Как сшивать протокол собрания учредителей

Содержание
  1. Как написать протокол общего собрания учредителей Общества
  2. 2.1. Как сформировать заголовок
  3. 2.2. Составляем текстовую часть протокола
  4. 2.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня
  5. 2.4. Завершаем написание протокола
  6. 3. Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей
  7. Правила документального оформления решения общего собрания учредителей ООО
  8. Организация вне/очередного собрания
  9. Предназначение протокола собрания учредителей
  10. Правила оформления итогового документа
  11. Образец документа
  12. Регистрация протоколов
  13. Заверение протокола
  14. Заключение
  15. : Находим ответ. Как провести собрание участников ООО?
  16. Прошивка протокола собрания участников ООО – Юридические советы
  17. Общее собрание учредителей ООО: порядок проведения с целью утверждения протокола о создании фирмы
  18. Порядок составления протокола собрания учредителей о создании ООО
  19. Требуется ли проводить общее собрание и составлять протокол собрания учредителей, если учредитель один?
  20. Как прошить протокол общего собрания учредителей
  21. Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)
  22. Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году
  23. Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)
  24. Отличия участников от учредителей
  25. 1. Заголовок протокола собрания учредителей
  26. 2. Вводная часть содержания протокола
  27. 3. Повестка дня
  28. Способы заверения решений и протоколов ООО
  29. Как было до 2020 года
  30. Как будет с 2020 года
  31. Как указать выбор альтернативного способа заверения
  32. Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования
  33. Вводная часть содержания протокола
  34. Повестка дня
  35. Заключительная часть

Как написать протокол общего собрания учредителей Общества

Как сшивать протокол собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из документов первостепенной важности, который должен быть составлен при создании организации. Он требуется, когда у Общества не один, а несколько владельцев.

Составляется лишь один раз согласно установленным правилам.

2.1. Как сформировать заголовок

С юридической точки зрения, протокол будет иметь законную силу, если заголовок написан следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.

Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата в большинстве случаев должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» (над специальной чертой).

Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке.

Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа.

При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».

Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:

  • число, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, участвовавших в собрании;
  • информация о лицах, ведущих подсчет ;
  • итоги ания по вопросам, включенным в повестку дня;
  • данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.

2.2. Составляем текстовую часть протокола

Текст документ разделен на 2 части:

  • вводную, заполняется по образцу;
  • основную, может быть оформлена в свободном формате.

Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет . После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:

  1. 1. Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
  2. 2. Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.

Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.

2.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

В протоколе в обязательном порядке должны содержаться повестка дня и нумерация вопросов, которые были рассмотрены в процессе проведения собрания. Следует придерживаться определенных правил:

  • если на собрании будет заслушан доклад, непременно указываются ФИО и должность докладчика;
  • в протоколе доклады участников и их речь отражается в деловом стиле;
  • четко и кратко изложенные вопросы.

Основная текстовая часть включает в себя блоки, озаглавленные следующим образом: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

После слова «Слушали» указывают основного докладчика, а после его ФИО пишется тема (главная мысль) доклада. Потом возможно сжатое изложение сути доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени либо используются общие формулировки. При условии, что доклад очень объемный, он оформляется как приложение с учетом написания фразы: «Текст доклада прилагается».

В блоке «Выступили» перечисляют ФИО лиц, которые выступали с информационными сообщениями. Через тире пишутся тезисы, которые изложили выступающие.

В блоке «Постановили» требуется прописать решения, которые были приняты на собрании.

Основные пункты в протоколе собрания учредителей Общества:

  • избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
  • об организации Общества (необходимо утвердить название организации и ее место нахождение);
  • о принятии Устава ООО;
  • размер, метод, правила и временной промежуток для совершения вкладов в уставной капитал;
  • величина и номинал доли учредителей (в отдельности);
  • если запланировано совершить вложения имущественного характера, необходимо установить денежную оценку ценных бумаг, вещей, имущественных прав или иных имеющих денежную оценку прав, которые будут сделаны членами ООО для оплаты долей в уставном капитале;
  • о выборе руководителя Общества;
  • когда в Уставе ООО указан контрольный орган, нужно определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
  • в случае если учредительными документами предполагается обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (установлено нормативно-правовыми актами), требуется избрать аудитора ООО;
  • выявить учредителя, который совершит оплату сбора за госрегистрацию Общества и осуществит действия для регистрации организации.

По каждому из вышеперечисленных пунктов разрабатывается конкретный план мероприятий. Единогласные решения членов Общества должны быть по значительной части вопросов, кроме решений относительно:

  • формирования ревизионной комиссии (избрания ревизора) ООО;
  • выбора органов управления Общества;
  • установления аудитора организации.

Для принятия решений по этим вопросам необходимо как минимум 3/4 от общего количества .

2.4. Завершаем написание протокола

На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух – председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями Общества.

Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.

У вашего ООО несколько учредителей? Протокол за 15 минут

Просто заполните форму следуя подсказкам. Далее сервис все сделает автоматически. Вы получите протокол общего собрания и полный пакет документов для открытия ООО. Останется скачать и распечатать.

Создать протокол и документы для ООО

3. Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей

Правила составления протокола общего собрания учредителей Общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.

Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в ании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе ания нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.

Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.

Источник: https://reg.alfabank.ru/kak-napisat-protokol-obshchego-sobraniya-uchreditelej-obshchestva.do

Правила документального оформления решения общего собрания учредителей ООО

Как сшивать протокол собрания учредителей

Факт организации коммерческого предприятия всегда фиксируется на бумаге.

Дальнейшее функционирование созданной компании может проходить как при непосредственном и постоянном участии его основателей, так и посредством управления через нанятого директора.

Однако есть ряд ситуаций, когда приказ руководителя не может служить основанием для принятия решения и необходим протокол общего собрания учредителей ООО.

Организация вне/очередного собрания

Согласно ст. 32 закона 14-ФЗ об ООО общее собрание участников является высшим органом управления, к компетенции которого относятся все вопросы, связанные с компанией. Традиционно для решения текущих проблем и оперативного руководства выбирается единоличный исполнительный орган – директор (наемное лицо из числа соучредителей или приглашенный со стороны специалист).

В статьях 34 и 35 закона 14-ФЗ сказано, что собрание учредителей ООО вправе в уставе предприятия определить перечень случаев и ситуаций, когда решение может быть принято только путем организации сборов и ания.

Таким образом, в законе закреплено единственное требование к частоте проведения очередных собраний участников – не реже одного раза в год для ознакомления с финансовыми итогами работы.

При возникновении других важных для компании вопросов или по требованию одного из учредителей могут быть проведены внеочередные сборы.

Правила проведения очередного и внеочередного собрания во многом определяются уставом ООО. Однако следует обязательно учитывать нормы, установленные законом 14-ФЗ от 1998 года:

  • Сроки проведения. Очередной созыв совладельцев ООО должен произойти не ранее чем через 60 дней после регистрации общества и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
  • Письменное уведомление о собрании учредителей ООО. Приглашение на собрание нужно направлять заказным отправлением с описью вложения. Извещение должно быть именным, направлять его лучше по всем известным руководству компании адресам.
  • Сроки уведомления. Направить приглашение нужно с таким расчетом, чтобы участник был извещен не менее чем за 30 суток до даты проведения собрания.
  • Формирование повестки. Перечень вопросов для обсуждения должен быть известен до начала собрания. Основной список формируется инициатором сборов. При этом при получении уведомления свои предложения в повестку могут вносить остальные участники – не позднее 15 дней до даты проведения мероприятия.
  • Подготовка дополнительных материалов. Если на собрании планируется обсуждение и утверждение итоговых отчетов, подписание важных соглашений или получение согласия на участие в новых проектах, всем учредителям нужно заранее направить проекты будущих документов и информационные материалы.

Предназначение протокола собрания учредителей

Важность документального фиксирования итогов проведения общих сборов трудно переоценить. Начиная со дня, когда участники приняли решение о создании компании, этот документ, как и протокол учредительного собрания общественной организации, будет взят за основу в работе ООО. И в дальнейшем в протоколах будут фиксироваться все жизненно важные решения совладельцев предприятия:

  • изменения или дополнения в отношении направлений коммерческой или общественной деятельности;
  • утверждение устава или изменения в нем;
  • увольнение и избрание директора, создание  дополнительных органов управления и надзора;
  • утверждение баланса, распределение прибыли, формирование уставного капитала, назначение аудита;
  • согласие на вступление в другие общества и инвестирование в сторонние проекты;
  • решение о ликвидации или реорганизации бизнеса;
  • прочие вопросы, перечисленные в уставе как обязательные к обсуждению в рамках общего собрания.

Правила оформления итогового документа

Поскольку обсуждение проблем не всегда бывает гладким, а решение единогласным, особенно когда проводится внеочередное собрание учредителей ООО по спорным вопросам, важно придерживаться основных правил составления итогового протокола. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование компании (без сокращений и аббревиатур);
  • название документа – «протокол общего собрания»;
  • место и календарную дату проведения сборов;
  • список присутствующих и отсутствующих лиц (в соответствии в реестром учредителей);
  • факт наличия необходимого для принятия решения кворума;
  • данные об избрании председателя сборов и секретаря, ведущего протокол;
  • повестку дня (по пунктам);
  • краткое изложение обсуждения по каждому вопросу повестки (важно не потерять и не исказить смысл сказанного) и результаты ания по каждому пункту отдельно;
  • подписи присутствовавших лиц.

Образец документа

Законодательство о хозяйственных обществах не регламентирует образец заполнения протокола общего собрания учредителей ООО, поэтому его форму можно утвердить в приложении к уставу.

В данном случае важен не бланк, а полное отражение сути обсуждения и однозначное толкование зафиксированных решений.

Поскольку последнее изменение в порядок организации и проведения собраний по закону 14-ФЗ вносилось еще в 2009 году, следует учесть только дополнение к ГК РФ, зафиксированное в виде новых статей 185 и 185.1 в 2013-м. В них указано, что присутствовать на собрании могут уполномоченные представители участников ООО (на основании нотариальной доверенности или приравненному к ней документу).

Отметим, что образец протокола внеочередного общего собрания учредителей ООО ничем не отличается от того, который составляют при очередных сборах, кроме пометки в названии документа.

Регистрация протоколов

Принятое и оформленное документально решение нужно внести в общий реестр протоколов (книгу регистрации). При этом нужно помнить о некоторых нюансах, продиктованных ГОСТом Р 7.0.97-2016 об организационно-распорядительной документации:

  • документ распечатывается на листах формата А4 с одной стороны;
  • нумерация производится сквозным методом в течение года;
  • печать ООО на протоколе не ставится (обязательны только оттиски круглой печати учредителя-юрлица).

Если документ состоит из двух и более листов, у делопроизводителя не должен возникать вопрос, нужно ли прошивать протокол общего собрания учредителей. Это делается обязательно. Кроме того, листы протокола должны иметь сквозную нумерацию, а на обратной стороне последней прошитой страницы обязательно ставятся подписи председателя собрания и секретаря, а также оттиск круглой печати ООО.

Заверение протокола

Чтобы протокол имел законную силу, его должны удостоверить все присутствовавшие на сборах лица. Причем неважно, первое учредительное собрание ООО проводит или любое последующее.

С 2020 года в Гражданский кодекс внесена новая норма об особенностях управления и контроля в хозяйственных обществах (ст. 67.1 ГК РФ).

Теперь решение общего собрания подлежит нотариальному удостоверению. Это не касается ООО, которые предусмотрели другие формы заверения в тексте устава организации.

Обычно к нотариусу обращаются в случае принятия решений об учреждении, реорганизации, ликвидации компании, снятии и назначении директора. Остальные протоколы заверяют в упрощенном порядке:

  • В преамбуле отражаются сведения о подписантах:
    • Ф.И.О.,
    • дату рождения,
    • адрес регистрации,
    • данные паспорта.
  • Если соучредителем является юрлицо, указываются данные о выданной доверенности и должности уполномоченного лица.

Основное условие признания законности протокола – собственноручно проставленные подписи учредителей компании и наличие кворума.

Заключение

Владелец доли в обществе может принимать опосредованное участие в управлении бизнесом.

Но для того чтобы не сомневаться в соблюдении своих интересов, он должен регулярно посещать очередные собрания участников и своевременно реагировать на уведомления организации о внеочередных сборах.

Если исполнительный орган ООО четко придерживается требований устава организации и гражданского законодательства, спорные вопросы по принятым им решениям возникать не будут.

: Находим ответ. Как провести собрание участников ООО?

Источник: https://ligabiznesa.ru/ooo/obshchaia-informatciia/reshenij-obshhego-sobraniya-uchreditelej-ooo.html

Прошивка протокола собрания участников ООО – Юридические советы

Как сшивать протокол собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО необходим для того, чтобы зафиксировать решение нескольких лиц о намерении создать фирму.

Помимо того, что протокол облачает волю учредителей на регистрацию ООО в письменную форму, в нем отражаются и иные важные для работы будущей организации вопросы: об утверждении устава, о выборе директора, и т.д.

В публикации подробно рассмотрена процедура составления протокола собрания учредителей фирмы.

Общее собрание учредителей ООО: порядок проведения с целью утверждения протокола о создании фирмы

Перед освещением вопроса необходимо разобраться с терминологией. Законом разграничены понятия: участник и учредитель фирмы. Учредителями называются лица, которые учреждают организацию, которая будет зарегистрирована в будущем. Статус участников бывшие учредители получают после регистрации ООО.

Протокол общего собрания учредителей входит в перечень документов, обязательных для регистрации фирмы несколькими лицами. Порядок составления протокола регламентирован ст. 181.2 ГК РФ, ст. 11, 15 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

В то же время законом не предусмотрен порядок проведения общего собрания учредителей до регистрации ООО.

На практике, процедура, предусмотренная для участников ООО, применяется и учредителями фирмы, которые проводят общее собрание с целью принятия решения об учреждении организации.

Перед собранием подготавливается повестка дня, в которую вносятся различные вопросы, имеющие значение при создании фирмы и требующие разрешения путем ания учредителей.

В частности, учредители должны проать по вопросам:

  • учреждения фирмы;
  • принятия ее устава;
  • назначения директора;
  • другим важным вопросам.

Повестка заранее направляется учредителям фирмы для ознакомления ответственным лицом. Целесообразно также направить учредителям уведомление о времени и месте проведения собрания.

Перед обсуждением вопросов из числа учредителей избираются председатель собрания и секретарь. Председатель выполняет роль арбитра, ведет собрание, а секретарь фиксирует его ход.

Вопросы повестки дня поэтапно обсуждаются на собрании, и разрешаются путем ания учредителей.

О том, как процесс протоколируется, какие сведения заносятся в протокол, поговорим подробнее далее.

Для учреждения фирмы несколькими учредителями, «за» должны проать все 100 % из них (п. 3 ст. 11 ФЗ № 14). Аналогичное правило действует в отношении вопроса об утверждении устава.

Порядок составления протокола собрания учредителей о создании ООО

Протокол составляется в письменном виде (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Закон не содержит положений относительно того, в течение какого времени после проведения собрания протокол должен быть составлен, соответственно этот вопрос разрешается участниками, или остается на усмотрение секретаря собрания, который может быть избран из их числа.

Нет правовой регламентации того, каким образом должен выглядеть протокол. Не утверждена и его форма. Соответственно, можно составлять документ в произвольном виде, однако не следует забывать о требованиях протокола, предусмотренных ст. 181.2 ГК РФ.

В протоколе должны найти отражение:

  1. Дата и время проведения собрания.
  2. Информация об участниках обсуждения (достаточно указания Ф.И.О.).
  3. Результаты ания (по каждому вопросу повестки дня отдельно).
  4. Информацию о лицах, которые занимались подсчетом .
  5. Информацию о лицах, авших «против» принятия решения собрания.

Протокол должен подписать как председатель, так и секретарь собрания.

В силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ протокол требует нотариального заверения, либо должен составляться при ведении видео- или аудиозаписи. Сведения о том, каким образом будет фиксироваться факт составления протокола должны быть отражены в нем.

Часто звучит вопрос о том, нужно ли прошивать протокол общего собрания учредителей? Ответ положительный, если в нем более одного листа. В противном случае, его прошивка не обязательна.

После прошивки, с задней части протокола наклеивается заверительная надпись, на которой написано: «прошито», проставляются дата прошивки, Ф.И.О. председателя или секретаря собрания, подпись.

Скачать образец протокола общего собрания организации можно по ссылке.

Требуется ли проводить общее собрание и составлять протокол собрания учредителей, если учредитель один?

Одному учредителю нет необходимости проводить собрание, а также составлять его протокол. Это связано с тем, что он принимает решение о создании фирмы единолично, соответственно, нужды в ании по поставленным вопросам нет. Поскольку нет ания, то и фиксация его результатов в протоколе не нужна.

Источник: https://lawsymphony.com/proshivka-protokola-sobraniya-uchastnikov-ooo/

Как прошить протокол общего собрания учредителей

Как сшивать протокол собрания учредителей

Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.

Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.

ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.

Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.

№ п.п.Необходимые документы
1Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре
2Решение о создании фирмы в одном экземпляре
3Устав в двух экземплярах
4Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре
5Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН)
6Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре
7Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО)

Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания. Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.

Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.

Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)

Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.

  1. Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
  2. Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
  3. Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
  4. Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
  5. Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
  6. Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
  7. Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
  8. Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.

Читать дальше:  Как оформить наследство на квартиру без завещания

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.

Список документов для регистрации ООО предусмотрен в ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. О перечне бумаг, необходимых для передачи в ФНС, а также о том, как осуществляется подготовка документов для регистрации ООО, расскажет статья.

Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году

Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.

Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.

ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.

Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

№ п.п.Необходимые документы
1Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре
2Решение о создании фирмы в одном экземпляре
3Устав в двух экземплярах
4Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре
5Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН)
6Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре
7Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО)

Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания . Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.

Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.

Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)

Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.

  1. Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
  2. Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
  3. Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
  4. Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
  5. Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
  6. Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
  7. Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
  8. Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.

Читать дальше:  Налог на имущество исходя из кадастровой стоимости

Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец оформления шапки протокола:

Образец списка учредителей

№ п/пУчредители
1__ __ __, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________
2_____ _____ _____, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________
Итого: 2 учредителя

2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт , после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители.

Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Читать дальше:  Конституция рф земля и недра принадлежат народу

3. Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
  • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
  • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей от общего числа учредителей общества.

Образец оформления повестки дня:

Образец оформления блока “Решили”

Результаты ания

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Результаты ания

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-proshit-protokol-obshhego-sobranija/

Способы заверения решений и протоколов ООО

Как сшивать протокол собрания учредителей

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Общество с ограниченной ответственностью – это организация, создаваемая в коммерческих целях. Участники ООО совместно принимают решения по важным вопросам деятельности общества.

Высшим органом управления ООО является общее собрание участников, а директор осуществляет только текущее руководство. Вопросы, которые входят в исключительную компетенцию общего собрания, перечислены в статье 33 закона N 14-ФЗ от 08.02.1998. А статьи 33-38 закона «Об ООО» детально регулируют процедуру проведения собрания участников.

Документ, который партнеры по бизнесу оформляют по итогам собрания, называется протоколом, и к его содержанию тоже предъявляются определенные требования. Кроме того, протокол общего собрания участников ООО по общему правилу должен быть заверен нотариусом. Но чтобы не заверять у нотариуса тексты всех протоколов общих собраний, участники могут предусмотреть другой вариант заверения.

А как быть единственному участнику ООО, ведь в этом случае речь про общие собрания не идет? Если собственник у бизнеса один, то он единолично решает важные вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания участников. Документ, который он оформляет, называется решением.

https://www.youtube.com/watch?v=tPok99Ka0GM

Надо ли заверять решения единственного участника у нотариуса? До 2020 года нотариального заверения решений не требовалось, однако сейчас ситуация изменилась, и в ней стоит разобраться.

Как было до 2020 года

Норма об обязательном заверении протокола общего собрания участников появилась только с 1 сентября 2014 года. До этого протокол подписывали председательствующий и секретарь собрания, и этого считалось достаточно.

Но закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ дополнил Гражданский Кодекс статьей 67.1, которая установила, что текст решений участников, оформленных протоколом, должен быть дополнительно заверен.

В качестве основного способа предлагается заверение документа у нотариуса.

Однако участники вправе выбрать альтернативный способ заверения, например, аудио- или видеозапись собрания, или же подписание протокола всеми присутствующими участниками.

Зачем ввели норму статьи 67.1 ГК РФ? Юристы считают, что в первую очередь нотариальное заверение протоколов требуется для компаний, где есть корпоративные конфликты. Если участники не доверяют друг другу, то они могут оспаривать как факт проведения собрания, так и достоверность ания по разным вопросам.

Для констатации этих фактов требуется независимое лицо, которым и является нотариус. Но участники могут проводить собрания и без нотариуса, если договорятся о других способах фиксации, например, видеозаписи или подписания протокола всеми партнерами. Этот альтернативный способ должен быть указан в уставе или в одном из протоколов общего собрания.

Что касается решения единственного участника ООО, то до 2020 года заверять его не требовалось. Это естественно, ведь в этом случае нельзя вести речь о корпоративных конфликтах. Да и сам текст статьи 67.1 ГК РФ указывает только на протоколы общих собраний и не устанавливает нотариальное заверение решений для единственного участника ООО.

Федеральная нотариальная палата в письме от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 подтвердила, что заверение решений и других документов в случае с единственным участником не требуется. Аналогичная точка зрения приводится в письме Федеральной налоговой службы от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@.

Единственное исключение, в соответствии с которым требуется нотариальное заверение решений и протоколов общих собраний, предусмотрено статьей 17 Закона «Об ООО». Речь идет об увеличении уставного капитала общества.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Как будет с 2020 года

Однако 25 декабря 2019 года Президиум Верховного Суда выпустил Обзор судебной практики, в котором, среди прочих вопросов, рассмотрены способы заверения решений участников ООО.

При толковании статьи 67.1 ГК РФ суд пришел к двум важным выводам:

  • требование о заверении решений распространяется не только на общие собрания, но и на единственного участника;
  • если участники или единственный участник хотят предусмотреть альтернативный способ заверения, то они должны указать его в уставе или нотариально заверенном решении.

Второй вывод стоит разъяснить подробнее. После 2014 года участники ООО, которые хотели отказаться от нотариального заверения протоколов, должны были указать альтернативный способ в уставе. А для этого надо зарегистрировать новую редакцию устава по форме Р13001 и заплатить пошлину в 800 рублей.

При этом статья 67.1 ГК РФ предусматривает, что альтернативный способ заверения может быть указан не только в уставе, но и в протоколе общего собрания. Например, участники принимали решение о выплате дивидендов и сразу же утверждали альтернативный способ. По обоим вопросам проводилось ание и присутствие нотариуса не требовалось.

Но после выхода Обзора от 25 декабря 2019 года протокол общего собрания о выборе альтернативного способа надо заверять нотариально, если он не зафиксирован в уставе.

Такая трактовка Верховным судом статьи 67.1 ГК РФ вызвала волну споров среди юристов и регистраторов. Большинство из них считает, что на решения единственного участника требования о заверении не должны распространяться.

Тем не менее, Федеральная нотариальная палата уже согласилась с Обзором ВС и в письме N 121/03-16-3 от 15 января 2020 года рекомендовала нотариусам заверять решения единственных участников.

А вот Федеральная налоговая служба никаких разъяснений по этому вопросу еще не дала. Однако единственным участникам руководствоваться предыдущим письмом ФНС от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@ рискованно. Практика уже показывает, что налоговые органы отказывают в регистрации изменений, если решение единственного участника нотариально не заверено, а альтернативный способ не предусмотрен.

Более того, некоторые ИФНС посчитали, что норма про нотариальное заверение решения относится не только к участникам уже действующего ООО, но и к учредителям. Известно уже о нескольких отказах в регистрации общества, если решение или протокол об учреждении не заверялся у нотариуса.

Такие отказы ничем не обоснованы, потому что статья 67.1 ГК РФ относится только к участникам юридического лица. А до состоявшейся регистрации ООО заявители ими не являются. Кроме того, закон «О регистрации ИП и юридических лиц» требует нотариально заверять только форму Р11001 и в тех случаях, когда это связано со способом подачи документов. Поэтому такие отказы надо обжаловать.

Как указать выбор альтернативного способа заверения

Итак, пока в отношении Обзора судебной практики ВС не последует официальных разъяснений, единственным участникам тоже надо заверять свои решения.

Способ заверения – нотариальный или альтернативный – участники должны выбрать единогласно. Причем, если партнеры согласны на нотариальное заверение, такой способ необязательно указывать в уставе, он действует по умолчанию. А вот альтернативный вариант надо описать и внести в учредительный документ или нотариально заверенное решение.

Если вы только разрабатываете устав для регистрации ООО, то внесите нужный пункт сразу. Например, для нескольких учредителей подойдет такая редакция.

  • «Принятие решения общим собранием Общества подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками или представителями участников общества, наделённых соответствующими полномочиями, присутствовавшими на общем собрании. Нотариальное удостоверение данных фактов не требуется, если иное не предусмотрено действующим законодательством».

А для устава с единственным учредителем возможна такая формулировка.

  • «Решения единственного участника по вопросам деятельности Общества подтверждаются подписью единственного участника. Нотариальное удостоверение решений не требуется».

Если же выбор альтернативного способа был оформлен в виде нотариально заверенного решения или протокола собрания уже после регистрации ООО, вносить изменения в устав не надо.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dokumenty/zaverenie-resheniy-i-protokolov-ooo/

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования

Как сшивать протокол собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт , после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители.

Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

  • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
  • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
  • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей от общего числа учредителей общества.

Заключительная часть

  • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
  • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который ал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, авший за принятие решения или воздержавшийся от ания, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при ании было нарушено.

Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/registracia-OOO/documents/protokol-sobrania

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: