Охрана труда дистанционных работников

Содержание
  1. Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020
  2. Какие отделы можно перевести на удаленную работу?
  3. Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ
  4. О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу
  5. Причина изменений условий трудового договора
  6. Место работы
  7. Режим работы
  8. Охрана труда
  9. Материальные ценности
  10. Средства связи
  11. Контроль
  12. Требования к рабочему месту удаленного сотрудника
  13. Табели
  14. Собрания
  15. Отчеты
  16. Психологические особенности удаленной работы
  17. Охрана труда при дистанционной работе
  18. Требования охраны труда дистанционных работников
  19. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
  20. Расследование и учет несчастных случаев и профзаболеваний
  21. Инструктаж по охране труда для дистанционных работников
  22. Соут дистанционных работников
  23. Подводим итоги
  24. Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников
  25. Особенности дистанционной работы
  26. Оформление трудового договора с удаленным сотрудником
  27. Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников
  28. Инструкция по охране труда для дистанционных работников
  29. Как быть с охраной труда дистанционных сотрудников?
  30. Проведение инструктажей дистанционно (удаленным работникам)
  31. Каковы требования к охране труда дистанционного работника?
  32. Какой инструктаж проводится при приеме на работу?
  33. Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников
  34. COVID-19: охрана труда в условиях введения ограничительных мер
  35. Как работаем?
  36. Особенности охраны труда дистанционных работников
  37. Сот на «удаленке»
  38. Настраиваем коммуникацию

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

Охрана труда дистанционных работников

20 марта 2020

Ольга Корженевская

8 минут

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса. 

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

Какие отделы можно перевести на удаленную работу?

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки.

Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

  • протокол общего собрания трудового коллектива
  • приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
  • заявления от сотрудников о переходе на удаленку
  • дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах –  угрозу распространения в России  опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

Требования к рабочему месту удаленного сотрудника

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места.

Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения.

Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе.  В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

Психологические особенности удаленной работы

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

Медики обещают, как только температура воздуха поднимется до +25, вирус начнет погибать и эпидемия пойдет на спад. Весна наступает полным ходом, осталось продержаться совсем немного. Продуктивной удаленной работы вам и вашим коллегам!

Источник: https://www.akbiz.ru/publications/perevod-sotrudnikov-na-ydalennyuy-raboty-2020

Охрана труда при дистанционной работе

Охрана труда дистанционных работников

Дистанционный труд приобретает все большую популярность. Для сотрудников, работающих из дома, не нужно проводить СОУТ, тратиться на организацию рабочего места, на них не распространяется большинство обязанностей по охране труда. Разберемся, в чем заключаются особенности охраны труда дистанционных сотрудников.

Требования охраны труда дистанционных работников

Работодатель должен обеспечить сотруднику безопасные условия труда. Перечень основных обязанностей по охране труда приводится в ст. 212 ТК РФ и включает в себя более 20 пунктов.

Но не все из них должны применяться к дистанционным сотрудникам. Так, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда удаленщиков, работодатель обязан (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ):

Соблюдать остальные перечисленные в ст. 212 ТК РФ, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда работодатель не обязан (исключение — если такие обязанности приведены в трудовом договоре).

Например, если дистанционный сотрудник периодически осуществляет доставку товара с использованием автотранспорта, в трудовом договоре с ним можно прописать требование о прохождении предрейсовых медосмотров.

Проходить предрейсовые медицинские осмотры обязаны граждане, работающие в качестве водителей транспортных средств (п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Работать по дистанционному трудовому договору водитель не может, но закон при этом не запрещает дистанционщику, например, периодически доставлять товар заказчику.

Соответственно, проходить медосмотры в такой ситуации дистанционщик должен, только если это прописано в трудовом договоре.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, но по должности он не является водителем (например, курьер на личном автотранспорте), он обязан проходить регулярные медосмотры (ст. 213 ТК РФ).

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Рассмотрим более подробно некоторые обязанности работодателя в сфере охраны труда дистанционных сотрудников.

Расследование и учет несчастных случаев и профзаболеваний

Несчастный случай — событие в результате которого дистанционщик получил (ч. 3 ст. 227 ТК РФ):

  • ожог;
  • тепловой удар;
  • обморожение;
  • утопление;
  • удар током, молнией
  • травму вследствие излучения;
  • укус и иные телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми;
  • травмы из-за взрыва, аварии, разрушения зданий, сооружений и иных конструкций, стихийных бедствий и т. д.;
  • иные повреждения, полученные из-за воздействия внешних факторов или третьих лиц.

Расследованию работодателем подлежат несчастные случаи, которые:

  • повлекли за собой временную или стойкую утрату здоровья, трудоспособности или смерть работника, либо повлекшие необходимость перевода удаленщика на другую работу;
  • произошли при исполнении трудовых обязанностей в рабочее время (в том числе в обеденный перерыв, праздник, выходной или ночное время).

Если одно из этих условий не выполняется, расследованию несчастный случай не подлежит.

Исполнение обязанности по расследованию несчастных случаев, произошедших с дистанционными сотрудниками, очень часто вызывает серьезные сложности. Связаны они, прежде всего, с проблемами доказывания связи между произошедшим несчастным случаем и исполнением удаленщиком должностных обязанностей.

Дистанционная работа — исполнение сотрудником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя и принадлежащего ему стационарного рабочего места. Взаимодействие между работником и работодателем в данном случае осуществляется через Интернет.

Удаленные сотрудники самостоятельно устанавливают себе режим труда и отдыха, и в связи с этим возникает основная проблема при расследовании несчастного случая. Как, например, понять, что травма произошла при исполнении должностных обязанностей, а не во время отдыха? Ведь если сотрудник травмировался не во время работы, к несчастному случаю отнести это нельзя.

В трудовом законодательстве есть понятие «несчастный случай на производстве» и «несчастный случай, не связанный с производством». Установить, связан ли произошедший несчастный случай с производством или нет, обязана специальная комиссия.

При расследовании несчастного случая комиссии предстоит разобраться:

  • В какое время произошел несчастный случай и действительно ли он связан с выполнением сотрудником своей работы.

Сложности в этом случае возникают из-за того, что свидетели травмирования удаленщика, как правило, отсутствуют. Еще больше проблем с доказыванием возникает тогда, когда режим труда и отдыха дистанционщик устанавливает на свое усмотрение, а не придерживается того графика, что установлен работодателем.

  • Проводился ли инструктаж по охране труда для дистанционных работников, если травма произошла из-за оборудования или материала, представленного работодателем.

Работодателю потребуется предоставить доказательства проведенного с сотрудником инструктажа (ознакомления с ним).

  • Соблюдались ли сотрудником требования по безопасности труда при работе с оборудованием и материалами, предоставленными работодателем.

Это лишь небольшой перечень возможных трудностей, которые могут возникнуть при расследовании несчастного случая, произошедшего с дистанционным сотрудником.

При расследовании несчастного случая с удаленщиком применяется общий порядок. Подробнее с ним можно ознакомиться в статье «Несчастный случай на производстве и обязанности работодателя».

Инструктаж по охране труда для дистанционных работников

Инструктаж по охране труда для удаленного сотрудника проводится только в отношении предоставляемого ему оборудования и материалов. По иным вопросам инструктаж с дистанционщиком проводить необязательно.

Связано это с тем, что обязанность проведения инструктажа по охране труда установлена абз. 8 ст. 212 ТК РФ. А как мы уже выяснили, в отношении удаленных сотрудников работодатель обязан соблюдать только обязанности, установленные абз.

17, 20 и 21 ст. 212 ТК РФ .

Не нужно также проводить и обучение сотрудников требованиям охраны труда и проверку их знаний. Все это можно делать, если такая обязанность прописана в трудовом договоре с удаленщиком.

Порядок проведения инструктажа по охране труда при работе с оборудованием работодателя ТК РФ не устанавливает. Поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно, как и порядок получения от сотрудника подтверждения о проведенном инструктаже.

Документ с требованиями охраны труда при работе с оборудованием:

  • Можно представить сотруднику на ознакомление в офисе работодателя. После ознакомления работник ставит свою подпись в листе ознакомления.
  • Можно направить дистанционщику по электронной почте вместе с листом ознакомления. После прочтения сотрудник должен направить работодателю письмо, заверенное ЭЦП, в котором он подтверждает свое ознакомление с представленным ему документом.

Если работодатель не предоставляет удаленщику никакого оборудования или материалов, проводить инструктаж не нужно вообще.

Соут дистанционных работников

Специальная оценка условий труда не проводится в отношении дистанционных сотрудников и наемных работников. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 3 от 28.12.2013 № 26-ФЗ.

Подводим итоги

  • В отношении дистанционных сотрудников работодатель должен выполнять обязанности по охране труда, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ст. 212 ТК РФ.
  • Если работодатель предоставляет удаленщику оборудование и материалы, он обязан провести инструктаж по охране труда при работе с этим оборудованием (материалами).
  • Проводить СОУТ, медосмотры и исполнять иные обязанности работодатель должен, только если это прямо прописано в трудовом договоре с дистанционщиком.
  • Расследование несчастного случая, произошедшего с удаленным сотрудником, проводится специальной комиссией в общем порядке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/oxrana-truda-distancionnyx-rabotnikov/

Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников

Охрана труда дистанционных работников

Работодатели имеют гораздо меньшее количество обязанностей по отношению к работникам, выполняющим свои функции удаленно. В 2013 году в Трудовой кодекс была добавлена поправка, регулирующая труд удаленных работников; законодательные нормы, касающиеся этой сферы, изложены в главе 49.1 ТК.

Особенности дистанционной работы

Дистанционные сотрудники встречаются во многих отраслях труда, в особенности в сфере информационных технологий. Также распространена удаленная форма работы в таких областях, как издательство и реклама. Часто дистанционную работу выбирают специалисты в сфере веб-дизайна, программирования, SEO-оптимизации, разработки сайтов, копирайтинга и др.

В Трудовом кодексе содержится определение дистанционной работы и изложены принципы, которые должны быть соблюдены при ее организации.

Согласно закону, дистанционной формой труда считается выполнение работником должностных обязанностей не на территории работодателя или филиала (представительства) компании.

При дистанционном труде выполнение рабочих функций производится на месте, которое не контролируется руководителем. При этом между ним и работником допускается коммуникация, для чего допускается использование различных средств связи (интернета и т.д.)

Определение дистанционной работы гласит, что место, где трудится удаленный работник, не должно контролироваться со стороны работодателя ни прямым, ни косвенным образом.

Оформление трудового договора с удаленным сотрудником

Законом установлено, что трудовые отношения возникают с момента оформления трудового договора.

При этом в ТК РФ указано, что даже тогда, когда договор не был заключен в письменном виде, он считается действующим, если работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей.

Это правило включает в себя уточнение – начало работы происходит либо по инициативе работодателя, либо же с его ведома.

Здесь при дистанционной форме труда начинаются трудности: доказать, что работник начал исполнять свои обязанности, оказывается непросто. Иными словами, установить момент начала работы бывает сложно, а это прямым образом связано с установлением факта трудовых отношений.

Как следствие, работодатель всегда имеет возможность заявить о том, что работник не имеет к нему отношения.

Дистанционный сотрудник может столкнуться с нарушением своих прав работодателем и неспособностью доказать, что трудовые отношения фактически установлены.

К примеру, если работник потребует от руководителя возместить ему затраты на лечение, он может получить с отказ и услышать заявление работодателя о том, что данный человек для него никакой работы не выполнял.

Из широкого круга обязанностей работодателей, установленных законом в целях охраны труда сотрудников, при дистанционной форме работы сохраняются лишь несколько правил. Согласно ТК, работодатель должен:

  • осведомить дистанционного работника о нормах безопасности труда при работе с оборудованием, которое он предоставляет или рекомендует ему для осуществления трудовых функций;
  • предоставить ему обязательное социальное страхование при профзаболеваниях и несчастных случаях, имевших место при рабочем процессе;
  • расследовать несчастные случаи на производстве и вести их учет (это требование касается и профзаболеваний);
  • исполнять предписания органов контроля и рассматривать их представления в установленные сроки.

Вопросы возникают при необходимости ознакомить работника с требованиями по безопасности труда.

При удаленной форме работы отпадает необходимость проводить инструктаж сотрудников на рабочем месте или оценку рабочих мест по условиям труда, поэтому порядок ознакомления сотрудника остается неясным.

Также могут возникнуть сложности при попытке работодателя доказать, что он ознакомил сотрудника с необходимыми требованиями. Ответ на эти вопросы должен дать закон, для чего требуется доработка существующего трудового законодательства.

При дистанционной форме работы существуют и иные факторы, не отраженные в законе, с которыми работник вынужден сталкиваться в процессе выполнения трудовых обязанностей и которые могут оказывать на него неблагоприятное воздействие. К ним можно отнести, к примеру, жилищные условия, соседей, домашних питомцев и т.п.

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

Сложности возникают и в ситуациях, когда дистанционные работники получают травму на производстве или у них обнаруживаются профзаболевания. В данных случаях проблему представляет собой проведение необходимого расследования.

Согласно закону, должны быть расследованы все события, которые привели к полной или частичной нетрудоспособности сотрудника, его смерти или спровоцировали его перевод на другую работу. Однако существуют определенные сопутствующие обстоятельства, при которых должны рассматриваться такие события.

К примеру, закон гласит, что подлежат расследованию события, которые произошли в рабочее время (включая перерывы) на территории работодателя или за ее пределами.

Также должны быть рассмотрены случаи, имевшие место перед началом работы и после ее окончания, если в это время приводились в порядок требуемые для работы орудия или одежда.

Если происшествие случилось, когда сотрудник работал сверхурочно или выполнял свои обязанности в выходные либо праздничные дни, оно также должно быть расследовано.

При этом требование закона о расследовании не относится лишь к обстоятельствам, когда сотрудник выполнял свои прямые трудовые функции – оно применимо и в том случае, если он осуществлял какие-либо действия в интересах работодателя или совершал попытку предотвратить аварию.

Основная сложность при дистанционной форме труда заключается в том, чтобы доказать, что несчастный случай имеет отношение к производству.

Дистанционный работник может испытывать трудности при предоставлении убедительных доказательств того, что травма возникла при выполнении возложенных на него трудовых функций.

Как правило, работодатели, скорее, стремятся найти для несчастного случая какое-либо иное обоснование, нежели связать его с производством. Это может создать дополнительные трудности для работника, пытающегося отстоять свои права.

При расследовании несчастных случаев дистанционных работников перед комиссиями встанут определенные проблемы. Во-первых, сложно будет установить точное время происшествия, поскольку могут отсутствовать очевидцы. Также здесь сказывается и то обстоятельство, что рабочее время фрилансера не имеет четких границ, что затрудняет разграничение деятельности в рабочих целях и в личных интересах.

Во-вторых, трудности могут возникнуть при определении лиц, которых следует привлечь к ответственности, поскольку непросто будет разграничить условия, определенные трудовым договором, и внешние факторы. Кроме того, будет достаточно затруднительно доказать соблюдение сотрудником норм безопасности.

Что касается профессиональных заболеваний, то главная сложность заключается в постановке соответствующего диагноза – для этого требуется информация об условиях труда на рабочем месте, которая в случае с дистанционными работниками отсутствует.

Источник: https://arm-ecogroup.ru/articles/slozhnosti-voznikayushchie-pri-organizatsii-okhrany-truda-distantsionnykh-rabotnikov/

Инструкция по охране труда для дистанционных работников

Охрана труда дистанционных работников

Терентьев Богдан

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

  • противопожарные нормы;
  • правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
  • инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
  • сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.).

Как быть с охраной труда дистанционных сотрудников?

Важно В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 (см.

ниже) настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Статья 212.

Проведение инструктажей дистанционно (удаленным работникам)

Требования к условиям труда удаленных сотрудников разнятся в зависимости от их статуса. Надомники работают там, где проживают. Поэтому законодательные акты содержат прямое указание на то, что надомник должен иметь необходимые жилищно-бытовые условия (раздел III Положения об условиях труда надомников).

Их требуется обследовать до того, как сотрудник начнет выполнять свои обязанности. Для этого привлекают представителей профсоюзной организации, а в отдельных случаях пожарных и представителей санэпиднадзора.

Только убедившись, что у надомного работника отсутствуют вредные условия труда, что условия являются безопасными и не противопоказаны ему по состоянию здоровья, можно разрешить работать на дому.

В соответствии со ст.

Другие обязанности по охране труда могут быть предусмотрены только трудовым договором с дистанционным работником Условия труда удаленного работника Требования к условиям труда удаленных сотрудников разнятся в зависимости от их статуса. Надомники. Эти сотрудники работают там, где проживают.

Поэтому законодательные акты содержат прямое указание на то, что надомник должен иметь необходимые жилищно-бытовые условия (раздел III Положения об условиях труда надомников). Их требуется обследовать до того, как сотрудник начнет выполнять свои обязанности.

Кроме того, работодатель обязан аттестовать рабочее место надомника.

Каковы требования к охране труда дистанционного работника?

Порядок обучения мерам пожарной безопасности работников организаций будет скорректирован. МЧС России представило для обсуждения на федеральном портале правовых актов проект приказа «Об утверждении Порядка обучения работников организаций мерам пожарной безопасности».

Новый порядок будет введен взамен действующих норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций». Документом предлагается утвердить две формы организации обучения: по программам противопожарного инструктажа и программам дополнительного профессионального образования (сейчас: противопожарный инструктаж и изучение минимума пожарно-технических заданий).

При этом сотрудники, успешно прошедшие подготовку по программе дополнительного профобразования, получат удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж В соответствии с законодательством руководитель организации должен выполнять все необходимые действия для обеспечения безопасных условий труда нанятых работников. В связи с этим на него возлагается обязанность по организации и контролю проведения всех предусмотренных инструктажей не только при приеме на работу.

Если новый работник не смог пройти хотя бы один из них (то есть в результате нескольких попыток не прошёл проверку), работодатель не имеет права допускать его к работе.

В противном случае нанимателю грозит административная ответственность. КоАП (статья 5.27.1) предусматривает следующие предельные суммы штрафов: Для ИП Для юридического лица При первом нарушении 25000 руб. 130000 руб.

При повторном нарушении 40000 руб. 200000 руб.

Работодатель должен ознакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем, а также обеспечить (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ):

  • расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц госорганов, уполномоченных контролировать соблюдение трудового законодательства;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные действующим законодательством, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Можно ли не проводить: инструктаж на рабочем месте, по электробезопасности, по пожарной безопасности, обучение и проверку знаний требований ОТ — так как работодатель не располагает информацией о том, где и в каких условиях будут исполняться должностные обязанности в каком документе фиксируется ознакомление дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы? росписи в журнале вводного инструктажа будет достаточно? больше никакие требования соблюдать не нужно? Ответ Ответ на вопрос: В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан: Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры. Внимание К сведению Обучение проводится на основе программы, утверждаемой руководством компании. Процедура и содержание программы регламентируются местными органами власти, отвечающими за надзор в данной сфере деятельности.

Вводный противопожарный инструктаж обычно является частью общего обучения по охране труда. Первичный инструктаж За составление программы и проведение первичного инструктажа при приеме на работу отвечает руководитель отдела, в котором будет выполнять свои функции новый работник.

Обучение проводится как индивидуально, так и на групповой основе – в случае трудоустройства на аналогичную должность сразу нескольких человек. По завершении учебного процесса осуществляется проверка знаний, которая может сопровождаться демонстрацией практических навыков.

Пройденная процедура фиксируется в учётном журнале. ВАЖНО Без прохождения обучения работник к стажировке не допускается.

Например, может быть оформлен специальный журнал учёта ознакомления дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе Виды журналов Какие журналы обязательно вести в отделе кадров В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.

В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:

  • факты (ознакомление сотрудников с локальными актами, выдача справок);
  • события (проверки на предприятии государственными ведомствами);
  • документы (трудовые договоры, личные дела и т.

Но допускается и групповая лекция для нескольких сотрудников одновременно в случае, если в процессе выполнения своих функциональных обязанностей они будут использовать одно и то же оборудование. Разрешается привлекать к инструктажу отдельных специалистов в целях освящения специфических тем, с которыми основной инструктор в должной мере не знаком.

Противопожарный инструктаж проводится для лиц следующих категорий:

  • только что принятых на работу;
  • работающих по временному трудовому соглашению;
  • командированных из другого подразделения;
  • практикантов.

Длительность обучения регламентируется утверждённой программой, но не должна быть меньше 60 мин.

Источник: http://alishavalenko.ru/pozharnyj-instruktazh-dlya-distantsionnyh-rabotnikov/

Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников

Работодатели имеют гораздо меньшее количество обязанностей по отношению к работникам, выполняющим свои функции удаленно. В 2013 году в Трудовой кодекс была добавлена поправка, регулирующая труд удаленных работников; законодательные нормы, касающиеся этой сферы, изложены в главе 49.1 ТК.

Источник: https://trudpravorf.com/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-distantsionnyh-rabotnikov/

COVID-19: охрана труда в условиях введения ограничительных мер

Охрана труда дистанционных работников

По мере развития эпидемической ситуации нас накрыла инфопандемия COVID-19. Что делать специалисту по охране труда в условиях введения мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19? Как действовать, если коллеги работают дома? Как защитить тех, кто продолжает трудиться в прежнем режиме?

Попробуем сориентироваться в этой ситуации и разберемся, что должен и чего не должен делать специалист по охране туда.

Как работаем?

В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) нет понятия «удаленная работа». Работники могут быть надомными и дистанционными. Их труд регламентируется гл. 49 и 49.1 ТК РФ соответственно.

На дистанционных работников и на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, но с учетом особенностей. И об этом следует знать специалисту по охране труда, чтобы правильно сориентироваться в ситуации и выстроить свою работу в новых условиях.

Подстраивая работу по охране труда под условия, которые диктуются ограничительными мерами по борьбе с пандемией, специалист по охране труда может столкнуться с несколькими вариантами перевода работников на новую форму работы.

Самый простой — работодатель дает устное разрешение на работу из дома. В этом случае от вас потребуется наладить коммуникацию и документооборот.

Сложнее, если стороны трудовых отношений заключили дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и при этом работодатель обеспечил работника техническими средствами, которые он ранее не использовал. В этом случае придется позаботиться о проведении внепланового инструктажа в объеме требований безопасности при эксплуатации переданного оборудования.

Третий вариант — действующий трудовой договор с работником расторгается по его инициативе и заключается новый, но уже как с полноправным дистанционным работником. В этом случае понадобится провести вводный инструктаж и в его рамках ознакомить новоиспеченного дистанционщика в том числе с правилами безопасной эксплуатации оборудования.

Чтобы никого не упустить из виду, уточните в отделе кадров, кто именно и как дистанцировался от коллектива.

В любом случае понадобится приказ, регламентирующий особенности работы в новых условиях. В нем нужно отразить требования как федеральных, так и региональных нормативных документов.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников регламентированы ст. 312.3 ТК РФ.

Труд надомников регламентируется статьям 310–312 ТК РФ. На всех без исключения работников распространяется Порядок обучения по охране труда[1].

Отметим главное. Если с работником заключен новый трудовой договор, то необходимо провести вводный инструктаж. Если профессия работника не включена в список освобожденных от первичного инструктажа, то нужно провести и его, а также проводить повторные инструктажи с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть ряд особенностей. Вариантов создания рабочего места сотруднику, как вы понимаете, два:

• либо его оборудует работодатель;

• либо сам работник, используя для этого собственные ресурсы.

Позаботьтесь о своем рабочем месте на дому. Вам понадобится стол, стул, компьютер или ноутбук с выходом в интернет, периферийные устройства (принтер и сканер), средства связи, канцелярские товары.

Следует продумать программное обеспечение, программно-технические средства обеспечения информационной безопасности. Все это нужно прописать в дополнительном соглашении к договору или в самом договоре.

Если вы используете собственную технику, то можете договориться с работодателем о компенсации.

Рабочее место дистанционного работника прямо или косвенно не находится под контролем работодателя, но это не освобождает работодателя от обязанностей по охране труда работника. В части 2 ст. 312.3 ТК РФ сказано, что работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ст. 212 ТК.

Работодатель обязан обеспечить:

• расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц в установленные сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или представленными работодателем.

Таким образом, если работник получил в свое распоряжение технику и с требованиями безопасности при ее эксплуатации ранее он не был ознакомлен, следует сделать это незамедлительно, поскольку при замене оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда, проводится внеплановый инструктаж[2].

Если работодатель никакое оборудование дистанционному работнику не предоставляет, то и необходимости знакомить его с требованиями охраны труда нет. Но руководитель предприятия вправе принять решение о необходимости довести до работника информацию в том числе о новшествах в организации работы и рисках, связанных с распространением коронавирусной инфекции, и способах их минимизации.

Например, если работодатель обеспечил ваших коллег санитайзерами, то позаботьтесь, чтобы работники были ознакомлены с правилами их использования.

Простой способ сделать это — приказ, которым руководитель работника обязывается провести инструктаж подчиненным в объеме требований инструкции по применению изготовителя.

Это позволит избежать таких ситуаций, как, например, в одном из столичных офисных центров, где 52-летняя сотрудница выпила обеззараживающее средство, перепутав его с водой. Дело закончилось вызовом скорой помощи с последующей госпитализацией в стационар.

Обратите внимание!

Каждый работник имеет право труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности, закрепленное в ст. 37 Конституции и ст.

219 ТК РФ, и право на достоверную информацию об имеющемся риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, имеет право отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья и другие права, перечисленные в ст. 219 ТК РФ. Помните об этом, держите связь с работником, оперативно реагируйте на получаемую от него информацию и принимайте меры.

Сот на «удаленке»

Может ли специалист по охране труда работать удаленно? Да, может. Дистанционно работающие СОТы были и до введения мер социального разобщения для сотрудников.  При этом часть должностных обязанностей, указанных в ЕКС[3], вы можете выполнять, находясь на удалении от коллектива, а часть можно осуществлять только при личном участии.

Что СОТ может делать дистанционно:

• координировать работу по охране труда в организации и контролировать функционирование СУОТ;

• информировать работников о состоянии условий труда на рабочих местах, льготах, компенсациях, нормах СИЗ и СиОС, а также о способах защиты от вредных и опасных производственных факторов;

• контролировать полноту обеспечения работников СИЗ и СиОС;

• выявлять потребность и формировать заявки на обучение;

• контролировать соблюдение сроков проведения инструктажей;

• осуществлять контроль за целевым использованием средств на мероприятия по улучшению условий труда;

• принимать участие в работе комиссии по СОУТ и проверке знаний требований охраны труда;

• разрабатывать список контингента работников на медосмотр и психиатрическое освидетельствование;

• составлять и предоставлять отчетность.

Что НЕ может СОТ делать дистанционно:

• осуществлять приемку поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты;

• контролировать состояние и исправность СИЗ;

• осматривать места проведения работ по наряду-допуску;

• проводить производственный контроль и СОУТ;

• контролировать проведение санэпидмероприятий;

• проводить контроль за правильностью применения СИЗ;

• осуществлять на своем уровне контроль за соблюдением требований охраны труда в структурных подразделениях;

• контролировать соблюдение требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов и трудового обучения школьников;

• проводить расследование несчастных случаев.

Поэтому, если есть возможность не проводить в период ограничительных мер некоторые мероприятия, требующие вашего присутствия, перенесите их. Если нет, то убедите руководителя предприятия в необходимости организовать вашу явку на предприятие, по возможности спланировав график.

Например, вы можете передвинуть сроки переоформления уголка охраны труда, но не можете передвинуть сроки проведения медосмотра или обучения по охране труда.

Настраиваем коммуникацию

Для того чтобы держать руку на пульсе производственной жизни коллектива, вам понадобится наладить связь с коллегами, а значит, нужно что-то вроде корпоративного справочника с именами, должностями, номерами телефонов и адресами электронной почты.

Источник: https://www.profiz.ru/sec/3_2020/OT_i_Covid-19/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: