Передача товаров между организациями

Содержание
  1. Ут 11 передача товаров между собственными организациями. Интеркампани и расчет себестоимости или создание документов передачи товаров между организациями и закрытие периода. Как настраивается механизм
  2. Применимость
  3. Ведение учета в УТ 11 по схеме «Интеркампани»
  4. Опт и розница, передача товара, интеркампани в УТ 11
  5. 1. Ввод пользователя
  6. 2. Первоначальная настройка базы:
  7. 3. Ввод цен
  8. 4. Ввод НСИ
  9.  5. Поступление товара
  10.  6. Создание розничной продажи
  11. 7. Передача товара
  12. 8. Демонстрация работы функционала:
  13.   Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета
  14. 1. Назовите отличия между «оптом» и «розницей»
  15. 2. Как реализовано ограничение торговли только товарами, полученными от организаций
  16. Настройка Интеркомпани в 1С:УТ 11, 1С:КА 2, 1С:ERP 2 – Поддержка, обновление, внедрение и доработка 1С
  17. Как включить механизм «Интеркомпани»
  18. Настройка механизма «Интеркомпани»
  19. Page 3
  20. Page 4
  21. Передача товаров между организациями в «1С:УТ 8»: возможности и настройки
  22. Особенности внутренней передачи товаров
  23. Настройки для передачи товаров
  24. Цены для передачи товаров
  25. Просмотр остатков товаров по организациям
  26. Первоочередная настройка параметров в 1С Управление торговлей 11.4
  27. Настройки системы в целом
  28. Особенности настройки вкладки «Предприятие»
  29. «Организации»
  30. «Валюты»
  31. Особенности структурной настройки предприятия
  32. Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  33. Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  34. Подраздел «Настройки CRM»
  35. Подраздел «Маркетинг»
  36. Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  37. Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  38. Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  39. Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  40. Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
  41. Настройка параметров интеграции
  42. Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2. Интеркампани, механизм формирования резервов
  43. Кейс по исправлению отрицательных остатков по организациям
  44. Удаление записей из регистра “РТО”

Ут 11 передача товаров между собственными организациями. Интеркампани и расчет себестоимости или создание документов передачи товаров между организациями и закрытие периода. Как настраивается механизм

Передача товаров между организациями

Создание холдинга из нескольких юридических лиц для оптимизации налогов и иных целей – довольно распространенная практика для российских предприятий. При этом собственник хочет видеть реальную себестоимость товаров, т.е. без учета многочисленных перепродаж внутри холдинга.

Функционал по передаче товаров между организациями в конфигурации «1С:Управление Торговлей 11» реализован режимом «Интеркампани».

Прочитав эту статью, Вы узнаете:

  • Как настроить схему «Интеркампани»
  • Каким образом оформляются документы передачи товаров между юридическими лицами
  • Как оформить взаиморасчеты между собственными организациями
  • Какие отчеты используются в схеме «Интеркампани».

Эта статья будет интересна всем пользователям, работающим с группами компаний.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал будут незначительно отличаться.

Для полного использования всех возможностей схемы “Интеркампани” мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 .

Ведение учета в УТ 11 по схеме «Интеркампани»

Как говорится в справке 1С, программа обеспечивает возможность регистрации поступления и продаж по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия (холдинга). Программа позволяет оформлять передачу товаров между организациями.

Передача товаров между организациями может быть произведена как до момента реализации товаров клиенту, так и после момента реализации товаров клиенту от имени организации.

Передача товаров между организациями может быть осуществлена как с помощью операции купли-продажи, так и путем передачи товаров на комиссию.

Итак, настроим схему «Интеркампани».

  1. Прежде всего, необходимо поставить флаг «Использовать передачи товаров между организациями». Он находится в разделе «Администрирование -> Финансы».
  2. Для того чтобы в процессе оперативной работы автоматически регистрировалась информация о продаже товаров другой организации необходимо, чтобы был установлен флаг “Контролировать остатки товаров от организаций” (в разделе «Администрирование -> Финансы»). В этом случае при продаже товаров клиенту будет регистрироваться информация о том, что от имени одной организации был продан товар другой организации. На основании этих данных можно будет автоматически создать документ передачи товаров между организациями.
  3. Следующий шаг – создание схемы межфирменных продаж (Интеркампани). Это делается в разделе «Регламентированный учет -> Настройка передачи товаров». Создание схемы межфирменных продаж позволяет определить список организаций, которым будет доступна продажа товаров другой организации. При этом отдельно указывается, какие из организаций могут продавать товар, поступивший на комиссию в другую организацию. Также в схеме межфирменных продаж определяется, каким образом будут перепродаваться товары между организациями: продажа товаров или передача на комиссию.
  4. Необходимо сформировать цены, которые будут подставляться при передаче товаров между организациями. Может быть использован любой из видов цен, при этом требуется, чтобы у выбранного типа цен был установлен флаг “Использовать при передаче между организациями”. При продаже товаров другой организации и передаче на комиссию можно использовать различные виды цен. Виды цен и сами цены задаются в разделе «Маркетинг».

На этом настройки закончены.

Далее можно приступать к оперативной работе. Товары поступают на одну организацию, продаются клиенту от имени другой организации. Получающиеся при этом отрицательные остатки на второй организации должны ликвидироваться с помощью внутренних перепродаж автоматически или вручную. Это можно делать в любой момент времени – но ДО расчета себестоимости. Иначе расчет себестоимости не проводится.

Перепродажи делаются в разделе «Регламентированный учет», страница «Передачи и возвраты товаров». На закладке «К оформлению» отражается список документов, которые нужно оформить. Причем товары суммарно сгруппированы по хоз.операции, отправителю, получателю, складу и типу запасов.

Выбираем любую позицию списка, нажимаем «Оформить передачу (возврат) товаров» – документы готовы.

Если клиент возвращает товар, ранее проданный по схеме «Интеркампани», и в схеме включен флажок «Продажи и возврат», то возможно автоматическое оформление документов возврата между организациями. Это делается там же, в разделе «Регламентированный учет», страница «Передачи и возвраты товаров», на закладке «К оформлению».

Как вариант, товар можно вернуть от клиента непосредственно поставщику, минуя этап оформления документа возврата между организациями.

Для оформления денежных расчетов между своими организациями в кассовых документах есть соответствующие операции: «Оплата ДС в другую организацию» в Расходном кассовом ордере и «Поступление ДС из другой организации» в Приходном кассовом ордере.

Для отражения безналичных расчетов используется документ Списание безналичных денежных средств с видом операции «Оплата в другую организацию». Т.е.

одним документом производится списание денежных средств с расчетного счета одной организации и зачисление денежных средств на расчетный счет другой организации.

Контроль расчетов осуществляется отчетом “Расчеты между организациями”.

Какими же отчетами можно контролировать остатки товаров при работе по схеме «Интеркампани»? Как ни странно, но в отчете “Остатки товаров организаций” (раздел «Запасы и закупки») не отражаются отрицательные остатки, получившиеся вследствие покупки на одну, а продажи от другой организации. Но их можно проконтролировать отчетами из раздела «Регламентированный учет»: «Оформление передач товаров», «Оформление возвратов товаров», «Оформление отчетов по комиссии».

С их же помощью можно проконтролировать ситуацию, когда была отмена (корректировка) реализации, а перепродажа осталась прежней. В этом случае появятся отрицательные остатки в графе «Остаток к оформлению». Если сделать расшифровку по регистратору, можно выйти на подлежащие корректировке документы.

При анализе себестоимости видим, что перепродажи не сказываются на изначальной себестоимости товара, это хорошо. А вот в финансовый результат перепродажи попадают.

Это видно, например, в отчете «Анализ финансовой деятельности».

Чтобы отделить перепродажи от остальной деятельности, можно в документах перепродажи указывать какое-то специальное подразделение, а затем отчеты строить с группировкой или отбором по подразделениям.

Дополнительные расходы рассчитываются верно, независимо от метода расчета себестоимости.

Отрицательный опыт. Если были возвраты между организациями, то расчет себестоимости по методу ФИФО дает неверный результат. Например, было поступление 1 дивана за 15 000 руб.

Затем последовательно – продажа покупателю от другой организации, перепродажа между организациями, возврат от покупателя, возврат между организациями. После проведения расчета себестоимость 1 дивана составила 250 833,33 руб.

! А вот если провести расчет себестоимости «по средней», то все рассчитывается верно.

Наверное, это не единственный недочет. Однако в целом схема перепродаж между своими организациями в УТ 11 ощутимо упростилась по сравнению с УТ 10.3.

Галина Курчавова, г.Пермь.

УТ11 имеет широкий функционал для описания перепродажи товаров между собственными организациями, под называнием “интеркампани”.

Он имеет гибкие настройки, но создан для “идеального случая” (отсутствие правок “задним числом”), к тому же предполагает передачу между организациями по фиксированным ценам, что не всегда удобно.

Представленная обработка позволяет решить указанные проблемы, используя стандартные для УТ11 документы, и как следствие, упрощает процесс закрытия периода при использовании функционала “интеркампани”.

Начальные условия и настройки:

  1. Существует несколько складов (на каждом из которых может быть своя себестоимость)
  2. Существует несколько организаций (между которыми настроена схема интеркампани, [Регламентированный учет – Настройка передачи товаров], у меня настроены только перекресные продажи, без возвратов)
  3. Все документы Реализаций (Отчетов ККМ, Возвратов от покупателей) от имени различных организаций, проведены ПОСЛЕ настройки схемы интеркомпани.
  4. Предполагается, что уже не будет правок “задним числом”, т.е. период можно “закрывать”. Иначе говоря, например, числа 15 мая – можно закрывать апрель, 15 июня – можно закрывать май, и т.д.
    Это условие не является строгим, т.к. теоретически всегда можно повторить операцию “закрытия”.
  5. Для простоты предполагаем, что продажа между организациями производится по себестоимости (при желании можно слегка доработать обработку, чтобы была фиксированная наценка)

Под “закрытием” периода понимаем окончательный финализированный расчет себестоимости(который в УТ11 производится специальным документом), с созданными и заполненными документами передачи между организациями

По пунктам, то, что делает обработка:

  1. Удаляет старые, созданные автоматически или вручную документы передачи товаров между организациями (опционально) [Флаг Удалить старые документы передачи]
  2. Создаёт документы передачи между организациями на основании данных полученных по регистру накопления “ТоварыОрганизацийКПередаче” (имитация стандартного функционала в пакетном режиме). Этот регистр заполняется системой при проведении продаж от имени организации, на которой существует недостаток товаров, при настроенной схеме интеркомпани.
  3. Создаёт документыпередачи между организациями на основании отрицательных остатков, полученных по регистру накопления “ТоварыОрганизаций” (компенсация неправильно настроенной интеркомпани, или проведения документов в закрываемом периоде “задним числом”, это тоже имитация стандартного функционала в пакетном режиме)
  4. Создаёт документы передачи между организациями на основании отрицательных остатков, полученных по регистру накопления “СебестоимостьТоваров” (компенсация неправильно настроенной интеркомпани, или проведения документов в закрываемом периоде “задним числом”, не учтенных в п3).
    На этапах п. 2-4 создаются документы без заполнения цены товаров (заполняется только количество), можно дополнить, чтобы заполнялось с какой-либо начальной ценой.
  5. Производит принудительный расчет себестоимости на конец периода.
  6. Производит заполнение цен в документах передачи товаров.
    Если сумма хотя бы одного документа передачи, созданного в п. 2-4 изменилась относительно своего первоначального значения, то повтор итерации с п. 5.

Обычно п. 5-6 повторяются не более 3 раз, но кто знает, поэтому в коде есть возможность прерывания, да и общее количество ограничено 11 итерациями.

Обработка может работать долго, и поэтому для нее желателен единоличный доступ, примерное время работы при 10 организациях и 2000-2500 документов реализаций в месяц с 10-500 строками составляет в среднем 5-10 минут.

Источник: https://kamberf.ru/selskoe-hozyajjstvo/ut-11-peredacha-tovarov-mezhdu-sobstvennymi-organizaciyami.html

Опт и розница, передача товара, интеркампани в УТ 11

Передача товаров между организациями

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену.  Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по ссылке. Сам текст задания приводится в тексте не будет.

1. Ввод пользователя

В режиме «Конфигуратор» создайте нового пользователя (Администрирование-Пользователи) — «Администратор», присвойте ему «Полные права».

2. Первоначальная настройка базы:

На вкладке «Администрирование»:

  • в разделе «Продажи» установите флаг  «Розничные продажи»
  • в разделе «Финансы» установите флаг «Использовать передачи товаров между организациями»

3. Ввод цен

На вкладке «Маркетинг» создаем 2 элемента справочника «Виды цен»:

  • «Закупочная» — установить способ задания цен «Заполнять по данным ИБ», схема компоновки «Цены поступления». Устанавливаем флаг «Использовать при передачи между организациями».
  • «Розничная» —  устанавливаем флаг «Использовать при продаже клиентам», способ задания цен — «Рассчитывать по другим видам цен», алгоритм расчета — «[Закупочная] * 1.5». Это значит что при установке Закупочной цены, Розничная будет рассчитываться автоматически, как Закупочная + 50%.

4. Ввод НСИ

Вводим начальную нормативно-справочную информацию (НСИ) на соответствующей вкладке:

  • вводим в справочник склад — «Розничный». Указываем тип склада — «Розничный магазин «, розничный тип цен — созданный нами «Розничная»:
  • вводим организации: «Опт» и «Розница», для них задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет. Для организации «Розница» вводим так же кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации:
  • вводим на этой же вкладке «НСИ» в раздел «Структура предприятия» новые подразделение — «Основное»
  • вводим две новых номенклатуры «Лопата», «Грабли» создав предварительно вид номенклатуры — «Товар».
  • регистрируем в системе нового партнера и контрагента — «Поставщика садового инвентаря»:

Обязательно указав у поставщика Тип отношений — Поставщик:

И банковский счет партнера:

 5. Поступление товара

Делаем поступление на организацию Первое. Вкладка Запасы и закупки, пункт Документы поступления:

После проведения поступления, на его основании сделайте Установку цен номенклатуры. Для этого нажмите на документе «Создать на основании» и выберите в меню Установка цен номенклатуры:

 6. Создание розничной продажи

Создать розничную продажу можно разными способами. Я оформлю её с помощью документа Отчет о розничных продажах (вкладка Продажи):

7. Передача товара

После продажи, необходимо передать товар в организацию Иванов ИИ.

Для этого, на вкладке Регламентированный учет зайдите в пункт Передачи и возвраты товаров, где создайте документ с типом «Реализация товаров в другую организацию».

Заполните  шапку документа, а для заполнения табличной части этого документа удобнее всего использовать специальную команду: Заполнить — Подобрать по остатка товаров у отправителя:

Если указан Вид цен, система автоматически укажет и их. Проведите документ — товар передан другой организации.

8. Демонстрация работы функционала:

Отчет Анализ расхода товаров показывает сколько было реализовано товаров внутри организации и сколько было реализовано в розницу:

  Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета

  • Остатки товаров на складах
  • Остатки товаров организации
  • Движения товаров организаций
  • Движения товаров по складам
  • Анализ поступлений товаров
  • Анализ расходов товаров
  • Анализ себестоимости товаров
  • Продажи между организациями
  • Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры

1. Назовите отличия между «оптом» и «розницей»

Самое главное отличие, методологическое, что при розничной продаже, как правило, покупатель «обезличен», то есть продажа введется без учета покупателей. Выдача товаров покупателю происходить одновременно с приемом денежных средств от покупателя.

Становится видно по-документно когда какой-либо товар  приходил.

2. Как реализовано ограничение торговли только товарами, полученными от организаций

Многие люди делают ограничение с помощью ограничения прав на уровне записи, ограничивая доступ менеджерам по закупкам только к организации «Опт», тем самым менеджер по закупкам никаким образом не может совершить поступление на организацию «Розница«.

Однако, мне кажется это не самым лучшим решением. На деле, особенно в больших системах, включения ограничения прав на уровне записи очень сильно замедляет работу системы. При реальном внедрении проще всего сделать небольшую доработку системы или же запретить это делать на «административном» уровне.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/reshenie-zadachi-1-bileta-3-spetsialist-konsultant-upravlenie-torgovley-11/

Настройка Интеркомпани в 1С:УТ 11, 1С:КА 2, 1С:ERP 2 – Поддержка, обновление, внедрение и доработка 1С

Передача товаров между организациями

На сегодняшний день часто формируются предприятия, имеющие в своем составе несколько юридических лиц. Так например товар закупается на одно юридическое лицо, а продается через другое. При этом, контроль остатков ведется по предприятию в целом. Для подобной работы создан механизм под называнием «Интеркампани».

Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.

При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией предприятия может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их другой организацией, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.

Интеркомпани — это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации.

В рамках этого механизма настраивается, какая организация имеет право продавать товар другой организации, ведется учет таких кроссфирменных продаж, а затем по результатам продаж автоматически оформляются передачи товаров между организациями.

Контроль остатков при включенном механизме производится по совокупности товаров всех организаций, которым разрешено продавать товар, поступивший на другую организацию.

  1. Как включить механизм «Интеркомпани»
  2. Настройка механизма «Интеркомпани»

Как включить механизм «Интеркомпани»

Для начала реализации работ по данному механизму необходимо провести некоторые настройки системы.

Заходим в меню «НСИ и администрирование» и находим «Предприятие» (в разделе «Настройка НСИ и разделов»).

Если вы не можете что-то найти можно воспользоваться поисковой строкой в верхнем правом углу.

Далее открывается в котором в разделе организация необходимо будет поставить V возле «Несколько организация».

Возвращаемся в меню «НСИ и администрирование», где находим «Финансовый результат и контроллинг» (в разделе «Настройка НСИ и разделов»).

В открывшемся окне открываем раздел «Учет товаров» и ставим две V возле функциональных опций «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:

Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

Настройка механизма «Интеркомпани»

Далее переходим в меню «Финансовый результат и контроллинг» и находим «Настройки передачи товаров между организациями»

Открывается окно, где организации представлены таблицы. В строках данной таблицы указаны организация-владелец и типы запасов, а столбцах — продавцы.

Организация-владелец — это та организация, в которую будет оформлено поступление товаров.

В данной форме указываются нужные варианты передачи: продажа товаров от одной организации к другой, передача на комиссию, возврат.

Кликнув дважды на пересечение двух организаций (на фото выше пересечение Адрамеда Плюс и Весенний сад «Не передается») открываем окно «Настройка передачи товара организации», в котором нужно указать вид передачи товаров между выбранными организациями:

Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.

Вариант «Продажа» выбираем, если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат» если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу.

Передача товаров между организациями может осуществляться либо по произвольным ценам, либо по заранее заданным. В случае использования предварительно заданной цены, зайдем в справочник «Виды цен» (CRM и маркетинг — Настройки и справочники) и установим флаг «Использовать при передаче между организациями»:

Теперь, при оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани».

И если в организации нет нужного товара, но он есть у другой организации, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара.

 При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче».

Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров». Оформить передачи удобно из специализированного рабочего места «Оформление передач и возвратов» (раздел Финансовый результат и контроллинг – Передачи и возвраты товаров между организациями).

При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:

Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.

Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Например, «Расчеты между организациями».

Page 3

Виды программ 1С

Вы подбираете подходящий продукт для своей компании? Еще не пользовались 1С или возникла необходимость в смене версии? Мы расскажем о том, какие бывают программы 1С, чем они отличаются друг от друга и в каких случаях, какие продукты подойдут лучше всего.

27 декабря 2018

Page 4

23 декабря 2018

Подключение онлайн касс к 1С

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Источник: https://1c.programs93.ru/articles/nastrojka-interkompani-v-1s/

Передача товаров между организациями в «1С:УТ 8»: возможности и настройки

Передача товаров между организациями

Нередко единый торговый холдинг включает в себя несколько официально зарегистрированных компаний – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Данная схема может применяться в целях оптимизации налогообложения, либо для диверсификации бизнеса (когда деятельность разных направлений ведется разными компаниями).

В такой ситуации обычно возникает необходимость передать какие-либо товары «внутри» предприятия, от одной организации к другой. Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет отразить передачу товаров между организациями как вручную с помощью определенных документов, так и автоматизированным способом («Интеркампани»).

Особенности внутренней передачи товаров

При фиксации передачи товаров между «своими» организациями важно соблюдать следующие ключевые моменты.

  • Внутреннее товародвижение не должно влиять на итоговый финансовый результат группы компаний; в рамках передачи не должна образовываться прибыль. С этой целью для отражения внутренней передачи используется специальный документ 1С – «Передача товаров между организациями».

Передачу товаров между организациями нельзя регистрировать в 1С с помощью обычных документов купли-продажи («Поступление товаров и услуг» и «Реализацию товаров и услуг»).

  • Часто требуется, чтобы товары, принадлежащие одной организации, были доступны для продажи через другую организацию. В 1С данная задача решается с помощью схемы «Интеркампани», при этом внутренняя передача товаров оформляется автоматически по итогам месяца.

Настройки для передачи товаров

Для осуществления внутренней передачи товаров в информационной базе 1С должны быть включены определенные функции.

  • Многофирменный учет. В настройках предприятия должен стоять флаг «Несколько организаций». (Если многофирменный учет отключен, передача товаров между организациями неактуальна).

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие

  • Передача товаров между организациями. Включение непосредственной возможности передачи.
  • Контроль остатков по организациям. Эта функция необходима для применения схемы «Интеркампани».

Флаги для включения передачи товаров и контроля остатков по организациям доступны в настройках финансового результата и контроллинга, в группе «Учет товаров».

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг

Флаг «Контролировать товары организаций при отмене приходов» предназначен для включения более детального контроля. Эта настройка не влияет на функцию передачи товаров.

Цены для передачи товаров

Если предприятие осуществляет передачу товаров между своими организациями, в 1С необходимо создать новый вид цен, который будет использоваться при передаче, так называемые трансфертные цены. Для этого следует перейти в справочник видов цен.

CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен

При создании вида цен в форме необходимо отметить «Использовать: При передаче между организациями». Остальные настройки вида цен могут быть любыми (в примере: цена в рублях, включает НДС, задается наценкой 5% на плановую себестоимость).

После того как настройки вида цен сохранены, расчет и установка трансфертной цены на товары выполняется обычным способом через рабочее место «Цены (прайс-лист)».

CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист)

Подробнее о настройке видов цен и установке цен номенклатуры читайте в нашей статье наценка на другой вид цен.

Просмотр остатков товаров по организациям

В часто использующихся отчетах 1С по товарам («Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров») нет возможности видеть остатки товаров в разрезе организаций. Для этого предназначен специальный отчет «Ведомость по товарам организаций», где отображается как склад, так и организация, которой принадлежат товары.

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Ведомость по товарам организаций

Кроме того, информация об остатках по организациям и складам содержится в отчете «Остатки товаров организаций по документу», который доступен из документов реализации и складских документов по кнопке «Отчеты».

В данном отчете может отображаться количество товаров, недостающее для проведения документа – в случае, если товары на складе принадлежат одной организации, а документ проводится от лица другой.

Читайте наши статьи с конкретными примерами:

Источник: https://drip-center.ru/articles/peredacha-tovarov-mezhdu-organizaciyami-v-1sut-8-vozmozhnosti-i-nastroyki/

Первоочередная настройка параметров в 1С Управление торговлей 11.4

Передача товаров между организациями

В инструкции рассмотрим:

После того, как программы на рабочих местах установлены, осуществляется первоочередная настройка параметров. Настроить можно и по ходу работы, но целесообразней сделать это до формирования основных документов и проводок, так как правильно настроенные параметры в системе влияют на точность проведения управленческой отчетности предприятия.

Первоочередная настройка осуществляется в 1С УТ 11.4 в разделе «НСИ и администрирование». В настройках есть несколько разделов: «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Рассмотрим эти разделы детально, начиная с «Общих настроек».

Настройки системы в целом

Чтобы задать уникальное имя информационной базы заходим в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки». Вносим имя базы в поле «Заголовок программы», и оно будет отображено в верхней части программы 1С.

Здесь можно настроить часовой пояс, внести контактную информацию различных объектов системы и вариант использования дополнительных реквизитов и данных, внести настройки истории изменений в документах и справочниках системы.

Кроме этого здесь возможен полнотекстовый поиск данных и установление разрешения использовать электронную цифровую подпись.

Тип функциональности программы (полная/упрощенная) и Интерфейса выбирается во вкладке «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».

Особенности настройки вкладки «Предприятие»

Раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие» включает в себя следующие подразделы:

  • Организация – проводится настройка параметров предприятия, таких, как график работ, подразделения и пр.;
  • Валюты – осуществление настроек валют разных видов учета.

Перейдем к детальному рассмотрению настроек каждого из подразделов «Предприятия».

«Организации»

Для того, чтобы управление запасами в программе 1С Предприятие и контроль условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей проводились корректно, проводят настройку графика работ. В программе есть возможность формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.

Графики создаются основываясь на производственных календарях. Графики используются как для предприятия в целом, так и для его подразделений (к примеру, график работы склада).

В случае нескольких юридических лиц в одной компании в 1С устанавливается признак учета по нескольким организациям для точного учета.

Чтобы учет проводился по подразделениям, устанавливаем признак «Подразделения», и если необходимо, запускаем раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.

«Валюты»

В данном разделе возможно настроить работу более чем с одной валютой. Для этого необходимо выбрать признак «Несколько валют» и указать соответствующие виды валют для регламентированной и управленческой отчетности.

Стандартной валютой для расчёта выручки и прибыли для «управленки» является USD, для регламентированной отчетности – национальная валюта (для РФ – российский рубль). Данный раздел дает также возможность настроить загрузки курсов валют с любого доступного сайта с открытыми API.

Безоплатно это можно найти на сайте «РБК» или использовать сайт Центрального банка РФ, загружая курсы валют.

Особенности структурной настройки предприятия

В разделе «НСИ-Структура предприятия» отображается состав организации, например, отдел сбыта, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий. Здесь можно сформировать отделы в иерархии, указав руководителей отделов.

Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Признак «Множество видов номенклатуры» активируется в случае разных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» и является дополнительным разрезом для аналитики.

При активации настройки «Наборы номенклатуры при продаже» в 1С можно формировать номенклатурные комплекты для дальнейшей продажи. Есть возможность корректировать настройки учета, приема и передачи многооборотной тары, а также автоподстановки тары в документы.

В случае номенклатуры с аналогичными свойствами товаров (цвет, размер) выставляем галочку «Характеристики товаров» и используем для хранения и отображения полной информации о товаре. Эти данные видны в карточке номенклатуры и при онлайн торговле на портале b2b.

Если необходимо организовать хранение товара разных единиц измерения, устанавливается галочка «Упаковки номенклатуры». При адресном хранении данная опция обязательна.

Контроль качества продукции производится устанавливая «Качество товаров». Здесь открыта возможность фиксировать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и правильно вести их учет в дальнейшем. Единицы измерения номенклатур – веса, объема площади, длины, указанные в разделе, будут учитываться в отчетах.

Установив признак в подразделе «Настройки создания» можно контролировать уникальность позиций номенклатуры. В подразделе можно объединять номенклатуры в отдельные сегменты и использовать для отбора и формирования ограничений на скидки (наценки).

Поиск номенклатуры можно настраивать: или с помощью расширенного поиска или стандартного. Чаще используют расширенный, так как при стандартном поиск идет только по значениям одной колонки.

Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В системе параметров планирования настраивается возможность ведения планов продаж с учетом номенклатуры и без неё (по категориям товаров), учитывая сезонные коэффициенты, оформление документов планирования запасов согласно статистических данных, а также осуществление планов сборки (разборки) комплектов, планирование приобретения товаров для формирования по планам заказов поставщикам.

Подраздел «Настройки CRM»

В подразделе «Настройки CRM» можно активировать опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» и разделять в системе головных контрагентов и их «дочек».

Здесь сетевые магазины могут заводить одного контрагента (головного), а к партнерам отнести подчиненных контрагентов. Если меняется юридическое лицо головного контрагента для партнера можем создать второго контрагента.

При необходимости организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».

Возможен укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Бизнес-регионы настраиваются в разделе «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».

Также возможно ведение сделок и контактных лиц.

Подраздел «Маркетинг»

Чаще всего продажи производятся по нескольким видам цен и для этого активируется признак «Несколько видов цен». Согласно правилам ценообразования каждому контрагенту сопоставляется определенный вид цен. Для объединения групп товаров, к которым применяются одинаковые порядки расчета скидок и ценообразования используем «Ценовые группы».

Признак «Ручные скидки в продажах» бывает двух видов:

  • По пользователям – на размер скидки влияет пользователь, устанавливается при обработке заказа;
  • По соглашениям – на размер скидки влияет индивидуальное соглашение для контрагента.

Для установки скидок для vip-клиентов используется очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах».

Активировав « продаж номенклатуры» становится возможным учитывать при планировании скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.

Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

При выборе типа соглашений с клиентами учитывают следующее: при использовании и типовых соглашений и соглашений с индивидуальными условиями выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Активация «Договоров с клиентами» позволяет проводить взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.

При настраивании заказов клиентов активируем «Заказы клиентов», а затем выбираем один из следующих вариантов:

  • Заказ как счет – оформлять счета покупателя, не производит движений;
  • Заказ только со склада – резервировать товар, который находится на складе компании;
  • Заказ со склада и под заказ – резервирует существующий товар на складах, осуществляется заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.

С помощью опции «Заявки на возврат» автоматизируется учет возврата клиентами товаров, проводится возврат денег клиенту и возврат товаров.

Устанавливаем признак «Счета на оплату», тем самым включаем хранение и учет выставленных счетов.

К механизмам согласования документов из подраздела «Согласование» относятся заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента или соглашение с ним, назначение ответственных за согласование по гиперссылкам.

Все, что касается розничных продаж и продаж в удаленных торговых точках проводится в «Розничных продажах».

Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Тут настраиваются параметры по операциям закупок – соглашений с поставщиками и договоров. В соглашениях отображаются условия взаимодействия с поставщиками.

Оплата по заказам и количество поступившего товара контролируется в подразделе «Заказы поставщикам».

Тут необходимо установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».

«Поступление по нескольким заказам» дает возможность фиксировать поступление товаров по нескольким заказам поставщику в системе 1С. Данная модель характеризуется как «один ко многим». «Корректировка приобретений» служит для корректировки поступлений товаров и счетов-фактур, «Причины отмены заказов поставщикам» – для контроля причины отмены заказов.

Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Особенностью данного раздела есть организация нескольких складов, а также виртуальные склады, разделенные для точности учета. Для этого в программе есть функция ведения нескольких складов внутри одной организации и возможность фиксации правил оформления накладных и расходных ордеров.

Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Вести более одного расчетного счета предприятия можно активировав признак «Несколько банковских счетов». Аналогично для организации более одной кассы, например, валютной и рублевой, устанавливается признак «Несколько касс».

Чтобы расход финансовых средств был грамотно спланированным и для создания платежного календаря выставляется признак «Заявки на расход денежных средств».

Здесь есть возможность показать потребность в денежных средствах, предупредить неутвержденные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Также данная опция позволяет использовать договора кредитов и депозитов.

Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)

Данный раздел характеризуется настройкой параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности. В зависимости от направления деятельности, например, оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам, задаются способы распределения доходов, указывая одно из существующих правил распределения.

Данный раздел требует установления признака «Формировать управленческий баланс», который является упрощенной формой бухгалтерского баланса и помогает оценить финансовую эффективность предприятия.

С его помощью управляются активы и обязательства, контролируются направления использования финансовых ресурсов, активируются данные финансовой отчетности.

Также важно активировать настройки для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для расчёта прибыли от продажи товаров определенного поставщика необходимо устанавливать флажок «Обособленный учет себестоимости». Включение признака «Партионный учет» разрешает осуществлять поступления товаров в разрезе партий.

Актуально использовать схему «Интеркампани»: ограничивается список организаций, имеющих право реализовывать чужой товар, а также автоматически оформляются документы передачи товаров между предприятиями по результатам таких продаж. Для фиксации продажи товаров, принадлежащих другой организации, во вкладке «Учет товаров» устанавливается флажок «Передачи товаров между организациями».

Для контроля суммарного остатка товаров, включенных в схему «Интеркампани», необходимо установить флажок «Контролировать остатки товаров организаций». Когда товар поступит в другую организацию, сгенерируется документ передачи товаров между организациями.

Настройка параметров интеграции

Данный раздел служит для настройки интеграции с программой документооборота и синхронизации данных.

Возможность выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения будет доступна после незначительной настройки веб-сервиса.

Грамотно сформированная система документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, реализует доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и сбережение электронных копий документов.

Есть возможность выгружать информацию из УТ в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом, а также агрегировать ее разными методами.

Источник: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/pervoocherednaya-nastroyka-parametrov-v-1s-upravlenie-torgovley-11-4.html

Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2. Интеркампани, механизм формирования резервов

Передача товаров между организациями

Новая реализация механизма Интеркампани появилась в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 в начале 2018 года. Теория и общие принципы ее реализации можно посмотреть в этой статье.

Но теория – есть теория, на практике обычно получается не все также радужно и красиво. Вот, довелось проверить работу данного механизма на реальной задаче по исправлению отрицательных остатков по организациям. Пришлось покопаться в модулях, кое-что исправить и доработать.

Центральным элементом подсистемы Интеркампани, является механизм формирования резервов (создание записей в регистре накопления «Резервы товаров организаций»). И главное, что вводит в ступор, это не обычное использование этого регистра. Нельзя, как все мы привыкли, отменить проведение документов и начать все заново.

Любые действия, как проведение, так и отмена проведения ведут к расчетам результирующих резервов, к тому же используются данные регистра до начала выполнения этих действия. Это не удобно и не очевидно.

Требуется вспомогательные обработки для принудительного удаления записей регистра, отслеживание состояния регистра и прочие ухищрения.

Ниже, привожу описание двух способов исправления отрицательных остатков, с использованием подсистемы Интеркампани, и без. Доработки, которые потребовалось сделать.

Общее описание процесса формирования резервов на уровне процедур общего модуля «Запасы сервер», с коротким описанием.

Будет полезно, для тех, кто планирует разобраться как это все работает «внутри» или найти ошибку не потратив уйму времени на разбор что и где формируется. Сразу говорю, механизм совсем не простой, как и многие другие в современных конфигурациях, к сожалению.

Термины, используемые в статье для сокращения

РТО – регистр накопления «Резервы товаров организаций», в котором содержатся записи о сформированных резервах.

ТО – регистр накопления «Товары организаций».

Отборы аналитик – отборы измерений, которые используются в запросах для расчета резервов и формирования записей по регистру «РТО»:

  • Вид запасов
  • Аналитика учета номенклатуры
  • Организация
  • Номер ГТД

Документы передачи – документы «Передача товаров между организациями».

Документы списания – документы, формирующие списание товаров: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Возврат товаров поставщику», «Перемещение товаров», «Сборка товаров», «Списание недостач товаров», «Порча товаров», «Внутреннее потребление товаров», «Пересортица товаров».

Документы поступления – документы, формирующие поступление товаров: «Приобретение товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателей», «Перемещение товаров», «Сборка товаров», «Оприходование излишков товаров», «Пересортица товаров».

Сложный учет по видам запасов – ведется учет по ГТД, сложный учет НДС или используется продажа товаров, принятых на комиссию (виды запасов могут измениться при перепроведении документов списания).

Настройки передач – настройки возможных передач товаров между организациями «Финансовый результат и контроллинг >> См. также >> Настройки передачи товаров между организациями»

Кейс по исправлению отрицательных остатков по организациям

Начальные условия

Учет ведется с применением большого количества организаций. Контроль остатков по организациям отключен. Произвольные поступления и списания товаров по организациям. Может применяться сложный учет по видам запасов.

Количество документов списания в месяц – более 1000. Произвольным образом заполнены настройки передач. Сформировано некоторое количество документов передачи.

  Закрытие месяца не выполняется из-за ошибок, связанных с наличием отрицательных остатков по организациям.

Необходимый результат

Сформировать корректные передачи товаров между организациями. Закрыть период, и рассчитать себестоимость. Выполнить эти операции за каждый месяц, последовательно, с начала ведения учета.

Решение поставленной задачи

Первое, что необходимо сделать – это удалить все существующие настройки передач и отменить проведение всех существующих документов передачи.

По ходу выполнения, можно столкнуться с проблемой, что не все документы передачи будут распроводиться. Несмотря на то, что контроль остатков по организациям отключен, некоторые документы могут выдавать ошибки следующего вида «…обнаружен лишний резерв по измерениям…».

Дело в том, что если при отмене проведения документа изменяются записи в регистре «РТО», будет выполняться контроль на наличие лишних резервов по тем же отборам аналитик. Это будет происходить даже в том случае, если контроль остатков по организациям отключен.

Для решения проблемы, необходимо предварительно удалить все записей из регистра «РТО». Это можно сделать внешней обработкой, используя следующий программный код:

Удаление записей из регистра “РТО”

| РезервыТоваровОрганизаций.Регистратор КАК Ссылка| РегистрНакопления.РезервыТоваровОрганизаций КАК РезервыТоваровОрганизаций| РезервыТоваровОрганизаций.Период >= &ПериодНачало| И РезервыТоваровОрганизаций.Период

Источник: https://okolokompa.ru/katalog/programmistam/1s-predprijatie-8-2/ispravlenie-otricatelnyh-ostatkov/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: