает, что некоммерческие организации  (далее НКО)  могут быть созданы в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций, учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом. В новой редакции этой нормы приведен исчерпывающий перечень возможных форм некоммерческих организаций, в который вошли:

  • потребительские кооперативы;
  • общественные организации;
  • автономные некоммерческие организации;
  • общины коренных малочисленных народов РФ;
  • товарищества собственников недвижимости;
  • ассоциации (союзы);
  • казачьи общества;
  • фонды;
  • учреждения;
  • религиозные организации;

Для введения  бухгалтерский учета НКО в  прикладном решении 1С: бухгалтерия предприятие 3.0 (Далее БП 3.0). нужно соблюдать определенные правила: :

Правило  №1- Стремление не извлекать прибыль от продажи, чтобы не платить налог на прибыль, т. е. никаких проводок на счете 90

Дело в том, что согласно статье 246 НК РФ все НКО, признаются плательщиками налога на прибыль.

Однако,  если НКО не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли от продажи ,то для этого не  должны быть проводки  на  счете 90- продажа.

(  не должны быть  ни выручка от продажи ( сч 90.1), ни расходы от продажи (сч 90.07, 90.08), ни прибыль или убытки от продажи (сч 90.09) и т. д.

Правило  №2  Договор НКО с разными дебиторами и кредиторами  должен иметь вид   “прочие”

В программе возможно создавать   следующие виды договора :

  • С поставщиком
  • С покупателем
  • С комитентом (принципалом)
  • С комиссионером (агентом)
  • Прочее

Для расчетов  с разными дебиторами и кредиторами по полученным средствам целевого финансирования  договор должен иметь вид “Прочие”.   Для договора с видом Прочее заполняются только общие реквизиты:

  • Наименование, номер и дата договора, срок действия.
  • Валюта расчетов – валюта, в которой заключен договор.
  • Вид расчетов – вид расчетов для дополнительного разделения взаиморасчетов.
  • Тип цен – тип цен номенклатуры для подстановки по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

Правило  №3  Настроить регистр сведения “счета расчета контрагента” . Использовать    Счет 86 – Целевое Финансирование  и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. 

Рис 1 Правила учета счетов расчета контрагента

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов.

Счет, подставленный в документ «1С:Бухгалтерией 8» по умолчанию  может быть изменен пользователем вручную.

 В данном примере на рис 1 ,  настройка применяется только для документов организации Абрамов Г. С. ИП .

Отметим, что счет 86    не корреспондирует с расчетными счетами контрагентов 60 – Расчеты с постановщиками  и    62 – Расчеты с покупателями.

  Счет 86   корреспондирует только с одним из расчетных счетов контрагентасч 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, причем  ,  без бухгалтерских операций, введенных вручную   нет возможности типовыми средствами  в программе регистрировать  проводки счета 86 с   счетом  76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Вот, конкретный пример:

Поступили деньги на расчетный счет. Если в входящей платежке не  отражать сразу  целевое финансирование и указать счет  76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, то при проведении документа регистрируется проводка

Дебет 51 “Расчетные счета”
Кредит 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Тогда нужно  создать документ “бухгалтерская операция”  для регистрации проводки

Дебет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
Кредит 86 “Целевое финансирование”

Однако, если вместо счета 76 указать счет 86, то тогда  по дебету счета 51 “Расчетные счета” концентрируются полученные деньги, а по кредиту счета 86 “Целевое финансирование”

Счет 86 имеет 2 субсчета:

  • 86.01 Целевое финансирование из бюджета –  предназначен для обобщения информации о движении средств целевого назначения, поступивших из бюджета.
  • 86.02 Прочее целевое финансирование и поступления – предназначен для обобщения информации о движении средств, целевого назначения, поступивших от других организаций и лиц.

Счет 86 имеет 3 вида субконто  для аналитического учета:

  1. Назначение целевых поступлений – элемент справочника “Назначения целевых средств
  2. Договоры –  элемент справочника “Договоры контрагентов”
  3. Движения целевых средств – элемент перечисления “Движения целевых средств”.

Обратите внимание, что аналитика   счета 86  не ведется в разрезе контрагента, а  разрезе договора контрагента.  На вопрос почему контрагент не является субконто счета 86 могу ответить только из точки зрения программиста 1С –  Четвертое субконто для аналитики счета чересчур много,  ни один счет из плана счетов  не имеет больше трех субконто.

Счет 86 в отличии от расчетных счетов контрагентов является только пассивным –  у него не может быть дебитовое сальдо –  Операции поступления  или отражения  целевых средств  увеличивают Кредит 86, а  операции,  которые используют целевые средства увеличивают Дебет  86

Правило  4- Создать типовые операции для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций отражения и использования целевых средств,  которые не предусмотрены в типовых документах

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также регистрам накопления и сведений.

Рис 2 Место открытия справочника типовых операции и документа операции

Например,  для проводки  Дт76/Кт86 я создал типовую операцию, но  не совсем правильно назвал ее, так как все операции, увеличивающие Кт 86 называются отражением поступления целевых средств

Рис 3. Пример ввода типовой операции

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать Ввести операцию. Откроется документ Операция

Можно также создать операцию и выбрать нужную типовую операциюсоздать

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

Рис 4 Пример создания операции на основе шаблона типовой операции

Правило  5 – Составить таблицу основных хозяйственных операций  НКО и документов БП 3.0, которые регистрируют эти операций

Многие хозяйственные операции регистрируются документом “бухгалтерская операция, выделенная вручную” (Рис 4) и печатается бухгалтерская справка.  Для облегчения этой работы создаются типовые операции (Рис3 ).

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 50 регистрируются кассовыми ордерами.

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 51, или  52 регистрируются платежками 

Хозяйственные операции, в проводке которой  есть счет , у которого субконто является номенклатурой как правило регистрируются накладными 

Хозяйственные операции отражения целевых средств

Счет ДтСчет Кт операцииДокумент БП 3.0, регистрирующий операцию
0786Оприходовано оборудование, предназначенное для проведения мероприятий целевого назначения Накладная
 0886Получены в качестве инвестиций вложения во внеоборотные активыНакладная
 1086Оприходованы материалы, предназначенные для проведения целевых мероприятийНакладная
 11 86Оприходованы животные, предоставленные в качестве целевого финансированияНакладная
 1586Оприходованы материально-производственные запасы, предназначенные для проведения мероприятий целевого назначенияНакладная
20 86 Получен в качестве целевого финансирования объект незавершенного производстваБухгалтерская операция, введенная вручную
41 86Оприходованы товары, предоставленные в качестве целевого финансированияНакладная
 5086Поступление средств целевого финансирования в кассуПКО
5186 Поступление средств целевого финансирования на расчетный счетВходящая Платежка
 5286Поступление средств целевого финансирования на валютный счет Входящая Платежка
 5586 Поступление средств целевого финансирования на специальный счет в банке  Входящая Платежка
7686 Начисление целевого финансированияБухгалтерская операция, введенная вручную

Хозяйственные операции использования  целевых средств

Счет ДтСчет Кт операцииДокумент БП 3.0 , регистрирующий операцию
8620Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначенияБухгалтерская операция, введенная вручную
8626Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначенияБухгалтерская операция, введенная вручную
86 83Включение в состав добавочного капитала фактически использованных целевых инвестиционных средствБухгалтерская операция, введенная вручную
8698Включение целевых средств в состав доходов будущих периодовБухгалтерская операция, введенная вручную

Типовые операции для  обслуживания пайщиков

Пайщик — физическое или юридическое лицо, имеющее право стать участником  совместного проекта после внесения определенной суммы финансовых или материальных средств (пая). По английски: Shareholder

Информация о пайщике хранится в Справочнике Контрагенты.

При работе  с пайщиком-поставщиком допустимы  следующие операции:

  1. Оприходование ( прием)  паевого взноса в виде имущества от пайщика- поставщика документом Поступление (акты, накладные)
  2. Возврат  пайщику – поставщику паевого взноса денежными средствами расходным кассовым ордером или платежным документом

Договор  НКО с пайщиком-поставщиком  должен иметь вид  С поставщиком, а в счетах учета контрагента на рис 1  указать счет 86 для расчета   с поставщиком

При работа с пайщиком-потребителем допустимы  следующие операции:

  1. Поступление ( Прием)  наличных или безналичных денег
  2. Возврат паевого  взноса в виде имущества пайщику- потребителю

Договор  НКО с пайщиком-потребителем должен иметь вид  С покупателем,  а в счетах учета контрагента на рис 1  указать счет 86 для расчета   с покупателем

Продолжение следует …

Источник: https://master1c8.ru/dokumentatsiya-po-1s/1s-buhgalteriya-8-0/buhgalterskiy-utchet-nekommertcheskih-organizatsiy/

Бухучет в НКО

Бухгалтерия некоммерческой организации

Некоммерческие организации (НКО) – это юридические лица. Поэтому они обязаны, как и коммерческие компании, вести бухучет. Но организация бухгалтерского учета в НКО связана с некоторыми особенностями. Рассмотрим, как вести бухучет в НКО в различных ситуациях.

Виды НКО с точки зрения организации учета

Все некоммерческие организации (кроме иностранных агентов) имеют право вести упрощенный бухучет и сдавать отчетность по сокращенным формам (ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

С точки зрения бухучета НКО можно разделить на две группы.

Одни организации занимаются только своей основной некоммерческой деятельностью: благотворительной, социальной, научной и т.п. Средства для этого они получают за счет целевых взносов.

Другие НКО занимаются и коммерческой деятельностью, направляя прибыль на свои основные цели.

Бухучет в НКО, которые занимаются только некоммерческой деятельностью

Основное отличие от коммерческих организаций — не задействован счет 90 «Выручка».

Все доходы и расходы отражаются с использованием счета 86 «Целевое финансирование».

Здесь возможны два варианта учета:

  1. Поступления денег,материалов, основных средств и т.п. сразу относят на счет 86:

ДТ 51 (50, 10, 08…) – КТ 86

  1. Используют дополнительную проводку со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

ДТ 76 – КТ 86 – начислена сумма, подлежащая получению

ДТ 51 (50, 10, 08) – КТ 76 – деньги или имущество получены

Первый вариант удобно использовать, если НКО получает много «мелких» пожертвований от физических лиц. Если же средства поступают от организаций или госструктур, то лучше задействовать счет 76. Тогда можно будет контролировать состояние расчетов с каждым контрагентом.

Учет затрат на основную деятельность и управление организацией проводится с использованием счетов 20 и 26 аналогично коммерческим компаниям. Разница в том, что в итоге счета по учету затрат закрываются не на 90, а на 86 счет.

ДТ 20 (26) – КТ 10, 60, 69, 70…  учтены затраты, связанные с основной деятельностью и управлением НКО

ДТ 86 – КТ 20 (26) – затраты списаны за счет целевого финансирования

Если за счет целевых поступлений было куплено (построено) основное средство, то затраты на него следует отнести на счет 83 «Добавочный капитал».

ДТ 08 – КТ 60 –приобретено ОС, при этом входной НДС нужно включить в первоначальную стоимость

ДТ 01 – КТ 08 – ОС введено в эксплуатацию

ДТ 86 – КТ 83 – увеличен добавочный капитал за счет целевого финансирования

Среди затратных счетов, приведенных выше, нет 02 и 04, отражающих амортизацию. Это не случайно.

Амортизация по основным средствам НКО не начисляется. Вместо этого на забалансовом счете 010 нужно отразить износ с использованием линейного метода (п. 17 ПБУ 6/01). Если у НКО есть нематериальные активы, то по ним не начисляется ни амортизация, ни износ (п. 24 ПБУ 14/2007).

Если НКО продает основное средство, то следует использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы».

ДТ 76 – КТ 91 – выручка от реализации

ДТ 91 – КТ 68.2 – начислен НДС с разницы между продажной и балансовой стоимостью ОС (п. 3 ст. 154 НК РФ).

ДТ 83 – КТ 01 – списана стоимость проданного ОС

НКО, которые ведут только некоммерческую деятельность, должны ежегодно до 30 марта сдавать бухгалтерский баланс и отчет о целевом расходовании средств (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ).

Бухучет в НКО, которые ведут предпринимательскую деятельность

Многие некоммерческие организации кроме основной ведут и предпринимательскую деятельность. Чаще всего речь идет о различных платных услугах. Например, образовательное учреждение может организовывать как бесплатные курсы (за счет целевого финансирования), так и проводить платное обучение.

Если НКО собирается заняться коммерческой деятельностью, то учредители должны при создании внести деньги или другое имущество в размере не ниже минимального уставного капитала ООО, т.е. 10 тыс. руб. Исключение – казенные и частные НКО (п. 5 ст. 50 ГК РФ).

По смыслу этот взнос аналогичен уставному капиталу коммерческой организации. Но в бухучете его нужно отражать, как обычное целевое поступление с использованием счетов 76 и 86.

Учет выручки, затрат и финансового результата от предпринимательской деятельности ведется обычным порядком: с использованием счетов 62, 90, 99. Разница в том, что полученная прибыль не распределяется между участниками, а расходуется на финансирование основной деятельности НКО.

ДТ 62 – КТ 90 – начислена выручка

ДТ 90.3 – КТ 68 – начислен НДС (если НКО использует общую систему)

ДТ 20 (26) – КТ 10, 69, 70…–отражены затраты

ДТ 90 – КТ 99 (ДТ 99 — КТ 90) – учтена прибыль (убыток)

ДТ 99 – КТ 84 + ДТ 84 – КТ 86 – полученная прибыль увеличила целевые средства

ДТ 84 – КТ 99 + ДТ 86 – КТ 84 – убыток от коммерческой деятельности покрыт за счет целевых средств

Необходимо вести раздельный учет поступлений и затрат от двух направлений деятельности.

При поступлении средств в рамках целевого финансирования важно, чтобы плательщики правильно формулировали назначение платежа.

Например, если написать «Оплата за обучение», то налоговики посчитают эту сумму облагаемым доходом.

Чтобы избежать споров с проверяющими формулировка в данном случае должна быть следующей: «Целевой взнос на организацию и проведение образовательной программы, НДС не облагается».

Для правильного распределения расходов удобно открыть на 20 и 26 счете по три субсчета:

  1. Затраты, которые полностью относятся к некоммерческой деятельности.
  2. Затраты, которые полностью относятся к предпринимательской деятельности.
  3. Затраты, подлежащие распределению.

Нужно по возможности стараться «обособить» расходы от двух направлений деятельности. Например – закупать необходимые материалы по отдельным накладным, даже если речь идет об одинаковых позициях.

Затраты, которые нельзя отнести к конкретному направлению деятельности, следует распределить по регламенту, закрепленному в учетной политике.

Удобнее всего выбрать в качестве базы для распределения выручку от реализации. Дело в том, что такой принцип распределения затрат закреплен в статье 272 НК РФ, поэтому не будет отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом.

Если НКО ведет коммерческую деятельность, то организация должна сдавать следующие формы бухгалтерской отчетности:

  1. Баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.
  3. Отчет о целевом использовании средств.

Вывод

Общие правила бухгалтерского учета для НКО – те же, что и для коммерческих компаний. Но есть ряд особенностей – нет уставного капитала, не начисляется амортизация, не распределяется прибыль.

Большинство НКО (кроме иностранных агентов) имеют право вести упрощенный бухучет.

Если НКО, кроме основной, ведет и коммерческую деятельность – необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов. Полученная прибыль должна быть направлена на финансирование некоммерческих проектов.

Источник: https://uchet.pro/buhuchet-v-nko/

Особенности бухучета НКО, рекомендации эксперта в 2020 году

Бухгалтерия некоммерческой организации

Теперь я расскажу более детально про особенности бухгалтерского учета в некоммерческих организациях. Чем он отличается от учета в ООО и тем более ИП. Особенности связанные с отчетностью, учетом некоммерческих поступлений, как отразить коммерческие поступления и многое другое.

Все отличия разобью на группы, вдруг Вас интересуют конкретный вопрос:

Начнем по порядку.

Начало учета новой НКО

В НКО нет уставного капитала и нет владельцев (бенефициаров). Да, после создания НКО учредители вносят минимум 10000 рублей на баланс некоммерческой организации, но это не уставной капитал.

Создав НКО, учредители обязаны внести “первичное имущество”, это обычный взнос, по своей природе он похож на вступительный взнос.

Его учет ведется на счете 86 и если он вносится деньгами, то проводка будет такой:

   Д51-К86 – первичное пополнение имущества НКО учредителем

Именно такое основание должно быть и в банковских документах. В крайнем случае просто “взнос учредителя”. 

Особенности отчетности НКО

Эта тема обширна, опишу главные особенности и начну с самой главной ошибки. 

  • Даже нулевая НКО на УСН без поступлений, зарплат и расчетного счета сдает около 40 отчетов в год. Некоммерческая организация предоставляет отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст. “Нулевка” сдает отчеты ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ СЗВ-М в ПФР , квартальные и годовые. Несдача отчетов влечет штрафы 500-2000р. за каждый отчет на организацию + 300 р на руководителя лично. Штрафы не освобождают от обязанности сдать все эти отчеты! Мы постоянно восстанавливаем НКО, руководители которых почему-то решили, что можно сдать один отчет в конце года. 
  • У НКО своя форма бухгалтерской и финансовой отчетности Форма№1 (Баланс), она отличатся разделом “Капитал”.
  • При сдаче бухгалтерской и финансовой отчетности в ИФНС (Баланс) НКО обязательно заполняет раздел “Отчет о целевом использовании средств”. Коммерческие организации его обычно не сдают.
  • В Декларации по Прибыли или Декларации УСН заполняются дополнительные листы “целевого финансирования”. Т.е даже если у НКО не было выручки, декларация не будет нулевой.
  • Некоммерческие организации сдают отчетность в Минюст. Она состоит минимум из трех документов: подтверждение о продолжении деятельности, состав органов управления, отсутствие иностранного финансирования. Если не сдать эту отчетность, Минюст Вас ликвидирует! 
  • У Росстата существует выборка, и коммерческие организации в нее попадают редко. НКО почти всегда обязаны предоставлять дополнительные отчеты, согласно этой выборке! Проверить её можно на сайте статистике по ИНН вашей НКО.
  • НКО сдает ежемесячно в ПФР форму СЗВ-М. Она не может быть нулевой, минимум указывается руководитель. Но в  конце года надо не забыть сдать СЗВ-СТАЖ, со статусом этого руководителя “НЕОПЛ”. Расшифровывая, что он не получал зарплаты.

Особенность оформления некоммерческих поступлений

Поступления добровольных взносов и пожертвований не облагаются налогами. Определяются они основанием платежа и по ним не предоставляются акты.

Подробнее почитайте в статье “Некоммерческие поступления в НКО”.

Все эти поступления являются целевым финансированием и поступают на счет 86 “Целевое финансирование” например:

  Д51-К86 добровольный взнос на уставные цели НКО (деньгами)

  Д10-К86 пожертвование материалов на уставные цели НКО (материалами)

  Д08-К86 безвозмездная передача ОС или нематериальных активов для развития уставных целей НКО

Важно, что если в основании платежа не указано, что перевод активов сделан на уставные цели НКО, налоговая по умолчанию будет считать поступление выручкой. Исключением является такая форма НКО как ФОНД, она предназначена для сбора и распределения пожертвований. Только в фонде все поступления по умолчанию признаются пожертвованием.

Раздельный учет в некоммерческой организации

Некоммерческие организации обязаны вести раздельный бухгалтерский учет по двум главным направлениям.

  • Некоммерческая деятельность. Которая ведет учет добровольных взносов и пожертвований, а также целевое использование этих средств. Основной счет 86 “целевое финансирование”
  • Деятельность приносящая доход. Которая ведет учет налогооблагаемой выручки и поступлений, с формированием их себестоимости и учета на счета 90 “Продажи” и 91 “Прочие доходы и расходы”

Очень часто бывает, что некоммерческая организация ведет только одно из этих направлений. Например, фонды ведут в основном только некоммерческую деятельность, а образовательные АНО только деятельность приносящую доход. Тогда задача бухгалтерского учета сильно облегчается. Но в большинстве активно действующих НКО активно ведется учет на обоих направлениях.

сложность состоит в разнесении расходов. На счетах 20 и 26 создаются субсчета для каждого их направлений, например:

20-1 и 26-1 – некоммерческая деятельность, которая потом закрывается на счет 86

20-2 и 26-2 – деятельность приносящая доход, которая потом закрывается на счет 90 

Расходы могут быть одинаковыми, отнесение затрат зависит от того, на каком из направлений они были использованы. Могут быть расходы, которые были использованы на оба направления частями. Например, купили бумагу, часть ее использовали в некоммерческом мероприятии, а часть ушла в отдел продаж.

Или сотрудники, которые с одной зарплатой задействованы на двух направлениях. Постарайтесь избегать таких дроблений! Подтверждающий документ один (акт или товарная накладная), и он будет отличаться от суммы списания, налоговая такое не любит. Это делает учет непрозрачным и сомнительным.

Постарайтесь изначально разнести заявки на расходы и производить их отдельными статьями, приведу пример таких мер:

  • Заказать канцелярию в два разных счета
  • Заключение разных договоров на аренду в зависимости от использования площадей
  • Введение сотрудникам отдельных ставок как внутренним совместителям

Не обязательно полностью избавляться от таких операций, но советую свести их к минимуму.

Важно! Бухгалтер не может определить только по документам и оплатам к какому направлению отнести расходы. Важно построить финансовый учет.

Руководитель на уровне приказов и визирования счетов на оплату определяет, в каком из направлений будут отнесены расходы. Этот документооборот должен фиксироваться визами, быть прозрачным и понятным.

Финансовый учет обеспечивает прозрачность и ясность в разнесении расходов.

Приведу примеры очередности основных проводок:

Д26-2 -К60 -отнесение затрат по покупкам услуг и товаров

Д90 -К26-2  -списание затрат 

Д62-К90 -отражение выручки

Д90 -К99 -закрытие месяца (списание прибыли по счету 90)

Д99-К86 – отнесение чистой прибыли на развитие уставной деятельности

Д51 – К86 поступление добровольных взносов и пожертвований на счет

Д26-1 -К60 -отнесение затрат по покупкам услуг и товаров

Д86 -К26-1  -списание затрат как целевое использование средств

Привел основные проводки для понимания построения раздельного бухгалтерского учета.

Особенность учета целевого финансирования

В некоммерческой организации поступления могут приходить на общие уставные цели. Но кроме этого могут быть целевые поступления в рамках уставной деятельности. Пожертвования, которые люди платят на определенные цели или на определенное мероприятие.

Например, на лечение конкретного ребенка или на проведение указанного спортивного мероприятия. У таких выделенных мероприятий существует своя смета, и поступления на них можно расходовать строго согласно смете. У этого требования есть бухгалтерское следствие.

Целевое мероприятие выделяется на отдельные субсчета, например, в Обычном 1С Предприятии 8.3:

  •   86-2-1 “Помощь Ване”
  •   20-1-1 “Помощь Ване”
  •   26-1-1 “Помощь Ване”

Или на этих счетах создается субконто “Помощь Ване”, если мероприятий много и используется 1С ВДГБ для некоммерческих организаций.

Получается, что расходы распределяются не только между коммерческой и некоммерческой деятельностью. Идет выделение расходов и распределение внутри некоммерческой деятельности по отдельным мероприятиям.

Расходы по отдельному мероприятию формируют на выделенном участке фактическую смету расходов, на основании которой формируется “Акт о целевом использовании полученных средств”.

Его в свою очередь можно опубликовать на сайте или предоставить спонсору, подтвердив целевое и успешное использование предоставленных средств.

Отдельно говорилось, что все поступления ФОНДов по умолчанию признаются пожертвованиями. Но кроме уникального права, есть и обязанность. Фонды обязаны ежегодно проходить аудит. И если средства будут использованы не прозрачно, сомнительно или недостоверно, аудит фонд не пройдет. Аудиторская компания не даст положительное заключение, рискуя своей лицензией! Подробнее на странице Аудит НКО.

Особенности учета при ликвидации НКО

Коротко скажу о подготовке НКО к ликвидации. Перед ликвидацией обычно компании обнуляют, продавая имущество и распределяя деньги на погашение задолженности и прибыль учредителям. Но у НКО есть и другой путь. 

Некоммерческие организации могут погасить долги, а оставшееся имущество передать другой НКО, с которой у нее совпадают уставные цели. Налогом эта операция не облагается! Передача происходит как взнос на уставные цели из одной НКО в другую.

Учредителям и другим лицам имущество НКО не передается и не распределяется между ними! Исключением является только “Частное учреждение”, но у него другой путь формирования этого имущества.

Это позволяет обнулить оставшиеся строки баланса. Чем более пустой ликвидационный баланс у НКО, тем проще ликвидироваться. Некоммерческие организации ликвидируются около 6 месяцев, фонды только через суд около 12 месяцев.

Все это время необходимо исправно сдавать все нулевые отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст.

Не забудьте, что если вы решите бросить НКО, чтобы его ликвидировал Минюст, он это сделает, но! Он также дисквалифицирует руководителя и учредителей НКО на 3 года, внесет их в черный список. Запретит им создавать организации 3 года, а из существующей выйти или их тоже ликвидирует в течении 6 месяцев. Думаю, понятно, так делать нельзя!

Надеюсь, мой материал оказался Вам полезен.

Если ясность не появилась, просто приходите к нам на бухгалтерское сопровождение. Мы точно сделаем всё на отлично. Мы сопровождаем более 1000 успешных НКО и создадим условия для успешного развития Вашей!

Остались вопросы? Звоните! с радостью ответим. 8-800-100-42-36 (5 главбухов на линии) 

Или пишите комментарии или в чат, также ответим.

Источник: https://reg-nko.ru/sub/Osobennosti_buhucheta_NKO

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Описание программы

Бухгалтерия некоммерческой организации

Программа 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 была создана с целью упрощения работы персонала в некоммерческих организациях (НКО). Встроенные механизмы позволят решать множество задач в сжатые сроки и тем самым повысить производительность сотрудников, а также дать возможность решать смежные задачи по развитию предприятия.

Особенности программы для нко

Разработчики учли многие технические моменты для того, чтобы учет на предприятии можно было осуществлять легко и быстро. Платформа позволяет выполнять несколько задач одновременно. По сути это позволяет запустить новый, максимально детализированный бизнес-процесс, который оптимизирует работу сотрудников и позволит повысить эффективность организации.

Новое обновление 1С было создано с целью перехода к автоматизации многих аспектов работы бухгалтерии. Совокупность усовершенствованных инструментов поможет подготовить отчетности с максимальной точностью и удобством.

Теперь каждое некоммерческое предприятие может оптимизировать получение финансирования, которое предоставляется посредством грантов или членских взносов. Подобные поступления отображаются во внутренних и внешних протоколах.

Таким образом разработчикам удалось создать решения для автоматизации следующих учетных процессов:

  • ввод общего расхода средств;
  • поступление финансов от грантов;
  • процесс закрытия затратных счетов;
  • поступление финансовых средств общего финансирования;
  • осуществление распределения расходов.

Учет финансов основного назначения

НКО производят учёт финансов согласно особыми правилами. Они имеют отличия от правил для коммерческих предприятий.

В представленной конфигурации доступны следующие правила:

  • начисления средств, которые находятся на балансе;
  • начисление средств посредством финансирования целевого типа;
  • справка по расходу основных финансов.

Предприятие, которое является некоммерческим, имеет право на ведение предпринимательской деятельности, которая облагается налогами. По этой причине, разработчики создали уникальные инструменты, которые помогут сделать отображение данных обособленно.

Сметы

Некоммерческие предприятия иногда участвуют в конкурсах на предоставление грантов. Они имеют на это право. В конфигурации предусмотрена опция для составления и печати сметы грантодателю. Ее можно отредактировать в любое время при наличии изменений или полностью закрыть.

Кроме того, для контроля предусматривается отдельный отчет о полном исполнении сметы. В нем учтены фактические и плановые доходы и расходы.

Менеджмент услуг по обучению

Операции, которые касаются оказания образовательных услуг,тоже автоматизированы. Это касается как платных,так и бесплатных сервисов. Кроме того, есть возможность форматировать ведомости в соответствии с особым видом деятельности. К примеру, сюда можно отнести услуги представления общежития или питания. Родительские взносы и оплата дополнительных услуг также попадает под эту категорию.

С помощью платформы можно вести расчеты конечных сумм к оплате. Также можно осуществлять печать и выписку квитанций по родительским взносам и оплатам других услуг, которые предлагает учреждение.

Для полной аналитики данных, можно использовать специальные отчеты:

  • оплаты по квитанциям;
  • родительских взносов;
  • расчеты компенсации родительских оплат;
  • табель учащихся по посещаемости.

Ведение учета питания

Платформа содержит инструменты для регистрации и отображения операций хозяйственного типа. Это могут быть процессы, которые касаются списания продуктов в качестве дополнительных затрат.

Чтобы максимально обобщить данные о поступлении и общему расходу продуктов, собирается ведомость накопительного типа, которая представляет эту информацию. Отчетность формируется для лица, которое считается материально ответственным. Такой доклад может создаваться на основании кодов продуктов и наименованиям.

Заполнение регламентированных отчетностей

В обязанность каждой некоммерческой организации входит своевременное предоставление отчетов о деятельности. С помощью платформы происходит автоматизация создания и подачи определенных видов докладов:

  • финансовый;
  • баланс бухгалтерии;
  • декларация налогов имущества;
  • декларация НДС и УСН.

Особенности технологического плана

Программное обеспечение предполагает следующие преимущества:

  • перенос вычислительной нагрузки;
  • экономное пользование клиентскими ресурсами;
  • создание форм и управление интерфейсом.

Особенности приобретения программы

Электронные версии продукта предоставляются согласно заявкам партнеров. Для этого нужно указать наименование предприятия и конкретные данные пользователя. Программное обеспечение поставляется после осуществления оплаты. В то же время, конфигурация регистрируется в базе, которая предполагает оказание технической поддержки.

После этого статус покупателя обновляется и становится официальным. В соответствии с предоставленным индексом отправляется бумажное именное соглашение, которое подтверждает право на использование товара.

Передача продукта осуществляется посредством:

  • Скачивания и установки программного обеспечения на носитель клиента.
  • Пересылки полного комплекта составляющих посредством электронной почты.
  • Регистрации программы в кабинете пользователя на официальном портале 1С. После регистрации в кабинете появляется специальная ссылка, которая позволяет дальнейшее скачивание.

Кроме того, каждый пользователь получает необходимые для активации пинкоды. Стоит также отметить, что доступ для скачивания предоставляется в течение 30 дней с момента приобретения. Поэтому стоит лучше скачать все необходимые материалы во избежание проблем с доступом в дальнейшем. 

Особенности поддержки

Поддержку получают только официально зарегистрированные пользователи. Для этого необходимо подписать соответствующий договор о предоставлении услуг. Дальнейшая регистрация осуществляется автоматически.

Чтобы пользоваться услугами поддержки, клиент должен иметь доступ к личному кабинету на специальном портале. Функция поддержки обеспечивает клиенту следующие преимущества:

  • получение регулярных обновлений системы;
  • возможность подготовки и отправки отчетности посредством Интернета;
  • обмен счетами электронного типа и другой документацией;
  • получение поддержки относительно вопросов использования разных версий конфигурации;
  • защита предприятия от возможных потерь информации благодаря резервному копированию, которое происходит автоматическим способом;
  • использование инструментов системы через интернет из любой точки мира;
  • получение профессиональной консультации специалистов.

Возможность регулярных обновлений также доступно только посредством лицензионных носителей. Каждый пользователь после заключения договора получает электронные доступы, а также дополнительные инструменты 1С.

Кроме того, официальные пользователи получают помощь от специалистов в вопросах проведения регламентных работ.Сотрудники «АйТи-Консалтинг»установят обновления и готовы помочь с консультацией в отношении рабочих моментов.

Они помогают настроить сервисы, научат с ними работать и смогут оказать сопровождение в интересующих вопросах. Поэтому компания 1С рекомендует всем пользователям заключать договор о сотрудничестве с фирмами-франчайзи.

 

Новичкам на первых этапах может быть трудно использовать систему, поскольку конфигурация сама по себе содержит множество составляющих.

Сложности работы пропадают со временем, благодаря регулярной практике и помощи специалистов.

Чтобы сотрудник смог в полной мере использовать преимущества системы, ему стоит изучить детализированные инструкции к эксплуатации, которые могут представить разработчики.

При этом каждый сотрудник сможет настроить интерфейс под себя для обеспечения комфортной работы. При возникновении любых вопросов, можно посетить раздел FAQ на официальном сайте 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 используется в разных странах мира. Создатели ежедневно работают над выпуском новых обновлений, которые являются усовершенствованными и позволяют работать еще быстрее и в то же время с высоким качеством. Клиентам доступно огромное количество информационных материалов, которые помогут изучить особенности обновления.

Источник: https://itcons99.ru/catalog/otroslevie/tipovie/buhgalteriya-dlya-nekommercheskoj-organizatsii/1s-rarus-buxgalteriya-dlya-nekommercheskoj-organizaczii.-opisanie-programmyi/

Бухгалтерия для НКО онлайн

Бухгалтерия некоммерческой организации

Современная программа для бухгалтерского, налогового учета и отчетности в некоммерческих организациях. Полностью соответствует действующему законодательству.

Возможности программы || Стоимость

1С:Бухгалтерия НКО — это

  • Бухгалтерский учет
  • Зарплата
  • Целевое финансирование
  • Отражение расходов
  • Учет основных средств
  • Проектные сметы
  • Предпринимательская деятельность, налоги
  • Учет услуг

1С:Бухгалтерия НКО в облаке — это

  • Автоматические обновления;
  • Доступ из любой точки мира, нужен только Интернет;
  • Поддержка 24/7;
  • Работа нескольких точек в одной базе без организации сети, удаленного доступа или распределенных баз;
  • Нет нужды в мощном оборудовании — программа будет работать даже на слабом компьютере или ноутбуке.

Возможности программы

При первом запуске Помощники, встроенные в Бухгалтерию НКО, позволят завести все первичные данные → реквизиты компании заполнятся автоматически по ИНН, а программа подстроится под требования учета организации. 

С помощью Помощника по вводу начальных остатков Вы сможете указать в программе данные о состоянии учета в организации на последний день прошедшего месяца.

Регламентированная отчетность

Программа напомнит о сроках сдачи отчетности:

  • бухгалтерский баланс,
  • отчет о целевом использовании средств,
  • отчетность в Минюст,
  • декларация по налогу на прибыль,
  • декларация по НДС,
  • отчетность по УСН,
  • декларация по налогу на имущество.

Помимо формирования и подготовки документов, подключите отправку отчетности. Так Вы сможете отправлять отчеты в контролирующие органы не отходя от рабочего места, прямо из 1С.

Целевое финансирование:

  • отражение поступления членских и целевых взносов, грантов по целевому финансированию, получение денег на любые уставные цели, пожертвования на направление деятельности;
  • поступление материалов и услуг от доноров (документ Накладная), учет их в качестве целевого финансирования;
  • отчет по задолженностям;
  • закрытие затратных счета.

Расходы

  • покупка материалов и имущества, их учет (поступление товаров);
  • реализована покупка без закрывающих документов;
  • начисление и перевод зарплаты;
  • оплата налогов;
  • расход материалов;
  • расход целевых средств и распределение их по направлениям деятельности.

Основные средства

  • поступление основных средств, в том числе от доноров;
  • износ ОС;
  • формируйте справку «Начисление износа основных средств».

Проектные сметы:

  • составляйте и распечатывайте смету для грантодателя;
  • контролируйте исполнения сметы с помощью отчета, который покажет доходы, плановые и фактические расходы.

Предпринимательская деятельность:

  • ведите деятельность, которая приносит доход отдельно и учитывайте налогообложение.

Услуги:

  • учитывайте оказание услуг (в том числе платных образовательных), получайте плату;
  • составляйте отчет по расчетам за платные услуги: предоставление питания, общежития, обучения.

Обучение детей:

  • учитывайте плату за содержание детей в учреждения (в том числе родительской платы, а также платы за доп.

    услуги);

  • рассчитывайте оплату, выписывайте и печатайте квитанции;
  • для контроля разработаны специальные отчеты — «Ведомость по расчетам с родителями», «Отчет по оплате квитанций», «Табель учета посещаемости детей», «Ведомость расчета компенсации родительской платы».

Питание:

  • регистрируйте довольствующихся;
  • отражайте хоз. операции по списанию продуктов питания;
  • формируйте ведомость по поступлению и расходу продуктов питания.

В версии КОРП также доступно

  • бюджет некоммерческой организации;
  • учет обособленных подразделений (в том числе выделенных на отдельный баланс);
  • раздельный учет НДС.

Для работы через Интернет

6 месяцев12 месяцев
1С:Бухгалтерия НКО (Тариф Базовый)6 80813 029
1С:Бухгалтерия НКО (Тариф ПРОФ)17 67033 816
1С:Бухгалтерия НКО КОРП35 33567 633

30 дней предоставляются бесплатно. За это время сможете понять, подходит Вам ли 1С:Бухгалтерия НКО в облаке.

Отличия тарифов можно посмотреть на основной странице облачной 1С. Или с радостью расскажем про все особенности, для этого закажите звонок:

Регистрация или Бесплатная консультация

Для установки на компьютер

1С НКО можно выбрать в виде классической, локальной программы. Её нужно устанавливать на компьютер. Для работы программы не обязателен Интернет.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы.

Бесплатная консультация

Инструкцию по работе с программой можно прочитать на сайте ИТС. Оставьте заявку, если у Вас не получается просмотреть инструкцию — оформим бесплатный доступ.

Источник: https://argos1c.ru/soprovozdenie-1c-its/servisy-its/1s-predpriyatie-cherez-internet/buhgalteriya-dlya-nko-online/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: