Регистрация печати ООО

Содержание
  1. Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления в Москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с lenadia.ru
  2. Правила оформления печати
  3. Регистрация печати ООО: нужна или нет + порядок регистрации
  4. Нужно ли регистрировать печать для ООО
  5. Порядок регистрации печати для ООО
  6. Регистрация в месте изготовления
  7. Регистрация в налоговой службе
  8. Регистрация в специализированном центре
  9. Заключение
  10. Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации
  11. Обязательна ли печать для ООО
  12. Регистрация печати ООО
  13. Обязано ли ООО иметь печать?
  14. Печать ООО в 2020 году: требования и образец
  15. Нужна ли печать ООО
  16. Государственный реестр
  17. Какой должна быть печать
  18. Регистрация печати ООО – нужна ли, когда изготавливается, образец
  19. Что это
  20. Законодательство
  21. Где используется
  22. Можно ли обойтись без печати
  23. В налоговой
  24. Какие документы необходимо подготовить
  25. Нужно ли ИП регистрировать печать: плюсы и минусы регистрации, порядок действий и советы специалистов
  26. Разрешается ли работать без печати
  27. Когда данный атрибут нужен
  28. Плюсы и минусы
  29. Требования
  30. Куда обращаться
  31. Как заказать
  32. Клише с защитой
  33. Регистрация
  34. Что делать при пропаже или краже
  35. Закрытие ИП
  36. Добровольная форма уничтожения печати
  37. Замена штампа

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления в Москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с lenadia.ru

Регистрация печати ООО

Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати, к оформлению которых предъявляются строгие требования.

Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами: 

  1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
  2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
  3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

Правила оформления печати

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым.

Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой – обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается  макет печати и содержимое оттиска.

Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей,  а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО:

– Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

– копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Законодательством не установлено количество печатей.

Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

УслугаСтоимость,руб.Сроки
Изготовление нереестровой печати, дубликата6001 день
Регистрация и изготовление реестровой печати3 6003 дня
Изготовление нереестровой печати по оттиску1 0001 2002 4002 дня1 день2 часа
Изготовление реестровой печати по оттиску1 200 1 800 3 6002 дня 1 день2 часа
Печать с автоматической оснасткой+ 600
Изготовление факсимилеот 8402 дня

Цена в таблице включает в себя полимерную печать на пластмассовой оснастке.

Юридическая компания «Оптима Лекс» может сэкономить Ваше время и в оптимальные сроки изготовить печать для Вашей компании в соответствии со всеми правилами и требованиями к оформлению.

Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация фирм.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления — звоните и заказывайте уже сегодня!

+7 (495) 419-06-63

Источник: https://lenadia.ru/registracia_u_l/reg_kommerch/ooo_reg_podrobno/izgotovit_pechat.php

Регистрация печати ООО: нужна или нет + порядок регистрации

Регистрация печати ООО

Здравствуйте. В этой статье мы разберем порядок регистрации печати ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Как правильно зарегистрировать печать.

Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года ООО может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.

Рекомендуем к прочтению:

Нужна ли печать для ИП или можно работать без печати.

При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.

Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.

Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в устав компании.

Нужно ли регистрировать печать для ООО

Даже если руководитель компании принимает решение осуществлять свою деятельность без печати, то вряд ли это получится. Есть ряд документов, на которые печать необходимо ставить, к примеру, трудовая книжка или справка о размере заработной платы.

Крупные организации, которые часто принимают участие в тендерах, обязаны иметь печать.

Поскольку печать в работе необходима, возникает вполне закономерный вопрос: нужна ли регистрация печати ООО, или можно изготовить ее и просто использовать в работе?

Что касается регистрации, то она также может быть по усмотрению учредителя общества. При этом стоит учитывать, что опытные специалисты все же настоятельно советуют зарегистрировать печать, путем занесения в реестр.

В таких реестрах, как правило, регистрируют печать:

  • При создании;
  • Утере;
  • Краже;
  • Ликвидации фирмы и уничтожение печати.

Во время регистрации печати будет присвоен уникальный номер, по которому в любой момент можно узнать всю историю, или как принято называть реестровое дело.

Благодаря такой регистрации каждый учредитель может защитить свою печать от подделки и не переживать по поводу того, что мошенники могут провести какие-либо махинации и испортить репутацию организации.

Конечно, стоит понимать, что процедура занесения печати в специальный реестр осуществляется на платной основе. В среднем, учредителю потребуется заплатить от 2 000 рублей за регистрацию одной печати. При этом в данную стоимость будут включены уже услуги юриста и курьера.

Получается, каждый предприниматель сам принимает решение, регистрировать печать или нет. Тем не менее вы должны четко понимать, что именно от этого зависит не только ваша безопасность, но и деятельность вашего ООО.

Порядок регистрации печати для ООО

Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.

На практике активно используют несколько способов регистрации печати:

  • В компании, которая занималась изготовлением печати;
  • В налоговой службе;
  • В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.

Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.

Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.

Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:

  • Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
  • Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
  • Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.

Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.

Регистрация в налоговой службе

Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.

Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:

  • Оригинал ИНН;
  • ОГРН компании;
  • Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
  • Доверенность, если документы предоставляет представитель;
  • Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
  • Эскиз печати.

При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.

Регистрация в специализированном центре

В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.

Заключение

В завершение стоит подвести итог и отметить, что согласно новому закону каждый учредитель сам принимает решение, работать с печатью или нет. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес развивался, то стоит заказать печать и зарегистрировать ее, тем самым заслужив доверие и уважение, как со стороны клиентов, так и партнеров.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/registraciya-pechati-ooo/

Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации

Регистрация печати ООО

Здравствуйте. В этой статье мы разберем порядок регистрации печати ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Как правильно зарегистрировать печать.

Обязательна ли печать для ООО

Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года ООО может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.

При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.

Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.

Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в устав компании.

Регистрация печати ООО

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел.

Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов.

Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

Источник: https://finguid.ru/podderzhka/nuzhna-li-registracziya-pechati-ooo-poryadok-registraczii/

Печать ООО в 2020 году: требования и образец

Регистрация печати ООО

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Регистрация печати ООО – нужна ли, когда изготавливается, образец

Регистрация печати ООО

Регистрация ООО согласно отечественному законодательству – процесс недорогой и несложный.

С момента внесения записи в ЕГРЮЛ новое юридическое лицо считается официально созданным.

Правда, для ведения деятельности необходимо осуществить еще ряд действий:

  • встать на учет во внебюджетных фондах;
  • получить коды статистики;
  • оплатить уставной капитал;
  • открыть счет в банке.

Когда изготавливается печать при регистрации ООО, и нужна ли она вообще? Где ее регистрировать? Такого рода вопросы возникают у многих начинающих предпринимателей.

Что это

В обыденном обиходе трудно представить себе организацию (неважно, частную или нет), которая бы не использовала в своей деятельности печать или даже несколько.

Современное определение согласно ГОСТ Р 51511-2001 от 2001 г. трактует понятие печати как устройства, содержащего клише для оттиска на бумагу.

Существует несколько разновидностей печатей:

  • гербовая;
  • основная круглая печать организации;
  • печать филиала, обособленного подразделения;
  • дополнительная печать.

Основное назначение печати – закрепление/заверение подлинности подписи на документах, удостоверяющих какие-либо права, фиксирующие факты, в том числе связанные с денежными средствами.

Ставится она на подпись директора (или другого уполномоченного лица).

Согласно недавним изменениям в законодательстве (2015 года) наличие печати в ООО, равно как и в АО, не обязательно. В связи с этим, изменились и правила документооборота и делопроизводства в организациях.

Законодательство

До 2015 года законодательство РФ предписывало юридическим лицам (но не ИП!) иметь круглую печать с наименованием и местонахождением.

С 07.04.2015г. начал действовать закон, позволивший организациям, в том числе и ООО, отказаться от печатей (ФЗ № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печатей хозяйственных обществ».

Он затронул прежде всего положения следующих правовых актов:

В сжатой форме изменения сводятся к следующему:

  1. Иметь печать – право, а не обязанность;
  2. Если печать признана необходимой, сведения о том, что она есть, вносят в устав (п. 7 ст. 2 ФЗ № 14-ФЗ «Об ООО»);
  3. Печать отнесена к средствам индивидуализации ООО (наряду с товарным знаком, логотипом и прочим) и может иметь любую форму.

Соответствующие изменения, касающиеся возможности ООО использовать/не использовать печать, внесены в том числе в следующие НПА:

Важно: право выбора — изготавливать или не изготавливать печать, связывается с процессом их регистрации.

Новые ООО вправе решать это, а уже действующие – должны иметь печать согласно действовавшему ранее закону.

К тому же законодатель говорит о том, что печать проставляется при наличии, а не по усмотрению.

То есть те ООО, кто осуществлял регистрацию по действовавшему до 07.04.2015г законодательству, должны продолжить использовать печати (либо вносить соответствующие изменения в устав).

Где используется

Если в устав ООО внесено положение о печати, она используется в случаях:

  • заверения трудовой книжки, акта о несчастном случае;
  • выдачи доверенностей от имени организации, подписанной руководителем;
  • на складских свидетельствах,
  • в журналах проверок контролирующими органами,
  • при свидетельствовании различных копий документов ООО;
  • при заверении выписок, закладных и проч.;
  • на заявках на участие в аукционах, заявлениях на аккредитацию на ЭТП;
  • на информационном сообщении в ФНС об уплате акциза (установлена Налоговым кодексом).

Конечно, печать ставится на гораздо большем числе документов, чем приведено выше, однако не все случаи перечислены в законодательных и подзаконных актах.

Чтобы в ООО упорядочить этот процесс, рекомендуется издать документ (приказ или распоряжение), с перечнем документов, на которые ставят оттиск печати.

Можно ли обойтись без печати

Существуют несколько спорных моментов, на которые следует обратить внимание при принятии решения, нужна ли печать при регистрации адреса ООО:

  1. Заключение договоров.

    Законодательство не содержит обязательного наличия печати на договоре, но по факту – она проставляется практически всегда.

  2. Трудовой договор. Ст. 57 ТК РФ не предусматривает печати, но обычно ее ставят.
  3. Первичные документы ООО.

    Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» оттиск печати на «первичке» не обязателен.

  4. Трудовая книжка.

    При увольнении, а также на титульном листе необходима печать организации (Инструкция по заполнению книжек – Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  5. Налоговая отчетность.

    Формы деклараций УСН, ЕНВД, 4-ФСС, РСВ—ПФР предусматривают проставление печати при подаче указанных документов в «бумажном» виде. При электронной подаче отчетности достаточно электронной цифровой подписи.

Следует помнить, что 82-ФЗ прямо указывает, что требование использовать печать может быть установлено только законом. В то же время многие формы отчетности утверждены приказами и постановлениями соответствующих ведомств.

Таким образом, ООО, настаивая на принятии документации без оттиска печати, может приложить письмо-уведомление об отсутствии в организации печати, сделав ссылку на указанный закон.

Стоит отметить, что практика (как судебная, так и применяемая ведомствами) пока сложилась неоднозначная, и решение может быть принято как в пользу ООО, так и против, поэтому вопрос, можно ли обойтись без печати, каждый хозяйствующий субъект решает самостоятельно.

В налоговой

В недавнее время для изготовления печати требовалось обращаться в лицензированную организацию, затем регистрировать ее в налоговой инспекции (предоставлять оттиск-образец).

В настоящее время в связи с изменением законодательства нет необходимости регистрировать печать.

Кроме того, изготовить ее может любая мастерская, занимающаяся штампами и оснасткой.

Какие документы необходимо подготовить

Несмотря на то, что процесс изготовления печати для ООО не регламентируется нормативно-правовыми актами, изготовитель печатей попросит в обязательном порядке предоставить несколько документов.

К ним относятся:

  • копия устава;
  • свидетельство о госрегистрации ООО;
  • документ, удостоверяющий полномочия руководителя (приказ о назначении и т.д.);
  • заявку и эскиз печати.

У разных изготовителей требования к предоставляемым документам могут отличаться. Если заказчик желает иметь печать, внесенную в реестр печатей и штампов своего региона, он должен будет уплатить госпошлину.

О том, как выглядит образец нотариальной доверенности на регистрацию ООО, смотрите здесь.

Учитывая, что печать в настоящее время приравнена к средствам индивидуализации юридического лица, она может иметь:

Вообще при заказе печати важно помнить, что ООО не имеют права на использование в печати Герба Российской Федерации и хотя, обязательных нормативных требований к печатям ООО не установлено, лучше ориентироваться на Национальный стандарт РФ «Печати мастичные» (разработан ВНИИ полиграфии в 2003г.)

По желанию заказчика степеней защиты может быть несколько или одна.

Цена печати с микротекстом дороже обычной и начинается от 1500 руб. (может отличаться в зависимости от оснастки печати и региона).

Получив изготовленную печать, в организации следует:

Кроме того, оттиск печати обычно передается в банк (как образец), где ведется расчетное обслуживание ООО.

Количество и необходимость той или иной печати определяется в самой организации.

Источник: http://prosud24.ru/registracija-pechati-ooo/

Нужно ли ИП регистрировать печать: плюсы и минусы регистрации, порядок действий и советы специалистов

Регистрация печати ООО

Почти у каждого человека есть возможность заниматься бизнесом, оформив ИП. Регистрировать юридическое лицо при этом не требуется, да и требования к этой деятельности другие. Но многие не знают, нужно ли ИП регистрировать печать? Ответ на этот вопрос представлен далее в статье.

Разрешается ли работать без печати

Надо ли регистрировать печать ИП? Законом РФ не требуется от ИП наличие печати. Если бизнесмен полагает, что для его работы не нужен оттиск, то он может обойтись без него. Чтобы заверять документы, необходима только личная подпись.

Но предпринимателю надо быть готовым к тому, что контрагентами будет требоваться письмо об отсутствии оттиска. Поскольку если он скрывает наличие печати и ставит в договоре лишь подпись, то документ может быть признан недействительным. Такая схема многократно использовалась мошенниками.

Письмо об отсутствии печати в этом случае дает страховку. Его составляют в свободной форме и подкрепляют реквизитами:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • подпись.

Если контрагент крупный, то, вероятно, он потребует наличие печати. В любой ситуации сделать любую печать можно за несколько часов.

Поэтому предприниматель может приступать к своей деятельности, а если нужно будет зарегистрировать печать ИП, то он может выполнить это при необходимости.

Но для начала вам нужно будет зарегистровать ИП, как это сделать в Москве хорошо описано на сайте: https://businessman.ru/kak-zaregistrirovat-ip-v-moskve-poshagovaya-instruktsiya.html.

Когда данный атрибут нужен

Нужно ли регистрировать печать ИП в обязательном порядке? Эта процедура не считается обязательной. Но есть несколько ситуаций, когда она требуется. Оттиск необходим в следующих случаях:

  1. Работают наемные сотрудники. Если записи в их трудовых книжках будут без оттиска, то они будут признаны недействительными.
  2. Оформляются путевые листы, приходные документы по кассе.
  3. Приходится использовать бланки строгой отчетности (чеки, накладные). Их подписывать надо обязательно с печатью. Поэтому бизнесмену, который принимает оплату без кассовой техники, нужен оттиск.
  4. Банку нужна печать для оформления расчетного счета. Данное требование действует не ото всех финансовых организаций, поскольку это решение связано с внутренними правилами.
  5. Планируется участие в госзаказах. Заявка не принимается без печати.

Иногда предпринимателю не обязательно, но предпочтительнее оформить печать. К примеру, для оформления договоров с крупными компаниями. Печать является дополнительным гарантом.

«Старшие» партнеры иногда требуют оттиск под договором, поскольку относят подпись к недостаточной страховке для исполнения соглашения.

Правда, эта норма не установлена законом, поскольку договор с подписями сторон уже является действительным.

Плюсы и минусы

Регистрация печати ИП в налоговой имеет следующие преимущества:

  1. Расширяется круг контрагентов (благодаря крупным и государственным компаниям).
  2. Есть возможность нанимать сотрудников.
  3. Можно не использовать кассовую технику, если позволяет система налогообложения.
  4. Повышается статус предпринимателя.
  5. Снижается шанс подделки банковских и иных документов.

Рассматривая тему, нужно ли ИП регистрировать печать, важно учесть и недостатки:

  1. Траты на изготовление и ремонт.
  2. Оттиск должен быть всегда под рукой.
  3. Риск потери, кражи.

Плюсов у печати больше. Поэтому, если планируется серьезно заниматься бизнесом, лучше ее изготовить.

Требования

Как видите, нужно ли ИП регистрировать печать, зависит от особенностей деятельности бизнесмена. Оттиск должен соответствовать следующим требованиям:

  1. Форма: диаметр круглой — 38−42 мм, длина сторон для треугольной — 35−50 мм и длина сторон прямоугольной — 70−100 мм.
  2. Символика должна принадлежать предприятию. Нельзя использовать государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
  3. Размещаемые данные: важно указание Ф. И. О., организационно-правовой формы, ИНН, ОГРНИП, города.
  4. Вид печати: ручная, автоматическая.

Специалисты компании предлагают много вариантов дизайна. Обычно они предоставляют каталоги с примерами оттисков. Бизнесмену нужно лишь подобрать понравившийся.

Куда обращаться

Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.

Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200−2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.

Компании по изготовлению могут предложить такой богатый выбор, что можно растеряться. Так, китайские аналоги бывают намного дешевле европейских, но служат заметно меньше. Но у каждого бизнесмена есть право выбора, и важно, чтобы оттиск был удобным и подходящим по параметрам.

Как заказать

Если предприниматель решил, что нужно регистрировать печать ИП, требуется правильно это выполнить. Для процедуры требуется:

  • заполнение заявления;
  • сбор документов (паспорт, ИНН, ОГРНИП);
  • предоставление всего этого в фирму, которая выполняет данную работу;
  • выбор внешнего вида оттиска и печати;
  • оплата за работу;
  • время на выполнение заказа;
  • получение заказа по паспорту или доверенности;
  • регистрация печати (выполняется при желании).

Если изготовлена новая печать, все предыдущие будут недействительными.

Клише с защитой

Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.

Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:

  • гильоширных сеток до 0,1 мм;
  • химических и ультрафиолетовых меток;
  • многоцветности;
  • гравировки изображений;
  • двухмерного штрих-кода.

Регистрация

Государственным органам не обязательно знать, есть ли печать у бизнесмена. Но, по своему желанию, можно выполнить процедуру ее регистрации. Для этого можно:

  1. Обратиться в ОВД.
  2. Данные процедуры осуществляются в торгово-промышленной палате.
  3. Регистрацию можно произвести в реестре изготовителя.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Этот орган не выполняет реестр печатей, но, по запросу, выполняется данная регистрация.

Регистрация печати будет гарантом в спорах, которые связаны с ее подделкой. Государству не известно, какое количество печатей у ИП, не регистрировавшего их. Поэтому даже отличимая от оригинала печать с данными предпринимателя в суде будет признана действительной.

Что делать при пропаже или краже

От этих случаев не застрахован никто. Предприниматель или его доверенное лицо может потерять печать или ее могут украсть. Разницы в этом почти нет. В данном случае требуется:

  • написать заявление в полицию;
  • получить в ОВД справки для создания новой печати;
  • обратиться в налоговую для исключения их из реестра, если она была там зарегистрирована;
  • разместить оповещения о краже в СМИ, чтобы защитить контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если бизнесменом не выполнялась регистрация печати в государственных органах, то с ликвидацией ИП не нужно выполнение каких-то особенных действий с ненужной печатью. Ее оставляют в качестве сувенира.

А зарегистрированная печать ликвидируется с предприятием, выполняется это регистрирующим органом. В налоговую следует отнести саму печать и копию паспорта, заявление же можно составить на месте. По поводу уничтожения печати предоставляется акт.

Добровольная форма уничтожения печати

В любое время ИП имеет право отказаться от печати. Для этого выполняется процедура уничтожения и составляется акт, который заверяют подписью ИП. О данном факте надо оповестить банк, если ИП использовал оттиск для выполнения операция с расчетным счетом.

Замена штампа

Когда печать ИП не зарегистрирована, предпринимателю не требуется оповещать службы о ее замене. В этом случае необходимо обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит деньги. Требуется попросить изменить бланк, который включает образцы подписи и штампов ИП.

Основание для замены печати имеет важное значение. Обычно эта необходимость появляется при желании бизнесмена усилить уровень защиты заверенных документов. Тогда надо обратиться в специальный центр, который изготавливает фирменные оттиски. Сейчас есть много методов дополнительной защиты.

На практике, многие предприниматели изменяют печать для нанесения фирменного логотипа. В этом случае требуется обсуждение технических особенностей этого процесса. Обычно в таких компаниях работают дизайнеры, которые способны разработать дизайн новой печати на основе учета производственного процесса. Но эта работа оплачивается отдельно.

Когда изделие готово, его получают самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые фирмы доставляют изделия в офис или домой. Когда затраты на создание штампа учитываются в бухгалтерской документации, нужно получение документов, которые подтверждают данный факт.

После получения нового оттиска нужно связаться с сотрудниками финансового учреждения и зарегистрировать новый образец. Можно обратиться к нотариусу для заверения. Когда получен новый штамп, утилизируется старый.

Таким образом, регистрация печати ИП является добровольной. Но ее наличие повышает статус бизнесмена, а также дает больше возможностей в работе.

Источник: https://BigPicture.ru/?p=1083773

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: