ФГИС «Меркурий»: как выбрать оптимальный сервис для работы с системой

Содержание
  1. Система Меркурий (ветсправки): кто должен регистрироваться в ней и оформлять электронные ВСД
  2. Что представляет собой ФГИС «Меркурий» и для чего она нужна
  3. Кто должен регистрироваться и пользоваться системой «Меркурий» (ветсправки)
  4. Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурий, образец заявления в Россельхознадзор
  5. Какое наказание грозит за несоответствие ФГИС Меркурий
  6. Как подключиться к Меркурию
  7. Как магазину выбрать товароучетную систему для работы с ФГИС Меркурий
  8. Система Меркурий от Россельхознадзора: как подключиться
  9. Как это будет работать?
  10. В чем разница?
  11. Как работать с ВСД в Контур.Меркурии
  12. Веб-версия и мобильное приложение
  13. Модуль для 1С
  14. Как зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий»?
  15. Как подготовиться?
  16. Чем грозит несоблюдение требований?
  17. Что такое ФГИС «Меркурий»: регистрация и как в нем работать – совет от компании МТС
  18. Регистрация в системе «Меркурий»
  19. Регистрация в системе «Меркурий» для ИП
  20. Регистрация в системе «Меркурий» для организаций
  21. Как работать в системе «Меркурий»
  22. Онлайн-касса для ФГИС «Меркурий»
  23. Ответы на часто задаваемые вопросы о работе во фгис
  24. Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?
  25. Кто должен регистрироваться во ФГИС «Меркурий»?
  26. Что такое ХС и площадка в «Меркурии»?
  27. Работаем в системе ФГИС «Меркурий», но не можем скачать сертификаты, а только ветеринарные справки. Что делать?
  28. Как сменить ответственного за работу во ФГИС «Меркурий»?
  29. Во ФГИС «Меркурий» производится гашение только молочной продукции?
  30. Обязательно ли удалять погашенные свидетельства?
  31. Что делать, если нет кнопки «Погасить»?

Система Меркурий (ветсправки): кто должен регистрироваться в ней и оформлять электронные ВСД

ФГИС «Меркурий»: как выбрать оптимальный сервис для работы с системой

Российские предприятия становятся все более активными пользователями различных государственных информационных систем. И, нужно признать, во многих случаях — вынужденно, поскольку того требует закон.

Пример подобного обязательства — применение ФГИС «Меркурий». Ее пользователями в скором времени должны стать десятки, а то и сотни тысяч хозяйствующих субъектов. Рассмотрим, для чего эта система нужна, кто должен в ней регистрироваться и как она работает.

Что представляет собой ФГИС «Меркурий» и для чего она нужна

ФГИС «Меркурий» — часть более масштабной государственной системы контроля в сфере ветеринарии — ФГИС ВетИС, которая была введена в действие в 2005 году. Сама система «Меркурий» функционирует с 2010 года.

Сначала она была инструментом документирования операций по импорту товаров, которые подлежат ветеринарному контролю, затем стала использоваться для учета хозяйственных операций с такими товарами внутри России (а еще позже — внутри таможенной территории ЕАЭС).

— глава Россельхознадзора Сергей Данкверт об обязательной электронной ветеринарной сертификации на базе ФГИС «МЕРКУРИЙ»:

Отметим, что наряду с системой «Меркурий» в системе ФГИС ВетИС также функционируют такие ФГИС как:

Она предназначена для оформления различных разрешений для подлежащих ветеринарному контролю грузов, которые перевозятся через российскую границу — в рамках импорта и экспорта.

Данная система используется для обработки данных, связанных с тестированием товаров, подлежащих ветеринарному контролю, на предмет пищевой безопасности и уровня качества продукции.

Предназначена для контроля над оборотом лекарственных средств и кормов для животных.

Эта информационная система используется для учета юридически важных событий в деятельности служб ветеринарного надзора.

Эта система отвечает за управление общим профилем пользователей различных систем в рамках ФГИС ВетИС.

Статус общефедеральных государственных информационных систем имеют «Аргус», «Меркурий» и «Веста». Предполагается, что именно они будут чаще всего применяться участниками правоотношений, которые проходят в юрисдикции законодательства о ветеринарном контроле.

Указанные системы в рамках ФГИС ВетИС тесно интегрированы между собой. Например, «Меркурий» получает данные из «Аргуса» и, таким образом, определяет, из какой страны ввезена в Россию подлежащая ветеринарному контролю продукция. Кроме того, он получает данные и из «Весты» — о результатах тестов данной продукции на предмет качества.

Таким образом, в распоряжении заинтересованных участников рынка — мощная инфраструктура, позволяющая получить массу полезных данных о товарах, подлежащих ветеринарному контролю. Такой функционал не ограничивается лишь контрольными процедурами: он, очевидно, еще и защищает интересы конечного потребителя, который желает покупать только качественные товары.

Отметим, что и система «Меркурий» — это, фактически, модульное программное решение, которое состоит из нескольких компонентов (подсистем). Среди них — подсистемы:

  • предназначенные для работы со складами;
  • используемые государственной экспертизой товаров, подлежащих ветеринарному контролю;
  • пользовательские — то есть, предназначенные для хозяйствующих субъектов, осуществляющих подконтрольные операции с товарами, которые подлежат ветеринарному контролю;
  • предназначенные для территориальных структур Государственного ветеринарного надзора;
  • для проверки подлинности ветеринарных документов;
  • для документооборота с иностранными поставщиками.

Но для чего, собственно, нужна ФГИС «Меркурий»?

Главное предназначение системы «Меркурий» — оформление различных ветеринарных сопроводительных документов ВСД (свидетельств, справок) хозяйствующими субъектами, которые:

  • производят товары, подлежащие ветеринарному контролю;
  • перерабатывают данные товары;
  • реализуют данные товары конечным потребителям.

Функционал ФГИС «Меркурий» включает обеспечение электронного оборота указанных документов и организацию обмена ими между различными участниками правоотношений в сферах, находящихся в юрисдикции законодательства о ветеринарном контроле. На серверах ФГИС «Меркурий» обеспечивается хранение и защита данных документов.

Система «Меркурий» позволяет любому заинтересованному лицу проверить всю цепочку производственных активностей, которые связаны с указанными хозяйственными операциями.

Проверить то, каким образом осуществлялось движение товара от производителя до прилавка может как официальный орган, так и любой гражданин — через веб-интерфейс  — ССЫЛКА.

Для проверки товара нужно знать уникальный идентификационный код ветеринарного сопроводительного документа, который присваивается самой системой «Меркурий».

Предполагается, что данный идентификатор будет «зашиваться» в удобный QR-код, который может закрепляться, к примеру, на грузовом контейнере.

«Вооружившись» любым доступным сканером QR-кодов (большинство современных смартфонов поддерживают такой функционал), заинтересованное лицо — например, человек, ответственный за приемку товара от поставщика, сможет проверить, все ли в порядке с товаром с точки зрения соответствия ветеринарным требованиям.

Таким образом, одна из конечных целей внедрения системы «Меркурий» в России — повышение прозрачности поставок продукции, которая подлежит ветеринарному контролю. Благодаря такой возможности, участники рынка и конечные потребители смогут защититься от фальсификата и некачественных товаров.

Функционал, «заточенный» под интересы проверяющих структур, также реализован в системе «Меркурий». Поэтому, есть все основания ожидать, что со стороны государственных органов будет проявляться исключительная активность, направленная на стимулирование обязанных хозяйствующих субъектов пользоваться ФГИС.

Но кто обязан применять данную систему и как начать это делать? И какие есть санкции за ее неприменение?

Кто должен регистрироваться и пользоваться системой «Меркурий» (ветсправки)

Итак, система «Меркурий» — это инструмент для оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде. До 1 июля 2018 года такие документы могут оформляться и в бумажном варианте. Но после — только в электронном, и только через ФГИС «Меркурий».

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/fgis-merkurij.html

Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурий, образец заявления в Россельхознадзор

ФГИС «Меркурий»: как выбрать оптимальный сервис для работы с системой

Подключиться к «Меркурию» должны все производители, дистрибьюторы, ритейлеры, которые производят или реализуют поднадзорные Госветконтролю товары. Это мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы (см.

Программа «Начинающий фермер») и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры.

В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий.

цель введения ФГИС — замена бумажных электронных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. Они будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты предпринимателей, а также снизить до минимума пресловутый человеческий фактор.

Учет продукции при использовании ФГИС “Меркурий” будет вестись автоматически, благодаря чему можно отследить весь путь передвижения партии груза, от поставок сырья и производства продукции до ее доставки конечному потребителю. Вся необходимая информация сконцентрируется в единой централизованной базе.

Какое наказание грозит за несоответствие ФГИС Меркурий

Для тех, кто не подключится к ФГИС “Меркурий” после ее официального запуска, предусмотрено административное наказание. При отсутствии информации об электронном ветеринарном сопроводительном документе на груз (QR-кодов или уникальных идентификаторов UUID) водителя автомобиля, который его перевозит, оштрафуют на 3 000 рублей, а юридическое лицо — на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.

Кроме того, деятельность нарушившей закон компании могут приостановить на срок до 90 суток.

Как подключиться к Меркурию

Как зарегистрироваться в системе? ФГИС «Меркурий» доступна из любой точки мира, где есть интернет, в любой момент времени. Это веб-приложение, которое работает через любой браузер. Разработчики системы утверждают, что она надежно защищена, так как располагается на специальном сервере. В случае ЧП подключается резервный сервер: обработка данных ведется непрерывно.

Что нужно для подключения:

1. Заявление.

Для регистрации в системе нужно заполнить заявление в Россельхознадзор на бумаге для подачи в территориальное управление Россельхознадзора либо в электронном виде для отправки по электронной почте.

Если заявление оформляется в электронном виде, индивидуальные предприниматели должны его заверить простой электронной подписью и отправить на адрес: [email protected]

Юридическим лицам необходимо подкрепить заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и направить на адрес [email protected]

2. Регистрация

Пользователь получает по электронной почте логин и пароль, после чего может приступить к работе с “Меркурием”.

3. Выбор способа работы с ФГИС “Меркурий

Система предусматривает два типа работы:

Первый способ. Через веб-приложение, к которому можно подключиться через любой браузер. Доступ к нему предоставляется бесплатно, через личный кабинет системы. В этом случае вся информация о продукте заносится вручную. Этим должен заниматься, в режиме онлайн, специально обученный оператор.

Такой вариант подходит компаниям-производителям или продавцам, имеющим небольшое количество наименований продукции.

На официальном сайте можно посмотреть подробную инструкцию по работе с интерфейсом «Меркурия».

Этот принцип работы, по оценке пользователей, которые уже протестировали работу с ФГИС “Меркурий”, не совсем удобный и понятный.

Второй способ. Через взаимодействие с товароучетной системой компании.

Этот способ подходит:

  • компаниям, уже работающим с товароучетной системой,
  • компаниям с большим ассортиментом сельскохозяйственной продукции, производимой или реализуемой, а, значит, работающим с массой ветеринарных справок и накладных. (Однако в этом случае также нужно выбрать и установить товароучетную программу, которая поможет автоматизировать процессы торговли и, в том числе, процессы работы с ФГИС “Меркурий”).

Пищевая промышленность России: проблемы и перспективы, основные отрасли и предприятия

Процесс интеграции товароучетной системы с ФГИС может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от того, что именно предлагает разработчик.

Как магазину выбрать товароучетную систему для работы с ФГИС Меркурий

Выбирая товароучетную систему для своей компании, важно учитывать ряд нюансов. Товароучетные программы бывают “коробочные” и облачные.

Коробочное решение — это программное обеспечение (ПО), которое покупается на диске (или загружается из интернета), устанавливается локально на сервере (компьютере) предприятия. Поддержка и дальнейшая доработка программы ведется штатными специалистами.

Если товароучетная программа “коробочная” (такой вариант, например, предоставляет 1С), для интеграции с ФГИС “Меркурий” потребуется пригласить к себе специалиста (представителя разработчика). С большой долей вероятности это будет платной услугой.

В дальнейшем отслеживать изменения в законодательстве и требования к работе с ФГИС “Меркурий” компании необходимо самостоятельно.

Для актуализации работы с системой и соответствующего обновления товароучетной программы вновь придется нанимать специалиста.

Облачные решение (SaaS — программное обеспечение (ПО) как услуга) — программное обеспечение находится на удаленном сервере разработчика (или, как еще говорят, “в облаке”). Компания в этом случае получает онлайн-доступ к готовой программе, заводит там личный кабинет и пользуется сервисом.

Если товароучетная программа облачная, интеграция с ФГИС “Меркурий” скорее всего будет бесплатной — все обновления в облачных программах происходят централизованно и автоматически. Разработчик сам мониторит все изменения в законодательстве, чтобы своевременно внести изменения в программу.

Это делается для того, чтобы все клиенты могли работать с самой актуальной версией ПО, не нарушая закон. И “Меркурий” — не исключение.

Это не только интеграция с “Меркурием”, но и масса других возможностей, которые позволяют автоматизировать торговлю (см. автоматизация бухгалтерского учета).

И, соответственно, значительно упростить работу предпринимателя: избавить от необходимости заниматься рутинными операциями и высвободить время для более важных дел, минимизировать ошибки персонала, получать правильную аналитику о продажах, прибыли, остатках и т.д.

Какие функции еще могут быть у товароучетных систем:

  • Учет движения товаров;
  • Автоматизация процессов закупки и ценообразования;
  • Автоформирование торговых документов;
  • Контроль и управление работой торговой точки;
  • Формирование и учет акций и продаж по бонусным картам клиентов;
  • Автоматизация работы с ЕГАИС;
  • Автоматическое формирование аналитических отчет (сколько продано, на какую сумму, сколько заработано, что не продается, какие скидки предоставлялись и т.д.).

Как именно может быть организована интеграция товароучетной системы с ФГИС? Комментирует аналитик товароучетного облачного сервиса LiteBox (Лайтбокс) Римма Темерева

“В нашей товароучетной программе уже реализована интеграция с системой “Меркурий”, и пользователи не доплачивают за обновления и работу с этой системой. У нас реализован функционал получения ветеринарных справок из ФГИС с возможностью их гашения.

А при наличии расхождений по качеству или количеству в программе автоматически формируются акты несоответствий или возвратные ветеринарные сертификаты и отправляются в систему.

Также наши пользователи могут распечатывать ВСД, QR-коды, акты несоответствий.

Своим пользователям мы предоставляет возможность протестировать работу “Меркурия” до его официального запуска. Для этого формируем сертификаты, демонстрируем их гашение и прочие действия.

Для нас это взаимовыгодный процесс: пользователи учатся взаимодействовать с ФГИС, а мы получаем обратную связь — что именно нужно доработать для удобства пользователя, где самые сложные места для него, что можно улучшить в дальнейшем”.

Вывод очевиден: для того, чтобы работа с “Меркурием” у компаний велась успешно, выбирать товароучетную программу нужно, не пренебрегая важными деталями. Иначе из верного “помощника” она превратится в головную боль для продавца или производителя.

Источник: https://promdevelop.ru/fgis-merkurij/

Система Меркурий от Россельхознадзора: как подключиться

ФГИС «Меркурий»: как выбрать оптимальный сервис для работы с системой

В 2018 году, согласно ФЗ от 13.07.

2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ „О ветеринарии“», все компании, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, обязаны перейти на электронную ветеринарную сертификацию через федеральную государственную информационную систему (ФГИС) «Меркурий».

Это производители и дистрибьюторы товаров, поднадзорных Госветконтролю — мясокомбинаты, птицефабрики, молочные заводы, производители морепродуктов, а также логистические центры, торговые сети и розничные магазины.

Сейчас они могут выбирать, как им оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): в электронном виде или на бумаге. С 1 июля 2018 года они будут обязаны делать это только через ФГИС «Меркурий». Некоторые группы товаров до 1 июля 2018 вообще не нуждались в сопровождении ветеринарными документами. 

Как это будет работать?

Разберем на примере мясокомбината. 

Ферма отправляет поставку мясокомбинату — оформляет электронные ВСД на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит.

Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД.

Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии».

Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст шанса и фальсификату.

В чем разница?

Бумажный ВСД – это документ на официальном бланке с подписью и печатью. Можно оформить один на всю накладную, а можно — на отдельные позиции в ней.

Отправитель сохраняет у себя корешок документа, экспедитор везет документ с собой и при необходимости предъявляет.

Если в пути товара предусмотрены промежуточные получатели, например дистрибьютор, то бумажный ВСД передается по цепочке из рук в руки, пока не дойдет до конечного получателя, который хранит его у себя до истечения срока годности продукции.

Электронный ВСД – это электронный документ, сформированный во ФГИС «Меркурий», главный реквизит которого — уникальный идентификатор UUID. Электронный ВСД создается на каждую позицию накладной. Бывает производственным и транспортным.

В производственных фиксируется факт того, что из определенного сырья произведен такой-то товар. Их не нужно гасить. Транспортные отражают факт перемещения продукции, причем как со сменой собственника, так и нет, например с производства на склад.

Получатели, в том числе и промежуточные, обязаны гасить такие ВСД и оформлять новые, когда отправляют товар для дальнейшей реализации.

Как работать с ВСД в Контур.Меркурии

Контур Меркурий имеет три решения:

Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы

Подать заявку

Веб-версия и мобильное приложение

Веб-версия и мобильное приложение Контур.Меркурий разработаны для розничных магазинов, кафе и муниципальных учреждений. Решения созданы для тех, кому нужно только принимать подконтрольный товар и отмечать получение в “Меркурии”. Чтобы начать работать в веб-версии и мобильном приложении — нужно только устройство с выходом в Интернет.

В веб-версии и мобильном приложении пользователь может:

  • получать автоматические оповещения о входящих ВСД;
  • гасить ВСД за принятый товар полностью или частично;
  • формировать возвратные ВСД;
  • считывать информацию с QR-кода на упаковке товара с помощью сканера;
  • находить ВСД по накладной и объединять их для более быстрого гашения.

Модуль для 1С

Подходит любой конфигурации 1С: 7.7, 8.Х, для обычных и управляемых форм.

Он помогает пользователям, которые создают производственные и транспортные ВСД:

  • работать в режиме единого окна прямо в своей базе 1С, а не переходить из 1С в «Меркурий» и обратно;
  • избегать ошибок и расхождений: данные автоматически подтягиваются из 1С;
  • забыть о потерях документов, они всегда будут в системе;
  • получить доступ к возможностям, недоступным при работе через веб, например к моментальному созданию ХС и площадок ваших клиентов;
  • автоматически формировать ВСД по каждой накладной за несколько секунд.

Как зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий»?

Регистрироваться в «Меркурии» нужно согласно порядку, утвержденному Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589: либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. Во втором случае требования разные для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Индивидуальные предпринимателиОрганизации
Заявление в электронном виде, подписанное простой электронной подписью, на адрес info@svfk.mcx.ruЗаявление в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), на адрес admin@fsvps.ru

В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции. Ветеринары, являющиеся уполномоченными лицами органа или учреждения, входящего в систему Госветслужбы РФ, регистрируются от него.

Веб-интерфейсу «Меркурия» свойственны минусы любого веб-интерфейса: все данные — категория товара, производитель, откуда получен, дата выработки и др. – нужно вводить вручную. При этом, во-первых, есть риск ошибок, во-вторых, это долго, поэтому IT-компании уже предлагают решения, которые позволяют автоматизировать и ускорить работу с ВСД.

Как подготовиться?

  • Уже сейчас зарегистрироваться в «Меркурии» и освоить его веб-интерфейс: завести список продукции, свои торговые точки, юридические лица и т.д.
  • Понять, какие именно действия с электронными ВСД предстоит осуществлять вашей организации: формировать, гасить или и то и другое. Если создавать, то какого типа: производственные или транспортные, а также кто вправе это делать. Права на формирование ВСД разграничивают Приказы Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646, 647, 648. Исходя из этого, зарегистрировать своих сотрудников с соответствующими правами в «Меркурии».

Чтобы оформлять электронные ВСД на продукцию из перечня по Приказу № 647, специалистам необходимо пройти аттестацию. Ее проводят комиссии, которые создаются органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии. Заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно.

График ее работы утверждается уполномоченными органами и размещается на их официальных сайтах. Реестр аттестованных специалистов уже ведется. 

Подробнее об этом — в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 «Об утверждении правил аттестации специалистов в области ветеринарии» и в Приказе Минсельхоза РФ от 03.05.

2017 № 212 «Об утверждении формы заявления об аттестации специалистов в области ветеринарии и порядка проведения проверки знаний специалистами в области ветеринарии актов, регламентирующих вопросы осуществления ветеринарной сертификации, и практических навыков оформления ветеринарных сопроводительных документов».

  • Ознакомиться с правилами работы в «Меркурии». Они находятся в Приложениях 1 и 2 к вышеупомянутому Приказу Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589 (обратите внимание, что запущена процедура внесения изменений в этот Приказ). 
  • Оценить объем работы с ВСД. Если вам потребуется создавать более 300 пакетов в месяц (помните, что один ВСД — на одну позицию в накладной, на его оформление уходит три-пять минут), — выбрать интеграционное решение, внедрить и освоить его до 1 июля 2018 года.
  • Если вы работаете с торговыми сетями, внимательно изучите их требования по оформлению ВСД в их адрес, после чего попробуйте выполнить эти требования хотя бы в веб-интерфейсе. Не забудьте о них при выборе интеграции.

Муниципальным учреждениям, несетевой рознице и общепиту также нужно подготовиться.

Компании, которые только принимают подконтрольную продукцию, должны зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий», создать площадки и проконтролировать, что все поставщики корректно отправляют сопроводительные документы.

Таким предприятиям придется освоить массивный государственный портал, даже если они только гасят входящие ВСД. Оптимальное решение для таких организаций — подобрать сервис для упрощенной работы с Меркурием.

Чем грозит несоблюдение требований?

Если машину с грузом в пути остановят для проверки, экспедитор должен показать UUID или QR-код конкретных ВСД. UUID можно проверить в общедоступном сервисе. Если просканировать QR-код, то он поведет на этот же ресурс, но с уже введенным UUID. Как именно экспедитор будет предъявлять эти данные: в виде распечатки из «Меркурия» или на мобильном устройстве — решать поставщику.

Отсутствие ВСД повлечет штраф. Согласно ст. 10.8 КоАП, штраф составит от 3 000 руб., если будет выписан на водителя как должностное лицо, либо от 10 000 до 20 000 руб. — на юридическое лицо. В последнем случае наказанием также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток. В настоящее время предложены изменения в эту статью. 

О новых правилах ветеринарной сертификации читайте в статье Как перейти на 4-й уровень справочника номенклатуры в «Меркурии».

Павел Большаков, ведущий разработчик решения Контур.Меркурий

Источник: https://kontur.ru/articles/4903

Что такое ФГИС «Меркурий»: регистрация и как в нем работать – совет от компании МТС

ФГИС «Меркурий»: как выбрать оптимальный сервис для работы с системой

С 01.07.2018 работать в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» обязаны все, кто производит и продает продукцию, подлежащую ветеринарному контролю.

Это необходимо для борьбы с некачественными продуктами и контрафактом.

Регистрироваться в автоматизированной системе электронной сертификации теперь обязаны все, кто так или иначе связан с производством, хранением и реализацией продукции животного происхождения, а также контролирующие структуры:

  • Субъекты, которые непосредственно участвуют в обороте товаров животного происхождения (магазины, производители)
  • местные и региональные ветеринарные управления и станции по борьбе с болезнями животных
  • структуры центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальные подразделения
  • складов временного и длительного хранения продукции, подлежащей ветеринарному контролю
  • зоны таможенного контроля.

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурии», утвержден Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317. Розничным магазинам нужно обратить внимание на такие позиции из Перечня:

  • мясо, субпродукты;
  • рыба, ракообразные, моллюски;
  • животные и растительные жиры, маргарин;
  • молочная и кисломолочная продукция, включая мороженое и сгущенку;
  • яйца;
  • мед и продукты пчеловодства;
  • колбасы, консервы из рыбы и мяса.

На все товары, которые подлежат ветеринарному контролю, должны составляться ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки, а также их электронные версии (электронные ветеринарные сертификаты, свидетельства и справки — ЭВСД). Правила оформления этих документов отражены в ст. 2.3 Федерального закона от 14.05.1993 № 4979-1 “О ветеринарии”.

ВСД должны оформляться на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:

  • при производстве товаров
  • при транспортировке из места производства к местам хранения или реализации
  • при переходе права собственности на товары между субъектами рынка (кроме случаев продажи покупателю оптом или в розницу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

Перед отправкой поставщики обязаны оформить в «Меркурий» ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД) на каждую партию выпущенной продукции. Затем распечатать QR-код ВСД и передать перевозчику для подтверждения легальности перевозимого груза в случае проверки на дороге.

Когда товар приезжает в магазин, обязанность розничных продавцов — проверить поступление и сравнить товар с ВСД. Дальнейшие действия сотрудников магазина зависят от ситуации:

  1. продукция соответствует документам, ВСД в «Меркурии» нужно погасить (подтвердить) на всю партию;
  2. поставка отличается от информации в ВСД по объему (более, чем на 5%), дате, номеру накладной, единицам измерения. В этом случае нужно составить «Акт несоответствия», в котором указать фактические данные;
  3. часть товара нужно вернуть, например, из-за низкого качества. Для этого партия делится. На ту продукцию, которая остается в магазине, ВСД подтверждается, а на непринятую нужно оформить «Возвратный сертификат» с указанием причины возврата;
  4. полностью вернуть всю партию, оформив «Возвратный ВСД» на весь товар.

На гашение (подтверждение) ВСД у продавцов есть 1 рабочий день с момента поступления товара.

Организации и ИП, которые не подключатся к «Меркурию» грозят штрафы по ст.10.8 КоАП РФ: должностным лицам 3-5 тыс рублей, организациям 10-20 тыс. рублей.

Регистрация в системе «Меркурий»

Для того чтобы начать работу в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий», необходимо пройти процедуру регистрации. Если же вы пока хотите просто познакомиться с системой и «пощупать» все ее возможности и функционал — для вас есть демо-версия системы.

Чтобы получить доступ к демонстрационной версии системы, нужно отправить заявку на электронный адрес системы mercury@fsvps.ru. В этом письме нужно указать ИНН организации, Ф. И. О.

пользователя, роль пользователя в системе (производитель, поставщик, продавец и т.д.) и контактные адреса электронной почты.

После того как заявка будет обработана (обычно, на следующий рабочий день) на указанный вами адрес электронной почты будут направлены логин и пароль для доступа к демонстрационной версии ФГИС «Меркурий».

Процедура регистрации в ФГИС «Меркурий» утверждена приказом министерства сельского хозяйства России № 589 от 27.12.2016 года. Он предусматривает два варианта:

  1. письменная заявка на подключение к системе «Меркурий» (бумажная версия) о регистрации в местное управление Россельхознадхора
  2. электронное письмо с заявлением о регистрации, направленное на электронный адрес Россельхознадхора.

Оба варианта равноценны, но при отправке заявления на регистрацию, следует учитывать, что процедуры регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) в системе и юридического лица (ООО или организаций иных форм собственности) несколько отличаются.

Регистрация в системе «Меркурий» для ИП

Так же, как и для регистрации в демо-версии системы, для индивидуальных предпринимателей есть два способа зарегистрироваться в системе:

  1. Письменная заявка. Предприниматель отправляет заполненную форму заявки почтой (письмом), или приносит ее лично в ближайшее территориальное управление Россельхознадзора. Список управлений и их почтовые адреса есть на сайте Россельхознадзора.
  2. Удаленная регистрация. Предприниматель должен отправить заполненную форму заявки на адрес электронной почты info@svfk.mcx.ru. В этом случае заявка обязательно должна быть подписана простой электронной подписью

Шаблон заявки на регистрацию для индивидуальных предпринимателей можно скачать здесь.

Регистрация в системе «Меркурий» для организаций

И в этом случае система предлагает на выбор два варианта:

  1. Письменная заявка. Заявка, подписанная руководителем компании, отправляется обычной почтой (письмом) или приносится лично в территориальное отделение Россельхознадзора. Список адресов региональных управлений РСХН смотрите здесь.
  2. Регистрация по электронной почте. Заявка от компании подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляется на адрес admin@fsvps.ru

Как и для ИП, для организаций также есть своя форма заявки на регистрацию в системе «Меркурий». Её можно скачать здесь.

Внимание: формы заявок для ИП и для организации различны. Обратите на это внимание при заполнении!

Как работать в системе «Меркурий»

Работать с ВСД можно на сайте инфосистемы, но при условии хорошего интернета и небольшого документооборота. Иначе гашение ВСД может растянуться на долгое время.

Более простой вариант ─ товароучетная система. Например, с такой программой от МТС Кассы не нужно даже заходить на сайт ФГИС «Меркурий», вся работа ведется в личном кабинете товароучетной системы или на самой кассе, что значительно ускорит процедуру обработки и оформления ВСД:

  • ВСД сортируются по разным признакам (например, поставщик, вид продукции) и в ваш личный кабинет товароучетной системы подгружаются только нужные документы;
  • полное гашение ВСД проводится быстрым и удобным пользователю способом;
  • Акты несоответствия и возвратные ВСД формируются и отправляются автоматически.

Онлайн-касса для ФГИС «Меркурий»

Для продажи товаров, подлежащих ветеринарному контролю, подойдут любые онлайн-кассы МТС, как мобильная онлайн-касса, так и стационарный кассовый аппарат. Для обмена эВСД в МТС Кассе предусмотрена интеграция с ФГИС «Меркурий».

Автоматизированная система позволяет принимать ВСД, гасить, оформлять Акты и возвратные ВСД как в личном кабинете товароучетной системы МТС, так и на самой кассе. Платить отдельно за работу с ФГИС «Меркурий» через кассу и товароучетною систему МТС не нужно.

Модуль работы с “Меркурием” доступен всем пользователям товароучетной системы в тарифе “Профи”.

Поэтому, кроме автоматизации процессов с ФГИС «Меркурий», вы можете автоматизировать и многие другие процессы торговли (например: закупки, ценообразование, складской учет, составление аналитических отчетов и алкодекларации, работа с документами). К тому же товароучетная система МТС Кассы значительно упрощает процесс контроля за сотрудниками и позволяет сделать работу торговых точек для владельцев бизнеса более прозрачной.

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/for-business/fgis-merkuriy/

Ответы на часто задаваемые вопросы о работе во фгис

ФГИС «Меркурий»: как выбрать оптимальный сервис для работы с системой

1 июля прошлого года (2018) в России начала работу ФГИС «Меркурий» – система, через которую проходят все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, контролируемые Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). С этого момента у пользователей возникает масса вопросов о работе в «Меркурии», ведь систему нельзя назвать на 100 % простой и удобной.

Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» – это система электронной ветеринарной сертификации, предназначена для прослеживаемости качества продукции с целью обеспечения безопасности ее использования потребителями.

Ее цель – замена бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные, которые будут оформляться через систему.

Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты пользователей, обеспечить полный контроль продукции животного происхождения на всех этапах производства и реализации, а также снизить риск допущения ошибок.

Кто должен регистрироваться во ФГИС «Меркурий»?

Те, кто производит или продает продукцию животного происхождения: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры. В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий, HoReCa, столовые государственных организаций (школы, детские сады, больницы).

Что такое ХС и площадка в «Меркурии»?

В системе «Меркурий» есть следующие понятия: поднадзорный объект, ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Поднадзорный объект делится на 2 более узких понятия:

  • хозяйствующий субъект;
  • объект (площадка).

Где субъектом является участник хозяйственной деятельности:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель.

Объектом же является сооружение, здание, или участок местности (например, охотохозяйство), то есть место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность.

Под термином поднадзорный объект подразумевают пару: хозяйствующий субъект + объект. Как таковой объект является статичным, но при этом может переходить от одного пользователя к другому, может меняться его собственник, может меняться пользователь (арендатор, например), может меняться его административная подчиненность.

Возможна ситуация, когда по одному адресу расположено несколько различных хозяйствующих субъектов, которые совместно эксплуатируют объект на разных условиях: кто-то является учредителем, кто-то – дочерним предприятием. Хозяйствующие субъекты могут ликвидироваться либо вновь образовываться.

Но объект как таковой остается и продолжает оказывать свое влияние на окружающую среду.

Таким образом, субъект связан с объектом так называемым «отношением»: хозяйствующий субъект может владеть объектом, либо использовать его.

Работаем в системе ФГИС «Меркурий», но не можем скачать сертификаты, а только ветеринарные справки. Что делать?

Сертификаты должны падать во «Входящие» – «Оформленные». Если вы там не обнаружили сертификат, значит, поставщик его просто не направил. Если сертификат виден, то его можно распечатать. Однако в этом нет необходимости.

Если вы получаете справки от поставщика – это старая схема работы. Поставщик должен выписывать ВСД в системе ФГИС «Меркурий».

Как сменить ответственного за работу во ФГИС «Меркурий»?

В случае, если прежний сотрудник больше не может работать в системе, вы должны предоставить доступ. Есть два варианта пользователей:

  • администраторы, которых вы назначаете, когда регистрируетесь в системе;
  • обычные пользователи, которым администратор открыл доступ.

Для того, чтобы предоставить пользователю доступ к системе, необходимо определиться с его ролью. Если это администратор, вам необходимо сменить его в системе Ветис.

Паспорт путем составления заявления в свободной форме с подписью и печатью организации в адрес территориального отделения РСХН.

Отправляете скан заявки в Россельхознадзор, чтобы в систему назначили нового администратора, а старому доступы закрыли.

Куда можно направить заявку?Адрес для заявок: merc@fsvps.ru.

Процедура смены пользователя гораздо легче. Когда меняется пользователь, вам необходимо зайти в систему Ветис.Паспорт и под правами администратора заблокировать права старого пользователя, а нового внести. Там вы назначаете ему права, с которыми он будет работать (например, гасить сертификаты), и далее он уже заходит под этими доступами и работает.

Во ФГИС «Меркурий» производится гашение только молочной продукции?

Однозначнонет. Работаем по гашению со всей продукцией животного происхождения:

  • мясо и субпродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; свежие, охлажденные, замороженные, соленые, в рассоле, сушеные или копченые, жиры свежие, охлажденные и замороженные, пищевая мука из мяса и субпродуктов);
  • рыба и морепродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; живые, свежие, охлажденные, мороженые, филе, мясо и фарш рыбы, рыба соленая, сушеная, копченая, в виде муки и пр., морепродукты соленые, сушеные, копченые, в виде муки и пр., икра и ее заменители);
  • молочная продукция (произведенная на территории РФ и импортированная; молоко, сливки, пр., сыры и творог, масла, жиры, молочные пасты, плавленые сыры);
  • живые животные (в том числе привезенные на территорию РФ; крупный рогатый скот, лошади, козы и пр., домашняя птица, рыба, водные беспозвоночные, наземные беспозвоночные, пчелы, рептилии, животные в передвижных цирках и зверинцах, прочие живые животные);
  • продукты животного происхождения (произведенные в РФ и импортированные; мех, шкуры, кожа, шесть, волос, щетина, перья, пух, секреты желез, амбра, циветта и пр., кости, рога, ногти, панцири, ус китовый и пр., внутренние органы животных, яйца птиц, мед натуральный, икра и ее заменители, павшие животные, прочие пищевые продукты, прочие продукты животного происхождения);
  • прочие категории (охотничьи трофеи и чучела, предметы коллекций (кроме экспонатов музеев), шеллак, камеди, смолы, удобрения, семена, плоды, растения, белки, крахмалы, клеи и ферменты, злаки, соя, фуражное зерно, макаронные изделия с начинкой, супы и бульоны, продукты переработки овощей, орехов).

ВАЖНО! Кисломолочная продукция, ультрапастеризованное молоко и мороженое будут в системе ФГИС «Меркурий» с 1 ноября 2019 года.

Обязательно ли удалять погашенные свидетельства?

Погашенные свидетельства вы не удаляете. Они уходят в Архив и хранятся там всегда. А вот продукция по погашенным свидетельствам попадает на остаток, который вы удаляете.

Что делать, если нет кнопки «Погасить»?

Может быть два варианта.

  • Случается, что на странице просмотра входящего эВСД появляется сообщение: «Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми». Это означает, что вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар.

Что делать?

  • Переходим в правом верхнем углу по ссылке «Сменить предприятие».
  • На странице «Выбор обслуживаемого предприятия» выбираем нужную площадку из списка.

Если ссылка «Сменить предприятие» отсутствует или в списке нет нужной площадки, то:

  • подаем электронную заявку на регистрацию поднадзорного объекта через публичную форму, затем обращаемся в Территориальное управление Россельхознадзора для того, чтобы заявки рассмотрели и площадки включили в реестр
  • обращаемся в Управление ветеринарии по субъекту согласно установленного Управлением порядка (заявка на бумажном носителе или в электронном виде)

Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов, если его еще нет в реестре, и связать с хоз. субъектом.

  • Если на странице просмотра входящего эВСД вы видите: «Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение», то это означает, что вы не обладаете правом доступа «Гашение эВСД».

В этом случае выполняем следующие действия:

  • входим в систему ВетИС.Паспорт — https://accounts.vetrf.ru/
  • переходим в профиль пользователя к разделу «Хозяйствующие субъекты» (убедитесь в том, что не имеете право доступа «Гашение ВСД»)
  • если вы – Администратор ХС, то предоставить право доступа можно самостоятельно. Для этого в профиле в блоке «Хозяйствующие субъекты» переходим в режим редактирования списка Хозяйствующих субъектов, нажимаем на кнопку изменения прав (пиктограмма «карандаш»); в окне «Редактирование прав пользователя» ставим галочками нужные права, в данном случае – «Гашение сертификатов»; подтверждаем и сохраняем внесенные изменения.
  • если вы не являетесь Администратором ХС, то получить право доступа можно у своего Администратора ХС, или обратиться в Территориальное управление Россельхознадзора с заявлением на предоставление доступа.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d10c2b142c5c800b0040808/otvety-na-chasto-zadavaemye-voprosy-o-rabote-vo-fgis-merkurii-5d30711ca98a2a00ac6df625

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: