Как правильно отправлять в отпуск?

Содержание
  1. Как правильно отправить в отпуск работника
  2. Типы отпусков
  3. Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода
  4. Оформляем отпуск: действуем по порядку
  5. Документы как основание для отпуска
  6. Расчет отпускных
  7. Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска
  8. Апрель стал нерабочим. Как это скажется на отпусках и что если к отпуску принуждают?
  9. Как дается отпуск обычно?
  10. Отпуск может быть перенесен по инициативе работодателя? 
  11. Может ли работодатель сейчас отправить всех в отпуск?
  12. Может работодатель объявить о простое, снизив тем самым зарплату?
  13. Лучше договориться
  14. Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет
  15. Основные моменты
  16. Решение проблемы
  17. Правила для беременных
  18. Как отправить работника в отпуск во время простоя
  19. Простой и отпускной стаж
  20. Оплата отпуска при простое
  21. Пример расчета отпускных
  22. Как оформить
  23. Образец оформления приказа
  24. Образец оформления записки-расчета
  25. Что будет при отказе оформления отпуска
  26. 33 дела, которые нужно сделать перед отъездом в отпуск
  27. Не менее чем за двое суток
  28. За день до
  29. В день отъезда
  30. Что нужно взять с собой
  31. Как отправить сотрудника в отпуск
  32. Нормативно правовая база — как отправить сотрудника в отпуск по закону
  33. Виды отпусков, в которые может быть направлен сотрудник
  34. Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск
  35. Можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания и как это сделать
  36. Особые отпуска и порядок направления сотрудников в них
  37. Как правильно отправить сотрудника в отпуск
  38. Договоритесь о датах отпуска
  39. Оформите документы на отпуск
  40. Рассчитайте и заплатите отпускные
  41. В какой срок выплачивать отпускные
  42. Ндфл и страховые взносы с отпускных
  43. Как наказывают за нарушение
  44. Как отправить сотрудника в отпуск?

Как правильно отправить в отпуск работника

Как правильно отправлять в отпуск?

Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку.

Типы отпусков

Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

  • Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
  • Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
  • Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода.

Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
  • усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

      График отпусков. Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — график отпусков.

Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.

При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

    Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

Документы как основание для отпуска

В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

    заявление, составленное им в произвольной форме;

  • распоряжение либо приказ на предоставление отпуска со стороны руководства предприятия.
  • Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

    Расчет отпускных

    Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

    Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

    Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

    Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска.

    Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

    Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

    Источник: https://yutika.ru/kak-pravilno-otpravit-v-otpusk-rabotnika/

    Апрель стал нерабочим. Как это скажется на отпусках и что если к отпуску принуждают?

    Как правильно отправлять в отпуск?
    https://www.znak.com/2020-04-09/aprel_stal_nerabochim_kak_eto_skazhetsya_na_otpuskah_i_chto_esli_k_otpusku_prinuzhdayut

    2020.04.09

    Яромир Романов / Znak.com

    Нерабочий апрель не должен всерьез поломать ранее утвержденный график отпусков, если, конечно, руководство предприятия старается придерживаться норм трудового законодательства.

    Но это не значит, что работодатель не вправе предложить сотруднику повременить с отдыхом, обосновав это критической важностью для предприятия.

    Какие на этот случай предусмотрены оговорки и чем по закону может ответить работник на принуждение уйти в неоплачиваемый отпуск, рассказали юристы и профессиональные трудовые медиаторы.

    Как дается отпуск обычно?

    Тему ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует статья 123 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает, что в отпуск сотрудники должны уходить, как правило, поочередно и в соответствии с графиком, который утверждается работодателем «с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации».

    В законе даже вполне четко прописано, когда этот график должен быть утвержден: не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, то есть в декабре.

    Когда график отпусков утвержден всеми сторонами, он обретает силу локального нормативного акта, а значит, становится обязательным для выполнения и наемными работниками, и самим работодателем.

    Трудовой кодекс предписывает соблюдать и другие нормы. Например, не позднее чем за две недели до того, как вы уйдете в очередной оплачиваемый отпуск, работодатель должен под роспись известить вас о датах начала и окончания вашего отдыха.

    Если работодатель замешкался и пропустил отведенный ему по закону срок (не говоря уже о задержке с выплатой отпускных), теоретически у работника есть право отказаться от ухода в отпуск и настаивать на том, чтобы он был перенесен на другое время, обязательно согласованное с самим сотрудником.

    Закон допускает предоставление отпуска по заявлению работника в удобное для него время. Но для этого должны быть основания.

    Например, если супруга находится в декрете, то работник вправе сам определять, в какое время ему можно уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Причем независимо от времени его непрерывной работы у конкретного работодателя, поясняет Юлия Холодионова, медиатор по трудовым спорам, доцент кафедры Института государства и права Тюменского государственного университета. 

    Статья 124 ТК РФ предусматривает несколько ситуаций, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск на согласованный с работником срок.

    К примеру, отпуск придется продлить, если работнику пришлось им пожертвовать ради исполнения неких государственных обязанностей, на время которых трудовое законодательство дает освобождение от работы. Скажем, это вызов на место присяжного заседателя.

    После того как с участием присяжных дела стали рассматривать и в районных судах, шансы получить повестку сильно выросли. И работодателям следует быть к этому готовыми тоже.

    Отпуск может быть перенесен по инициативе работодателя? 

    Может, но, как сказано в той же статье 124, в исключительных случаях. Дословно формулировка такая: «Когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя». 

    Руководитель вправе перенести ваш отпуск на следующий год, но перед этим ему все равно необходимо заручиться вашим согласием.

    Если согласие получено, в течение следующего года вы должны сходить в отпуск обязательно. Либо взять за оба неиспользованных отпуска соответствующую денежную компенсацию.

    Яромир Романов / Znak.com

    Может ли работодатель сейчас отправить всех в отпуск?

    Теоретически — да, если отпуск, во-первых, оплачиваемый. А во-вторых, если все, кого это касается, дали свое согласие на пересмотр графика отпусков, говорит директор ООО «Экспертиза и право» Оксана Шарапова.

    Вполне вероятно, что какой-то руководитель обратится или уже обратился к своим сотрудникам с подобным предложением: мол, нам все равно в апреле нельзя работать из-за карантинных ограничений, а время по выходе из карантина будет сложным, так что, коллеги, давайте до следующего года без отпусков.

    И коллеги могут пойти навстречу, в том числе из понимания, что для компании-работодателя наступили непростые времена. 

    Другое дело, если вынужденный отпуск никто не собирается оплачивать. И выполнять положение указа президента о нерабочих днях с сохранением зарплаты — тоже. Опять же, теоретически можно привлечь к возникшему спору Государственную инспекцию труда. Пункт 1 статьи 5.

    27 КоАП РФ предусматривает штраф для должностного лица (директора) в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей за каждый факт нарушения. Компания как юрлицо может пострадать уже на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

    И это не считая обязательств по выплате работнику сумм, которые он должен был получить при оформлении простоя (статья 157 ТК РФ), а также компенсацию за задержку выплат (статья 236 ТК РФ).

    Может работодатель объявить о простое, снизив тем самым зарплату?

    Пока нет точного ответа на вопрос, что делать организациям, которые в соответствии с указом президента не работают, но должны сохранить заработную плату, отмечает управляющий партнер адвокатского бюро «Бельянский и партнеры» Андрей Бельянский.

    Поэтому у работодателей, которые приостановили деятельность, есть несколько вариантов. Первый — в точности исполнить положение указа, начислив зарплату за апрель полностью, как будто он был рабочим.

    Это вполне справедливо в отношении тех, у кого зарплата не зависит от объемов, не является сдельной. Тем более что именно такой порядок разъясняет Минтруд, говорит Бельянский. Но с точки зрения трудового законодательства (статья 72.

    2 и статья 157 ТК РФ) текущая ситуация полностью соответствует определению простоя (по независящим от сторон трудового договора причинам). 

    Поэтому этот период может быть оплачен в размере 2/3 оклада (тарифной ставки) за все время простоя. И именно такой порядок расчета справедлив в полной мере в отношении работников, у кого сдельный порядок оплаты, считает адвокат.

    «Так сохраняются права работников, нет противоречий с указом [президента], вполне обоснована нагрузка на предприятия в условиях прекращения деятельности. Прямого запрета на применение этого порядка нет, как нет и прямого указания, как действовать иначе. Поэтому, по нашему мнению, нет препятствий, чтобы им руководствоваться», — полагает Андрей Бельянский.

    Президент не оперировал терминами «оклад», «премия» или «тарифная ставка», поручив сохранить именно заработную плату, которая, с точки зрения ТК, может формироваться разными способами, соглашается Николай Хмелевский из адвокатского бюро LOYS. К тому же в Трудовом кодексе нет понятия «нерабочие дни» и, соответственно, порядка оплаты труда за такие дни. 

    «Работодателю выгоднее выплатить две трети оклада, однако многие оклады близки МРОТ (после недавней корректировки это 12 тыс. 130 рублей. — Прим. Znak.com).

    Соответственно, две трети выплаты окажутся ниже МРОТ, и такая выплата, по всей видимости, будет противоречить указу президента.

    Таким образом, сохранение заработной платы, предусмотренное указом, стоит трактовать как обязанность работодателя обеспечить работнику не меньше допустимого законом минимума оплаты труда», — заключил Хмелевский. 

    Лучше договориться

    Юрий Капштык, бизнес-медиатор, директор экспертно-правового центра «Параграф» считает, что в создавшейся непростой обстановке обе стороны трудовых отношений должны действовать аккуратно, со стремлением уладить возникающие разногласия, а не завести ситуацию в тупик. Особенно если речь о коммерческой структуре, чье финансовое положение объективно зависит от состояния рынка. Если по каким-то причинам нет продаж, неоткуда взяться и деньгам, в том числе на обязательства перед наемными работниками. 

    «Можно, конечно, атаковать работодателя по всем фронтам, наслать на него все возможные проверки.

    Но нужно отдавать себе отчет, что суровые санкции могут добить предприятие, и единственное, что останется сделать собственнику, — закрыться и объявить о банкротстве, — рассуждает Капштык.

    — Стоит ли принципиальность тех последствий, к которым она может привести, если потом придется идти на рынок труда, причем скорее всего все равно без денег?»

    Другое дело, что и со стороны работодателя ситуация требует проявления определенной гибкости. С сотрудниками будет легче договориться об условиях нерабочего апреля, если пообещать, например, что когда все это кончится, до конца года каждый получит хотя бы две недели оплачиваемого отпуска. Или другие бонусы, если восстановление бизнеса даст соответствующие ресурсы.  

    Хочешь, чтобы в стране были независимые СМИ? Поддержи Znak.com

    Источник: https://www.znak.com/2020-04-09/aprel_stal_nerabochim_kak_eto_skazhetsya_na_otpuskah_i_chto_esli_k_otpusku_prinuzhdayut

    Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет

    Как правильно отправлять в отпуск?

    В редких случаях у работодателей может возникнуть вопрос, как отправить в отпуск сотрудника, если он отдыхать не хочет. Довольно часто можно столкнуться с обратной проблемой, если человек желает взять выходные дни, а начальство не позволяет.

    Когда речь идёт о законном праве на отпуск, то тогда подобные действия со стороны руководства можно считать неправомерными.

    Но что делать, если работник по каким-то причинам отказывается от отдыха? Сейчас разберёмся, что представляет собой данная проблема, а также как её можно решить.

    Основные моменты

    Как правило, люди ждут своего отпуска по графику, потому как в это время можно куда-либо съездить или дома восстановить силы, при этом получив деньги. Но бывают и такие личности, которые ни в какую не идут. В первую очередь следует с ними поговорить, чтобы понять, чем обосновано подобное поведение. Но также необходимо помнить о законодательных требованиях, касающихся труда.

    Все официально трудоустроенные люди имеют право на ежегодный отпуск, причём его срок должен быть не меньше 28 дней. График составляется заранее, как правило, за две недели до нового года.

    Причём руководство не обязано соблюдать пожелания людей, и может самостоятельно решить, в какой именно период человек пойдёт отдыхать. В некоторых случаях человек может договориться о том, чтобы перенести дату или разбить срок на несколько частей.

    Однако начальство не обязано соглашаться на подобное.

    Если не удаётся отправить работника в отпуск, то из-за этого могут возникнуть проблемы. Потому как в соответствии с трудовым кодексом начальник должен отпустить отдыхать человека хотя бы раз в два года. Ведь время, выделенное для отгулов, можно реализовать не позже 12 месяцев после того года, когда оно появилось.

    Важно! Отметим, что начальство обязано уведомить человека о том, что в скором времени он сможет отдохнуть, ровно за 2 недели до планируемой даты. Если этого не сделать, то тогда уже возможны проблемы у руководства с государством, поэтому необходимо своевременно составить и выдать уведомление.

    Теперь разберёмся с ситуацией, когда у начальства возникает вопрос, что делать, когда сотрудник отказывается. Если разговор не помог, то тогда придётся переходить к крайним мерам. Потому как в этом случае уже работник нарушает законодательство и может за это ответить.

    Действия:

    1. Если человек решил отказаться от отпуска, и при этом не хочет подписывать уведомление, то тогда придётся уже составлять специальный документ. Называется он актом об отказе с ознакомлением. Он сможет защитить права организации, если дело дойдёт до суда. Обязательно необходимо, чтобы сотрудники подписали документ как свидетели.
    2. Работодатель имеет право привлечь сотрудника за нарушение трудовой дисциплины и за это наложить взыскание. Потому как отказ, отправляться на отдых, можно считать неподчинением начальству.

    Существуют способы решить проблему более мирно, чтобы не привлекать суд. Поэтому рекомендуется сначала попробовать предотвратить конфликт, а если уже не получится, то тогда привлекать работника к ответственности.

    Решение проблемы

    Чаще всего, если работник не хочет идти в отпуск, для этого есть определённая причина. Может случиться так, что его не устраивает дата, назначенная руководителем.

    Если у него будут уважительные причины с доказательной базой, то тогда можно перенести выходной период на другое время. Обязательно это необходимо сделать, если организация не уведомила об отгулах за две недели.

    Так же подобное потребуется сделать, если отпускные выплатили позже положенного. Но напомним, что перенос невозможен для человека, который не отдыхал больше двух лет.

    Можно ли ещё как-то решить проблему? Существует возможность предоставить отгулы в официальные выходные дни. Однако исключить следует праздничные, которые не оплачиваются.

    Можно засчитать за отпуск субботы и воскресенья, если сотрудник так захочет. Однако их обязательно придётся оплатить.

    Но стоит понимать, что хоть отгулы и можно разбить на несколько раз, но важно, чтобы один из них был не меньше двух недель.

    При отказе от отдыха так же можно написать заявление об увольнении. При этом после сокращения человека сразу же примут на ту же должность.

    Делается это для того, чтобы можно было избавить сотрудника от необходимости использовать отгулы. Вместо них можно будет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

    В итоге и организация останется довольна, и сотрудник, который получит деньги вместо выходного периода.

    Правила для беременных

    Каждая женщина имеет право на больничный по беременности и родам. Его срок в обычной ситуации составляет 70 дней до планируемой даты рождения ребёнка и 70 дней после этого. Срок может быть увеличен при многоплодной беременности или осложнённых родах.

    Бывает и такое, что женщина не хочет уходить на 30 неделе на больничный, как это положено по законодательству. И на это у неё есть полное право, если это её желание, а не начальника. В этом случае организации ничего не предъявят по поводу нарушения прав, потому как девушка сама может решать, когда она готова уйти с работы.

    Однако необходимо понимать, что если трудиться дольше положенного, то из-за этого срок больничного сократится. К примеру, вместо 140 дней будет дано 100 суток. Поэтому есть смысл оставаться работать после 30 недели, только если действительно хочется выполнять свои обязанности. Никаких преимуществ для женщины от этого не будет, разве что благодарность от начальника организации.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/kak-otpravit-sotrudnika-esli-on-ne-hochet.html

    Как отправить работника в отпуск во время простоя

    Как правильно отправлять в отпуск?

    Отпуск во время простоя по вине работодателя — это время отдыха, которое предоставляется работнику в соответствии с трудовым законодательством. А можно ли отправить сотрудника в отпускной отдых, если на предприятии введен простой из-за объявления карантина по коронавирусу? Трудовое законодательство не дает прямого ответа на этот вопрос.

    Простой — это перерыв в работе по причинам технологического, экономического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Возникает он по вине:

    • работодателя;
    • работника;
    • по независящим от обеих сторон причинам.

    К последнему случаю относится и неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в стране и карантин по коронавирусу, при котором многие предприятия вынуждены остановить свою работу и перейти в режим простоя.

    Во время введения простоя сотрудник или находится на рабочем месте, или освобожден от этой обязанности по решению работодателя. Тем не менее, время простоя не признается временем отдыха: работник в любой момент может быть вызван на свое рабочее место.

    Ежегодный отпуск гарантирован Трудовым кодексом всем работающим гражданам (ст. 114 ТК РФ). Введение простоя по любой из причин не является препятствием предоставления сотруднику оплачиваемого отдыха. Никаких ограничений трудовое законодательство по этому поводу не содержит.

    Таким образом, отпуск во время простоя по вине работодателя, а также по иной причине, предоставляется в обычном порядке.

    В апрельские дни, объявленные в стране нерабочими, если работник находится в отпуске, то эти дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

    Простой и отпускной стаж

    Стаж сотрудника рассчитывается для разных случаев:

    • трудовой — необходим при назначении пенсии;
    • страховой — учитывается при начислении пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам;
    • отпускной — необходим для определения числа дней оплачиваемого отдыха, полагающегося сотруднику.

    Правила расчета каждого из них могут значительно отличаться. Трудовой и страховой стаж рассчитываются по сведениям обо всей трудовой деятельности на всех местах работы.

    Отпускной стаж рассчитывается отдельно на каждом месте работы. За каждый год работы сотруднику предоставляется отпуск 28 календарных дней. Рассчитывается такой стаж со дня приема на работу. За каждый полностью отработанный месяц он увеличивается на 2,33 дня.

    Не включаются в отпускной стаж период ухода за ребенком до трех лет и отгулы за свой счет более 14 календарных дней за год.

    Если во время ухода за ребенком до трех лет работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то этот период в стаж для расчета отпуска включается полностью.

    Оплата отпуска при простое

    В период простоя работодатель выплачивает работнику компенсацию:

    • 2/3 среднего заработка — при вине работодателя;
    • 2/3 оклада (тарифной ставки) — при отсутствии вины сторон (простой из-за карантина — как раз этот случай).

    Если работа приостановлена по вине работника, то компенсация не выплачивается.

    При оформлении отпуска в период простоя начисление отпускных производится в обычном порядке. Оплата простоя на время предоставления оплачиваемого отдыха прекращается.

    Для ответа на вопрос, входит ли простой в расчет отпускных и среднего заработка для их расчета, необходимо обратиться к правилам расчета среднего заработка, установленного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отдыха.

    В расчетную базу включаются выплаты за выполнение трудовых обязанностей. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда за работником сохранялся средний заработок (пп. «а» п. 5 Положения о расчете среднего заработка).

    Именно по этому основанию ни время нахождения в простое, ни выплачиваемая за него компенсация в расчете среднего заработка не участвуют.

    Пример расчета отпускных

    В ООО «Компания» в связи с сезонным спадом введен простой с 1 июня по 31 августа 2020 г. Работникам, в соответствии с приказом, за это время выплачивается 2/3 среднего заработка. Менеджеру Семенову С.С.

    , в соответствии с графиком, с 1 по 14 июля предоставляется очередной отпуск. Период с июня 2019 по май 2020 отработан Семеновым полностью. За каждый месяц ему выплачивался оклад в размере 30 000 руб.

    и премия 10 000 руб.

    Расчетным является период с июля 2019 по июнь 2020. Но июнь 2020 — это время нахождения в простое, поэтому этот месяц нужно исключить из расчета. Отпускные Семенову рассчитаем так:

    Кроме отпускных, в июле Семенову будет начислена компенсация за простой с 15 по 31 июля:

    Как оформить

    Уход сотрудника в отпуск оформляется приказом. Организация вправе самостоятельно разработать бланк приказа, предусмотрев в нем все обязательные реквизиты, или использовать унифицированную форму Т-6 (Приказ Госкомстата № 1 от 05.01.2004)

    Образец оформления приказа

    Для расчета отпускных составляется записка-расчет.

    Образец оформления записки-расчета

    Если сотрудник отправляется в оплачиваемый отдых в соответствии с графиком отпусков, его необходимо уведомить о начале отдыха письменно. Форма уведомления не установлена. Составляется оно в произвольной форме.

    Что будет при отказе оформления отпуска

    Период предоставления каждому сотруднику отпускных дней на год устанавливается в графике отпусков.

    Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отдых работнику в соответствии с ним. Отказ чреват значительными штрафами (от 30 000 до 50 000 руб. — на юрлицо) в соответствии со ст. 5.26 КоАП РФ.

    Предоставление оплачиваемого отдыха является обязательным не только для работодателя. Работник обязан пойти в отпуск в те дни, которые прописаны в графике.

    Если организация оформила в период простоя отпускной приказ сотруднику в соответствии с графиком, работник обязан его выполнить.

    За нарушение трудового распорядка к сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ.

    Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/kak-otpravit-rabotnika-v-otpusk-vo-vremya-prostoya

    33 дела, которые нужно сделать перед отъездом в отпуск

    Как правильно отправлять в отпуск?

    Каждый год в период летних отпусков множество людей собирают вещи и отправляются навстречу приключениям.

    Они едут поодиночке, компаниями или целыми семьями к тёплому морю, зелёному лесу или горной прохладе для того, чтобы отдохнуть и набраться свежих впечатлений.

     Но, чтобы отпуск прошёл спокойно и комфортно, к нему необходимо правильно подготовиться. Из этой статьи вы узнаете, как это сделать.

    Не менее чем за двое суток

    1. Позаботьтесь о том, чтобы кто-то забирал вашу почту. Вид переполненного почтового ящика сразу говорит о том, что вы в отъезде, и может привлечь злоумышленников.
    2. Пристройте домашнее животное к знакомым или в приют.
    3. Заплатите по счетам, чтобы избежать появления пеней за просрочку во время своего отсутствия.
    4. Проверьте туалетные принадлежности, оборудование, одежду, гаджеты, которые вы собираетесь брать с собой. Почините их или купите новые вещи в случае необходимости.
    5. Позаботьтесь о развлечениях в самолёте, поезде или автобусе. Подготовьте книги или журналы, загрузите интересный контент в мобильное устройство.
    6. Проверьте и пополните аптечку.
    7. Известите семью или друзей о маршруте путешествия.

      Если вы сомневаетесь в необходимости этого, то посмотрите фильм «127 часов».

    8. Обдумайте, как вы будете добираться до аэропорта или вокзала. В некоторых городах сделать это не так просто.

    За день до

    1. Выбросьте скоропортящиеся продукты питания из холодильника, а также любые фрукты и овощи, имеющие ограниченный срок хранения.
    2. Если в вашем доме имеется сигнализация, то сообщите охранной службе о своём отъезде.
    3. Оставьте доверенному лицу, родственникам или соседям ключи от своего дома.

      Это может пригодиться в случае чрезвычайных ситуаций или, например, при необходимости поливать домашние растения.

    4. Поменяйте постельное бельё. Нет ничего лучше, чем возвратиться домой и обнаружить там свежие простыни!
    5. Распечатайте посадочный талон.
    6. Запишите или распечатайте адрес назначения.

    7. Ознакомьтесь с прогнозом погоды в точке прибытия.
    8. Подтвердите бронирование гостиниц.
    9. Найдите и установите в случае необходимости на свой мобильный гаджет приложения, которые могут вам пригодиться (карты, мессенджер, путеводитель, переводчик и так далее).
    10. Сделайте электронные копии удостоверения личности, билета, страховки и других важных документов и поместите их в онлайновое хранилище.
    11. Активируйте автоответчик в своей электронной почте.
    12. Полностью зарядите смартфон, ноутбук, GPS и другие электронные устройства, которые вы берёте с собой.
    13. Обеспечьте себя необходимой суммой наличных в купюрах различного номинала.
    14. Позвоните в свой банк и известите о своём путешествии.
    15. Соберите все нужные вещи в чемодан или рюкзак.

    В день отъезда

    1. Сложите самые важные документы, билеты, деньги и гаджеты в небольшую сумочку, которая всегда будет с вами.
    2. Убедитесь, что все двери и окна надёжно закрываются.
    3. Вынесите мусор и прочие отходы, которые могут испортиться.
    4. Вымойте всю посуду и приберитесь на кухне.
    5. Выключите везде свет.
    6. Отключите электронные устройства и бытовую технику.
    7. Полейте цветы.
    8. Закройте все жалюзи и шторы.
    9. Ещё раз убедитесь, что в вашей ручной клади нет запрещённых к провозу предметов или веществ.
    10. Проверьте наличие билетов, документов и точную дату отправления.

    Что нужно взять с собой

    Разумеется, комплект нужных вещей и одежды каждый определяет для себя самостоятельно, исходя из личных потребностей. Но мы хотим обратить ваше внимание на несколько вещей, которые люди чаще всего забывают дома.

    • Предметы личной гигиены: одноразовый шампунь, мыло, приспособления для бритья, зубная щётка и паста, дезодорант, полотенце.
    • Небольшая аптечка, в которой обязательно должен быть пластырь от мозолей, болеутоляющее, активированный уголь, а также медицинские средства, предписанные вам врачом.
    • Маршрут, карты, путеводитель.
    • Зарядка для смартфона.
    • Книга или журнал.
    • Ручка или карандаш и бумажный блокнот.
    • Наушники.
    • Солнцезащитные очки и крем, предохраняющий от загара.

    Надеемся, что эти советы помогут вам успешно собраться в поездку и провести её таким образом, чтобы в результате у вас остались только самые положительные воспоминания.

    А вы уже ездили в отпуск?

    Источник: https://Lifehacker.ru/before-holiday/

    Как отправить сотрудника в отпуск

    Как правильно отправлять в отпуск?

    — Организация бизнеса — Кадры — Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей

    Каждому работодателю или специалисту отдела кадров необходимо знать, как отправить сотрудника в отпуск так, чтобы соблюсти все требования трудового законодательства и не получить никаких неприятных последствий в виде необходимости выплаты компенсаций и штрафов.

    При этом в данном вопросе есть множество нюансов, от которых будет зависеть непосредственное решение — принадлежность работника к особым категориям, вид отпуска, цели направления сотрудника в отпуск. В частности, многих работодателей интересует вопрос, можно ли и как отправить сотрудника в отпуск без содержания по инициативе работодателя..

    Полезно ознакомиться с этой информацией будет и самим работникам.

    Нормативно правовая база — как отправить сотрудника в отпуск по закону

    Прежде чем рассматривать непосредственные принципы направления сотрудников в отпуск, всем лицам, для которых важен данный аспект трудовых взаимоотношений, следует ознакомиться с действующими положениями российского трудового законодательства. В частности, на вопросы, связанные с отпусками трудящихся, прямое влияние оказывают следующие документы и нормативно-правовые акты:

    • Ст.2 ТК РФ устанавливает регламентирование порядка отдыха трудящихся, в том числе и предоставления им отпусков, в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
    • Ст.21 ТК РФ регламентирует права трудящихся, среди которых имеет место и право на обязательное получение регламентированного законодательством отдыха, к которому относятся и отпуска.
    • Ст.41 ТК РФ рассматривает возможность регулирования отпусков в коллективных договорах, заключаемых между работниками и работодателями.
    • Ст.107 ТК РФ относит отпуск к одному из основных видов отдыха, предоставляемых работнику.
    • Ст.114 ТК РФ рассматривает само понятие ежегодных отпусков.
    • Ст.115 ТК РФ устанавливает обязательную продолжительность отпуска.
    • Статьи 116-119 ТК РФ рассматривают понятие дополнительных оплачиваемых отпусков и ситуации, когда их надо предоставлять сотрудникам.
    • Ст.120 ТК РФ объясняет, как следует рассчитывать продолжительность отпусков.
    • Ст.121 ТК РФ посвящена принципам определения стажа, необходимого для получения отпуска, а также исключений из этих правил.
    • Ст.128 ТК РФ рассматривает понятие отпуска без сохранения заработной платы.
    • Ст.136 ТК РФ устанавливает правовые принципы оплаты отпусков.
    • Ст.139 ТК РФ регламентирует принципы расчета размера оплаты отпускных.
    • Ст.255 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование декретного отпуска при беременности и родах.
    • Ст.256 ТК РФ дает определение понятию декретного отпуска при уходе за ребенком.
    • Ст.257 ТК РФ рассматривает специальные отпуска, предоставляемые в случае усыновления ребенка.

    Выше перечислены лишь основные нормативные документы, регламентирующие трудовую деятельность в общих случаях. Однако на вопросы предоставления отпусков отдельным категориям населения или при совершении отдельных видов работ, могут также оказывать влияние и другие нормативно-правовые акты и положения Трудового кодекса.

    Виды отпусков, в которые может быть направлен сотрудник

    Как можно понять из нормативов законодательства, существуют различные виды отпусков, и порядок направления в них сотрудника кардинально отличается в зависимости от конкретного типа отпуска и категории, к которой относится трудящийся. Всего можно выделить несколько основных видов отпусков, которые используются при ведении трудовой деятельности в общих случаях:

    • Основной отпуск. Каждому сотруднику положен обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общих случаях не должна быть меньше 28 дней в году. Такой отпуск подлежит оплате в размере среднего заработка и предоставляется в соответствии с принятым на предприятии графиком. При этом отдельным категориям трудящихся этот отпуск может предоставляться в любое время по их желанию, а также иметь большую продолжительность.
    • Дополнительный отпуск. Некоторые категории трудящихся получают право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть обязательным для работодателя. Однако такие отпуска допускается при наличии желания сотрудников заменять прямой денежной компенсацией. Предоставляются они так же в соответствии с графиком отпусков, установленным на предприятии.
    • Неоплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник при наличии особых обстоятельств или в случае принадлежности к особой категории трудящихся, может потребовать от работодателя обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. При этом заявление на такой отпуск может подавать любой сотрудник — но удовлетворять его работодатель не обязан. Для данных отпусков не составляется график и их получение возможно только по инициативе самого сотрудника.
    • Декретный отпуск. Беременные женщины, а также ухаживающие за детьми люди или усыновители вправе рассчитывать на получение особых отпусков, связанных с рождением или усыновлением ребенка, а также уходом за ними. Такие отпуска предусматривают особый порядок предоставления и нормативно-правовые принципы регулирования.
    • Учебный отпуск. Если работник совмещает труд с учебой по направлению работодателя, то он обладает правом на получение особых учебных отпусков, которые более подробно рассматриваются в отдельной статье.

    Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск

    Отправление сотрудника в отпуск — не просто право работника, а прямая обязанность работодателя.

    Согласно требованиям законодательства, направлять работника в отпуск работодатель обязан ежегодно — лишь в особых случаях допускается перенесение отпуска на следующий год.

    Однако и в такой ситуации действует ультимативное требование — отпуск должен быть предоставлен не реже, чем раз в два года. Это — крайне важный аспект предоставления ежегодного отпуска, с которым следует быть знакомым каждому работодателю.

    График отпусков принимается именно работодателем или его представителями в бухгалтерии или отделе кадров. И составление его, равно как и ознакомление с ним сотрудников находится в первую очередь в сфере ответственности работодателя. При этом если работник отказывается идти в отпуск — этот отказ не имеет значения — работодатель может просто отправить его в отпуск в соответствии с графиком, игнорируя действия сотрудника.

    В целом, порядок действий по направлению сотрудников в отпуск является достаточно простым. Далее будет приведена простая пошаговая инструкция по направлению сотрудника в отпуск, которая применима к большинству общих ситуаций:

    1. До 20 декабря работодатель обязан отдельным приказом утвердить график отпусков на следующий год. При этом каждый сотрудник должен быть ознакомлен с означенным документом, что лучше всего сделать под подпись работника.
    2. Не позднее, чем за две недели до начала запланированного по графику отпуска, необходимо уведомить сотрудника о его приближении. Уведомление составляется в свободной форме, однако рекомендуется также фиксировать его подписью работника или составлением акта об ознакомлении, если сотрудник отказался подписывать уведомление. Допускается использование заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении.
    3. Работодатель должен подписать приказ о направлении сотрудника в отпуск. Это можно сделать как до отправления сотрудника в отпуск, так и после такового. При этом на основании данного приказа могут осуществляться и иные процессуальные действия в рамках предприятия — начисление зарплаты через бухгалтерию, внесение сведений в табель учета рабочего времени.
    4. Не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск, необходимо обеспечить выплату ему отпускных в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпуска трудящегося.
    5. После выхода сотрудника в отпуск работодатель фиксирует его отсутствие в табеле рабочего времени соответствующим оплачиваемому отпуску кодом.

    Законодательство при наличии согласия работника допускает возможность его отзыва из отпуска до окончания срока. При этом необходимо также помнить, что продолжительность хотя бы одного отрезка непрерывного отдыха должна независимо от желания работника, составлять не меньше 14 дней. Оставшуюся часть отпуска работодатель может распределить любыми отрезками.

    Некоторые категории работников имеют право на предоставление им оплачиваемых отпусков в любое удобное для них время, независимо от графика.

    Так, к ним относятся беременные женщины с небольшим исключением — оплачиваемый отпуск должен быть присоединен к отпуску по беременности и родам.

    Помимо беременных женщин, отпуска по требованию сотрудника предоставляются следующим категориям трудящихся:

    • Супруги военнослужащих. Для них отпуск предоставляется по заявлению одновременно со временем отпуска их супруга или супруги.
    • Совместители. Если какой-то работник трудится по совместительству, он может потребовать предоставить ему отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если он еще не получил право на предоставление определенного количества дней оплачиваемого отпуска или использовал их в другое время, ему должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск на рассматриваемый период.
    • Родители трех и более детей. При наличии трех и более детей достаточно подать заявление на отпуск, чтобы получить его вне графика в любое удобное для трудящегося время.

    Можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания и как это сделать

    Некоторые сотрудники, как было упомянуто ранее, могут иметь право на получение неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности. Неоплачиваемый отпуск, согласно требованиям ТК РФ, предоставляется лишь по заявлению самого сотрудника.

    Удовлетворять такие требования в общих случаях работодатель не обязан, но есть ряд ситуаций, когда требования работника подлежат безусловному исполнению. Например — когда сотрудник относится к льготной категории и является пенсионером, инвалидом, ветераном, чернобыльцем.

    Или же — если у сотрудника умер родственник, родился или был усыновлен ребенок, либо произошло бракосочетание.

    О том, можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания, хотели бы знать многие работодатели. Такой отпуск позволяет сэкономить средства на оплате труда работника, одновременно с этим сохранив за ним рабочее место и не теряя ценного специалиста.

    Однако необходимо помнить, что отпуска без сохранения зарплаты по закону могут предоставляться исключительно по заявлению сотрудника, и принудить его к написанию такого законными методами работодатель не может.

    Вместо этого, при невозможности выплатить зарплату или при нецелесообразности работы сотрудника в определенное время, следует использовать механизм простоя или уволить работника по сокращению штата.

    Однако по факту, российские работодатели часто убеждают работников писать заявления на отпуск без сохранения зарплаты, и последние соглашаются ради того, чтобы не портить взаимоотношения, или же не потерять «серую» часть зарплаты, которая выплачивается неофициально.

    Есть и другие, полулегальные методы воздействия на работников. Например — угроза непредоставления премии, если работодатель самостоятельно принимает решение по каждому факту ее назначения.

    Единственное, что следует помнить работодателю в данном случае, что в причине непредоставления премии нельзя упоминать факт отказа работника от выхода в неоплачиваемый отпуск.

    Особые отпуска и порядок направления сотрудников в них

    В случае со всеми видами отпусков, как неоплачиваемых, так и декретных или же учебных, равно как и особых — педагогических или других, порядок предоставления их сотруднику в целом остается практически аналогичным стандартному отпуску. То есть, работодатель должен издать приказ о направлении работника в отпуск и указать в этом приказе обоснование — график отпусков или заявление самого сотрудника.

    После этого, в соответствии с приказом, работник может направляться в отпуск. По требованию сотрудника он должен быть ознакомлен с подписанным документом и может затребовать его копию для возможной дальнейшей защиты своих прав в случае возникновения каких-либо разногласий или трудового спора. (5 голос., 4,80 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-otpravit-sotrudnika-v-otpusk-instruktsiya-dlya-kadrovikov-i-rabotodatelej.html

    Как правильно отправить сотрудника в отпуск

    Как правильно отправлять в отпуск?

    Право на отпуск есть у каждого сотрудника, нанятого по трудовому договору. Но сначала ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. По просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

    Договоритесь о датах отпуска

    За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 дней отпуска. Причём предоставлять отпуск нужно, даже если он готов трудиться без отдыха. Не отправлять сотрудника в отпуск дольше двух лет — нарушение, за которое могут оштрафовать.

    Сотрудник может отдохнуть все 28 дней сразу или разбить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть минимум 2 недели.

    Отпуск считается в календарных днях, но не включает нерабочие праздники. Если на период отпуска выпадает праздник, он продлевается на этот день. Например, сотрудник с 1 марта уходит в отпуск на 14 дней. 8 марта — нерабочий праздничный день и в отпуск не включается. Поэтому сотрудник выйдет на работу 16 марта.

    По закону даты отпусков определяются по графику, который нужно утверждать ежегодно до 17 декабря на год вперёд. Если у вас немного сотрудников, то этот документ может понадобиться только при проверке. Гораздо чаще в небольших фирмах определяют даты отпуска в течение года по заявлению работника, а график отпусков составляют для соблюдения формальностей.

    Оформите документы на отпуск

    1. Приказ об отпуске. Составьте приказ за 2 недели до отпуска и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
    2. Личная карточка сотрудника. Сведения об отпуске внесите в восьмой раздел карточки.
    3. Табель учёта рабочего времени. Отметьте дни отпуска кодом «ОТ» или «09».

    Рассчитайте и заплатите отпускные

    Выполняйте расчет заранее, чтобы выдать отпускные сотруднику до начала отпуска. Вы можете легко посчитать их с помощью специального калькулятора.

    Более подробная интструкция по расчету отпускных и использованию калькулятора — в этой статье.

    В какой срок выплачивать отпускные

    Срок выплаты отпускных — минимум 3 календарных дня до начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника на следующей неделе, перечислите ему отпускные в четверг. Можно выдавать отпускные раньше, например, вместе с зарплатой.

    Если вы задержали отпускные, выдайте сотруднику компенсацию — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Это немного: за неделю просрочки 20 тысяч рублей отпускных вы заплатите 70 рублей компенсации.

    Если о нарушении узнает трудовая инспекция, то оштрафует:

    • 30 000 — 50 000 рублей — организацию,
    • 10 000 — 20000 рублей — должностных лиц, например, директора или бухгалтера,
    • 1 000 — 5000 рублей — индивидуального предпринимателя.

    Ндфл и страховые взносы с отпускных

    Заплатите НДФЛ с отпускных до конца месяца, в котором их выдали. Если последний день месяца — выходной или праздник, то в первый рабочий день следующего.

    Страховые взносы платите как обычно — не позднее 15 числа следующего месяца.

    Как наказывают за нарушение

    Если не давать сотруднику отпуск дольше двух лет или не вовремя платить отпускные, могут оштрафовать: ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.

    Как отправить сотрудника в отпуск?

    Право на отпуск есть у каждого сотрудника, нанятого по трудовому договору. Но сначала ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. По просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

    Об успешном бизнесе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: