Списание зданий и сооружений

Содержание
  1. Об утверждении порядка списания с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию, Приказ Роснедра от 11 апреля 2005 года №402
  2. Приложение N 1. Состав комиссии Федерального агентства по недропользованию по списанию с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию
  3. Приложение N 2. Порядок списания с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию
  4. Общие положения
  5. 1. Порядок представления документов на списание объектов основных средств
  6. 2. Списание зданий и сооружений территориальными органами и учреждениями, подведомственными Роснедра
  7. 3. Списание автотранспортных средств территориальными органами, учреждениями, подведомственными Роснедра.
  8. 4. Порядок работы комиссии Роснедра
  9. 5. Общие правила использования материалов, полученных от демонтажа объектов основных средств
  10. Списание основных средств 2020: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?
  11. Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила
  12. Причины
  13. Какие документы нужны – документальное оформление
  14. Проводки в бухгалтерском учете
  15. Выводы
  16. Бюджетный учет: как организовать учет зданий и помещений
  17. Какой ОКОФ применять
  18. Ключевые принципы учета
  19. Как принять здание к учету
  20. Как в бухучете отразить модернизацию
  21. Как списать здание
  22. Что проверяет инвентаризационная комиссия
  23. Снесенный или разрушенный объект недвижимости: как правильно оформить?
  24. 1. Снос и разрушение объекта недвижимости: основные понятия
  25. 2.1. Подготовительный этап работ по сносу объекта недвижимости
  26. 3. Как снять снесенный или разрушенный объект недвижимости с кадастрового учета и прекратить право на него?

Об утверждении порядка списания с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию, Приказ Роснедра от 11 апреля 2005 года №402

Списание зданий и сооружений

В целях реализации требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона oт 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 26 августа 2004 года N 70н, в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по недропользованию, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года N 293,
приказываю:

1. Создать Комиссию Федерального агентства по недропользованию по списанию с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию.

2. Утвердить состав Комиссии Федерального агентства по недропользованию по списанию с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию (приложение 1).

3. Утвердить Порядок списания с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию (приложение 2).

4. Приказ довести до сведения Руководителей территориальных органов и директоров Федеральных государственных учреждений, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

РуководительА.А.Ледовских

Приложение N 1. Состав комиссии Федерального агентства по недропользованию по списанию с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию

Приложение N 1к приказуФедерального агентствапо недропользованию

от 11 апреля 2005 года N 402

Председатель комиссии:

Шокало С.П.- начальник Отдела государственного имущества и работы с подведомственными Роснедра предприятиями и учреждениями Управления делами и государственным имуществом.

Члены комиссии:

Шатров Е.И.

– заместитель начальника Управления делами и государственным имуществом – начальник Юридического отдела.

Зиброва Т.А. – главный специалист Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансово-экономического обеспечения

Попов Е.В.

– главный специалист Отдела информационных геологических ресурсов Управления геологических основ, науки и информатики.

Некрасова MB.

– специалист I категории Отдела государственного имущества и работы с подведомственными Роснедра предприятиями и учреждениями Управления делами и государственным имуществом.

Приложение N 2. Порядок списания с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в Федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию

Приложение N 2к приказуФедерального агентствапо недропользованию

от 11 апреля 2005 года N 402

Общие положения

Порядок разработан в целях правильного оформления документов на списание объектов основных средств, находящихся на балансе территориальных органов и федеральных государственных учреждений (далее – учреждения), отражения операций по их выбытию в соответствии с требованиями действующего законодательства и достоверного определения результатов от их выбытия.

При списании необходимо руководствоваться следующими документами:

– Гражданским кодексом Российской Федерации (часть 1, статья 298, п.1);

– Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”;

– Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 26 августа 2004 года N 70н.

1. Порядок представления документов на списание объектов основных средств

1.1.

С балансов территориальных органов и учреждений, подведомственных Роснедра, могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, пришедшее в негодность вследствие физического, морального износа, аварии, стихийного бедствия и др. Списанию подлежат объекты основных средств при 100% износе, которые не подлежат восстановлению и не могут быть реализованы в установленном порядке.

1.2. Территориальные органы, учреждения могут списывать с баланса основные средства до 20 тыс.рублей, а именно: инструмент, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, прочие основные средства по согласованию с территориальным органом Росимущества.

1.3. Основные средства – здания, сооружения, автотранспортные средства передаточные устройства и др. имущество балансовой стоимостью свыше 20 тыс.рублей подлежат списанию с баланса территориальных органов, учреждений по согласованию с комиссией Федерального агентства по недропользованию (далее – комиссия Роснедра) и территориальным органом Росимущества.

1.4.

Для определения непригодности основных средств к дальнейшей эксплуатации, а также для оформления необходимой документации на списание объектов основных средств в территориальных органах и учреждениях создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя территориального органа, директора учреждения в следующем составе:

– председатель комиссии – заместитель руководителя территориального органа, заместитель директора учреждения:

– главный бухгалтер или его заместитель;

– лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств.

По усмотрению руководителя территориального органа, директора учреждения в состав постоянно действующей комиссии могут включаться другие должностные лица, а также независимые оценщики и эксперты. В случае если техника не выработала срок эксплуатации, заключение эксперта обязательно.

1.5. В функции постоянно действующей комиссии входит:

– непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации (паспорта, поэтажного плана и др.

), а также данных бухгалтерского учета;

– установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

– выяснение конкретных причин списания объекта (авария, физический или моральный износ и др.

);

– выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, оценка их стоимости;

– осуществление контроля за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на склад.

1.6. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (ф. 0306003), актом о списании групп объектов основных средств (ф.

0306033), актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.

0504144) с приложением списков исключенной литературы.

1.7. Составленные комиссией акты о списании подписываются всеми членами постоянно действующей комиссии и утверждаются Руководителем территориального органа, директором учреждения.

1.8.

В актах о списании указываются данные, характеризующие объекты основных средств:

– заводской номер;

– год изготовления;

– дата приобретения;

– время ввода в эксплуатацию;

– первоначальная стоимость (при проведении переоценки – восстановительная);

– сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;

– количество проведенных капитальных ремонтов и др.

Также подробно освещают причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов К актам, составленным комиссией, прилагаются заключения независимых экспертов о невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств.

При повреждении или полном разрушении основных средств вследствие стихийных бедствий кроме акта о списании предоставляется справка органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий с краткой характеристикой ущерба.

При списании с балансов территориальных органов, учреждений объектов основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, справку об отказе в возбуждении уголовного дела, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц, если таковые имеются.

В случае хищения объектов основных средств к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновным лицам материального ущерба или постановление о закрытии дела.

1.9. Акт о списании основных средств составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр утвержденного акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запасных частей, материалов, третий – передается в Федеральное агентство по недропользованию.

1.10. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие самостоятельного объекта и оформляется в таком же порядке, как и полное списание основных средств.

2. Списание зданий и сооружений территориальными органами и учреждениями, подведомственными Роснедра

2.1. Списание зданий и сооружений производится по согласованию с Роснедра после принятия решения соответствующим территориальным органом Росимущества.

2.2. В комиссию Роснедра представляется в произвольной письменной форме заявление Руководителя территориального органа, директора учреждения о необходимости списания здания или сооружения, в котором излагаются причины.

К заявлению прилагается пакет документов в составе:

– технический паспорт здания, заверенного БТИ (заверенная копия);

– акт последней инвентаризации (заверенная копия);

– карта учета недвижимости (заверенная копия);

– три экземпляра акта о списании объекта основных средств (ф.

0306003) подписанных руководителем территориального органа, директором учреждения.

3. Списание автотранспортных средств территориальными органами, учреждениями, подведомственными Роснедра.

3.1.

Для списания автотранспортного средства в комиссию Роснедра представляются следующие документы:

– технический паспорт транспортного средства (заверенная копия);

– заключение ГИБДД о происшедшей аварии в случае дорожно-транспортного происшествия (ДТП), а также документы, поясняющие причины, вызвавшие аварию, указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, допустивших аварию (заверенная копия);

– заверенные копии документов, поясняющие причины угона или хищения (акт служебного расследования) с указанием мер, принятых для розыска автотранспортного средства в случае угона (хищения) автотранспортного средства, заверенная копия документов органов внутренних дел, связанных с его розыском;

– акт о списании транспортных средств (ф. 0306004).

3.2. При списании автотранспортных средств указывается пробег автомобиля, дается техническая характеристика его агрегатов и деталей, возможности дальнейшего использования основных узлов и конструктивных элементов, которые могут быть получены от разборки машины.

3.3. Комиссия Роснедра рассматривает материалы по списанию автотранспортных средств, находившихся в эксплуатации, как правило, не менее 10 лет.

3.4. Для реализации транспортного средства необходимо представить документы, содержащие экспертную оценку его стоимости, произведенную независимой организацией, имеющей соответствующую лицензию.

4. Порядок работы комиссии Роснедра

4.1. Комиссия Роснедра рассматривает представленные для согласования документы на списание объектов основных средств, в течение двух недель со дня их получения, после чего дается разрешение на списание или мотивированный отказ.

4.2. При наличии согласия комиссии Роснедра на списание объектов основных средств территориальные органы, учреждения направляют документы в территориальные органы Росимущества для получения соответствующего разрешения.

5. Общие правила использования материалов, полученных от демонтажа объектов основных средств

5.1.

Материалы, все детали, узлы, агрегаты, полученные от разбора (демонтажа) и представляющие ценность, можно использовать на хозяйственные нужды территориальных органов, учреждений, подведомственных Роснедра, в том числе для ремонта других машин и оборудования, и они обязательно передаются на хранение материально ответственному лицу и учитываются в бюджетном учете в установленном порядке.

5.2. Непригодные товарно-материальные ценности приходуются, как вторичное сырье и в течение 6 месяцев после списания основных средств должны быть сданы предприятию вторсырья и уничтожены (об уничтожении непригодных материалов составляется акт) и делается отметка в книге учета.

5.3. В случаях, когда территориальные органы, учреждения не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списанных объектов основных средств, они могут быть реализованы в установленном законом порядке.

5.4. Суммы, вырученные территориальными органами, учреждениями от реализации имущества, приобретенного за счет бюджетных средств, перечисляются в доход федерального бюджета.

5.5. Должностные лица территориальных органов и учреждений, подведомственных Роснедра допускающие бесхозяйственное отношение к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, порча и т.п.

) и виновные в нарушении настоящего порядка списания с баланса объектов основных средств, привлекаются к ответственности в порядке установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Текст документа сверен по:

рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901973266

Списание основных средств 2020: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?

Списание зданий и сооружений

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания  ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Важно! При перемещении объекта между структурными подразделениями списание не производится.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

  • оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
  • тщательный осмотр ОС;
  • определение причины ликвидации;
  • выявление виновных лиц (при краже или поломке);
  • оформление акта осмотра;
  • оформление заключения;
  • составление дефектной ведомости;
  • формирования акт о списании ОС и протокола.

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в  дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Причины

Процедура списания происходит по причинам:

  • продажа объекта физическому или юридическому лицу;
  • передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
  • передача объекта по объекту мены или дарения;
  • при выявлении недостачи объекта;
  • при частичной ликвидации объекта.

Также списать основное средство можно по причинам морального или физического износа.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Какие документы нужны – документальное оформление

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

  • акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
  • акт приемки передачи;
  • договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Проводки в бухгалтерском учете

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Проводки Описание
ДтКт
01.101.2Проводка по списанию первоначальной стоимости объекта
0201.2Списание амортизации
91.201.2Проводка по списанию остаточной стоимости объекта
91.270, 76, 69Учтены расходы, связанные со снятием с учета
При износе
1091.1Оприходованы МЦ, оставшиеся от списания основного средства (детали, узлы)
При продаже
6291.1Отражена продажная цена основного средства
91.368Начислен НДС на проданный объект
91.210 (20,23,26 …), 60Отражаются расходы с продажи
При безвозмездной передаче
91.368Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС
При внесении основного средства в уставный капитал другой организации
7601.2Передача основного средства в УК другой компании
5876Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании
При недостаче
9401.2Списание остаточной стоимости

Как видно из таблицы проводки, которые делает бухгалтер, напрямую взаимосвязаны с причинами списания: продажа, передача, недостача или износ.

Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти.

Делается это после списания основного объекта.

Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.9, а при цене выше остаточной стоимости, покажет прибыль проводкой Дт 91.9 Кт 99.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
  • Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость (при износе), договор купли продажи (при реализации) и т.п.
  • Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек. В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
  • После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания.
  • Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.
  • Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Бюджетный учет: как организовать учет зданий и помещений

Списание зданий и сооружений

В случае со зданиями, строениями, сооружениями и помещениями правильно определить инвентарный объект бывает непросто. И здесь важно ориентироваться на несколько правил:

  • инвентарная единица — это отдельно стоящее здание или целый комплекс построек, возведенных на едином фундаменте, которые выполняют одну или несколько общих функций; 
  • примыкающие здания с разными функциями — это разные объекты;
  • если вспомогательные строения обеспечивают эксплуатацию основного здания, они считаются его частью;
  • всевозможные надворные постройки, заборы и иные сооружения, которые обеспечивают работу нескольких зданий или имеют самостоятельное назначение (гараж, летняя кухня), учитываются как отдельные объекты.

Например, отдельно стоящая баня — это строение с самостоятельным назначением, отдельный объект учета. А вот помещение для хозяйственного инвентаря сотрудников учреждения является вспомогательным, обеспечивает эксплуатацию конкретного здания, поэтому бухучет не выделяет его как самостоятельное помещение.

Каждому вновь поступившему объекту бухгалтер присваивает индивидуальный инвентарный номер. Он сохраняется на протяжении всего срока эксплуатации здания/помещения данным учреждением. Структуру номеров, логику их присвоения объектам учреждение вправе придумать самостоятельно.

Группы объектов недвижимости по их назначению определяет Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Предназначенные для проживания человека здания/помещения разных типов считаются жилыми.

Нежилые объекты — это административные, промышленные, обслуживающие здания, в том числе гаражи и складские помещения. В этом бюджетный учет ничем не отличается от учета в коммерческих предприятиях.

Какой ОКОФ применять

Опираясь на ОКОФ, бухгалтер определяет срок полезного использования объекта и рассчитывает ежемесячную амортизацию. В 2017 году Минфин России серьезно изменил структуру классификатора (письмо от 27.

12.16 № 02-07-08/78243), некоторые позиции ведомство удалило вовсе или заменило обобщающими понятиями. Изменился и вид кодировки основных средств.

Прежний код состоял из 9 цифр вида ХХ ХХХХХХХ, например:

11 0000000 Здания (кроме жилых):

  • 11 0001000 Здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки
  • 11 4521000 Здания топливно-энергетических, металлургических, химических и нефтехимических предприятий

Новые коды имеют иную структуру — ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Для сравнения приведем  классификацию некоторых зданий по новому ОКОФ:

Пятая группа (имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет включительно)

Здания
Здания (кроме жилых)Сборно-разборные и передвижные здания
Жилища
Здания жилые общего назначенияЖилища каркасно-камышитовые и другие облегченные

Новый ОКОФ применяется только для зданий, сооружений и помещений, которые введены в эксплуатацию и поставлены на учет после 1 января 2017 года. Пересматривать группы ранее полученного имущества не надо, для них сохраняется прежняя классификация.

Ключевые принципы учета

Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н  уточняет, как формировать номера счетов по основным средствам. Для синтетического учета в Плане счетов бюджетного учета выделен счет 010100000 «Основные средства» и два субсчета: 

  • 010111000 «Жилые помещения»;
  • 010112000 «Нежилые помещения».

Любое движение основных средств: поступление, внутреннее перемещение, перестройка, списание и пр. — учреждение оформляет типовыми первичными формами (о них см. ниже), в том числе специальными, предназначенными только для зданий и сооружений (приказ Минфина РФ от 30.03.15 № 52Н).  Документы составляются в двух экземплярах, один из которых оставляет у себя МОЛ, а второй забирает бухгалтерия.

Как принять здание к учету

Учреждения, как правило, не являются собственниками имущества, а только распоряжаются им на правах оперативного управления в соответствии с назначением имущества, целями своей деятельности и заданиями собственника, то есть учредителя.

Инструкция № 157н диктует строгое правило: объекты недвижимости принимать и снимать с учета можно только на основании первичных форм с обязательным приложением регистрационных документов (свидетельства о регистрации права собственности или права оперативного управления (выписка из ЕГРП).

А значит, принимая здание или помещение к учету, руководитель учреждения и бухгалтер прежде всего уточняют условия передачи имущества (аренда, хранение и пр.). Эти условия должны быть где-то зафиксированы: в отдельном письме или в акте приема-передачи собственник указывает, что до регистрации права оперативного управления недвижимость переходит в безвозмездное пользование учреждению.

Когда статус объекта уже уточнен, бухгалтерия может применять соответствующую норму Инструкции № 157н.

Если учреждение планирует использовать имущество до того, как зарегистрирует свое право на оперативное управление, оно составляет договор безвозмездного пользования и ставит объект на учет на забалансовый счет 01 (п. 333 Инструкции № 157н).

Организации госсектора, принимающие недвижимость, должны помнить, что ни один из объектов не может числиться в балансовом учете двух учреждений.

операцииДебетКредит
До государственной регистрации объекта недвижимости
Подписан акт приема-передачи на основании распорядительного акта собственника01
Отражены расходы на коммунальные услуги0 401 20 2230 302 23 730
После государственной регистрации объекта недвижимости
С забалансового учета списан объект на основании государственной регистрации прав на недвижимое имущество01
Основное средство принято к учету по факту государственной регистрации прав на недвижимое имущество:
на сумму балансовой стоимости0 101 1х 3100 210 06 6600 401 10 180
на сумму начисленной амортизации0 210 06 5600 401 10 1800 104 1х 410

При поступлении объектов недвижимости руководитель или уполномоченный им сотрудник подписывает форму 0306030 «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», к которой присоединяются документы о государственной регистрации прав. Если речь идет о перемещении объекта от одного материально ответственного лица другому в рамках одно и того же учреждения — форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Для бухгалтерии акт приема-передачи вместе с технической документацией на объект — основание составить инвентарную карточку или внести запись об изменениях в уже имеющуюся. Бухгалтер оформляет инвентарные карточки на каждый из инвентарных номеров и регистрирует их в специальной описи.

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Как в бухучете отразить модернизацию

Балансовая стоимость основных средств складывается из их первоначальной стоимости и затрат на производимые изменения, что особенно актуально для зданий, сооружений и помещений, которые часто реконструируются, достраиваются и пр.

Эти изменения увеличивают первоначальную стоимость объекта, если в результате произведенных операций улучшаются основные нормативные показатели: эффективность использования, срок эксплуатации и пр.

Балансовая стоимость поменяется и в случае переоценки объектов (приказ Минфина России от 29.08.2014 № 89н).

Разницу в балансовой стоимости, изменение первоначальной стоимости и технических характеристик ОС бухгалтеру следует отразить в той же форме 0306002 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Как списать здание

В число наиболее частых причин для списания зданий и помещений входят:

  • моральный и физический износ объекта, нецелесообразность дальнейшей эксплуатации и/или неэффективность его восстановления;
  • передача объекта недвижимости другому учреждению, органу государственной власти или местного самоуправления;
  • ликвидация объекта в результате аварии, во время стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.

Все случаи выбытия/списания объектов перечислены в п. 51 Инструкции № 157н.

Вместе со стоимостью имущества с балансового учета списывается и сумма начисленной амортизации. Сделать это можно только на основании решения собственника объекта и акта, заверенного руководителем учреждения. До окончания всех мероприятий по ликвидации/списанию объекта недвижимости бухгалтерия не может производить какие-либо операции.

Как отразить выбытие таких основных средств в бухучете, зависит от основания списания и типа учреждения. Казенные учреждения опираются на Инструкцию № 162н, бюджетные учреждения — на Инструкцию № 174н, автономные — на Инструкцию № 183н.

Казенное учреждениеБюджетное учреждениеАвтономное учреждение
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
Продажа, недостача, хищение, физический и моральный износ
1 104 1х 410 1 401 10 1721 101 1х 4100 104 1х 410 0 401 10 1720 101 1х 4100 104 1х 000 0 401 10 1720 101 1х 000
Уничтожение, разрушение, приведение в негодность вследствие стихийных бедствий
1 104 1х 410 1 401 20 2731 101 1х 4100 104 1х 410 0 401 20 2730 101 1х 4100 104 1х 000 0 401 20 2730 101 1х 000

Пример. Наводнение разрушило секцию здания МКУ «Петровская библиотека», учредитель принял решение списать пришедшее в негодность здание. Балансовая стоимость ОС — 3 200 000 рублей, сумма амортизации к моменту разрушения — 1 300 000 рублей.

Хозяйственные операции по списанию объекта:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списание начисленной амортизации здания1 104 12 4101 101 12 4101 300 000
Списание остаточной стоимости здания1 401 20 2731 101 12 4101 900 000

При выбытии основных средств бухгалтер заполняет один из документов:

  • форму 0306003 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • форму 0306033 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Что проверяет инвентаризационная комиссия

Одна из важных составляющих учета зданий и помещений — своевременная инвентаризация. Порядок проведения подробно изложен в законе «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49) и других нормативных актах.

Специально созданная руководителем учреждения комиссия осматривает объекты и заносит полученные данные по их наличию и состоянию в инвентаризационные описи. Комиссия также проверяет, в каком объеме представлена техническая документация на объект, правильно ли ведутся инвентарные карточки, описи и книги, законно ли учреждение использует недвижимость.

Руководителю учреждения и бухгалтеру следует отнестись к инвентаризации зданий сооружений и помещений внимательно.

Впрочем, этот совет касается и остальных этапов работы с недвижимостью, ведь она составляет значительную долю в активах учреждений.

Ошибки в учете, некорректное начисление амортизации может повлечь нарушения в финансовой отчетности и привести к серьезным штрафам со стороны контролирующих органов.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2017/9/12674

Снесенный или разрушенный объект недвижимости: как правильно оформить?

Списание зданий и сооружений

Любая вещь рано или поздно может прийти в негодность и прекратить своё существование. Объекты недвижимости не являются в этом плане исключением – они точно так же могут обветшать и разрушиться.

Нередко встречается ситуация, когда владелец сам принимает решение ликвидировать недвижимое имущество, которое утрачивает свое функциональное назначение или по каким-то другим причинам перестаёт устраивать его.

Согласно российскому законодательству, гибель или уничтожение имущества служат основанием для прекращения права собственности на него (п. 1 ст. 235 Гражданского кодекса РФ; далее – ГК РФ).

Однако прекращение права собственности на объект недвижимости в такой ситуации не происходит автоматически.

Это значит, что, несмотря на фактическое прекращение существования объекта, он будет числиться в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) до момента прекращения записи о праве собственности и снятия с кадастрового учета.

Так каким образом действовать, чтобы в максимально короткие сроки «избавиться» от прав на несуществующий объект недвижимости?

1. Снос и разрушение объекта недвижимости: основные понятия

С 4 августа 2018 года в Градостроительный кодекс Российской Федерации (ГрК РФ) были внесены изменения, которые, в том числе ввели понятие «снос объекта капительного строительства» и определили порядок такого сноса (№ 340-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Под сносом объекта капитального строительства понимается ликвидация объекта капитального строительства путем его разрушения (за исключением разрушения вследствие природных явлений либо противоправных действий третьих лиц), разборки и (или) демонтажа объекта капитального строительства либо его частей (п. 14.4 ст. 1 ГрК РФ).

Основанием сноса могут являться:

Решение о сносе может быть принято по следующим причинам:

  • необходимость строительства нового объекта недвижимости на месте снесенного;
  • существенный физический износ и обветшание объекта недвижимости, не позволяющие его дальнейшую полноценную эксплуатацию.

Всё вышеизложенное позволяет трактовать понятие сноса, сформулированное в ГрК РФ, как осознанные действия собственника объекта недвижимости, направленные на прекращение его существования.

Поскольку порядок сноса объекта недвижимости регламентируется ГрК РФ, серьёзно отнеситесь к соблюдению всех процедурных моментов.

Соответственно, в отличие от сноса разрушением объекта недвижимости считается его гибель или утрата целостности и функциональности независимо воли собственника, вследствие природных явлений, чрезвычайных ситуаций либо противоправных действий третьих лиц.

В случае, если степень разрушения объекта недвижимости позволяет осуществить реконструктивные (восстановительные) мероприятия, собственником может быть принято решение о восстановлении объекта недвижимости, для чего должно быть получено разрешение органа местного самоуправления на реконструкцию (за исключением объектов недвижимости, строительство которых не требует разрешения, а также в отношении которых действует уведомительный порядок).

В случае, если объект полностью разрушен, собственник в целях снятия его с кадастрового учета и прекращения права собственности должен совершить ряд действий, часть из которых аналогична действиям в случае сноса объекта недвижимости.

2.1. Подготовительный этап работ по сносу объекта недвижимости

Если Вы приняли решение снести объект недвижимости, то Вам необходимо обратиться в специализированную организацию для подготовки проекта организации работ по сносу объекта недвижимости (ч.1 ст. 55.31 ГрК РФ).

Подрядчик, ответственный за подготовку проекта, должен быть включен в национальный реестр специалистов в области архитектурно-строительного проектирования.

Подробнее…

Подготовка проекта организации работ по сносу объекта недвижимости требуется не во всех случаях. В частности, такой проект Вам не понадобится для сноса:

  • гаража, расположенного на земельном участке, предоставленном физическому лицу для целей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
  • жилого дома, садового дома, хозяйственных построек на земельном участке, предоставленном для ведения садоводства;
  • объектов индивидуального жилищного строительства;
  • строений и сооружений вспомогательного использования;
  • в случае сноса объекта недвижимости в целях строительства нового объекта недвижимости либо реконструкции объекта капитального строительства.

В любом случае до осуществления работ по сносу объекта недвижимости  Вы обязаны не позднее, чем за 7 рабочих дней до их начала, уведомить муниципалитет о планируемом сносе объекта. Форма уведомления утверждена приказом Минстроя РФ от 24.01.

2019 № 34/рп «Об утверждении форм уведомления о планируемом сносе объекта капитального строительства и уведомления о завершении сноса объекта капитального строительства».

Уведомление подаётся на бумажном носителе в муниципалитет по месту нахождения объекта недвижимости.

По общему правилу к уведомлению нужно приложить проект организации работ по сносу объекта, а также результаты и материалы обследования объекта, на основании которых был подготовлен такой проект (п.10 ст. 55.31 ГрК РФ).

Точно так же в срок не позднее 7 рабочих дней после завершения работ по сносу объекта недвижимости необходимо подать в муниципалитет уведомление о завершении сноса объекта недвижимости.

Направление уведомления не требуется, если работы по сносу были начаты до 04.08.2018.

До начала осуществления работ по сносу Вам необходимо получить в организациях, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения по местонахождению объекта недвижимости, условия отключения объекта капитального строительства от сетей инженерно-технического обеспечения. В соответствии с выданными условиями Вы будете обязаны отключить свой объект от сетей инженерно-технического обеспечения.

Подробнее…

Условия отключения объекта капитального строительства от сетей инженерно-технического обеспечения выдаются упомянутыми организациями без взимания платы в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

Отключение объекта капитального строительства от сетей инженерно-технического обеспечения подтверждается актом, подписанным организацией, осуществляющей эксплуатацию соответствующих сетей инженерно-технического обеспечения (ч.2 ст. 55.31 ГрК РФ). 

Далее Вы должны вывести объекта капитального строительства из эксплуатации в случае, если это предусмотрено федеральными законами.

Если вывод объекта капитального строительства из эксплуатации не урегулирован нормами права, то эксплуатация все равно прекращается не позднее момента, когда объект перестанет существовать (но может прекратиться и ранее).

Не забудьте в процессе сноса выполнить обязательные требования, установленные ч.3 ст. 55.31 ГрК РФ. В частности, Вам будет нужно:

  • принять меры, направленные на предупреждение причинения вреда жизни или здоровью людей, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде;
  • предусмотреть устройство временных ограждений, подъездных путей;
  • осуществить мероприятия по утилизации строительного мусора.

3. Как снять снесенный или разрушенный объект недвижимости с кадастрового учета и прекратить право на него?

Снятие с государственного кадастрового учета снесённого или разрушенного объекта недвижимости и прекращение прав на него осуществляется по единому алгоритму, а именно: по заявлению собственника либо уполномоченного им на то лица на основании акта обследования (ст. 23 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости”), подтверждающего прекращение существования объекта недвижимости.

Для подготовки такого акта обследования Вам необходимо обратиться к кадастровому инженеру.

Подробнее…

Акт обследования представляет собой документ, в котором кадастровый инженер в результате осмотра места нахождения здания, сооружения, помещения, машино-места или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений ЕГРН о таком объекте недвижимости, а также иных предусмотренных требованиями к подготовке акта обследования документов, подтверждает прекращение существования здания, сооружения или объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением такого объекта недвижимости либо прекращение существования помещения, машино-места в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, в которых они были расположены, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение или такое машино-место было расположено.

Акт обследования подготавливается в форме электронного документа и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) кадастрового инженера, подготовившего такой акт.

Акт обследования, если это предусмотрено договором подряда, также подготавливается в форме документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью подготовившего такой акт кадастрового инженера, для передачи его заказчику по договору подряда.

Требования к его подготовке и составу содержащихся в нем сведений утверждены Приказом Минэкономразвития России от 20.11.2015 № 861. Но чтобы не было проблем в дальнейшем, лучше доверить проверку документов специалистам!

Для подачи заявления в Росреестр о снятии с государственного кадастрового учета и о государственной регистрации прекращения права на объект недвижимости можно обратиться в любое подразделение МФЦ «Мои документы». При себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя. К заявлению нужно приложить акт обследования.

Вы также можете подать документы в электронном виде на официальном сайте Росреестра (www.rosreestr.ru) или едином портале государственных и муниципальных услуг «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru.

За снятие снесенного или разрушенного объекта недвижимости с государственного кадастрового учёта и за государственную регистрацию прекращения права собственности в связи с прекращением существования объекта недвижимости государственная пошлина не взимается.

Источник: https://vladeilegko.ru/situations/snesennyy-ili-razrushennyy-obekt-nedvizhimosti-kak-pravilno-oformit/

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: