Проводки по декретным выплатам

Содержание
  1. Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки
  2. Основания для начисления декретных сумм
  3. Кто осуществляет выплаты декретных средств
  4. Основания, по факту которых ФСС откажет работодателю в возмещении декретных сумм
  5. Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам (БиР)
  6. Доплата к пособию по беременности и родам, проводки по данной операции в условиях сложных родов
  7. Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по БиР с условием доплаты до заработка за счет нанимателя
  8. Порядок действий при отказе или задержке работодателя в выплате декретных средств
  9. Кто выплачивает декретные, бухгалтерские проводки выплат
  10. Как исправить начисленные пособия по декретному отпуску,счета и проводки
  11. Проводки по пособию по беременности и родам: 2019 примеры расчета
  12. Проводки по больничному листу
  13. Проводки по пособию по беременности и родам
  14. Проводки: пособия на ребенка
  15. Больничные и декретные: отражение в учете
  16. Пособия сотрудникам — как начислять и бухгалтерские проводки
  17. Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам
  18. Систематизация бухгалтерии
  19. Проводки пособие по беременности
  20. Кто имеет право на получение пособия
  21. Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция
  22. Расчетный период
  23. Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам – НалогОбзор.Инфо
  24. Бухучет: доплата до фактического заработка
  25. Порядок начисления
  26. Проводки по декретным выплатам
  27. Проводки по пособию по беременности и родам в 2018
  28. Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете
  29. Учет, проводки: начисление декретных, выплата пособия пo беременности и родам
  30. Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком
  31. Выплаты за счет ФСС
  32. Бухучет для бюджетного учреждения
  33. Бухучет для НКО

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Проводки по декретным выплатам

— Организация бизнеса — Кадры — Кто выплачивает декретные, бухгалтерские проводки выплат

Вопрос о том, кто платит декретные: государство или работодатель, является актуальным не только для молодых мам, но и для бухгалтеров компании. Подобные операции должны грамотно отражаться на счетах бухгалтерского учета, а также своевременно учитываться.

Основания для начисления декретных сумм

Главной задачей государства является обеспечение своего населения достойным уровнем жизни и оказание необходимой социальной и материальной поддержки.

Помимо этого, рождение каждого конкретного ребенка влияет на улучшение демографического положения страны.

Вследствие приведенных причин законодательство РФ регламентирует обеспечение женщины в течение ее беременности, а также дальнейшего ухода за ребенком вплоть до 3 лет.

Материальная помощь может назначаться женщине на таких основаниях:

  • врач фиксирует наличие беременности на ранних сроках;
  • по факту протекания беременности и дальнейших родов;
  • по факту рождения ребенка матери обеспечивается пособие на новорожденного;
  • при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • возмещение в объеме 50 руб. каждый месяц при оформлении отпуска по уходу за отпрыском до 3 лет.

Так, женщина должна состоять на учете у ведущего ее беременность гинеколога, который оформляет листок нетрудоспособности на 30 неделе беременности.

Больничный лист оформляется на 140 дней при стандартной беременности (70 дней до и 70 дней после родов). Также в случае наличия осложнений могут быть добавлены дополнительные дни.

В случае многоплодной беременности больничный оформляется уже на 28 неделе, и его продолжительность составляет 194 дня.

Пособие может назначаться таким категориям женщин:

  • имеющим официальное трудоустройство;
  • частным юристам и нотариусам, а также частным   в случае добровольного оформления страхового соглашения с ФСС;
  • нетрудоустроенным гражданкам, если они состоят на учете в центре занятости;
  • студенткам очной формы обучения;
  • военнослужащим женщинам.

Кто осуществляет выплаты декретных средств

В большинстве случаев молодые родители не задаются вопросом о том, кто выплачивает декретные суммы. Тем не менее, всем субъектам, получающим подобные выплаты, рекомендуется быть информированными об органе, который осуществляет начисления.

Так, исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», исчисление и предоставление декретных сумм, пособия по БиР, а также пособия по уходу за малышом сотрудницы, осуществляет наниматель. Впрочем, ФСС РФ впоследствии должен возместить затраченные на рассматриваемые выплаты средства работодателю.

Общая схема данной процедуры проходит по таким этапам:

  1. Сотрудница предоставляет руководителю предприятия лист нетрудоспособности на основании беременности. Затем женщиной составляется заявление по установленной форме с прошением обеспечить ей отпуск и соответствующие выплаты в связи с рождением малыша и уходом за ним. В данной ситуации субъекту рекомендуется заранее выяснить, кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство, а также в какие сроки будет начислено пособие. Это позволит избежать конфликтов в случае, если срок выплаты будет нарушен, и придется выяснять виновника нарушения.
  2. На основании предоставленных бумаг управленец исчисляет положенные суммы предполагаемого пособия, требуемого к начислению.
  3. Затем сотрудница получает пособие путем перечисления денежных средств на ее банковский счет или посредством выдачи финансов из кассы. В данных условиях также важно быть информированной о том, кто выплачивает декретные: государство или работодатель. Это позволит оперативно разрешить конфликт в случае обнаружения меньшей суммы, чем законодательно положено беременной.
  4. При сдаче соответствующего отчета в ФСС управленец указывает сведения о беременной сотруднице, а также предоставляет оправдательные документы (заявление подчиненной, лист ее временной нетрудоспособности) и прошение о возмещении затраченных сумм на декретные выплаты.
  5. ФСС анализирует предоставленные бумаги, а также осуществляет проверку подлинности бумаг. В случае если к работодателю нет вопросов или претензий, осуществляется возмещение финансовых средств.

Основания, по факту которых ФСС откажет работодателю в возмещении декретных сумм

В части того, кто оплачивает декретный отпуск, ФСС может осуществлять возмещения только после тщательной проверки предоставленных бумаг. В частности, проверяются подлинность документов, а также правильность их оформления. Большое значение имеет также грамотность осуществленного исчисления декретных сумм.

Вследствие обнаружения ошибок в расчетах, соцстрах может не только пересчитать объем возмещаемых средств, но и вовсе отказать в компенсации. Причинами отказа от возмещения могут стать:

  • образование сотрудницы не соответствует занимаемой ей должности, отсутствие у субъекта требуемой квалификации для исполнения конкретных обязанностей;
  • излишне высокая заработная плата сотрудницы, исходя из ее должности и тех обязанностей, которые она исполняет;
  • ввод должности сотрудницы в штатное расписание незадолго до ее ухода в декрет;
  • существенное увеличение заработной платы подчиненной незадолго до ее ухода в декрет;
  • декретное пособие было предоставлено женщине в тот момент, когда она фактически исполняла свои трудовые обязанности.

Также сотрудников соцстраха может насторожить факт, если женщина принимается на работу незадолго до ее ухода в декрет. Особенно неправдоподобно данные обстоятельства выглядят в том случае, если женщина до этого не работала или в ее трудовой деятельности был существенный перерыв.

Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам (БиР)

Средняя длительность периода временной нетрудоспособности сотрудницы по факту беременности и родов – 140 дней. Однако нередки случаи, когда женщина продолжает исполнять свои трудовые обязанности уже после начала больничного.

В таких обстоятельствах пособие будет начисляться только на те дни, когда женщина фактически находилась в отпуске по БиР и занималась своими личными делами.

За рабочие дни, несмотря на оформленный больничный, будет начисляться только заработная плата.

Ввиду того, что пособие по БиР возмещается работодателю за счет средств соцстраха, проводка по начислению средств выглядит так: Дт 69 – Кт 70. Выплата пособия отражается таким образом: Дт 70 – Кт 50 (51).

Однако, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает декретные: государство или работодатель, можно сказать, что оплата пособия государством напрямую сотрудницам может осуществляться только в определенных условиях.

В частности, для тех структур, которые являются компаниями-участницами проекта соцстраха «Прямые выплаты», факт отсутствия женщины, ожидающей ребенка, будет явен только из табеля учета рабочего времени.

То есть, в бухучете подобная выплата по БиР не отражается, так как пособие напрямую сотруднице перечисляется со счетов ФСС. Тем не менее, за сохранность всей сопутствующей документации ответственность несет работодатель.

Доплата к пособию по беременности и родам, проводки по данной операции в условиях сложных родов

Исходя из Инструкции Министерства здравоохранения РФ № 01/97 от 23.04.1997г., женщинам может полагаться дополнительный период отпуска в связи с БиР, в таких ситуациях:

  • роды оказались сложными или дали осложнения – дополнительные 16 дней отдыха;
  • женщина родила двое детей или больше за один раз – дополнительный отпуск составит 54 дня.

Максимальный период отпуска по БиР составит 194 дня. Предполагается, что если роды проходили тяжело, и женщина выносила двух и более детей, дополнительные дни отдыха не суммируются.

Для исчислений выплат по дополнительному отпуску используются те же принципы, что и при первичном расчете начислений.

Однако необходимо оформить дополнительные дни отдыха как продолжение основного листа по временной нетрудоспособности в связи с родами.

В противном случае, если врачом не было указано, что продолжение отпуска является дополнением к уже назначенному отдыху, для исчисления пособия рекомендуется использовать новый расчетный период. Это поможет избежать споров с соцстрахом.

Рассматриваемая доплата за дополнительный отдых родившей женщине будет отражаться на счетах бухгалтерского учета так же, как и основные операции по больничному листу, в частности: Дт 69 – Кт 70 и Дт 70 – Кт 51.

Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по БиР с условием доплаты до заработка за счет нанимателя

Нередко средняя заработная плата сотрудницы, используемая для исчисления пособия, является ниже реального заработка в месяц.

Управленец вправе предусмотреть возмещение разницы между пособием, исчисленным по правилам соцстраха, а также фактическим заработком женщины, за счет средств компании. Однако право на подобную процедуру обязательно должно фиксироваться в тексте трудового соглашения с подчиненной.

В случае отсутствия подобного положения принятие подобных расходов к учету в разрезе налогообложения прибыли или для исчисления единого налога на УСН является противоправным.

Бухгалтерские проводки для начисления пособия по беременности и родам за счет компании будут зависеть от принятого счета учета затрат на предприятии. В частности:

  • в компании, занимающейся предоставлением услуг, проводка пособия по БиР будет такая: Дт 20 (23, 25, 26) – Кт 70;
  • для торговых компаний начисление пособия представляет такую бухгалтерскую процедуру: Дт 44 – Кт 70;
  • если сотрудница выполняла обязанности, которые напрямую не связаны со сферой деятельности компании, проводка может быть такой: Дт 91 – Кт 70.

Также, если пособие начисляется от нанимателя, он также должен рассчитать от этой суммы НДФЛ и начислить страховые суммы на объем доплаты.

Порядок действий при отказе или задержке работодателя в выплате декретных средств

Также нередки случаи, когда ФСС осуществляет свои обязанности оперативно, то есть перечисляет работодателю финансы еще до момента фактической выплаты. В свою очередь управленец не спешит передавать деньги подчиненной или игнорирует необходимость выплат в принципе.

В такой ситуации рекомендуется действовать следующим образом:

  1. Наиболее простым выходом из сложившейся ситуации станет диалог с работодателем. Женщине необходимо в первую очередь выяснить, нет ли ошибки при оформлении платежного документа – ошибок в номере счета или любого иного недоразумения. В случае сознательного отказа работодателя от выплаты, сотруднице рекомендуется объяснить начальнику, что подобное поведение – прямое нарушение законодательства.
  2. В случае, когда работодатель продолжает игнорировать обязанность предоставить подчиненной декретные выплаты, ей необходимо направить жалобу в фонд соцстраха по адресу расположения нанимателя. Так, ФСС может повлиять на поведение управленца. Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.
  3. Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.

Таким образом, проводки по выплате пособия по беременности и родам будут зависеть от источника финансирования указанной выплаты. Так, если денежные средства предоставляет соцстрах, начисление фиксируется по дебету 69 счета.

Однако если источником выступает работодатель, начисление будет производиться на счете учета затрат, который применяется при отражении в бухучете зарплаты. (13 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kto-vyplachivaet-dekretnye-buhgalterskie-provodki-vyplat.html

Кто выплачивает декретные, бухгалтерские проводки выплат

Проводки по декретным выплатам

73 коп (вместо 16 759 руб. 09 коп в 2019 году) — единовременное пособие при рождении ребенка; — 655 руб. 49 коп (вместо 628 руб. 47 коп в 2019 году) — при постановке на учет в ранние сроки беременности; — 3 277 руб.

45 коп (вместо 3 142 руб. 33 коп.) — минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет; — 6554 руб. 89 коп (вместо 6 284 руб. 65 коп.) — минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми до полутора лет.

ФСС Индексация пособий . . .

Величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ Год Коэффициент индексации базы (с 1 января соответствующего года) База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации (в отношении каждого физического лица) Основание 2019 1,061 865 000 рублей Постановление Правительства РФ от 28.11.2019 N 1426

Как исправить начисленные пособия по декретному отпуску,счета и проводки

Удержание производится при каждой выплате в размере, не превышающем 20% причитающихся работнику сумм ( ). При прекращении выплат оставшаяся задолженность может быть взыскана в судебном порядке ( ).

Таким образом, в иных случаях для возврата суммы не принятого фондом пособия необходима добрая воля получателя.

каждый месяц при оформлении отпуска по уходу за отпрыском до 3 лет.

Так, женщина должна состоять на учете у ведущего ее беременность гинеколога, который оформляет листок нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Больничный лист оформляется на 140 дней при стандартной беременности (70 дней до и 70 дней после родов).

Также в случае наличия осложнений могут быть добавлены дополнительные дни. В случае многоплодной беременности больничный оформляется уже на 28 неделе, и его продолжительность составляет 194 дня.

Пособие может назначаться таким категориям женщин:

  1. студенткам очной формы обучения;
  2. имеющим официальное трудоустройство;
  3. частным юристам и нотариусам, а также в случае добровольного оформления страхового соглашения с ФСС;
  4. военнослужащим женщинам.
  5. , если они состоят на учете в центре занятости;

В большинстве случаев молодые родители не задаются вопросом о том, кто выплачивает декретные суммы.

Проводки по пособию по беременности и родам: 2019 примеры расчета

Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб. 2015 год сотрудница отработала полностью.

Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен: 680 000 руб.

: 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Проводки по больничному листу

дебетуется счет 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или др.

Проводки в этой ситуации

Проводки по пособию по беременности и родам

Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска.

При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам. Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб.

А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

Проводки: пособия на ребенка

217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

Заявление может быть составлено так:О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»).Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Начисление пособия в учете отразите проводкой:ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70– начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.При выдаче пособия в учете сделайте запись:ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1– выдано пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает

Больничные и декретные: отражение в учете

При этом оплачиваются не календарные, а рабочие дни, которые приходятся на указанный период (п. 14 Поряд- ка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г.

№ 1266). Больничные за следующие дни болезни (или за все дни болезни в отдельных случаях, установленных Законом № 2240) выплачиваются за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее – Фонд).

№ 5 оба вида больничных не относятся к фонду оплаты труда.

Пособия сотрудникам — как начислять и бухгалтерские проводки

Если речь идет о путевках, их сначала приходуют в кассу организации (Дебет 50.3 Кредит 76), а затем выдают работникам (Дебет 76 Кредит 50.3).Пособия по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом: Дебет (76) Кредит 68 НДФЛ.Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

Чтобы его найти, нужно все начисления (за исключением социальных пособий и мат.

помощи) за два года разделить на 730. Данная цифра – это среднее количество дней за годы начислений.

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример:

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Читайте так же:  Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ, ст.

14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Проводки пособие по беременности

Проводки по декретным выплатам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример:

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО “Альфа” Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ, ст.

14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО “Альфа” Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором “Альфы” предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст.

Кто имеет право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты:

  • Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
    • работающие официально по трудовому договору;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
  • Неработающие мамы:
    • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
    • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

При усыновлении детей в возрасте до 3 мес. выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

  • недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
  • проходит службу по контракту;
  • учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

Источник: https://alimenty.okd1.ru/spravka/provodki-posobie-po-beremennosti/

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам – НалогОбзор.Инфо

Проводки по декретным выплатам

  • 1. Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2. Порядок начисления

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: – пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;

– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_nachislenie_i_vyplatu_posobija_po_beremennosti_i_rodam/47-1-0-1240

Проводки по декретным выплатам

Проводки по декретным выплатам

Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором “Альфы” предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.

  • Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд.

    Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.

  • Таким образом, проводки по выплате пособия по беременности и родам будут зависеть от источника финансирования указанной выплаты. Так, если денежные средства предоставляет соцстрах, начисление фиксируется по дебету 69 счета. Однако если источником выступает работодатель, начисление будет производиться на счете учета затрат, который применяется при отражении в бухучете зарплаты. (13 голос., 4,90 из 5) Загрузка…

Проводки по пособию по беременности и родам в 2018

Причинами отказа от возмещения могут стать:

  • образование сотрудницы не соответствует занимаемой ей должности, отсутствие у субъекта требуемой квалификации для исполнения конкретных обязанностей;
  • излишне высокая заработная плата сотрудницы, исходя из ее должности и тех обязанностей, которые она исполняет;
  • ввод должности сотрудницы в штатное расписание незадолго до ее ухода в декрет;
  • существенное увеличение заработной платы подчиненной незадолго до ее ухода в декрет;
  • декретное пособие было предоставлено женщине в тот момент, когда она фактически исполняла свои трудовые обязанности.

Также сотрудников соцстраха может насторожить факт, если женщина принимается на работу незадолго до ее ухода в декрет.

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

  • 1 Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2 Порядок начисления

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется.

Внимание

Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255- ФЗ. В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г.
№ 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Учет, проводки: начисление декретных, выплата пособия пo беременности и родам

Важно

Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», исчисление и предоставление декретных сумм, пособия по БиР, а также пособия по уходу за малышом сотрудницы, осуществляет наниматель. Впрочем, ФСС РФ впоследствии должен возместить затраченные на рассматриваемые выплаты средства работодателю.

Общая схема данной процедуры проходит по таким этапам:

  1. Сотрудница предоставляет руководителю предприятия лист нетрудоспособности на основании беременности. Затем женщиной составляется заявление по установленной форме с прошением обеспечить ей отпуск и соответствующие выплаты в связи с рождением малыша и уходом за ним. В данной ситуации субъекту рекомендуется заранее выяснить, кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство, а также в какие сроки будет начислено пособие.

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком

Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:

  • При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
  • затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
  • когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении

Проводки будут аналогичные для всех операций,

  • Дт 69 Кт 70
  • КТ 70 Дт 50(51)

Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам Оцените качество статьи.

Выплаты за счет ФСС

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

  • пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при усыновлении ребенка;
  • по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
  • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • при получении производственной травмы;
  • при погребении.

В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Бухучет для бюджетного учреждения

Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п.

Бухучет для НКО

Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

  • Дт 69 Кт 73 — начисление;
  • Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
  • Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
  • Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.

Источник: https://accountingsys.ru/provodki-po-dekretnym-vyplatam/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: