Оформление отпуска задним числом

Содержание
  1. Пять проблем, связанных с оформлением отпусков, и их решение
  2. Ситуация вторая: отпуск для нового сотрудника
  3. Ситуация третья: отпуск не по графику
  4. Ситуация четвертая: отпуск на один день
  5. Ситуация пятая: с больничного в отпуск
  6. Можно ли оформить отпуск задним числом – Портал юридической поддержки населения
  7. Требование закона
  8. Порядок предоставления
  9. Отпуск задним числом
  10. Оформление отпуска задним числом
  11. Каков порядок действий, если справка-вызов предоставлена после сессии?
  12. Работадатель просит подписать заявление на отпуск задним числом
  13. Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках
  14. Вынужденный отпуск
  15. Можно ли оформить отпуск задним числом
  16. Можно ли писать заявление задним числом
  17. оформление отпуска задним числом
  18. Увольнение задним числом
  19. Можно ли расторгнуть трудовой контракт задним числом?
  20. Как оформить приказ задним числом?
  21. Можно ли оформить отпуск задним числом
  22. Как составить заявление на отпуск задним числом
  23. Последние изменения
  24. Как провести отпуск задним числом
  25. Отпуск задним числом
  26. Можно ли писать заявление задним числом
  27. Как составить заявление на отпуск задним числом
  28. Законно ли оформлять отпуск задним числом?
  29. Как написать заявление?
  30. Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм
  31. Шаг 1: направляем извещение о начале отпуска или получаем заявление работника
  32. Можно ли оформлять документы задним числом — Эльба
  33. Что не так с документами, оформленными задним числом
  34. Приём на работу
  35. Приказы по работе и увольнению
  36. Коротко:

Пять проблем, связанных с оформлением отпусков, и их решение

Оформление отпуска задним числом

Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру.

Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск.

Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится*.

Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же – ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени.

Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, – это получить от него заявление на отпуск в тот же день.

Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте. Даже такой документ лучше, чем ничего.

На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска.

Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику.

При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский (карточный) счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных. А если нет – работника нужно в этот же день уведомить о возможности получить отпускные.

Однако, как мы уже сказали, юридически безупречного варианта оформления в данном случае нет. Поэтому предложенный выше «идеальный вариант» тоже содержит «червоточинку».

Формально, в этом случае работодатель нарушает правила статьи 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала.

А также правила статьи 123 ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Проще говоря, «в случае чего» у трудинспектора будет к чему придраться. Поэтому, чтобы уменьшить возможные риски, нужно, чтобы сотрудник в заявлении на отпуск указал причину (уважительную), по которой ему так срочно и внезапно потребовался отпуск. Ну и конечно, такое заявление должно быть. Без него шанс получить штраф возрастает в разы.

Ситуация вторая: отпуск для нового сотрудника

Следующая ситуация попроще, но тоже способна поставить в тупик учетных работников, еще не поднаторевших в кадровых вопросах. Занимаясь кадровым учетом, бухгалтеры, как правило, знают о том, что по закону отпуск предоставляется на основании Графика отпусков. И составляется этот график в конце года (точнее – не позднее, чем за две недели до конца года).

Однако в начале года многие организации начинают новые бизнесы, проекты, открывают новые филиалы, подразделения, направления и т.п. В итоге – расширяется штат, набираются новые сотрудники.

Понятно, что если человек пришел в компанию, например, в январе, то в Графике отпусков он не учтен (ведь График составляли еще в декабре). Но уже через шесть месяцев этот человек может претендовать на отпуск.

И, вполне возможно, что он захочет эту возможность реализовать. Как же быть?

На самом деле, все решается достаточно просто. Как только у вновь принятого сотрудника появляется право на получение отпуска (обычно, это случается через шесть месяцев работы), его надо внести в График отпусков.

Сделать это можно двумя способами: дополнить существующий График или утвердив его в новой редакции. Естественно, что вносить изменения в График отпусков нужно только в том случае, если сотрудник реально планирует брать отпуск в текущем году.

Если же отдыхать он не будет, то он попадет в График отпусков уже на следующий год и никакого нарушения тут не будет.

Ситуация третья: отпуск не по графику

Рассмотрим схожую ситуацию. При составлении Графика отпусков сотрудник указал в качестве желаемой одну дату, а реально хочет отдохнуть в другое время. Нужно учитывать, что в данном случае у работодателя нет обязанности выполнять пожелание сотрудника.

Ведь График отпусков – это документ, обязательный не только для работодателя, но и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако если решено пойти навстречу сотруднику, то придется оформлять изменение Графика отпусков.

Делается это приказом или распоряжением руководителя на основании письменного заявления сотрудника.

Обратите внимание, что провести все эти изменения надо не менее чем за две недели до даты планируемого отпуска. Иначе работодатель окажется нарушителем требования статьи 123 ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Ситуация четвертая: отпуск на один день

Идем дальше. Во многих компаниях сотрудники не имеют возможности использовать весь отпуск целиком и сразу. Но так как отдыхать все же надо, отпуск «выбирается» небольшими частями, иногда даже по одному дню. У бухгалтерии, естественно, возникает вопрос оформления таких «миниотпусков».

Первое, что нужно учитывать в этой связи – законодательство действительно разрешает работнику «дробить» отпуск. Но лишь при выполнении двух условий: работодатель согласен на деление отпуска, и одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Вводя эту норму, законодатель предполагал, что «дробление» отпуска будет плановым и найдет свое отражение в Графике отпусков еще при его составлении. Подтверждением тому – отсутствие каких-либо особенностей заполнения Графика отпусков в случае предоставления отпуска по частям.

А значит, грамотное оформление «миниотпусков» будет зависеть от того, когда возникла подобная идея.

Если эти «миниотпуска» запланированы сотрудником заранее и включены в График отпусков, то они оформляются также как обычный отпуск: предупреждение за две недели, выплата отпускных за три дня, приказ о предоставлении отпуска.

Если же речь идет о внеплановых, то есть не включенных в График, «миниотпусках», то нужно установить правило: работник предупреждает работодателя о таких «миниотпусках» не менее чем за две недели.

В таком случае работодатель успеет внести изменения в График отпусков и своевременно предупредить сотрудника об отпуске.

Ситуация пятая: с больничного в отпуск

И наконец, рассмотрим такую ситуацию: за несколько дней до планового отпуска сотрудник заболевает. Как быть? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда именно заболел сотрудник.

Если это произошло до того, как вы предупредили его об отпуске, то есть больше чем за две недели до планируемой даты отпуска, то данный вопрос нужно решать совместно с работником.

Если, несмотря на болезнь, он не хочет изменять время отпуска, то процедура остается без изменений – уведомление о дате отпуска, выплата отпускных, приказ об отпуске. При этом сам ежегодный отдых будет продлен на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если же работник говорит, что в связи с болезнью отпуск хотелось бы перенести, и работодатель не возражает, то, с учетом пожеланий работника, определяем новую дату отпуска и вносим соответствующие изменения в График.

Иначе поступаем в тех случаях, когда сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или даже после получения отпускных. Тут работодатель имеет право вообще не предпринимать никаких действий – отпуск автоматически продлится на время больничного. Никаких поправок в График отпусков вносить не требуется.

Не осложнит ситуацию и тот факт, что сотрудник заболел, не успев подать заявление об отпуске. Дело в том, что по Трудовому кодексу такое заявление можно и не составлять.

Мы уже упоминали, что отпуск предоставляется на основании Графика отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Так что приказ о предоставлении отпуска составляется на основании Графика отпусков и никакое заявление тут не нужно.

В то же время, если сотрудник просит перенести ему отпуск в связи с болезнью, то работодатель вправе (но не обязан!) пойти ему на встречу (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в этом случае определяется новая дата отпуска и вносятся изменения в График.

* В данном случае мы не рассматриваем вариант оформления всех документов по отпуску «задним числом». На первый взгляд, это идеальный вариант.

Однако надо учитывать, что подписание таких документов – дело доброй воли не только работодателя, но и работника. А значит, всегда есть риск, что он пойдет на попятную и документы не подпишет.

Кроме того, органично встроить в документооборот несколько документов задним числом – дело не из легких.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2012/1/5597

Можно ли оформить отпуск задним числом – Портал юридической поддержки населения

Оформление отпуска задним числом
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Прежде, чем говорить о том, можно ли оформить отпуск задним числом, следует уяснить что такое отпуск, а также какие имеются виды отпусков, которыми может воспользоваться наемный работник согласно трудового законодательства.

Отпуск представляет собой освобождение работника от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей на определенный срок с целью обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей.

При этом, на такой период за работником сохраняется рабочее место или занимаемая должность, а в случаях, прямо предусмотренных ТК и средняя заработная плата.

Всего существует несколько видов освобождения от работы. Это такие:

  • оплачиваемый ежегодный отпуск, являющийся основным;
  • дополнительный отпуск;
  • специальный;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Данные виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Следует отметить, что большинство отпусков подлежат оплате.

К неоплачиваемым относятся отпуск, при предоставлении которого заработная плата не сохраняется. Они предоставляются работникам только по их письменному заявлению. Следует иметь ввиду, что существует определенная категория работников, которые имею законное право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

    • Требование закона
    • Порядок предоставления
    • Отпуск задним числом

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска.

Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение.

Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

  1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
  2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
  3. работник регистрирует брак;
  4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
  5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
  6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
  7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Порядок предоставления

Предоставление ежегодного отпуска с оплатой среднедневной ставки, регламентировано статьей 122 ТК. По общему правилу, для того, чтобы уйти в отпуск работник должен отработать на новом месте не менее шести месяцев. Однако, если работник относится к следующим категориям, то он может воспользоваться своим правом и раньше. Это:

  • женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

При наличии семейных обстоятельств или по другим основаниям, которые указаны в статье 128 ТК, работник имеет право воспользоваться неоплачиваемым отпуском по согласованию с работодателем. Для этого необходимо подать письменное заявление и обосновать свою просьбу, желательно документально. Это могут быть справки, телеграммы, другие официальные документы.

Отпуск задним числом

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

  1. Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
  2. Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Из выше изложенного можно сделать следующий вывод: согласно правовых норм, изложенных в ТК РФ, оформление отпуска не текущим числом, а задним – не представляется возможным, так как это будет считаться нарушением законодательства и влечет штрафные санкции.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Прочтите также: Льготы на электроэнергию

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseolgotah.ru/facilities/mozhno-li-oformit-otpusk-zadnim-chislom

Оформление отпуска задним числом

Оформление отпуска задним числом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оформление отпуска задним числом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отпуск по sms, или нюансы виртуальной подачи заявлений работниками.

Предприятие осуществляет строительную деятельность. Бывают случаи, когда работники срочно уезжают на работу в другую местность, не оформив отпуск или увольнение. Затем, если работник решил уволиться, предприятие идет ему навстречу и оформляет задним числом увольнение по соглашению сторон.

Это влечет за собой обязанность выплатить расчетные в день увольнения, для чего нужно перечислить в тот же день налоги, что в данном случае невозможно при проверке этот факт влечет за собой штрафные санкции со стороны налоговой инспекции.

Можно ли выдать расчетные позднее — в день, когда уплачены налоги, и применит ли инспекция по труду, которая заставляет начислять средний заработок за каждый день задержки фактического расчета, в данном случае штрафы?

Каков порядок действий, если справка-вызов предоставлена после сессии?

Валерия Иванова. Согласно трудовому законодательству работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, проще говоря, отпуск за свой счет.

Его продолжительность зависит от причины, обусловившей необходимость такого отпуска, и категории работника.

Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой консультации. Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст.

Работадатель просит подписать заявление на отпуск задним числом

Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

Для получения подобного отпуска на руках у работодателя должно быть письменное заявление работника с указанием уважительной причины, по которой и возникла необходимость какое-то время не посещать рабочее место.

Законом не определён чёткий перечень причин, которые могут быть признаны уважительными, поэтому чаще всего решение о том, предоставлять отпуск или нет, целиком ложится на плечи работодателя.

Легко представить, что к числу уважительных причин чаще всего относятся внезапные или запланированные крупные события в семье работника, например, свадьба или рождение ребёнка.

Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен.

До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника.

Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Вопросы и ответы об отказе трудового договора Как осуществляется оформление отказа от трудового договора по нетипичным причинам? Ответ инспектора труда-юриста Инспекции труда: Статья 88 Закона о трудовом договоре позволяет работодателю отказаться от трудового договора с работником в чрезвычайном порядке по зависящей от работника причине, не позволяющей продолжить трудовые отношения часть 1. Эти причины вытекают либо из виновного поведения работника, либо из обстоятельств, в возникновении которых виновен работник. Виновным поведением является, например, нарушение трудовых обязательств, совершение деяния, обусловившего потерю доверия работодателя к работнику пункты части 1 , невиновным поведением работника являются скорее зависящие от его состояния причины — такие как падение трудоспособности по состоянию здоровья или неспособность справляться с работой пункты части 1.

Вынужденный отпуск

Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо.

В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем.

Чаще всего это происходит, когда: Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет; работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги; работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца.

Можно ли оформить отпуск задним числом

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа.

Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

оформление отпуска задним числом

Право на отдых имеет каждый трудящийся. Задача работодателя при этом правильно оформить необходимую кадровую документацию и своевременно выплатить отпускные. Процесс оформления ухода в очередной отпуск регулируется главой 19 ТК РФ. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Увольнение задним числом

Существует множество ситуаций, когда необходимо уволить сотрудника задним числом, не всегда эти обстоятельства ущемляют права сторон трудового договора, но такого положения не предусмотрено в Трудовом Кодексе РФ. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Иногда удается выкрутиться и оформить такое расторжение трудового соглашения, но стоит помнить, что всегда остается вероятность поступления искового заявления в суд с просьбой признать увольнение неправомерным и обязать работодателя выплатить компенсацию.

Продавщица Раиса Петровна Репак уже на протяжении восьми месяцев отсутствует на рабочем месте.

Можно ли расторгнуть трудовой контракт задним числом?

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск или его часть , то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: статью ТК РФ оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала.

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых , с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков.

Что делать в подобных случаях, когда внезапно возникают обстоятельства, и сотрудник не выходит на работу по уважительной причине? Обратная связь.

Коллеги, нужен совет! Отсутсвовал с

Вход Регистрация. Заявление на отпуск по уходу за ребенком можно написать задним числом?

Как оформить приказ задним числом?

Андрей менее чем за 3 месяца нашел нужные документы в Бундесархив! Такого адвоката можно рекомендовать!

В ближайшее время вряд ли к вам придут с проверкой, если только жалобы от работника не будет, а там и срок пройдет. Так что потом никто и не нагнет.

Находясь за границей на протяжении последних пяти лет, решала различные вопросы: и технические вопросы по замене паспорта; и о возврате ошибочно перечисленной суммы; и о перевыпуске карты…

Теперь заведующая детским садом требует чтобы я переписала заявление и вместо 9 января указала 1 января,то есть задним числом, сказав что с 1 по 8 праздничные дни не считаются и указав на то что она может меня уволить по статье. Заведующая права что я должна переписать заявление первым января или нет? Или всё таки 9-ым января? Заранее спасибо!

Я хорошо понимаю, что именно в отдаленных регионах процесс приобретения немецкого языка часто складывается нелегким. Но тем не менее законодатель не смог отказаться от этого требования. Само собой разумеется, что для случаев включения задним числом нельзя выдвинуть другие требования, чем в случаях включения в целях совместного переселения.

Если работнику так сильно нужен был день, пусть берет административный, его можно дать день в день. А то работник хочет и дела сделать, и в деньгах не потерять.

Это происходит лишь при условии, что ответчик все это время:

  • не признавал свои долги по ЖКХ
  • не подписывал никаких актов сверки
  • не совершал никаких платежей (причем как собственноручно, так и при помощи третьих лиц).

Вы имеете право удерживать в течении 2-х недель сотрудника, а с 9 числа две недели истекают только 23 числа, то есть есть сегодня работник обязан быть на рабочем месте как минимум.

Источник: http://rubenzin.ru/vozvrat-tovarov/5068-oformlenie-otpuska-zadnim-chislom.html

Можно ли оформить отпуск задним числом

Оформление отпуска задним числом

› Новости

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как провести отпуск задним числом

Коллеги, подскажите как провести отпуск, если сотрудник отсутствовал день по семейным обстоятельствам, заявления не писал, ему срочно понадобилось уехать, а теперь он Хочет, чтобы этот день ему оплатили, как отпуск, возможно ли это ?

Возможно, только незаконно, конечно. Ну и даже если вы все оформите задним числом, то нарушение со стороны работодателя в части неоплаты отпуска за три дня ДО все равно будет висеть.

Я больше согласна со следующим мнением:

Вопрос: Работнику в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами в спешном порядке (вне установленной очередности) предоставляется часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Выплату отпускных сумм бухгалтерия организации не может произвести за три дня до ухода в отпуск. Могут ли быть применены к организации административные санкции за несвоевременную выплату отпускных сумм?

Ответ: По нашему мнению, в случае тяжелых семейных обстоятельств работника и срочного ухода в отпуск (не по графику отпусков), объективно отсутствует вина работодателя (должностных лиц организации) в выплате отпускных с опозданием, в связи с чем применение мер административной ответственности неправомерно.

Источник: https://advokat-balukov.ru/mozhno-li-oformit-otpusk-zadnim-chislom

Отпуск задним числом

Оформление отпуска задним числом

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: статью 136 ТК РФ (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа.

Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ТК РФ

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявление на отпуск за свой счет

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает.

Законно ли оформлять отпуск задним числом?

С точки зрения логики, дата в заявлении на отпуск может стоять любая, так как право на отдых также неотъемлемо, как и право на труд. Работник сам волен выбирать период освобождения от работы, в рамках очереди или вне ее, при наличии прав на соответствующие льготы.

Сложности возникают при регистрации заявок число написания которых отличается от номинального (указанного в бумаге). Отдел кадров работодателя, фактически приступает закон, нарушая нормы Трудового Кодекса (ст. 136), соглашаясь регистрировать прошение на отпуск поданное задним числом.

Работник, изъявляя желание прервать работу реализовав право на отдых, должен быть рассчитан бухгалтерией минимум за три календарных дня до начала периода отдыха. То есть, бухгалтеру придется делать проводки по начислению отпускных, также задним числом и выдавать деньги наличными через кассу.

Также возникают сложности с заполнением табелей, регистрацией приказов, налоговыми списаниями и прочим.Фактически подписывая заявление на очередной оплачиваемый отпуск прошедшим числом, работодатель запускает механизм, структура которого очень напоминает мошенническую.

Даже если отбросить все нюансы и оформить финансовые документы по факту, бухгалтер нарушит ТК, что приведет к возникновению административного правонарушения с потенциальным риском ответственности для работодателя.

Проблем с проводками и законностью действий не возникнет при условии, что гражданин оформляющий отпуск задним числом, не требует его оплаты.

Все что требуется от работодателя в данном случае, издать приказ по дате заявления, заполнить ведомости и заполнить табель за период неоплачиваемого отпуска.

Если отношения работника и работодателя нормальные, последний может пойти на уступки оформив требуемые документы на дату отличную от текущей.

Как написать заявление?

Прошение на предоставление периода отдыха, подаваемое после его фактического получения, пишется по стандартной форме. В заявке на отпуск указывается:

  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • личные данные просителя;
  • данные получателя бумаги;
  • вид предоставляемого перерыва в работе (очередной или внеочередной).

Заявление на отпуск, написанное задним числом скрепляется подписью работника, проставляется требуемое число, месяц и год отпуска. Если временная нетрудоспособность возникла по объективной причине, она должна быть указана в прошении.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно.

Шаг 1: направляем извещение о начале отпуска или получаем заявление работника

До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся.

Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен.

График утверждается с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (часть первая ст. 123 ТК РФ). После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя (часть вторая ст.

123 ТК РФ).

Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (часть четвертая ст. 123 ТК РФ);

Источник: https://poster12.ru/buhgalter/otpusk-zadnim-chislom/

Можно ли оформлять документы задним числом — Эльба

Оформление отпуска задним числом

Оформление кадровых документов задним числом стало обычной практикой. Её не афишируют, поэтому оценить реальные масштабы сложно. И, вроде бы, ничего страшного — простая формальность.

Но когда дело доходит до конфликтов и судебных споров, такая «формальность» превращается в явное нарушение. За нарушения наказывают. А сам документ, который де-факто содержит ложные сведения, признается недействительным.

Разберём, в чём именно опасность и каких последствий ждать.

Что не так с документами, оформленными задним числом

Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.

Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная (ст. 19.23 КоАП), и уголовная (ст. 327 УК) ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.

Приём на работу

Основные причины оформления задним числом:

1.      Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.

2.      Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.

3.      Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.

4.      Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.

Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.

Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:

1.      Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.

2.      Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию.

В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят —  статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс.

рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.

3.      Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Приказы по работе и увольнению

В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.

Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.

Оспаривание может повлечь разные последствия:

1.      Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.

2.      Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

3.      Если документ используется как доказательство — его не примут.

4.      Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.

Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд.

Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права.

Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.

Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.  

Коротко:

1.      Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.

2.      Фиктивный документ можно оспорить.

3.      За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.

4.      Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан. 

Статья актуальна на 13.07.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1506/dokumenty-zadnim-chislom

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: