Кассовые документы в аптеке

Содержание
  1. Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления
  2. Виды кассовых документов
  3. Основные требования к оформлению
  4. Исправления в КД
  5. Хранение КД
  6. Онлайн-касса для аптеки — актуальная база знаний на 2019-2020 г
  7. Когда нужна касса в аптеке и можно ли без нее?
  8. Почему нужен кассовый аппарат аптекам?
  9. Как работает касса для аптеки
  10. Новый формат чека. Какие произошли изменения в 2019 году? 
  11. Основные виды касс и их главные отличия
  12. Как выбрать онлайн-кассу для аптеки
  13. Установка и настройка кассы для аптеки
  14. Касса в аптеке: как работать с системой “Честный ЗНАК”
  15. Онлайн-кассы для аптек
  16. Онлайн-кассы для аптек в 2019 году: что это такое и зачем нужно
  17. Должны ли аптеки применять ККТ
  18. Виды кассовых операций и документов в аптеке
  19. Правила работы на ККМ в аптеке
  20. Какой лучше купить кассовый аппарат для аптеки
  21. Как заказать Модулькассу для аптеки
  22. Кассовые операции при использовании онлайн-кассы
  23. Ведение кассовой книги
  24. Лимит остатка наличных денег в кассе
  25. Выдача и сдача разменной монеты
  26. Унифицированные формы по ККТ
  27. Фискальные документы
  28. Продолжительность смены
  29. Отчет о закрытии смены
  30. Возврат товаров в день покупки
  31. Возврат товаров не в день покупки
  32. Новый порядок применения ККТ и ОФД

Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления

Кассовые документы в аптеке

Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов.

Виды кассовых документов

Рассмотрим основные виды кассовых документов (далее КД) и какие обязательные реквизиты они могут и должны содержать.

Виды в зависимости от характера операций:

  • приходные;
  • расходные;
  • регистры учета, содержащие регистрационную и обобщенную информацию из первичных КД, перечисленных выше.

На законодательном уровне (постановление Комстата РФ №88), утверждены такие виды КД:

  • приходный кассовый ордер — № КО1 (далее по тексту ПКО);
  • расходный кассовый ордер — № КО2 (РКО);
  • кассовая книга — № КО4 (КК);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — № КО3 (ЖР);
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — № КО5 (КВД).

Выделяют основные обязательные реквизиты документов, перечисленных выше, а именно:

  • название;
  • дата его составления;
  • наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия;
  • содержание операции;
  • количественные и денежные измерения операции;
  • должность лиц, совершивших и оформивших;
  • подписи лиц, упомянутых выше.

Основные требования к оформлению

В связи с тем, что утвержденные и упомянутые выше КД отличаются друг от друга рассмотрим правила оформления каждого.

Особенности оформления ПКО:

  • суть операции вносится в строчке «Основание»;
  • общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
  • данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».

При заполнении РКО необходимо учесть следующие нюансы:

  • наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
  • строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
  • наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.

Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО. Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У от 11.03.14 г. о ведении кассовых операций не оговорены обязательные требования к оттиску штампа, как это было ранее до 2014 г.

Ранее использовались штампы «Оплачено» на приходном ордере и «Погашено» на расходном. Действующие правила подразумевают только обязательное проставление штампа на отрывной квитанции к ПКО. Таким образом, штамп «Оплачено» может проставляться на квитанции к ПКО.

Наличие оттиска «Оплачено» — это подтверждение фактического внесения денег и их оприходование.

Что же касается штампа «Погашено»:

  • он проставляется на ведомостях, например, при выдаче по ним зарплаты сотрудникам;
  • может использоваться вместо «Оплачено», например, в случае утери штампа или его отсутствия по другой причине.

Существует 3 основных правила как оформить КК:

  1. Прошить.
  2. Пронумеровать. Суть: на каждом листе ставится нумерация (последовательный порядковый номер).
  3. Опечатать. Суть: необходимо указать сколько листов содержится в КК согласно проставленной нумерации и заверить данную надпись. Данная надпись ставится в конце книги и считается заверенной при наличии подписи директора и главбуха.

Форма КК предполагает наличие 2-х частей. Причем вторая часть отрывная. Она служит отчетом кассира в конце дня и может быть оторвана только после окончания всех операций.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Само название отвечает на вопрос, для чего предназначена данная форма, а именно присвоение порядковых регистрационных номеров кассовым документам.

Предполагает заполнение такой информации:

  • № ПКО/РКО, дата и сумма в российских рублях в цифровом выражении;
  • столбики «Примечание» заполняются, если в этом есть необходимость.

Заполнение КВД оправдано при наличии в штате организации должностей нескольких кассиров, в том числе старшего.

Особенности оформления КВД:

  • отражается сумма, переданная старшим кассиром подчиненному работнику в строчке «Выдано» или «Сдано»;
  • в обязательном порядке проставляются подписи обоих лиц в строчках «Деньги получены».

Какие обязательные правила и требования необходимо соблюдать при оформлении первичных КД:

  1. Проставление подписей главбуха и кассира является обязательным.
  2. Обязательное наличие штампа на отрывной квитанции – «Оплачено».
  3. Печать (штамп) на РКО не проставляется, но обязательным является наличие подписи получателя.
  4. Оформление КД может быть как на бумаге, так и в электронном варианте.
  5. Электронный вариант документа оформляется с применением спец. техники (компьютера, принтера).
  6. Бумажный вариант заполняется вручную шариковой ручкой, чернилами или при помощи печатной машинки.
  7. В пустых строках, не содержащих информацию, проставляется прочерк.

Главбух — ответственное лицо в вопросе составления КД. При его отсутствии, руководитель становиться лицом ответственным за оформление кассовых документов, которое осуществляют под его контролем.

Исправления в КД

Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.

КД не должны содержать исправления, помарки. На практике встречается внесение исполнителями правок в документ с применением корректирующих жидкостей. Такие действия не допускаются.

Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы:

  1. Ошибку допустили в ПКО или РКО.

Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.

  1. Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.

Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.

Допускаются исправления, внесенные следующим образом:

  • неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
  • над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
  • возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
  • подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
  • исправления вносятся во все экземпляры.

Хранение КД

Организовывает и осуществляет процесс, определяет места хранения и утверждает порядок формирования и хранения кассовых документов в организации руководитель. Он должен обеспечить такие условия хранения, чтобы документы были в сохранности на протяжении всего срока, установленного законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Общие требования в части сроков хранения установлены в ФЗ «О бух. учете», согласно которому, первичные документы и регистры КД хранятся в архиве не менее 5 лет. По истечении установленного срока они могут быть уничтожены, но при условии, что по ним нет споров, действующих судебных разбирательств.

Следует отметить, что срок 5 лет считается от даты не создания документа, а от даты отчетного года, в котором они были сформированы.

Хранение может быть организовано как в архиве на предприятии, так и с привлечением специализированных фирм. Они осуществляют хранение на договорной и платной основе столько лет, сколько вам потребуется.

Выше упомянутым законом установлено, что при ведении кассовых операций в электронной форме — срок хранения электронных носителей также должен составлять столько же, как и бумажных — не меньше чем 5 лет. Исключением являются платежные ведомости, по которым получают зарплату работники. Они хранятся 75 лет.

Хранение КД должно осуществляться на основании следующих правил:

  1. Документы необходимо сшивать в разрезе каждого дня. Срок формирования сшива не позже следующего рабочего дня.
  2. Внутри сшива КД должны быть подобраны согласно такого порядка: по возрастанию номеров бухгалтерских счетов. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.
  3. Все листы сшива подлежат проставлению нумерации.
  4. При передаче в архив формируется опись с указанием количества и названия сшива КД, может проставляться статья, согласно утвержденной в организации номенклатуры.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovye-dokumenty.html

Онлайн-касса для аптеки — актуальная база знаний на 2019-2020 г

Кассовые документы в аптеке

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для аптеки

Онлайн-касса для аптеки — инновационный инструмент для регистрации расчётных операций с покупателями, предусматривающий новый формат взаимоотношений с налоговыми органами.

В отличие от своих предшественников, такие аппараты способны обеспечить мгновенную передачу всех данных о транзакциях на кассе в ФНС через сервера специально созданных операторов фискальных данных. К тому же, благодаря разработкам ИТ-инженеров новые кассы наделены особыми возможностями для упрощения ведения бизнеса и его развития.

Более подробно о преимуществах этой техники и её особенностях внедрения в аптеках и других точках реализации фармацевтических препаратов Вы узнаете, прочитав нашу статью.

Большой выбор кассовой техники по 54 ФЗ. Все аппараты по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Когда нужна касса в аптеке и можно ли без нее?

Закон 54-ФЗ обязал предприятия всех форм организации проводить через кассы нового поколения расчётные операции с населением. Это требование обязательно и для предприятий, и для ИП независимо от применяемой системы налогообложения, за исключением перечня организаций, определённого в статье 2 данного законодательного акта. Согласно которого работать без ККТ могут:

  • фельдшерские пункты, реализующие лекарственные препараты в сельской местности;
  • сельские амбулатории и центры врачебной практики, работающие в населённых пунктах в которых отсутствуют иные формы аптечных организаций;
  • аптеки в труднодоступных населённых пунктах, где отсутствует связь, их список формируется Районными администрациями и обнародуется через соответствующие сайты.

Остальные стационарные аптеки, интернет-аптеки, пункты реализации лекарственной продукции, а также их торговые представители должны были установить онлайн-кассы ещё до 01.07.2018 года.

Почему нужен кассовый аппарат аптекам?

ККТ нового поколения созданы с целью наполнения бюджета, защиты прав покупателей и вывода бизнеса из тени. Благодаря им органы ФНС получили возможность «видеть» всю реально поступающую наличность при осуществлении продаж и определять правильность исчисления налогов.

При этом, за работу без кассы предприятие могут оштрафовать или вообще приостановить его деятельность.

Однако, онлайн-кассы являются не столько “бичом” правительства, сколько удобным для предпринимателей, включая аптечный бизнес, инструментом, предоставляющим своим владельцам множество выгод:

  • количество посещений ФНС минимизировано, ведь большинство операций (регистрация, перерегистрация, снятие с учёта ККТ и пр.) переведено в онлайн-режим через создание и ведение личного кабинета налогоплательщика;
  • реквизиты каждого чека доступны инспекторам налоговой, что в разы сокращает число их визитов с проверкой и делает бизнес прозрачней;
  • благодаря автоматизации упрощен процесс составления многих форм отчётности;
  • исключены возможные ошибки при формировании отчётов для налоговой, вызванные человеческим фактором.

К тому же благодаря реализации прогрессивных технологий кассы нового формата позволяют вести учет продаж и остатков товаров на складе, контролировать движение наличности и расчёты с контрагентами, производить заказы продукции, выявлять слабые звенья, получать свежую аналитику, необходимую для принятия управленческих решений и пр.

Также, в связи с введением Единой национальной системы маркировки и отслеживания товаров Честный ЗНАК продавать лекарственную продукцию без кассы невозможно.

Как работает касса для аптеки

Устройству дано имя «онлайн-касса» не спроста, ведь главной его особенностью является возможность отправки в налоговую сведений об операции через Интернет именно в реальном времени, чтобы недобросовестные предприниматели не смогли изменить или скорректировать передаваемую информацию. В целом кассовая операция происходит по следующей схеме:

  1. Покупатель совершает оплату выбранного товара наличными денежными знаками или с помощью банковской карты.
  2. Оператор вносит данные о покупке в кассовое устройство.
  3. Кассовый аппарат формирует чек в электронном виде. 
  4. Электронная версия чека автоматически сохраняется в памяти ФН, шифруется и передаётся на сервер ОФД. 
  5. ОФД проверяет полученный документ и отправляет его в ФНС, а касса получает сигнал об одобрении операции. Одновременно, при продаже лекарств из перечня высокозатратных нозологий ОФД также направляет соответствующую информацию в систему “Чесный ЗНАК”.
  6. ККТ распечатывает чек, который затем выдаётся покупателю. По желанию клиента, копия чека может быть отправлена на его смартфон или e-mail.

Новый формат чека. Какие произошли изменения в 2019 году? 

Согласно 54-ФЗ, кассовый чек аптеки должен содержать:

  • название аптеки, её ИНН, адрес, телефон и сайт (если имеется);
  • дату и время продажи;
  • расчётный признак (расход, приход, возврат) и порядочный номер чекового документа;
  • названия лекарств с указанием их артикулов, количества, цен;
  • форму налогообложения аптеки;
  • общую сумму покупки и сумму налогов;
  • данные оператора — имя фармацевта или провизора;
  • заводской и регистрационный номер ККТ;
  • номер накопителя;
  • QR-код и пр.

Количество пунктов зависит от используемого ФФД и от вида чека.

С 2019 года к обязательным реквизитам добавлены ещё пункты, которые ККТ для аптеки должны печатать в чеке при реализации импортных мед. препаратов, а именно:

наименование и ИНН импортёра;

страну происхождения товаров;

суммы акцизного сбора;

номер таможенной декларации.

Основные виды касс и их главные отличия

На рынке кассовой техники представлено большое разнообразие моделей регистраторов расчётных операций. Их всех можно разделить на четыре типа:

Примеры:Агат 1Ф, Атол 92Ф, Меркурий 115 ФАвтономные аппаратыЭто техника, которая самостоятельно проводит все операции без помощи компьютера. Они имеют клавиатуру для ввода информации, небольшой экран и оснащены ФН и модулем для подключения к Интернету, а также блоком памяти для работы с базой товаров. Такие аппараты могут «запомнить» только ограниченное количество товаров, иначе простому оператору было бы трудно держать в памяти большое число их кодов.
  • Не рассчитаны на большое количество номенклатуры;
  • Сложно добавлять товары
  • Низкая цена
  • Печатают чеки
  • Не подходят для работы с маркировкой, следовательно и для аптек
Фискальные регистраторыПо сути это те же принтеры чеков, только с усовершенствованной технической базой. Данные устройства характеризуются высокой скоростью печати, способны передавать информацию в режиме онлайн через каналы Интернет-связи и имеют на своём борту фискальный накопитель. Для работы с ними требуется подключение к компьютеру, смартфону или другому управляющему устройству.
  • Печатают чеки
  • Нужно подключать к устройству с кассовой программой
  • Ничего лишнего
  • Универсально
Примеры:Атол 30Ф, Атол 50Ф, Вики Принт 57Ф
Примеры:Атол Супермаркет, Атол РитейлPOS-системыЭто целый комплект, состоящий из системного блока, клавиатуры, монитора, дисплея покупателя, ящика для денег, фискального регистратора и пр. техники (набор подбирается индивидуально под особенности бизнеса). 
  • Множество комплектаций на любой кошелек
  • Универсально для любой сферы деятельности и масштаба бизнеса
  • При выходе из строя одного компонента система продолжает работать
Смарт-терминалыАппараты похожие на планшет или смартфон: работают на Андроиде, управляются посредством сенсорного экрана, а также имеют полный набор функций для автоматизации кассовых операций и управления работой торговой точки. На них можно легко установить необходимые программы, менять их или настраивать под себя. Также данный тип устройств может иметь большое количество интерфейсов для подключения периферии, например, 2D сканера, весов, пин-пада и пр.
  • Универсально для малого и среднего бизнеса
  • Простая кассовая программа
  • Много возможностей
  • Отчетность, аналитика и базовый товароучет
Примеры:Эвотор 7.2, МТС 12, Атол Сигма 8

Она обладает наибольшим количеством функций, способных удовлетворить любые требования в ведении кассовой деятельности и организации учёта, однако и её стоимость в разы выше других типов ККТ.

Как выбрать онлайн-кассу для аптеки

Подбирая кассовое оборудование, аптекам прежде всего следует учитывать индивидуальные особенности ведения бизнеса. Небольшому аптекарскому пункту вполне может хватить и автономной кассы, однако если ассортимент фармацевтических препаратов на порядок выше, тогда лучше приобрести более прогрессивную технику.

Большой популярностью в данной отрасли пользуются фискальные регистраторы.  Они станут оптимальным по цене вариантом для аптек как в небольших посёлках, так и крупных городах. Однако при условии, что на кассе уже есть необходимое оборудование: ПК и сканер. Для крупных аптечных сетей, аптек с большой проходимостью подойдут комплексные POS-системы.

Смарт-терминалы более практичны для точек со средним потоком покупателей.

Не стоит забывать, что для работы с кассой в аптеке Вам в обязательном порядке понадобится сканер 2D кодов для сканирования двумерных кодов с упаковок лекарств, поэтому при выборе онлайн-кассы следует обратить внимание на модели, которые поддерживают его подключение.

Установка и настройка кассы для аптеки

Выполнение операций на кассе нового поколения ничем не отличается от тех, что производились на старых аппаратах. Ведь все процессы новые ККТ выполняют самостоятельно и незаметно для человека. Однако, прежде чем приступить к непосредственным продажам, владельцу кассы следует провести процедуру её установки и настройки. Для этого нужно:

  1. Установить ФН в специальный отсек ККТ.
  2. Подключить ОФД (подписать договор и пройти регистрацию на его сайте).
  3. Оформить КЭП.
  4. Поставить на учёт в ФНС кассовое устройство и накопитель.
  5. Проверить актуальность кассового ПО и настроить товароучётные программы под индивидуальные потребности аптеки.
  6. Подключить ККТ к устройствам локальной сети и настроить взаимосвязь с кассовым оборудованием аптеки.
  7. Загрузить необходимую информацию (номенклатура, цены и пр).

Касса в аптеке: как работать с системой “Честный ЗНАК”

С 1 июля 2019 года начата кампания регистрации аптек, работающих с лекарствами из списка высокозатратных нозологий, в Единой национальной системе маркировки и прослеживаемости товаров Честный ЗНАК.

Чтобы защитить своих граждан от контрафактных медикаментов, правительство РФ решило внедрить маркировку лекарств. Она осуществляется путём нанесения ещё на этапе производства на упаковку фармацевтического препарата уникального для каждой единицы товара двумерного штрих-кода.

Далее, при поступлении и реализации товара, этот код сканируется и данные о нём поступают в систему мониторинга лекарственных средств. Благодаря этой системе любой покупатель может получить всю необходимую информацию о препарате и отследить движение его конкретной “пачки” от производителя до конечного потребителя.

Для общедоступности населения к данной системе разработано также множество сервисов, это и сайты в интернете, и мобильные приложения на смартфон и пр. 

Кассы аптек в данной системе играют одну из ключевых ролей, ведь они регистрируют продажу лекарства, что служит основанием для снятия упаковки с оборота и её списания из базы данных.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Пройти регистрацию в системе маркировки лекарств ИС МДЛП.

Установить соответствующее ПО (1С:Розница. Аптека или 1С:Больничная аптека).

Обновить или перепрошить ПО кассы.

Купить и подключить сканер 2D штрих-кода.

Удостовериться что ОФД, с которым заключён договор поддерживает работу с “Честным ЗНАКом”.

Скачать соответствующее приложение для работы с ИС МДЛП.

В Мультикас вы сможете пройти регистрацию в системе Честный знак (ИС Маркировки), приобрести онлайн-кассу, сканер штрих-кодов и при необходимости (если нет) электронную подпись.

Нужна помощь в подключении к системе Маркировки для аптеки?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для аптеки, сканер и поможем пройти регистрацию в системе.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-apteki

Онлайн-кассы для аптек

Кассовые документы в аптеке

С 2017 года торговые точки, которые получают оплату наличными или по карте, применяют онлайн-кассы. Этого требует закон 54 ФЗ о кассовой технике, поправки в него внесли в 2017 году. Магазины, где продают фармацевтическую продукцию, получили поблажки по установке контрольно-кассовой техники. Разобрались, когда нужна касса в аптеке и может ли аптека работать без кассового аппарата.

Заказать кассу

Онлайн-кассы для аптек в 2019 году: что это такое и зачем нужно

Онлайн-касса в аптеке учитывает продажи, хранит чеки на фискальном накопителе, отправляет информацию оператору фискальных данных и печатает документ об оплате, который имеет юридическую силу.

Налоговая может запросить информацию у оператора и сверить ее с тем, что предприниматель пишет в декларации.

Так государство контролирует оборот наличных в малом бизнесе и честно рассчитывает сумму налогов.

Современные аппараты похожи на планшет или смартфон: работают на Андроиде, а управлять ими можно через сенсорный экран. У новых устройств понятный интерфейс, с ним разберется даже неопытный продавец.

Старые кассы записывали данные на электронную ленту, ЭКЛЗ. Когда память ленты заканчивалась, владелец бизнеса вызывал специалиста, чтобы заменить память на новую. Старую ЭКЛЗ носили на проверку в налоговую. Замена кассовой ленты могла остановить работу торговой точки на день.

В онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ используют фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев. Его можно заменить самостоятельно, а данные уходят оператору фискальных данных по интернету в режиме реального времени.

Модулькассу можно интегрировать с системами учета и отслеживать остатки товаров на складе, вычислять время наплыва посетителей и лучших продавцов.

Должны ли аптеки применять ККТ

Сначала закон обязал все торговые точки применять онлайн-кассы с июля 2017 года. Но производители не успели выпустить новые устройства, очередь на поставку техники достигала нескольких месяцев. Тогда чиновники разделили переход на онлайн-ККТ на несколько этапов. Сроки перехода зависят от системы налогообложения и сферы работы предпринимателя или компании.

Последний срок установки кассовой техники — 1 июля 2019 года. К этой дате онлайн-кассы покупают, устанавливают и регистрируют организации и предприниматели в сфере услуг, а еще — ИП без сотрудников на любой системе налогообложения.

Выходит, что без кассы может работать аптека, в которой владелец-ИП сам стоит у прилавка, ведет закупку и бухгалтерию. Если такой предприниматель нанимает сотрудника по трудовому договору, закон дает 30 дней на покупку кассового аппарата.

В законе есть еще одно исключение: аптеки в отдаленной местности. В труднодоступных населенных пунктах, где нет интернета или одна аптека на деревню, можно не применять онлайн-ККТ. Владелец бизнеса не может сам решить, что его магазин находится в отдаленной местности: список устанавливают региональные власти.

Виды кассовых операций и документов в аптеке

Кассир выдает покупателю чек с информацией о покупке. В чеке указывают:

  • данные о продавце — название, ИНН, адрес, телефон, сайт;
  • данные кассира — должность, полное имя;
  • список товаров с артикулом, количеством, ценой и суммой;
  • систему налогообложения продавца и сумму налога;
  • дату, время и место покупки;
  • кьюар-код, по которому чек можно скачать в интернете.

Если аптека освобождена от применения контрольно-кассовой техники, покупателю выдают документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. В БСО указывают:

  • уникальный номер документа;
  • полное имя кассира;
  • перечень покупок;
  • данные о торговой точке;
  • дату и время сделки.

До июля 2019 года БСО можно заполнять от руки на бланках, отпечатанных в типографии. После этого аптеки обязаны использовать автоматизированные системы для печати бланков.

Правила работы на ККМ в аптеке

Кассовый аппарат покупают у поставщика. Закон разрешает применять технику, которая прошла государственную регистрацию и одобрена налоговой, список есть на сайте налоговой. Модулькасса есть в реестре под названием MSPOS-K.

Устройство подключают к интернету и регистрируют в налоговой. Для налоговой нужны электронная цифровая подпись и договор с оператором фискальных данных. В Модулькассе есть услуга «Легкий старт» за 6900 рублей. В нее входит:

  • договор с ОФД на 13 или 15 месяцев,
  • электронная подпись,
  • регистрация аппарата в налоговой.

Если вы подключаете услугу, после получения Модулькассы ее достаточно включить и начать работу.

По закону кассир обязан открывать и закрывать смену, смена не длится больше суток. Модулькасса отслеживает процессы, и через 24 часа автоматически закрывает смену, если кассир забыл это сделать.

Какой лучше купить кассовый аппарат для аптеки

Аптеки могут применять любое устройство из реестра ККТ налоговой.  Мы предлагаем три модели Модулькассы.

Мобильная Модулькасса стоит 11 900 рублей. Работает без проводов: интернет подключается через вай-фай или сим-карту, а заряда аккумулятора хватает на 15 часов непрерывной печати чеков. В автономном режиме одного заряда хватает на 30 дней.

Модулькасса компактная и поместится даже на прилавке в небольшой аптеке. В ней есть принтер чеков и сканер штрихкодов: можно считывать артикулы с товаров и дисконтные карты покупателей. Отдельно подключается терминал, мы предлагаем Инженико — устройство размером со школьный калькулятор.

Оно умеет считывать все типы карт, подключается по блютусу.

Мобильная Модулькасса с эквайрингом внешне и по наполнению идентична с обычной Модулькассой, но в ней есть встроенный терминал для банковских карт. Устройство умеет принимать оплату картами с магнитной лентой, чипом и модулем бесконтактных платежей.

Стационарная касса — это полноценный кассовый аппарат, к которому можно подключить весы, денежный ящик, дополнительный монитор или клавиатуру. В стационарной Модулькассе большой сенсорный экран, как у планшета. В ней удобно вести учет продаж.

К Модулькассе нужно купить фискальный накопитель. Память на 13 и 15 месяцев стоит 6900 рублей, на 36 месяцев — 10 900 рублей.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать Модулькассу для аптеки

1. Выберите модель

Все Модулькассы подходят для аптеки. Если у вас небольшая аптека и уже есть терминал для безналичной оплаты, выбирайте простой аппарат. Для крупных сетевых аптек подходит стационарная Модулькасса — в ней удобно искать товарные позиции и провизор сразу может сказать, есть ли лекарство в наличии.

2. Выберите способ покупки

Мы продаем Модулькассу за полную стоимость и даем рассрочку на шесть месяцев. Рассрочка — беспроцентная, без первого взноса. Можно погасить остаток досрочно, за это не будет штрафов и комиссий.

3. Оставьте заявку

Напишите нам в чат на сайте, чтобы обсудить детали заказа. Курьер привозит технику к вам домой или в офис. Доставка занимает один-два дня в Москве и до недели — в регионах. Консультант расскажет, как зарегистрировать и настроить кассу.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/perekhod-aptek-na-onlayn-kassy

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Кассовые документы в аптеке

Порядок ведения кассовых операций в РФ установлен Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно этому документу, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО), расходными кассовыми ордерами (РКО). По каждому ПКО и каждому РКО вносятся записи в кассовую книгу.

Такой порядок сохранится и после перехода на новые ККТ с функцией передачи данных в налоговые органы.

Унифицированные формы кассовых документов приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать в настоящее время и должно применяться в дальнейшем — уже после перехода на онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги

Любая организация вне зависимости от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные денежные средства, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не играет никакой роли (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Обособленное подразделение (ОП) в срок, установленный руководителем организации, передает в головное подразделение:

  • либо отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  • либо распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Лимит остатка наличных денег в кассе

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). Это правило не распространяется на ИП и на организации — субъекты малого предпринимательства, которые могут хранить в кассе любую сумму наличных денег.

Формулы для расчета лимита остатка наличных денег в кассе приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.

Выдача и сдача разменной монеты

Действующими нормативными актами, регулирующими применение ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня.

Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдает кассиру-операционисту разменные деньги. Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает Ф. И. О.

кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации существуют старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдает старший кассир.

Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учета полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Такой порядок установлен п. 4.

5 Порядка ведения кассовых операций и будет продолжать действовать при использовании онлайн-кассы.

Таким образом, по-прежнему при отсутствии старшего кассира для выдачи разменной монеты достаточно расходного кассового ордера, а при наличии старшего кассира — необходимо, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Унифицированные формы по ККТ

Для учета денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ организации использовали унифицированные формы первичной учетной документации КМ-1–КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132:

  • КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
  • КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  • КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  • КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  • КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» и др.

Поскольку данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ, теперь, по мнению чиновников, оно не подлежит обязательному применению (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Следовательно, организации, которые применяют новые онлайн-кассы, не обязаны оформлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой ККТ (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914).

В связи с вступлением в силу новой редакции 54-ФЗ Банк России планирует внести изменения в Указания № 3210-У. В частности, в новой редакции п. 5.2 и 6.6 Правил ведения кассовых операций будет установлено, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (по состоянию проекта на 01.03.2017).

Отправляйте ПКО в сервисы бухучета 1С:Предприятие 8.x, Контур.Эльбу или Контур.Бухгалтерию бесплатно из сервиса Контур.Маркет.

Узнать подробнее

Фискальные документы

Фискальными документами называются фискальные данные (сведения о расчетах), которые представлены по установленным форматам на бумажном носителе или в электронном виде (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора.

Форматы фискальных документов, обязательные к использованию, а также дополнительные реквизиты фискальных документов утверждены Приказом ФСС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Продолжительность смены

В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены.

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

То есть смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Объясняется такое требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий день при общей продолжительности не более суток. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время Закон № 54-ФЗ не содержит (письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28066).

Отчет о закрытии смены

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчет, который являлся основанием для внесения записи в форму КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») (приложение к письму ФНС России от 10.06.

2011 № АС-4-2/9303@, письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).

На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены формируется отчет о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.

https://www.youtube.com/watch?v=1zBnXi6pXgQ

Данные о суммах наличных денег, поступивших в ККТ за смену, приведены в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ПРИХОД“» реквизита «Счетчики итогов смены».

Обратите внимание, что на основании одного отчета о закрытии смены может формироваться несколько ПКО в зависимости от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухгалтерском учете при оприходовании наличных денежных средств в кассу организации:

  • полная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
  • частичная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
  • предоплата в счет будущей реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Возврат товаров в день покупки

При возврате денежных средств покупателю в день покупки ККТ применяется в обязательном порядке (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914). Денежные средства выдаются покупателю из денежного ящика ККТ на основании чека, выданного при покупке товара.

При выдаче наличных покупателю необходимо пробить чек ККТ с указанием признака расчетов «ВОЗВРАТ прихода». Акт о возврате денежных средств покупателям (КМ-3) оформлять не нужно.

Возвратный чек ККТ передается в налоговые органы через оператора фискальных данных в том же порядке, что и все прочие чеки ККТ (письмо Минфина РФ от 04.04.2017 № 03-01-15/19821).

Данные о возвращенных суммах отражаются в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ВОЗВРАТ прихода“» реквизита «Счетчики итогов смены».

При оприходовании сумм наличных денежных средств, поступивших в ККТ за смену, в ПКО необходимо отразить разницу между суммой прихода и суммой возврата прихода. Иными словами, выручка от реализации товаров, работ, услуг в ПКО отражается за минусом возвращенных сумм.

Возврат товаров не в день покупки

На сегодняшний день даже специалисты Минфина РФ не знают, как правильно оформлять возврат денежных средств за товар, возвращенный не в день покупки.

Поэтому чиновники рекомендуют обращаться по этому вопросу в Банк России (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622).

Ни в одном своем письме чиновники не сказали, что возвратный чек должен пробиваться при любом возврате денежных средств вне зависимости от даты возврата товара.

Поскольку на сегодняшний день никакого нового порядка оформления возврата товаров не утверждено, по нашему мнению, возвращать денежные средства за товары, возвращенные не в день покупки, следует в прежнем порядке.

Шаг 1. На основании заявления покупателя о возврате товаров необходимо оформить РКО, в котором покупатель поставит свою подпись, и выдать покупателю деньги из основной кассы (а не из денежного ящика ККТ).

Шаг 2. На основании РКО следует сделать запись в кассовой книге.

Таким образом, в тот день, когда из основной кассы были возвращены деньги за возвращенный товар, кассир оформляет ПКО на полную сумму выручки, полученной кассиром-операционистом, и РКО на сумму денежных средств, возвращенных покупателю.

При возврате ранее внесенной предоплаты, по нашему мнению, организации должны пробивать чек ККТ вне зависимости от даты ее внесения. Денежные средства следует возвращать из денежного ящика ККТ.

Новый порядок применения ККТ и ОФД

Просим вас поделиться первым опытом по работе с онлайн-кассами. Пройдите опрос и помогите нам стать полезнее для вас. Будем благодарны за подробные и искренние ответы. 

мнением

Оксана Курбангалеева, директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»

Источник: https://kontur.ru/articles/4885

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: