Пошаговая инструкция увольнения

Содержание
  1. Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию
  2. Этапы увольнения
  3. Подготовительные работы
  4. Период отработки
  5. Заключительные действия
  6. Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления
  7. Пошаговая инструкция при увольнении
  8. Написание заявления
  9. Издание приказа
  10. Подготовка документов
  11. Окончательный расчет
  12. Порядок увольнения работника
  13. Закон
  14. Виды увольнения, основания для увольнения и причины
  15. Причины увольнения
  16. Инструкция по увольнению
  17. Какие документы получает работник при увольнении
  18. Выплаты работнику при увольнении
  19. Что делать, если работнику переплатили?
  20. Сроки увольнения и нюансы окончания работы
  21. Об увольнении стажёров и молодых работников
  22. Как уволить работника во время отсутствия директора
  23. FAQ
  24. Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей
  25. Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника
  26. Шаг 2: Регистрация заявления
  27. Шаг 3: Приказ об увольнении
  28. Шаг4: Регистрация приказа
  29. Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом
  30. Шаг 6: Составление записки-расчета
  31. Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником
  32. Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
  33. Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
  34. Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
  35. Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
  36. По соглашению сторон
  37. По инициативе работника
  38. По инициативе работодателя
  39. Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция
  40. Порядок действий при увольнении
  41. Заявление об уходе и предупреждение руководства
  42. Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации
  43. Оформление записи в трудовую книжку и личную карточку
  44. Расчет с сотрудником

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

Пошаговая инструкция увольнения

По данным всемирной статистики, более половины трудоустроенного населения вынуждены работать в постоянном напряжении.

Именно поэтому увольнение по собственному желанию считается распространённой причиной расторжения трудового договора. Такая инициатива исходит со стороны опытного сотрудника, что часто не нравится руководству.

Даже в такой, казалось бы, простой ситуации необходимо придерживаться некоторых правил во избежание распространённых ошибок.

Этапы увольнения

Опытные юристы всегда отмечают тот факт, что расторжение трудового договора по инициативе работника считается своеобразным волеизъявлением, которое обязательно должно быть одобрено руководством. Помимо этого, такой способ увольнения имеет множество преимуществ, главными из которых считаются:

  1. Работодателю совершенно не нужно платить повышенную материальную компенсацию своему бывшему сотруднику.
  2. Нет необходимости проводить специальные процедуры.
  3. Работнику не нужно предоставлять весомые аргументы для расторжения договора.

Многие граждане часто допускают ошибки, которые чреваты лишней тратой времени и нервов. Именно поэтому специалистами было разработано несколько основных этапов расторжения договора, которые призваны упростить и ускорить этот процесс.

Подготовительные работы

Когда сотрудник решил уволиться, сделать это он может в наиболее удобное для себя время, не беспокоясь о выборе подходящих аргументов. Основная его задача — правильно составить заявление. Документ может быть написан в произвольной форме за 2 недели до фактического увольнения. Уже готовое заявление должно быть направлено в кадровую службу организации либо прямо к начальнику.

Стоит отметить, что на заявлении обязательно должна присутствовать пометка «по собственному желанию». Длительность процедуры зависит исключительно от оснований увольнения. Но, как показывает практика, общий срок с момента подачи заявления составляет 14 дней.

Если же сотрудник изначально ушёл в отпуск, а уже потом решил уйти с занимаемой должности, то процедура будет длиться в течение всего отпуска. Но, что касается документации, она будет оформлена до того, как работник ушёл на заслуженный отдых.

Что касается тех граждан, которые хотят покинуть организацию немедленно, то увольнение может быть оформлено за один день. В отдельную группу попадают только те работники, которые считаются срочниками ТК Российской Федерации. Им можно подавать заявление за три дня до ухода.

Период отработки

После подачи заявления гражданину предстоит исправно работать в течение двух недель. Такой промежуток времени отведён, чтобы работодатель смог подыскать подходящую кандидатуру на освободившееся место. Помимо этого, у работника есть время подумать над правильностью своего поступка.

Заключительные действия

На финальном этапе руководитель издает соответствующий приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления самому работнику. В последний рабочий день заполняется трудовая книжка и выдаётся уволенному сотруднику. В обязательном порядке проводятся все расчётные операции, которые соответствуют КЗОТ РФ.

В эту категорию попадают:

  1. Компенсация за неиспользуемый отпуск.
  2. Заработная плата за отработанные дни.
  3. Другие финансовые компенсации (если они предусмотрены внутренними правилами компании).

Отдельно стоит учесть тот факт, что если трудовой договор не был расторгнут по истечении отведённого на увольнение срока, а сам работник не настаивает на своём уходе, то действие трудового договора продолжается.

Если трудовой договор был составлен в срочном порядке (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или же на определённый период, то при рассмотрении споров о расторжении этого документа по инициативе работника необходимо учитывать некоторые нюансы. Именно в этом случае суд сможет принять наиболее правильное решение.

В эту категорию попадают следующие правила:

  1. Трудовой договор может быть расторгнут ещё до того как истекут положенные две недели. Но такая ситуация может наблюдаться только в тех случаях, когда было достигнуто согласие между работником и руководством.
  2. Стандартное расторжение договора по личному желанию возможно в том случае, если подача заявления является добровольным волеизъявлением. Если же в суде работник будет настаивать на том, что работодатель заставил его написать заявление, то это обстоятельство будет подвергнуто различным проверкам, где начальник должен будет доказать свою невиновность.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/instruktsiya-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Пошаговая инструкция увольнения

Найм Труда > Увольнение > Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и документальная подоплека

На территории Российской Федерации действует трудовое законодательство, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Нередко вторая сторона лишается регламентированных привилегий по причине недостатка знаний на юридическом поприще.

Работодатели умело используют недоработки Трудового Кодекса в собственных корыстных целях. Однако, несогласованность действий может возникать также из-за неосведомленности административного персонала.

В таком случае виновник не освобождается от ответственности. В сегодняшней статье представлена пошаговая инструкция увольнения сотрудника, позволяющая избежать возникновения неправовых ситуаций.

Какие бывают причины для увольнения?

Трудовой Кодекс Российской Федерации — главенствующий документ, регламентирующий нормативно правовые установки во взаимоотношениях руководства и подчиненных.

Наиболее распространенными спорами в трудовой деятельности признаются увольнения сотрудников по различным причинам. В таких ситуациях граждане вынуждены обращаться за помощью в законодательство или к компетентным специалистам.

Согласно общепринятым нормам, увольнением называется приостановка трудовых отношений на неопределенный срок между сотрудником и работодателем. При этом первая сторона прекращает выполнять должностные обязанности, установленные трудовым законодательством, а вторая — прекращает выплачивать фиксированный объем денежных средств.

Федеральный закон О занятости населения Российской Федерации регламентирует нюансы осуществления процесса увольнения. Некоторые ситуации выходят за рамки указанного акта.

В таких случаях задействуют прочие территориальные и отраслевые акты, Трудовой Кодекс и нормативы, описывающие широкий спектр аспектов приостановки трудовых взаимоотношений между работниками и начальством.

Согласно действующему на данный момент законодательству существует несколько типов основных прекращений рабочей деятельности по причине увольнения:

  1. Расторжение трудового договора по инициативе начальника;
  2. расторжение трудового договора по инициативе подчиненного;
  3. Расторжение трудового договора по причине прихода к компромиссному решению задействованных сторон.

Семьдесят седьмая статья Трудового Кодекса России регламентирует перечень оснований, служащих превалирующим аргументом для осуществления увольнения сотрудника предприятием:

  1. Приход к компромиссному решению за счет достижения взаимовыгодных условий и последующего выполнения регламентированных установок;
  2. Смена должностного положения или переход на постоянное место работы в иное предприятие;
  3. Резкое изменение состояния здоровья гражданина в худшую сторону, подкрепленное заключением медицинского эксперта;
  4. Давление обстоятельств, исход которых не зависит от волеизъявления задействованных сторон;
  5. Инициативное решение одной из задействованных в процессе сторон;
  6. Истечение срока действия трудового соглашения;
  7. Отказ подчиненного от выполнения установленных договором обязательств по причине их существенного изменения и корректировки условий работы, а также при смене административно-управленческого персонала;
  8. Отказ от смены постоянного места жительства, вызванной сменой места постоянной дислокации структурного подразделения организации, в котором состоит подчиненный;
  9. Значительное отклонение от ранее установленных в трудовом договоре правил или их абсолютное нарушение.

Согласно 80 статье Трудового Кодекса предусмотрены следующие официальные формулировки расторжения трудового договора, вызванного инициативой подчиненного:

  • достижение сотрудником пенсионного возраста;
  • отсутствие возможностей продолжения рабочей деятельности;
  • поступление в образовательную организацию, делающее невозможным выполнение трудовых обязательств в достаточной степени;
  • прочие обстоятельства;
  • возникновения непредвиденных ситуаций и причин, влияние сторон на которые ограниченно;
  • призыв подчиненного мужского пола на прохождение обязательной срочной службы;
  • истечение срока давности трудового соглашения срочного типа;
  • в соответствии с решением судебных органов восстановление в должности лица, занимавшего должность в предшествующем периоде;
  • абсолютная утрата способности сотрудника выполнять трудовые обязанности;
  • длительное беспричинное отсутствие гражданина на рабочем месте или его летальный исход;
  • возникновение чрезвычайного положения, вызванного внешними факторами в политической и экономической обстановке страны.

В 81 статье Трудового Кодекса содержится список следующих формулировок причин увольнения сотрудника по инициативному решению работодателя:

  1. Значительное уменьшение штата сотрудников;
  2. Ликвидация юридического лица и последующие процедуры;
  3. Неудовлетворение подчиненного регламентированным нормам обязательных трудовых квалификационных проверок;
  4. Частые отказы от выполнения установленных трудовых обязательств без уважительной причины при наличии ранее полученных взысканий за отклонение от дисциплинарных норм влечет санкцию в форме расторжения трудового договора;
  5. Доказательство вины сотрудника, занимающегося обслуживанием материальных ценностей. Доказательная база служит основанием для утраты доверия руководства;
  6. Нанесение существенного ущерба имущественным объектам организации по причине вынесения безосновательного решения руководящего персонала;
  7. Доказательство совершения проступков работников, выходящих за нормы морали, занимающих должности, подразумевающие выполнение воспитательных действий;
  8. Замена предшествующего собственника организации новым;
  9. Подача пакета документов, включающего поддельные составляющие, предоставленные с целью вынесения положительного решения сотрудником отдела кадров;
  10. Истечение срока действия индивидуального предпринимателя;
  11. Единичное взыскание за нарушение трудовой дисциплины в грубой форме.

Пошаговая инструкция при увольнении

Обязательно написание заявления.

Действующее законодательство определяет порядок осуществления общей процедуры расторжения трудового договора с работником. Он выглядит следующим образом:

  • подчиненный, изъявляя соответствующее желание, оформляет заявление о расторжении трудового договора в соответствии с установленной формой или руководством оформляется соглашение с тем же содержанием;
  • руководящим персоналом издается приказ об увольнении, ознакомление с которым сотрудник подкрепляет личным автографом;
  • заключительный этап ведения финансовых расчетов с задействованным лицом и выдача всех обязательных денежных средств в наличной или безналичной форме;
  • внесение корректив в трудовую книгу и производство дубликата страницы, который сохраняется в архиве предприятия;
  • трудовая книжка выдается непосредственно сотруднику на руки.

Событие фиксируется записью в документе, отражающем учет движения трудовых книг и прилагаемых к ним элементов.

Написание заявления

Заявление пишется по образцу.

Наиболее приемлемым вариантом расторжения обязательства для обеих сторон является добровольное оформление заявления, демонстрирующего возникновение собственного желания сотрудника и инициативу, прежде всего с его стороны. Нормативы, касающиеся его написания содержатся в 77 статье Трудового Кодекса.

Желание оформления описываемого заявления напрямую зависит от мотивации, формируемой вышестоящим руководством. Начальнику рекомендуется убедить подчиненного в правильности такого решения.

Расторгая трудовые взаимоотношения таким образом, перед гражданином раскрывается широкий спектр предприятий, в которые возможно устроиться в дальнейшем, так как они не будут проявлять предвзятого отношения из-за отсутствия взысканий. Также организация получает преимущество в виде отсутствия необходимости в уплате денежных средств бывшему сотруднику.

Так или иначе, рекомендуется увольняться мирно, не развивая конфликт, способный негативно повлиять в будущем на трудовую деятельность.

Издание приказа

Подписывается всеми задействованными лицами.

Приказ необходимо выпустить не позднее четырнадцати дней до увольнения сотрудника. Уведомление о его написании также поступает в этот срок.

Подлинный приказ формируется в соответствии с регламентированной формой Т-8. Он содержит следующий набор информационных сведений:

  • инициалы непосредственного начальника, являющегося инициатором расторжения трудового договора;
  • официально зарегистрированное наименование предприятия;
  • личные данные задействованного члена организации;
  • официальная формулировка причины приостановки трудовых взаимоотношений;
  • дата составления документа;
  • подписи ознакомившихся лиц.

Подготовка документов

Необходимо собрать пакет документов.

При оформлении увольнения рекомендуется предоставить следующий пакет документации:

  • справка, оформляемая в соответствии с установленной формой 2-НДФЛ;
  • приказ о прекращении трудовых обязательств, считающийся наиболее значимым документом для оформления увольнения. Его действительность подтверждается личной росписью сотрудника в том случае, если тот соглашается с каждым из указанных в нем пунктов;
  • трудовая книга. Она должна быть выдана в последний день трудовой деятельности. На одной из страниц указывается соответствующая запись, содержащая официальную формулировку причины прекращения сотрудничества с работодателем.

Некоторые граждане проявляют интерес к документам, выдаваемым сотруднику на руки помимо основного набора. Помимо обязательного перечня, человек обладает правом оформить требование следующих бумаг:

  1. Информация об использованных отпусках;
  2. Справочный материал об оплате труда за предшествующие несколько лет;
  3. Дубликат приказа о заключении трудового договора.

Работодатель обязан предоставить запрашиваемые сведения не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления.

Окончательный расчет

Производятся все положенные выплаты.

Работник имеет право на получение полного объема оплаты труда за фактически отработанные дни. Если сохранился отпуск, от возможности использовать который подчиненный отказался лично, то денежные средства прилагаются к окончательной выплате.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/uvolnenie-sotrudnika-poshagovaya-instruktsiya.html

Порядок увольнения работника

Пошаговая инструкция увольнения

Процесс увольнения – щепетильная тема. Потому что с одной стороны есть прямые законодательные акты, которые регламентируют уход с должности как по своему желанию, так и по конкретной причине.

С другой стороны, в сегодняшнее неспокойное экономически время многие с этим вопросом столкнулись. И, скорее всего, многие ощутили – как это быть уволенным в добровольно-принудительном порядке.

И так как тема актуальна всегда, потому что за жизнь человек может столкнуться с увольнением не один раз, важно знать, какие права и какие регламенты действуют в этой процедуре.

Основным документом в данной теме является, конечно же, Трудовой кодекс РФ.

Закон

Увольнение – это окончание сотрудничества между работником и фирмой по трудовому договору. Соответственно, для первого – это прекращение своих рабочих обязанностей. Для второго – прекращение выплат по заработной плате.

При уходе сотрудника трудовой контракт разрывается.

Нюансы увольнения прописаны в ТК и законе «О занятости населения в РФ». Также существует множество актов по конкретным отраслям и конкретным регионам.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

  1. По инициативе сотрудника
  2. По инициативе работодателя
  3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

  • Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
  • Когда обе стороны договариваются.
  • Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
  • Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
  • Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
  • Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
  • Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
  • Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
  • Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Причины увольнения

Если работник уходит с должности по собственному желанию, то это регламентируется статьёй номер 80 Трудового кодекса. И причины в таком случаем могут быть следующими:

  • Достижение пенсионного возраста.
  • Невозможность продолжать рабочие обязанности.
  • Обстоятельства, которые не зависят от сторон.
  • Окончание действия договора, который был заключён на определённый срок.
  • Сотрудник призывается на отбывание военной службы.
  • Когда по судебному решению на должность будет восстановлен предыдущий сотрудник.
  • По причине достижения полной нетрудоспособности.
  • В случае смерти, или пропажи без вести либо самого сотрудника, либо работодателя.
  • В чрезвычайных ситуациях.
  • В иных случаях.

А статья номер восемьдесят один по ТК обозначает причины в случае увольнения по воле работодателя:

  • Когда инициирован процесс ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • По сокращению штата.
  • Когда работник по итогам проверки и аттестационных мероприятий признаётся не соответствующим квалификационным требованиям фирмы.
  • Когда у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он продолжает неоднократно нарушать должностные обязательства.
  • Когда доверие к человеку утрачено по его вине (в случае, если речь идёт о должности связанной с материальными ценностями фирмы).
  • Когда работником нанесён ущерб имуществу фирмы.
  • Когда на лицо аморальное поведение работника, который задействован на должности связанной с воспитанием.
  • В случае одного, но грубого нарушения правил трудовой дисциплины.

Инструкция по увольнению

Шаг №1. Заполняется заявление, либо оформляется соглашение о том, что трудовой контракт будет расторгнут.

Шаг №2. Руководитель создаёт приказ об увольнении, который далее отдаётся увольняющемуся работнику для того, чтобы он с ним ознакомился и поставил свою подпись.

Шаг №3. Производится расчёт с работником по всем долгам и невыплаченным зарплатам.

Шаг №4. Работодатель, или ответственное лицо, производит в трудовой работника запись о том, что он уволен. Копию этой записи необходимо оставить в фирме для последующего хранения в архиве.

Шаг №5. Трудовая книжка отдаётся работнику. Сделать это нужно в день увольнения. Также не забудьте, или сделайте так, чтобы не забыл ваш ответственный сотрудник проставить отметку об этом акте в книге учёта трудовых.

Какие документы получает работник при увольнении

  1. Приказ об увольнении, о котором мы говорили выше. Этот документ подписывается только тогда, когда все пункты работника устраивают. Подпись будет означать согласие в целом.
  2. Трудовая.

    В ней будет расписана причина “расставания с работником” и статья из ТК, по которой существует основание.

  3. Справку по форме 2-НДФЛ. 

Важно! Есть ещё дополнительные документы, которые работник сам может попросить ему предоставить в процессе увольнения.

Эту документацию работодатель должен выдать работнику в течение трёх дней после получения запроса.

  • Справка о заработной плате. Нужна она для последующего устройства на другую работу. И выдаётся за период в два года работы.
  • Сведения об отпусках.
  • Копию приказа о приёме на данное место работы.

Выплаты работнику при увольнении

  • Зарплата за все отработанные и ещё не оплаченные дни.
  • Неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие.
  • Двухнедельный средний заработок.
  • Месячный средний заработок.

Что делать, если работнику переплатили?

Да, такие случаи тоже бывают. Бухгалтерия допустила ошибку, а обнаруживается она только после увольнения этого работника. Что делать в таких случаях?

Варианта два:

  1. Если вина сотрудника (и она при этом доказана), то судом может быть назначено взыскание этих средств с работника.
  2. Если вина компании – средства остаются у сотрудника. Разве что он добровольно решит их передать обратно организации.

Сроки увольнения и нюансы окончания работы

Если ситуация такова, что работник сам принимает решение уволиться, то он обязан сообщить об этом руководителю как минимум за две недели до даты увольнения.

Срок может быть уменьшен только при обоюдном согласии сотрудника и фирмы.

Предполагается, что в организации есть правовые акты, которые содержат условия передачи дел сотрудника при увольнении. Конкретнее это будут:

  • Положение о порядке приёма-передачи дел.
  • Инструкция по проведению инвентаризации.

Важно! Если речь о сотруднике, который в организации имеет материальную ответственность, при инвентаризации должен быть составлен акт о приёме-передаче дел.

Примечание: работодатель не имеет прав на вызов на место бывшей работы уволившегося работника.

Если нужно возвращать вещевое имущество

Иногда на работе сотруднику выдаётся специальный инвентарь, например – спецодежда. Такие вещи являются собственностью компании. Так что в процессе увольнения, от сотрудника требуется вернуть всё на склад. При этом, в карточке учёта выдачи инвентаря, требуется сделать запись с росписью работника.

Стандартно в таких фирмах существуют дополнительные акты или дополнения к основному трудовому договору, в которых описаны условия выдачи. На основе этих документов работодатель может потребовать возмещения износа. Но только, если документ в наличие и был подписан работником.

То же самое происходит, если работнику при поступлении на должность выдаётся рабочий сотовый телефон. И здесь есть два важных момента:

  • Во-первых, если работник не возвращал телефона, организация не имеет права отказать в увольнении всё равно.
  • Во-вторых, работодатель может вычесть до 20 процентов из заработной платы ещё не выданной работнику при увольнении.

Также важно помнить, что может быть заключено соглашение, в случае если этих двадцати процентов будет недостаточно для покрытия стоимости сотового телефона. По документу бывший работник соглашается на возмещение недостающей суммы с рассрочкой.

Если работник не согласен на подписание, а факт невозврата и нехватки списанных с з/п двадцати процентов на лицо, работодатель может вернуть средства только с помощью обращения в судебную инстанцию.

Об увольнении стажёров и молодых работников

Если человек окончил учебное заведение на очной форме и бюджете, а потом попадает на рабочее место по распределению, то в течение одного года ему не могу назначать испытательный срок.

Отработка при этом будет составлять два года.

И только несколько факторов могут стать причинами увольнения в этой ситуации:

  • Ликвидация фирмы.
  • Сокращение штата (но если нет возможности перевести сотрудника на иную должность).
  • Нетрудоспособность работника.
  • Прогул обозначенного работника (только при наличие свидетелей).

Если же работодатель уволит работника в течение этих двух лет, он будет возмещать государству средства, которые оно потратило на подготовку специалиста.

Но при этом работник может уволиться сам. Главное – предупредить компанию за один месяц до назначенной даты.

В случае, если речь об испытательном сроке и стажере его проходящем, то увольняться можно в любое время испытательного срока. Заявление при этом подаётся за три дня.

Как уволить работника во время отсутствия директора

Когда на месте нет управляющего, ответственность за поставку подписи лежит на других лицах – главном бухгалтере, заместителе или другом сотруднике, который имеет право.

FAQ

Вопрос: Когда лучше увольняться?

Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.

Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?

Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.

Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?

Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы.

Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка.

Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.

Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?

Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.

Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?

Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.

От работодателя требуется оплатить:

  • Первичный медосмотр
  • Плановый
  • Незапланированный, диагностический

А вот кому именно нужно оплачивать медосмотр, можно посмотреть в Приказе Министерства ЗдравСоцРазвития РФ № 302н от 12.04.11

При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.

Получается, что если сотрудник относится к перечисленным в вышеуказанном приказе, при увольнении работодатель всё равно оплачивает первый медосмотр.

Что касается платы за обучения, то ситуация такова. Работодатель может взыскать с сотрудника плату в том случае, если обучение было оплачено, а увольнение происходило не по одной из уважительных причин.

Обычно работодатель старается обезопасить себя, заключая контракт с сотрудником, которого отправляет за свой счёт на обучение. В таком документе прописывается время, которое должен будет проработать человек после обучения.

Источник: https://businessmens.ru/article/poryadok-uvol-neniya-rabotnika

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей

Пошаговая инструкция увольнения

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения

При увольнении сотрудника по собственному желанию может потребоваться пошаговая инструкция, поскольку важно не допустить нарушения прав участников процесса, чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в дальнейшем.

Прекращение взаимных обязательств по инициативе работника является одним из самых распространенных способов расторжения контракта. Уволиться по данному основанию можно в любое время. Это гарантировано принципом свободы трудовых отношений.

Прекратить взаимные обязательства по своей инициативе работник имеет право независимо от того, является ли заключенный с ним договор срочным или бессрочным.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок действий при увольнении

Увольнение сотрудника по собственному желанию регламентировано ТК РФ в статьях 77 пункте 3 и 80. Законодатель установил обязательное требование – предупреждение руководства организации о желании расторгнуть контракт по данному основанию не менее чем за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Если работодатель готов пойти навстречу, этот срок может быть сокращен.

Данная процедура не отличается сложностью, но при ее реализации важно соблюсти интересы сторон, не допустить нарушений законодательства и прав участников. При увольнении по собственному желанию нужно придерживаться пошагового алгоритма:

  • Сотрудник инициирует процедуру. Он пишет заявление, в котором указывает основание расторжения контракта и желаемую дату увольнения. День сложения полномочий должен наступить не ранее, чем через две недели после уведомления руководства предприятия.
  • Работодатель издает и регистрирует приказ о расторжении договора.
  • В день увольнения заполняется личная карточка.
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
  • В этот же день производится полный расчет с работником, оформляется и выдается сопутствующая документация.

Работник имеет право потребовать копии приказов об увольнении, переводе на другую должность и иные подобные бумаги.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Прекратить отношения с предприятием по данной причине работник имеет право, даже находясь на больничном, на испытательном сроке или в отпуске. Расторгать договор по инициативе руководства организации в такие периоды законодательство запрещает.

При прекращении взаимных обязательств с сотрудником важно придерживаться пошаговой инструкции, чтобы избежать негативных последствий.

Заявление об уходе и предупреждение руководства

Процесс прекращения взаимных обязательств инициирует сотрудник. Он пишет заявление и направляет его работодателю. Законодательство не предъявляет императивных требований документа, но в нем необходимо указать следующее:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Данные о предприятии.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Волеизъявление о прекращении взаимных обязательств. Необходимо указать основание расторжения договора «по собственному желанию».
  • Дата и подпись увольняющегося.

Для оформления этого документа не требуется образец, поскольку на предприятиях в большинстве случаев имеется шаблон заявления. Составить его можно от руки или с использованием компьютера.

Заявление об увольнении является одновременно и предупреждением работодателя о желании прекратить действие договора, поэтому следует проследить, чтобы руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров его завизировал.

При расторжении контракта по данному основанию большое значение имеет срок предупреждения о желании сложить полномочия. При увольнении рядового сотрудника период заблаговременного уведомления составляет две недели.

Если контракт желает расторгнуть работник, занимающий руководящую должность, он увеличивается до одного месяца. В случаях, когда уволиться желает человек, проходящий испытательный срок, следует сообщить об этом за три дня.

Работодатель не вправе задерживать сотрудника на рабочем месте дольше установленного законом периода.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации

Документы, сопровождающие процедуру увольнения, должны быть подготовлены по окончании двухнедельного срока. Предприятие издает и регистрирует приказ о сложении полномочий сотрудником. Это можно сделать, используя:

  • Предусмотренную форму Т-8.
  • Иную форму, которая принята в организации, содержащую все необходимые данные.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Данные предприятия и увольняющегося.
  • Реквизиты контракта, заключенного с сотрудником, и заявления о его увольнении.
  • Факт прекращения взаимных обязательств с отсылкой к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольняющийся должен быть ознакомлен с этим документом, что подтверждается его подписью. Если работник не желает этого или имеются иные причины, препятствующие донесению до него сведений, в приказе необходимо отразить данный факт.

Важно! Если сотрудник уходит в отпуск с последующим сложением полномочий, руководство организации должно издать два приказа: об увольнении и об отпуске.

В обязанности работодателя также входит оформление справки о доходах за два года. В ней отражаются данные о заработке, выданном сотруднику, за двухлетний период, предшествующий увольнению. Следует подготовить и бумагу, подтверждающую сведения, переданные в ПФР. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы за период работы.

Оформление записи в трудовую книжку и личную карточку

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию не отличается сложность, но предполагает оформление пакета документации. К подобным бумагам относятся личная карточка и трудовая книжка.

Кадровик при их заполнении должен учитывать требования, предъявляемые к оформлению и ведению первичной учетной документации.

В личную карточку вносятся о прекращении взаимных обязательств с сотрудником в тех же формулировках, что и в приказе о сложении полномочий.

Трудовая Книжка должна заполняться с учетом Инструкции, утвержденной Министерством Труда. Формулировать основание расторжения контракта необходимо так, чтобы исключалось двоякое толкование данных. Кадровик не должен допускать каких-либо сокращений, даже при ссылке на Трудовой Кодекс. В трудовую книжку необходимо внести следующие данные:

  • В графе 1 проставляется номер записи по порядку.
  • В графе 2 дата сложения полномочий сотрудником.
  • В графе 3 отражается основание увольнения с отсылкой к норме ТК РФ.
  • В графе 4 отражаются реквизиты приказа о сложении полномочий.

Сотрудника необходимо ознакомить с заполненным документом под подпись. Увольняющийся должен внимательно проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо требовать исправления, поскольку они могут привести к проблемам с дальнейшим трудоустройством.

https://www..com/watch?v=ba-i8dqnuTg

Расчет с сотрудником

Законодательство требует провести полный расчет с увольняющимся в день сложения полномочий. Если работника нет на месте, необходимо выплатить все причитающиеся денежные средства не позднее следующего дня после его требования об этом. Расчет с увольняющимся оформляется запиской-расчетом по форме Т-61. Также в день сложения полномочий в 2017 году в обязательном порядке выдается:

  • Справка о заработке за 2 года.
  • Сведения о взносах в ПФР.
  • Трудовая книжка.

По запросу увольняющегося необходимо оформить и предоставить:

  • Справку о зарплате.
  • Документ, подтверждающий период трудовой деятельности на предприятии.
  • Справку по форме 2-НФЛ.

Также сотрудник имеет право получить заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении и иную документацию, имеющую отношение к его трудовой деятельности.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: