Смена паспортных данных директора

Содержание
  1. Решение о смене фамилии директора, образец – как изменить паспортные данные
  2. Порядок государственной регистрации смены фамилии директора ООО в 2020 году
  3. Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2020 году
  4. Смена фамилии руководителя организации
  5. Услуги Правовой защиты
  6. Правовое регулирование смены фамилии директора
  7. Какие документы менять при смене фамилии директора ООО
  8. Кого уведомлять о смене фамилии директора
  9. Налоговый орган
  10. Изменения паспортных данных директора ООО
  11. Изменения в ООО после смены паспортных данных директора
  12. Изменения паспортных данных в Уставе ООО
  13. Изменение паспортных данных директора ООО в ЕГРЮЛ
  14. Зачем менять данные в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных директора ООО
  15. Изменение паспортных данных учредителя и директора ООО
  16. Причины смены паспорта
  17. Уведомление налоговой службы о смене паспорта
  18. Обязательное уведомление для налоговой
  19. Пошаговая инструкция при смене паспортных данных учредителей ООО в 2017 году
  20. Порядок смены паспортных данных учредителя и директора ООО
  21. Дата:
  22. Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2020 году
  23. Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 
  24. Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 
  25. Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?
  26. В каких случаях происходит смена паспортных данных?
  27. Действия организации при замене паспорта руководителя
  28. Смена паспортных данных директора и учредителя
  29. Что делать, если произошла смена паспорта директора и учредителя?
  30. Как происходит смена паспорта генерального директора или участника?
  31. Что делать, если изменения внесены с ошибками?
  32. Форма заявления №Р14001
  33. Дополнительная информация

Решение о смене фамилии директора, образец – как изменить паспортные данные

Смена паспортных данных директора

Паспортные данные руководителя могут измениться в связи со сменой адреса регистрации по месту жительства или фамилии, а также в результате замены или утери паспорта.

Смена фамилии директора (ЕИО) должна быть зафиксирована в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

И несмотря на то, что должно осуществляться межведомственное взаимодействие между органами МВД и ФНС, во избежание недоразумений лучше все-таки уведомить налоговый орган о том, что у учредителя теперь новая фамилия.

Порядок государственной регистрации смены фамилии директора ООО в 2020 году

В течение трех дней после изменения паспортных данных гендиректора (фамилии, имени, других сведений) в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р14001. Оно должно быть составлено и заполнено в строгом соответствии с указанной формой и требованиями налогового законодательства. Документ нужно заверить у нотариуса.

Государственная пошлина при регистрации изменения фамилии директора ООО не оплачивается.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган лично директором (ЕИО) или уполномоченным представителем (в этом случае понадобится доверенность).

Направить документы можно такими способами:

  • через многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет.

Государственная регистрация внесения изменений фамилии и других паспортных данных директора ООО производится в течение пяти рабочих дней со дня представления пакета документов в регистрирующий орган.

Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2020 году

Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:

Помимо заявления по форме Р14001 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).

Смена фамилии руководителя организации

« Фамилия руководителя организации может измениться в связи с вступлением в брак, после расторжения брака или же по собственному желанию. При смене фамилии отделом ЗАГС выдается такой документ, как свидетельство о перемене имени. После чего в тридцатидневный срок необходимо произвести замену старого паспорта на новый.

Если в организации руководителем выдавались доверенности до изменения фамилии, то переоформлять их заново нет необходимости. Но для ведения трудовой деятельности также необходимо заменить и другие документы. Итак, перечислим в какие еще документы вносятся изменения при смене фамилии руководителя организации. 1. Нужно подобрать документы, в которые необходимо внести изменения.

Внести изменения в кадровые и другие документы можно при наличии свидетельства ЗАГС и нового паспорта. Зачастую руководитель организации не спешит переоформлять личные документы, без которых не получится заменить кадровые и учредительные документы организации.

В таком случае сотрудник может самостоятельно произвести замену: — свидетельства о браке; — свидетельства о перемене имени; — паспорта; — водительского удостоверения; — полиса обязательного медицинского страхования; — свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; — страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; — медицинской книжки; — банковской карты. 2.

Нужно издать приказ об изменении персональных данных руководителя. Чтобы производить изменения в документах организации руководителю нужно издать приказ. И желательно как можно раньше начать процедуру внесения изменений в кадровые и учредительные документы. 3. Нужно занести изменения в трудовой договор и трудовую книжку.

После того, как издан приказ, нужно внести изменения в трудовой договор и трудовую книжку руководителя. В трудовом договоре указываются старые имя, фамилия и паспортные данные (п. 1, 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). А новые сведения вносятся прямо в текст трудового договора (ч. третья ст. 57 ТК РФ). Также обязательно нужно внести изменения и в трудовую книжку (п.

2, 3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69). 4. Нужно внести изменения в документы по учету кадров. Персональные данные руководителя организации меняются в следующих кадровых документах: — трудовой книжке; — личной карточке; — лицевом счете; — графике отпусков; — табеле учета рабочего времени; — книге учета движения трудовых книжек.

Все изменения необходимо вносить по правилам. Аккуратно перечеркнуть старую фамилию, чтобы она оставалась читаемой, написатьрядом новую. Сделать запись «Исправленному верить», поставить номер и дату приказа о внесении изменений и скрепить все подписью. 5. Нужно внести изменения в другие документы. В организации также есть документы, на которых должна стоять подпись руководителя организации.

Кроме того, в налоговом органе и банке хранятся сведения о фамилии и паспортных данных руководителя. Таким образом нужно внести изменения в: 1. Доверенность. Если руководитель получил ее от учредителя. Но новую доверенность можно и не оформлять, так как старая тоже будет действительна. На сотрудников организации, также не нужно выписывать новые доверенности. 2. ЕГРЮЛ.

В течение трех дней после получения нового паспорта необходимо сообщить об этом в налоговый орган, чтобы отразить новые сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). 3. Учредительные документы.

Если сведения о руководителе внесены в учредительные документы организации, то нужно сделать новую редакцию документов. Заверенное нотариусом заявление, учредительные документы с изменениями и решение о внесении изменений подлежат регистрации в налоговом органе (ст. 17 Закона № 129-ФЗ). В течение пяти рабочих дней все необходимые изменения будут внесены в реестр (п. 4 ст. 5 Закона № 129- ФЗ).

Если персональные данные руководителя не были указаны в учредительных документах организации, то смена его фамилии не является поводом внесения изменений в учредительные документы (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). 4. Карточка образцов подписей. Чтобы не возникло приостановление операций по счетам и задержки выплаты работникам заработной платы, необходимо переоформить, наряду с банковскими документами, и карточку образцов подписей (п. 7, 14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, приложение № 1 к инструкции).»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

ДокументПримечания
ПаспортВ течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжкаВносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусковВносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договорСоставляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛВносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документыДокументы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документыДля получения платежных документов, оформления доверенностей. Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлятьПримечание
Налоговый органДля внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФРОбязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
БанкиДля осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
КонтрагентыВо избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

Налоговый орган

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС.

Источник: https://FondBiz.ru/sozdanie-biznesa/direktor-pomenyal-familiyu-chto-delat.html

Изменения паспортных данных директора ООО

Смена паспортных данных директора

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это хозяйственное общество, учредителем которого является одно или несколько юридических и/или физических лиц. Уставной капитал общества разделен на доли, которые имеют его участники. Они могут понести убытки, связанные с деятельностью общества, в зависимости от принадлежащей им доли капитала.

Директор – первое лицо организации, предприятия, общества. Его именем подписаны основные бумаги. Именно он принимает новых людей на работу, увольняет старых, подписывает различные документы (бухгалтерские, налоговые и т.д.), заключает договора и т.д.

Во всех этих документах всегда присутствуют его фамилия, имя, отчество. Данные директора любой компании всегда значатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Именно поэтому обновление паспорта директора – это очень важная процедура, которая закрепляется в ряде документов.

Причины для смены документов руководителем компании могут быть разные:

  1. испорченный (когда паспорт считается недействительным) или потерянный документ требует переоформления и смены серии и номера;
  2. изменение фамилии директора (например, в связи с его женитьбой/замужеством);
  3. изменение любых других данных руководителя в установленном порядке;
  4. при обнаружении ошибочных данных в паспорте руководителя или каких-либо неточностей;
  5. достижение директором обязательного для смены паспорта возраста (а именно, 20 и 45 лет);
  6. при смене адреса директором организации замена паспорта не требуется, но необходимо внести некоторые изменения и уведомить все необходимые инстанции (адрес может быть изменен в связи с новым местом жительства и новой пропиской).

На регистрацию нового паспорта отводится три дня после того, как были изменены паспортные данные. Согласно п. 5 ст. 5 Закона о гос. регистрации об изменении указанных сведений руководитель ООО обязан сообщить в регистрирующий орган, ближайший по месту нахождения, о смене своих паспортных данных.

Изменения в ООО после смены паспортных данных директора

После получения нового паспорта директором ООО, регистрирующий орган в течение трех дней должен быть об этом уведомлен, в противном случае на компанию будет наложен штраф в связи с несвоевременным предоставлением паспортных данных юридическим лицом регистрирующему органу. Привлечение к административной ответственности в этом случае осуществляется по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.

Когда директор ООО меняет паспортные данные, переоформлению подлежат и многие другие документы для того, чтобы руководитель мог и дальше полноценно руководить предприятием, исполнять свои функции и обязанности. Прежде всего, обновленные данные заносятся в ЕГРЮЛ, затем проверяются инспекцией Федеральной налоговой службы (ИФНС). Но затрагиваются не только государственные органы.

Кроме того, должны быть осведомлены небюджетные фонды и кредитная организация.

Нельзя забывать и том, что смена паспорта влечет за собой и переоформление документов в банковских организациях, где директор организации идентифицируется определенным образом.

Деловые партнеры компании должны быть обязательно осведомлены об обновленных данных в паспорте директора компании, ведь именно его подпись ставится на всех договорах.

Уведомить их можно с помощью электронного письма, разосланного всем партнерам по электронной почте. Отдел кадров также должен быть проинформирован о новом паспорте первого лица и измененных данных, ведь его подпись ставится в трудовой книжке, трудовом договоре и т.д.

Изменения паспортных данных в Уставе ООО

Если в уставе организации прописаны сведения о руководителе, то его измененные паспортные данные должны быть там заново зарегистрированы. Если же нет, то они регистрируются только в Едином государственном реестре юридических лиц. Как правило, в уставе общества не содержатся сведения об учредителях и директоре организации.

Изменения, внесенные Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорят о том, что сведения о номинальной стоимости долей в уставном капитале, принадлежащих участникам общества с ограниченной ответственностью, не относятся к числу сведений, подлежащих указанию в учредительных документах ООО.

Поэтому с 1 июля 2009 года (когда изменения вступили в силу) указывать паспортные данные участника общества в качестве способа идентификации участников при указании номинальной стоимости, принадлежащей им доли в капитале, в уставе не нужно.

В уставе ООО не нужно указывать и сведения о лице, являющимся генеральным директором общества, включая его паспортные данные. Вместе с тем внесение подобных изменений в устав общества не будет являться нарушением, поскольку п. 2 ст. 12 Закона об ООО позволяет внести в устав ООО иные положения, не противоречащие указанному федеральному закону и иным федеральным законам.

Изменение паспортных данных директора ООО в ЕГРЮЛ

Что же касается Единого государственного реестра юридических лиц, то там всегда имеются данные об учредителях, участниках и руководителе ООО. Согласно действующему законодательству обновленные паспортные данные директора, главного бухгалтера, учредителей и участников обязательно должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

При смене паспорта руководителем (директором) ООО предоставляются такие услуги:

  • подготавливаются необходимые документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ;
  • подаются документы в регистрирующий орган;
  • получается выписка с изменениями из ЕГРЮЛ;
  • получается свидетельство о регистрации новых данных в ИФНС.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Необходимые документы для обновления паспорта директором (руководителем) ООО:

  • копия свидетельства о том, что юридическое лицо имеет государственную регистрацию:
  • копия свидетельства о том, что компания стоит на налоговом учете;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копии устава и учредительного договора общества (если меньше трех учредителей – необходимы оригиналы);
  • Информация о новом адресе (если меняется адрес) действующего директора, генерального директора, руководителя и др.
  • старые паспортные данные;
  • новые паспортные данные.

Зачем менять данные в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных директора ООО

Если учредителем общества является не физическое, а юридическое лицо, и общество сменило наименование, адрес или поменялся руководитель, ЕГРЮЛ также уведомляется об этом. Процедура смены документов остается та же.

При обновлении паспорта любого из участников ООО, изменения обязательно вносятся в список участников Общества.

Штраф за несвоевременное уведомление налогового органа об обновленных паспортных данных составляет 5 тысяч рублей. Чтобы избежать штрафа, лучше обращаться к специалистам, которые помогут привести в соответствие ваши новые паспортные данные и уведомят все необходимые инстанции об изменениях в паспорте директора (руководителя) ООО в кратчайшие сроки.

Сам процесс сбора документов для смены паспортных данных директора (руководителя) ООО не такой уж трудоемкий, но все же лучше положиться на специалистов, т.к. для этого необходимо обладать определенными знаниями и навыками.

Обычно, стоимость услуг специалистов включает все расходы, в том числе и оплату нотариусу, и государственную пошлину.

Участие директора (руководителя) ООО необходимо только при посещении нотариуса и подачи документов в налоговую службу, все остальное делают специалисты.

Источник: https://zel-lawreg.ru/vnesenie-izmenenii-v-ooo/smena-pasprortnyh-dannyh-ooo/

Изменение паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспортных данных директора

Паспорт гражданина РФ – главный документ, удостоверяющий личность. Об изменениях в паспорте обычному человеку не нужно уведомлять инстанции и налоговые службы.

Однако если гражданин является учредителем или директором ООО, тогда ему необходимо сообщить в налоговую новые данные. Если в срок не подать документы, в которых зафиксирована смена, то на фирму будет наложен штраф.

При изменении паспортных данных учредителя и директора ООО необходимо собрать пакет документов и вовремя уведомить налоговую службу.

Причины смены паспорта

Существует несколько условий, которые требуют обязательной смены документа:

  • Человек достиг возраста 25 и 45 лет;
  • Изменение фамилии, имени или отчества;
  • Смена пола, гражданства;
  • Испорченный или потерянный документ.

Менять документ не нужно при изменениях в регистрации или браке.

Уведомление налоговой службы о смене паспорта

Согласно законодательству, можно не уведомлять налоговые органы об изменениях в паспорте — это касается смены фамилии, имени, отчества, регистрации.

Федеральная миграционная служба оповещает налоговую об актуальных паспортных данных учредителя и директора ООО. Эта информация регистрируется в базе ЕГРЮЛ в течение пяти дней.

Затем учредитель имеет право потребовать выписку с новыми данными .

Обязательное уведомление для налоговой

По закону нужно обязательно оповестить налоговую службу о смене паспортных данных учредителя ООО в следующих случаях:

  • Если вся информация из паспорта учредителя прописана в Уставе юридического лица. Некоторые учредители вписывают паспортные сведения в Устав фирмы, хотя законом это не требуется. В этом случае учредитель обязан уведомлять органы о смене информации для регистрации нового устава.
  • Если учредителем или директором ООО является иностранное лицо. В данном случае ФМС не обязана автоматически уведомлять налоговую о смене паспортных данных. Юридическое лицо самостоятельно должно направить документы.

Пошаговая инструкция при смене паспортных данных учредителей ООО в 2017 году

Алгоритм смены паспортных данных:

  1. Учредитель должен убедиться, что новые сведения из паспорта внесены в базу ЕГРЮЛ. Это только в том случае, если в Уставе нет информации из паспорта.
  2. Если учредительная документация содержит сведения о паспортных данных, то все локальные документы требуют изменений. Это значит, что нужно издавать приказы, где указываются измененные пункты.
  3. Необходимо внести изменения в банковскую документацию, договоры с контрагентами, базу данных.

Если учредителем является иностранное лицо, обо всех изменениях нужно уведомлять миграционную службу.

Фактически происходит новая регистрация руководителя фирмы, хоть директор и остается прежним. Придется заново составлять протокол общего собрания или оформлять решение учредителя. Затем необходимо написать заявление и подать его с пакетом документов:

  • уставом фирмы;
  • протоколом или решением;
  • квитанцией об уплате государственной пошлины.

Заявление можно подать в налоговой лично или отправить по почте.

В течение пяти дней налоговый орган обязан внести изменения в базу ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, учредитель вправе потребовать внести изменения в базу и дать выписку.

Можно получить расширенную выписку, которая выдается только на данную организацию.

Если директор не подал вовремя заявление об изменении паспортных данных, на него наложат штрафные санкции в размере 5 000 рублей.

После полученной выписки из ЕГРЮЛ, необходимо посетить банк для изменения всех документов и карточки с подписью. Затем необходимо уведомить все городские фонды.

Порядок смены паспортных данных учредителя и директора ООО

Пошаговый процесс смены паспортных данных:

  1. Подача заявления на смену данных в паспорте в миграционную службу;
  2. Получение нового документа;
  3. По прошествии 5-10 дней нужно посетить налоговую службу и убедиться в том, что данные о смене паспорта поступили;
  4. Требование расширенной выписки с внесенными изменениями.

При наличии ошибок в базе, нужно произвести следующие действия:

  • Написать заявление в налоговую службу с требованием исправить ошибки. Нужно приложить копию паспорта и протокол собрания.
  • По происшествию пяти дней потребовать новую выписку с правильными данными.

После получения выписки можно продолжать свою деятельность на законных основаниях.

Если у Вас возникли сложности в оформлении документации, доверьте все процедуры специалистам нашего центра. Они помогут правильно подготовить все бумаги и вовремя подать их в налоговый орган.

Дата:

08.07.2017

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/izmenenie-pasportnyx-dannyx-uchreditelya-i-direktora-ooo-v-2017-godu/

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2020 году

Смена паспортных данных директора

Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

  • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  • сведения об их месте жительства. 

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рекомендуем! Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. 

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 

Обратите внимание! Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2020 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

Обратите внимание! На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д. 

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС. 

***

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001. 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/uchrediteli_uchastniki_ooo/izmenenie_pasportnyh_dannyh_uchreditelya_ooo/

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Смена паспортных данных директора

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность.

Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах.

Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

  • у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
  • изменение фамилии, имени, отчества;
  • смена пола;
  • смена гражданства;
  • паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
  • при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г. С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось.

Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр.

Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер.

В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению.

Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

  • п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
  • п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
  • п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/izmeneniya-pasportnyh-dannyh-direktora-a-nuzhno-li-ih-registrirovat.html

Смена паспортных данных директора и учредителя

Смена паспортных данных директора

Обращаясь к нам, чтобы произвести изменение паспортных данных генерального директора или учредителя ООО, заказчик получает следующие выгоды:

  • Доступные цены. Мы предлагаем привлекательные условия сотрудничества, поскольку заинтересованы в долгосрочной совместной работе.
  • Высокая скорость работы. Благодаря наличию опыта наши специалисты оперативно готовят документы и осуществляют необходимые регистрационные действия, что позволяет клиенту существенно сэкономить время.
  • Оказание услуги «под ключ». Мы выполняем все необходимые действия для заказчика. Последнему остается только получить выписку из ЕГРЮЛ с измененными данными.

Что делать, если произошла смена паспорта директора и учредителя?

Паспорт – это основной документ физического лица. Он удостоверяет личность человека и гарантирует наличие у него определенных прав в соответствии с Конституцией РФ.

В соответствии с требованиями законодательства, в течение своей жизни, гражданин РФ должен дважды поменять паспорт, чтобы поддерживать содержащуюся в нем информацию в актуальном состоянии.

Кроме того, возможны внеплановые изменения в документе, например, изменилось место регистрации или фамилия, имя или отчество участника общества по различным причинам. В любом из указанных случаев необходимо вносить корректировки в государственный реестр.

Теоретически, ФМС после того, как смена паспорта учредителя или директора произведена, должна уведомить об этом налоговый орган. Но на практике бывает, что сведения вовремя не доходят, и тогда рекомендуется воспользоваться услугой «Смена паспортных данных». Данная услуга не дорогая, основной ее составляющей являются затраты на оплату пошлины в бюджет.

УслугиСтоимость
Услуги по изменению паспортных данных 4 000 руб.

(через ЭЦП + 2 500 руб)

Дополнительные расходы: нотариальное заверение подписи на заявленииот 1 500 руб.

Срок регистрации изменений: от 10 дней.

Как происходит смена паспорта генерального директора или участника?

Внесение изменений в государственный реестр производится следующим образом:

  • На первом шаге является оформление специальной формы-заявления в налоговую инспекцию о внесении изменений в данные об учредителе или руководителе организации.
  • Далее данный документ заверяется у нотариуса, который проверяет новые паспортные данные, подлинность документов, корректность заполнения заявления и так далее.
  • Третий шаг – это предоставление заполненной и заверенной формы заявления в налоговую инспекцию.
  • После того, как регистрация изменений в государственных органах будет завершена, представителю компании останется только получить выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут содержаться актуальные сведения о руководителе или учредителях.

Таким образом, данная процедура достаточно простая, основное время занимает ожидание в очереди при подаче и получении документов в налоговой инспекции. Однако этого можно избежать, если обратиться в специализированную компанию.

Что делать, если изменения внесены с ошибками?

На практике встречаются ситуации, когда смена паспортных данных учредителя или директора регистрируется с ошибкой.

Чтобы не допустить этого, необходимо при получении выписки из ЕГРЮЛ проверять корректность содержащихся в ней сведений.

Если данные в государственном реестре окажутся ошибочными, это может сыграть негативную роль в различных судебных конфликтах. В определенных ситуациях это может даже стать основанием для признания регистрации компании незаконной.

В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заполнить форму-заявление и сдать ее в налоговую инспекцию. При этом в самом документе имеется специальный раздел, где указывается, что изменения вносятся в связи с ошибками. Пошлину в таком случае платить не потребуется.

Итак, если произошла смена паспорта учредителя или директора, необходимо, во-первых, проконтролировать передачу данных из ФМС в ФНС. Если этого не произошло, следует заполнить специальную форму и подать ее в налоговую инспекцию для внесения изменений в государственный реестр.

Форма заявления №Р14001

Итак, смена паспортных данных директора, учредителя (участника) ООО подразумевает заполнение формы Р14001. Заявление данной формы должно обязательно быть заверено нотариально и содержать подробную информацию об изменившихся данных. Скачать форму вы можете ниже по ссылке.

Cкачать новую Форму заявления P14001
Требование к оформлению документов

Дополнительная информация

Источник: https://www.germiona.com/smena_pasportnyh_dannyh.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: