Отрицательные остатки в 1С

Содержание
  1. Контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия
  2. Когда необходима настройка контроля остатков в 1С 8.3
  3. Настройка контроля остатков
  4. Как отключить контроль остатков в 1С 8.3
  5. Контроль остатков в разрезе складов
  6. Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3
  7. Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2. Интеркампани, механизм формирования резервов
  8. Кейс по исправлению отрицательных остатков по организациям
  9. Удаление записей из регистра “РТО”
  10. “Новая” и “старая” методики контроля отрицательных остатков при проведении документов в системе 1С:Предприятие 8.3
  11. Постановка задачи
  12. Старая методика контроля остатков
  13. Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3
  14. Почему остаток товара отрицательный
  15. Как исправить отрицательные остатки товаров
  16. Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ
  17. Причины появления отрицательного остатка
  18. Чем опасен отрицательный остаток
  19. Как исправлять отрицательный остаток
  20. Шаг 1 – выявление отрицательного остатка
  21. Шаг 2 – исправление отрицательного остатка

Контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отрицательные остатки в 1С

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия  реализована возможность контроля остатков. Рассмотрим ситуации, когда в 1С 8.3 необходима настройка контроля остатков. Изучим, как установить контроль остатков в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов программы, как отключить контроль остатков в 1С 8.3. А также как сформировать отчет для контроля отрицательных остатков.

Когда необходима настройка контроля остатков в 1С 8.3

 Есть два вида ситуации в которой необходима настройка контроля остатков.

Первая ситуация. Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с проблемой невозможности списания материалов или товаров в программе 1С 8.3 из-за отсутствия их в учете, хотя фактически они есть в наличии. И бухгалтеру необходимо срочно оформить документы отгрузки материалов либо товаров:

Такая ситуация возможна, если организация только начала учёт в 1С 8.3 или данные заносятся в программу несвоевременно.

Вторая ситуация, когда бухгалтер списывает материалы, которых нет в наличии на складе. А бухгалтер оформляет документы отгрузки, что не очень хорошо складывается на репутации компании.

Настройка контроля остатков

В программе 1С 8.3 Бухгалтерии есть настройка контроля остатков. И при создании базы в настройках по умолчанию разрешено списывать товары, которые по данным учёта в программе отсутствуют.

Контролируются остатки в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов: реализация, требование-накладная, перемещения и т.д, где участвуют счета с аналитикой Склад.

Важно! Для того чтобы контролировалось остатки на уровне склада, в 1С 8.3 необходимо установить аналитику по складам в счетах учёта товаров либо материалов.

Таким образом:

  • Для первой ситуации необходимо установить галочку и ввести все остатки по материалам в базу. И желательно после этого своевременно заносить поступление товаров и материалов.
  • Для второй ситуации, необходимо убрать галочку для запрета списания отсутствующего товара (материалов).

Как отключить контроль остатков в 1С 8.3

Для снятия запрета проведения документов с отсутствующими товарами необходимо в настройках программы 1С 8.3 в разделе Администрирование – далее Настройки проведения документов:

установить галочку Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта:

Контроль остатков в разрезе складов

Для предотвращения отрицательных остатков по складам задаём аналитику По складам. Включить аналитику по складам можно в настройках учёта: раздел Администрирование – далее Параметры учёта. Выбираем Настройка плана счетов и в учёте запасов нажимаем на По номенклатуре и складам (по количеству):

В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения). Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:

  • Если галочка убрана – контроль остатков осуществляется в разрезе организаций;
  • Если галочка установлена – в разрезе организации и конкретного склада:

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3

Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки.

Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков:

Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта. А также вывести данные по определённому складу или номенклатуре используя отбор:

Важно! Отчёт Контроль отрицательных остатков показывает отрицательные остатки только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчёта, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчёт.

Для изменения настроек отчёта необходимо воспользоваться командой Показать настройки. Перемещаясь по вкладкам настроек Группировка, Отбор, Дополнительные поля можно придать отчёту необходимый вид:

На сайте ПРОФБУХ8 можно ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3.

Подробнее о настройке программы 1С 8.2 (8.3) Запрет списания запасов при отсутствии остатков, каким образом она влияет на финансовые результаты смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/07/kontrol-ostatkov-v-1s-8-3-buhgalteriya/

Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2. Интеркампани, механизм формирования резервов

Отрицательные остатки в 1С

Новая реализация механизма Интеркампани появилась в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 в начале 2018 года. Теория и общие принципы ее реализации можно посмотреть в этой статье.

Но теория – есть теория, на практике обычно получается не все также радужно и красиво. Вот, довелось проверить работу данного механизма на реальной задаче по исправлению отрицательных остатков по организациям. Пришлось покопаться в модулях, кое-что исправить и доработать.

Центральным элементом подсистемы Интеркампани, является механизм формирования резервов (создание записей в регистре накопления «Резервы товаров организаций»). И главное, что вводит в ступор, это не обычное использование этого регистра. Нельзя, как все мы привыкли, отменить проведение документов и начать все заново.

Любые действия, как проведение, так и отмена проведения ведут к расчетам результирующих резервов, к тому же используются данные регистра до начала выполнения этих действия. Это не удобно и не очевидно.

Требуется вспомогательные обработки для принудительного удаления записей регистра, отслеживание состояния регистра и прочие ухищрения.

Ниже, привожу описание двух способов исправления отрицательных остатков, с использованием подсистемы Интеркампани, и без. Доработки, которые потребовалось сделать.

Общее описание процесса формирования резервов на уровне процедур общего модуля «Запасы сервер», с коротким описанием.

Будет полезно, для тех, кто планирует разобраться как это все работает «внутри» или найти ошибку не потратив уйму времени на разбор что и где формируется. Сразу говорю, механизм совсем не простой, как и многие другие в современных конфигурациях, к сожалению.

Термины, используемые в статье для сокращения

РТО – регистр накопления «Резервы товаров организаций», в котором содержатся записи о сформированных резервах.

ТО – регистр накопления «Товары организаций».

Отборы аналитик – отборы измерений, которые используются в запросах для расчета резервов и формирования записей по регистру «РТО»:

  • Вид запасов
  • Аналитика учета номенклатуры
  • Организация
  • Номер ГТД

Документы передачи – документы «Передача товаров между организациями».

Документы списания – документы, формирующие списание товаров: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Возврат товаров поставщику», «Перемещение товаров», «Сборка товаров», «Списание недостач товаров», «Порча товаров», «Внутреннее потребление товаров», «Пересортица товаров».

Документы поступления – документы, формирующие поступление товаров: «Приобретение товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателей», «Перемещение товаров», «Сборка товаров», «Оприходование излишков товаров», «Пересортица товаров».

Сложный учет по видам запасов – ведется учет по ГТД, сложный учет НДС или используется продажа товаров, принятых на комиссию (виды запасов могут измениться при перепроведении документов списания).

Настройки передач – настройки возможных передач товаров между организациями «Финансовый результат и контроллинг >> См. также >> Настройки передачи товаров между организациями»

Кейс по исправлению отрицательных остатков по организациям

Начальные условия

Учет ведется с применением большого количества организаций. Контроль остатков по организациям отключен. Произвольные поступления и списания товаров по организациям. Может применяться сложный учет по видам запасов.

Количество документов списания в месяц – более 1000. Произвольным образом заполнены настройки передач. Сформировано некоторое количество документов передачи.

  Закрытие месяца не выполняется из-за ошибок, связанных с наличием отрицательных остатков по организациям.

Необходимый результат

Сформировать корректные передачи товаров между организациями. Закрыть период, и рассчитать себестоимость. Выполнить эти операции за каждый месяц, последовательно, с начала ведения учета.

Решение поставленной задачи

Первое, что необходимо сделать – это удалить все существующие настройки передач и отменить проведение всех существующих документов передачи.

По ходу выполнения, можно столкнуться с проблемой, что не все документы передачи будут распроводиться. Несмотря на то, что контроль остатков по организациям отключен, некоторые документы могут выдавать ошибки следующего вида «…обнаружен лишний резерв по измерениям…».

Дело в том, что если при отмене проведения документа изменяются записи в регистре «РТО», будет выполняться контроль на наличие лишних резервов по тем же отборам аналитик. Это будет происходить даже в том случае, если контроль остатков по организациям отключен.

Для решения проблемы, необходимо предварительно удалить все записей из регистра «РТО». Это можно сделать внешней обработкой, используя следующий программный код:

Удаление записей из регистра “РТО”

| РезервыТоваровОрганизаций.Регистратор КАК Ссылка| РегистрНакопления.РезервыТоваровОрганизаций КАК РезервыТоваровОрганизаций| РезервыТоваровОрганизаций.Период >= &ПериодНачало| И РезервыТоваровОрганизаций.Период

Источник: https://okolokompa.ru/katalog/programmistam/1s-predprijatie-8-2/ispravlenie-otricatelnyh-ostatkov/

“Новая” и “старая” методики контроля отрицательных остатков при проведении документов в системе 1С:Предприятие 8.3

Отрицательные остатки в 1С
Эта статья предназначена для внедренцев 1С – и особенно для тех, кто готовится к Аттестации на 1С:Специалист по платформе.

Сегодня мы разберем 2 методики контроля остатков – причем не только остатков на складе, но и, например, взаиморасчетов (“какова текущая задолженность клиента и можно ли отгружать ему товары”)

Обе методики применяются и в типовых конфигурациях, и в Аттестационных заданиях. И поскольку их две – нужно четко понимать, когда применима “новая” методика, а когда только “старая”.

Это базовые знания для программистов 1С, рекомендуем не оставлять пробелов в таких областях. На изучение у Вас должно уйти 15 минут :)

Постановка задачи

Возьмем простую конфигурацию с документами “Поступление товаров” и “Реализация товаров”:

Для учета остатков используется регистр накопления “Свободные остатки”:

При проведении документа “Поступление товаров” выполняются движения-приход:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)         Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;     Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл         Движение = Движения.СвободныеОстатки.Добавить();         Движение.

ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;         Движение.Период = Дата;         Движение.Номенклатура = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;         Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.

Количество;     КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Обработка проведения документа «Поступление товаров» выполнена с помощью конструктора движений и интереса не представляет, так как при поступлении на склад контроль остатков не нужен.

Иногда контроль остатков реализуют и для документа «Поступление товаров» – чтобы при отмене проведения или перепроведении документа не образовался отрицательный остаток.

Например, на склад поступили 10 новых телевизоров LG, 6 из них было продано. Если в документе поступления 10 шт. исправить на 5 шт. – образуется отрицательный остаток «минус 1 шт.».

В типовой УТ 11 подобный контроль включается с помощью функциональной опции «Контролировать товары организаций при отмене приходов».

При проведении документа «Реализация товаров» необходимо организовать контроль остатков. Если товара на остатках недостаточно, документ не проводится и выдается диагностическое сообщение. В этом и состоит решаемая задача.

Мы намеренно работаем над простой задачей, когда себестоимость при списании не рассчитывается. Это позволит нам сосредоточиться именно на нюансах контроля остатков.

Примечание – представленные ниже алгоритмы разработаны для обучения и должны быть максимально понятными.
Их можно оптимизировать, но тогда «коэффициент понимания» будет ниже, поэтому в данной статье мы на этом не останавливаемся.

Естественно, Вы можете оптимизировать их самостоятельно, либо пройти наш курс по Ускорению и Оптимизации 1С :)

Как Вы уже поняли, решение задачи может быть выполнено двумя способами. Начнем с методики, которая применялась ещё со времен «1С:Предприятие 8.0».

Старая методика контроля остатков

Принцип старой методики контроля остатков следующий: проверяем, есть ли остаток товаров в нужном количестве. Если есть – списываем, если нет – сообщаем об ошибке.

Алгоритм в старой методике состоит из нескольких блоков:

  1. Запросом получаются остатки товаров и данные документа
  2. В цикле выполняется контроль достаточности товаров
  3. Если товаров недостаточно, то документ не проводится
  4. Если товаров достаточно – выполняются движения-расход

Вот так выглядит программный код:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)         //  1. Очистка старых движений регистра     Движения.СвободныеОстатки.Очистить();     Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;     Движения.Записать();         //  2. Получение запросом данных документа и остатков регистра     Запрос = Новый Запрос;     Запрос.

Текст =         “ВЫБРАТЬ         |   Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,         |   СУММА(Товары.Количество) КАК Количество         |ПОМЕСТИТЬ Товары         |ИЗ         |   Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары         |ГДЕ         |   Товары.Ссылка = &Ссылка         |         |СГРУППИРОВАТЬ ПО         |   Товары.

Номенклатура         |         |ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО         |   Номенклатура         |;         |         |////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////         |ВЫБРАТЬ         |   Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,         |   ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ(Товары.

Номенклатура) КАК НоменклатураПредставление,         |   Товары.Количество КАК Количество,         |   ЕСТЬNULL(Остатки.КоличествоОстаток, 0) КАК Остаток         |ИЗ         |   Товары КАК Товары         |       ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.СвободныеОстатки.

Остатки(         |               &МоментВремени,         |               Номенклатура В         |                   (ВЫБРАТЬ         |                       Товары.Номенклатура КАК Номенклатура         |                   ИЗ         |                       Товары КАК Товары)) КАК Остатки         |       ПО Товары.Номенклатура = Остатки.

Номенклатура”;     Запрос.УстановитьПараметр(“Ссылка”, Ссылка);     Запрос.УстановитьПараметр(“МоментВремени”, МоментВремени());     РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();         //  3. Обход результатов запроса     ВыборкаТовары = РезультатЗапроса.Выбрать();         Пока ВыборкаТовары.Следующий() Цикл                 //  4.

Проверка на достаточность товаров         Дефицит = ВыборкаТовары.Количество – ВыборкаТовары.Остаток;         Если Дефицит>0 Тогда             Отказ = Истина;             Сообщение = Новый СообщениеПользователю;             Сообщение.Текст = “Товара “+ВыборкаТовары.НоменклатураПредставление+” недостаточно в количестве “+Дефицит+” шт.

“;             Сообщение.Сообщить();         КонецЕсли;                 //  5. Переход в начало цикла, если были ошибки         Если Отказ Тогда             Продолжить;         КонецЕсли;                 //  6. Выполнение движений в регистры         Движение = Движения.СвободныеОстатки.ДобавитьРасход();         Движение.Период = Дата;         Движение.

Номенклатура = ВыборкаТовары.Номенклатура;         Движение.Количество = ВыборкаТовары.Количество;     КонецЦикла;         //  7. Установка флага записи движений в конце транзакции     Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;    

КонецПроцедуры

Прокомментируем ключевые точки алгоритма.

Ниже в алгоритме будет запрос к остаткам регистра.

Если текущий документ был ранее проведен, то существует вероятность получить в запросе старые движения документа – это серьезная проблема.

Когда возможна такая ситуация? Когда дата документа сдвигается вперед.

Покажем на примере, к чему это приведет:

  1. Остаток ламп настольных 10 шт.
  2. Проводится документ от 16.02.17, списываем 6 ламп

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/2017-02-12-two-methods-for-inventory-check/

Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Отрицательные остатки в 1С

Понятие «отрицательный остаток товара» связано исключительно с вопросами ведения учёта, поскольку и так всем понятно, что в реальной жизни не может быть отрицательного остатка. А вот в различных компьютерных программах нередко возникает ситуация, когда по данным программы остаток товара, продукции или материалов получается отрицательным.

Мы рассмотрим ситуацию с отрицательными остатками на примере учёта товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 и выясним, почему возникает такая ситуация, допустимо ли это и как исправлять «минусы» у различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Почему остаток товара отрицательный

Чтобы понять почему отрицательные остатки товаров и других ТМЦ показываются в программе красным цветом, обратимся к плану счетов. Вот некоторые счета учёта, соответствующие материальным ценностям:

  • 41 (товары);
  • 10 (материалы);
  • 43 (готовая продукция);

Все эти счета являются активными. Проще говоря, если на счёте что-то числится, то это должно отображаться положительным числом. Впрочем, это справедливо вообще для всех счетов, кроме активно-пассивных. Таким образом, для счетов учёта материальных ценностей, в том числе и для товаров, верно следующее правило, указанное ниже.

Если счёт активный:

В таком случае остаток по счёту всегда должен быть положительным числом. Если остаток отрицательный, то в 1С:Бухгалтерии он выделяется красным цветом.

Поскольку отрицательных остатков быть не может, значит где-то есть операция, в результате которой образовался остаток ниже нуля, то есть данный товар был списан со счёта в количестве, превышающем его реальный остаток. Давайте посмотрим, когда возникают такие ситуации.

Чтобы не возникало проблем в работе, необходимо понимать как работает Ваша программа учёта. Если Вы ведёте бухгалтерию компании в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, то для самостоятельного изучения конфигурации воспользуйтесь специальным учебным видеокурсом. Общая продолжительность курса 42 часа (с примерами уроков и учебным планом можно познакомиться по ссылке.)

Списание товаров, материалов и прочего «в минус» в 1С:Бухгалтерии разрешено. Для этого есть специальный флажок в настройках проведения документов. На рисунке ниже показана эта настройка для версии программы 8.3.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Подчёркнутая на рисунке настройка разрешает списание товара в количестве, превышающем его реальный остаток. То есть с этим флажком можно, например, продать то, чего реально нет на складе. Настройка имеет отношение не только к товарам.

Чтобы изменить настройки контроля отрицательных остатков в 1С:Бухгалтерии 8.3 зайдите в раздел «Администрирование» и в меню выберите пункт «Проведение документов». Откроется окно настроек, показанное на скриншоте выше.

Обратите внимание, что этот флажок установлен по умолчанию при создании новой базы 1С!

Проверьте эту настройку в своей информационной базе. Если она установлена, то лучше снять флажок, поскольку необходимость в нём возникает не у всех и не всегда. Оптимально будет включать эту настройку только тогда, когда Вам нужно будет разрешить списать что-то «в минус», а потом снова снять флажок. Так Вы избавитесь от случайных списаний отсутствующей в нужном количестве номенклатуры.

Как исправить отрицательные остатки товаров

Если у Вас возникла задача «исправить отрицательные остатки», то прежде всего следует учесть два варианта их возникновения, а уже потом что-то делать.

  1. Минусовой остаток возник в результате ошибки;
  2. Отрицательный остаток сделан Вами специально;

Сначала рассмотрим второй случай. Зачем нужно «создавать» отрицательные остатки чего-либо? Вопрос интересный, тем более что раз в 1С:Бухгалтерии 8.3 предусмотрен для этого специальный флажок, значит зачем-то это нужно. Вот два типичных случая, когда эта настройка может пригодится:

  • При вводе начальных остатковВы ещё не ввели остатки по всем товарам, а продавать их уже нужно. В этом случае разрешаем продавать «в минус» и спокойно продолжаем вводить остатки.
  • Нужно продать товар, поступление которого ещё не оформленоПохожая ситуация. Товар уже привезли, разгрузили и выставили на продажу, а в программе его оформить не успели. Ничего страшного, продадим пока «в минус», а потом оформим приход.
  • Нужно продать товар с одного склада, но он числится только на другом складеА у Вас при этом нет прав или возможностей выполнить перемещение. Ситуация актуальна при работе из-под ограниченной учётной записи (но флажок списания «в минус» уже должен быть включен).

Могут быть и другие ситуации. Если Вы читали внимательно, то должны уже были понять, зачем нужен флажок для разрешения списания «в минус», а также как закрыть эти минусы. Если ещё не поняли, то читайте правило, выделенное ниже.

Как закрыть отрицательный остаток

Необходимо создать и провести приходные документы раньше, чем были записаны операции, которые привели к возникновению отрицательного остатка.

После этого перепроведите все документы, в которых товары списывались «в минус». Перепроведение необходимо для корректного списания стоимости ТМЦ со счетов! О групповом перепроведении Вы можете прочитать здесь.

Если же отрицательный остаток возник в результате ошибки, то прежде всего нужно эту ошибку найти. Для этого можно воспользоваться, например, карточкой нужного счёта, по которому остаток показывается красным. Также для общего контроля в 1С:Бухгалтерии 8.3 есть встроенный отчёт, который так и называется «Контроль отрицательных остатков».

Если отрицательные остатки возникли в результате ошибки учёта, её исправление зависит от того, что это за ошибка. Вариантов здесь может быть много. Если Ваших знаний по 1С:Бухгалтерии недостаточно, то Вы можете записаться на онлайн курсы, представленные на нашем сайте.

В заключение мы можем дать следующую рекомендацию, которая поможет Вам избежать возникновения отрицательных остатков. Зайдите в настройки программы, как было описано выше, и снимите флажок, разрешающий списывать товары и прочие ТМЦ в «в минус» (то есть при отсутствии остатков по данным учёта).

Если флажок снят, то при попытке списания больше, чем есть на выбранном складе, документ просто не проведётся и 1С выдаст ошибку. И никаких минусов!

Если же флажок установлен, то документы спокойно проводятся и ошибка не показывается, поскольку программа считает, что Вы знаете что делаете. Ещё раз напоминаем — будьте внимательны!

Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/otriczatelnye-ostatki-tovarov-v-programme-1s-buxgalteriya-8.3/

Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ

Отрицательные остатки в 1С

Читать на сайте

Если у вас есть отрицательный остаток по запасам, на данные управленческих отчетов в программе можно не смотреть – они всё-равно неправильные.

Причины появления отрицательного остатка

Если вы:

  • работаете в базе не один
  • снимаете галочку “контролировать остатки при проведении”
  • работаете с Заказами покупателей
  • имеете в программе более 1 склада, подразделения, организации
  • работаете с партиями, характеристиками номенклатуры

то есть большая вероятность, что в вашей базе “поселились” отрицательные остатки. Это не означает, что теперь придётся отказаться от вышеописанных пунктов, это сигнал о том, что за базой придётся следить чуть больше и внимательнее. 

Если в описанном списке вы узнали свою базу, тогда советуем дочитать до конца. 

Чем опасен отрицательный остаток

Наличие в программе отрицательного остатка напрямую влияет на себестоимость. Следовательно, у вас будет неправильная валовая прибыль и т.д.

Если настроен обмен между УНФ и Бухгалтерией предприятия (БП) – смело ждите ошибок. В итоге вы не сможете сформировать налоговую отчетность в программе БП.

Отрицательный остаток можно разделить на два вида: “в целом” по номенклатуре и в разрезе какой-либо аналитики. 

Отрицательный остаток “в целом”

Отрицательный остаток в целом – это привычный минусовой остаток по номенклатуре. Т.е. если вы купили 5 яблок и продали 6 яблок, то у вас будет -1 яблоко. 

Отрицательный остаток в разрезе аналитики

В разрезе аналитики отрицательный остаток не так хорошо заметен и очевиден. Зачастую без настройки в стандартных отчетах его непросто найти. В 1С:УНФ есть следующие аналитики: 

  • организация
  • структурная единица
  • счет учета
  • номенклатура
  • характеристика
  • партия
  • заказ покупателя
  • заказ на производство

Как появляется отрицательный остаток в разрезе аналитики? Например, вы купили 5 яблок и положили их на Основной склад, затем продали 2 яблока, но уже не с основного склада, а из подразделения Магазин.

Для программы на Основном складе всё ещё лежит 5 яблок, а в подразделении Магазин – 2 яблока. В целом у вас 3 яблока. Аналитикой в этом примере является структурная единица: Основной склад и Магазин.

Как исправлять отрицательный остаток

Настройка отчетов

Для исправление отрицательного остатка нам понадобится “всевидящее око” – а именно правильно настроенный отчет Запасы. Выше мы описали аналитики в разрезе которых может появиться отрицательный остаток. Теперь наша задача вывести в отчет информацию по всем аналитикам: 

1. Открыть отчет: Закупки – Отчеты – Запасы

2. Добавить нужные аналитики: Строки – Добавить строки: Организация, структурная единица, счет учета, номенклатура, характеристика, партия, заказ, документ движения

3. Сохранить настроенный вариант отчета

Теперь необходимо в настроенном отчете установить отбор, при котором будут выводиться только те позиции, по которым есть отрицательный остаток.

1. Открыть СКД

2. Перейти на вкладку Отбор, установить нужный отбор (Количество Конечный остаток меньше 0)

3. Сохранить новый отчет для дальнейшего выявления отрицательного остатка.

Шаг 1 – выявление отрицательного остатка

1. Откройте и сформируйте сохраненный отчет для выявления отрицательного остатка за выбранный месяц (например прошлый или текущий)

Если в данном отчете пусто – наши поздравления в этом периоде проблемы с отрицательным остатком у вас нет. Если отчет не пустой:

2. Выберите номенклатуру, отрицательный остаток по которой нужно исправить

3. Посмотрите есть ли обороты по этой номенклатуре в сформированном периоде

Обороты – наличие документов, которые изменили количество и (или) стоимость данного запаса) за выбранный период

Если обороты есть, переходите к шагу 2. Если оборотов нет:

1. Сделайте отбор по данной номенклатуре в фильтрах

2.Сформируйте отчет за предыдущий месяц. Найдите тот месяц в котором появляются обороты. Переходите к шагу 2.

Шаг 2 – исправление отрицательного остатка

1. Сформируйте отчет (без отбора по отрицательному остатку) за месяц, выявленный в шаге 1 со всеми аналитиками, отфильтровав его по нужной номенклатуре

2. Разверните отчет до той аналитики в которой появляется отрицательный остаток. Затем разверните данную аналитику до документа движения

3. Определите ошибку.

В нашем примере была совершена отгрузка с Основного склада. При этом поступления на основной склад не было. Однако мы видим, что было поступление на склад Витрина.

Смотрим каким именно документом было оформлено поступление. 

Значит ошибка образовалась в следующих местах: 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ba13d2b9b600200aa9e8200/zachem-i-kak-borotsia-s-otricatelnymi-ostatkami-v-1sunf-5f16d0e6289d450a670602b1

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: