Доукомплектация или доукомплектование как правильно?

Доукомплектация. Что это такое?

Доукомплектация или доукомплектование как правильно?

]]>]]>

В торговле, как розничной, так и оптовой, довольно часто встречается ситуация, когда один товар необходимо доукомплектовать другим.

Например, на корпусную мебель навешивают зеркала, медицинское или пищевое оборудование дополняют набором специальных насадок, а затем продают, нередко под другим названием. Делается это для повышения объема продаж и удобства покупателей.

Доукомплетование возможно и в отношении основных средств, оборудования. Что означает этот термин, разберемся в нашей статье.

Отличия доукомплектации от производства

Доукомплектация — это дополнение одних товаров другими с целью создания единого комплекта или инвентарного объекта для последующей продажи под другим наименованием.

Для менеджеров такая операция не представляет совершенно никакой трудности, а вот с точки зрения бухгалтерии и контролирующих налоговых органов данное действие может вызывать различные вопросы.

Ведь по сути со склада и магазина отпускаются в продажу наименования товаров, которые не приобретались и не приходовалось.

Задача бухгалтера — правильно оприходовать доукомплектованный объект в учете перед последующей продажей, так как налоговые органы могут вполне законно посчитать данную операцию производственной деятельностью и потребовать вести раздельный учет, если компания применяет спецрежимы, которые не применяются при ведении производственной деятельности. Если оставить все как есть, и приходовать товары под одним названием, а продавать их в комплекте под другим наименованием, проверяющие вполне резонно могут оштрафовать за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета – отсутствие первичных документов на оприходование товара (п.1 ст. 120 НК РФ).

Итак, чем отличается доукомплектация от производственного процесса:

  • В торговле при закупке и последующей реализации обращаются одни и те же товары. Их можно подготовить к продаже: расфасовать, переложить в разные упаковки, скомплектовать. Но их существенные характеристики при этом не меняются. Например, несколько сортов конфет собираются вместе в один пакет и продаются в качестве новогоднего подарка. Или два-три косметических предмета собираются в единый подарочный набор. А производство — это когда несколько товаров собирают вместе для получения совершенно нового продукта с другими характеристиками. Например, из нескольких отрезов ткани шьют платье, из нескольких продуктов готовят новое блюдо, из бумаги и краски печатают газеты, журналы и прочую печатную продукцию.
  • Доукомплектация товара — процесс обратимый, товары, входящие в комплект, можно разобрать на составляющие части и продать, т. к. их потребительские свойства не изменились. В отличие от этого готовый продукт процесса производства нельзя разобрать на составляющие без потери его потребительских свойств. Нельзя разделить платье на те же самые отрезы ткани, аналогичная ситуация и с пищевым блюдами, газетами и журналами.
  • Процесс доукомплектации не требует дополнительных финансовых трат и существенных затрат времени. Например, доукомплектация оборудования специальными дополнительными насадками происходит за несколько минут. Отсутствие денежных вложений — важный отличительный критерий процесса доукомплектации: себестоимость конечного комплекта представляет собой совокупную стоимость составляющих его «модулей» – единиц товара. Производственный процесс требует приложения труда и сил: например, сборка автомобиля из составляющих его запчастей требует серьезных затрат времени и квалифицированного оплачиваемого труда.

Также не следует путать доукомплектацию с апгрейдом и модернизацией, которые увеличивают конечную стоимость продукта или товара вследствие существенного улучшения его технических и потребительских свойств.

Отражение доукомплектации в учете

Операция доукомплектации товаров в учете отражается без использования производственного счета 20, а ведется по аналитическим счетам к счету 41 «Товары». Входящие в комплект товары списываются по кредиту сч. 41 по соответствующим позициям, а созданный комплект приходуется по дебету сч.41 как отдельный товар.

Пример

Магазин доукомплектовал 6 подарочных наборов конфет (по цене 200 руб. каждый) двумя килограммами конфет «Весна» по цене 300 руб. за кг, назвав получившийся товар «Набор новогодний» После этого стоимость каждого нового набора составила 300 руб.

На субсчете «Набор подарочный» по дебету счета 41 изначально были отражены 6 наборов стоимостью 200 руб. каждый, в общей сумме 1200 руб. Их доукомплектация будет отражена проводкой:

Д41/ Набор новогодний К41/ Набор подарочный – 1200 руб. (200 руб. х 6)

Д41/ Набор новогодний К41/Конфеты «Весна» – 600 руб. (300 руб. х 2 кг)

В итоге общая стоимость получившихся новых наборов составит 1800 руб., при этом общее сальдо по сч. 41 останется прежним.

Конкретных первичных документов для отражения операции доукомплектации в учете не предусмотрено. В качестве первичного документа допустимо использовать акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров формы ТОРГ-20. При ведении учета в программе 1С можно воспользоваться операцией «Комплектация», которая находится в блоке складских операций.

Доукомплектация основного средства предполагает приобретение дополнительных комплектующих, которые увеличивают первоначальную стоимость ОС. Например, дополнительная оснастка к станку стоимостью 25000 руб.

, приобретенная после ввода станка в эксплуатацию, будет учтена в составе объекта ОС, увеличив его стоимость.

Такое доукомплектование подразумевает сборку и настройку объекта с целью доведения его до состояния, пригодного к использованию, с применением счетов 07 и 08.

Вначале комплектующие части приходуются на счет 07 «Оборудование к установке»:

Д07 К60 — 25 000 руб. – приобретена оснастка к станку.

Затем комплектующие передаются в монтаж:

Д08 К07 – 25 000 руб.

После процесса сборки объект пригоден для эксплуатации:

Д01 К08 — 25 000 руб.

Источник: https://spmag.ru/articles/doukomplektaciya-chto-eto-takoe

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

Доукомплектация или доукомплектование как правильно?

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

  • системного блока — стоимостью 63 000 ₽
  • монитора — стоимостью 35 000 ₽
  • блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

  • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
  • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
  • утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

  • частичное списание системного блока;
  • доукомплектацию компьютера;
  • вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 – 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

  • частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
  • частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

  • отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
    Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
  • увеличена первоначальная стоимость компьютера:
    Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 – 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 – 72 000 – 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

  • если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
  • если по компьютеру начислена амортизация 100% – доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

  • часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
  • стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

  • № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
  • № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

  1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
  2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1647

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: