Отчет по остаткам отпусков

Содержание
  1. Начальные остатки отпусков зуп 3.0. Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам. Почему возникает ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков» и как ее исправить
  2. Отражение отпусков в программе
  3. Где посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП: сколько осталось дней отпуска
  4. Где посмотреть остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1
  5. Как посмотреть остатки отпусков из карточки сотрудника
  6. Отчеты по остаткам отпусков
  7. Ссылка Как сотрудник использовал отпуск
  8. Как внести остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП
  9. Ввод начальных остатков отпусков документом Начальная штатная расстановка
  10. Документ Ввод остатков отпусков
  11. Правила ввода остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1
  12. Больничные,невыходы,отпуска в Комплексной автоматизации 2
  13. Виды отпусков
  14. Настройки для учета отклонений
  15. Заполнение графика отпусков
  16. Загрузка графика отпусков из табличного документа
  17. Оформление отпуска в 1С:КА 2
  18. Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1

Начальные остатки отпусков зуп 3.0. Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам. Почему возникает ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков» и как ее исправить

Отчет по остаткам отпусков

Любой работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней. В некоторых ситуациях длительность может увеличиваться за счет дополнительных отпусков. Они могут назначаться, например, из-за особого территориального расположения, вредности, интенсивности труда и проч.

На каждый календарный год составляется график отпусков. Его обязан соблюдать как работодатель, так и работник. Если сотруднику не предоставляется залуженный отпуск более двух лет, на предприятие могут наложить штраф. Сам ежегодный отпуск (основной) предоставляется за фактически отработанное время.

В данной статье мы рассмотрим инструкцию по просмотру остатков отпусков в 1С 3.1 ЗУП 8.3, их ввод и то, что на них влияет. Очень важно правильно отражать подобного рода данные в программе. В противном случае может возникнуть путаница и проблемы с трудовой инспекцией.

Не редко бывает, когда организация «переходит» на 1С уже в процессе своей деятельности. Сотрудники давно приняты на работу. Им положены отпуска, причем кто-то уже мог их «отгулять».

Зачастую при переходе на ЗУП 3.1 ранее учет уже велся в какой-либо информационной системе и данные не сложно перенести. Но, все же, бывают случаи, когда остатки отпусков нужно внести вручную. Для этого в 1С ЗУП служит документ «Ввод остатков отпусков».

В нашем случае Волков Марат Савельевич, который является сотрудником компании «Крон-Ц» имеет право на отпуск в размере 28 календ. дней. Фактические остатки отпусков, с учетом предоставленных указываются в нижней табличной части документа.

Отражение отпусков в программе

Теперь рассмотрим ситуацию, когда учет отпусков производится непосредственно в программе. Для оформления отпуска сотруднику воспользуйтесь одноименным документов из раздела «Кадры».

При отражении в программе отпуска зачастую нужно проанализировать предыдущие периоды. Для этого вы можете воспользоваться специальным отчетом, перейдя по гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?».

Данный отчет позволяет увидеть не только периоды ранее используемых отпусков, но и количество накопленных дней.

Где посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП: сколько осталось дней отпуска

В разделе «Кадры» есть специальный подраздел» Кадровые отчеты». В нем вы можете найти отчеты по остаткам отпусков (полный и краткий). Их отличие заключается лишь в интерфейсе, разрезах и количестве выводимых данных.

Сформируем полную версию отчета по остаткам отпусков для Бажовой С. В., как сотрудника «Крон-Ц» на конец октября 2017 года. На рисунке ниже отражен отчет, который был сформирован до внесения в программу отпуска с 23 по 29 декабря.

В отчете видно, что с учетом дополнительного отпуска за интенсивный труд и ответственность остаток составляет 29,16 дней.

Теперь внесем в программу отпуск Бажовой С. В. И проведем его. Переформировав отчет, мы видим, что основной и как следствие общий остаток отпуска сократился ровно на 7 дней. Это именно тот период с 23 по 29 октября 2017 года, который был введен в программу.

Как видите, своевременное внесение в программу достоверной информации значительно упрощает жизнь сотрудникам кадровой службы. Не нужно производить сложных расчетов, так как программа может сделать это сама.

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе ЗУП 3.1 ведется автоматически.

В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, как ввести начальные остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков», и как ее устранить.

Где посмотреть остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Остаток дней отпуска в ЗУП 3.1 можно посмотреть:

  • В карточке сотрудника.
  • В кадровых отчетах по остаткам отпусков.
  • В документах Отпуск, Увольнение.

Как посмотреть остатки отпусков из карточки сотрудника

Узнать текущие остатки отпуска из карточки сотрудника можно двумя способами.

Отчеты по остаткам отпусков

В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствуют несколько отчетов, которые позволяют получить остатки отпусков на любую заданную дату.

Ссылка Как сотрудник использовал отпуск

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника можно быстро запросить при вводе приказа на отпуск непосредственно из документа Отпуск . Для этого используется ссылка Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска:

Как быстро посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП 3.1 смотрите в нашем видео:

Как внести остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП могут вводиться двумя документами: Начальная штатная расстановка и Ввод остатков отпусков.

Ввод начальных остатков отпусков документом Начальная штатная расстановка

Если работа в 1С ЗУП 3 начата после перехода из прошлых версий и при этом для перехода использовался рекомендованный вариант переноса данных, то при переходе в программе сформировался документ . Этим документом зарегистрировались и начальные остатки отпусков.

Информация об остатках отпуска содержится в графе Отпуска:

В табличной части Права на отпуск должны быть отражены все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков и указано количество дней в год для каждого вида отпуска.

В табличной части вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Количество дней должно быть рассчитано на дату начала эксплуатации.

Правила расчета и ввода начальных остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП разобраны далее в статье.

Документ Ввод остатков отпусков

Документ Ввод остатков отпусков может служить для ввода начального остатка отпуска на произвольную дату.

Список документов Ввод остатков отпусковоткрывается из раздела Главное — Остатки отпусков. Чтобы ссылка отображалась в интерфейсе, необходимо выполнить Настройку навигации для этого раздела:

Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков:

Структура документа и правила его заполнения аналогичны описанным выше для формы ввода остатков отпусков в документе Начальная штатная расстановка:

  • в табличной части Права на отпуск– указываются все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков с указанием годового количества дней отпуска;
  • в табличной части Остатки отпусков по рабочим годам — вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Остатки следует вводить по состоянию на Дату остатков, указанную в шапке документа.

Правила ввода остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1

1. Остатки вводятся на указанную дату, при этом достаточно ввести остатки только за те прошедшие рабочие годы, по которым имеются ненулевые остатки и обязательно ввести остаток за текущий рабочий год.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годамследует указать:

Источник: https://karavan-ural.ru/nachalnye-ostatki-otpuskov-zup-3-0-formirovanie-ocenochnyh-obyazatelstv-i/

Больничные,невыходы,отпуска в Комплексной автоматизации 2

Отчет по остаткам отпусков

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 учет рабочего времени ведется двумя способами:

  • Отклонений. Это рекомендуемый 1С способ, при котором рабочее время учитывается рабочим графикам сотрудников, а его отклонение – путем ввода документов.
    • При уменьшении рабочего времени это документы – Отпуск, Больничный лист, Невыходы и т.п.
    • При увеличении – работа в праздничные и выходные, переработка при суммированном учете рабочего времени и т.п.
  • Сплошной регистрации. С помощью документа Табель отработанного времени фиксируется рабочее время сотрудника и вводимые документы отклонения должны соответствовать табелю.

График рабочего времени сотрудника закрепляется в кадровых приказах – Прием на работу, Кадровый перевод и другие. Подробнее об оформлении кадровых приказов читайте в статье Кадровые приказы в 1С:КА 2.

Рассмотрим на примерах порядок ввода документов отклонений в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.

Виды отпусков

По законодательству РФ, работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним – от 30 дней, инвалидам – от 31-го календарного дня.

Для рабочих, связанных с вредными условиями труда, работающих ненормированный рабочий день, в районах Крайнего Севера или приравниваемым к ним районам, полагается дополнительный отпуск.

Выделяется также группа целевых отпусков:

  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск по уходу за ребенком;
  • Отпуск без сохранения оплаты;
  • Учебный отпуск.

Право на отпуск сотруднику закрепляется при приеме на работу в приказе. Пользователь может отредактировать количество дней и добавить дополнительно полагающийся вид отпуска сотруднику.

Учет всех перечисленных видов отпусков реализован в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.

Некоторые документы включены в стандартный интерфейс, а для включения дополнительного функционала программы, выполняются определенные настройки.

Настройки для учета отклонений

В разделе НСИ и администрирование откройте раздел Расчет зарплаты. Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска. В этом разделе включаются возможности предоставления:

  • учебных отпусков;
  • дополнительных отпусков гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;
  • отпуска без оплаты.

Настройки кадрового учета, в части отпусков есть в разделе НСИ и администрирование – Кадры. Здесь включается возможность печати унифицированной формы Т-6 Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Эти настройки пользователь может выполнить и в ходе работы с программой.

На предприятии утверждается график отпусков. В программе 1С:КА 2 реализован этот документ. Его использование облегчает кадровую работу и на основании него легко вводить кадровые приказы на отпуск. Рассмотрим пошагово порядок заполнения и работы с этим документом.

Заполнение графика отпусков

Шаг 1. Перейдите Кадры – Графики, переносы отпусков.

Шаг 2. Нажмите Создать и выберите График отпусков.

Кадровик заполняет документ информацией об отпусках.

Шаг 3. С помощью Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников и задайте дату начала отпуска и количество дней. Дату окончания программа рассчитывает автоматически.

Нажав на ссылку Оформить отпуск, из документа формируется приказ на отпуск. Внизу документа восклицательным знаком отображается информация – Отпуска не отражены в кадровом учете, что означает, что приказы на отпуск по сотрудникам не вводились. Нажав Контроль остатков, пользователь получит информацию об остатках отпусков.

С помощью данного отчета кадровик может контролировать остатки дней отпуска по данным учета.

Еще один востребованный способ заполнения данного документа – это загрузка из файла. Рассмотрим, как загрузить данные об отпусках в документ, из таблицы и на примере загрузки из файла документа Excel.

Загрузка графика отпусков из табличного документа

Шаг 1. Для загрузки графика отпусков в табличную часть документа нажмите Загрузить из файла.

Пользователю предоставлено 2 варианта:

  • заполнение таблицы, которую пользователь может заполнить здесь же;
  • загрузка из файла.

При первом варианте, после внесения данных в таблицу нажмите Далее и они перенесутся в документ.

Шаг 2. Нажмите Загрузить из файла.

Для формирования файла, пользователю нужно предварительно сохранить бланк для внесения данных об отпусках – Сохранить бланк для заполнения…

Программа 1С:КА 2 поддерживает форматы:

  • *.xls и *.xlsx – книга Excel;
  • *.ods – электронная таблица OpenDocuments;
  • *.csv – текстовый документ с разделителем;
  • *.mxl – табличный документ в формате 1С.

Заполнив данные в файле табличного документа, пользователь имеет возможность загрузить его в программу.

Шаг 3. Нажмите Загрузить из файла.

В окне обработки нажмите Загрузить таблицу из файла и укажите его.

Для продолжения нажмите Далее – данные из таблицы Excel перенесутся в документ 1С.

Шаг 4. Нажмите Записать.

В графе Фактический отпуск у каждого сотрудника появятся ссылки Оформить отпуск.

График отпусков сформирован. Рассмотрим порядок формирования документа Отпуск.

Оформление отпуска в 1С:КА 2

Приказ на отпуск в 1С:КА 2 можно сформировать двумя способами:

  • Из документа График отпусков.
  • Из раздела Кадры – Отпуска.

Преимущество работы с Графиком отпусков в том, что, создавая документ Отпуск из графика, он заполняется данными автоматически. При вводе документа из журнала Отпуск, пользователю придется заполнить документ самостоятельно.

Нажмите в графике отпусков ссылку Оформить отпуск. Откроется заполненный документ. Расчетчику останется только рассчитать его – кнопка со стрелками Пересчитать документ.

На вкладке дополнительные отпуска, установив галочку Предоставить дополнительный отпуск можно отразить:

  • оплачиваемый или неоплачиваемый учебный отпуск;
  • за вредность;
  • на период лечения за счет ФСС и другие.

Дни дополнительного отпуска прибавляются к основному, составляя общую продолжительность отпуска сотрудника.

Источник: https://coderstar.ru/statyi/otkloneniya-zp-kompleksnaya

Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1

Отчет по остаткам отпусков

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе ЗУП 3.1 ведется автоматически.

В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, как ввести начальные остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков», и как ее устранить.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: