Куда сдавать 4 ФСС?

Содержание
  1. Отчет 4-ФСС
  2. В какой срок сдается форма 4-ФСС?
  3. Каким способом подается расчет 4-ФСС?
  4. Правила заполнения формы 4-ФСС
  5. Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный
  6. Куда сдавать 4 фсс
  7. Сдача отчетности в ФСС
  8. Сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году
  9. Формы сдачи отчетности в ФСС
  10. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
  11. Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
  12. Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
  13. Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
  14. Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
  15. Куда сдавать новую форму 4-ФСС
  16. Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия
  17. Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
  18. Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
  19. Как заполнить отчет 4-ФСС
  20. Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году
  21. Что такое форма 4-ФСС
  22. Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС
  23. Способы и сроки её подачи
  24. Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС
  25. Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС
  26. Уточняющий вариант необходимо подавать, если:
  27. 4-ФСС: кто подает и как заполнить
  28. Кто сдает 4-ФСС
  29. Куда и когда подавать расчет 4-ФСС
  30. Как заполнить форму 4-ФСС
  31. Особенности таблиц 1.1, 3 и 4
  32. Ответственность за нарушение правил подачи расчета
  33. Сдача отчетности в ФСС в 2020 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС
  34. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
  35. Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
  36. Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
  37. Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Отчет 4-ФСС

Куда сдавать 4 ФСС?

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.

Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Страхователи-организации Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП – работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

База для начисления страховых взносов

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

  • организации по месту нахождения;
  • предприниматели по месту жительства,
  • подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.
  • С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

    В какой срок сдается форма 4-ФСС?

    Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

    • I квартал;
    • полугодие;
    • девять месяцев;
    • год.

    После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

    • в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
    • в электронном виде – до 25 числа.

    Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

    Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

    За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

    1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
    2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

    Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

    Каким способом подается расчет 4-ФСС?

    Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

    • В бумажной форме
    • В электронной форме с ЭЦП.
    • Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

      Правила заполнения формы 4-ФСС

      В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.Основные правила заполнения:

      • Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
      • Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
      • На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
      • Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
      • Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
      • Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
      • Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

      Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

      В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

      ГородТерриториальный орган ФСС
      Наименование отделенияАдресТелефон
      г. НовороссийскФилиал 4 ГУ КРО ФСС РФг. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а+7(8617) 76-30-55
      г. КраснодарФилиал 1 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, ул. Ставропольская, 84+7(861) 267-64-50
      Филиал 2 ГУ КРО ФССРФг. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84+7(861) 267-64-36
      Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, пер. Угольный, д. 10+7(861) 299-01-20
      г. Минеральные ВодыФилиал 7 ГУ СРО ФСС РФг. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18+7(87922) 5-55-26
      г. Прохладный Республика КБРГУ-РО ФСС РФ по КБРг. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101

      Источник: https://cbu23.ru/stati/otchet-4-fss/

      Куда сдавать 4 фсс

      Куда сдавать 4 ФСС?

      СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

      СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

      («Учет. Налоги. Право» № 4/10)

      Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ».

      Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно.

      Дублировать отчет на бумаге не придется.

      НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

      Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.

      Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>«Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.

      Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто.

      В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации.

      Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.

      Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд.

      Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».

      Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.

      Сдача отчетности в ФСС

      В 2017 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму 4-ФСС по итогам 2016 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

      Обратите внимание, что с отчетности за I квартал 2017 годе действует новая форма 4-ФСС. которая сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

      Сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году

      В электронном виде

      до 20 января 2017

      до 25 января 2017

      за I квартал 2017 года

      до 20 апреля 2017

      до 25 апреля 2017

      за полугодие 2017 года

      до 20 июля 2017

      до 25 июля 2017

      за 9 месяцев 2017 года

      до 20 октября 2017

      до 25 октября 2017

      Проверить актуальность даты для представления формы 4-ФСС вы можете в удобномкалендаре бухгалтера .

      Формы сдачи отчетности в ФСС

      В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

      Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

      Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

      Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

      При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

      То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

      При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

      Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

      Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

      Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .

      Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

      Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

      Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

      Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

      Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

      После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

      Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

      После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

      После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

      Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

      После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

      Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

      Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

      Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

      Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

      Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

      В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

      Другие статьи по теме Страховые взносы

      Куда сдавать новую форму 4-ФСС

      По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.

      Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.

      2015 № 59 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС.

      Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.

      Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:

      • у подразделения есть свои расчётный счёт;
      • у подразделения свой отдельный баланс;
      • зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.

      Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.

      Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.

      Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.

      Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.

      Источники: http://r11.fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/26408.shtml, http://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss, http://www.buhday.ru/articles/nalogi/kuda-sdavat-novuyu-formu-4-fss/?sphrase_id=59740

      Источник: http://buhnalogy.ru/kuda-sdavat-4-fss.html

      Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

      Куда сдавать 4 ФСС?

      В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

      Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

      4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

      Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

      Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

       В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

      С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

      В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

      • титульный лист;
      • расчет базы для начисления страховых взносов;
      • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
      • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
      • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
      • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
      • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

      Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

      Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

      • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
      • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
      • по месту жительства ИП.

      П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

      4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

      https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

      За первый квартал 2020 отчитайтесь:

      • До 20 апреля — в бумажной форме;
      • до 27 апреля — в электронной форме.

      Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

      За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

      • До 20 июля — в бумажной форме;
      • До 27 июля — в электронной форме.

      За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

      • до 20 октября — в бумажной форме;
      • до 26 октября — в электронной форме.

      За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

      • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
      • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

      За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

      Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

      Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

      Как заполнить отчет 4-ФСС

      Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

      После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

      Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

      Титульный лист отчета 4-ФСС

      1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

      2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
      3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
      4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
      5. Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
      6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
      7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
      8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
      9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
      10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
      11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
      12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
      • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
      • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
      • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

      Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

      Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

      Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

      В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

      Скачать бланк отчета 4-ФСС

      Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

      В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

      Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

      Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

      Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

      Что такое форма 4-ФСС

      Куда сдавать 4 ФСС?

      С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

      4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

      Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

      Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

      Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

      Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

      • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
      • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

      Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

      Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

      Способы и сроки её подачи

      Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

      В бумажном варианте:

      • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
      • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
      • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
      • за год — 1 по 20 января.

      В электронном виде:

      • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
      • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
      • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
      • за год — 1 по 25 января.

      Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

      1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
      2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
      3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

      Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

      Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

      Титульный лист

      • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
      • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
      • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
      • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
      • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

      Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

      • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
      • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

      Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

      В данном разделе необходимо указать:

      • сумму взносов для физических лиц;
      • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
      • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
      • выплаты, не облагавшиеся налогом.

      Образец формы 4-ФСС

      Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

      В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

      • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
      • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

      Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

      • совершены неточности в суммах;
      • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
      • в отчете присутствует неверная информация.

      Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

      В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

      1. корректировка в части уплаты взносов;
      2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
      3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

      Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

      4-ФСС: кто подает и как заполнить

      Куда сдавать 4 ФСС?

      Фирмы и ИП, использующие наемный труд, обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Рассмотрим, что это за отчет, как заполнять и куда его подавать.

      Кто сдает 4-ФСС

      По форме 4-ФСС должны отчитываться все плательщики страховых взносов, которые выплачивают доходы своим работникам по трудовому или гражданско-правовому договору, – как организации, так и индивидуальные предприниматели. Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы).

      Отчет предназначен для расчета взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованных сотрудников фирмы. В расчете отражают информацию по несчастным случаям, о пройденной специальной оценке условий труда и медицинских обследованиях работников.

      Имейте в виду, что сдача отчета не зависит от системы налогообложения и формы собственности организации.

      Куда и когда подавать расчет 4-ФСС

      Расчет 4-ФСС нужно представлять по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 года № 275. С тех пор форму не меняли.

      Отчет нужно направить в Фонд социального страхования:

      • по месту нахождения организации;
      • по месту жительства ИП;
      • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

      Расчет можно представить на бумаге – не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с количеством работников 25 человек и более. Они сдают отчет до 25 числа.

      За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

      • до 22 июля – если сдаете на бумаге (т.к. 20 июля выпадает на выходной день);
      • до 25 апреля – в электронной форме.

      Как заполнить форму 4-ФСС

      При заполнении расчета нужно учесть следующее:

      • на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
      • на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный номер страхователя и код подчиненности в ФСС;
      • все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности;
      • если при подаче первичного отчета были совершены ошибки, нужно подать «уточненку» с номером корректировки «001».

      Обратите внимание: бумажный отчет можно заполнить от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

      Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы 1.1, 3 и 4 готовят отдельные категории работодателей при наличии соответствующей информации.

      Таблица 1 содержит сведения о выплатах и вознаграждениях, начисленных работникам организации, за каждый месяц квартала и общей сумме начислений за год. Эта таблица используется для расчета страховых взносов в отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

      Таблица 2 содержит непосредственно расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Данная таблица отражает ваши обязательства перед бюджетом.

      Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. Напомним, если организация проводит обязательные периодические медицинские осмотры работников за счет взносов в ФСС, то она должна представить в фонд Реестр работников, которые прошли такие осмотры.

      Особенности таблиц 1.1, 3 и 4

      Таблицу 1.1 необходимо заполнить организациям, отправлявшим своих сотрудников на работу к сторонним работодателям по договору.

      Таблицы 3 и 4 используют организации, расходовавшие средства ФСС в текущем периоде. Например, выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам, оплачивали лечения сотрудников в санаториях. Таблица 4 отражает численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

      Ответственность за нарушение правил подачи расчета

      За непредставление расчета 4-ФСС накажут штрафом в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца. Установлены предельные границы штрафа: он не может превышать 30% от указанной начисленной базы, а его минимальная величина составляет 1000 рублей.

      Если фирма не представит нулевой отчет 4-ФСС, сумма штрафа составит 1000 рублей, так как отсутствует база для начисления страховых взносов. При нарушении порядка обязательной сдачи отчета в электронной форме предусмотрена санкция в размере 200 рублей.

      Кроме того, для руководителей компаний или должностных лиц статьей 15.33 КоАП установлена административная ответственность при несвоевременной сдаче или несдаче любой отчетности по налогам или страховым взносам. Размер штрафа от 300 до 500 рублей.

      Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n172616

      Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/4-fss-kto-podaet-i-kak-zapolnit-istochnik-httpwwwbuhgalteriaru--bukhgalteriyaru/

      Сдача отчетности в ФСС в 2020 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

      Куда сдавать 4 ФСС?

      В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

      Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

      Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.

      Скачать бланк отчета 4-ФСС 

      Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

      Отчетный период На бумаге В электронном виде
      за 2019 годдо 20 января 2020до 27 января 2020
      за I квартал 2020 годадо 20 апреля 2020до 27 апреля 2020
      за полугодие 2020 годадо 20 июля 2020до 27 июля 2020
      за 9 месяцев 2020 годадо 20 октября 2020до 26 октября 2020

      В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

      Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

      Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

      Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

      Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

      При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

      То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

      При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

      Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

      Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

      Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

      Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

      Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

      Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

      Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

      Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

      После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

      Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

      После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

      После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

      Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

      После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

      Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

      Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

      Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

      Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

      Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

      В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

      Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

      Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

      Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: