Оформление корпоративного мероприятия

Содержание
  1. Правила и идеи оформления корпоративных мероприятий – Olle (Сочи)
  2. Оформление деловых мероприятий
  3. Оформление тематических мероприятий
  4. Оформление новогодних корпоративов
  5. Новогодние световые фигуры
  6. Новогодние гирлянды
  7. Как выбрать интересную идею для корпоратива: формат + тема + «инструменты»
  8. 1. Форматы (первая составляющая)
  9. Спортивный праздник
  10. Массовые мероприятия
  11. Церемония награждения
  12. Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты
  13. Корпоративное творчество
  14. 2. Темы (вторая составляющая)
  15. Города, страны, континенты
  16. Пираты, викинги, гангстеры, мафиози, зомби
  17. По мотивам книги, фильма, телевизионной или компьютерной игры
  18. Экология, озеленение, помощь животным
  19. 3. Инструменты (третья составляющая)
  20. Выполняется загрузка, пожалуйста, подождите!
  21. Оформление мероприятий от профессионалов • БСД-групп
  22. Факторы, влияющие на стоимость оформления
  23. Особенности профессионального оформления мероприятий
  24. Праздничные мероприятия
  25. Спортивные мероприятия
  26. Корпоративные мероприятия (праздники, презентации, выставки)
  27. Как оформить промо мероприятие
  28. Мероприятия и особенности их оформления
  29. Комбинированный подход к оформлению конференций, промо-акций и других событий: методы, способы, техники, приемы
  30. Инвестиции в событийные проекты в сравнении с вложениями в традиционные виды рекламы
  31. 15 креативных идей для корпоративных мероприятий
  32. «Дорога из желтого кирпича» в формате диджитал
  33. Кафе с альтернативной оплатой
  34. Азотный бар
  35. Проекция, отображающая декорации
  36. Парад карнавалов
  37. Фотобудка с эффектом присутствия
  38. Надувная люстра
  39. Еда и наука
  40. Стол с плавающим декором
  41. Гонки на мотоциклах
  42. Всплывающий торговый автомат
  43. Выступление с корпоративной поэмой
  44. Купол с эффектом погружения
  45. Коктейли Capri Sun
  46. Надувная иглу
  47. Варианты оформления корпоративных мероприятий
  48. Брендирование в оформлении зала
  49. Оформление тканью
  50. Флористический декор в оформлении зала
  51. Украшение зала воздушными шарами
  52. Световой дизайн

Правила и идеи оформления корпоративных мероприятий – Olle (Сочи)

Оформление корпоративного мероприятия

От качества организации зависит имидж компании. От того понравится ли сотрудникам, партнерам и гостям на мероприятии зависит отношение как к компании, так и к бренду.
Каждое событие нуждается в индивидуальном подходе, и в оформлении корпоративов тоже есть свои тонкости, которые должны основываться на формате и целях проводимого мероприятия.

Оформление деловых мероприятий

Юбилей компании, презентация нового продукта, форум, конференция или семинар — без них сложно представить жизнь динамично развивающейся компании. Это повод подвести итоги, отметить достижения, укрепить деловые связи, презентовать продукт и заявить о себе.

Оформление делового мероприятия имеет несколько составляющих:

  • Акцент на марку, бренд и логотип в оформлении.
  • Оформление выставочных стендов и экспозиций.
  • Оформление конференц-зала, сцены, президиума.
  • Удобная навигация по залу: указатели, униформа для персонала, бейджи для гостей и устроителей.
  • Рекламные мобильные конструкции.
  • Фирменные брендированные сувениры: ручки, блокноты и другие аксессуары.

Декор подобных мероприятий является своеобразной визитной карточкой и дает возможность показать деловым партнерам, что они действительно важные и желанные гости.

А оформление зала для деловых мероприятий флористическими композициями — это лучшее решение. В окружение природной красоты, гости будут чувствовать себя лучше и будут меньше утомляться от потока серьезной информации.

Цветочными композициями можно красиво украсить комнаты для переговоров, сцену и зону президиума, холл и фуршетную зону.

Мероприятия, оформленные студией OLLE, запомнятся гостям и надолго оставят в их памяти приятные воспоминания.
Мы счастливы, что принимали непосредственное участие в таких проектах, как Зимние Олимпийские игры в Сочи 2014, инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия Зовет!».

Оформление тематических мероприятий

Периодически проводить корпоративные вечеринки очень полезно. Это не только возможность для сотрудников отдохнуть и развлечься, но и хороший способ ввести в коллектив новичков, помочь им адаптироваться.

Такие мероприятия позволяют менеджерам по-другому оценить своих подчиненных — выявить лидеров, рассмотреть потенциал, сформировать дружественный командный микроклимат в коллективе.

Мероприятия можно организовать в разных стилях. Специалисты студии дизайна и декора OLLE помогут разработать концепцию мероприятия, которая больше всего подойдет для вашего коллектива.

Задача профессиональных организаторов и оформителей прежде всего состоит в том, чтобы на таких мероприятиях никому не было скучно, чтобы все прониклись общей идеей праздника.

Такие мероприятия могут отражать стиль эпохи:

  • вечеринка в стиле СССР,
  • вечеринка в стиле Великого Гэтсби,
  • вечеринка в стиле 50-х, 80-х или 90-х.

Можно в организации корпоратива использовать элементы реконструкции исторических событий:

  • эпоха викингов,
  • Древний Рим,
  • эпоха Екатерины Великой и др.

Очень популярны мероприятия, на которых участники могут погрузиться в культуру той или иной страны, примерить на себя национальную одежду, отведать традиционных блюд:

  • в стиле Октоберфест с пенным пивом и классическими немецкими закусками,
  • в стиле американской вечеринки у бассейна с оригинальными коктейлями и зажигательными танцами,
  • в японском стиле — от чайной церемонии до конкурса оригами.

Можно организовать корпоратив в виде игры, викторины или квеста, провести мероприятие на пляже, в лесу или в старинном замке.

Такой эксперимент — это всегда интересно, весело и отлично работает в тимбилдинге.

Перед декораторами стоит задача стилизации мероприятия: правильная цветовая гамма, оформление банкетного стола, использование элементов, рисунков и орнаментов для воссоздания атмосферы.

Оформление новогодних корпоративов

Новогодний корпоратив, пожалуй, самое долгожданное событие для сотрудников. Все в ожидании праздника и с запасом хорошего настроения, что может быть лучше для хорошего завершения года и проведения мероприятия. Даже если будет сделан выбор в пользу тематического мероприятия, то все равно формат новогоднего праздника сопровождается любимыми традициями, приметами и атрибутами.

Заменить россиянам любимое праздничное дерево сложно — это уже традиция! Но для дизайнеров нет ничего не возможного. Кто сказал, что нельзя украшать елку цветами? Да и игрушки для украшений могут быть самыми разнообразными: от фетровых снежинок и вязаных носочков с подарками, до авторских игрушек. Можно стильно украсить елку конфетами, имбирными пряниками и мандаринами.

Новогодние световые фигуры

Красивые световые инсталляции станут настоящим украшением праздника и любимым местом для фотосессий. Традиционные деды морозы и снегурочки, снеговики и олени — все для вашего хорошего настроения. А если нужно что-то совсем необычное, то мы изготовим любые световые конструкции, даже летающую тарелку.

Новогодние гирлянды

Гирлянды из хвои и живых цветов станут прекрасным новогодним украшением. Флористическими композициями из еловых веток также можно оформить банкетные столы. Ну и куда же без мигающих огоньков и свечей?
В зависимости от концепции праздника и места его проведения, наши декораторы смогут реализовать в Сочи как «офисную сказку», так и бал-маскарад.

Источник: https://olgalevina.ru/pravila-i-idei-oformleniya-korporativnyh-meropriyatij/

Как выбрать интересную идею для корпоратива: формат + тема + «инструменты»

Оформление корпоративного мероприятия
Переключение меню

Написала небольшую шпаргалку, которая может пригодиться организаторам мероприятий и самим заказчикам. 

Путаница в темах и форматах была, есть и будет. Есть мероприятия, которые получаются интересными именно благодаря необычному сплетению тем, жанров и инструментов.

Для того, чтобы выбрать идею для мероприятия, нужно читать эти списки, держа в голове основные пункты брифа (количество участников, возраст, гендерный состав, направление деятельности компании, повод и цель мероприятия, технические особенности площадки, количество времени на подготовку, бюджет и т.д.)

После выбора самого подходящего формата мероприятия начинайте читать список тем. В какой-то момент должно «щелкнуть»! В одну секунду вдруг встанут на место все части пазла, и вы легко сможете «увидеть» корпоратив целиком. 

Вдруг станет понятно, какие песни будет петь кавер-группа, какое шоу можно показать, какие интерактивы провести, что лучше предложить в качестве мастер-классов, как оформить помещение, какими активностями дополнить мероприятие, что подарить участникам праздника в качестве призов и сувениров.

Вот еще раз эти три слагаемых:

1. Форматы (первая составляющая)

Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.

Спортивный праздник

Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.

• олимпиада• спартакиада• веревочный курс• матч• соревнования по…• регата• «Веселые старты»

• гонка (велозаезд, джиптур)

• марафон• чемпионат• турнир

• активный тимбилдинг с игровым реквизитом и т.д.

Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий.

Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.

Массовые мероприятия

Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).

• карнавал• ярмарка• пикник• фестиваль• парад• историческая реконструкция• маскарад• бал• дискотека

• аукцион

Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.

Церемония награждения

Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.

• Оскар
• Шуточное награждение, необычные номинации
• Финал любого конкурса, творческого фестиваля (заключительное мероприятие)

Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.

Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты

Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.

• Что? Где? Когда?• Брейн-ринг• Квиз• Подмосковные вечера• Музыка нас связала• Шестое чувство• Угадай мелодию• Мафия

• квесты

Вот тут подробное описание всех этих игр с ценами.

Корпоративное творчество

Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки.

Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д.

Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.

По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.

Творческие программы с предварительной подготовкой:

• капустник• КВН• мюзикл• театральные постановки• конкурс вокалистов• танцевальный марафон• конкурс бардовской песни• стендап-шоу• флешмоб• танцевальный батл• кинофестиваль• концерт• показ мод• цирк• биеннале

• выставка работ

Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:

Творческие мероприятия без подготовки:

• кулинарная битва
• арт-вечеринка (пример — картина на холсте)
• караоке вечеринка
• танцевальный марафон
• мастер-классы
• создание одного большого арт-объекта (пример — общая картина из фрагментов)
• музыкально-ритмические тимбилдинги (пример —  «Всем по барабану»)

В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.

2. Темы (вторая составляющая)

Все тоже очень условно, но для полета фантазии достаточно. Тему сразу накладывайте на выбранный формат, пусть даже неожиданно. Почему бы не провести кулинарную битву в экологической тематике, олимпиаду в космосе или пиратский КВН?

Я не везде сумела вспомнить обобщающие термины, надеюсь со временем структурировать все темы более логично.

  • Города, страны, континенты

Название города вполне может стать темой вечеринки. «Париж, Париж…» И вот у вас уже Эйфелева башня в элементах декора, звучит аккордеон, соотвествующее меню, интеллектуальный квиз обо всем, что связано с этим прекрасным городом, дегустация вин, выступление кавер-группы с подборкой песен на французском.

Гавайская вечеринка — популярная тема даже зимой в больших городах. Был бы бассейн и коктейли, все остальное прирастает легко. Знаю компанию, которая ежегодно проводит мероприятие в стиле индийского кино (Болливуд). Китайские, японские, африканские, кавказские праздники. Сюда же всякие октоберфесты и фестивали красок холи относим.

Чаще всего такие темы выбирают компании, у которых есть партнеры в других странах.

Все города и страны перечислять не буду, список длинный. Есть пища для размышления!

Это тоже чудесная возможность окунуться в костюмированный праздник.

Тут начать можно хоть с первобытных людей (пожарить мясо на вертеле, нацарапать наскальный рисунок, сходить на охоту, станцевать ритуальный танец и т.д.

), средневековья, русских царей, вечеринок в стиле СССР. Сюда же — все дискотеки в стиле 80-х и 90-х, квесты про рыцарей, всевозможные исторические реконструкции, балы в кринолинах и т.д.

  • Пираты, викинги, гангстеры, мафиози, зомби

Все это тоже можно было бы отнести к историческим эпохам, но уж больно много фантазии к созданию этих образов добавило человечество за последние десятилетия. Ближе к «фэнтези», я бы сказала. 

Всем понятно, какими могут быть костюмы, аксессуары, фотобутафория и макияж. Легко создавать фотозоны, описывать стандартные эстафеты фразами про добычу сокровищ и т.д.

  • По мотивам книги, фильма, телевизионной или компьютерной игры

Литературные и киногерои, герои книг, фильмов и игр часто становятся главными персонажами мероприятий. Все помнят волну вечеринок после премьеры «Великого Гэтсби», серию таинственных квестов по произведениям Дэна Брауна, череду тимбилдингов «Форт Боярд».

Сколько корпоративов прошло с названиями и переделками названий этих фильмов, уже никто не посчитает: «Служебный роман», «Иван Васильевич меняет профессию», «Ищите женщину», «Спортлото-82», «Фильм, фильм, фильм», «Доживем до понедельника», «Код Да Винчи», «Джуманджи», «Индиана Джонс», «Криминальное чтиво», «Крестный отец, «Назад в будущее», «Унесенные ветром», «Звуки музыки», «Звездные войны», «Парк Юрского периода», «День сурка», «Крепкий орешек»….

Остановлюсь, слишком много их. Часто от фильма берется только переделанное слегка название и пара героев. Профессию может менять не Иван Васильевич, а Ирина Николаевна. Код Да Винчи легко превращается в «Код успеха» компании.

Можно не брать одно произведение целиком, а провести кинофестиваль (театральный фестиваль), на котором команды создадут свои пародии на детектив, комедию, трагедию, боевик, мелодраму, сказку, фэнтези и т.д. Списки самых популярных фильмов собраны в интернете как «ТОП-100 советских фильмов» или «Лучшее Голливудское кино».

Книги и фильмы есть на любую тему, поэтому, если я что-то забыла, смело буду ссылаться на эту категорию.

Космическую и уфологическую тему можно обыграть практически в любом формате — от выставки до дискотеки вселенского масштаба. Сюда же  — путешествие во времени на сотни лет вперед. Никто не знает, как будет проходить корпоратив через 500 лет, нет никаких границ для вашего воображения.

До хита Киркорова великолепно проходили «белые» и «оранжевые» и другие цветные вечеринки, на которых все было в одном цвете — одежда гостей, костюмы выступающих, декор, оформление шоу-номеров, подбор еды по цвету, слова песен о «белом», «черном», «красном». Это вечеринки, на которых можно смешать активности всех жанров и стилей, просто объединив их одним цветом.

Весь 2018 год прошел под «цветом настроения», кто знает, может еще несколько лет эта тема покрутится, а Киркоров споет про оранжевый, фиолетовый и темно-зеленый.

К этой же теме можно отнести времена года. Всякие «Зимние сказки», «Осенние марафоны», «Весенние карнавалы» и «Летнее караоке», например.

  • Экология, озеленение, помощь животным

Есть компании, для которых важно участие в социальных проектах. Они сознательно отказываются от чисто развлекательных проектов в пользу полезных для города акций. Сажают цветы и деревья, убирают территорию, собирают средства для бездомных животных и т.д. 

Формат может быть разным: ярмарка доброты, зеленый фестиваль, экологиеский квест и т.д.

Многих молодых людей волнует собственное здоровье и красивое тело, поэтому мероприятие, посвященное фитнесу, здоровому питанию, оздоровительным программам однозначно вызовет большой эмоциональный отклик.

Тут будет смесь форматов: спортивные соревнования с показательными выступлениями, кулинарные мастер-классы, показ спортивной моды, шоу «качков» и фитоняшки в фотозоне.

3. Инструменты (третья составляющая)

Тут совсем коротко пробегусь по основным пунктам. Именно благодаря третьей составляющей мероприятие становится тематическим: декоратор предлагает идеи для оформления, повар — тематическое меню, режиссер подбирает артистов, визажист и фотограф помогают создавать образы, организаторы мастер-классов дополняют атмосферу праздника подходящими активностями.

• Слоган мероприятия• Эмблема (персонаж)• Оформление площадки, декорации, костюмы, аксессуары, фотобутафория• Выбор меню• Шоу-программа (подбор репертуара кавер-группы, выступление артистов оригинального жанра, спецэффекты)• Развлекательные зоны (мастер-классы, мастер-шоу, шаржисты, сладкие станции, фотозоны)• Награды, призы, сувениры• Пригласительные

• Оформление постов в социальных сетях, анонсов, пост-анонсов

Все перечисленное помогает найти саму «золотую идею». Дальше предстоит сложная работа над сценарием мероприятия с завязкой, развитием, кульминацией, эпилогом.

Всем ярких проектов!

Ирина Панасьян, автор проекта «Снова Праздник»

  Закрыть окно

Выполняется загрузка, пожалуйста, подождите!

Это может занять несколько секунд

Источник: https://snova-prazdnik.ru/korporativ-temy-i-formaty/

Оформление мероприятий от профессионалов • БСД-групп

Оформление корпоративного мероприятия

Залогом удачного проведения современного торжественного мероприятия является не только его программа, меню и развлечения, но и выбор помещения, и его оформление. Специалисты компании BSD Event предлагают изготовление качественных декораций и их размещение. Фирма работает на рынке услуг более 15 лет, осуществляя производство изделий декора для событий разных уровней.

Сегодня не трудно заказать в Москве оформление мероприятий. Это большой город на территории которого работают десятки дизайнерских агентств, но только у нас стоимость услуг дешевле, как минимум на 15%, по сравнению с конкурентами. Это обуславливается накопленным опытом. Благодаря ему специалисты могут легко находить разнообразные креативные решения, без риска снижения качества проектов.

Мы ценим красоту и торжественность, качество и оригинальность. При воплощении каждой идеи нами используются современные и стильные элементы декора.

Для их создания тщательно подбираются материалы, художественные технологии, конструкторские разработки, полностью соответствующие техническому заданию, составленному заказчиком. Процесс производства подлежит постоянному контролю собственником бизнеса.

Клиент имеет возможность посетить мастерскую в любое время и отследить готовность и качество декораций.

Наличие собственного производства позволяет нашим экспертам выполнять оформление праздничных мероприятий любого масштаба в максимально короткие сроки. Последние избавляют себя от необходимости переплачивать проценты посредникам.

Факторы, влияющие на стоимость оформления

Оценивается профессиональное оформление мероприятий с учетом нескольких факторов. Основными среди них являются:

  • Пожелания заказчика. Предпочтения клиента являются подспорьем для выбора материалов и концепции, расчета количества декоративных элементов.
  • Доступный бюджет. Определившись с финансовыми возможностями, заказчик позволяет дизайнерам оптимизировать расходы и сделать вложения денежных средств наиболее эффективными.
  • Размеры. Габариты декора определяются с учетом площади помещения, что способствует формированию требуемой атмосферы.

Это далеко не все клиенты, которые нам доверяют

Существует несколько причин заказать изготовление праздничных декораций и оформление мероприятий у нас – это:

  • гарантия использования принципиально уникальных концептуальных решений, не имеющих аналогов и разительно отличающихся от распространенных шаблонов;
  • безграничный выбор стилей, материалов, форм, цветовых исполнений, позволяющий создавать проекты, отвечающие творческим задумкам, неординарным фантазиям;
  • доступность эксклюзивных видов текстиля, редких аксессуаров, особых световых технологий.

Особенности профессионального оформления мероприятий

Выполняя оформление торжественного мероприятия в Москве, мы учитываем требования большого города, относительно модных тенденций, стилевых решений. Для всех наших декораций характерны лоск, статусность.

Они помогают гостям окунуться в торжественную атмосферу, получить незабываемые эмоции. Благодаря нашим работам любое событие отпечатывается в памяти гостей, будь то сотрудники, партнеры, инвесторы, клиенты, друзья, родственники.

Праздничные мероприятия

Начинается оформление торжественного мероприятия с поиска творческих идей, разработки стиля и единой концепции. Упор здесь ставится на повод и тематику мероприятия. Для вечеринок используются оригинальные световые эффекты, дней рождений и свадеб – комплексные решения с фотозонами, панно, объемными фигурами, арками и т. д.

Спортивные мероприятия

Особый подход предполагает оформление спортивных мероприятий, где необходимо соблюдать не только бюджет, но и ряд технических требований. Здесь могут применяться и динамические конструкции, и большие фигуры, соответствующие направлению события или символизирующие определенный клуб либо команду.

Компания MasterScene готова взять на себя полный комплекс работ по оформлению любого события, начиная от составления проекта, заканчивая изготовлением декораций, их транспортировкой и установкой, демонтажем по окончанию мероприятия. Мы гарантируем индивидуальный подход, грамотную и профессиональную реализацию, доступную стоимость, яркие впечатления и эмоции!

Корпоративные мероприятия (праздники, презентации, выставки)

Корпоративное мероприятие определяет имидж компании. Его цель может преследовать не только празднование значимых событий, но привлечение потенциальных клиентов, поиск выгодных партнеров. Осуществляя изготовление декораций для таких событий, мы учитываем контингент гостей, что дает возможность произвести на них правильное впечатление.

Источник: https://bsd-group.ru/service/oformlenie-meroprijatij/

Как оформить промо мероприятие

Оформление корпоративного мероприятия

Как оформить промо мероприятие

Оформление конференций, event-, промо-, корпоративных и прочих мероприятий

Оформление конференций, event-, промо-, корпоративных и прочих мероприятий

В 21 веке жители городов и мегаполисов настолько уже привыкли к существованию в окружении ярких вывесок, постеров, лозунгов, что реакция на них начинает стираться. Они просто примелькались. Привычка игнорировать навязчивую рекламу отступает, когда речь идет о любых массовых событиях, от научных конференций и съездов до корпоративных и личных вечеринок.

В этом случае возникает острая необходимость в оригинальной и практичной застройке, имеющей, независимо от типа мероприятий, рекламную, имиджевую, статусную функцию. Только при грамотной застройке и графическом декоре выставок, праздничных мероприятий, оформлении конференций посетители и участники отнесутся к окружающему информационному миру абсолютно толерантно.

Мероприятия и особенности их оформления

Как оформить промо мероприятие, корпоративное и даже личное событие, чтобы они запомнились? Лучше обращаться к опытным застройщикам, поскольку это далеко непростой маркетинговый инструмент. Он требует серьезных инвестиций, продуманных действий для любых событий:

  • рассчитанных на внутренний рабочий коллектив;
  • организованных для партнеров, клиентов;
  • преследующих особые цели.

Общество становится все требовательнее к рекламе, а потому ради успеха в мире бизнеса многие предприниматели решаются на зрелищные промо-акции, event-мероприятия, конференции, выставки, презентации. Видов массовых ивентов становится все больше. Для каждого из них оформление продумывается до мелочей, потому что даже они работают на общий результат.

Традиционные формы подачи информации во время их проведения могут оказаться неэффективны, а интерактивные шоу, например, с использованием мультимедиа (экраны, плазмы, микрофоны) оставят в памяти неизгладимые впечатления и сформируют позитивное отношение к бренду.

В данной сфере постоянно появляются новые инструменты, технологии, материалы и приемы, которые профессионалы умело используют при поиске уникальных решений и даже при стандартной застройке. Эксклюзивные же стенды, стойки, продуманная авторская графика становятся визитной карточкой хозяина мероприятия. Квалифицированный поход к дизайну дает возможность:

  • оказать именно то психологическое воздействие на потребителей и компаньонов, которого желает предприниматель;
  • повысить уровень конверсии потенциальных клиентов в реальных;
  • способствовать запоминаемости товаров или сервисов, продвижению компании в своей нише рынка.

О том, как оформить конференцию и другое событие, создав нестандартную обстановку, дизайнеры думают задолго до его проведения. Тщательная работа по графическому оформлению должна начинаться уже на стадии создания эскизов и принятия проектных решений.

Комбинированный подход к оформлению конференций, промо-акций и других событий: методы, способы, техники, приемы

Перед началом работ по эксклюзивной или стандартной застройке определяются все цели и задачи, выявляются особенности целевой аудитории и характер желаемого на нее воздействия. В зависимости от этих и многих других параметров выбирается способ оформления помещений и/или открытых площадок. Это может быть:

  • флористика, текстиль, шары и другая праздничная атрибутика;
  • использование светового оборудования и колористики (хроматические рисунки, создание оптических иллюзий, совместная или отдельная игра света и цвета формирование цветового климата, локализация пространства и другие техники);
  • зонирование пространства (построение арок, колонн и других архитектурных форм, формирование ниш, игра контрастов, многоярусность потолка и пола, освещения, текстиль, другие материалы и приемы);
  • декорации и бутафория, стилизация (эклектика, состаривание, хай-тек, light, европейские, восточные, классические и прочие стили, тематические, жанровые приемы и техники);
  • брендирование всего пространства или его части с помощью графических материалов;
  • визуальное расширение залов (использование зеркальных или глянцевых поверхностей, игры света и тени, совмещение форм, создание перспектив, акцентирование, контрастные эффекты с помощью ярких принтов и множество других приемов и техник);
  • композиция и достижение равновесия (нюансы, повторы и ритмы форм, симметрия и асимметрия, создание пространственных перспектив, «облегчение» верха, «утяжеление» низа и так далее).

Существуют и другие многочисленные профессиональные техники декорирования, которыми дизайнеры владеют в совершенстве. Специалисты применяют ассоциативные, художественные, технические приемы, руководствуясь законами декора интерьера и воздействия графической информации. Они знают, как оформить промо мероприятие и любое другое грамотно, эффектно и эффективно.

При подготовке уникальных элементов оформления используется интерьерная и широкоформатная печать. Для выполнения решений, найденных дизайнерами, применяются самые разнообразные материалы:

  • все виды пластика, гипсокартон, фанера для изготовления объемных конструкций и декораций;
  • баннерное полотно и другой текстиль, в том числе для печати на нем графических изображений;
  • стенды, стойки, пресс-волы и многое другое.

Очень важен тот факт, что опытный специалист, зная, как оформить промо мероприятие и любое другое, при поиске решения графического оформления территорий проведении социальных проектов, концертов, выставок, спонсорских мероприятий, презентаций и так далее добивается очень важного для заказчика эффекта. Он не вызовет у зрителя ассоциацию с рекламой отдельного продукта или услуги. Положительные, позитивные ассоциации формируются по отношению к бренду в целом.

Инвестиции в событийные проекты в сравнении с вложениями в традиционные виды рекламы

Реклама в виде ярких событий, где аудитория эмоционально вовлекается в какое-то действо, получая одновременно нужную информацию о продукте или сервисе, не входят в список так называемых классических или традиционных видов рекламы (ATL). Мероприятия всегда точнее и эффективнее действуют на ЦА, четко закрепляют в сознании позиционирование бренда. Зная, как как правильно оформить конференцию, выставку, презентацию и пр., можно добиться огромного успеха.

Бизнес-презентации, корпоративные праздники, любые event- или промо-мероприятия, даже частные торжества требуют красивого дизайн-проекта с разработкой графического оформления пространства. Дизайнер найдет решения, подберет материалы для создания элементов застройки и декора, подготовит все необходимое для работы инженеров, проектировщиков, экономистов, которые рассчитают итоговую стоимость.

Все специалисты, занятые на каждом проекте, со своей стороны постараются оптимизировать расходы клиента, применяя свои профессиональные знания. Например, при оформлении конференций, съездов, совещаний, семинаров часто используют стандартную застройку, но из выставочного профиля. В результате получается уникальное решение даже в том случае, если была выбрана стандартная застройка площадей.

Инвестиции в массовые мероприятия велики. Это следует учитывать. По сопоставимости затрат на 1 контакт и привлечение 1 покупателя стоимость ATL, безусловно, существенно меньше.

Однако не цена в данном случае является конечной целью, а результат.

Речь идет о конверсии, увеличении числа тех клиентов, которые после event- или промо-мероприятия, презентации или конференции придут и совершат требуемое действие по отношению к рекламируемому бренду.

В этом случае стоимость привлечения одного представителя ЦА при проведении маркетинговых ивентов по отношению к вложениям в привлечение с помощью традиционной рекламы равны.

Статистика и исследования данной сферы рынка показывают, что тенденция выравнивания цен сохраняется и даже намечается перевес в сторону событийных вложений.

Рентабельность каждого отдельного мероприятия целиком и полностью зависит от профессионализма, знаний, опыта и возможностей привлеченных для оформления пространства специалиста.

:
Стиль и направление в выставочном дизайне
Распределение площади стенда в зависимости от поставленных задач
Интересные факты о выставках
Коллективные стенды

Источник: https://divex-group.ru/articles/conference

15 креативных идей для корпоративных мероприятий

Оформление корпоративного мероприятия

Если вы хотите провести корпоративное мероприятие, о котором все будут говорить, нужно будет добавить несколько необычных штрихов.

Самые инновационные фишки, которые можно было увидеть на недавних зарубежных корпоративных мероприятиях, мы отобрали для вашей копилки идей.

«Дорога из желтого кирпича» в формате диджитал

Что: 136-метровая инсталляция из светодиодных кубов, которая направляла участников события к основному экрану и реагировала на движение сменой цвета.

Кейс: Adobe Summit, Лондон ExCeL

Подробнее: Prolyte.com

Кафе с альтернативной оплатой

Что: Концепция кафе — «заплати с помощью упражнений», где посетители могут оплачивать свою еду и напитки, выполняя упражнения на различных тренажерах (беговая дорожка, тренажер — гребля, спортивные маты).

Кейс: David Lloyd Leisure «Run for your Bun Café», Лондон

Подробнее: Eventmagazine.co.uk

Азотный бар

Что: Бар предлагает мороженое необычных сортов, например, со вкусом попкорна, виски Jack Daniels и ванили, и новинку — азотный пар «дыхание дракона».

Кейс: 8 Northumberland Avenue 2017 Christmas Themes Launch, Лондон

Подробнее: Conference-news.co.uk

Проекция, отображающая декорации

Что: Экран и 18 дополнительных led-панелей послужили холстом для презентации каждого из спикеров форума.

Кейс: Panasonic Toughbook Innovation Forum, Ливерпуль

Подробнее: Corporate-events.co.uk

Парад карнавалов

Что: Конференция Holland & Barrett 2016 началась с энергичного утреннего карнавального шествия, которое и привело гостей в главный зал.

Кейс: Holland & Barrett Conference, Майнхед

Подробнее: Meetandpotato.co.uk

Фотобудка с эффектом присутствия

Что: Фотобудка, с помощью которой посетители могут совершить поездку по самым знаковым достопримечательностям Лондона, а также мгновенно поделиться фотографиями с друзьями в социальных сетях или распечатать их, чтобы забрать домой.

Кейс: Coach Chinese New Year Activation at Selfridges, Лондон

Подробнее: Eventmagazine.co.uk

Надувная люстра

Что: Сотни белых надувных шаров продолговатой формы были подвешены к потолку павильона Design Miami.

Кейс: Design Miami, Майами

Подробнее: Bizbash.com

Еда и наука

Что: Cater Tonic представил интерактивные станции «Theory of Food» и научно обоснованные концепции питания, в том числе «левитирующие» чашки Петри из макаронных изделий, пузырей с томатной водой и соленых леденцов, замороженных на глазах гостей.

Кейс: Wonderlab Launch @ Science Museum, Лондон

Подробнее: Tonicfood.co.uk

Стол с плавающим декором

Что: Стол длиной 16 футов, на котором прямо в воде плавали элементы декора. Мероприятие проходило в океанариуме.

Кейс: Allie Awards, штат Джорджия

Подробнее: Bizbash.com

Гонки на мотоциклах

Что: Заезд на мотоциклах Triumph Bonneville Bobber на The Printworks в Лондоне с участием гоночных легенд, таких, как семикратный чемпион мира Carl Fogarty MBE и международная команда мотоциклистов-журналистов.

Кейс: Triumph Bonneville Bobber Launch Event, Лондон

Подробнее: Conference-news.co.uk

Всплывающий торговый автомат

Что: Торговый поп-ап автомат Hyatt Centric, предлагал более 1 600 дорожных призов для прохожих, если они постили свое любимое место в Instagram со специальным хэштегом.

Кейс: Hyatt Centric «Sunrise to Sunrise» campaign, Нью-Йорк

Подробнее: Bizbash.com

Выступление с корпоративной поэмой

Что: Стихотворение, созданное из частей, написанных сотнями сотрудников Astellas, которое было собрано в одну большую историю поэтом LionHeart.

Кейс: ONE Astellas Live, Лондон

Подробнее: Citmagazine.com

Купол с эффектом погружения

Что: Гигантский геодезический купол с проекциями на 360 градусов, в котором гости погрузились в увлекательное гастрономическое путешествие.

Кейс: Woolworths Summer Sensorium, Мельбурн

Подробнее: Standoutmagazine. co.uk

Коктейли Capri Sun

Что: Коктейли подавали в пакетиках, содержащих водку, с лимонным, клубничным, огуречным и соком личи.

Кейс: Thursday Kitchen, Нью-Йорк

Подробнее: Bizbash.com

Надувная иглу

Что: 16-метровая надувная иглу со светодиодной подсветкой баров, мебели и надувными диванами Chesterfield.

Кейс: The LADbible Christmas Party, Манчестер

Подробнее: Igloodisco.co.uk

По материалам eventbrite.co.uk

Присоединяйтесь к Event.ru

Источник: https://event.ru/podborki/15-kreativnyih-idey-dlya-korporativnyih-meropriyatiy/

Варианты оформления корпоративных мероприятий

Оформление корпоративного мероприятия
Проведение корпоративных праздников стало традицией для многих компаний, заинтересованных в поддержании своей репутации, и неотъемлемой составляющей современного делового этикета. Идея корпоративного мероприятия играет значимую роль в сплочении коллектива и является одним из эффективных механизмов стимулирования сотрудников.

Зачастую руководители компаний недооценивают, насколько важным инструментом для создания положительного имиджа являются корпоративные праздники. Между тем такие мероприятия должны быть частью общей стратегии организации и выполнять задачи тимбилдинга. Устроить праздник – лучший способ создать позитивную атмосферу в коллективе.

Любое событие, начиная от празднования Нового Года и заканчивая Днем Рождения компании, требует тщательной подготовки и планирования: необходимо продумать дизайн концепцию мероприятия, составить интересную развлекательную программу, подобрать декор для оформления зала. 

Грамотное оформление корпоративных мероприятий станет залогом успеха праздника – им останутся довольны и сотрудники, и приглашенные на праздник партнеры по бизнесу, и руководство компании.

 Стиль декора, выбор тканей и техническое исполнение проекта обычно диктуется общей дизайн концепцией и особенностями помещения, в котором будет проводиться мероприятие.

Так, для бизнес-мероприятий зал следует оформлять в сдержанном строгом стиле, а для праздничных вечеринок подойдут нестандартные решения. 

Брендирование в оформлении зала

Оформление корпоративных мероприятий редкого обходится без брендирования и декора, выполненного в традиционных цветах компании.

Сегодня дизайнеры предлагают множество вариантов: логотипы, гербы и символику компании можно разместить на ковровых дорожках, воздушных шарах и даже на отдельных элементах шатров.

Запоминающимся украшением праздничного зала станет необычная фоновая конструкция, на которую также можно нанести логотипы компании или ограничиться ненавязчивыми фотопринтами. Это отличная идея для проведения фото- и видеосъемки мероприятий.

Оформление тканью

Эффектные текстильные драпировки – модное решение для оформления банкетного зала, они делают обстановку праздничной и торжественной.

Сочетая фактурные ткани разных цветов в декоре помещения, можно кардинально преобразить пространство и превратить даже самый скромный зал в роскошные хоромы. Органично смотрятся цветовые комбинации из ткани, повторяющиеся в нескольких предметах обстановки.

Оформление тканью – это искусство, в котором нужно учитывать законы гармоничного сочетания цветов и общей композиции интерьера. 

Сегодня можно воплотить в жизнь любую идею: установить фоновые конструкции из ткани, красиво оформить драпированной тканью барную стойку или потолок, украсить стулья чехлами.

Фалды и ламбрекены из струящейся вуали подчеркнут общий стиль драпировки. Ткань надежно закрепляется при помощи декоративных узлов и бантов, поэтому отлично держится в течение всего мероприятия.

 Драпировку тканями также дополняют цветами, бусами, лентами и светодиодными гирляндами.

Драпировка шатра – еще одно оригинальное украшение зала на корпоративное мероприятие. Объемные конструкции различной формы сделают любой праздник ярким и запоминающимся. 

Оформление столов на корпоративах и бизнес-мероприятиях также предполагает использование текстиля – дизайнерские скатерти разной фактуры и стиля исполнения являются изысканным штрихом, дополняющим обстановку.

Так, можно использовать раннеры – декоративные ленты для декора столов, закрывающие середину стола и уходящие в пол, сочетая их с бантами и накидками на стульях.

Торжественно смотрятся и специальные юбки на столы, сшитые из тяжелой однотонной ткани, а также декоративные верхние скатерти.

В тон к скатертям и драпировке стульев подбираются текстильные салфетки, которые иногда еще укладываются фантазийным способом. Для большей эффектности салфетки можно дополнить необычным декором, поместив их в кольца, повязав лентой или просто добавив бутоньерку.

Флористический декор в оформлении зала

Авторское оформление корпоративных мероприятий цветами сделает обстановку неповторимой и яркой. Праздничная флористика станет изысканным украшением любого важного события.

 Шикарно смотрятся оригинальные флористические композиции на столах и бутоньерки на стульях, украшенных драпированной тканью, бантами или лентами. Возможности дизайна не ограничены: цветочные композиции могут быть выполнены в классическом стиле или соответствовать определенной тематике вечера.

Букеты при этом собираются из традиционных и экзотических цветов, по желанию можно добавить любые декоративные растения, конфеты и даже фрукты.

На столах обычно устанавливаются роскошные цветочные композиции на средней и высокой ножках, низкие подойдут, если планируется обслуживание “в обнос”. Помимо привычных ваз и кашпо для оформления залов корпоративных мероприятий цветы можно разместить на стойках, светильниках или декоративных рамках.

Украшение зала воздушными шарами

Оформление корпоративных мероприятий воздушными шарами – наиболее простой и популярный способ создать праздничную атмосферу у всех присутствующих. С их помощью можно украсить потолок, оформить разноцветные арки, колонны и даже шатры. Композиции из нескольких шаров в виде букетов станут превосходным украшением банкетного стола.

Красочные гирлянды из воздушных шаров могут использоваться для декорирования оконных и дверных проемов, их также можно разместить на люстрах или прикрепить к настенным бра. Причудливые переплетения воздушных шаров смогут превратить зал в необычный цветущий сад, где каждый элемент будет дополнять другу друга.

 Для декора потолка отлично подойдут фольгированные шары – золотые или серебряные.

Дополнительным эффектом станет использование корпоративных цветов или печать фирменной символики. Из шаров можно даже выложить логотип компании. Такие приемы всегда работают – они формируют положительный имидж компании, а коллектив чувствует принадлежность к стабильной и успешной корпорации.

Световой дизайн

Световое оформление зала или лайтдизайн подчеркнут торжественность и значимость события, в зависимости от цели – привлечет внимание к выступающему или создаст непринужденную атмосферу. Заливной свет дополнит любой декор, придаст законченный вид интерьеру зала.

 Световые пушки подсветят и выделят, например, генерального директора, произносящего речь на сцене, а большой проекционный экран понадобится для трансляции мероприятия, если в зале собралось свыше 100 человек.

Динамические светильники, меняющие яркость, цвет и направление в зависимости от ритма музыки, привлекут всех гостей на танцпол.

Гирлянда осветительных приборов в сочетании с драпировкой на потолке будет смотреться по-настоящему сказочно, так же как и колонны, арки, стены и углы, подсвеченные мягким светом в выбранной цветовой гамме. Дополнительно можно установить световые конструкции, соответствующие тематике, баннеры, дизайнерские инсталляции и даже расставить на столах старинные канделябры.

Источник: https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/oformlenie-korporativnykh-meropriyatiy/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: