Отпускные за неиспользованный отпуск включается

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск
  3. Заключение
  4. Входят ли отпускные в расчет отпускных: включаются ли дни отпуска?
  5. Как прошлые отпуска влияют?
  6. Включается ли в стаж для отдыха?
  7. Входят ли дни в расчетный период?
  8. Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?
  9. Пример для 2019 года
  10. Порядок предоставления отпуска. компенсация за неиспользованный отпуск. журнал
  11. Порядок предоставления отпуска. компенсация за неиспользованный отпуск
  12. Порядок предоставления отпусков
  13. Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет
  14. Права трудящихся граждан
  15. Соглашение сторон
  16. Расчет и возможные нюансы
  17. Пример вычисления
  18. Гарантии для сотрудников
  19. Важные сведения
  20. Что выгоднее взять: отпускные или компенсацию за неиспользованный отдых? Оформление и расчет
  21. Компенсация отпуска денежными средствами
  22. Кто может получить денежную компенсацию
  23. Кому не положена компенсация взамен отпуска
  24. Количество дней отпускного периода для замены
  25. Денежная компенсация за отпуск
  26. Оформление компенсации как замены отпускного периода
  27. Расчет денежной компенсации
  28. Отпускные средства или денежная компенсация: что выгоднее
  29. Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие, виды, как рассчитывается
  30. Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие и виды
  31. Перечень отпусков, подлежащих возмещению
  32. Порядок расчета возмещения за неиспользованный отпуск
  33. Порядок исчисления возмещения за неиспользованный отпуск: расчет средней зарплаты и суммы компенсации
  34. Особенности расчета при увольнении сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком
  35. Компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные: что выгоднее для работника и в чем разница?
  36. Кто может получить денежную компенсацию?
  37. Отличаются ли отпускные от компенсации?
  38. Что выгоднее для работника?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-v-2020-godu

Входят ли отпускные в расчет отпускных: включаются ли дни отпуска?

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

При расчете отпускных важно учитывать, какие дни трудовой деятельности попадают в расчетный период. Наличие предыдущего отпуска изменяет расчет.

Дни отдыха не входят в расчетное время, а выплаты, полученные сотрудником за этот временной отрезок, не включаются в среднедневной заработок. Такие правила прописаны в Положении к Постановлению №922, которое регулирует процедуру расчета.

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

  • входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
  • не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
  • начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

  • больничные;
  • командировки;
  • прогулы;
  • другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
  • простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2019 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха10.11.2019 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата28000 руб.
Исключаемые периоды

Источник: https://9trud.ru/vxodyat-li-otpusknye-v-raschet-otpuska/

Порядок предоставления отпуска. компенсация за неиспользованный отпуск. журнал

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Порядок предоставления отпуска. компенсация за неиспользованный отпуск

Ганапиева Марина Абдулхаликовна
Юрист
Каждый имеет право на отдых.
Работающему по трудовому договору
гарантируются установленные федеральным
законом … оплачиваемый ежегодный отпуск.
(Статья 37 Конституции РФ).

     Наступило время отпусков. В связи с этим важно вспомнить некоторые наиболее важные моменты порядка предоставления отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.

    В Трудовом кодексе РФ, вступившим в силу с 1 февраля 2002 года, впервые законодателем сформулировано определение времени отдыха. Так, в соответствии со ст.

106 ТК РФ, время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

 

Порядок предоставления отпусков

 
    Чтобы получить право на отпуск работник должен находится в трудовых отношениях с организацией. Право на отпуск не зависит от места работы, занимаемой должности, срока трудового договора.
    В статье 122 ТК РФ закреплено право работника на ежегодное предоставление трудового отпуска за так называемый «рабочий год», который исчисляется со дня поступления работника на работу.

    если работник был принят на работу в организацию 13 января 2001 года, то первый рабочий год истекает 12 января 2002 года, а второй – 12 января 2003 года и так далее.
 

Отпуск за первый год работы по истечении 6 месяцев работы

 
    Если по КЗоТ РФ право на использование отпуска за первый год работы возникало у работника по истечении одиннадцати месяцев, то в настоящее время этот срок сокращен до шести месяцев непрерывной работы в организации.

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока.

    Необходимо обратить внимание, что следующей категории работников по их заявлению работодатель обязан предоставитьотпуск до истечения шести месяцев работы:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

    Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку Кодексом предусмотрены и другие случаи предоставления отпуска до истечения шести месяцев работы.

В частности, в соответствии со статьей 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск может предоставляться ему в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
    Авансом отпуск может предоставляться лицам, работающим по совместительству, т.к.

в соответствии со статьей 286 Кодекса ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе.

    Необходимо заметить, что предоставление отпуска авансом не означает его предоставление пропорционально проработанному времени (за исключением случаев, когда сам работник просит о предоставлении части отпуска). Действующее законодательство предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска установленной продолжительности, т.е. в полном размере и с полной оплатой.

Продолжительность ежегодного основного отпуска –28 календарных дней

 
    Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Необходимо учесть, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.

Общая продолжительность отпуска не ограничивается максимальным пределом (ранее действовавшим законодательством для рада специальностей предусматривались ограничения общей продолжительности отпуска).

    В части 2 статьи 120 ТК РФ сформулирована очень важная норма, согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В КЗоТ РФ порядок суммирования различных отпусков не был урегулирован, в связи с чем возникало много вопросов и разночтений.
 

График отпусков утверждается за 2 недели до начала года

 
    Кодексом четко регламентирован порядок утверждения графика отпусков. Он должен быть составлен и утвержден на следующий год не позднее 16 декабря. Для этого можно использовать форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. Каждый работник организации должен ознакомлен с ним под роспись.

Это можно сделать в самом графике.
    О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Это следует сделать письменно. Наиболее удобной формой, по нашему мнению, является издание приказа.

Для этого также можно использовать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом России:

Источник: https://www.referent.ru/40/2687

Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Права трудящихся граждан

В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине. Сюда относятся:

  • Члены семьи, в которой недавно на свет появился ребенок.
  • Участники ВОВ.
  • Инвалиды.
  • Работающие пенсионеры.
  • Сотрудники, имеющие детей или супругов военнослужащих, которые заболели, получили увечья или погибли во время службы.
  • Служащие, в семьях которых умер родственник или состоится свадебная церемония.
  • Учащиеся вузов в период сессии имеют право на административный отпуск.
  • Матери, имеющие ребенка до 14 лет и занимающиеся его воспитанием в одиночку.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах.

Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной.

К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству.

Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации — по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке.

В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Соглашение сторон

Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения.

При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему.

Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

  • Героев Труда.
  • Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
  • Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
  • Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
  • Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление.

Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев.

Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

  • Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
  • Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается.

Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру.

Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

  • Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
  • Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
  • Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
  • Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsii-esli-byil-otpusk/

Что выгоднее взять: отпускные или компенсацию за неиспользованный отдых? Оформление и расчет

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работающих граждан, но и их законный перерыв на отдых. Так, согласно статье 114 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 115 ТК РФ регламентирует его продолжительность сроком 28 календарных дней.

Компенсация отпуска денежными средствами

Получение денежных средств вместо положенного отдыха и продолжение работы во время отпускного периода не допускается по закону.

Однако законодательством России предусмотрены определенные ситуации, когда работник может получить возмещение в виде денежных средств за дни ежегодного отпуска.

Кто может получить денежную компенсацию

Получить компенсацию за отпуск сотрудник предприятия может в следующих случаях:

  1. Статья 116 Трудового кодекса России предусматривает предоставление дополнительного отпускного периода в случае работы на вредном или опасном производстве, на работе, имеющей особый характер, в случае ненормированного рабочего дня, при работе в районах Крайнего Севера и равным ему местностей, а также в иных случаях, разрешенных действующим законодательством России. Также дополнительный отпускной период предоставляется сотрудникам определенных отраслей и должностей за имеющийся у них трудовой стаж. В каждом из этих случаев дополнительный период наравне с ежегодным отдыхом подлежит полной оплате со стороны работодателя. Соответственно, согласно статье 126 ТК РФ, часть законного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежным возмещением по личному заявлению сотрудника. Однако данное правило не является обязательным для исполнения, и работодатель может отказать сотруднику в выплате денежных средств за дополнительный отпуск.
  2. Статья 127 Трудового кодекса России регламентирует получение денежных средств за неиспользованный отпускной период в случае увольнения работника с предприятия. То есть если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользуемые оплачиваемые выходные дни, то он имеет законное право получить за них возмещение. При этом работодатель обязан отплатить все дни неиспользованного отпускного периода; в случае, если работнику не предоставлялся отпуск в течение двух лет, компенсация выплачивается за два года. При этом стоит помнить, что закон Российской Федерации запрещает не выходить в отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 Трудового кодекса).

Таким образом, получить денежный эквивалент за дни отпускного периода могут сотрудники, кому полагаются дополнительные дни к ежегодному отпуску, а также работники, которые увольняются с предприятия, но при этом имеют неиспользованные оплачиваемые выходные.

Кому не положена компенсация взамен отпуска

Воспользоваться правом получения денежных средств в виде возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении может любой сотрудник предприятия.

Однако законодательство Российской Федерации запрещает использовать право получения компенсации за дополнительные оплачиваемые дни отпускного периода:

  • женщинам, находящимся в положении;
  • сотрудникам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
  • лицам, занятых на вредном или опасном производстве.

Данные категории трудящихся, согласно Трудовому кодексу России, должны использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные по их прямому предназначению.

Количество дней отпускного периода для замены

Количество дней отпускного периода, за который можно получить соответствующий денежный эквивалент, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, в случае письменного заявления сотрудника о замене дополнительного отпускного периода количество дней, подлежащих компенсации, равно количеству дополнительных отпускных дней.

Например, в случае работы на Крайнем Севере работник может получить денежную компенсацию за 24 дополнительных отпускных дня (статья 321 Трудового кодекса России).

При работе в условиях ненормированного трудового дня, согласно статье 119 ТК РФ, сотрудник может получить денежный эквивалент минимум за три дополнительных дня (точное количество предоставляемого дополнительного отпускного периода определяется коллективным договором и прочими внутренними документами предприятия).

В случае получения возмещения при увольнении с предприятия количество дней отпуска, подлежащие замене, напрямую зависят от продолжительности отпускного периода, который не догулял сотрудник.

Это может быть как все 28 дней, так и 14, если сотрудник уже отгулял первую половину отпуска (согласно статье 125 ТК РФ, минимальный размер разделенного отдыха должен составлять 14 дней).

Однако если сотрудник не уходил в отпуск на протяжении двух лет, то компенсации подлежит весь срок неиспользованного оплачиваемого выходного периода (56 календарных дней).

Денежная компенсация за отпуск

Если работник предприятия решил получить возмещение взамен предоставленных ему дополнительных дней отпуска или в случае своего увольнения, он должен понимать алгоритм действий в такой ситуации.

Оформление компенсации как замены отпускного периода

Для получения возмещения взамен положенного ежегодного оплачиваемого отпускного периода работнику нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Оно составляется на имеющемся бланке предприятия либо в произвольной форме, при этом в нем должна быть указана следующая информация:

  1. Полное название предприятия и данные руководителя.
  2. Персональные данные сотрудника, а также его должность.
  3. Просьба о предоставлении денежного возмещения и законное основание для этого.
  4. Продолжительность выходного периода для возмещения.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявления на получение компенсации взамен положенного ежегодного отпуска можно посмотреть здесь.

После передачи заявления в течение 10 дней либо в ближайшую дату выдачи заработной платы сотруднику производится выплата денежной компенсации допотпуска.

В случае увольнения сотруднику, помимо заявления о возмещении, нужно составить заявление об увольнении; оплата неиспользованных отпускных дней, согласно статье 140 Трудового кодекса России, производится в день увольнения работника предприятия.

Расчет денежной компенсации

Расчет компенсации производится исходя из среднедневного заработка сотрудника. Для этого используется фактическое количество отработанных месяцев (в случае, когда работник проработал в организации меньше года) и суммированная заработная плата за этот срок или же общая годовая сумма зарплаты за последний год работы.

На основе этой суммы вычисляется средний заработок за день. При этом используется следующая формула: годовая сумма заработной платы или сумма за отработанные месяцы делится на количество фактически отработанных месяцев, а после делится на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.

Полученная цифра умножается на количество неиспользованных дней отпускного периода. Из этой суммы высчитывается налог на доход. Конечное полученное число является суммой денежного возмещения.

При расчете компенсационных денег нужно учитывать, что если в используемом для расчета месяце сотрудник отработал менее половины месяца, то он не используется в расчете.

В случае отработки более половины месяца он считается как полный.

Также сотруднику стоит помнить, что выплата возмещения за неиспользуемый дополнительный период к отпуску является правом работодателя, но не его обязанностью.

Поэтому он имеет законное право отказать сотруднику в его просьбе.

При этом выплата возмещения в случае увольнения является законной обязанностью руководителя. В случае несоблюдения этого условия ему грозит наложение штрафных санкций.

Отпускные средства или денежная компенсация: что выгоднее

Очень часто сотрудники, желающие получить выгоду от замены отпускных дней компенсацией, задаются вопросом, что выгоднее: получить отпускные средства и отгулять законный отпуск или же получить денежный эквивалент и продолжать работать.

Стоит сказать, что возмещение за неиспользованный период и отпускные средства рассчитываются одинаково исходя из среднего дохода работника за день, умноженного на количество отпускных дней.

Соответственно, отпускные выплаты по своему размеру идентичны возмещению за неиспользованный период отпуска.

Однако в случае выбора получения денежного возмещения работник предприятия сможет получить “двойные” деньги: саму компенсацию, а также заработную плату за отработанные дни в этот период. В случае же выбора получения отпускной выплаты сотрудник может рассчитывать исключительно на эти денежные средства.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensatsiya-2.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие, виды, как рассчитывается

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

Расчет количества дней и компенсации за неиспользованные дни отпуска — задача сотрудников отдела кадров и бухгалтеров. Сталкиваются с этой проблемой чаще всего при увольнении или переводе сотрудников.

А вот ошибки в подсчете дней неиспользованного отпуска приводят к неполному расчету и не исполнению трудового законодательства. Чтобы избежать неточностей, следует досконально изучить эту статью.

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие и виды

Что такое неиспользованный отпуск?

Если рассмотреть само понятие «компенсация» – то это вознаграждение либо возмещение. Соответственно, это – нереализованное право сотрудника на отдых, полученное в денежном эквиваленте.

Трудовые взаимоотношения в Российской Федерации регулируют Трудовой Кодекс и Закон «Об отпусках».

Возмещение возможно в следующих случаях:

  • работник увольняется (подает заявление на увольнение по собственному желанию, соглашению сторон);
  • сотрудник предоставляет письменное заявление с просьбой предоставить денежное вознаграждение за дни неиспользованного отпуска (свыше 28 дней);
  • смерть работника, выплату получают наследники умершего;
  • происходит перевод сотрудника.

Исключение: беременные женщины, лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, сотрудники, работающие на производствах с тяжелыми условиями труда.

Из вышесказанного следует, что компенсация – это денежное вознаграждение, которому подлежат только четко установленные виды.

Перечень отпусков, подлежащих возмещению

Не за все отпуска полагается компенсация.

В их состав входят:

  1. За работу в условиях вредного и тяжелого труда;
  2. За особый характер работы;
  3. Другие категории отпусков согласно действующего законодательства;
  • социальный отпуск лицам, имеющим детей.

То есть, только три категории составляют перечень ежегодных отпусков. Остальные — возмещению не подлежат

Порядок расчета возмещения за неиспользованный отпуск

Расчет происходит в определенном порядке.

Исчисление дней – это первый этап при работе с неиспользованными отпусками сотрудников, правильность расчетов в прямой зависимости от суммы денежного пособия, полученного при увольнении. Также, это период, подлежащий обязательной оплате. Получение возмещения осуществляется в последний рабочий день, если это выходной – то на следующий.

Главное правило, если сотрудник отработал за месяц до пятнадцати дней, то месяц не засчитывается, более 15 дней– учитывается полностью. Необходимо исключить дни отпуска за свой счет, командировочные и оплачиваемый отпуск. Исчисление происходит пропорцией, с учетом отработанного времени, рабочих дней в году и годового отпуска.

Доступнее рассмотреть исчисление дней отпуска на примере. Товарищ Иванов отработал в компании ООО «Русалка» всего 21 день и подал заявление на увольнение. Годовой отпуск у сотрудников предприятия 28 дней.

Сначала, рассчитываются рабочие дни, не берутся в учет только праздничные и нерабочие дни. Далее пропорцией считается и сам показатель, на примере составляет (21*28)/355= 1, 66. Методом округления получается 2 дня, это число — количество дней, подлежащих оплате.

Следовательно, чтобы рассчитать дни, подлежащие возмещению, учитывают: отработанные дни, число дней в году и ежегодный отпуск.

Порядок исчисления возмещения за неиспользованный отпуск: расчет средней зарплаты и суммы компенсации

Расчет происходит по формуле.

Чтобы верно рассчитать значение возмещения, учитывают:

  • сумму дней, подлежащих возмещению (рассмотрено в предыдущем подпункте);
  • среднюю зарплату в день. Для этого берется оклад сотрудника за последние 12 месяцев и делится на отработанные дни. Если отработано меньше года, количество месяцев (по факту). Следует учитывать все надбавки, премии, установленный оклад и доплаты за условия службы. Материальная помощь в этот показатель не входит, как и другие социальные выплаты.

В приведенном примере, зарплата товарища Иванова в месяц составляет 5000 рублей. В день получает 5000/30 = 166,67 рублей.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма компенсации. По примеру, составит 2*166,67= 333,34 рубля.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма возмещения.

Формула расчета может представлена в таком виде: К = Д * С, где:

  • К – это сумма возмещения;
  • Д – неиспользованные дни отпуска;
  • С – это средний показатель зарплаты.

Эту формулу используют также, если сотрудник просит вместо отпуска предоставить денежное вознаграждение. Сотрудник оформляет заявление и подает работодателю, который принимает решение о целесообразности.

Согласно закону, запрещено не предоставлять отпуск работнику на протяжение двух лет подряд, однако часто происходит наоборот.

Работодатель обязан либо предоставить дни отпуска сотруднику, либо выплатить денежное вознаграждение.

Следовательно, расчет компенсации вычисляется по формуле, указанной выше.

Особенности расчета при увольнении сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком

Расчет вознаграждения данной категории учитывает:

  • в стаж сотрудника включается только отпуск по беременности и родам;
  • среднестатистический доход рассчитывается на общих основаниях (в расчет берется период до отпуска по уходу за ребенком – 12 месяцев);
  • неоплаченный отпуск считается отдельно в каждом периоде и итог суммируется;
  • работа на неполный рабочий день при подсчете компенсации учитывается.

Таким образом, расчет возмещения категории, указанной в подпункте, имеет ряд особенностей.

Компенсационные выплаты — статья бухгалтерского учета, требующая внимания. Чтобы правильно рассчитать этот показатель, учитывают, что такое компенсация, виды, необходимость и особенности расчета.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kak-rasschityvaetsya-kompensatsiya-za-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные: что выгоднее для работника и в чем разница?

Отпускные за неиспользованный отпуск включается

Зачастую для восстановления сил после трудового периода, работнику достаточно и 28 дней отдыха, в связи с этим возникает ситуация когда важно понимать что выгоднее: компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные. Такой порядок взаиморасчетов возможен по закону, но не для всех категорий трудящихся.

Кто может получить денежную компенсацию?

Получить компенсацию за отпуск работник может в двух случаях:

Первый случай предполагает оплату неиспользованного отпуска сотруднику, покидающему организацию. Для определения размера компенсации среднедневной заработок за последний год умножается на количество дней, не потраченных на отпуск.

Все расчеты с сотрудником необходимо произвести в день увольнения. Но иногда случается так, что по согласованию с руководством работник после 6 месяцев труда, использует 28-дневный отдых. Соответственно, если он примет решение уволиться в ближайшее время, часть отпуска окажется потраченной авансом.

Поэтому работодатель вправе удержать компенсацию за лишние дни. По закону данная сумма не должна превышать 20% от выплачиваемой сотруднику зарплаты при увольнении. Второй случай связан с тем, что по ТК РФ некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпуск.

По договоренности с руководителем они могут получить компенсацию за дни отдыха, выходящие на рамки положенных 28-ми.

При этом ни при каких обстоятельствах не допускается заменять отпуск деньгами:

Следует отметить, что учебный отпуск также не может быть заменен на выплату.

На компенсацию за неотгуленный отпуск не стоит рассчитывать гражданину, отработавшему в организации менее половины месяца.

Отличаются ли отпускные от компенсации?

Прежде чем определить, в чем разница между отпускными и компенсацией за неиспользованный отпуск, необходимо разобраться с данными понятиями. Предоставление трудящемуся гражданину ежегодного 28-дневного отдыха от работы – обязанность руководителя, закрепленная трудовым законодательством РФ.

Отпускные являются оплатой очередного отдыха сотрудника. При увольнении каждый сотрудник должен получить компенсацию за все неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска (статья 127 ТК РФ). При этом причина увольнения не имеет значения, а отсчет рабочего года начинается с даты трудоустройства.

Размер как отпускных, так и компенсации за не использованные дни зависит от следующих показателей:

  • среднедневного заработка за расчетный период;
  • длительности отдыха.

Для определения среднего дневного заработка необходимо:

  • сумму начислений за последний год разделить на 12;
  • полученное число разделить на 29,3 – общепринятое среднее количество дней в месяце.

Далее найденный размер среднедневного заработка умножается на число неиспользованных дней отдыха.

Закон запрещает работодателю заменять основной (стандартный) ежегодный отпуск подчиненного денежными средствами, защищая тем самым право трудящихся на отдых.

Что выгоднее для работника?

Работники часто задаются вопросом, что больше отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск. Основным показателем для расчета обеих выплат является среднедневной заработок за последние 12 месяцев труда. Поэтому размер отпускных будет равен компенсации за не использованный отдых.

При увольнении многие задумываются, какой вариант выгоднее:

  • потрудиться две недели и получить выплату на неиспользованный отдых;
  • сходить в оплачиваемый отпуск и уйти без отработки.

В первом случае сотрудник сможет рассчитывать на сумму превышающую положенную, во втором – больше отдохнуть. При подсчете количества неиспользованных дней стаж работы округляется до месяца. Если отработано меньше половины месяца, он не учитывается. Таким образом, отработав 7,5 месяца, гражданин получит выплату как за 8 месяцев труда.

Некоторые работодатели часть зарплаты выдают неофициально. В такой ситуации стоит помнить о том, что все выплаты и компенсации будут рассчитываться по «белому» доходу.

Стараясь найти более выгодный вариант при увольнении, работники выбирают между оплачиваемым отдыхом и компенсацией неотгуленного отпуска. Но данные выплаты рассчитываются одним способом – по среднему дневному заработку.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/chto-vygodnee-kompensacziya-za-neispolzovannyj-otpusk-ili-otpusknye.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: