Сдать электронный отчет

Содержание
  1. Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность
  2. Обязанность предоставления отчетности в электронном виде
  3. Необходимое программное обеспечение
  4. Краткий обзор рынка
  5. Заполнение и составление отчетности
  6. Передача отчетности
  7. Квалифицированные электронные подписи (КЭП)
  8. Другие способы экономии
  9. Итоги
  10. Не проще ли купить комплексное решение?
  11. Пресловутый человеческий фактор
  12. Заключение
  13. Как ИП сдать налоговую отчетность через интернет
  14. Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП
  15. Как сдать налоговую отчетность через интернет самостоятельно
  16. Отчеты ИП через интернет с помощью операторов ЭДО
  17. Выводы
  18. Как сдавать электронную отчетность — «Моё дело»
  19. Способы подачи электронной отчётности
  20. Технические требования для представления электронной отчётности
  21. Интернет-бухгалтерия «Моё дело»: для Вас и Вашего бизнеса
  22. Как общаться с госорганами через интернет
  23. Как подать электронный отчет
  24. Через личный кабинет
  25. Через оператора электронного документооборота
  26. Как выбрать программу электронной отчетности
  27. Количество направлений
  28. Переписка с госорганами
  29. Календарь бухгалтера
  30. Сверка
  31. Интеграция с системами бухучета
  32. Способ установки
  33. Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что можно отправить, сервисы и их стоимость
  34. В каком случае обязательна электронная сдача отчетности
  35. Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица
  36. Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет
  37. Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Сдать электронный отчет

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

  • СБиС;
  • Контур.Экстерн;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

  • Небо;
  • ImBoss;
  • Эльба;
  • Контур.Бухгалтерия;
  • БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Источник: https://habr.com/ru/post/300732/

Как ИП сдать налоговую отчетность через интернет

Сдать электронный отчет

Сдать отчет через интернет — умное решение, которое экономит время и нервы. Получается быстрее, удобнее, а еще вы не накапливаете тонны бумаги, уничтожая каждый год небольшой лесок. Даже если вы не относитесь к эко-активистам, остальные преимущества заставят вас перейти на такой способ обмена документами.

Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП

– быстрая подача — не нужно стоять в очередях, а достаточно просто загрузить документы на сайт;- гарантия получения отчета налоговой;- дата загрузки отчета — это дата его подачи;- сдать отчетность через интернет можно, находясь в любой точке мира;- конфиденциальность — все файлы зашифрованы, заверены ЭЦП;- правильность заполнения — специальное ПО помогает не совершить ошибок;- актуальные формы документов — программа вовремя обновляет файлы и следит за изменениями в законодательстве;

– возможность получения ответов от налоговой по электронной почте.

Чтобы сдать отчетность через интернет, предпринимателю достаточно иметь компьютер, доступ в интернет, а также действующую сертифицированную электронную подпись. Для подачи некоторых документов нужно будет скачать несложное программное обеспечение.

Предприниматели могут сдать онлайн налоговую декларацию, отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (для ИП с наемными работниками), подать сведения о среднесписочной численности работников, а также получить акты сверки с бюджетом.

Некоторые бизнесмены обязаны сдавать отчетность в электронном виде. Это касается всех плательщиков НДС. ИП, у которых трудятся 25 и более человек, обязаны сдавать отчеты по НДФЛ в электронном виде. Если наемных сотрудников больше 100 — то еще и налоговые декларации.

Как сдать налоговую отчетность через интернет самостоятельно

На сайте ФНС России есть возможность сдать налоговую отчетность онлайн. Для этого предпринимателю понадобятся:

– усиленная квалифицированная ЭЦП;
– установленное ПО «Налогоплательщик ЮЛ»;
– установленный корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов; 
– доступ в личный кабинет налогоплательщика.

Чтобы индивидуальному предпринимателю получить логин и пароль от личного кабинета, нужно лично обратиться в налоговую с паспортом.

Для подачи налоговой отчетности онлайн нужно зайти на официальный сайт ФНС на страницу сервиса.

Проверьте, что у вас установлены все необходимые сертификаты и электронная подпись. Все документы заполняются через установленное ПО.

Отчетность через сайт налоговой можно сдать бесплатно.

Отчеты ИП через интернет с помощью операторов ЭДО

Второй способ подачи налоговой отчетности онлайн — при помощи операторов электронного документооборота (ЭДО). Это компании, которые напрямую сотрудничают с ИП, выпускают для него электронную подпись и предоставляют ПО для передачи отчетов в налоговую. Документы в электронной форме передаются по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованных контейнерах, подписанные ЭЦП.

Предприниматель заключает договор с оператором ЭДО. Отчетность готовится сразу в программе оператора или в привычной бухгалтерской программе. Перед сдачей автоматически проверяется правильность заполнения документов, а потом они передаются в налоговую.

Плюс работы напрямую с оператором ЭДО — вы можете полностью контролировать сдачу налоговой отчетности через интернет, избежать ошибок и неприятных моментов вроде блокировки банковского счета.

Минусы:

– дороговизна — для одной компании придется покупать специальное ПО и платить за него ежегодно 7-12 тысяч рублей;

– необходимость периодического технического обслуживания программы.

На рынке есть более 100 официальных операторов ЭДО. Они также являются удостоверяющими центрами. Самые крупные компании — «Контур», «Такском», «Калуга Астрал», «Тензор». Все операторы указаны на этой странице сайта налоговой. 

Операторы выпускают онлайн-сервисы для предпринимателей: товароучетные программы, онлайн-бухгалтерию. Например, это «Эльба» у «Контура», «Сбис» от «Тензора», «Бухсофт Онлайн» от Бухсофт. Некоторые банки, предоставляющие услуги предпринимателям, также помогают с отправкой налоговой отчетности онлайн. Например, «Тинькофф Банк».

Еще один полузаконный, но слава богу полумертвый, способ отправить отчетность через интернет  — «помощь» налоговых инспекторов.

Как это работает: предприниматель приносит отчет в территориальную налоговую, инспектор находит ошибки и отправляет ИП в соседнее здание — в фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги.

Там вам переведут бумажную отчетность в электронный вид и отправят в ФНС. Подпись тоже можно не делать — фирма воспользуется своей, а вам нужно будет выписать доверенность на их имя.

Плюс у схемы один: достаточно дешевый способ отправить отчет однократно. Минус — вы не контролируете процесс сдачи отчета, не можете получить обратную связь от ФНС. Пользуясь таким способом, вы участвуете в коррупционной схеме, созданной недобросовестными работниками налоговой службы и бухгалтерской фирмы.

Выводы

Отправлять отчетность через интернет — обязанность для некоторых организаций. Для других это хороший способ сэкономить время и деньги.

Налоговую декларацию и другие отчеты можно отправить через сайт ФНС, где есть все необходимые программы и пояснения. Второй способ — через онлайн-сервисы операторов электронного документооборота.

Плюсы — простота, удобство, страховка от ошибок. Однако второй способ стоит достаточно дорого для микрокомпаний.

Заходите в Школу Большой Птицы— у нас много интересного!https://school.bigbird.ruЗдесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ab8aa5e7ddde824e17a748c/kak-ip-sdat-nalogovuiu-otchetnost-cherez-internet-5d516567c31e4900ade2f1df

Как сдавать электронную отчетность — «Моё дело»

Сдать электронный отчет

Деятельность любой организации, любого предпринимателя требует определённого багажа знаний, умений, навыков.

Приобретать их можно и нужно как в процессе работы, так и на этапе подготовки к открытию своего бизнеса.

Так, ещё до регистрации ИП или открытия ООО необходимо собрать максимум информации, относящейся к налогообложению, текущей деятельности, включая сведения об ответственности при нарушении административного и налогового законодательства.

Конечно, важнейшей задачей на этапе планирования бизнеса является выбор оптимальной системы налогообложения.

Требуется заранее изучить порядок и алгоритм различных процедур и операций. К примеру, в процессе регистрации ООО или ИП присваивается ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Таким образом, следует заблаговременно ознакомиться с порядком получения ИНН организацией, либо порядком получения ИНН индивидуальным предпринимателем. 

Не менее важным вопросом, который нужно изучить ещё на этапе планирования бизнеса, является процедура открытия расчётного счёта. Сегодня это может быть как обязанностью, так и правом каждого предпринимателя, в зависимости от организационно-правовой формы конкретного бизнеса.

Заранее необходимо определиться с тем, использовать ли печать в своей деятельности.

В настоящее время этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп бизнесменам, причем не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям.

Следует понимать, что при отсутствии печати доверие к Вам существенно снижается. По этой причине некоторые контрагенты и даже банки могут отказываться сотрудничать с Вами.

Если ООО или ИП применяет в работе контрольно-кассовую технику (ККТ), то следует быть в курсе требований, предъявляемых к кассовому аппарату, особенностей его покупки, порядка регистрации в ИФНС.

В случае использования бланков строгой отчётности (БСО) нужно понимать, как заказывать, оформлять и учитывать бланки в журнале БСО.

Организация и индивидуальный предприниматель с сотрудниками – это работодатели. Они обязаны уплачивать налог на доходы физически лиц (НДФЛ). Следовательно, необходимо иметь представление о порядке исчисления, удержания и перечисления НДФЛ.

В предпринимательской деятельности возникают различные ситуации, включая необходимость закрыть бизнес. В практических условиях причиной такого шага может быть потребность в быстрой смене налогового режима. Таким образом, предприниматель должен знать, как закрыть ИП и какие документы для этого нужны.

Ликвидировать ООО сложнее, чем ИП. Сделать это можно за 10 шагов, которые подробно описаны в статьях «Пошаговая ликвидация ООО: начало», «Пошаговая ликвидация ООО: продолжение» и «Пошаговая ликвидация ООО: заключение».

Деятельность в любой сфере предполагает заключение договоров, некоторые из которых требуют нотариального заверения. Об этом нужно обязательно помнить.  

Масштабное развитие бизнеса зачастую невозможно без привлечения инвестиций. Решение этой задачи наиболее реально для организации.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то привлечь средства проще всего в виде банковского кредита. Вместе с заявкой необходимо представить определённый перечень документов.

Положительное решение зависит от множества факторов; один из важнейших среди них – кредитная история.

Вне зависимости от того, привлекает ли организация инвестиции, удаётся ли индивидуальному предпринимателю получать для развития своего дела банковские кредиты, успешная деятельность ООО или ИП невозможна без современных технологий. Благодаря им становится возможным предоставлять более качественные услуги,  энергично расширять своё дело, эффективно управлять бизнесом, отчитываться перед контролирующими органами.

В последнем случае важное место занимают программные решения, упрощающие организации или индивидуальному предпринимателю взаимодействие с налоговой инспекцией (ИФНС) и различными фондами. К таким решениям относится технология подачи отчётности в ИФНС, Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде.

Благодаря этому, Вы можете отправлять отчётность, находясь в офисе или дома. Подобный способ представления отчётных форм находит всё бо́льшую поддержку у современного бизнеса.

Способы подачи электронной отчётности

В настоящее время не все предприниматели представляют отчётность в электронной форме, однако их количество неуклонно растёт год от года.  Наметившаяся тенденция позволяет уверенно говорить о том, что уже совсем скоро электронная форма представления отчётности будет безусловно превалировать над традиционными способами, если не вытеснит их вовсе.

У Вас всегда есть возможность выбора наиболее подходящего способа подачи отчётных форм в соответствии со своими потребностями и возможностями.

К примеру, для индивидуальных предпринимателей или организаций с большой численностью персонала, бизнес которых характеризуется множеством расчётных операций, наиболее эффективным вариантом является использование программ автоматизации бухучёта, формирующих также и полный перечень необходимых отчётных документов.

Если речь идёт о малом бизнесе, где штат сотрудников небольшой, то в этом случае наиболее эффективным вариантом является использование онлайн-сервисов.

При этом любой вариант электронной подачи отчётности предполагает использование специальных программных продуктов, обеспечивающих формирование отчётности и доставку её на серверы нужных ведомств. Местом установки программного обеспечения может быть как компьютер организации или индивидуального предпринимателя, так и сервер поставщика услуг при пользовании онлайн-сервисами.

Считается, что использование онлайн-сервисов связано с определёнными рисками, такими как обрыв соединения с сервером или его «зависание» по различным причинам. Это заблуждение.

В настоящее время качество предлагаемых услуг позволяет гарантировать бесперебойную работу онлайн-сервиса. Если, конечно, компания заботится  о своих клиентах и своей репутации.

Именно поэтому подобные проблемы исключены в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Что касается алгоритма работы, то и в онлайн-сервисах, и в пользовательских программах он одинаковый и предполагает выбор необходимой формы отчётности с последующим её заполнением в соответствии с представленными шаблонами.

Технические требования для представления электронной отчётности

В рамках процедуры подачи электронной отчётности зачастую возникает вопрос об обязательных технических требованиях, которым должна удовлетворять компьютерная техника.

Ответ здесь очень простой: какие-либо особые требования отсутствуют. Это означает, что подавать электронную отчётность Вы можете при помощи любого современного компьютера или ноутбука.

Главным требованием является обеспечение стабильной и высокой скорости интернет-соединения.

В настоящее время разработаны программы, позволяющие формировать и отправлять отчётность в электронном виде, а также программы, в которых Вы только заполните необходимые отчётные формы.

Во втором варианте после формирования отчётности Вы отправляете документы на печать, а затем представляете их в ИФНС, ПФР, ФСС одним из традиционных способов.

Следует об этом помнить и отличать одни программные продукты от других.

Также есть ряд специальных программ, которые проверяют сформированную отчётность на корректность заполнения.

Одна из таких, осуществляющая проверку отчётности для представления ПФР, весьма востребована среди налогоплательщиков.

Как отмечается специалистами Пенсионного фонда России, в течение периода её эксплуатации ошибки в подаваемых отчётах резко сократились, что является показателем эффективности этого программного продукта.

Важно понимать, что налоговая инспекция и внебюджетные фонды принимают отчётность в электронном виде лишь в том случае, если заключён соответствующий договор о представлении документов через электронные каналы связи. Такой договор является безвозмездным и заключается по письменному заявлению предпринимателя.

При этом следует знать, что некоторые формы предполагают обязательную подачу отчётности в электронном виде.

К примеру, с 2015 года работодателям (индивидуальным предпринимателям и организациям), у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, вменена в обязанность подача отчётности в ФСС и ПФР через интернет. Ранее такое требование возникало при среднесписочной численности работников свыше 50 человек.

Таким образом, электронная отчётность – это наиболее эффективный, удобный и выгодный способ подачи отчётности в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. Более того, современная тенденция такова, что в недалёком будущем, скорее всего, всю отчётность необходимо будет представлять только в электронном виде.

Если Вы ещё не открыли свой бизнес, то обязательно изучите вопросы, указанные в начале настоящей статьи. Их освоение сэкономит Вам уйму времени в будущем.

После этого можно подавать документы на регистрацию предприятия. Кстати, сделать это можно самостоятельно, либо через посредника.

В первом случае Вы рискуете временем и возможными ошибками, во втором – деньгами и неточностями в готовых документах.

Если у Вас действующий бизнес, то уже сейчас есть резон стремиться к тому, чтобы представлять всю отчётность в электронной форме. Таким образом, Вам необходимо программное обеспечение, которое позволяет вести текущий учёт всех хозяйственных операций и при этом осуществлять отправку электронной отчётности.

Существует ли универсальное решение для указанных вариантов? Как для начинающих бизнесменов, так и для действующих предпринимателей есть идеальный вариант регистрации и ведения своего дела, а также представления всей отчётности в электронном виде. Этот вариант – сервис «Моё дело».

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»: для Вас и Вашего бизнеса

Интернет-сервис «Моё дело» – это мощный бухгалтерский комплекс, обладающий огромный функциональными возможностями.

Для тех, кто только планирует открывать свой бизнес, интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатный сервис, позволяющий подготовить полный пакет регистрационных документов быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно!

Всего несколько минут – и у Вас на руках готовые документы, гарантирующие успешную регистрацию ООО или ИП с первого раза!

У Вас уже есть работающий бизнес? Тогда тем более используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Чем же она хороша? Дело в том, что в сервисе любая организация, любой индивидуальный предприниматель ведут полноценный учёт всех хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО), а также специальных налоговых режимов: упрощённой системы налогообложения (УСН) и единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Налоги и страховые взносы, больничные и отпускные, пособия и зарплата – любые расчёты Вы всегда производите точно и быстро, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело». Перечисление всех начисленных сумм Вы осуществляете прямо из сервиса за счёт интеграции с банками и платёжными системами!

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы в полном объёме и абсолютно корректно формируете налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчётность на ОСНО, ЕНВД, УСН. Заполнение большинства отчётных форм производится в автоматическом режиме. Это означает, что Вы получаете готовые документы, в которых нет опечаток и ошибок!

Необходимо особо отметить, что любой документ в сервисе «Моё дело» формируется в полном соответствии с действующими правилами и нормами. Каким образом достигается такой результат? Всё дело в том, что система содержит полную базу с актуальными бланками, нормативными и законодательными актами в сфере налогообложения, трудовых отношений, бухгалтерского учёта.

База обновляется в круглосуточном режиме. Таким образом, в любой момент времени Вы пользуетесь только действующими бланками и только утверждёнными законами, положениями, распоряжениями, приказами.

Вам больше на надо каждый раз отправляться в налоговую инспекцию и тратить время в очередях. Забудьте о нервотрёпке! Теперь всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИФНС, ФСГС, ПФР, ФСС в электронном виде прямо из сервиса!

Вы заранее знаете о сроках уплаты налогов и представления отчётности. В Вашем Личном кабинете в интернет-сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот незаменимый помощник заблаговременно уведомляет Вас о грядущих важных датах. Более того, оповещения поступают не только в Личный кабинет, но дополнительно отправляются на электронную почту и телефон.

Любая работа связана с постоянными сложностями, трудностями. Избежать их невозможно, особенно на начальном этапе развития бизнеса. Однако эффективность работы определяется не наличием проблем, а умением оперативно с ними справляться. А решение проблем, в свою очередь, во многом зависит от скорой профессиональной помощи.

Теперь Вы получаете помощь по первому требованию! В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите формировать отчётность всегда легко и в полном объёме? Вы хотите рассчитывать любые налоги точно и быстро? Вы хотите оперативно получать квалифицированные ответы на свои вопросы?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Источник: https://www.MoeDelo.org/spravka/electroddd/kak-sdavat-elektronnuyu-otchetnost

Как общаться с госорганами через интернет

Сдать электронный отчет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Инструкция коротко:

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

Источник: https://zhiza.evotor.ru/kak-podavat-elektronnuyu-otchetnost/

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что можно отправить, сервисы и их стоимость

Сдать электронный отчет

Каждый субъект бизнеса обязан отчитываться о своей деятельности в некоторые контролирующие органы — налоговую службу, Росстат, социальные фонды и другие. Очень удобным для этого способом является электронная сдача отчетности. Нормы устанавливают, кто может ей пользоваться по желанию, а кто должен подавать данные электронно в обязательном порядке.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Закон устанавливает случаи, при возникновении которых субъектом должна производиться сдача отчетности в электронном виде:

  • Если необходимо отчитаться в ФНС по НДС — для данного налога стандарты предусматривают только электронную подачу отчета;
  • Для компаний и предпринимателей, если у них трудится более 100 человек. Они в обязательном порядке подают любые отчеты в налоговый орган только электронно. Данное правило распространяется как на вновь организованные компании и ИП, которые наняли более 100 человек, так и на существующие субъекты бизнеса, если в течение года они достигли данной отметки.
  • Если у субъекта трудоустроено от 25 человек, то он должен отправлять отчеты в ПФР и ФСС только в электронном формате;
  • Если у субъекта работает более 25 человек, то он обязан отправлять расчет по страховым взносам и итоговый отчет 2-НДФЛ только электронно.
  • Если организация признана крупнейшим налогоплательщиком.

Внимание: если субъект бизнеса сдает отчетность не тем способом, который для него устанавливает закон, то он может привлекаться за это к различным видам ответственности. В частности, отчет, сданный неверным способом не будет считаться принятым, что может повлечь за собой наложение штрафа и начисление пени.

Производить отправку электронной отчетности одному из контролирующих органов можно в случае наличия у него технической возможности по электронному обмену документами.

В настоящее время отправлять отчеты в электронном виде можно в следующие органы:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • Территориальные подразделения Росстата;
  • Органы, которые контролируют сферу оборота алкогольной продукции;
  • Орган Росприроднадзора;
  • Служба, осуществляющая регулирование тарифов;
  • Служба по контролю за финансовыми рынками.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

На данный момент на территории страны действует более 120 операторов ЭДО. При этом среди них можно выделить компании «Большой четверки» – это те четыре оператора, которые в настоящее время контролируют 85% всего рынка сдачи отчетности через интернет.

Сюда входят «СКБ Контур», «Тензор», «Такском» и «Калуга-Астрал». Необходимо отметить, что «Такском» в последнее время вытесняется с рынка компанией «Калуга Астрал», поскольку предлагает модуль сдачи через 1С, но менее удобный, чем у «Калуги».

Некоторые независимые облачные операторы, у которых доступна электронная сдача отчетности в налоговую и другие органы, по факту поддерживаются одной из компаний «Большой четверки».

Все предлагаемые решения можно разделить на две общие группы:

  • Сдача отчетности через программу — ее необходимо установить на компьютер либо флэшку. Работа будет возможна только с компьютера, на котором она установлена.
  • Сдача отчетов через облачный сервис — можно работать через любой компьютер с доступом в интернет через браузер. Однако для некоторых решений требуется установка дополнительных решений (например, программы шифрования КриптоПро).

Внимание: однако для каждого из этих способов отчеты можно составлять непосредственно в самом сервисе, либо загрузить в него файл, сформированный в сторонней программе (к примеру, непосредственно в 1С).

Обычно каждый оператор предлагает свои услуги в форме пакета.

В него кроме непосредственно передачи отчетов могут включаться:

  • Выпуск Электронной Цифровой Подписи;
  • Услуги обучения по работе с системой;
  • Консультационные услуги различной направленности;
  • Доступ к базе законодательных актов;
  • Резервное копирование базы отправленных отчетов.
Название системы, оператораОсобенности работыЦена услуг
СБИС++ (оператор Тензор)Одна из самых популярных систем по передаче налоговой отчетности. Может отправлять всем госорганам, имеет дополнительные опции по документообороту с ними, проверке контрольных отношений в документах и т.д.От 2600 до 24000 руб. исходя из желаемых услуг и налоговой системы. Новые клиенты первые 6 месяцев сдают бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал)Это специальный модуль, который уже установлен в программу «1С Бухгалтерия». Однако для его активации необходимо приобрести специальную лицензию. Плюсом этой системы является то, что подготовка и сдача отчетов будет производиться непосредственно из самой программы. Можно сдавать отчеты во все госорганы.От 2200 до 5900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал)Независимая программа для подготовки и отправки отчеты во все госорганы. Считается устаревшим решением и постепенно вытесняется системой «1С-Отчетность»От 2900 до 10500 рублей исходя из системы налогов, а также набора дополнительных опций.
Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур)Сервисы от одного из лидеров решений для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет подготавливать и отправлять отчеты в любые госорганы, в то время как «Контур-Бухгалтерия» это полноценное облачное решение для ведения бухгалтерии. Требуют установки на компьютер комплекса шифрования «КриптоПро».Для системы «Контур.Экстерн» от 1700 до 29000 руб. в исходя из налоговой системы и субъекта страны.
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком)Одна из независимых популярных систем по сдаче отчетности. Может использоваться как облачный сервер, либо с установкой отдельной программы на компьютер.Прайс-листа в свободном доступе нет. Цена доступна по персональному запросу с сайта.
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал)Сервис по отправке отчетности от лидера бизнес-литературы «Актион-Пресс». Позволяет только отправлять файлы, сформированные в иных программах — своих средств составления отчетов нет.Предоставляется бесплатно пользователям системы «Главбух», цена которой от 62000 до 168000 рублей.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы получить возможность направлять отчетность контролирующим органам в электронном виде необходимо следующее:

  • Подписать с некоторыми контролирующими органами, которые являются получателями данной отчетности, специальное соглашение об использовании электронного документооборота.
  • Приобрести квалифицированную ЭЦП – Она необходима для подписания всех документов, которые будут отправляться в электронном виде. С помощью ЭЦП происходит идентификация налогоплательщика. Если ее не приобрести, то ни один отчет не получиться сдать контролирующему органу. Существует возможность сдавать отчетность без ЭЦП. Для этого нужно заключить договор со спецоператором, который может по доверенности подписывать документы налогоплательщика и отправлять ее со своей ЭЦП по доверенности. При этом важно учитывать сферу действия ЭЦП.
  • Купить специальное программное обеспечение — В настоящее время можно приобрести специальную программу, в которой можно формировать отчеты и отправлять их через нее, или же использовать сервисы в интернете (сайт ИФНС). При выборе программы нужно определиться с объемом сдаваемой отчетности, применяемой системой налогообложения. Многие программы подразделяются на: для УСН и для ОСНО.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

ФНС предоставляет возможность доступа к сдаче электронной отчетности через личный кабинет на сайте ФНС. Предприятие или предприниматель для его получения нужно зарегистрироваться на сайте.

Процесс регистрации является бесплатным. При этом возможности этой системы позволяют направлять и получать документы, производить сверки, осуществлять постановку на учет онлайн-касс.

Однако, подготавливать и сдавать отчетность через личный кабинет не представляется возможным.

Внимание: у ФНС существует на сайте другой сервис, который позволяет производить отправку электронной отчетности. Но для его использования необходима квалифицированная ЭЦП.

Доступ к сдаче электронной отчетности может осуществляться через облачный сервис или путем использования специализированной программы. Если применяется последний вариант, то этот программный продукт необходимо установить на компьютер, с которого планируется отправка отчетности.

В связи с этим отправка отчетности привязывается к конкретному компьютеру и отправлять декларации с других машин становится возможным, если на соответствующие ЭВМ присутствуют эти программы.

Еще одним недостатком этого способа является необходимость ставить на компьютер обновление программы каждый раз, когда оно выходит. При смене форм деклараций, сначала обязательно нужно произвести обновление программы, чтобы все отчеты встали с актуальной форме.

Если компьютер используется несколько лет, его производительность снижается, поэтому процесс обновления может занимать значительное время. Также не стоит забывать про то, что если компьютер выйдет из строя и жесткий диск сгорит, данные на нем могут быть утеряны безвозвратно.

Внимание: в настоящее время операторами предлагаются следующие программные продукты для отправления электронной отчетности – СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

Органы ФНС в 2011 году на своем сайте открыли сервис https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, через который может осуществляться сдача отчетность через интернет. Данный сервис делает доступной возможность отправлять отчеты широкому кругу субъектов.

Однако, важно учитывать, что для использования данного способа потребуется следующее:

  • Оформить с помощью службы «Сервис получения идентификатора абонента» идентификатор.
  • На компьютере произвести установку программного комплекса «Налогоплательщик ЮЛ».
  • Произвести установку сертификатов открытых ключей и корневых сертификатов.

Внимание: также хозяйствующим субъектам следует получить ЭЦП. При этом электронная цифровая подпись должна быть квалифицированной, чтобы ею можно было подписывать отчетность в налоговый орган. Она позволяет идентифицировать налогоплательщика, который подготовил и отправил контролирующему органу декларации.

Как видно, данный способ отправления электронной отчетности является не совсем бесплатным. Субъекту не нужно приобретать специализированный программный продукт, и периодически продлять его лицензию. Но обязанность переоформлять ЭЦП за ним для сдачи отчетности в электронном виде остается постоянно.

Кроме этого следует учитывать, что программные продукты позволяют осуществлять сдачу отчетности не только налоговым органам, но также другим получателям обязательных для составления форм — статистику, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкоголь и т. д. Многие операторы предлагают также осуществление круглосуточной поддержки и консультирование клиентов.

Многие операторы предоставляют возможность получить временный доступ к платным сервисам с целью знакомства с их функциональностью, преимуществами и т. д. Данный доступ предоставляется на определенный период.

Важно: в системе «Контур-Экстерн» бесплатный составляет три месяца. Такая сдача предоставляется организации всего один раз. Второго бесплатного доступа не будет.

ОтчетностьРегистрация ИПРегистрация ООО

Источник: https://litebuh.ru/biznes/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: