Печать на штатном расписании

Содержание
  1. Нужно ли ставить печать на штатном расписании. Что такое штатное расписание организации? Правила и пошаговый алгоритм заполнения
  2. Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
  3. 1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава
  4. 1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит отрешения сторон
  5. 1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности?
  6. Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
  7. Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
  8. Как правильно составить штатное расписание
  9. Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
  10. Нужно ли на штатном расписании ставить печать
  11. Как составлять и заполнять штатное расписание?
  12. Кто утверждает штатное расписание?
  13. Изменение штатного расписания
  14. Выписка из штатного расписания
  15. Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?
  16. Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?
  17. Печать в штатном расписании надо. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Выписка из документа
  18. Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании
  19. Ставится ли на штатном расписании печать организации?
  20. Законодательные основы
  21. Кто ответственен за оформление документа?
  22. Как правильно оформить ШР
  23. Нужно ли ставить печать?
  24. Кто может подписывать?
  25. Чьи подписи должны стоять на документе?
  26. Кто визирует, если нет кадровой службы?
  27. по теме
  28. Печать на штатном расписании: ставить или нет
  29. Штатное расписание (форма Т-3)
  30. Ставить ли печать на штатном расписании
  31. В штатном расписание ставится печать
  32. Печать на штатном расписании нужна или нет 2019г
  33. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год

Нужно ли ставить печать на штатном расписании. Что такое штатное расписание организации? Правила и пошаговый алгоритм заполнения

Печать на штатном расписании

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

реорганизация формы;

оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;

всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;

устранение повторяющихся обязанностей;

сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности). В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на17.04.2015.

1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава

1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решениясторон

1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности?

1.4. В каких случаях можно не ставить печать, а в каких онаобязательна?

2. Кадровику: ставить ли печать при оформлении документов?

2.1. В акте о несчастном случае печать работодателя можетотсутствовать

2.2. Как заверять записи в трудовых книжках, если нет печати?

3.1. Для организаций, имеющих печать, сведения о которой есть вуставе

3.1.1. Что будет с расходами, если у контрагента нет печати?

3.2. Для организаций, имеющих печать, сведений о которой нет вуставе, а также для вновь создаваемых компаний

3.2.1. Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

3.2.2. Что делать с отчетностью по страховым взносам?

3.2.3. Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросилаинспекция в ходе проверки?

3.2.4. Нужно ли ставить печать на доверенности представителяорганизации?

3.2.5. Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

3.2.6. Установленная в Налоговом кодексе РФ обязанность ставитьпечать при уплате акциза сохраняется

1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава

С 7 апреля 2015 г. ООО и АО не обязаны иметь круглую печать(Федеральный от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее – Закон).Соответствующие изменения внесены в том числе в об ООО и об АО.

С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставеобщества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что уюрлица нет печати. Вместе с тем уничтожить печать, если названныеизменения не внесены в устав, не установлена.

В случае если печать требуется согласно федеральному ,оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не можетставиться для исполнения названного требования. Однако запрета наиспользование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.

Резюме

Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличиипечати, ничего делать не нужно.

Остальным организациям рекомендуемвключить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастуюнеобходимость поставить печать на документах предусматривается в законеили в договоре между сторонами.

Что касается обществ, которые создаютсяпосле 7 апреля 2015 г., то они вправе, но не обязаны иметь печать.

Путеводитель, по корпоративным процедурам: какиериски стоит учесть вновь создаваемым ООО и АО при принятии решения порассматриваемому вопросу

1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит отрешения сторон

Скрепление договоров печатью как , так и сейчас считается дополнительнымтребованием к их форме.

Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, еслиесть соответствующее указание в законе, ином правовом акте илидоговоре. Это подтверждается судебной практикой. Вместе с тем отказобщества от использования печати может привести к возникновениюсложностей в отношениях с контрагентами, для которых подобноеоформление сделки является решающим.

Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах,подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте обоказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке,подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Еслистороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжатьее использовать при оформлении перечисленных документов.

Путеводитель по договорной работе: рекомендациипо оформлению перечисленных документов с учетом нового

Резюме

Можно не ставить печать на договор, если контрагент не возражает изаконом не предусмотрено обратное. Поскольку использование печати призаключении договора для многих компаний является сложившейся практикой,рекомендуем не отказываться от использования печати хотя бы первоевремя после вступления в силу нововведений.

Составить договор с учетом описанных новшеств поможетонлайн-сервис “Конструктор договоров”.

В анкеты (раздел”Заключительные положения”) и шаблоны (раздел “Адреса и реквизитысторон”) к договорам поставки, подряда, возмездного оказания услуг,аренды нежилого помещения, займа, а также купли-продажи транспортныхсредств уже добавлено предупреждение, согласно которому скреплениедоговора печатью необязательно, если это не предусмотрено соглашениемсторон, законом или иными нормативными правовыми актами. Кроме того,приведена соответствующая судебная практика.

1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности?

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитомдоверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ.Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя ( ГК РФ).

Ранее обязанность ставитьпечать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, былаустановлена в ГК РФ.

Требование о наличии печатисохранялось для некоторых видов доверенностей, например длядоверенности процессуальных представителей.

В то же время печать по-прежнему нужна, например, для того, чтобыоставлять предмет залога у залогодателя под замком и залогодержателя, а также для образовательными организациямидокументов об образовании.

Ранее во всех случаях требовалось заверять данный акт печатью. Приэтом работодатель-физлицо, у которого она отсутствовала, был заверять свою подпись в установленномпорядке.

Резюме

Порядок составления акта о несчастном случае на производстве упрощенкак для работодателей-физлиц, так и для работодателей-организаций.Теперь хозяйственным обществам, не имеющим печати, ставить ее на этомдокументе необязательно.

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 – и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте .

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.

В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://tk-salaryevo.ru/biznes/nuzhno-li-stavit-pechat-na-shtatnom-raspisanii-chto-takoe-shtatnoe/

Нужно ли на штатном расписании ставить печать

Печать на штатном расписании

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

    о структуре организации (отделы и подразделения)

о названии должностей, позиций

о количестве штатных единиц по каждой позиции

о размерах окладов или ставок

Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

Шапка штатного расписания:

    Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)

номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)

на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие

  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

    2 Код

    Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

    3 Должность

    Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

    4 Количество штатных единиц

    Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

    5 Тарифная ставка

    Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

    6-8 Надбавки

    Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

    9 Всего в месяц

    Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

    10 Примечание

    Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

      Введение новых подразделений, штатных единиц.

    Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Источник: https://xn--d1altk6b.xn--p1ai/nuzhno-li-na-shtatnom-raspisanii-stavit-pechat/

    Печать в штатном расписании надо. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Выписка из документа

    Печать на штатном расписании

    Штатное расписание

    Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

    • штатный состав сотрудников, их численность;
    • наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
    • размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
    • надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

    Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

    Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

    Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании

    При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

    • руководителя кадровой службы;
    • главного бухгалтера.

    В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:

    • оставить пустыми и незаполненными соответствующие поля;
    • внести поправки в форму и указать должности лиц, ответственных за составление указанного документа, например специалиста по кадрам.

    Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

    Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

    Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит.

    Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.

    Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

    Ставится ли на штатном расписании печать организации?

    Печать на штатном расписании

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательные основы

    Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

    Кто ответственен за оформление документа?

    Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

    Как правильно оформить ШР

    Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

    В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

    Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

    Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

    Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

    • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
    • 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
    • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
    • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
    • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
    • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
    • 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

    Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

    Нужно ли ставить печать?

    Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
    Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

    Читать еще:  Список вышестоящих организаций для уголка потребителя

    Кто может подписывать?

    Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

    Чьи подписи должны стоять на документе?

    Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

    Кто визирует, если нет кадровой службы?

    Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

    • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
    • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

    Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

    по теме

    Как оформить штатное расписание:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Печать на штатном расписании: ставить или нет

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

    После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв.

    постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

    Источник: https://binbank-info.ru/stavitsja-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat.html

    Штатное расписание (форма Т-3)

    Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

    Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

    Ставить ли печать на штатном расписании

    Печать на штатном расписании

    Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

    Для этого рекомендуем направить контрагенту соответствующий запрос. Даже если он не ответит, такой запрос, вероятно, может среди прочего свидетельствовать о проявлении должной осмотрительности.

    В штатном расписание ставится печать

    Благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве, печать в трудовой книжке проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, занимающих определенные должности, тогда ставьте, как грамотному специалисту.

    Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения.

    Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

    Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

    Печать на штатном расписании нужна или нет 2019г

    На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату.

    То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

    При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

    В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

    В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты.

    На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников. Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы.

    Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.

    После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

    После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

    Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

    • фиксирует численность трудящихся;
    • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
    • осуществляет корректировки надбавок;
    • контролирует систему оплаты труда.

    Ответ: Штатное расписание оформляется по форме N Т-3 в его у руководителя организации, на эту подпись ставится печать организации. Штатное.

    С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

    Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

    Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

    При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

    Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы. Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3.

    Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

    Образец заполнения штатного расписания на 2019 год

    Ее состав и численность персонала, подписывающие его, что нужно ставить и показывает мне образцы штатных в умных книжках, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне, составившей документ, трудовая книжка.

    Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

    Источник: http://zhemchuzhina-salon.ru/tamozhennoe-pravo/11432-stavit-li-pechat-na-shtatnom-raspisanii.html

    Об успешном бизнесе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: