Присвоение табельного номера

Содержание
  1. Табельный номер сотрудника: как присваивается? Зачем нужен табельный номер?
  2. Табельный номер – что это такое?
  3. Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?
  4. Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?
  5. Кто может присвоить?
  6. Кому можно присвоить табельный номер
  7. Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?
  8. Как вести учет? Практические рекомендации
  9. Практические советы
  10. Журнал учета. Фиксирование табельных номеров
  11. Табельный номер сотрудника: как присваивается, обязателен или нет – Дело
  12. Табельный номер сотрудника — что это такое
  13. Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле
  14. Как присваивается табельный номер сотрудника
  15. Табельный номер сотрудника: как присваивать и использовать в работе
  16. Другие справочники по работе с персоналом
  17. Учет рабочего времени — онлайн
  18. Табельный номер вновь принятого сотрудника: что важно знать
  19. Табельный номер сотрудника в кадровой документации
  20. Применение табельного номера сотрудника
  21. Табельный номер сотрудника в 1С 8.3
  22. Для чего предназначен табельный номер в 1С 8.3
  23. Как увидеть табельный номер в журнале Кадровые документы
  24. Как изменить табельный номер в 1С 8.3
  25. Присвоение табельного номера
  26. Что такое табельный номер
  27. Для чего нужны табельные номера
  28. Кто присваивает табельный номер работнику
  29. Кому присваиваются табельные коды
  30. Как присваивается табельный номер
  31. Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
  32. Где регистрируется учет табельных номеров
  33. Что такое табельный номер (ТН)?
  34. Как присваивается табельный номер?
  35. ТН и учет рабочего времени
  36. Как присваивается табельный номер сотруднику?
  37. Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

Табельный номер сотрудника: как присваивается? Зачем нужен табельный номер?

Присвоение табельного номера

С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников.

Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.

Табельный номер – что это такое?

В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.

К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.

Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.

Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:

  • Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не “потерять” сотрудника при смене им должности.
  • Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
  • Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую – Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Кто может присвоить?

Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.

Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

Кому можно присвоить табельный номер

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия. А именно:

  • Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
  • Временным или сезонным работникам.
  • Внешним совместителям.
  • Тем, кто трудится неполный рабочий день.

По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.

Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?

Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет.

Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.

Как вести учет? Практические рекомендации

Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».

Вестись такой учет может в двух вариантах:

  • С использованием специальных программ.
  • Вручную сотрудником.

Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.

Практические советы

Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.

В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.

Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале – в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

  • Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
  • Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
  • Номер трудового договора, а также дата его составления.
  • Должность специалиста.
  • Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
  • Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку.

В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника.

Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Источник: https://FB.ru/article/326294/tabelnyiy-nomer-sotrudnika-kak-prisvaivaetsya-zachem-nujen-tabelnyiy-nomer

Табельный номер сотрудника: как присваивается, обязателен или нет – Дело

Присвоение табельного номера

  • — Организация бизнеса — Кадры — Табельный номер сотрудника — что это, как присваивается
  • Вопрос о том, что это такое — табельный номер сотрудника, является актуальным в первую очередь для специалистов по кадровому делу.
  • Однако о том, как присваивается табельный номер и что он означает, могут хотеть знать и простые работники, которым интересен порядок ведения кадровой документации и хранения их персональных данных на предприятии.
  • Узнайте, обязателен или нет табельный номер сотрудника и какие нормативы регламентируют его использование на предприятии в рамках ведения экономической деятельности субъектами хозяйствования.

Табельный номер сотрудника — что это такое

  1. С точки зрения кадрового дела, табельный номер сотрудника — это цифровая или состоящая из различных видов символов комбинация, которая присваивается каждому человеку при приеме на работу и служит для упрощения ведения кадровой документации.
  2. Особенно актуальным применение табельных номеров является в крупных компаниях, где можно неоднократно встретить сотрудников со схожими или одинаковыми именами и фамилиями.
  3. При этом в большинстве случаев, сам табельный номер применяется и используется исключительно в рамках ведения внутреннего документооборота и его учета и не упоминается даже в большинстве локальных нормативных актов компании.

Так как табельный номер сотрудника относится к его личности и позволяет установить определенные сведения, он относится к персональным данным, и каждый сотрудник вправе получить всю информацию о персональных данных, которые обрабатываются его работодателем.

Ещё одним преимуществом использования табельных номеров является упрощение ведения архива на предприятии, поиска личных карточек и личных дел работников. Также, присвоение табельного номера значительно упрощает ведение поиска в электронных системах кадрового документооборота.

Наконец, при наличии табельного номера сотрудника в базах данных предприятия, его восстановление на работе может стать намного более простой процедурой.

Для некоторых категорий граждан использование табельного номера может показаться неприемлемым по религиозным причинам. Однако возможность отказаться от присвоения номера скорее всего будет отсутствовать и приведет к невозможности заключить трудовой договор с работодателем.

Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле

Должностная инструкция горничной Вопрос того, обязателен или нет табельный номер сотрудника при ведении внутреннего документооборота и приеме работника в штат, является тоже одним из самых актуальных для специалистов по кадровому делу и работодателей. Ведь нарушение порядка ведения документации может привести к проведению внеочередных проверок и вынесению штрафов, а в некоторых случаях — даже к приостановлению ведения деятельности предприятия.

  • С точки зрения современного российского законодательства, прямых нормативов, которые обеспечивали бы регулирование вопроса обязательности применения табельного номера для сотрудников нет.
  • Есть упоминания использования табельных номеров в нормативных актах СССР, однако они имеют сугубо рекомендательный характер и не являются документами, обязательными к ознакомлению и применению всеми современными российскими работодателями.
  • Таким образом, окончательно решение об использовании табельных номеров для сотрудников на предприятии принимает исключительно работодатель.

При этом не имеет значения ни организационно-правовая форма субъекта хозяйствования, ни количество сотрудников и размер отдела кадров.

  1. Ключевое значение в решении данного вопроса имеют исключительно локальные нормативно-правовые акты, которые действуют только в рамках самого субъекта хозяйствования.
  2. За отсутствие табельных номеров государственная трудовая инспекция не может оштрафовать работодателя или вынести ему предупреждение, либо применять какие-либо другие санкции, что следует помнить при проведении проверок.

Как присваивается табельный номер сотрудника

Как уже было упомянуто ранее, все решения о присвоении работникам табельного номера принимает непосредственно сам работодатель.

Чтобы обеспечить надежное функционирование и применение этого инструмента при ведении кадрового дела на предприятии, необходимо в первую очередь принять локальные нормативные акты, которые бы регламентировали вопрос использования табельных номеров трудящихся при ведении хозяйственной деятельности.

Работодатель сам может определять порядок присвоения табельных номеров, формат их написания и изменения. Однако чаще всего российские работодатели и сотрудники кадровых отделов предпочитают использовать единый, пусть и не регламентированный официально, порядок присвоения и использования табельных номеров для трудящихся.

После того, как сформирована внутренняя нормативная база для использования в деятельности рассматриваемых обозначений, работодателю следует заполнить ведомость, штатное расписание или иной документ, регулирующий взаимоотношение с сотрудниками.

Обычно, табельные номера присваиваются работникам сразу после предоставления ими документов для трудоустройства.

Нумерация является последовательной и начинается обычно с единицы, продлеваясь при каждом заключении нового трудового договора.

При это при увольнении работника табельный номер не «освобождается», а закрепляется на постоянной основе за этим сотрудником. Это облегчает дальнейшее ведение документации.

Если же сотрудник решит восстановиться на предприятии — он будет восстановлен под своим старым табельным номером. (7 голос., 4,10

Источник:

Табельный номер сотрудника: как присваивать и использовать в работе

Табельный номер сотрудника идентифицирует его в организации, присваивается при трудоустройстве и приводится в кадровых документах. В статье – правила присвоения номера, а также бесплатные справочники по работе с персоналом.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Табельный номер сотрудника – это один из условно-постоянных реквизитов, идентифицирующих наемного работника наряду с его фамилией, именем, отчеством, должностью и подразделением, к которому он причислен. Безошибочно оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Действующее законодательство не регламентирует в деталях, как присваивается табельный номер сотруднику, хотя этот реквизит существует исторически и сейчас повсеместно применяется при заполнении кадровой документации, а также во многих операциях по взаимодействию с персоналом. Поэтому при решении вопроса, как присваивать табельный номер сотруднику, работодатели во многом действуют самостоятельно, руководствуясь изданным еще в советское время письмом Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89, ЦСУ № 10-80 от 27.04.73 года.

Далее в статье – подробно о том, как присваивать табельный номер сотруднику и как применять этот идентификатор при работе с персоналом.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с вопросом о том, как присваивать табельный номер сотруднику, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Учет рабочего времени — онлайн

Табельный номер сотрудника применяется для учета и документирования отработанного времени и периодов, отведенных на отдых. Это обязательный реквизит любого табеля по учету рабочего времени, если он формируется по типовой форме из постановления Госкомстата от 05.01.04 года № 1.

Отраженные по табельному номеру сотрудника данные по отработанным периодам используются при начислении ему зарплаты. Поэтому любая помарка при переносе данных о работнике может привести к погрешностям по сумме начислений в его пользу. Чтобы не рисковать, удобнее считать рабочее время и зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отработанное время ⟶

Далее в статье – подробно про нумерацию табельных номеров сотрудников и применение их при работе с персоналом.

Табельный номер вновь принятого сотрудника: что важно знать

Присвоить табельный номер вновь принятому сотруднику предписывает письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89, ЦСУ № 10-80, датированное 27  апреля 1973 года. Это письмо имеет действующий статус и предписывает определить табельный номер вновь принятого сотрудника при любом трудоустройстве:

  1. На бессрочной основе.
  2. На время сезонных работ.
  3. На ограниченный срок по другим основаниям – например, для работы за пределами России или на период отсутствия основного работника.

Присвоение табельного номера вновь принятому сотруднику свидетельствует о существовании трудовых отношений между ним и работодателем. Поэтому табельный номер сотрудника не применяется при работе с физлицами по договорам гражданско-правового типа, предметом которых является:

  • исполнение работ – например, подрядных;
  • оказание услуг – например, арендных или консультационных;
  • передача прав на интеллектуальную собственность – например, по лицензиям, и т.д.

Присвоенный табельный номер вновь принятому сотруднику в дальнейшем идентифицирует его у данного работодателя так же, как его фамилия, имя и отчество.

Это позволяет не только отследить трудовой путь человека с момента трудоустройства до момента увольнения, но и снизить вероятность случайных ошибок в кадровых документах – например, если допущена описка в фамилии, имени или отчестве.

Ведь в дальнейшем кадровая документация по каждому работнику является основанием для оформления социальных льгот, а в конечном счете – для получения пенсионного обеспечения.

Табельный номер сотрудника в кадровой документации

Табельный номер вновь принятого сотрудника как обязательный реквизит предусмотрен в утвержденных Госкомстатом в постановлении от 05.01.04 года № 1 типовых бланках кадровых документов, в том числе в:

  • приказе о трудоустройстве;
  • личной карточке;
  • графике отпусков;
  • приказе об отпуске;
  • записке-расчете при предоставлении отпуска;
  • приказе о премировании;
  • приказе об увольнении;
  • записке-расчете при увольнении;
  • приказе о командировке;
  • табелях учета рабочего времени;
  • расчетной, платежной и расчетно-платежной ведомостях;
  • приказе о переводе.

Но самое главное — на основании кадровых документов, в которых идентификация ведется по табельному номеру сотрудника, ему начисляется зарплата. Основной бланк в этом случае – табель учета отработанного времени, пример заполнения которого по типовой форме приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:

Кадровую документацию указанного характера работодатель обязан хранить в течение десятилетий, в том числе:

  • документы, оформленные до 2003 года – в течение 75 лет;
  • бланки, заполненные в 2003 году и позднее – в течение 50 лет.

Это позволяет правильно рассчитать причитающиеся работникам социальные льготы и пенсионные выплаты – в том числе с применением табельного номера сотрудника.

Вопрос о том, как присваивать табельный номер сотруднику, детально не регламентирован. Законодательство определяет следующие основные правила.

  1. Устанавливать табельный номер сотруднику нужно при оформлении его на работу по трудовому договору.
  2. Отражать этот идентификационный код следует в типовых бланках по оплате труда.
  3. После увольнения работника числившийся за ним код не применяется в течение одного — двух лет. Это связано с возможностью повторного трудоустройства и имеет целью оптимизацию работы по оформлению документов.

В остальном вопрос о том, как присваивать табельный номер сотруднику, оставлен на усмотрение работодателей. Действующее законодательство не регламентирует правила нумерации табельных номеров сотрудников. Поэтому при решении вопроса о том, как присваивать табельный номер сотруднику, работодатели исходят из сложившейся практики и здравого смысла.

Например, с точки зрения организации аналитического учета и автоматизации учетной работы рекомендуется организовать четырехзначную нумерацию табельных номеров сотрудников.

Об этом сказано в Методических указаниях из письма Минфина СССР № 35, ЦСУ СССР № 34-Р/426, датированного 20 февраля 1981 года.

Разработанные правила нумерации табельных номеров сотрудников и их применения стоит закрепить в локальном документе – например, в Правилах трудового распорядка.

Применение табельного номера сотрудника

Код, идентифицирующий работника у конкретного работодателя, нужен не только для учета отработанного времени, расчета зарплаты и оформления пенсии. Этот код, изначально предназначенный для ведения кадровой документации, применяется в различных операциях с персоналом, так как позволяет однозначно идентифицировать того или иного работника в случаях:

  • обработки персональных данных;
  • заполнения отдельных форм статистической отчетности;
  • обеспечения персонала индивидуальными средствами защиты (СИЗ), чаще всего спецодеждой или спецобувью, если СИЗ предназначены для персонального использования.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/tabelnyj-nomer-sotrudnika-kak-prisvaivaetsya-obyazatelen-ili-net.html

Табельный номер сотрудника в 1С 8.3

Присвоение табельного номера

Табельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который идентифицирует сотрудника у работодателя.

Рассмотрим, для чего нужен этот реквизит, как изменить табельный номер в 1С 8.3, а также как вывести поле Таб. номер в журнале Кадровые документы.

Для чего предназначен табельный номер в 1С 8.3

Табельный номер (ТН) в 1С — это уникальный числовой код из арабских цифр, который присваивается программой сотруднику при оформлении на работу. Он указывается в кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени, а также в приказах о:

Присвоение номера происходит автоматически по возрастанию и без пропусков с учетом следующих нюансов:

  1. Табельный номер должен быть не только у постоянных, но и у временных сотрудников, а также сезонных работников и внешних совместителей.
  2. Если сотрудник — внутренний совместитель (совмещает несколько должностей в одной организации по разным трудовым договорам), то в каждой из них ему присваивается отдельный номер. При этом в Табеле учета рабочего времени для одного работника будет не одна строка, а несколько — на каждую должность.Сотрудник совмещает две должности по двум разным трудовым договорам:
    • бухгалтер по расчетам с поставщиками — полная ставка, обязанности выполняются в течение рабочего времени;
    • табельщик — 0,5 ставки, обязанности выполняются после основной работы за пределами рабочего дня.
  3. Если сотрудник совмещает должности (исполняет обязанности по двум должностям в рамках одного трудового договора), то отдельный номер ему не присваивается.
    Старший бухгалтер на время отпуска главного бухгалтера выполняет его обязанности в течение рабочего дня. Отдельный трудовой договор на время отпуска не требуется, оформлено дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
  4. Номер уволенного работника не рекомендуется использовать в течение 1-2 лет (п. 18 Письма Госкомтруда СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Порядок присвоения табельных номеров закрепите в своем локальном нормативном акте (ст. 5, ст. 8 ТК РФ).

Как увидеть табельный номер в журнале Кадровые документы

Для формирования реестров кадровых документов бухгалтеру может понадобиться информация по табельным номерам сотрудников, например, для сортировки или отбора. Однако при стандартных настройках журнала, как правило, такие данные не отображаются.

Чтобы добавить дополнительную графу, откройте журнал Кадровые документы (Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы), затем нажмите кнопку Еще – Изменить форму.

Выберите в группе Список поле Сотрудник, установив на него курсор. По кнопке Добавить поля (либо двойным щелчком мышки вызовите меню и выберите из списка Добавить поля) откройте форму Выберите поля для размещения в форме, установите флажок Таб.номер и нажмите кнопку ОК.

Дополнительное поле Таб.номер (Сотрудник) появится в списке. Для определения места положения колонки в таблице поле можно переместить при помощи синих стрелок.

После выполнения настроек колонка Таб. Номер отобразилась в журнале с необходимыми данными.

Код в справочнике Физические лица и Таб. номер в справочнике Сотрудники — это не одно и то же.

  • Табельный номер присваивается и меняется только из справочника Сотрудники. Именно он попадает во все кадровые документы.
  • Код в справочнике Физические лица — это порядковый номер в списке. Он отражается в стандартных отчетах, например, в ОСВ по счету 70 можно вывести Код, но не Таб. номер.

Как изменить табельный номер в 1С 8.3

Если сотруднику присвоен программой неправильный табельный номер, его можно изменить.

Перейдите в карточку сотрудника (Зарплата и кадры — Сотрудники). По умолчанию поля Таб. Номер в ней нет. По кнопке Еще выберите Изменить форму.

Установите флажок Таб. номер и нажмите кнопку ОК.

В карточке сотрудника появится нужное поле.

По умолчанию табельный номер не редактируется. Но если установить курсор и начать вводить символы, появится предупреждение.

Выбираем Да, и номер становится доступным для редактирования.

После правки программа проверит введенное значение на уникальность. Если окажется, что такой табельный номер уже есть в базе, высветится сообщение:

Все табельные номера присваиваются в хронологическом порядке. Следующему сотруднику автоматически будет присвоено значение поля Таб. номер по возрастанию.

Если вы поменяли табельный номер сотрудника в 1С 8.3, который уже работает в организации, по нему придется переоформить все кадровые документы.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/tabelnyj-nomer-sotrudnika-v-1s-8-3.html

Присвоение табельного номера

Присвоение табельного номера

› Трудовое право

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании.

А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки.

При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей.

Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте.

Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д.

В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность.

Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик.

Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов.

Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Что такое табельный номер (ТН)?

Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации.

Даже если работник уволится, а затем повторно устроится на работу в ту же фирму, ему будет присвоен тот же самый ТН.

Как правило, новым сотрудникам табельные номера прежних сотрудников не присваиваются, чтобы не возникло путаницы.

ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника, который позволяет кадровому работнику быстро и эффективно обрабатывать информацию, связанную с данным сотрудником, – производить расчет заработной платы и налоговых отчислений, больничных, отпусков, вести учет отработанного времени.

Как присваивается табельный номер?

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 “Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве” (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

  • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
  • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
  • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
  • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
  • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
  • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата приема работника на работу;
  • должность или специальность работника;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
  • табельный номер.

ТН и учет рабочего времени

На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.

Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:

  • нормальный – 40 часов в неделю;
  • сокращенный – до 4 часов в день, например для несовершеннолетних;
  • неполный – по соглашению с работодателем, для женщин с несовершеннолетними детьми, инвалидов, пенсионеров и т.д.

Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета.

Как присваивается табельный номер сотруднику?

Табельный номер сотрудника – как присваивается и зачем он нужен? Рассмотрим эти и другие вопросы в нашей статье.

Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п.

18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.

Источник: https://podborkadrov24.ru/trudovoe-pravo/prisvoenie-tabelnogo-nomera

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: