Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

Содержание
  1. Списание спецодежды в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
  2. Покупка спецодежды
  3. Передача в эксплуатацию
  4. Списание спецодежды
  5. Возврат из эксплуатации
  6. Погашение стоимости
  7. Отчетность
  8. Списание спецодежды в бухгалтерском учете: проводки, примеры
  9. Инвентаризация товаров на складе
  10. Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  11. Списание тары
  12. Необходимая документация
  13. Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году
  14. Учет спецодежды: документальное оформление
  15. Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды
  16. Учет спецодежды: проводки, пример
  17. Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  18. Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3
  19. Настройки учетной политики
  20. Ввод спецодежды
  21. Назначение использования
  22. Приобретение спецодежды
  23. Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3
  24. Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3
  25. Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3
  26. Инвентаризация спецодежды в эксплуатации
  27. Инвентаризация спецодежды (специнвентаря)
  28. Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Списание спецодежды в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdyi-v-1s.html

Списание спецодежды в бухгалтерском учете: проводки, примеры

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Инвентаризация товаров на складе

Документ предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу. Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация. Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

  • Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
  • Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
  • Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

  • Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
  • Состав инвентаризационной комиссии

Печатные формы:

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

  • Инвентаризация товаров на складе
  • ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
  • ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
  • ИНВ-22 (Приказ)

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Списание тары

Для отражения списания тары необходимо выбрать операцию Товары, продукция или Оборудование (если списывается тара с оборудованием) в меню Операция. После выбора операции нужно заполнить закладку Тара.

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.

  • Счет учета — заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:

  • Акт списания товаров
  • ТОРГ-16 (Акт о списании товаров)

Необходимая документация

Прежде чем окунуться в мир бухгалтерского учета необходимо не забывать о самом главном условии для осуществления списания одежды в полной ее стоимости – правильная и максимально подробно созданная документация по каждому отдельному виду выдаваемого предмета одежды. Для этого необходимо иметь:

⇒ Форма № М-11 – типовая межведомственная требование — накладная;

⇒ Форма № М-15 – межведомственная накладная;

⇒ Форма № М-8 – межведомственная лимитно-заборная карта;

⇒ Пакет документов со всеми необходимыми реквизитами.

Все передвижения спецодежды лично работнику, фиксируются в его личной карте по спецодежде.

Грамотное ведение бухгалтерской документации впоследствии может оградить от серьезных проблем связанных, в том числе и с очередной проверкой Налоговой инспекцией.

Все спецобмундирование регистрируется в 10-ом разделе общего учета передвижений средств – «Материалы». Для спецодежды в этом разделе отведено два основных подпункта 10-10 и 10-11.

10-10 – спецодежда, находящаяся на складе 10-11 – спецодежда, находящаяся в эксплуатации (т.е. выданная работнику) Исходя из этих же счетов, производится учет движения и других СИЗ.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

 Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ). 

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года  для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

  • № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

  • куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
  • меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
  • резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 

  • 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

  • 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 300 руб. (360 руб. – 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

  • 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/418

Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

  • какие настройки необходимо выполнить в 1С;
  • как списывать спецодежду в 1С 8.3;
  • каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды.

Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

  • для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
  • для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации

Вопрос: Нужно ли перед составлением годового отчета проводить инвентаризацию спецодежды, выданной работникам в пользование?

Ответ: Перед составлением годового отчета инвентаризируются все оборотные активы, в том числе спецодежда, выданная работникам в индивидуальное или же коллективное пользование.

Обоснование: Оборотные активы, к которым в числе прочего относится спецодежда в эксплуатации, нужно инвентаризировать.

Перед составлением годовой бухотчетности инвентаризацию спецодежды наряду с другими материалами проводят не ранее 1 ноября .

Используемую работниками спецодежду инвентаризируют по количеству и наименованию в местах ее эксплуатации и хранения.

Так, когда проводится инвентаризация дежурной спецодежды коллективного пользования, находящейся, например, под ответственностью мастера цеха, ее фактическое наличие в обычном порядке фиксируют в инвентаризационные описи формы 6-инв или самостоятельно разработанной формы, если в установленной, по мнению организации, недостаточно информации .

А вот информацию о наличии спецодежды, выданной работникам в индивидуальное пользование, разрешено заносить в групповую инвентаризационную опись. Форма такой описи не предусмотрена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно .

Инвентаризация спецодежды (специнвентаря)

1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины /

Учет малоценных активов

В разделе описано формирование инвентаризационной описи спецодежды (специнвентаря) по материально ответственному лицу, а также порядок анализа движения спецодежды по материально ответственным лицам.

Учет спецодежды, переданной в эксплуатацию материально ответственному лицу, в бухгалтерском учете ведется на забалансовом учете на счете МЦ » Малоценные активы в эксплуатации». Учет спецодежды на забалансовом учете ведется до фактического выбытия.

С особенностями учета спецодежды можно ознакомиться в статье «Особенности учета малоценных необоротных активов и библиотечных фондов». Передача специнвентаря материально ответственному лицу оформляется документом «Передача материалов в эксплуатацию». Подробнее см.

раздел Выдача спецодежды материально ответственному лицу .

Учет специнвентаря, переданного в эксплуатацию материально ответственному лицу, в бухгалтерском учете ведется на забалансовом учете на счете МЦ «Малоценные активы в эксплуатации».

Учет специнвентаря на забалансовом учете ведется до фактического выбытия. Передача специнвентаря материально ответственному лицу оформляется документом «Передача материалов в эксплуатацию». Подробнее см.

раздел Выдача специнвентаря материально ответственному лицу .

Проанализировать движение спецодежды можно с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» — если нужно сформировать сличительную ведомость или инвентаризационную опись по материально ответственному лицу.

Инвентаризация спецодежды проводится по материально ответственному лицу. Для этого в документе «Инвентаризация товаров на складе» нужно указать материально ответственное лицо в поле «Ответственное лицо» (меню «Склад — Инвентаризация товаров на складе»).

Список спецодежды заполняется автоматически по данным бухгалтерского учета по кнопке «Заполнить»:

  • Счет учета — 15311 «Покупка других необоротных материальных активов»,
  • Отклонение — отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета,
  • Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации,
  • Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются,
  • Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации,
  • Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке «Дополнительно» можно указать реквизиты приказа о проведении инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

После записи или проведения документа можно распечатать данные инвентаризации:

  • Инвентаризация товаров на складе,
  • М-21 (Инвентаризационная опись товаров),

Сформировать список спецодежды (специнвентаря), выданной работникам организации, стандартными бухгалтерскими отчетами — если нужно проанализировать движение спецодежды по всем материально ответственным лицам.

Движение спецодежды (специнвентаря), выданной работникам, можно проанализировать стандартными бухгалтерскими отчетами, например, с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Для этого нужно сформировать отчет по забалансовому счету МЦ «Малоценные активы в эксплуатации». При необходимости, данные можно детализировать по документам движения.

Другие материалы по теме:
передача материалов в эксплуатацию, ответственное лицо, малоценные активы в эксплуатации, отклонение, инвентаризация товаров, инвентаризация товаров на складе, малоценные активы, инвентаризация, передача, оборотно-сальдовая ведомость по счету, оборотно-сальдовая ведомость, активы, дополнительно, сформировать, товара, результат, товар, данные, сумма, склад, период, бухгалтерия, отчет, действия, учет, счет, документ

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления.

Нормативная база:

  • Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;

Источник: https://iiotconf.ru/inventarizatsiya-spetsodezhdy-v-ekspluatatsii/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: