Расходы будущих периодов 1С

Содержание
  1. Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  2. Учет затрат
  3. Аналитика к счету 97 «Расходы будущих периодов»
  4. Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3
  5. Учет затрат на неисключительное право
  6. Отражение в учете затрат на ПО
  7. Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8
  8. 1.    Срок полезного использования объекта основных средств
  9. 2.    Пример использования «Расходов будущих средств» в 1С
  10. Расходы будущих периодов в 1С 8.3 – поступление и списание затрат
  11. На каком счете учитываются расходы будущих периодов в 1С 8.3
  12. Где отражаются расходы будущих периодов в 1С 8.3
  13. Шаг 1
  14. Шаг 2
  15. Шаг 3
  16. Шаг 4
  17. Шаг 5
  18. Шаг 6
  19. Шаг 7
  20. Шаг 8
  21. Справка-расчет списания расходов будущих периодов в 1С 8.3
  22. Нормативная база
  23. Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерии (3.0)
  24. Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов
  25. Начисление расходов будущих периодов в 1С 8.3
  26. Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца
  27. «Списание расходов будущих периодов» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
  28. Немного о расходах будущих периодов
  29. Учет расходов будущих периодов на счете 97
  30. Учет расходов будущих периодов на счете 76
  31. Отражение расходов будущих периодов в «1С:Управление торговлей 8»
  32. Регистрация расходов в качестве РБП
  33. Распределение расходов будущих периодов
  34. Закрытие месяца
  35. Отображение РБП в отчетах
  36. Настройка распределения затрат в 1С:ERP
  37. Вариант распределения «Отнести на себестоимость товаров»
  38. Вариант распределения «Распределить на финансовый результат»
  39. Вариант распределения «Отнести к расходам будущих периодов»
  40. Вариант распределения «Отразить на производственных затратах»
  41. Вариант распределения «Отнести на внеоборотные активы»

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Расходы будущих периодов 1С

Расходы будущих периодов (РБП) — понятие особенное: их не всегда легко распознать, да и при учете в программе есть свои нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Вы узнаете:

  • какие документы используются для расходов будущих периодов в 1С;
  • на каком счете их отразить и как заполнить к нему аналитику;
  • как осуществить списание РБП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Учет затрат

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые признаются в расходах в течение нескольких отчетных периодов. Т.е. сумма затрат распределяется по заданным параметрам на каждый отчетный период, к которому относится, а не учитываются единовременно при их возникновении.

Затраты, которые относятся к будущим периодам, отражаются по счету 97 «Расходы будущих периодов» следующими документами:

  • Операция, введенная вручную — для прочих затрат или убытков.

Аналитика к счету 97 «Расходы будущих периодов»

В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов (раздел Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов: так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию).

Данный справочник используется не только для отражения порядка списания РБП, но и для равномерного списания платежей по страхованию, отраженных на счетах 76.01.9 и 76.01.2.

Порядок его заполнения следующий:

  • Вид для НУ — выбираем, как затраты будут отражаться в НУ;
  • Вид актива в балансе — устанавливаем, как затраты будут отражаться в БУ;
  • Сумма — сумма затрат, которая будет списываться в течении заданного периода;

Сумма в справочнике Расходы будущих периодов указывается только справочно. Для расчета ежемесячной суммы к списанию используется сумма, указанная по счету 97 или по счетам 76.01.9 и 76.01.2.

  • Признание расходов — показываем, как будут признаваться расходы:
    • По месяцам;
    • По календарным дням;
    • В особом порядке: списание будет осуществляться вручную пользователем, а не автоматически при закрытии месяца.
  • Период списания — с какой и по какую дату должны списываться затраты;
  • Счет затрат — счет учета затрат,который будет автоматически подставляться при признании расходов.

Вот как, например, будет выглядеть заполнение аналитики для списания затрат на ПО:

А это заполнение аналитики при списании убытка в НУ по реализованным основным средствам:

Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3

Рассмотрим списание РБП на следующем примере:

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

Учет затрат на неисключительное право

Учет затрат на ПО (неисключительное право) отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Проводки

Отражение в учете затрат на ПО

Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО запустите процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

Изучить полную пошаговую инструкцию учета затрат на приобретение неисключительного права

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Субконто в 1С
  • Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Какие затраты могут учитываться в составе расходов будущих периодов?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/rashody-budushhih-periodov-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Расходы будущих периодов 1С

1.    Срок полезного использования объекта основных средств

2.    Пример использования «Расходов будущих средств» в 1С

1.    Срок полезного использования объекта основных средств

В этой статье мы поговорим о такой форме хозяйственной деятельности организации как реализация основного средства с убытком, а также о возможностях, которые предоставляет программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.3» для ее отражения в налоговом учете.

Ситуация непростая: бухгалтер не может учесть всю сумму этого убытка сразу, а должен включать его в состав налоговых расходов организации равномерно в течение всего срока полезного использования объекта основных средств, оставшегося у реализованного объекта до его полной амортизации.

И давайте не забывать о том, что в декларации по прибыли будет необходимо отдельно отразить результат от такой операции.

Для этого в форме декларации предусмотрено приложение № 3 к листу 02, в котором необходимо будет заполнить количество объектов, проданных в отчетном периоде, проданных с убытком, выручку от продажи основного средства, остаточную стоимость проданного объекта и сумму самого убытка, отраженного в налоговых регистрах. А далее в каждом отчетном периоде, когда частями признаем в расходах сумму этого убытка, необходимо будет заполнять строку 100 приложения № 2 к листу 02.

Так как же оформить убыток от реализации ОС в «1С:Бухгалтерия 8»? Давайте разберемся.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» при организации бухгалтерского и налогового учета хранение информации о расходах, которые требуют постепенного и равномерного списания, организовано в справочнике “Расходы будущих периодов” в 1С. С помощью этого справочника мы и будем решать поставленную задачу.  

2.    Пример использования «Расходов будущих средств» в 1С

Рассмотрим следующий пример:

Автомобиль стоимостью 1 665 000 рублей (без учета НДС) был закуплен организацией и принят к учету в августе 2019 года. Определенный срок полезного использования был установлен 37 месяцев. Способ начисления амортизации – линейный. В ноябре 2019 года организация реализовала Автомобиль за 1 102 000 рублей (без учета НДС), получив от реализации убыток.

Оставим за рамками этой статьи операции закупки, принятия к учету Автомобиля и начисления амортизации. Перейдем сразу к оформлению реализации основного средства.

Оформим в программе документ «Подготовка к передаче ОС» и посмотрим на движения, сформированные им:

Введенный на основании «Подготовка к передаче ОС» документ «Передача ОС» отразил следующие суммы в учете:

Документ зафиксировал убыток от реализации Автомобиля, и он составил 427 500 рублей (1 530 000 – 1 102 500). Полученная сумма должна быть принята в расходы по налоговому учету равномерно в течение следующих 34 месяцев оставшегося от первоначально установленных 37 месяцев полезного использования Автомобиля (37 – 3).

Для того чтобы программа запустила алгоритмы учета расходов, необходимо оформить документ «Операция». Этим документом мы зафиксируем сумму полученного убытка в налоговом учете на счете 97.21, соблюдая принятую в программе формулу расчета БУ = НУ+ПР+ВР:

Рассмотрим элемент справочника «Расходы будущих периодов», который мы используем в качестве субконто на счете 97.21:

Наименование элемента можно задавать произвольное, но лучше выбрать отражающее суть зафиксированного расхода, чтобы в дальнейшем не задаваться вопросами о тех или иных проводках в программе.

А вот остальные элементы вносить в справочник нужно внимательно и аккуратно, так как на их значения программа будет опираться при отражении расходов в налоговом учете и заполнении декларации по налогу на прибыль.

Поле «Вид для НУ» устанавливаем в значение «Убытки от реализации амортизируемого имущества».

Сумму заполняем значением суммы зафиксированного нами убытка от реализации. Период списания задаем равным 34 месяцам оставшегося срока полезного использования Автомобиля, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем реализации. В нашем случае это декабрь 2019 года.

Счет затрат устанавливаем равным 91.02, для последующего учета сумм убытка в прочих расходах по налоговому учету.

Аналитикой на счете 91.02 служит предопределенный элемент справочника «Прочие доходы и расходы»:

Ну и наш реализованный актив – Автомобиль.

Теперь программа при проведении операции «Списание расходов будущих периодов» в 1С в рамках обработки «Закрытие месяца» будет фиксировать сумму убытка, подлежащую признанию в отчетном периоде (все 34 последующих месяца):

Сформируем декларацию по налогу на прибыль. Проверим, как заполнится приложение № 3 к листу 02:

А также строки 100 приложения № 2 к листу 02:

Как видите, все суммы, полученные в результате операции реализации, отражены в декларации, а сумма убытка учтена в части признанных расходов за декабрь 2019 года.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Надежда Быстрова

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-mekhanizm-raskhodov-budushchikh-periodov-pri-uchete-ubytka-ot-realizatsii-os/

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 – поступление и списание затрат

Расходы будущих периодов 1С

Расходы будущих периодов (далее – РБП) – это расходы, которые произведены в текущем периоде, а относятся к будущим отчетным периодам. Изучим по шагам на примере как провести расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Что относится к расходам будущих периодов? Например, приобретение программного обеспечения, по которому исключительные права организации не передаются (программы 1С, Консультант Плюс, Гарант, и т.д.).

На каком счете учитываются расходы будущих периодов в 1С 8.3

Все расходы будущих периодов учитываются на 97 счете в соответствии с инструкцией по применению плана счетов. Эту же информацию мы можем увидеть в программе 1С 8.3:

Переходим в Описание счета:

В 1С 8.3 выводится описание счета:

Где отражаются расходы будущих периодов в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для отражения тех или иных РБП создан специальный справочник:

В этом справочнике хранятся карточки уже созданных РБП, а также есть возможность:

  • Создать новый вид РБП;
  • Сгруппировать по «папкам» (группам) уже имеющиеся карточки;
  • Или найти необходимый РБП:

Шаг 1

Например, создадим карточку такого вида РБП как «Программа 1С Бухгалтерия предприятия базовая» и поместим ее и другие программные продукты в группу Программное обеспечение. Для этого создадим группу Программное обеспечение:

Шаг 2

После этого перенесем в эту группу уже имеющиеся в списке РБП. Это можно сделать несколькими способами:

  • Перетаскивать каждую карточку РБП в группу зажав левый курсор мыши:
  • Выделив несколько карточек левой кнопкой мыши с нажатой кнопкой Ctrl и перетащив их в необходимую группу:
  • Выделив несколько карточек левой кнопкой мыши с нажатой кнопкой Ctrl, вызвав контекстное меню, выбрать пункт Переместить в группу и выбрать необходимую группу:

Выбираем группу расходов будущих периодов:

Шаг 3

После этой операции лучше изменить режим просмотра справочника на вид Дерево, чтобы была возможность видеть РБП в группе Программное обеспечение и прочие карточки РБП:

Отражается состав группы Программное обеспечение:

Либо прочие карточки РБП:

Шаг 4

Далее создадим новую карточку расходов будущих периодов в 1С 8.3:

Вводим данные в поле Наименование и Группа:

После этого начинаем заполнять карточку РБП. Выбираем вид для налогового учета. В нашем случае – Прочие:

Выбираем вид актива в балансе. В нашем случае – Прочие оборотные активы:

Далее указываем стоимость РБП из приходного документа (без НДС). Она указывается справочно. Это та сумма, с которой начнется списание РБП:

После этого начинаем заполнять параметры списания РБП и выбираем порядок признания расходов:

  • По месяцам;
  • По календарным дням;
  • В особом порядке:

Далее устанавливаем даты начала и окончания списания РБП. Выбираем счет затрат, на который должны списываться суммы РБП в установленном порядке, а также статью затрат для детализации расходов:

В случае, если в справочнике статей затрат нет подходящей, то в 1С 8.3 можно создать ее не выходя из справочника РБП:

Устанавливаем вид расхода:

После чего видим результат в карточке РБП:

Шаг 5

При первичном оприходовании информацию о РБП в 1С 8.3 можно заполнить непосредственно из приходного документа. Для примера приобретем электронную цифровую подпись и печать. Так как это нематериальный актив, то оприходован он будет при помощи документа поступление услуг – Акт:

В открывшемся документе заполняем поставщика услуги, номер и дату, а после переходим к заполнению табличной части документа:

Если в номенклатуре уже создана карточка приобретаемого товара или услуги, то можно воспользоваться кнопкой Подбор, которая позволит выбрать нужный товар/услугу из необходимой группы:

Указываем количество приобретаемых услуг/товаров:

После этого в нижней части подбора номенклатуры видим выбранный элемент номенклатуры, указанное количество и стоимость единицы приобретаемой услуги:

Шаг 6

Если организация впервые приобретает услугу, то ее необходимо создать в номенклатуре. Для этого в приходном документе нажимаем кнопку Добавить и заполняем открывшуюся карточку номенклатуры:

Наименование номенклатуры в программе 1С 8.3 служит для поиска товаров/услуг. Удобнее делать его кратким и информативным, чтобы было проще пользоваться быстрым поиском в программе. А полное наименование – это наименование номенклатуры из приходного документа. Оба эти названия могут совпадать (тогда выбираем наименование из приходного документа):

Очень важно для целостности учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создавать одну карточку на один вид номенклатуры. Именно поэтому, создавая новый вид товара/услуги правильнее использовать типовые/установленные наименования, или же принятые на предприятии.

Также особое внимание стоит уделить такому параметру как Вид номенклатуры, так как именно он служит для настройки автоматизированных бухгалтерских проводок в 1С 8.3 и для правильного отражения приобретаемых/реализуемых товаров, работ или услуг в учете:

После заполнения карточки номенклатуры для сохранения данных и переноса их в документ нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Каким образом заполняется номенклатурная позиция вида Услуга в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 7

В документе Поступление услуг: Акт видим приобретаемые РБП, указываем его количество. И для того чтобы правильно отразить цену, следует обратить внимание на правый верхний угол документа:

В зависимости от того, какой приходный документ имеется на руках (цена стоит «с НДС», или «Без НДС, или «В том числе НДС») и зависит выбор:

  • Если цена приобретаемых ТРУ в документе уже указана с НДС, то должны выбрать в параметрах Цены документа НДС в сумме для того, чтобы программа 1С 8.3 повторно не начислила НДС на стоимость ТРУ.
  • Если же в приходном документе цены указаны без НДС, но поставщик и ваша организация – плательщики НДС, то должны выбрать НДС сверху, чтобы программа 1С 8.3 автоматом начислила НДС на стоимость ТРУ.
  • Если же приобретаем товар без НДС, то в Цены документа нет необходимости заходить. Можно убрать НДС как в самом приходном документе:

Так и в карточке номенклатуры – при условии, что данные ТРУ всегда освобождены от НДС:

Шаг 8

Теперь перейдем к одному из наиболее важных моментов при приобретении РБП – счета учета:

Для правильного отражения оприходования РБП, а также для автоматического их списания при закрытии месяца в 1С, необходимо изменить счет учета на 97:

Заполняем поле Расходы будущих периодов:

После этого, если в программе 1С 8.3 уже создана карточка РБП, то ее выбираем из справочника. Если же приобретаем новый вид РБП, то необходимо создать его карточку (об этом подробно рассмотрено в начале статьи). Указываем подразделение затрат, на которое будут списываться ежемесячно РБП и счет учета НДС (в нашем случае – 19.04):

После проведения документа в 1С 8.3 можно увидеть бухгалтерские проводки:

Справка-расчет списания расходов будущих периодов в 1С 8.3

В 1С 8.3 можно использовать справку-расчет списания РБП:

Справку-расчет о списании РБП в 1С 8.3 можно вызвать из помощника закрытия месяца. Это можно осуществить путем обращения к функции Справки-расчеты в верхнем правом углу помощника, где программа 1С 8.3 показывает весь список справок-расчетов, которые она может сделать:

Нормативная база

Нормативные акты, которые касаются учета нематериальных активов:

  • ПБУ 10/99 «Расходы»;

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/rashodyi-budushhih-periodov-v-1s-8-3/

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерии (3.0)

Расходы будущих периодов 1С

Рассмотрим в данной статье вопрос о том, как учитывать расходы будущих периодов в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0». РБП в программе 1С Бухгалтерия 8.2 отражаются аналогично, поэтому можно использовать эту инструкцию для более старых версий 1С.

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые мы приняли к учету в текущем периоде, но планируем в связи с этим получить доход в будущем. Другими словами, потратились сегодня с целью получить доход завтра.

Такие расходы не обязательно должны непосредственно влиять на прибыль. Например, мы купили домен (доменное имя) с целью развернуть веб-сайт своей компании.

Цель сайта – привлекать клиентов, которые будут приносить нам доход. Так как сайт сначала нужно создать, потом «раскрутить», прибыль он начнет приносить только спустя некоторое время.

Расходы на покупку домена и являются расходами будущих периодов.

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:

  • помесячно, в определенном диапазоне дат;
  • ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
  • произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.

Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».

Знакомство с учетом расходов будущих периодов начнем именно с этого справочника и его заполнения.

Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов

Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма настройки. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

  • Название. Допустим, мы приобрели домен в зоне «ru». Так и впишем: «Домен в зоне «ru»».
  • Вид для целей налогового учета укажем «Прочее».
  • Вид актива в балансе: «Прочие оборотные запасы».
  • Поле «Сумма»: указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки домена – 2600 руб. за год.
  • В параметрах списания укажем периодичность. Например, «По месяцам».
  • Счет затрат пусть будет 26.
  • Статья затрат – «Прочие расходы».
  • Осталось указать период, за который должно произойти полное списание расходов. Допустим, мы планируем запустить и сделать популярным наш сайт за 4 месяца. Укажем соответственно даты начала списания и дату окончания.

Теперь можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и перейти к оформлению принятия к учету расходов будущих периодов:

Начисление расходов будущих периодов в 1С 8.3

Оформление производим документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги».

Заходим в меню «Покупки», далее – ссылка «Поступление товаров и услуг». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».

Шапку документа заполняем как обычно при поступлении (описывалось уже не раз). Вопросов здесь возникнуть не должно.

Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму.

Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию, и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:

  • Счет затрат бухгалтерского учета: 97.21.
  • Первое субконто счета укажем нашу запись в справочнике «Расходы будущих периодов», а именно «Домен в зоне «ru»».
  • Для полноты аналитического учета укажем также подразделение.

Налоговый учет настраивается аналогично.

Вот пример настройки счетов учета:

Пример заполненного документа:

Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1С:

Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.

Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца

Списание таких расходов выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца«:

Если Вы сделали все так, как описано выше (у Вас данные могут отличаться от моих, но принцип должен быть такой, как я описал), то в проводках по РБП должен получиться следующий результат расчета:

Смотрите также наше видео про отражение РБП в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rashodyi-budushhih-periodov-v-1s-buhgalterii-8-3-3-0/

«Списание расходов будущих периодов» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Расходы будущих периодов 1С

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Здравствуйте уважаемые читатели blog-buh. На очереди новая статья из рубрики, посвященной вопросам закрытия месяца, и Сегодня мы с Вами затронем тему списания расходов будущих периодов.

Напомню, что расходы будущих периодов – это единовременные затраты, которые должны быть включены в издержки организации в последующих отчетных периодах.

В этой статье мы рассмотрим некоторые теоретические особенности этого понятия, а также механизмы учета таких расходов в 1С БУХ.

Отдельно отмечу, что я рассмотрю не только настройки программы касательно регламентной операции закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов», но и для целей формирования бухгалтерского баланса. Ну и конечно, как обычно, всё рассмотрим в примерах и красочных скриншотах.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Немного о расходах будущих периодов

Для учета расходов будущих периодов (РБП) в плане счетов бухгалтерского учета есть счет 97 «Расходы будущих периодов». Он имеет субсчета, которые подразделяются в зависимости от вида расхода:

  • 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
  • 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
  • 97.02 «Прочие расходы будущих периодов».

В качестве аналитики эти субсчета используют элементы справочника 1С БУХ «Расходы будущих периодов». Но об этом чуть позже мы подробно поговорим в примерах.

Бывает ситуация, когда требуется выполнять равномерные списания страховых выплат (например по добровольному страхованию), но не считать такую выплату РБП. В этом случае следует использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а именно два субсчета:

  • 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
  • 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Использование этих субсчетов мы также рассмотрим в отдельном примере.

Учет расходов будущих периодов на счете 97

В первом примере мы рассмотрим ситуацию, при которой расходы в бухгалтерском учете признаются сразу, а в налоговом учете списываются в течение определенного периода с использованием счета 97. На практике такого примера учета РБП у меня не было. Подобные ситуации я видел на разных бухгалтерских ресурсах и привожу именно такой пример, чтобы наиболее наглядно представить настройки программного продукта 1С БУХ.

В примере организация получает лицензию на оказание транспортных услуг сроком на 5 лет, за которую заплачена госпошлина в размере 2 600 руб. Отразим принятие к учету расходов на оплату лицензии с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Для документа выберем вид операции «Услуги».

При заполнении документа самое главное правильно указать поле табличной части счет учета. По условиям нашего примера в качестве счета затрат выбираем счет 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку в бухгалтерском учете затраты будут списываться сразу.

А вот в налоговом учете будем использовать расходы будущих периодов, поэтому и выберем в соответствующем поле счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». Если же у Вас и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются РБП, то вместо 26 естественно выбираем 97.

Как я ранее писал, 97 счета имеют в качестве аналитики элементы справочника «Расходы будущих периодов». Давайте создадим в этом справочнике элемент, который будет соответствовать нашему случаю. Два самых главных поля здесь это «Вид актива в балансе» и «Признание расходов».

Второе поле влияет на то, каким образом при закрытии месяца будет списываться остаток на счете 97. Есть вариант расчета «По месяцам», «По календарным дням» и «В особом порядке». Мы выберем «По календарным дням» — расчет осуществляется пропорционально количеству дней в месяце.

Поясню чуть позже.

Значения в поле «Вид актива в балансе» определяет то, в состав какой строки бухгалтерского баланса будет включен данный расход. Возможны следующие значения:

  • Дебиторская задолженность – отражается в разделе II«Оборотные активы» строка № 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • Запасы – в разделе II«Оборотные активы» строка № 1210 «Запасы»;
  • Прочие оборотные активы — в разделе II«Оборотные активы» строка № 1260 «Прочие оборотные активы»;
  • Прочие внеоборотные активы — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1190 «Прочие внеоборотные активы»
  • Основные средства — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1150 «Основные средства.

Если для какого-то элемента этого справочника вид актива заполнен не будет, то при формировании баланса он будет отнесен в строку № 1260 «Прочие оборотные активы». Конечно только в том случае, если по нему будет остаток на счете 97 по дебету.

Для нашего примера выберем в этом поле значение «Прочие оборотные активы».

Теперь проведем документ и посмотрим проводки.

Итак, мы имеем две проводки. В первой затраты списываются в расходы организации на 26 счет в бухгалтерском учете. Вторая проводка в налоговом учете формирует РБП на 97 счете. Также формируется временная разница между бухгалтерским и налоговым учетом.

Теперь давайте выполним регламентированную операцию закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов» и посмотрим сформированные проводки.

Расходы со счета 97.21 списываются на 26 «Общехозяйственные расходы». Мы видим, что проводки сформированы только в налоговом учете, что верно в рамках нашего примера.

Также есть сумма, которая погашает временную разницу. Что касается самой суммы, то напомню, что мы выбрали в качестве параметра списания расходов будущих периодов «По календарным дням».

Сумма для списания в Июле вычисляется по формуле:

2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 15 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *15 (с 17.07 по 31.07) = 21,36 руб.

Для Августа сумма будет больше поскольку мы рассчитывать будем для полного месяца:

2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 31 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *31 (весь Август) = 44,14 руб.

Учет расходов будущих периодов на счете 76

В самом начале статья я упоминал о том, что справочник «Расходы будущих периодов» используется в качестве аналитики не только в 97 счетах, но и в некоторых субсчетах 76 счета. (76.01.2, 76.01.9). Приведу небольшой пример использования этого счета. Организация осуществляет добровольного страхование своих сотрудников. Отразим документом «Списание с расчетного счета» эту операцию.

Вид документа выберем «Прочее списание», а в качестве счета дебета 76.01.

2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью». Этот счет вторым субконто имеет элемент справочника «Расходы будущих периодов». Поэтому создадим нужный элемент и выберем его в соответствующем поле документа.

РБП будет на сумму 18 000 руб. и сроком на 1 год, а способ списания по месяцам.

При проведении сформируются следующие проводки:

При закрытии месяца в течение года вся эта сумма будет списываться в расходы организации.

Сумма списания будет рассчитываться по следующей формуле:

18 000 руб. / 12 месяцев = 1 500 руб.

Однако в связи с тем, что оплата была произведена 17 июля в середине месяца, то первый и последний месяц будет рассчитан пропорционально дням:

18 000 руб. / 12 * ( 15 / 31 ) = 725,81 руб.

На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Источник: https://blog-buh.ru/1c/spisanie-rasxodov-budushhix-periodov-provodki-podrobnyj-razbor-zakrytiya-mesyaca-v-1s-bux/

Отражение расходов будущих периодов в «1С:Управление торговлей 8»

Расходы будущих периодов 1С

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет отражать расходы будущих периодов (РБП). В нашем материале: о расходах будущих периодов рассказывается об этом виде расходов и о том, как создать статьи расходов для регистрации РБП и для дальнейшего ежемесячного списания.

Рассмотрим непосредственную регистрацию расходов в 1С и их распределение.

Задача:

Наше предприятие запускает рекламную компанию на радио, общей стоимостью 120000 рублей и продолжительностью 6 месяцев. Поставщик выписал акты в текущем месяце. Необходимо зарегистрировать эти расходы как расходы будущих периодов и списывать их равномерно каждый месяц в течение предстоящих 6 месяцев. Статьи расходов для фиксации РБП и для ежемесячного списания расходов уже занесены в 1С.

Регистрация расходов в качестве РБП

Отразим расходы на рекламу с помощью типового документа «Поступление услуг и прочих активов». Перейдем по ссылке:

Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Поступления услуг и прочих активов

Открывшийся журнал – это журнал документов закупок, настроенный на отображение только одной хозяйственной операции. Создадим новый документ.

В созданном документе на вкладке «Основное» укажем организацию и партнера.

На вкладке «Расходы и прочие активы» добавим строку и внесем реквизиты расходов на рекламу – содержание, сумму, ставку НДС, а также подразделение.

При отражении расходов графа «Подразделение» обязательна для заполнения.

В графе «Статья расходов/активов» выберем статью, имеющую вариант распределения «На расходы будущих периодов», в нашем примере это статья «Реклама (РБП)».

Выбор значений в графе «Аналитика» зависит от настройки статьи расходов. В примере статья «Реклама (РБП)» имеет вид аналитики «Прочие расходы». Создадим новый элемент прочих расходов, для нашего примера назовем его «Реклама на радио ФМ», запишем и выберем в документ.

Справочник «Прочие расходы» служит для ведения списка произвольных расходов, которые не относятся к реализации товаров и услуг. Для каждой статьи расходов, имеющей вид аналитики «Прочие расходы», ведется свой список расходов.

Проведем и закроем документ. Расходы зафиксированы, но еще не распределены для ежемесячного списания.

Распределение расходов будущих периодов

Распределение расходов будущих периодов на предстоящие месяцы выполняется через специальное рабочее место. Откроем его.

Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Распределение РБП

На вкладке «К распределению» отображаются зарегистрированные, но нераспределенные РБП: статья, аналитика, сумма к распределению в валюте управленческого учета (в примере – доллары США).

Выделим нужную строку и нажмем «Распределить расходы».

Создан документ «Распределение расходов будущих периодов». Сумма расходов, статья РБП и аналитика, а также организация и подразделение заполнены автоматически на основании документы регистрации расходов. Обратите внимание, что сумма снова указана в валюте управленческого учета.

Необходимо заполнить период распределения расходов. В нашем примере расходы распределяются на 6 месяцев, включая текущий. Нажмем «Количество месяцев», укажем дату, начиная с которой будут распределяться расходы (в примере – начало текущего месяца), и количество месяцев.

Дата начала распределения РБП может быть любой, как раньше, так и позже текущей даты.

Перейдем на вкладку «Распределение по месяцам». Нажмем «Заполнить – Распределение по месяцам». Табличная часть заполнилась строками с суммами расходовк списанию на каждый месяц.

По умолчанию суммы распределены равномерно. Если необходимо списывать РБП неравномерно (например, в одном из месяцев будет выпущено больше рекламных роликов), возможно ручное изменение сумм.

В документе «Распределение РБП» возможно автоматическое распределение расходов не только по месяцам, но и по календарным дням (кнопка «Заполнить – Распределение по календарным дням»).

Статья расходов, по которой расходы будут списываться, указана автоматически согласно настройкам статьи расходов будущих периодов. В примере – статья «Реклама (списание расходов)».

Проведем и закроем документ. Расходы распределены на будущие периоды.

Закрытие месяца

Непосредственное погашение расходов будущих периодов и их отражение в финансовом результате происходит ежемесячно при выполнении регламентной процедуры закрытия месяца.

Выполним закрытие текущего месяца.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Теперь сумма РБП, назначенная для списания в текущем месяце, списана по указанной статье расхода и аналитике. В дальнейшем аналогичное списание будет выполняться при закрытии каждого месяца, на который были распределены РБП.

Отображение РБП в отчетах

Откроем список отчетов по финансовым результатам.

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату

В подразделе «Доходы и расходы, финансовый результат» сформируем отчет «Финансовые результаты» за текущий месяц. В нем отражено списание расходов на рекламу, согласно заданному распределению РБП.

Сформируем отчет «Доходы и расходы». В нем также выведены списанные РБП, в том числе аналитика (в примере – прочие расходы «Реклама на радио ФМ»).

Читайте наши материалы о других видах расходов: о транспортно-заготовительных расходах, о расходах текущего периода, передача спецодежды в эксплуатацию.

Источник: https://drip-center.ru/articles/otrazhenie-rashodov-buduschih-periodov-v-1supravlenie-torgovley-8/

Настройка распределения затрат в 1С:ERP

Расходы будущих периодов 1С

Для каждой статьи расходов, в программе 1С:ERP есть возможность указать вариант распределения, в зависимости от выбранного типа расходов.

Вариант распределения определяет экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье. Доступны следующие варианты:

  • отнести на себестоимость товаров;
  • списать на финансовый результат;
  • отнести к расходам будущих периодов;
  • отразить на производственных затратах;
  • отнести на внеоборотные активы.

При отсутствии потребности распределения расходов доступен отдельный вариант Распределить вручную (расходы по такой статье могут быть возмещены).

Вариант распределения «Отнести на себестоимость товаров»

Статьи расходов с вариантом распределения Отнести на себестоимость товаров используются для формирования стоимости материальных ценностей вне процессов производства. Для распределения расходов доступны следующие правила распределения:

  • Пропорционально количеству номенклатуры – база распределения определяется по количеству выбранной номенклатуры.
  • Пропорционально весу номенклатуры – база распределения определяется на основании весовых характеристик выбранной номенклатуры.
  • Пропорционально объему номенклатуры – база распределения определяется на основании объемных характеристик выбранной номенклатуры.

Рисунок 1 – Настройка распределения затрат с вариантом «отнести на себестоимость товаров»

В зависимости от типа расходов доступны следующие типы аналитики:

  • Склад – сумма затрат по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе). Если конкретный склад не выбран, то распределение ведется по всем складам.
  • Номенклатура – сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции на всех складах предприятия (для всех характеристик, серий и назначений).
  • Приобретение товаров и услуг – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Приобретение товаров и услуг.
  • Заказ поставщику, Заказ на перемещение, Заказ на сборку (разборку), Сборка (разборка), Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Ввод остатков – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.

Вариант распределения «Распределить на финансовый результат»

Статьи расходов с вариантом распределения Распределить на финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных (в случае использования директ-костинга) и коммерческих затрат, экономическое (порядок включения в себестоимость) или финансовое (участие в формировании финансового результата) содержание которых определяется способом распределения.

Настройка правил распределения для статей расходов, распределяемых на финансовый результат, выполняется с использованием элементов списка Правила распределения и показатели:

Рисунок 2 – Настройка распределения затрат «списать на финансовый результат»

В карточке элемента списка Правила распределения расходов для расходов, распределяемых на финансовый результат, определяются направления деятельности, на которые будут распределяться расходы.

https://www.youtube.com/watch?v=6PFXRPCPQj0

Рисунок 3 – Настройка правил распределения между направлениями деятельности

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности может быть настроено:

  • на все направления деятельности по базе – расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат;
  • на указанные направления деятельности по базе – направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по гиперссылке Указать;
  • на направления деятельности вручную – направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем.

Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности согласно выбранному варианту в карточке элемента списка Правила распределения определяется база, по которой расходы будут распределены между направлениями деятельности.

Рисунок 4 – Настройка правил распределения между направлениями деятельности. База распределения

Для распределения расходов на финансовый результат по направлениям деятельности пропорционально прямым расходам пользователем определяется Показатель, по которому должно выполняться распределение.

Рисунок 5 – Настройка правил распределения между направлениями деятельности. Показатель

По гиперссылке Указать можно выбрать конкретные значения выбранного показателя (например, материалы, стоимость которых учитывается при расчете базы распределения).

Если распределение расходов должно выполняться не на всю продукцию, то по гиперссылке Указать группы (виды) продукции можно выбрать необходимые виды продукции.

При распределении расходов на финансовый результат подразделение определяется в соответствии с тем, в каком подразделении понесены распределяемые расходы.

В карточке элемента списка Статьи расходов к использованию предлагаются разнообразные типы аналитики в зависимости от типа расходов.

Аналитика расходов для статьи, распределяемой на финансовый результат, используется для целей последующей детализации расходов при их анализе.

Вариант распределения «Отнести к расходам будущих периодов»

По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодовучитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов, определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат.

Настройка правил распределения для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов, выполняется с использованием элементов списка Правила распределенияна закладке Расходов будущих периодов Значения данной закладки доступны при выборе варианта распределения расходов будущих периодов в карточке элемента списка Статьи расходов.

Рисунок 6 – Настройка правил распределения затрат как «отнести к расходам будущих периодов»

Настройка правила распределения расходов будущих периодов включает в себя определение:

  • порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням илиВ особом порядке;
  • даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
  • количества месяцев, в которые будут распределены расходы;
  • параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.

Рисунок 7 – Настройка правил распределения затрат как «отнести к расходам будущих периодов». Даты

Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.

На закладке Регламентированный учет необходимо указать счет учета расходов в бухгалтерском учете и параметр Вид актива, который определяет строку бухгалтерского баланса, в которой будут отражаться еще не распределенные расходы по данной статье.

Вариант распределения «Отразить на производственных затратах»

Статьи расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах используются для формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции.

Вид аналитики расходов определяет объект возникновения затрат, которым может быть подразделение, заказ на производство, выделенный вид прочих расходов, объекты эксплуатации.

Постатейные расходы могут быть распределены на партии производства, оставлены в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи расходов (статьи активов/пассивов).

Правила распределения постатейных расходов задаются с использованием элементов справочника Правила распределения и показатели и уточняются при распределении.

Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта.

Варианты настроек распределения расходов на партии производства:

  • Вручную – партии производства (Этапы производства и документы Производства без заказов) будут подобраны вручную при распределении.
  • По правилу – расходы будут распределены между подразделениями и выпусками в подразделениях согласно указанному правилу.

Правило определяет:

  • на какие подразделения распределяются расходы. Текущее, нижестоящие и вышестоящее подразделение определяются относительно подразделения затрат;
  • базу распределения между подразделениями и партиями. При распределении по единой базе для всех подобранных подразделений определяются партии, между которыми распределяются расходы согласно выбранному варианту распределения и отборам. Отборы могут быть заданы при количественных и стоимостных базах.

Рисунок 8 – Настройка правил распределения затрат по подразделениям

Включение постатейного расхода в продукцию осуществляется по мере «вхождения» базы распределения в продукцию.

Для баз распределения, связанных с продукцией (количество, объем, вес продукции) момент «вхождения» зависит от самого расхода, и поэтому он может быть связан только с фактически выпущенной продукцией.

Для того, чтобы оставить часть постатейных расходов в незавершенном производстве и распределить в будущем на запланированную продукцию, необходимо воспользоваться базами распределения «с учетом будущих выпусков».

Рисунок 9 – Настройка правил распределения затрат между партиями продукции

В качестве базы распределения берется запланированный показатель (стоимость, объем и т.д.) продукции по партии.

На формируемую по правилу базу распределения можно дополнительно наложить отбор по группам (видам) продукции. Отбор можно указать в настройках самого правила или задать непосредственно в документах распределения Распределение расходовв дополнение к выбранному в них правилу.

В тех случаях, когда статья расходов распределяется на другие статьи расходов, в правилах распределения нужно заполнить перечень статей расходов с указанием долей стоимости.

Для статей расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах можно указать статью калькуляции, по которой данные затраты будут включены в себестоимость (поле Статья калькуляции на закладке Основное).

Поддерживается возможность указать разные правила распределения для статьи расходов в разрезе видов учета, организаций и подразделений с помощью Настройки распределения, переход к которой осуществляется из статьи расходов с помощью гиперссылки Настроить правила распределения по организациям и подразделениям.

Для целей расчета налога на прибыль производственные расходы классифицируются как прямые или косвенные.

Отнесение статей расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах к прямым или косвенным определяется значением переключетеля Для целей определения расходов текущего налогового периода на закладке Регламентированный учет карточки элемента списка Статьи расходов.

Вариант распределения «Отнести на внеоборотные активы»

Статьи расходов с вариантом распределения Отнести на внеоборотные активы обеспечивают отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов. Вид аналитики разделяет статьи по отражению расходов, относящихся к формированию первоначальной стоимости:

  • основных средств (ОС);
  • выполнения капитального строительства (по объектам строительства);
  • нематериальных активов (НМА);
  • расходов на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Настройка отражения в бухгалтерском учете и порядок принятия к налоговому учету расходов, относимых на стоимость внеоборотных активов, задается непосредственно в карточке элемента списка Статьи расходов.

Мы готовы оказать полный спектр услуг по настройке и поддержке 1С:ERP, а также предоставить эту конфигурацию в аренду.

Источник: https://efsol.ru/manuals/zatraty-1s-erp.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: