Провели СОУТ что делать дальше

Содержание
  1. Что предпринимателю надо знать про СОУТ
  2. Кто обязан проводить СОУТ
  3. В каком случае соут не нужна
  4. Как часто нужно проводить СОУТ
  5. Как выбрать оценщика
  6. Что будет, если не проводить СОУТ
  7. Отчет о спецоценке: что делать дальше?
  8. Этап 1. Подписание отчета
  9. Этап 2. Возврат экземпляра отчета
  10. Этап 3. Ознакомление сотрудников
  11. Этап 4. Заполнение декларации
  12. Этап 5. Передача документов в ГИТ
  13. Этап 6. Публикация информации на сайте
  14. Что делать если забыл провести спецоценку условий труда
  15. Вкратце
  16. Штрафанут!
  17. Я достаточно напуган, что мне делать?
  18. У нас спецоценка условий труда проходила меньше пяти лет назад, можно не суетиться?
  19. А как долго длится СОУТ?
  20. Понятно, а что нужно знать о том, как проходит спецоценка?
  21. Соут (специальная оценка условий труда)
  22. Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест
  23. Кто может не проводить оценку условий труда
  24. Кто проводит специальную оценку условий труда
  25. Порядок проведения СОУТ
  26. Сроки и периодичность проведения СОУТ
  27. Штрафы за непроведение СОУТ в 2020 году
  28. Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает
  29. Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда
  30. Этапы специальной оценки условий труда
  31. Этап 1. Подготовительный
  32. Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?
  33. Этап 2. Технический
  34. Этап 3. Организационный
  35. Этап 4. Заключительный
  36. Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

Что предпринимателю надо знать про СОУТ

Провели СОУТ что делать дальше

СОУТ — специальная оценка условий труда (спецоценка труда). Это оценка вредных или опасных для здоровья работников факторов. Специалисты должны оценить тяжесть и напряжённость труда на рабочем месте. А ещё — проверить, как работники защищены от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ.

Кто обязан проводить СОУТ

Про спецоценку условий труда — в законе №426-ФЗ и ст. 212 ТК РФ

Спецоценку обязан проводить каждый работодатель — компания или ИП. Неважно, какой у вас бизнес: кафе, типография, медицинская клиника, строительная или консалтинговая компания. Если сотрудники целый день работают на организованном вами рабочем месте, вы обязаны проводить СОУТ.

В каком случае соут не нужна

1. Если все ваши исполнители работают без учёта рабочего времени вне стен компании: удалённо, дистанционно или на дому. Неважно, как вы их оформили: в штат или сотрудничаете по договору ГПХ. Главное — у них не должно быть организованного рабочего места в компании.

2. Если вы создали новую должность, но сотрудника ещё нет — нельзя оценивать вакантные места.

Как часто нужно проводить СОУТ

По плану спецоценку нужно проводить раз в 5 лет (п. 4 ст. 8 закона 426-ФЗ).

Но есть шесть случаев, когда нужно проводить внеплановую спецоценку (ст. 17 закона 426-ФЗ):

СлучайЗачем проводить спецоценкуПримерСрок проведения
Запуск нового рабочего местаЕсли бизнесмен запускает новую должность, нужно проверить условия, в которых работает сотрудникЧтобы контролировать продавцов, владелец магазина нанимает человека на новую вакансию — администратора12 месяцев с момента приёма сотрудника на новую должность
ПереездЕсли бизнесмен меняет место работы, значит, условия труда изменились — нужно их проверитьВладелец пекарни решил расширяться и переехал в другое помещение12 месяцев с момента переезда
Требование трудовой инспекцииЕсли условия труда вредят здоровью работников, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень их вредности, нужна спецоценкаК владельцу коптильни пришли с проверкой из Роструда. Инспектор засомневался, что производство безвредное. Он требует провести спецоценку6 месяцев с даты предписания инспектора Роструда
Изменения условий работыЕсли изменился технологический процесс или производственное оборудование, значит, изменились условия труда — нужно их проверитьВладелец небольшого мебельного производства установил и запустил новый станок для обработки древесины6 месяцев с момента изменения условий труда
Новые материалыЕсли состав материалов или сырья изменился, значит, изменились условия труда — нужно их проверить. Спецоценка нужна, только если новые материалы по составу и выделению вредных веществ сильно отличаются от прежних. Предположим, краска при высыхании выделяет аммиак, допустимое значение — 20 единиц. Если у новой краски этот показатель не превышает норму, СОУТ проводить не нужно. Если превышает — придётсяВладелец завода по производству бытовой химии сменил поставщика и стал закупать более дешёвое сырьё, которое выделяет больше вредных веществ6 месяцев с момента внедрения новых материалов
Несчастный случайЕсли на рабочем месте произошёл несчастный случай, или у работника обнаружили профессиональное заболевание, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень вредности, нужна спецоценкаДиджей в ночном клубе стал терять слух из-за шумной работы6 месяцев с момента фиксирования несчастного случая
Запуск нового рабочего местаПереездТребование трудовой инспекцииИзменения условий работыНовые материалыНесчастный случай
Зачем проводить спецоценкуЕсли бизнесмен запускает новую должность, нужно проверить условия, в которых работает сотрудник
ПримерЧтобы контролировать продавцов, владелец магазина нанимает человека на новую вакансию — администратора
Срок проведения12 месяцев с момента приёма сотрудника на новую должность
Зачем проводить спецоценкуЕсли бизнесмен меняет место работы, значит, условия труда изменились — нужно их проверить
ПримерВладелец пекарни решил расширяться и переехал в другое помещение
Срок проведения12 месяцев с момента переезда
Зачем проводить спецоценкуЕсли условия труда вредят здоровью работников, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень их вредности, нужна спецоценка
ПримерК владельцу коптильни пришли с проверкой из Роструда; инспектор засомневался, что производство безвредное. Он требует провести спецоценку
Срок проведения6 месяцев с даты предписания инспектора Роструда
Зачем проводить спецоценкуЕсли изменился технологический процесс или производственное оборудование, значит, изменились условия труда — нужно их проверить
ПримерВладелец небольшого мебельного производства установил и запустил новый станок для обработки древесины
Срок проведения6 месяцев с момента изменения условий труда
Зачем проводить спецоценкуЕсли состав материалов или сырья изменился, значит, изменились условия труда — нужно их проверить. Спецоценка нужна, только если новые материалы по составу и выделению вредных веществ сильно отличаются от прежних. Предположим, краска при высыхании выделяет аммиак, допустимое значение — 20 единиц. Если у новой краски этот показатель не превышает норму, СОУТ проводить не нужно. Если превышает — придётся
ПримерВладелец завода по производству бытовой химии решил использовать более современное, экологичное сырьё и сменил поставщика
Срок проведения6 месяцев с момента внедрения новых материалов
Зачем проводить спецоценкуЕсли на рабочем месте произошёл несчастный случай, или у работника обнаружили профессиональное заболевание, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень вредности, нужна спецоценка
ПримерДиджей в ночном клубе стал терять слух из-за шумной работы
Срок проведения6 месяцев с момента фиксирования несчастного случая

Самостоятельно провести СОУТ нельзя — придётся нанимать компанию, которая профессионально занимается спецоценкой. При этом юридически она не должна быть связана с вашей компанией или ИП. Иначе спецоценку могут посчитать недействительной.

Как выбрать оценщика

Если у компании, которая проводит СОУТ, нет необходимых лицензий и аккредитаций, её спецоценка будет недействительной. Бизнесмена, который обратится к такой компании, могут оштрафовать за отсутствие спецоценки и заставят провести её заново. Чтобы не попасть на нелегальных оценщиков и шарлатанов, проверьте компанию. Вот что нужно проверить.

Уведомление о внесении в реестр. Попросите показать вам уведомление о внесении в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, или дать его номер:

Чтобы проверить подлинность и статус уведомления, зайдите в реестр оценщиков на сайт Минтруда России. Укажите ИНН, ОГРН или название организации, у которой планируете пройти СОУТ, и нажмите «Найти»:

Ниже появится информация о компании. Проверьте столбец «Регистрационный номер в реестре». Если в нём красным указано «Деятельность приостановлена» или «Исключена из реестра», заказывать СОУТ в этой компании нельзя. Даже если вас уверяют, что скоро всё исправят, не поддавайтесь на уговоры и не заключайте с ними договор:

С компанией «Санмедэксперт» всё в порядке, можно заказывать у них спецоценку
С компанией «Центр охраны труда-Тула» что-то не так. Не стоит заказывать у них спецоценку, пока они не исправятся

Аттестат аккредитации. Для проведения СОУТ в компании должна быть специальная испытательная лаборатория. Чтобы получить право проводить спецоценку, она должна пройти аккредитацию. Бланк аттестата аккредитации стандартный для всех лабораторий. Попросите показать вам его или дать номер:

У каждой лаборатории — своя специализация, которая описана в приложении к аттестату. Дело в том, что для разных исследований нужны свои приборы.

Например, для общепита важно проверить СанПиНы, для производства — уровень шума и вредные условия труда. Чтобы понять, подходит ли вам компания, проверьте область аккредитации.

Для этого зайдите в реестр аккредитованных лиц. Укажите номер аттестата и нажмите на значок поиска в этой же ячейке:

В списке появится нужная вам компания. Нажмите на неё:

В новом окне откроется вся информация про испытательную лабораторию компании. В меню слева выберите «Описание области аккредитации»:

Откроется карточка с описанием области аккредитации, а над ним — документ в формате ПДФ с подробным описанием того, что может проверять лаборатория. Убедитесь, что она подходит для вашего вида бизнеса. Например, лаборатория компании «Санмедэксперт» проверяет СанПиНы, воду и производственные места. Значит, она подходит как для общепита, так и для производства:

Подробное описание того, что может проверять испытательная лаборатория компании

Эксперты. В организации должно быть:

1. Минимум пять сертифицированных экспертов, которые имеют право проводить спецоценку. Проверьте их сертификаты в реестре экспертов:

2. Минимум один эксперт с высшим образованием по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования. Попросите показать вам диплом о высшем образовании или переквалификации эксперта.

Благонадёжность. Посмотрите, кто и когда создал компанию. Важно, чтобы компания юридически не была связана с вашим бизнесом. То есть у вас не должны совпадать учредители, генеральный директор, одна компания не должна иметь уставную долю в другой. Иначе спецоценку могут посчитать недействительной.

Проверьте, совпадает ли фактический адрес и имена руководителей компании с информацией из реестра юрлиц. Убедитесь, что основной или один из видов деятельности компании — проведение специальной оценки условий труда.

Для того, чтобы проверить благонадёжность компании, получите выписку из реестра юрлиц на сайте налоговой:

Укажите ИНН, ОГРН или название компании и нажмите «Получить выписку»
Ищите в выписке код 71.20 и производные от него. Если в выписке есть код из этой линейки, компания имеет право проводить спецоценку

Что будет, если не проводить СОУТ

В соцсетях и на форумах предпринимателей пугают, что всех, кто вовремя не провёл СОУТ, автоматически оштрафуют. Это не так.

На момент написания статьи я не нашла ни одного случая, чтобы компанию оштрафовали исключительно за непроведение СОУТ. Были организации, к которым Роструд пришёл с плановой или внеплановой проверкой и нашёл нарушения трудового законодательства. А сверху инспектор вешал штраф за непроведение СОУТ.

Минтруд объяснил, что если проверяющие обнаружат нарушения по проведению СОУТ, предпринимателя не станут сразу штрафовать. Сначала ему дадут время исправиться. И только если бизнесмен не исправит нарушение, его оштрафуют (разъяснения Минтруда от 16.01.2019):

НарушениеДля должностных лицДля ИПДля компанийСтатья закона
Нарушение порядка проведения или непроведение СОУТ5000–10 000 ₽5000–10 000 ₽60 000–80 000 ₽п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Повторное нарушение30 000–40 000 ₽или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет30 000–40 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток100 000–200 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 сутокп. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Нарушение порядка проведения или непроведение СОУТПовторное нарушение
Для должностных лиц5000–10 000 ₽
Для ИП5000–10 000 ₽
Для компаний60 000–80 000 ₽
Статья законап. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Для должностных лиц 30 000–40 000 ₽или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет
Для ИП 30 000–40 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток
Для компаний 100 000–200 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток
Статья законап. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Если работники трудятся на организованном работодателем рабочем месте, ему нужно проводить СОУТ. Например, рабочие в цеху, продавцы за прилавком или сотрудники офиса. Спецоценка не касается тех, кто сотрудничает только с удалёнщиками.

По плану, СОУТ нужно проводить раз в пять лет.

Шесть случаев, когда придётся проводить внеплановую спецоценку: 1. Запуск нового рабочего места. 2. Переезд. 3. Требование трудовой инспекции. 4. Изменения условий работы. 5. Новые материалы.

6. Несчастный случай.

Самостоятельно провести спецоценку нельзя — придётся нанимать компанию-оценщика.

Чтобы не попасть на аферистов, проверьте: 1. Уведомление о внесении оценщика в реестр. 2. Аттестат аккредитации испытательной лаборатории оценщика. 3. Наличие в штате профильных экспертов.

4. Благонадёжность оценщика.

Инспектор может выявить отсутствие СОУТ только во время проверки: плановой или внеплановой. В Роструде пообещали не штрафовать нарушителей сразу. Сначала дадут возможность исправиться.

В следующей статье мы расскажем, что делать с результатами СОУТ.

11 июня 2019

Источник: https://zhiza.evotor.ru/chto-predprinimatelyu-nado-znat-pro-sout/

Отчет о спецоценке: что делать дальше?

Провели СОУТ что делать дальше

Вы получили отчет по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Но что необходимо делать дальше?

Формально на этапе передачи итоговой документации спецоценка не может считаться законченной. Согласно статье 15 Федерального закона о СОУТ №426-ФЗ, для окончания процедуры необходимо выполнить ряд требований.

Эксперты SRG-ECO расскажут о всех важных этапах после получения отчета о спецоценке.

К итоговым документам о СОУТ мы прикладываем памятку работодателя, где изложены шесть простых действий после получения отчета. Разберем их более подробно.

Этап 1. Подписание отчета

Вот у вас на руках долгожданные документы по результатам проведенной оценки на рабочих местах вашей организации. Первое, что необходимо сделать, в течение 30 календарных дней со дня направления отчета подписать его и поставить дату подписания (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Обратите внимание на период, отведенный на подписание отчета: 30 дней (внимание!) со дня отправления отчета. Так, если отчет был направлен 1 февраля, а пришел 29 февраля, у вас остается лишь один день на его подписание!

В данном случае титульный лист отчета отчета о спецоценке будет самым важным документом. Дата его подписания будет считаться датой утверждения всего отчета, и именно от этого числа будет вестись отсчет сроков всех дальнейших пунктов.

Специалисты SRG-ECO отправляют итоговую документацию по СОУТ курьером, если организация находится с нами в одном городе, или курьерской службой во избежание потери документов или задержки сроков. Обязательно в день отправки мы звонком уведомляем Заказчика о сроках и времени доставки.

Этап 2. Возврат экземпляра отчета

Подписи и даты проставлены?

В течение трех рабочих дней вам необходимо направить по электронной почте отсканированную копию титульного листа отчета в организацию, проводившую спецоценку. После этого нужно заказным письмом с уведомлением направить оригиналы экземпляров оценщику (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Почему это важно сделать оперативно?В течение 10 дней после утверждения отчета компания, проводившая СОУТ, должна передать результаты спецоценки в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) и в течение трех дней направить уведомление о регистрации в организацию Заказчика.

Уведомление может быть передано на бумажном носителе заказным отправлением или электронным документом, заверенным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Специалисты SRG-ECO прикрепляют к письму-уведомлению копии подтверждающих документов с регистрационным номером и датой передачи отчета в ФГИС.

С 1 января 2020 года результаты СОУТ начинают действовать только с момента выгрузки отчета в ФГИС. Такие изменения были внесены Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. N 451-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О специальной оценке условий труда”».

Этап 3. Ознакомление сотрудников

Дальше в течение 30 календарных дней со дня подписания отчета о спецоценке нужно ознакомить сотрудников с результатами оценки на их рабочих местах.

Каждому сотруднику, на месте которого была проведена СОУТ, предоставляется «Карта специальной оценки условий труда», где зафиксированы результаты проведенных измерений вредных факторов. В конце строки 050 есть поле «с результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)» – здесь работник должен поставить подпись напротив своей фамилии.

Важно отметить, что в установленный срок на проведение информирования не включены периоды временной нетрудоспособности или межвахтового отдыха, отпуска или командировки.

Этап 4. Заполнение декларации

После получения уведомления о регистрации результатов во ФГИС займемся заполнением декларации. Нужно вам составлять декларацию или нет – об этом скажет заключение эксперта. Изучите его, найдите информацию, какие рабочие места подлежат декларации, оформите документ по приказу Минтруда РФ № 80н.

Если таковых нет, то вы освобождаетесь от обязанности заполнения декларации и ее передачи в ГИТ.

Специалисты SRG-ECO самостоятельно оформляют декларации по установленной форме и направляют вместе с итоговой документацией. Зная о загруженности сотрудников организаций-партнеров, мы выполняем эту услугу в рамках проведения СОУТ, чтобы исключить вероятность неправильного заполнения документа и сохранить ваше время.

Этап 5. Передача документов в ГИТ

При наличии декларации необходимо в течение 30 рабочих дней после подписания отчета нужно передать документацию в ГИТ по месту нахождения.

Возьмите с собой следующие документы:

– Заключение эксперта (1 экземпляр заверенной копии);

– Титульный лист отчета о спецоценке (1 экземпляр заверенной копии);

– Сведения об организации, проводившей СОУТ (1 экземпляр заверенной копии);

– Сводная ведомость результатов проведения спецоценки (1 экземпляр заверенной копии);

– Распечатанная декларация (при наличии, в 2 экземплярах);

– Декларация на USB-носителе или диске в формате doсx. (носитель вам вернут сразу после копирования файла). Если нет возможности передать декларацию на флешке или диске, уведомите об этом инспектора и направьте её электронным письмом.

Рекомендуем, перед тем, как передавать документацию в инспекцию по труду, связаться с ГИТ по вашему месту нахождения и уточнить список необходимой документации.

Контактные данные инспекции можно найти на официальном сайте ведомства. Для этого нужно поставить номер вашего региона в адрес, например:

  • 77 – номер кода региона города Москвы, вставляем номер в адрес сайта ГИТ и переходим – git77.rostrud.ru
  • 11 – код региона республики Коми, подставляем число в адрес сайта и переходим – git11.rostrud.ru

Этап 6. Публикация информации на сайте

Если у вашей компании есть сайт, после передачи документации в ГИТ, не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета нужно разместить информацию о проведении спецоценки в соответствующем разделе на сайте организации. Требований к разделу нет.

Это необходимо для соблюдения требований законодательства о персональных данных, о государственной и иной, охраняемой законом, тайне.

На сайте нужно опубликовать сводную ведомость о результатах специальной оценки условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Необходимые требования выполнены, теперь с вашей документацией о спецоценке должно быть все в порядке. Главное в работе с итоговой документацией по спецоценке – соблюдение сроков.

Если у вас остались вопросы о СОУТ или других процедурах по охране труда, вы всегда можете обратиться в SRG-ECO для получения оперативной консультации.

В нашем штате более 100 сертифицированных экспертов, за плечами которых многолетний опыт работы в области охраны труда и производственной безопасности.

Вы можете связаться с нами любым удобным способом:

– оставить заявку на сайте srg-eco.ru

– позвонить по телефону 8 (495) 260-11-47

– написать электронное письмо на адрес – info@srg-eco.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/srg_eco/otchet-o-specocenke-chto-delat-dalshe-5e8da933735c6140b1495104

Что делать если забыл провести спецоценку условий труда

Провели СОУТ что делать дальше
sh: 1: –format=html: not found

Надо спешить! Серьезно, надо спешить. Процедура спецоценки условий труда продлится долго, а времени мало.

Вкратце

Итак, специальная оценка условий труда введена в 2014 году. Результаты СОУТ действительны в течение 5 лет, т.е. до 31 декабря 2018 года. А сегодня, какое число? Вспомните, последние пять лет. Если за эти годы вы сменили офис, наняли новых сотрудников, открыли еще одну сферу деятельности, а специальную оценку условий труда не получили — скоро у вас начнутся проблемы.

Рабочее место категории «Вредное»

Штрафанут!

СОУТ — это обязательная процедура для всех работодателей, независимо от того сколько у них работников или какой системой налогообложения они пользуются. Есть работник — значит должна быть спецоценка. Но это не та процедура, про которую все постоянно помнят. Многие о ней забывают, а некоторые начинающие бизнесмены про нее вообще ничего не слышали.

И вот в ближайшие месяцы Фонд социального страхования и трудовая инспекция займутся исправлением этой ситуации с помощью штрафов.

— для компании — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,

— для директора или ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

При повторном нарушении — компании получат штраф в 200 тыс. руб., +запрет для директора занимать руководящие должности в течении трех лет. ИП получит штраф в — 40 тыс.руб.

Я достаточно напуган, что мне делать?

Работодатель не может сам оценить, в каких условиях работает его коллектив. Этим должны заниматься специальные эксперты из организаций аттестованных Минтруда. Так что нужно обратиться к ним.

В Калужской области работают ровно 4 таких организации: две в Калуге, две — в Обнинске.

Эксперты будут оценивать буквально все, с чем работает или взаимодействует сотрудник. Помещение, столы, стулья бытовую и офисную технику. Обязательно проверят наличие вредных излучений, загазованности, сквозняков и всего такого.

Исходя из результатов, условия труда отнесут к одной из четырех категорий: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В первых двух случаях, можно ничего не делать. А вот при вредных или опасных условиях работодателю придется платить увеличенные страховые взносы за сотрудников. А сами сотрудники смогут раньше выйти на пенсию.

У нас спецоценка условий труда проходила меньше пяти лет назад, можно не суетиться?

Согласно закону СОУТ нужно повторять каждый раз, когда в условиях труда происходят какие-либо изменения, пусть они и кажутся вам незначительными.

Усадили в кабинет еще одного сотрудника — пройдите проверку. Даже если все довольны, и никто не жалуется — это должно быть зафиксировано документально.

Если в прошлом акте проверки записано что в кабинете 9 человек, а новая проверка увидит что 10 — штраф.

Больше того, СОУТ нужно проводить каждый раз, когда у сотрудника появляются новые обязанности. Раньше он только 1С-ку обновлял, а теперь еще и тонер в картриджи заправляет — нужно звать эксперта по условиям труда.

И конечно СОУТ нужно делать при переезде в новый офис и после каждого (тьфу-тьфу-тьфу) несчастного случая.

А как долго длится СОУТ?

Беглый опрос организаций, входящих в реестр Минтруда от Калужской области, показал, что проверка длится от 2 месяцев до полугода и кто не успел, тот опоздал.

Однако если проводить тот же опрос, не представляясь журналистом и ставить конкретную задачу: «нужно пройти спецоценку до 1 марта», то оказывается, что в принципе успеть можно.

Нужно только отправить на почту штатное расписание и вас сориентируют по цене.

Решаться или нет на такую формальную оценку — личное дело каждого, но прежде чем делать это следует обратиться в ДопОфис за бесплатной консультацией.

Понятно, а что нужно знать о том, как проходит спецоценка?

Нужно подготовить приказ о создании комиссии по оценке условий труда. В нее нужно включить представителей работодателя, например генерального директора или кадровика. Комиссия должна составить и утвердить график проведения спецоценки.

Затем нужно просить сотрудников подписать карточки рабочих мест в которых описаны условия в которых сотрудники трудятся. Подписанные карточки нужно включить в допсоглашение к трудовому договору с работником, которое он тоже должен будет подписать.

Затем нужно передать оценщикам те документы, которые они запросят. Это могут быть трудовые договоры, должностные инструкции, графики отпусков и т.д.

После окончания проверки, декларацию о спецоценке нужно сдать в инспекцию труда. Сделать это нужно в течение 30 дней после окончания спецоценки. Декларацию можно распечатать и отнести в инспекцию, а можно отправить в электронном виде.

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5b72834ad788f900aa1cc828/chto-delat-esli-zabyl-provesti-specocenku-uslovii-truda-5c6517930c21d400ae940f93?feed_exp=ordinary_feed&from=channel&rid=927105548.479.1570117507445.64342&integration=publishers_platform_yandex

Соут (специальная оценка условий труда)

Провели СОУТ что делать дальше

Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. Начиная с 2019 года, за отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы. Как их избежать, читайте в нашей статье.

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

  1. Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  2. Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
  3. Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  4. Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам.

Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.

0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. 147 ТК РФ). Есть и другие льготы.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника. Это следует из статьи 4 Закона о СОУТ.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

  • организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
  • работодателей — физических лиц без статуса ИП;
  • работодателей — религиозных организаций.

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона о СОУТ).

ВНИМАНИЕ. Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

Кто проводит специальную оценку условий труда

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.

В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда (см. «Как стать специалистом по охране труда»). Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП. Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

  1. СОУТ является основным видом ее деятельности.
  2. Получена соответствующая аккредитация.
  3. В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
  4. Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Порядок проведения СОУТ

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Далее проходят исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв.

приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н).

В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми.

Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда. Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2019 года (ч. 6 ст. 27 Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.

Но если в течение пятилетнего периода не было несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается еще на 5 лет. На этот же срок откладывается и очередная СОУТ. Документально подтверждать подобную отсрочку не нужно (письмо Минтруда от 30.08.19 № 15-1/ООГ-1968).

В 2020 году действуют особые условия. Если срок действия результатов СОУТ заканчивается в промежуток времени с апреля по сентябрь 2020 года, то он продлевается до 1 октября 2020 года (постановление Правительства РФ от 11.06.20 № 849; см. «Для результатов СОУТ продлены сроки действия»).

ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2020 году

Начиная с 2019 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ. Ответственность предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

  • на руководителя организации — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на организацию — от 60 000 до 80 000 руб.;
  • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч. В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб.

В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель.

Но он может возместить определенную сумму за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см. «Изменен порядок возмещения расходов на снижение травматизма и профзаболеваний»).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/11/15195

Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Провели СОУТ что делать дальше

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

Скачать образец Приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать График проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Скачать образец Приказа о применении результатов специальной оценки условий труда

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1708

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: