Отчетность в ФСС

Содержание
  1. Отчетность ООО в ФСС
  2. Формы и виды отчетности ООО в ФСС
  3. Порядок подачи отчетности ООО в ФСС
  4. Пример по отчетности ООО в ФСС
  5. Заключение
  6. Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ФСС
  7. Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования
  8. Бланк Формы-4 ФСС
  9. Сроки сдачи отчетности
  10. Порядок сдачи отчетности в ФСС
  11. Перечисление взносов в ФСС
  12. Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС
  13. Отчетность ФСС в электронном виде: порядок сдачи, нюансы, сроки
  14. Кто обязан отчитываться в ФСС в электронном виде
  15. С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн
  16. Порядок заполнения формы 4-ФСС
  17. В какой срок нужно предоставить отчет
  18. Штрафные санкции
  19. Похожие темы
  20. Что такое форма 4-ФСС
  21. Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС
  22. Способы и сроки её подачи
  23. Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС
  24. Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС
  25. Уточняющий вариант необходимо подавать, если:
  26. Как заполнить отчет 4-ФСС — пример заполнения
  27. Суть отчета
  28. Для чего он нужен
  29. Кто должен его сдавать
  30. Принимающий отчетность орган
  31. Заполнение
  32. Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления
  33. Кто должен отчитаться по форме ФСС
  34. Способы сдачи отчётности в ФСС
  35. Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС
  36. Распространённые ошибки
  37. Как оспорить штрафные санкции
  38. Правила оформления отчётности в ФСС
  39. Нововведения, вступающие в силу с 2017

Отчетность ООО в ФСС

Отчетность в ФСС

Обязательства по предоставлению отчетности в ФСС возникает у компании после того, как она прошла регистрацию в налоговой службе в качестве юридического лица.

Для составления обязательной отчетности, руководству предприятия необходимо предварительно получить специальное уведомление о постановке на учет в фонде социального страхования.

В данном документе будет указан регистрационный номер и необходимые сведения для заполнения специальной отчетной формы.

Регулирование данного вопроса осуществляют законодательные акты:

Отчетность ООО в ФСС должна предоставляться строго в установленные сроки. При нарушении таких сроков, на компанию могут быть штрафные санкции, прописанные в ФЗ-212. Размер штрафа составляет 5% от начисленных за последние три месяца, платежей, но не более 30% и не менее 1 тыс. рублей.

Формы и виды отчетности ООО в ФСС

Обязательными видами отчетности для предприятия являются формы:

  1. Отчет по форме 4-ФСС – предоставляется в фонд до 20 числа после окончания квартала. Посмотреть и качать можно здесь: [Образец отчета по форме 4-ФСС];
  2. Подтверждение экономического вида деятельности и численности штата — подается до 15 числа будущего отчетного периода, ежегодно.

В первой форме указывается фонд начисленной зарплаты наемным работникам помесячно за квартал. Исходя из этих данных, с учетом специального коэффициента исчисляются:

  • взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности – по ставке 2,9%;
  • взносы по уровню травмоопасности на рабочем месте – коэффициент составляет от 0,2 до 2,5%.

Также в отчете указываются взносы, которые были оплачены за прошедший период.

При необходимости, предприятия должно подать в ФСС промежуточную расчетную ведомость. Данный документ требуется в том случае, когда компания допустила расходы с возмещение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также при выплате компенсации из-за несчастного случая на производстве.

В промежуточном расчете осуществляется исчисление суммы, которая подлежит возмещению предприятию, выполнившему выплату компенсации.

Отчетность в ФСС при ликвидации ООО подается по форме 4-ФСС в обязательном порядке до дня подачи заявки о прекращении деятельности фирмы.

Порядок подачи отчетности ООО в ФСС

Отчетность в ФСС в 2017 году предоставляется в отделение ведомства, где компания была изначально зарегистрирована. Сроки подачи расчетов и дополнительной отчетности прописаны в специальном календаре бухгалтера. Нарушение данных сроков может привести к наложению на предприятия штрафных санкций.

Отчеты могут быть поданы двумя способами:

  • лично, при посещении отделения ФСС;
  • посредством системы электронного документооборота.

Последний вариант является обязательным в том случае, когда численность штата превышает 25 человек.

Сдача отчетности в ФСС осуществляется следующим образом:

  1. Ответственное лицо заполняет отчет, рассчитывает размер обязательных взносов.
  2. Документ распечатывается, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, на каждом листе ставится печать.
  3. Два экземпляра отчетности подаются в ФСС.
  4. Сотрудник фонда проверят представленную отчетность, и в случае отсутствия ошибок ставит отметку о принятии документа на обоих бланках.
  5. Один экземпляр возвращается представителю, а второй остается в фонде.

Основная форма отчетности в ФСС в 2017 году — 4-ФСС, которая была утверждена в 2016 году.

Пример по отчетности ООО в ФСС

Сложилась такая ситуация, что руководитель ООО Константин был в командировке и простудился. По причине болезни, мужчина не смог своевременно подать отчетность в ФСС по месту регистрации компании, поэтому, чтобы не получить штраф, обратился в отделение ведомства по месту своего фактического нахождения и попытался сдать отчет там.

Форма у него принята не была, тогда Константин обратился с жалобой к руководству данного отделения и не дождавшись ответа, уехал домой.

При обращении в отделение ФСС по месту регистрации своего ООО, мужчина попытался пояснить ситуацию, однако, поскольку в штате компании числился главный бухгалтер и иные должностные лица, представитель фонда не пошел навстречу и на фирму был наложен штраф.

Через месяц пришел ответ из фонда, где Константин пытался представить свой отчет. Руководитель ведомства пояснил, что согласно закону, отчетность подается по месту регистрации предприятия. В другом отделении данный отчет принят быть не мог и сотрудники ведомства вели себя правильным образом.

Заключение

В итоге следует сформулировать несколько выводов:

  1. Компания обязана предоставлять специальные виды отчетности по форме 4-ФСС.
  2. Чтобы составить и оформить отчетность, предприятию понадобиться информация о регистрационном номере и установленных коэффициентах.
  3. Если нарушаются сроки подачи отчетности в ФСС, предприятие должно будет уплатить наложенный штраф.
  4. При заполнении обязательной формы 4-ФСС используются данные о начисленной за квартал заработной плате и оплаченным взносам.
  5. Промежуточная ведомость составляется и подается в ФСС в случае произведенных выплат в пользу сотрудников по причине временной нетрудоспособности, беременности и родов или в случае получения травмы на рабочем месте.
  6. Порядок предоставления отчетов предусматривает сдачу документации при посещении ФСС, а также посредством подключения к электронной системе документооборота.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ФСС

Вопрос: Здравствуйте. Я одновременно являюсь руководителем и бухгалтером своего предприятия. Это прописано в моем трудовом соглашении.

В начале года у меня официально работало четыре человека, однако потом так получилось, что штат пришлось сократить, и я взялся за самостоятельное ведение бухгалтерского учета.

Сейчас у меня возникло  два вопроса. Во-первых, могу ли я не подавать отчет в ФСС или составлять нулевую ведомость, поскольку наемных работников у меня нет? Во-вторых, следует ли указывать информацию о начисленных в прошлые периоды суммах, когда у меня были наемные сотрудники?

Ответ: Добрый день. ФЗ-212 от 24.07.2009 года в ст. 15 указывает на то, что предприятие обязано представлять отчет по форме 4-ФСС даже в том случае, если у него нет наемных работников. То есть нулевой вариант. Поэтому полностью отказаться от подачи данного документа вы не сможете.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/otchetnost-ooo-v-fss/

Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования

Отчетность в ФСС

Статья написана давным-давно
Последнее обновление — 16.06.2019 г.

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования.

Отчетность в ФСС сдают:— организации;

— индивидуальные предприниматели с работниками.

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые, так и новые формы-4 ФСС:
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 07.06.2017 № 275 (новая форма)
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 № 107н (старая)
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н (старая)

Сроки сдачи отчетности

Отчетность можно сдавать в бумажном виде, а можно в электронном.Если отчетность сдается «на бумаге» — последний срок сдачи приходится на 20 число.

Если сдается в электронном виде — срок сдачи приходится на 25 число.

Таким образом, отчетность сдается:— 1 квартал: до 20 апреля на бумаге (до 25 апреля в электронном виде);— полугодие: до 20 июля на бумаге (до 25 июля в электронном виде);— 9 месяцев: до 20 октября на бумаге (до 25 октября в электронном виде);

— год: до 20 января на бумаге (до 25 января в электронном виде).

Если крайний срок сдачи отчетности попадает на праздники или на выходные дни — срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

  • метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
  • метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
  • метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
  • метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
  • метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
  • метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
  • метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
  • метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
  • г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке.

Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете.

После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера.

Поэтому в ФСС можно отправить умного помощника бухгалтера.

Вариант № 2 — отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования.

Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в последний день в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке.

Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 — отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера.

Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к.

 в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время).

Я советую отправлять отчет по почте, если у вас:
а) нулевая отчетность в ФСС или
б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта.

Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения — подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Раньше перечисляли два типа взносов:— взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство

— взносы в ФСС по травматизму

Потом государство провело модернизацию работы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и передало в налоговые инспекции обязанность по обслуживанию взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отчетность по-прежнему сдается в ФСС.

Сейчас в ФСС перечисляют один тип взносов:
— взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.Величина взносов по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности, Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска, в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате. Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам, схема перечисления взносов выглядит так — допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций — 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Источник: https://www.notariato.ru/recording-and-tax/fss/

Отчетность ФСС в электронном виде: порядок сдачи, нюансы, сроки

Отчетность в ФСС

Электронную отчетность в ФСС обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Сдать отчетность онлайн можно на портале ФСС, Госуслуг или через сертифицированных посредников. Срок сдачи отчета за 9 месяцев 2018 г. – до 25 октября 2018 г. За несвоевременное предоставление или на бумажном носителе организации грозит штраф.

Кто обязан отчитываться в ФСС в электронном виде

В ФСС обязаны отчитываться все организации и ИП, имеющие работников. Сдается отчетность 4 раза в год: по итогам прошлого года, первого квартала, полугодия и 9 месяцев текущего года.

По закону, сдавать отчетность можно как в электронном, так и в бумажном виде. Зависит форма подачи от численности работников. Организации с численностью работников свыше 25 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде.

Внимание: при расчете среднесписочной численности работников исключают сотрудниц в декрете и написавших заявление на отпуск по уходу за ребенком. Также не принимаются в расчет лица, указанные в Приказе Росстата N 772 от 22.11.2017 (п.79).

Это же касается как вновь созданных, так и реорганизованных организаций (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отчеты сдаются по форме, утвержденной Приказом Фонда Социального Страхования РФ № 275 от 07.06.2017 (форма 4-ФСС). Сдается данная форма по взносам на страхование от несчастных случаев (травматизм).

Электронный формат расчета утвержден приказом ФСС РФ № 83 от 09.03.2017.

Рис. 2. В Фонд социального страхования нужно отчитываться только по взносам на травматизм

С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн

У организации есть 3 способа, как сдать в ФСС электронную отчетность:

  • на портале ФСС (бесплатно);
  • через сайт Госуслуг (бесплатно);
  • через специального оператора-посредника (по договору).

Для отправки формы через портал ФСС надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты. Сформировывается отчет непосредственно на сайте. Затем его нужно скачать, сохранить на рабочем компьютере страхователя, подписать заполненный расчет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) и загрузить на портал.

После загрузки данных проводится проверка ЭЦП, соответствие файла действующим форматам и соблюдение требований заполнения расчета. При успешном прохождении проверки высылается квитанция о приеме, при обнаружении ошибок – квитанция о получении расчета с ошибками. В обоих случаях форма считается предоставленной.

При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, в этом случае расчет нужно отправить заново.

На сайте Госуслуг необходимо также пройти регистрацию, в разделе для юридических лиц выбрать «Минтруд/ФСС» и услугу «Представление 4-ФСС». Загруженный файл с расчетом также подписывается квалифицированной ЭЦП.

Можно отправить электронную отчетность 4-ФСС через спецоператора – компанию, имеющую сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Для этого придется подключаться к специальной программе, в ней же можно сразу заполнить форму отчета. Также можно загрузить заранее подготовленный файл, выгруженный из программы по ведению бухгалтерского учета.

Примечание: если у работника не было дохода в отчетном периоде, отчетность все равно необходимо сдать с нулевыми показателями.

Рис. 3. Сдача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время

Порядок заполнения формы 4-ФСС

С 2017 г. отчитываться нужно по новой форме (Приказ ФСС РФ N 381 от 26.09.2016).

Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. Все организации обязательно должны заполнить титульный лист, таблицы №№ 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не требуется. Пустые строки формы всегда прочеркиваются.

Важно! На каждой странице обязательно нужно указывать регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются организации при регистрации в ФСС в начале деятельности.

На первом листе указываются основные данные организации, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам сотрудникам за последние три месяца. В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период, отражается задолженность на начало года (строка 1) и конец периода. По строке 19 отражается долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Для заполнения таблицы 2 используется ОСВ по счету 69.11.

В таблице 3 отражается сумма выплаченных больничных в связи с профзаболеваниями или несчастными случаями на производстве.

В таблице 4 отражается заявленное количество пострадавших на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях

В таблице 5 отражаются результаты проведенной оценки условий труда и медосмотров.

Подробнее о заполнении формы смотрите в видео:

В какой срок нужно предоставить отчет

Предыдущие 3 формы отчетности, которые требовалось предоставить в 2018 г., организациями уже сданы. На очереди – отчет за 9 месяцев 2018 г. При подаче онлайн сдать его необходимо до 25 октября 2018 г.

Отчет 4-ФСС за полный 2018 год нужно будет сдать до 25 января 2019 года.

Таблица 1. Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования

Отчетный периодСроки подачи в электронном виде
9 месяцев 2018 г.До 25 октября 2018 г.
2018 г.До 25 января 2019 г.

Штрафные санкции

Ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 предусматривает штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца. Штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но составит не менее 1 000 рублей.

Если же организация, имеющая в штате более 25 человек, отчитается на бумажном носителе, вместо электронной формы, ей также грозит штраф в 200 руб.

Похожие темы

  1. Отчетность в ПФР
  2. Обзор сервиса Контур-экстерн

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-fss.html

Что такое форма 4-ФСС

Отчетность в ФСС

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

  • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
  • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

В бумажном варианте:

  • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
  • за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

  • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
  • за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

  1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
  2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
  3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

  • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
  • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
  • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
  • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
  • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

  • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
  • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

  • сумму взносов для физических лиц;
  • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
  • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
  • выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

  • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
  • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

  • совершены неточности в суммах;
  • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
  • в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

  1. корректировка в части уплаты взносов;
  2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
  3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Как заполнить отчет 4-ФСС — пример заполнения

Отчетность в ФСС

Отчет ФСС с 2017 года стал обязателен для всех организаций и предприятий. Он сдается ежеквартально с четким соблюдением сроков предоставления. Бухгалтерская форма была утверждена в сентябре 2016 года. С июня 2017 года по приказу ФСС под номером 275 она стала неизменной.

Суть отчета

Подача формы 4 ФСС

Отчет 4 ФСС – это форма, которая необходима для контролирования взносов, направленных организацией в фонд социального страхования. В эти взносы входят выплаты по временной нетрудоспособности сотрудников предприятия, полученные из-за травм производственного характера и болезни, а также больничные по беременности и родам.

Отчетность в ФСС должны сдавать все работодатели, которые относятся к категории плательщиков взносов. Это все организации, индивидуальные предприниматели, заключающие договор с наемными работниками.

Для чего он нужен

Бланк 4 ФСС отражает расчет всех страховых взносов на случай возникновения непредвиденных травм сотрудников предприятия. Форма нужна для наглядного отражения полной информации о пособиях, выплаченных при наступлении несчастных случаев, суммах, затраченных на проведение медицинских осмотров. На основе полученной отчетности может проводиться оценка рабочих мест.

Внесение сведений о больничных листах

Кто должен его сдавать

Сдавать отчет по форме 4 ФСС обязаны следующие категории:

  • Компании, организации и предприятия независимо от сферы их профессиональной деятельности, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
  • Индивидуальные предприниматели, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник.

Важно! Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без привлечения наемных сил, то он имеет право не отправлять сведения.Важно! Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без привлечения наемных сил, то он имеет право не отправлять сведения.

Перед подачей документа работодатели должны соблюдать ряд условий.

Им необходимо предварительно оплатить в фонд 2,9% от суммы заработной платы, которую получает временно нетрудоспособный сотрудник или женщина, оформившая отпуск по беременности и родам.

Отдельно рассчитываются суммы в случае получения травмы на производстве. Их размер определяется самим Фондом. Каждый случай рассматривается индивидуально. Размер отчисления может составлять от 0,2 до 8% от зарплаты.

Принимающий отчетность орган

Соцстрах принимает ФСС отчетность тремя способами.

Электронная отправка отчета

Это можно сделать:

  1. Обратившись лично в фонд по месту регистрации организации. Это самый простой и удобный способ. В процессе подачи специалисты могут проверить бланк, укажут на ошибки. Если возникают спорные вопросы, их можно решить сразу на месте.
  2. Через шлюз ФСС для сдачи отчетности – для того чтобы получить возможность отправлять бумаги таким способом, нужно заключить договор с любым территориальным отделением Фонда социального страхования. После подписания соглашения от ФСС направляется сотрудник на предприятие, который настроит программу для передачи данных. У такого способа есть очень большое преимущество – отчет можно сдать в любое время в режиме онлайн. Но отправляя таким образом отчетность, нужно всегда держать ситуацию на контроле. Иногда она приходит с ошибками, несвоевременно из-за проблем со связью.
  3. Отправка по электронной почте. Минус электронного способа – при обработке бланка сам сотрудник ФСС может допустить ошибки. Кроме того, нередко случаются проблемы из-за сбоя связи.

Третий способ подачи бумаг наиболее подходящий для предпринимателей, который сдают нулевую отчетность.

Заполнение

Можно форму 4 ФСС заполнить онлайн или в бумажном виде. Способ зависит от того, как будет подаваться документ. Самое главное при заполнении не допускать ошибки, оформлять аккуратно. Любая неточность повлечет за собой проблемы, которые будет сложно исправить. Версии бухгалтерских программ дают возможность заполнить 4 ФСС онлайн, скачать бланк и пример заполнения.

Образец формы

Пошаговая инструкция заполнения титульного листа включает в себя следующие моменты:

  1. Вносится номер корректировки. Он не требуется, если отчет подается первый раз.
  2. Проставляется отчетный период, состоящий из кода. Для первого квартала проставляются цифры 03, для второго – 06.
  3. Полное наименование организации. Оно должно быть указано в точности, как в учредительных документах. Проставляются все реквизиты, включая КПП, ИНН, ОГРН.
  4. Обязательно проставляется шифр плательщика. Первые три ячейки должны заполняться в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения расчета.
  5. В графе среднесписочный состав указывается численность застрахованных сотрудников. Сюда же должны быть включены все женщины работницы, которые на данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за детьми до полутора лет.

Далее следует заполнение разделов. В первый из них вносится информация о всех больничных и выплатах по причине временной нетрудоспособности за квартал:

  1. В пункте № 1 прописывается размер задолженности организации перед ФСС, а также задолженность Фонда перед самой компанией.
  2. Вторая графа отражает сумму взносов за отчетный квартал и за прошедшие. В отчете за первые три месяца года цифра будет содержать только сумму за три месяца. В дальнейшем на протяжении года каждый новый квартал она будет расти.

Второй раздел отражает информацию о травмах, полученных на производстве, а также профессиональных заболеваниях. В этом пункте бухгалтер прописывает суммы взносов для физических лиц, сведения об использовании пониженного тарифа для расчета страховых взносов. Сюда же должны быть включены суммы, которые налогом не облагаются.

Если в процессе оформления отчетности были допущены ошибки, форма должна быть заполнена заново. Она подается в ФСС с указанием, что это корректировка. Обязательно проставляется номер корректировки.

Важно! Отправлять скорректированные данные обязательно по мере обнаружения ошибочных сведений. Даже если неточность обнаружена через год, все равно нужно направить уточняющую форму.

Отправлять корректировки нужно обязательно даже в том случае, если ошибка была в пользу компании. В такой ситуации подача нового отчета становится прямой обязанностью бухгалтера.

Уточняющий вариант по последнему отчету подается в следующих случаях:

  • Допущены ошибки при проведении расчетов, которые приводят к изменению страховой суммы и к оставлению ее в неизменном состоянии.
  • Если в отчете не отражены вообще или отражены неполностью обязательные сведения.
  • При передаче недостоверной информации.

Важно! Сделать правильный отчет необходимо в той же форме, в которой он был передан первоначально.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/otchet-4-fss.html

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Отчетность в ФСС

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал – 20 апреля;
  • полугодие – 20 июля;
  • девять месяцев – 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Источник: https://FB.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: