Можно ли брать отпуск авансом?

Содержание
  1. Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях
  2. Законодательный аспект вопроса
  3. Особенности предоставления
  4. Правила оформления
  5. Расчет отпускных
  6. Компенсация при увольнении
  7. Беременным женщинам перед декретом
  8. Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления
  9. Что говорит закон
  10. Кому предоставляется отпуск авансом
  11. Ограничения
  12. Удержание при неотработке
  13. Можно ли брать отпуск авансом?
  14. Предоставление отпуска авансом —  закон
  15. Можно ли брать отпуск авансом — другие нюансы
  16. Можно ли давать отпуск авансом, и кому
  17. Удержание и увольнение
  18. Документальное оформление
  19. Как рассчитать отпускные для «отдыха авансом»
  20. Можно ли взять дни отпуска авансом?
  21. Что говорит ТК?
  22. В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?
  23. Беременной женщине перед декретом
  24. Женщине после отпуска по Б и Р
  25. Новому сотруднику до истечения 6 месяцев
  26. Совместителю
  27. Можно ли взять в бюджетном учреждении?
  28. Какие периоды не предоставляются по такой схеме?
  29. Как оформить отпуск авансом в 2020 году?
  30. Может ли работодатель отказать?
  31. Документы
  32. Отражение в графике отпусков
  33. Ответственность кадровика
  34. Финансовые вопросы
  35. Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?
  36. Как рассчитать?
  37. Когда положена выплата?
  38. Когда оплата не производится?
  39. Определение размера
  40. Расчёт налогов и страховые взносы
  41. Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?
  42. Нужно ли удерживать при сокращении штатов?
  43. Бухгалтерские проводки
  44. Судебная практика
  45. Предоставление отпуска авансом
  46. Дела бумажные
  47. Увольнение и удержание
  48. А если денег не хватает?

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Можно ли брать отпуск авансом?

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.

Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavleniya-otpuska-avansom.html

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Можно ли брать отпуск авансом?

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

  • лица до 18 лет;
  • совместители;
  • при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
  • усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
  • сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
  • законные представители детей с инвалидностью;
  • женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

  • особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
  • учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

  1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
  2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
  4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

 

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.

77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

  • Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
  • На предприятии проводится процедура сокращения.
  • Направление на срочную службу.
  • Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
  • Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
  • Смерть человека.
  • Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-avansom/

Можно ли брать отпуск авансом?

Можно ли брать отпуск авансом?

Что тогда делать работодателю, сможет ли он в этом случае его отпустить, и как решить вопрос с начислением пособий. Рассмотрим все нюансы оформления такого отпуска.

Предоставление отпуска авансом —  закон

За один год упорного труда каждый работник зарабатывает себе 4 недели отпуска, что указано в статье 155 ТК РФ.

В первый год работы на новом предприятии право на такой отпуск появляется только через 6 месяцев со дня трудоустройства.

Однако в трудовом кодексе существует статья 122, в которой указано что по согласованию работника и работодателя отпуск можно предоставить раньше положенного срока.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию: подача заявления, отработка, декрет

То есть, если сотрудник заработал, к примеру, лишь 14 дней отпуска проработав, то остальные 14 он сможет получить авансом.

Но есть определенные условия, на которых можно предоставить преждевременный отдых.

  1. Руководитель не обязан оформлять отдых по первому требованию работника. Он может лишь пойти ему на встречу.
  2. Нужно точно указать, какие периоды включить в стаж работы.
  3. 14 дней, это минимальная длительность отдыха авансом.
  4. Ни в коем случае такой отдых нельзя заменять денежными выплатами.

Чтобы получить такой отдых, необходимо написать соответствующее заявление. Дату, с которой можно выйти на отдых определяют уже с учетом рабочего графика.

Есть еще один нюанс. Некоторые работники могут получить отпуск заранее до того, как истекут 6 месяцев. К примеру, граждане, не достигшие совершеннолетия, это указано в статье 122 ТК РФ.

Также и для сотрудников, которые в компании работают много лет, предоставляется отдых авансом. Например, работник израсходовал отпускные и сова попросился на отдых авансом за следующий год.

Можно ли брать отпуск авансом — другие нюансы

Итак, как было указано выше, работнику можно получить отпуск авансом. Однако предоставление отпуска авансом проводится по определенным правилам, которым необходимо обязательно следовать.

Изначально его можно взять только после полугодичной отработки, однако есть правила, позволяющие некоторым гражданам получить отдых без полугодичной отработки, еще раньше, договорившись с работодателем.

Но для того чтобы уйти отдыхать раньше положенного, должны быть веские основания.

Если работница сомневается, можно ли брать отпуск авансом перед декретом, то ей достаточно просто предъявить справку от доктора, которая подтвердит беременность. Этот документ считается весомым основанием. Та же ситуация и со студентом, должна быть справка от учебного заведения. Если для ухода на отдых есть другие причины, они также должны быть документально обоснованы.

Можно ли давать отпуск авансом, и кому

Большое значение имеет согласие работодателя. Только он решит, можно ли давать отпуск авансом. Но есть сотрудники, которым по их прошению фирма обязательно должна предоставить отпускные до истечения 6-ти месяцев работы.

  1. Рабочим до декретного отпуска и после него (см. Из декрета в декрет — выплаты на работе).
  2. Тем, чьи супруги получили декретный отпуск.
  3. Тем, кто служит по совместительству. Получают отдых для того, чтобы он совпадал с периодом отдыха на основной работе.
  4. Родителям двоих и более детей, которым не исполнилось 14-ти лет.
  5. Родителям детей-инвалидов младше 18-ти лет.
  6. Супругам военных, чтобы их отпуск совпадал с отпускными мужа.

Иные случаи должны быть утверждены трудовым и коллективным договором.

Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

Беременные сотрудницы по желанию до ухода на декрет или сразу после него могут получить очередной оплачиваемый отдых, продолжительность которого будет составлять 28 календарных дней. Причем это не зависит от того, сколько гражданин работает на предприятии.

Удержание и увольнение

Как происходит удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск? Есть ситуации, когда рабочий ушел на оплаченный отдых авансом и решил уволиться до конца года, за счет которого брал отпускные. Тогда по стать 137 ТК РФ компания забирает сумму с его отпуска из зарплаты.

Но есть и исключение. Нельзя из зарплаты вычесть отпускные, если причиной увольнения является:

  1. сокращение штата;
  2. ликвидация предприятия или ИП;
  3. смерть нанимателя или работника;
  4. отказ сотрудника от перевода на другую работу по состоянию здоровья. Это нужно подтвердить документально.

Документальное оформление

Оформление внепланового отдыха и отдыха по графику практически ничем не отличается. Важно чтобы работник составил правильный текст заявления.

  1. В «шапке» документа должно быть (стандартное) обращение к нанимателю, полное название компании, данные работника, должность.
  2. Ниже по центру название документа.
  3. Ниже просьба, период отпуска и причина.
  4. Еще ниже дата составления и подпись составителя.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

При внеплановом уходе на отдых авансом, работник пишет и доказывает документально причину возникновения этой необходимости и указывает желаемый период. Если работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника, то издает приказ о предоставлении ему отпуска, где также указана его оплата. После сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом, только тогда он получает свои отпускные.

Как рассчитать отпускные для «отдыха авансом»

Итак, как рассчитать отпуск авансом? Все суммы положенные работнику определяют на основании среднего дневного заработка и отработанного времени по факту. Расчет производится в таком порядке.

Сначала по этой форме определяется среднемесячная зарплата работника.

Где ЗПср.мес. это среднемесячная оплата, ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц и наконец N, это количество месяцев, которые работник отработал.

После высчитывается среднедневная заработная плата. Для этого применяется следующая формула.

Где ЗПср.д. это средняя сумма за день, а 29,3, это среднее количество дней в одном месяце.

Теперь можно определить размер отпускных!

Где Д это продолжительность отдыха в днях.

Далее с начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог. В Нашей стране он равняется 13%.

В итоге сумма выплат работнику будет равняться:

ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ.

В трудовом законодательстве предусмотрено оформление отпуска авансом для всех сотрудников. Однако в правилах такое понятие как «отпуск авансом» не достаточно регламентировано. Поэтому обе стороны, как начальник, так и подчиненный должны искать компромиссы. Это поможет избежать трудовых споров.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/mozhno-li-brat-otpusk-avansom/

Можно ли взять дни отпуска авансом?

Можно ли брать отпуск авансом?

Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.

Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.

Что говорит ТК?

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Трудовой Кодекс РФ

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику  находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • совместителям;
  • женам и мужьям военных, во время их отпуска;
  • одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
  • сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
  • если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Беременной женщине перед декретом

Предоставление досрочного отпуска беременной женщине — тоже достаточно распространённое явление.

Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.

Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.

Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.

Женщине после отпуска по Б и Р

Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.

Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.

Новому сотруднику до истечения 6 месяцев

Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.

Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.

Совместителю

Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.

Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.

В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.

Можно ли взять в бюджетном учреждении?

Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.

В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.

Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.

Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.

Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.

Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.

Какие периоды не предоставляются по такой схеме?

Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.

Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.

Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).

Как оформить отпуск авансом в 2020 году?

Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?

На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать?

Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.

Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.

Документы

Заявление (типовой образец):

Бланк заявления:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Заявление перед декретом (образец):

Приказ (образец):

Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6

Отражение в графике отпусков

График отпусков — это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.

Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.

Ответственность кадровика

Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.

Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.

Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.

Финансовые вопросы

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?

Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать?

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

Когда положена выплата?

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

  • утверждённое в срок требование об удержании;
  • согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

  • предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
  • взыскать долг в судебном порядке.

Когда оплата не производится?

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

  • сотрудника сократили;
  • предприятие ликвидировалось;
  • сотрудника призвали в армию;
  • работника признали недееспособным;
  • в результате смерти сотрудника;
  • у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2020 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Расчёт налогов и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Нужно ли удерживать при сокращении штатов?

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

При этом отказ работника от предложенных ему должностей вместо сокращаемой вакансии не имеет значение, если он отказался от перевода по медицинским показаниям.

Бухгалтерские проводки

Как уже отмечалось, суммы на оплату досрочного отпуска не могут быть заранее спрогнозированы, поэтому их относят к статье расходов на обычную оплату труда:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 – Кредит 70.

Возмещенные суммы авансовых выплат за отпуск просто сторнируют по дате получения.

Судебная практика

Когда работодатель обращается в суд за взысканием излишне уплаченных сумм с бывших сотрудников, не всегда судья принимает его сторону.

Наниматель должен будет представить все необходимые документы, в том числе оправдать своё согласие на то, что отпуск был предоставлен сотруднику за ещё не отработанный период.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/avansom/

Предоставление отпуска авансом

Можно ли брать отпуск авансом?

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: