Излишне выплаченные командировочные

Содержание
  1. Возврат излишне выплаченной заработной платы
  2. Что такое «излишне выплаченная зарплата»
  3. Когда можно вернуть излишне выплаченную зарплату (и в каком объеме)
  4. Как производится удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм
  5. Каков порядок взыскания переплаты через суд
  6. Альтернатива удержанию: как списать убытки с доходов виновного лица
  7. Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае
  8. Причины переплаты зарплаты или пособия
  9. Обязанность работника вернуть излишек
  10. Способы возврата излишне выплаченных сумм
  11. Переплата по вине бухгалтера – ответственность
  12. Обращение работодателя в суд
  13. Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника
  14. Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам
  15. Когда работодатель имеет право на удержание?
  16. Особенности оформления заявлений по возврату
  17. Отпускные из-за неотработанных дней
  18. Истечение срока, установленного для возврата излишних средств
  19. Своевременность издания приказа
  20. Каждое удержание должно быть не более 20% от общих доходов сотрудника
  21. Соблюдение очередности
  22. В случае неудавшегося удержания
  23. Удержание из заработной платы по инициативе сотрудника
  24. Из каких сумм нельзя удерживать долги?
  25. Особенности бухгалтерского учета
  26. Подробности документального оформления
  27. По поводу взысканий с уволенных сотрудников
  28. Взыскание переплаты с виновного бухгалтера
  29. Заключение
  30. Удержание из заработной платы работника: что такое, как написать заявление
  31. Основания для удержаний из суммы заработанных средств
  32. Право работодателя вычесть часть заработка по собственной инициативе
  33. Отчисления из суммы заработной платы по желанию работника
  34. Взыскания части заработка в принудительном порядке по исполнительным документам
  35. Документальное оформление и порядок осуществления удержаний из заработка
  36. Образец заявления на удержание из заработной платы
  37. Как удержать излишне выплаченные командировочные
  38. Приказ о прекращении удержаний
  39. Четыре правила при удержаниях из заработной платы
  40. Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты
  41. Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату – НалогОбзор.Инфо
  42. Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Излишне выплаченные командировочные

Возврат излишне выплаченной заработной платы может быть произведен работодателем в одностороннем порядке либо с разрешения работника (или решения суда). Рассмотрим, от чего зависит та или иная схема списаний.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Что такое «излишне выплаченная зарплата»

Под «излишне выплаченной зарплатой» правомерно понимать (ст. 137 ТК РФ):

1. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты вследствие совершения «счетных ошибок» бухгалтерией организации-работодателя.

Пример счетной ошибки — непреднамеренное нажатие лишнего нуля на клавиатуре. А вот сбой в бухгалтерской программе к таким ошибкам относится не всегда (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013).

2. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате ложной оценки выполнения работником трудовых нормативов.

3. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате неправомерных действий самого работника (например, если он «взломал» бухгалтерский компьютер и начислил себе дополнительную премию).

4. Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их.

5. Неотработанный аванс.

6. Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению.

По всем переплатам, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе в установленном законом порядке осуществить возврат. Рассмотрим, какие условия при этом должны быть выполнены.

Когда можно вернуть излишне выплаченную зарплату (и в каком объеме)

Работодатель вправе осуществить удержание излишне выплаченной заработной платы:

1. В случае когда переплата представлена неотработанным авансом — без каких-либо дополнительных условий. Работодателю достаточно издать приказ об удержании переплаты (далее мы рассмотрим особенности его составления).

В ст. 137 ТК РФ присутствует крайне диспозитивная норма о том, что работодатель должен издать такой приказ в течение месяца после окончания срока «возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат». Но нет никаких правил установления такого срока.

Максимальная сумма возврата излишне выплаченной заработной платы при этом не может превышать 20% от месячного трудового дохода (ст. 138 ТК РФ).

2. Если переплата представлена суммой, начисленной вследствие неправомерных действий — только на основании судебного решения (и последующего издания приказа об удержании переплаты).

Здесь предполагается, что суд выдаст исполнительный лист на взыскание переплаты. В этом случае лимит составит 50% от зарплаты.

3. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника (и последующего издания приказа). Лимит — 20%.

Если письменное согласие не будет получено, то работодатель вправе взыскать переплату через суд. При этом взысканию через суд не подлежат (определение ВС РФ от ВС РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6):

  • командировочные, не подтвержденные документально;
  • переплата по отпускам;
  • неотработанные авансы после увольнения — если при итоговых расчетах их списать не удалось из-за недостаточности последней выплаченной зарплаты с учетом лимитов.

Лимит по исполнительному листу — 50%.

Как производится удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм

В случае выявления неотработанного аванса работодателю достаточно издать приказ на удержание переплаты. В данном приказе фиксируются:

1. Причины возникновения переплаты («В связи с обнаружением неотработанного аванса»).

2. Сумма переплаты.

3. Распоряжение об удержании данной суммы, адресованное главному бухгалтеру.

Если письменное согласие требуется, то его необходимо у работника запросить. В этих целях могут быть применены:

  • акт сверки, в котором указана сумма переплаты (подписывается работодателем и работником);
  • уведомление работнику о необходимости дать согласие на списание переплаты (на нем работник может написать «даю согласие»).

На основании полученного письменного согласия работодатель издает приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм. В нем необходимо привести ссылку на документ, отражающий факт согласия работника на возврат излишне выплаченных сумм зарплаты.

Рассмотрим теперь особенности возврата излишне выплаченной заработной платы по решению суда.

Каков порядок взыскания переплаты через суд

Работодатель вправе отсудить любые виды переплат, кроме командировочных, излишних сумм по отпускным и авансам (после увольнения). Типичный сценарий — судебное взыскание переплаты вследствие счетной ошибки, которую работник признавать отказался.

В данном случае иск к работнику подается на основании ст. 1102 и 1109 ГК РФ, то есть работодатель просит суд признать за работником неосновательное обогащение.

В судебном иске фиксируются:

1. Наименование суда.

2. Наименование истца (название фирмы, Ф.И.О. ИП), адрес.

3. Ф.И.О., адрес ответчика.

4. Сумма требований.

5. Основной текст заявления, в котором отражаются:

  • период работы ответчика в организации, его должность;
  • приказ, на основании которого человек был принят на работу;
  • приказ об увольнении — если он уже не работает;
  • обстоятельства появления переплаты;
  • ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности (например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке).

6. Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы.

К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка.

Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года.

В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам.

Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица.

Альтернатива удержанию: как списать убытки с доходов виновного лица

Виновным лицом при возникновении переплат в общем случае признается ответственный сотрудник бухгалтерии фирмы. При этом имеет значение, заключался ли между бухгалтером и работодателем договор о материальной ответственности.

Если да, то бухгалтер полностью возмещает убыток работодателю (ст. 242–244 ТК РФ). Если нет, то убыток покрывается частично — в пределах месячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

При этом существуют следующие критерии признания за бухгалтером вины (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1):

  • доказанность совершения противоправного действия;
  • наличие прямой связи между данным действием и фактом возникновения излишне уплаченной зарплаты;
  • доказанность совершения противоправного действия именно бухгалтером.

Обязательно рассматриваются обстоятельства непризнания вины, отраженные в ст. 239 ТК РФ.

В случае если бухгалтер отказывается компенсировать убытки в размере, превышающем среднемесячный оклад, работодатель вправе инициировать взыскание этих убытков через суд (ст. 248 ТК РФ).

Если бухгалтер погашает убыток на основании договора о материальной ответственности или же в размере среднего заработка, то лимит по ежемесячным списаниям с его зарплаты составит 20%. Если убытки удерживаются на основании исполнительного листа после выигрыша дела в суде, то лимит составит 50%.

***

Удержание переплат работодатель может произвести, в зависимости от типа задолженности работника, в рамках нескольких сценариев: без дополнительных условий, с согласия (либо прямого распоряжения) работника или по суду. Разные удержания могут иметь разный приоритет и лимиты по сумме трудового дохода работника.

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/vozvrat-izlishne-vyplachennoi-zarabotnoi-platy-5baa6ea5787a1d00ae39dc46

Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае

Излишне выплаченные командировочные

Бухгалтерия начислила и выплатила работнику лишние деньги. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.

Причины переплаты зарплаты или пособия

Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника.

К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты.

Счетной ошибкой считается только неправильное арифметическое действие (Определение ВС РФ N 59-В11-17).

Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся.

Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.

Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд.

Обязанность работника вернуть излишек

Согласно действующему законодательству (ст. 137 ТК РФ), работник обязан вернуть лишние деньги, если:

  • не отработан аванс, выданный в счет зарплаты;
  • не израсходована (не подтвержден расход) часть аванса на командировку или за работу в другой местности;
  • увольняется до окончания рабочего года, за использованные, но не отработанные дни отпуска;
  • заработная плата или пособие начислено в результате счетной ошибки;
  • умышленные действия получателя средств привели к увеличению размера их выплаты.

Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать (ст. 1109 ГК РФ).

Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.

Способы возврата излишне выплаченных сумм

Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами:

  • Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно.
  • Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия).

Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение.

Эти приказ или распоряжение должны быть оформлены не позднее одного месяца по истечению срока возврата излишне выплаченных средств.

Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку. При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц. А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба.

Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения.

Переплата по вине бухгалтера – ответственность

В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего:

  • Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности.
  • В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности – ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера.

Обращение работодателя в суд

Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника.

Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника

Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.

Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника. Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника.

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства. Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/izlishne-vyplachennaya-zarplata-ili-posobie.html

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам

Излишне выплаченные командировочные

Найм Труда > Выплаты работникам > Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм имеет свои особенности в зависимости от вида

Руководители часто сталкиваются с ситуациями, когда из вознаграждения сотруднику требуется удержать определенные суммы. К примеру, при обнаружении различных ошибок либо если сам сотрудник нанес предприятию ущерб. Потому стоит разобраться с процедурой удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм, чтобы потом возникало как можно меньше вопросов.

Когда работодатель имеет право на удержание?

Вторая часть 137 статьи ТК РФ говорит о ситуациях, когда такая процедура считается законной:

  1. При увольнении. Особенно актуально, когда требуется возместить отпускные в связи с неотработанными днями отпуска, полученного ранее.
  2. Возмещение полученной оплаты от сотрудника, который виновен в простое либо невыполнении действующих норм по труду.
  3. Необходимость исправить ошибки, допущенные бухгалтерией.
  4. Возмещение части предоплаты по командировке, которая осталась не истраченной.
  5. Когда по какой-либо причине сотрудники не могу отработать аванс, полученный до этого.

Удержания из зарплаты работника возможны в строго определенных случаях

У работодателя есть максимум 1 месяц на принятие соответствующих решений.

Из зарплаты сотрудников разрешается удерживать:

  1. Суммы, выплаченные больше необходимого по причине счетных ошибок. Необязательно речь всегда идет о зарплате. Это касается любых средств, связанных с официальными трудовыми отношениями.
  2. Компенсацию за простои, несоблюдение указанных норм. Часто происходит так, что вина сотрудника определяется только потом, когда компенсации были перечислены и руководитель считал, что виноват он либо имелись в виду обстоятельства, которые не зависели от обеих сторон. Можно обратиться в суд, чтобы установить реальное положение вещей.
  3. Подотчетные суммы, которые не были израсходованы и возвращены. Это касается и денег, выданных при оформлении командировок.
  4. Авансы в счет зарплаты, не отработанные после выдачи. Например, когда выдаются авансы по зарплате, а сотрудники не отрабатывают положенный срок из-за увольнения или больничных.
  5. Из-за восстановления на рабочем месте гражданина, который раньше выполнял соответствующие обязанности.
  6. При отказе работника от перевода на другую должность.
  7. В случае призыва на военную службу.
  8. Из-за сокращения штата, общей численности работников.
  9. Отпускные из-за дней отпуска, которые не отработаны.

Особенности оформления заявлений по возврату

Руководитель имеет право провести процедуру только в том случае, если со стороны подчиненного отсутствуют какие-либо возражения. Потому вторую сторону надо заранее уведомить о предстоящих изменениях.

Отдельно назначается срок для возражений, если они будут. Если заявление не поступает – то процедура проводится согласно представленному расписанию. Согласие работника с удержанием оформляется в виде заявления.

Оно должно содержать сведения об адресате и составителе и подтверждать, что отсутствуют возражения по выполнению того или иного действия. Указывается сумма, причина удержания. Обязательно ставится личная подпись вместе с датой. Процедура выполняется по-разному, в зависимости от того, какие именно суммы имеются в виду.

Отпускные из-за неотработанных дней

В данном случае сложностей возникнуть не должно. Даже не требуется получать согласие со стороны работников.

Переплаченные отпускные должны быть удержаны

Достаточно выполнения действий в следующем порядке:

  • проводится подсчет переплаченных отпускных;
  • издается приказ по поводу удержания произвольной формы;
  • сотрудника знакомят с документом под личную роспись;
  • задолженность удерживается.

Но удержать можно не более 20% от сумм, причитающихся тому или иному гражданину. По крайней мере, если действие осуществляется один раз. Работнику обязательно передается расчётный лист, где указывается разновидность удержания вместе с конкретной суммой.

Истечение срока, установленного для возврата излишних средств

Если существуют излишние выплаты, то для возврата со стороны работника в каждом случае устанавливают строгие сроки:

Вид возвратаОписание
Подотчетные суммы, которые не были израсходованыВ данном случае рассчитаться следует максимум на следующий рабочий день после того, как заканчивается время, на которое выдавались деньги. Либо можно осуществить действие в день выхода на работу после отпусков или больничных. Но руководители могут индивидуально устанавливать время, в которое проводятся подобные расчёты.
В случае простоя, невыполнения нормЕсли решение выносит суд – то расчет осуществляется в тот день, когда документ с выводами вступает в силу.
Счетные ошибки, неотработанные авансыВ данном случае надо опираться на информацию из локальных нормативных актов. Если же точные указания по данному направлению отсутствуют, то необходимо вручить подчиненному специальное уведомление. В этом уведомлении пишут о том, почему возникла задолженность, в какой сумме. Можно указывать сроки, в которые ожидается завершить возврат. Срок устанавливается работодателями по собственному усмотрению. Форма документа свободная.

Своевременность издания приказа

Приказ издается максимум спустя месяц после того, как закончился срок для возврата средств. При этом непосредственную процедуру удержания можно проводить и в более поздний срок. Например, когда передаётся обычная заработная плата.

Процесс может затянуться на несколько месяцев, если сумма довольно большая. Основание и конкретный размер описываются в приказе. С ним нужно ознакомить подчиненных под личную роспись.

Каждое удержание должно быть не более 20% от общих доходов сотрудника

Это касается каждого удержания. В расчётном листке обязательно описываем сумму вместе с основаниями. Любые другие суммы можно требовать только в том случае, если сам подчиненный дал непосредственное согласие.

Предполагается, что работник добровольно согласился погасить задолженность. В этом случае любые ограничения относительно суммы снимаются.

Соблюдение очередности

Первым шагом всегда становится удержание НДФЛ из зарплаты, об этом должен знать каждый работодатель. Оставшаяся сумма и становится основанием для уплаты любых задолженностей.

Сначала идут удержания на основании различных исполнительных документов, судебных решений. Только после этого гражданин может рассчитываться с компанией.

В случае неудавшегося удержания

Так происходит, если подчинённый не дает согласия либо когда после удержания даже полных 20% от зарплаты не хватило для погашения долга. Тогда допустимо обращение к судебной инстанции, но только при наличии определенных обстоятельств:

  1. Наличие счетной ошибки.
  2. Доказано, что работник виноват в недобросовестных действиях. Это касается неправомерных начислений зарплаты, злоупотреблений служебным положением, представление ложных сведений, создания поддельных документов.
  3. Суд признал, что сотрудник виноват в простое, невыполнении норм.

Если подобные обстоятельства отсутствуют, то суды в большинстве случаев отказывают.

Удержание из заработной платы по инициативе сотрудника

Работник может направить руководителю заявление в добровольном порядке. Деньги могут быть использованы при подобных обстоятельствах на самые разные цели.

Благотворительность — один из вариантов удержаний по инициативе сотрудника

По заявлению работника чаще удерживают:

  • суммы для благотворительности;
  • погашение займов и кредитов;
  • членские взносы, для которых используется безналичная система расчетов;
  • взносы по добровольному страхованию (это касается как пенсий, так и направления медицины).

Работодатель имеет право принимать такие заявления, но не обязан этого делать. При этом какие-либо ограничения по конкретным суммам и размерам отсутствуют.

Работник в заявлении имеет право указать, какие доходы учитываются при удержании, а какие трогать нельзя. Дополнительно указывается, что из зарплаты вычитается комиссия банка, связанная с обслуживанием той или иной программы.

Об удержании из заработной платы по заявлению сотрудника смотрите этот сюжет:

Из каких сумм нельзя удерживать долги?

ФЗ №229 – основной документ, где регулируется данная сфера. Следующие выплаты от работодателя в пользу сотрудника не допускают применение удержания:

  1. Полная или частичная компенсация по стоимости путёвок. Исключение – суммы, которые выплачиваются другим гражданам, не работающим в данной организации.
  2. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка и регистрации брака, смерти члена семьи, террористического акта, стихийного бедствия, других чрезвычайных обстоятельств.
  3. Страховое обеспечение по обязательной социальной программе, в том числе – выплаты на погребение.
  4. Выплаты компенсационного характера, назначенные законодательством РФ.
  5. Денежные пособия в пользу лиц, получивших увечья.
  6. Возмещение вреда по причине потери кормильца.
  7. Возмещение вреда, причинённого здоровью.

Особенности бухгалтерского учета

В данном случае чаще всего используются следующие счета: 70, 73, 68, 26, 50/51. 70 и 73 – счета, которые применяются для ситуаций, когда сотрудник дает согласие на проведение операции. При необходимости открываются соответствующие субсчета. Главное – чтобы сам бухгалтер помнил о том, что сумма каждого удержания не может быть больше 20% от общей прибыли гражданина.

Подробности документального оформления

Составление комиссионного акта – обязательный этап для предприятий, которые стремятся по всем правилам фиксировать даже счетные ошибки.

Что должен содержать акт:

  • место обнаружения ошибки;
  • дата;
  • должность того, кто ее обнаружил;
  • причина совершения;
  • размер заработной платы, уплаченной излишне.

Обязательно составлять два экземпляра акта. На документе должны присутствовать подписи членов специальной комиссии.

Один из экземпляров передается сотрудникам. В ответ они либо перечисляют деньги, либо выставляют свои возражения. Приказ об удержании из зарплаты издается месяц спустя, если никаких проблем во время процедуры не возникало.

Сам приказ также состоит из нескольких разделов:

  • описание основания, по которому совершена операция;
  • размеры удержаний в каждом случае;
  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • поручение бухгалтеру по совершению удержания.

Если сотрудник молчит или отказывается, то руководитель не может самостоятельно приступить к действиям. Остаётся только вариант с обращением к представителям судебной инстанции.

По поводу взысканий с уволенных сотрудников

В данном случае применяется стандартный порядок как для тех, у кого рабочее место сохранилось. К важным условиям относят составление сопровождающего акта, исполнительного документа в виде приказа. Кроме того, надо предупредить о том, что вторая сторона обратится в суд, если первая откажется от добровольного решения конфликта.

В таких ситуациях руководителю чаще всего приходится обращаться в суд.

Разбирательство предполагает опору на стандартные положения гражданского законодательства. Применяется общий срок исковой давности, составляющий период до 3 лет. Его отсчитывают с даты, когда деньги должны были быть возвращены первоначально.

Взыскание переплаты с виновного бухгалтера

Предполагается, что при таких обстоятельствах бухгалтер привлекается к ответственности. Ведь организация понесла ущерб в результате совершения некорректных действий, из-за чего стало невозможно взыскать требуемые суммы.

Ошибка бухгалтера грозит удержаниями из его зарплаты

Допустимы два варианта решения проблемы:

  1. Подписание договора по полной материальной ответственности. Тогда взыскивают всю сумму переплаты, такое вполне допустимо.
  2. Требование уплатить одну среднемесячную зарплату, если упомянутый документ ранее не оформлялся.

Материальная ответственность возможна, если совпадают следующие несколько условий:

  • виновное отношение к содеянному;
  • причинная связь между совершением противоправного действия и наступившим материальным ущербом;
  • противоправное деяние.

Главное – составить сопровождающий акт с описанием причины взыскания, возможности решить ситуацию мирным путем.

На протяжении максимум одного месяца руководитель составляет соответствующий приказ.

Процедура проводится в судебном порядке, если на протяжении длительного времени от второй стороны не поступает какого-либо ответа. Но эта мера в любом случае будет считаться крайней.

Заключение

Возврат излишне уплаченных сумм допустим только при наличии обстоятельств или условий, прямо прописанных в текущем законодательстве. Это касается как работающих граждан, так и тех, кто был уволен. Обычно проблемы связаны со счетными ошибками либо неправомерными действиями.

Процедура проходит добровольно либо в судебном порядке. Бухгалтер, допустивший ошибку, становится ответственным за покрытие ущерба, если деньги не удалось вернуть. В данном случае применяются те же правила, что при описанных выше обстоятельствах. Рекомендуется всё же при возможности оформлять мирные соглашения и договариваться.

Лекцию об удержаниях из заработной платы смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-izlishne-vyplachennyh-summ.html

Удержание из заработной платы работника: что такое, как написать заявление

Излишне выплаченные командировочные

Последнее обновление: 15.02.2020

Выплачивая причитающуюся за отработанный месяц зарплату, работодатель делает обоснование начисленных и полученных фактически средств. Сумма к выплате всегда меньше установленного оклада или заработка, рассчитанного по действующей тарифной ставке.

Размеры и основания произведенных удержаний должны быть расшифрованы в расчетном листе, выдаваемом рабочим по форме, утвержденной локальными правовыми актами. Чтобы проверить самостоятельно правильность расчета, нужно знать, что входит в перечень обязательных платежей из заработанных средств, допустимо ли удержание из заработной платы по заявлению работника.

Основания для удержаний из суммы заработанных средств

Закон обязывает работодателя своевременно производить в полном объеме выплату заработной платы.

Насколько правомерно уменьшение выплат при получении через кассу предприятия или перечисленных по заявлению работающего лица на расчетный счет банковской организации, зависит от причин и размера взысканных сумм.

Помимо обязательных удержаний из заработной платы, отчисления также возможны по заявлению работника или инициативе работодателя

Право работодателя вычесть часть заработка по собственной инициативе

Условиями трудового договора оговаривается размер оклада или тарифов, согласно действующему положению об оплате труда, дополнительные компенсации, порядок начисления поощрительных, стимулирующих премий.

Одним из обязательных условий трудовых отношений является социальное страхование работающих граждан на случай:

  • необходимости получения медицинских услуг, профилактики состояния здоровья;
  • временной нетрудоспособности, (связанной с болезнью, полученными травмами, материнством);
  • пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста, в установленных законом ситуациях выхода на пенсию при наличии определенного стажа работы в особых, вредных, опасных условиях труда, социальных выплат при частичной или полной утрате трудоспособности.

Причем страховые взносы во внебюджетные фонды работодатель обязан перечислять из собственных средств, составляющих фонд оплаты труда.

Попытка покрыть расходы на страхование за счет рабочих нарушает нормы трудового права.

Обязательным с точки зрения налогообложения является лишь из начисленных к выплате каждому сотруднику средств удерживать НДФЛ.

Работодатель имеет право помимо этого взыскать излишне выплаченные суммы, в том числе при увольнении и полном расчете с бывшим сотрудником:

  • для возмещения полученного аванса, если трудовые отношения прекращены до окончания месяца;
  • для погашения невозвращенных средств, не израсходованных во время исполнения трудовых обязанностей в служебной командировке;
  • если при начислении зарплаты были допущены счетные ошибки;
  • когда органы, полномочные принимать решения по индивидуальным трудовым спорам, признали вину работника в невыполнении норм труда или простое производственного процесса;
  • если при увольнении выяснится, что работник уже использовал ежегодный отпуск и получил денежные средства до окончания рабочего года, в счет которого он был оформлен, за неотработанные дни отпуска.

Руководитель имеет законные полномочия взыскать с материально ответственных лиц, подписавших договор, возлагающий на них обязанности по сохранению доверенного имущества, денежных средств, сумму причиненного виновными действиями вреда, обоснованную документальными расчетами прямых потерь.

Условиями трудового договора, положениями внутреннего пользования могут быть оговорены случаи привлечения к материальной ответственности и порядок возмещения убытка, причиненного действиями (бездействием) подчиненных.

Работодатель может удерживать часть заработка только в строго оговоренных случаях

Отчисления из суммы заработной платы по желанию работника

По мнению Роструда, волеизлияние работников распорядиться заработанными средствами по своему усмотрению, по сути, не является удержанием.

Тем не менее, по заявлению на удержание из заработной платы конкретно оговоренной суммы или процентной доли заработка, могут производиться вычеты, например, для:

  • погашения кредита;
  • перечислений на оплату коммунальных услуг, содержания или аренды жилья;
  • оказания материальной помощи на ребенка в качестве алиментов;
  • уплаты взносов профсоюзным организациям, призванным защищать интересы трудящихся;
  • других целей.

Взыскания части заработка в принудительном порядке по исполнительным документам

После вступления решения суда о возмещении работником долговых обязательств в законную силу, согласно закону, регулирующему вопросы исполнительного производства, пристав вправе обратить взыскания на заработную плату официально трудоустроенных лиц, если речь идет:

  • об исполнительном производстве по требованиям о взыскании периодических платежей;
  • о возмещении морального, материального вреда, прочих сумм, размер которых не превышает 10 тыс. рублей;
  • об уплате алиментов на содержание детей, других нетрудоспособных родственников, в соответствии с нормами семейного законодательства.

Документальное оформление и порядок осуществления удержаний из заработка

Вне зависимости от причины удержания, всеми связанными с этим расчетами и документооборот ом занимается работодатель

Излишне выплаченные суммы или невозвращенные неизрасходованные командировочные средства удерживают из заработной платы (или расчетных) по письменному приказу, изданному работодателем.

Унифицированных форм для приказов подобного рода не существует. Распоряжение должно соответствовать утвержденным правовыми положениями внутреннего действия формам. Обязательно указывают:

  • наименование организации, выступающей юридическим лицом или данные индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем;
  • дату издания приказа;
  • суть распорядительного документа;
  • основания, послужившие поводом для проведения перерасчета начисленных сумм;
  • размер вычета из заработной платы;
  • сроки удержаний;
  • ответственное за исполнение приказа лицо.

Образец составления приказа

Следует заметить, что удержать по закону из заработка суммы работодатель имеет право лишь:

  • в части неоспариваемого размера;
  • по согласию подчиненного, выраженному письменно;
  • в течение месяца со дня окончания сроков, данных для возвращения неиспользованных командировочных средств, переплаты в результате допущенной счетной ошибки.

Согласие работник дает на проводимые удержания, подав в произвольной форме составленное заявление на имя работодателя.

Образец заявления на удержание из заработной платы

Должность первого руководителя
 фамилия, инициалы имени, отчества

 полностью ФИО заявителя,
занимаемая должность (профессия),
структурное подразделение, являющееся местом работы 

 Заявление

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

В связи с моим увольнением по собственному желанию 25. 12.2019 года, прошу вычесть их причитающихся при расчете средств часть аванса, полученного в счет заработной платы за декабрь 2019 года в сумме 2000 рублей.

С размером и основаниями удержаний из заработной платы за неотработанное фактически время согласен. 

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/uderzhanie-iz-zarabotnoy-platy/

Как удержать излишне выплаченные командировочные

Излишне выплаченные командировочные

С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.

Если не оспаривается факт того, чтобы у него могли удержать излишне выплаченную зарплату, работодатель делает вычет необходимой суммы из следующей. Также работник вправе вернуть деньги через кассу.

Приказ о прекращении удержаний

По возвращении из служебной командировки работник обязан составить авансовый отчет по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Тогда возместить ущерб должно виновное лицо.

Менеджеру Климову А.Н. 10 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 9000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 14 августа, указанный работник 5000 рублей не израсходовал. Данная сумма Климовым возвращена не была. 25 августа работодатель издал приказ ­об ­удержании из его заработной платы суммы невозвращенного аванса.

То, что была совершена ошибка по зарплате, следует отобразить в документах. При возврате суммы инцидент считается исчерпанным. Иначе следует составить один из нижеследующих документов:

  • приказ на удержание денег;
  • уведомление об удержании из заработной платы, где работнику нужно расписаться, выражая согласие или несогласие.

За последующие годы трудовой деятельности (второй год и так далее) оплачиваемый отпуск может оформляться сотруднику в любое время на протяжении рабочего года. При этом обязательно учитывается очередность ежегодных отпусков, регламентированная данным работодателем.

Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Четыре правила при удержаниях из заработной платы

В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться ст. 137 Трудового кодекса, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.

Возврат неиспользованных сумм денежных средств, полученных под отчет, осуществляется в сроки, установленные для представления отчета.

Если аванс работнику выдавался наличными деньгами или путем перечисления на личную карточку командированного работника, то неизрасходованная сумма денежных средств вносится им в кассу организации или на ее расчетный счет.

Когда гражданин официально увольняется, работодатель должен окончательно с ним рассчитаться. При этом выбывающему работнику выплачиваются денежные суммы, полагающиеся ему за фактически отработанные дни и неиспользованные отпуска.

Работник организации оптовой торговли (г. Брест) направлен по приказу руководителя в командировку в г. Витебск. Работнику выдан аванс на командировочные расходы в размере 4 600 000 руб. из кассы организации.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию ( п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.

В связи с чем, по платежному поручению № Х от ДАТА Зельч В.Л. авансом были перечислены командировочные расходы в сумме Х рублей, которые ему надлежало использовать по назначению. Однако ответчик без уважительных причин в место учебы не прибыл, а ДАТА трудовой договор расторг, не вернув полученный им аванс, причинив тем самым работодателю ущерб, в сумме Х рублей.

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Общество с ограниченной ответственностью «Транснефть – Дальний Восток» обратилось в Облученский районный суд ЕАО с исковым заявлением к Зельч В.Л. о взыскании с работника задолженности, судебных расходов.

Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Данная классификация представлена в такой последовательности, в каком порядке следует производить удержания. В статье остановимся на удержаниях, производимых по инициативе работодателя. Чтобы не допустить ошибок и не нарушить трудовое законодательство, разберем основные правила, которые в обязательном порядке должен знать и ­соблюдать работодатель.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату – НалогОбзор.Инфо

Также трудовое законодательство разрешает работодателю в определенных случаях удержать из заработной платы работника причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Но ею не является оплаченный сверх нормы отпуск, из-за чего сумма также оказалась превышенной или расчет премии, которую начислили после указанного периода и прочие.

Наниматель вправе сделать распоряжение об удержании неиспользованной суммы аванса. Если организация не сделала распоряжение об удержании, то сумма невозвращенного аванса включается в доходы, подлежащие обложению подоходным налогом.

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  • По инициативе самого работника.
  • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав.

Следует учитывать, что ТК в данном случае не предусматривает получения нанимателем ни письменного согласия работника на удержание, ни заявления на удержание.

Если излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки, то взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно.

Если работник ознакомился с распоряжением (приказом) и от него в разумный срок до момента удержания, о котором он был извещен, не поступило возражений, удержание может быть произведено, так как требования ТК соблюдены – работник не оспорил удержание.

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.

Наниматель может производить удержания по своему распоряжению без получения заявления и (или) согласия работника.

В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. 137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки.

Так, из материалов дела с достоверностью следует, что ответчик Зельч В.Л. был работодателем ООО «Транснефть – Дальний Восток» направлен в служебную командировку в АДРЕС с ДАТА по ДАТА, в связи с чем работодателем работнику Зельч В.Л. был выдан аванс на командировочные расходы в размере Х рублей.

Кроме того, наличие согласия работника на удержание и отсутствие с его стороны возражений представляют собой различные правовые конструкции.

Если работник этого своевременно не сделал, сумму неиспользованных средств можно удержать из его зарплаты на основании статьи 137 ТК РФ. Для этого работодателю необходимо принять и оформить решение об удержании в виде приказа или распоряжения. Унифицированная форма такого приказа законодательством не предусмотрена.

Выше рассматривались случаи, когда работодатель может производить удержания из заработной платы работника. Обратите внимание, что для каждого из них есть ограничения.

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.

С.

, действующий на основании доверенности, в судебное заседание не явился, о времени и месте рассмотрения дела был уведомлен своевременно и надлежащим образом, просил дело рассмотреть в отсутствие представителя ООО «Транснефть – Дальний Восток», просил удовлетворить иск ООО «Транснефть – Дальний Восток» к Зельч В.Л. полностью, о чем в материалах дела имеется соответствующее заявление от ДАТА.

Речь идет о механической ошибке, которую можно сделать при внесении сведений в специальную программу для бухгалтерии, либо вызванную перебоями этой программы.

Источник: https://potrebitel48.ru/semeynyy-yurist/14454-kak-uderzhat-izlishne-vyplachennye-komandirovochnye.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: