Расчет среднего заработка для компенсации

Содержание
  1. Как рассчитать средний дневной заработок правильно?
  2. Что вам потребуется для правильных расчетов?
  3. Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника
  4. Для больничного и отпуска по беременности и родам
  5. Для расчета суммы командировочных
  6. Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание
  7. Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении
  8. Составляющие среднего заработка
  9. Что законодательно не входит в расчеты
  10. Почему отпускные не входят в расчет?
  11. Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?
  12. Формула расчета среднего показателя и ее тонкости
  13. Что значит неполный месяц?
  14. Какие показатели участвуют в начислении отпускных
  15. Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров
  16. Важный момент – правильное определение среднего заработка
  17. Влияние премии на общий результат
  18. О поводах для расчёта
  19. Отпускные без среднего заработка
  20. Когда произвести индексацию?
  21. Расчет среднего заработка: основные правила и рекомендации
  22. 1. Определение периода, который нужен для расчета
  23. Какие периоды исключаются
  24. Какие периоды не исключаются
  25. Нетипичные случаи 
  26. 2. Определение необходимой суммы для расчета среднего заработка
  27. 3. Определение среднего дневного / часового заработка
  28. Расчетный период отработан не полностью — что делать?
  29. 4. Определение среднего заработка
  30. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и какие выплаты при этом учитывать
  31. Законодательные нормы
  32. Для чего определяют средний заработок при увольнении
  33. Какие выплаты не включать в расчет
  34. Премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска
  35. Формула расчета среднедневного заработка
  36. Какой период использовать
  37. Если расчетный период отработан полностью
  38. Если расчетный период отработан частично 
  39. Пример расчета

Как рассчитать средний дневной заработок правильно?

Расчет среднего заработка для компенсации

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

  1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  2. Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

  • проведенные в командировке;
  • отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
  • отгулы;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
  • простои;
  • забастовки;
  • внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Пример:

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день.

Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.

После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

Некоторые особенности:

  • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
  • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
  • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
  • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Знаете ли вы размер вашего среднедневного заработка?ЗнаюНе знаюЯ бухгалтер, знаю все

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

Рассмотрим пример:

Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Пример:

Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/kak-rasschitat-srednij-dnevnoj-zarabotok.html

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание

Расчет среднего заработка для компенсации

Расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении будет производиться в бухгалтерии вашего предприятия.

Случаи необходимости этого могут быть совершенно разными: при увольнении, сокращении, командировка, выход в отпуск, не выход в отпуск – неиспользованный отпуск и так далее.

Причем размеры этого среднего в сутки заработка разнятся – так как насчитываются по разным формулам с учетом множества нюансов. Постараемся разобраться, правильно ли вам насчитали эти суммы.

Как произвести расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении?

Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении

Казалось бы, все просто – берем определенный период складываем все заработки и делим на количество дней. На самом деле все сложнее, а иногда бухгалтеру даже приходится производить двойной расчет и выбирать большую сумму для начислений, что прописано в законах и трудовом кодексе. На чем основываются такие расчеты. В частности при увольнении должны учитываться самые разные показатели:

  • число дней в месяце;
  • есть ли неиспользованный отпуск и каковы его коэффициенты;
  • точность периода для расчета;
  • полный или нет месяц расчетного периода;
  • нюансы коллективного или индивидуального договора – по периодам начисления;
  • причины увольнения;
  • если это сокращение по разным обстоятельствам, то идет учет показателя пособия и так далее.

Обязанность бухгалтера быстро насчитать расчетные деньги, так как по закону ст. 140 Трудового кодекса, суммы должны быть выданы в день прекращения трудовых обязательств. Хотя, есть и тут нюансы. Они связанны с тем – работал сотрудник в последний день или нет. Если второе – то выплатить можно и на следующий день.

Форма заявления на увольнение

Составляющие среднего заработка

Правительство страны разработало множество положений и закрепило их в Постановлении № 922, из которого следует, что на заработок влияют определенный круг выплат, которые производились за нужный при расчете промежуток времени, в частности:

  • узаконенные на предприятии ставки, оклады;
  • сдельные работы;
  • проценты по выручке или их комиссионное вознаграждение;
  • различные надбавки – в виде стажа, выслуги, северных, тяжести, графика работы и пр.;
  • неденежные компенсации;
  • премиальные суммы.

Если подробнее остановиться на пунктах, то к видам доплат и надбавок относятся:

  • за увеличение объемов производства;
  • стаж работы;
  • график, в частности, в ночное время;
  • выслуга лет;
  • уровень мастерства или классность;
  • повышенная ответственность – руководящие должности;
  • совместительство или подмены других сотрудников;
  • доступ к государственной тайне;
  • высокий профессионализм, к примеру, отличные знания иностранных языков и пр.

Влияют на конечный итог при расчетах и условия работы сотрудника. Сумма начислений станет заметно выше, если он:

  • трудится на вредном производстве: с повышенным шумом, с опасностью для жизни, под землей и пр.;
  • работает в торговле и в договоре прописаны начисления в виде процентов с продаж или других видов компенсационных выплат;
  • работает сверх установленного времени, то есть сверхурочно;
  • трудится в выходные и праздники.

Все эти моменты идут в расчет среднесуточной зарплаты. Она будет расти прямо пропорционально данным показателям. Получается, что максимальную сумму вы получите, если:

  • вы имеете высокий оклад;
  • вы вы работаете без выходных и в праздники;
  • занимаетесь совместительством и замещаете коллег;
  • ваша работа – опасна и трудна;
  • ваш график – ночные смены;
  • ваш стаж – более 20-ти лет.

Однако, возникает вопрос, кто сможет справиться с такой нагрузкой и получать приличные суммы при увольнении… Поэтому выходные пособия даже при ликвидации организации средние и примерно соответствуют вашему окладу.

Основные понятия и определения отражены в ст. 129 ТК РФ

Что законодательно не входит в расчеты

Многие, казалось бы, напрямую связанные суммы, не входят в расчет среднесуточной зарплаты, к примеру, отпускные, о чем говорит ст. 129 кодекса. Также туда не вошли:

  1. Материальная помощь.
  2. Любые социальные выплаты, в том числе и оплата больничного и доплаты до среднего уровня во время нетрудоспособности.
  3. Проездные.
  4. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях.
  5. Компенсационные выплаты, например, на питание, на коммунальные расходы и т. п.
  6. Командировочные и др.

Что входит в расчеты, а что нет

Почему отпускные не входят в расчет?

Множество проблем связано именно с этим вопросом, когда сотрудники не понимают причины удаления данного периода вообще из расчетов среднесуточного заработка. Стоит погрузиться в главу 19 ТК РФ под одноименным названием «Отпуска».

Законодательство объясняет это тем, что это отдельная расходная статья, по которой идут отдельные начисления, а при неиспользовании своего права – компенсации с применением коэффициентов.

Поэтому как будто данного периода и не было в трудовой деятельности, когда производится расчет среднего заработка.

Все дополнения и пояснения к нормативным актам, касающиеся данной проблемы говорят одно: отпускные – это исключаемый период, который подлежит отдельной оплате, поэтому учет при  подсчетах этого показателя не ведется.

Расчёт отпускных производится по определенной схеме и формуле

Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?

Этот вопрос также вызывает множество толков и недовольства. Ведь командировка – это не заслуженный отдых и не прихоть работника.

Она сопряжена все с тем же выполнением должностных обязанностей – только в другом городе, районе, стране.

Но законодательство четко прописывает исключение командировочного периода и оплаты по командировке из схемы расчета отпускных, что документально подтверждено Правительством (Постановление №922 от 24.12.07 пункт 5а) и Минтруда РФ.

Служебная командировка

Чтобы понять, почему так происходит, целесообразно вникнуть в то, как начисляются командировочные.

Они высчитываются как деление всех начислений за период на количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней, а затем путем умножения на число дней командировки получается цифра равная оплате за это время. Это тоже отдельно взятая статья, которая исключается из иных расчетных схем и формул.

Формула расчета среднего показателя и ее тонкости

Законодательная база прописывает строгую формулу начислений среднего заработка

Поэтапно расчет ведется таким образом:

  1. Определяется период.
  2. Число дней умножается на 29,4 – средний показатель количества дней в месяце, утвержденный на федеральном уровне, где и может пересматриваться.
  3. Считается сумма всех выплат за период и делится на полученное при умножении число.
  4. К частному прибавляется число тех дней, которые остались в не полностью отработанном месяце.

На последний нюанс отводится особое внимание – если месяц отработан не полностью, но при этом ведется учет премиального вознаграждения за учтенное время. И чем оно больше, тем выше будет показатель.

Если же целиком – то результат просто умножается на федеральный показатель, тем самым сумма становится намного больше, а общий результат более весомым и ощутимым.

Ведь еще идет учет и квартальной (иной) премии — на общих условиях.

Что значит неполный месяц?

Таблица учета полноты месяца при выплатах

Полностью не берутся в рассмотрение при расчетах месяцы:

  1. С днями, когда вы болели, что подкреплено листами больничного – 2 дня и более, даже если вы отработали эти дни в выходные.
  2. При наличии государственных официально нерабочих праздничных дней, когда вся страна имеет законное право отдыхать – также будет неполным.

Справка. В полный засчитывается только тот месяц, когда не было пропущено ни одного рабочего дня – пусть даже по объективном причинам — официально нерабочие дни, больничный с такой же переработкой и пр.

Какие показатели участвуют в начислении отпускных

Когда выходить в отпуск – вопрос, волнующий многих. Законами прописано, что отпускные вам могут начислить уже через полгода работы.

Также есть вероятность выхода и ранее – в зависимости от договоров и других нормативных актов вашей организации. Важно, чтобы было положительное решение руководства.

Также в законном порядке вы вообще можете на выходить в отпуск. Тогда вам положены компенсации за неиспользованные отпуска.

Заявление на оформлении отпуска

Если вы традиционно решили отдохнуть в соответствии с графиком – один раз в год и работаете на одном месте более года, то расчеты просты: складываем все выплаты за год, затем делим на 12 и на 29,4 – получаем цену вашей работы в сутки. Это и будет основная цифра, которая умножится на количество отпускных дней – вот и сумма результативная.

В договоре организации могут быть обозначены иные расчетные периоды для выхода в отпуск. Сумма отпускных будет выше, если за год работник:

  • не имел прогулов;
  • не отдыхал за свой счет;
  • не пользовался больничными;
  • не ездил в командировки.

Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров

Но на практике все намного сложнее – сотрудники и болеют, и берут неоплачиваемые отпуска, и ездят в командировки и так далее. Тогда и расчеты становятся более сложными.

Ответственные бухгалтера учитывают все нюансы рабочей деятельности сотрудника, а некоторые просто ведут типовые расчеты без учета важных показателей, к примеру, премий или применения коэффициентов в тех или иных случаях.

Уточните у бухгалтера три момента, которые и являются часто ошибками при начислениях:

  1. Какой расчетный период?
  2. Все ли выплаты включены?
  3. Какой коэффициент повышения при расчете отпускных и почему?

Важный момент – правильное определение среднего заработка

Здесь важно учесть все официальные выплаты, которые были произведены работнику за определенный начисляемый период, включая:

  • гонорары;
  • содержание муниципальных служащих;
  • ставки;
  • выдача зарплаты в виде натуральных товаров и продуктов;
  • вознаграждения, выданные за замещаемые должности государственных служащих и так далее.

Здесь бухгалтера зачастую не берут во внимания некоторые выплаты, которые могут заметно поднять суммы отпускных, часто не учитываются или учитываются не в полном объеме премии.

От чего зависит средний заработок и порядок его расчета

Влияние премии на общий результат

Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре, должны учитываться все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые.

При неполном годовом периоде идет расчет премии с учетом фактически отработанных дней.

Тогда это время для премиального расчета производится так: начисленная премия делится на количество дней в году, умножается на разницу показателей общего количества дней и не вошедших в расчетный период.

Затем идет подсчет среднего заработка, и если период полный, то считаем соответствующим образом: суммируем выплаты и делим на 12 и на федерально утвержденное среднемесячное количество дней.

При неполном периоде: сначала ищем произведение среднего количества дней на полностью отработанные месяцы + отработанные дни в неполном. Цифра общегодового дохода делится на то, что получилось от первой суммы. Также применяется иная форма расчета среднего заработка для отпускных. Основной показатель таких расчетов – количество полностью отработанных дней в неполном отпуске, для этого:

  • 29,4 делим на общее количество дней в месяце, когда срок работы был неполным;
  • Находим разницу между этим показателем и числом дней, которые исключены;
  • Умножаем первую полученную цифру на последнее рассчитанное число.

Пример начислений

Исключаются из расчета:

  1. Любые отпускные, в том числе прошлые или декретные.
  2. Выплаты за обед, лечение, обучение, проезд, любая материальная помощь.
  3. Больничные и компенсации.

Важно. От точности расчетов этого значения будут зависеть полнота выплат при отпуске или увольнении – в зависимости от того, что стало поводом для расчета.

О поводах для расчёта

На самом деле их много, перечислим основные:

  1. Выплаты за отпуск, который не использовался.
  2. Сокращение штата.
  3. Ликвидация предприятия.
  4. Призыв в армию или на альтернативную службу.
  5. Работник отказался переходить на иную должность по разным причинам: изменения условий работы, состоянию здоровья, изменение графика работы и пр.
  6. Восстановление сотрудника.
  7. Недееспособность сотрудника и др.

Как производится расчет, если отпуск не использован

Отпускные без среднего заработка

Да, случается и такое. Но часто подобные факты происходят, к примеру, после длительного больничного – при расчете командировочных, или после декретного отпуска – при расчете больничного и так далее.

Если за расчетный период у сотрудника нет ни одного отработанного дня. Применяются следующий алгоритм:

  1. Берутся подобные периоды из прошлой трудовой деятельности.
  2. Если в период начислений был только отпуск, то и расчеты производятся из дневного заработка для оплаты отпуска.
  3. После реорганизации предприятия расчет ведется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки.

Выдержки из пункта 6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Когда произвести индексацию?

Если оклады на предприятии, где вы трудитесь, были повышены, то расчеты требуют индексации с коэффициентом повышения. Коэффициент учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Считать его нужно путем деления нового размера на прежний.

Пример индексации

Важно. Единственное условия использования этой формулы – общее повышение зарплаты по отделу, участку, то есть его массовый характер. Если повышение было произведено у отдельно взятого работника, то тогда ведется расчет повышающего коэффициента отпускных.

Причем данные положения, прописанные письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ, распространяются и на совместителей.

Источник: https://posobie-expert.com/raschet-srednednevnogo-zarabotka-pri-raschete-kompensatsii-pri-uvolnenii-na-chto-obratit-vnimanie/

Расчет среднего заработка: основные правила и рекомендации

Расчет среднего заработка для компенсации

Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.

В ст. 139 ТК РФ даются основные определения среднего заработка. Более подробно о среднем заработке говорится в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Алгоритм расчета среднего заработка включается четыре этапа.​

1. Определение периода, который нужен для расчета

При определении расчетного периода есть много нюансов. Первое, о чем нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью. Например, если взять период с 17.01.2018 по 16.02.2018, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2018 по 28.02.2018).

Что делать, если имеет место увольнение? Последний месяц расчетного периода равен календарному месяцу, предшествующему месяцу наступления событий. Например, если увольнение происходит 20 сентября, последним месяцем, который войдет в расчетный период, будет август.

Если увольнение происходит 1 сентября, мы также последним месяцем берем август.

А если увольнение происходит 30 сентября и этот день является рабочим, то брать нужно не август, а сентябрь, поскольку это последний рабочий день и последний день, в который прекращается трудовой договор с сотрудником.  

Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет. Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом.

Какие периоды исключаются

При расчете среднего заработка исключаются все случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе. Также из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места.

Какие периоды не исключаются

Не исключаются время перерывов для кормления ребенка, а также прогулы, простой по вине работника, забастовка.

Нетипичные случаи 

  • Если сотрудник не отработал 12 месяцев

В этом случае началом периода следует считать тот месяц, когда с ним заключен трудовой договор.  

  • Если у сотрудника нет зарплаты за период расчета

Тогда берется предшествующий период. 

  • Если у сотрудника нет фактически отработанных сумм

Например, сотрудника могут взять на работу и в первый же день отправить в командировку. В этом случае следует считать из оклада. 

При определении среднего заработка нужно ориентироваться на правило: сколько приказов — столько и расчетов. При этом его нужно правильно интерпретировать.

Так, если отпуск начинается 20 августа, а заканчивается 10 сентября, то будет всего один приказ. Событие не надо разбивать на две части и делать два расчета на каждый месяц.  

Еще один пример: ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится с 20 августа по 10 сентября.

Помимо этого, бухгалтер также оформляет приказ на отпуск с 11 по 15 сентября — это дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику в связи с особыми условиями труда.

В данном случае, несмотря на два приказа, отпуск считается исходя из одного периода, так как на момент его исчисления работодатель предоставляет отпуск за те периоды, которые уже отработаны.

Довольно часто работодатели допускают ошибку, когда часть отпуска предоставляется за прошедший год — 2018, а часть отпуска за предыдущий год — 2017. Некоторые бухгалтера считают, что это два разных события. Однако это один отпуск. Более того, если разбить его на два разных события, образуются две разные суммы отпуска.

Получится так, что вы ущемляете права сотрудника, потому что выплата, которая рассчитана на вторую часть отпуска, будет попадать на средний заработок, который вы рассчитали перед этим. Скорее всего эта выплата будет меньше той суммы, которую бы получил сотрудник, если бы вы рассчитали событие исходя из начальной точки.

Какие исключения попадаются чаще всего? Например, компания увольняет сотрудника по сокращению. В данном случае сотруднику полагаются выплаты в день увольнения на первый месяц, который отводится сотруднику для получения работы.

И если сотрудник в течение месяца работу не находит, мы обязаны заплатить ему средний заработок еще и за второй месяц. Сразу заплатить средний заработок за два месяца мы не можем, потому что заранее мы не знаем, найдет ли сотрудник работу через месяц или нет.

Поэтому, когда мы определяем периоды расчета среднего заработка, мы должны быть нацелены не на количество приказов, а определять на дату, есть событие или нет.   

В ситуации, когда работодатель отправляет сотрудника в командировку и через пять дней узнает, что командировку необходимо продлить, при издании второго приказа следует использовать формулировку «во изменении первого приказа».  

2. Определение необходимой суммы для расчета среднего заработка

В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате.

Пример — сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги. Это пособие, не являющееся заработной платой.

Важно помнить о том, что при расчете среднего заработка должна учитываться сумма в рамках одного трудового договора. Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору.

​Но есть исключения:

  • при переводе между подразделениями (если перевод осуществляется в рамках одного трудового договора без его прекращения, с помощью заключения дополнительных соглашений, все суммы будут входит в расчет данного трудового договора);
  • при реорганизации (если трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, образуется другое юрлицо и имеет место прекращение трудовых отношений, то в момент прекращения трудовых отношений выплачиваются все причитающиеся суммы, а все расчеты, связанные с расчетом среднего заработка, начинают производиться с момента заключения нового трудового договора). 

При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты социального характера.

3. Определение среднего дневного / часового заработка

Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дни. Всё остальное происходит из расчета рабочих дней.

Формула не для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни

Формула для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / 29,3 х 12,
где коэффициент 29,3 — это скорректированное количество дней, которое попадает в календарном виде на каждый месяц (из 365 дней в году отнимаем 14 дней праздников и полученную сумму делим на количество месяцев — 12).

Расчетный период отработан не полностью — что делать?

Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно уменьшить пропорционально. Для этого используется формула: 

29,3 / календ. дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период)

4. Определение среднего заработка

Чтобы определить средний заработок, следует средний дневной заработок умножить на количество дней, подлежащих оплате.

Источник: https://kontur.ru/articles/4795

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и какие выплаты при этом учитывать

Расчет среднего заработка для компенсации

Найм Труда > Увольнение > Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и для чего он используется

Когда человек оставляет работу, в соответствии с законодательством с ним должен быть произведен полный и окончательный расчёт.

В него входит не только заработная плата за последний промежуток времени, но и компенсация за оставшиеся невостребованными отпуска за весь период трудовой деятельности.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, необходимый для правильного определения размера отпускных, подробно рассказывается в этой статье. 

Законодательные нормы

При проведении расчётов надо руководствоваться правилами, которые указаны в статье 139 ТК РФ. В ней подробно рассказывается о том, как необходимо действовать, чтобы получить средний заработок, необходимый для проведения расчётов при увольнении.

В Постановлении Правительства № 922, принятом 24 дек. 2007 года подробно рассмотрены различные ситуации, которые могут возникнуть при таких расчётах и разъясняется, как поступать в тех или иных случаях.

Количество рабочих дней за рассматриваемый период указано в федеральном законе №55-ФЗ.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Процедура увольнения подробно регламентируется законодательством. Работник должен получить все выплаты от предприятия, которые ему положены, в последний день работы. В них входят:

  1. Заработная плата за время, отработанное на предприятии, которое ещё не оплачено.
  2. Если на протяжении всего периода, когда у сотрудника были трудовые отношения с компанией, были неиспользованные очередные отпуска, то он имеет право на получение компенсации за них.
  3. В некоторых случаях при увольнении положено выплачивать выходное пособие.
  4. Если имеются дополнительные выплаты, входящие в систему оплаты труда, то они должны быть рассчитаны и выплачены.
  5. В трудовом контракте или коллективном договоре на фирме могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. 
  6. Могут быть также и другие суммы, на которые имеет право увольняющийся, предусмотренные законодательством. 

Средний заработок рассчитывается в рассматриваемой ситуации для двух выплат:

  • компенсация за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие (если в конкретном случае оно предусмотрено).

Такой расчет выполняется по правилам, установленным существующими нормативными актами.

Выплата выходного пособия определяется причиной, по которой происходит увольнение. Оно рассчитывается за две недели тогда, когда увольнение происходит по одной из следующих причин:

  • работник имеет здоровье, которое не соответствует требованиям при данных трудовых обязанностях;
  • увольнение осуществляется в связи с призывом на срочную военную службу;
  • если увольняемый работал на месте другого сотрудника до тех пор, пока он не явится на работу и это время истекло;
  • в том случае, если фирма предлагает работнику продолжить трудовую деятельность в другой местности, но он на это не согласен.

Выходное пособие на основе средней зарплаты рассчитывается за месяц при таких видах увольнений:

  • по сокращению штатов;
  • по сокращению численности;
  • при ликвидации фирмы.

В этих случаях выплачивается дополнительно сумма ещё за один или два месяца. 

При расчете среднедневной зарплаты необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственно связаны с оплатой труда. Основными из них являются заработная плата и премии, которые начисляются по результатам трудовой деятельности.

Какие выплаты не включать в расчет

При проведении вычислений не все полученные суммы разрешается учитывать. Например, должны быть исключены:

  • любые виды материальной помощи, которые были начислены и выплачены в рассматриваемое время;
  • суммы, которые предоставлялись в качестве компенсаций, относящихся к проезду или питанию;
  • когда компания взяла на себя оплату обучения работника;
  • в тех случаях, когда средства предоставлены для того, чтобы обеспечить отдых или помочь в оздоровлении;
  • если речь идёт об оплате коммунальных услуг работников, содержания детей в детском саду и в других аналогичных случаях.

Такие выплаты не имеют непосредственной связи с трудовой деятельностью сотрудников и поэтому не могут считаться частью оплаты труда.

Премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

При вычислении рассматриваемого показателя необходимо учитывать не только заработную плату, но и премиальные выплаты. При этом во внимание принимаются только те из них, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудника.

Как известно, на предприятиях обычно применяется премирование по результатам труда. При этом основания для выплат могут быть различными. Однако разрешается включать для расчёта не более одной премии ежемесячно каждого вида.

Сказанное можно пояснить следующим примером. Менеджер по продажам Степанов И.И. в течение года получал два вида премий. Одна из них, это поощрение за эффективность продаж, другая — за возврат дебиторских задолженностей. Если за год он получил 12 первых и 24 вторых, то может включить в расчет только по 12 каждого вида.

Для того, чтобы премии были учтены, необходимо начисление этих выплат в течение рассматриваемого периода.

Для годовых премий используется особый порядок учета. Например, если она начислена не в период, за который производится расчет, то она всё равно должна быть учтена при определении среднедневного заработка.

Для её расчёта используется специальная формула. Для этого сначала надо определить коэффициент. Он представляет собой частное от деления количества рабочих дней в году на их количество в отчетном периоде. Сумму годовой премии надо умножить на полученный коэффициент, а результат учесть в общей сумме доходов.

Формула расчета среднедневного заработка

При определении такого заработка необходимо точно следовать установленным правилам:

  1. Период, за который учитываются данные, составляет двенадцать месяцев.
  2. В тех ситуациях, когда было проработано меньше, рассматривается отрезок времени, прошедший с момента поступления на работу. Окончательным днем рассматриваемого периода должен быть последний день работы.
  3. При расчете используется количество рабочих дней, включенных в рассматриваемый период.

Схема расчета состоит в следующем:

  1. За рассматриваемый период суммируются все выплаты, непосредственно относящиеся к трудовой деятельности и исключаются те, которые не должны участвовать в расчете.
  2. Производится деление полученной суммы на проработанное время. Причем эта операция выполняется строго определённым образом.

Для тех, кто проработал год на предприятии, применяется следующий порядок проведения расчетов. Необходимо полученную сумму разделить на количество дней.

Последнюю величину разделяют на два слагаемых: относящиеся к полностью проработанным месяцам и к неполным. В первом случае количество умножается на среднее количество дней в месяце, которое установлено законодательно и равно 29,3.

К нему прибавляются рабочие дни, вошедшие в неполные месяцы. Формула выглядит следующим образом:

СДЗар = Д / ((ПМ * 29,3) + НПД)

Здесь применены такие обозначения:

СДЗар — эта величина представляет собой среднедневную зарплату;

Д — доходы, которые учитываются при расчете;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

НПД — сколько рабочих дней в не полностью отработанных месяцах.

Здесь видно, что количество рабочих дней, используемое при учете, определяется при помощи специальной методики.

Параметр НПД определяется по специальной формуле:

НПД = 29,3 * (ОД / КД)

В этой формуле учтены такие величины:

ОД — представляет собой количество календарных дней в месяце;

КД соответствует отработанному времени.

Надо учитывать, что в приведенной формуле рассматривается количество календарных, а не рабочих дней. Если требуется провести расчеты по двум неполным месяцам (начальному и конечному), то нужно сделать вычисления по каждому из них, а затем взять их сумму.

Если работник состоял в трудовых отношениях менее двенадцати месяцев, то методика расчета не меняется. Расчет выполняется таким образом:

  1. Для определения проработанного времени учитывается количество полных месяцев и длительность неполных (начального и конечного периодов).
  2. Предполагается, что в полных имеется по 29,3 дня, а количество неполных определяется пропорционально, аналогично тому, как это сделано для двенадцатимесячного периода.
  3. Вычисляется сумма всех доходов, подлежащих учету в рассматриваемом случае.
  4. Производится деление этой суммы, на вычисленное указанным образом количество дней.
  5. Результат представляет собой среднедневной заработок.

При проведении расчетов возможна ситуация, когда работник в течение предыдущего года не работал ни одного дня, который мог бы быть учтен при рассматриваемом расчёте. В этом случае поступают в соответствии с одним из следующих вариантов:

  1. Берутся данные за предыдущий годовой период.
  2. Иногда может произойти так, что за два года нет таких рабочих дней. В этом случае рекомендуется рассматривать те рабочие дни, когда в течение последнего месяца сотрудник выполнял трудовые обязанности.

В тех случаях, когда отсутствуют рабочие дни, у этого работника, нужно для расчёта применить тарифную ставку так, как если бы она была заработной платой и произвести расчёт по стандартной формуле.

Какой период использовать

Необходимо выполнить расчет для периода длительностью двенадцать месяцев. Однако при этом могут встретиться сложности:

  1. Сотрудник не работал на предприятии в течение всего этого времени. В этом случае для расчёта необходимо уточнить существующие правила.
  2. Имеются определенные периоды, которые не положено включать в расчет.
  3. При расчёте не учитывается время, относящееся к следующему:
  4. Время, в течение которого сотрудник ездил в командировку.
  5. Те периоды, когда предоставлялся административный отпуск.
  6. Отпускные периоды при условии, что они оплачивались.
  7. То время, за которое человек получал листок нетрудоспособности (в связи с болезнью, травмой, при уходе за близким человеком и в других случаях).
  8. Если имел место простой, который произошел по вине фирмы.
  9. В том случае, если происходила забастовка, которая не позволила сотруднику выполнять трудовые обязанности, этот период не принимается в расчет.
  10. Некоторые другие периоды.

Полный список сформулирован в Постановлении № 922.

Если расчетный период отработан полностью

В случае, когда сотрудник проработал в компании год или больше, для расчета применяются последние двенадцать месяцев. В этом случае расчет производится согласно общим правилам. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Учесть все выплаты, начисленные за рассматриваемый период. 
  2. Определить количество рабочих дней согласно существующей методике.
  3. Разделить сумму доходов на количество дней. В результате будет получена среднедневная зарплата.

Если расчетный период отработан частично 

В таком случае возможны два случая: сотрудник в течение последнего года был на работе или отсутствовал в течение всего срока. В первой ситуации вычисления происходят в соответствии с общими правилами.

При этом отдельно вычисляется количество дней в полных месяцах и неполных (начальном и конечном). После этого данные суммируются.

Полученный за это время доход делят на длительность периода в днях и получают среднедневную зарплату. 

В случае, если сотрудник не работал (например, в случае декретного отпуска), то разрешено использовать данные за предыдущий период. В том случае, когда нет возможности сделать так, разрешается использовать тарифную ставку вместо заработной платы при вычислениях.

Пример расчета

Для того, чтобы прояснить порядок расчёта, будет приведено несколько примеров.

Сидоров Н. Н. Проработал в компании несколько лет. Его ежемесячная зарплата составила 15 тыс. руб. За год полученный доход составил 180 тыс. руб. 

Для получения СДЗ надо определить количество дней, которые должны быть учтены в этом случае. Для этого количество месяцев надо умножить на 29,3. В результате будет получено 12 * 29,3 = 351,6 дня. Среднедневная зарплата равна 511,95 = 180000 / 351,6.

Следующий пример будет более сложным. Иванову П.П. положена оплата 400 руб. за каждую деталь. Он вырабатывает ежедневно 3 детали. Рассматривается 2017 год. Доход в каждом квартале составляет:

  1. В первом квартале 180 штук, доход 180 * 400 = 72 тыс. руб.;
  2. Во втором выработка 196, выплачено 196 * 400 = 78400 руб.;
  3. В третьем — 150, доход 150 * 400 = 60000 руб.;
  4. В заключительном произведено 182 штуки, выплачено 72800 руб.

Суммарный доход составляет 218 400 руб. Количество учитываемых рабочих дней определяется при помощи умножения на соответствующий коэффициент: 12 * 29,3 = 351,6.

Разделив суммарный доход на количество дней, получим, что среднедневной заработок составляет 621,16 руб.

Знание правил, по которым считается среднедневной заработок, позволит работнику проконтролировать правильность расчета. Для определения СДЗ существуют точные правила, определённые законодательством. 

О расчете среднего дневного заработка рассказывает Эльвира Митюкова:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/kak-rasschitat-srednednevnoj-zarabotok-pri-uvolnenii.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: