СЗВ м без ИНН

Содержание
  1. Сзв-м если нет начислений – 2020
  2. Как заполнить СЗВ-М без начислений
  3. Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности
  4. Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без сотрудников
  5. Начисление штрафа за СЗВ-М – проводки
  6. Пример начисления штрафов по СЗВ-М
  7. Отчет СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений
  8. Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2020 году
  9. Для чего заполнять СЗВ-М?
  10. Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?
  11. Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?
  12. Как сдать сзв-м без инн сотрудника
  13. Инн в сзв-м теперь можно не указывать
  14. Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М
  15. Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем
  16. История вопроса введения новой формы
  17. Застрахованные лица для целей СЗВ-М
  18. Тк рф об обязанности представления сведений об инн работником организации
  19. Инн в сзв-м с точки зрения требований пенсионного законодательства
  20. Итоги
  21. Вопрос
  22. Ответ
  23. Сзв м без инн
  24. Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?
  25. Если сотрудник не знает своего налогового номера
  26. Если у работника нет СНИЛС
  27. Изменения с 2019 года
  28. Новая электронная форма
  29. Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?
  30. Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2020 году
  31. Основные нюансы
  32. Кто должен сдавать форму?
  33. Изменения с 2020 года

Сзв-м если нет начислений – 2020

СЗВ м без ИНН

/ Помощь

Сегодня рассмотрим тему: “Сзв-м если нет начислений”, основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Персонифицированные данные на работников все работодатели подают в ПФР ежемесячно (стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).

Включить в форму необходимо тех специалистов, с кем заключены трудовые договоры, а также гражданско-правовые. Следует ли отправлять СЗВ-М, если нет начислений? Сразу скажем, такие ситуации возможны.

Разберемся в нюансах заполнения бланка в случае приостановки деятельности и отсутствия доходов у работников.

Как заполнить СЗВ-М без начислений

Наличие или отсутствие в расчетном периоде (календарном месяце) начислений в пользу персонала не отменяет обязанность по подаче СЗВ-М в ПФР. Зарплата и прочие виды доходов могут не начисляться и не выплачиваться работникам по разным причинам. К примеру, нехватка средств, ошибки в учете, несоблюдение норм трудового законодательства и т.д.

[1]

Как бы то ни было, работодатель обязан отразить в форме всех специалистов, с которыми продолжают в расчетном месяце действовать договоры, только заключены или расторгнуты. Учитывается даже 1 день занятости физлица в организации.

Если в СЗВ-М нет начислений, отчет заполняется в общем порядке. В документе отражается следующая информация:

  • Реквизиты работодателя – название, ИНН, КПП (только для юрлиц), рег. № в ПФР.
  • Тип формы и отчетный месяц.
  • Сведения по работникам – в таблице указываются ФИО специалиста, его СНИЛС, ИНН. В разделе нужно отразить данные по основным сотрудникам, внешним совместителям, декретницам, лицам в командировках, на больничных, в отпусках, включая детские, без содержания, основные и дополнительные, учебные и пр.

Даже работники, которые трудоустроены в последнее число месяца, должны быть отражены в отчете. Равно как и те, кто уволился первого числа. В какие сроки подавать СЗВ-М, если нет начисления зарплаты? В обычные – то есть, не позднее 15-го числа месяца за отчетным. Если крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок сдвигается на первый рабочий день.

Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности

Если деятельность временно приостановлена, подавать СЗВ-М все равно нужно. При этом в организации могут продолжать числиться сотрудники или нет.

Если персонал уволен (не успели набрать), у страхователя-юрлица всегда будет хотя бы один работник, он же директор-учредитель.

Трудовые отношения с руководителем признаются действительными даже при отсутствии заключенного с ним договора. А значит, работодатели-юрлица всегда обязаны предоставлять форму.

Обратите внимание! Также нужно предоставлять форму организациям, которые проходят процедуру ликвидации. В бланке отражаются данные по физлицу-ликвидатору или по всем членам ликвидационной комиссии в зависимости от особенностей ситуации.

Что касается ИП, здесь ситуация иная. Подробнее о порядке сдачи отчета предпринимателями далее.

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без сотрудников

Закон № 27-ФЗ приравнивает предпринимателей к страхователям при определении обязанности по подаче персонифицированных сведений. Но только в том случае, когда идет речь об ИП с наемными специалистами. Если предприниматель в процессе деятельности заключает с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры, форма СЗВ-М подается в общеустановленном порядке.

Если же бизнесмен развивает бизнес «в одиночку», отчет не сдается. Поскольку такой предприниматель не является работодателем и страхователем.

Начисление штрафа за СЗВ-М – проводки

В законодательстве о персонифицированном учете предусмотрены штрафы за несоблюдение сроков и формата подачи СЗВ-М (стат. 17).

Если отчет подан позже установленного срока, с работодателя взыскивается 500 руб. за каждого сотрудника. При нарушении электронного формата представления документа придется заплатить 1000 руб.

Напомним, отчитываться через интернет обязаны страхователи с численностью персонала от 25 чел.

Как отразить в учете штрафы, если санкция уже взыскана фондом? Какую проводку нужно сделать? Разберемся на примере.

Пример начисления штрафов по СЗВ-М

  • Д 99 К 69.02.7 на 15000 руб. – в учете страхователя отражено начисление санкции.
  • Д 69.02.7 К 51 на 15000 руб. – страхователь заплатил в бюджет штраф.

Отчет СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений

В подп. 2 стат. 11 № 27-ФЗ обозначена обязанность страхователей подавать сведения на работников, с которыми заключены договоры ГПХ.

Ведь с выплат таким специалистам нужно начислять и уплачивать в ПФР страховые взносы, а значит, и отчетность по ним подается.

Речь идет не о всех договорах ГПХ, а только о заключенных с целью исполнения работ или оказания услуг, также авторского заказа и некоторых других.

Что касается СЗВ-М по договору ГПХ, если нет начислений, закон не поясняет, как поступить в этом случае. По общему правилу данные по физлицу, нанятому на основании гражданско-правового договора, попадают в отчет с даты подписания такого договора.

Это видно из самого отчета, утвержденного в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г.

Раздел 4, где указываются личные данные, подразумевает отражение информации по заключенным в отчетном периоде договорам, а также продолжающим действовать и прекращенным.

Таким образом, при заполнении отчета СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений ориентироваться нужно именно на срок действия соглашения. Даты и периоды проведения расчетов во внимание не берутся.

Нужно ли и как заполнить СЗВ-М, если нет начислений

Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2020 году

В ряде случаев работникам не выплачивается заработная плата или деятельность организации попросту не ведётся. Как сдать СЗВ-М если нет начислений? Ответ на данный вопрос представлен в статье.

Для чего заполнять СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?

В соответствии со ст. 419 НК РФ СЗВ-М не предоставляют следующие плательщики страховых взносов:

  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты;
  • медиаторы;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • арбитражные управляющие;
  • оценщики;
  • патентные поверенные;
  • иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой

Данные категории плательщиков не предоставляют СЗВ-М до тех пор, пока не перейдёт в статус страхователей.

В случае, если организация не ведёт деятельность, но при этом существуют с кем-либо трудовые отношения – СЗВ-М предоставлять нужно в обязательном порядке.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?

Учитывая тот факт, что в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г.

№ 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах» в СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, необходимо предоставлять сведения о работниках, находящихся в отпуске без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы никак не влияет на трудовой договор – на период отпуска он не расторгается, в связи с чем работник продолжает числиться в штате.

Источник: https://premium-vs.ru/szv-m-esli-net-nachislenij/

Как сдать сзв-м без инн сотрудника

СЗВ м без ИНН

Налоги » ИНН » Как сдать сзв-м без инн сотрудника

22915 5 мая 2016

Инн в сзв-м теперь можно не указывать

Если у компании нет данных об ИНН работников, его в СЗВ-М можно не указывать. Такие поправки внес Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ.

Если вы указали неверный ИНН, фонд выявит ошибку при сверке с ИФНС. Поэтому, если вы уже подали отчет, безопаснее исправить неточность. В фондах считают, что для этого достаточно сдать дополняющую СЗВ-М. Программа заменит предыдущие сведения на новые.

На минувшей неделе фонд ответил еще на один спорный вопрос по новой форме: Надо ли сдавать СЗВ-М, если в компании только директор-учредитель . На своем сайте 29 апреля ПФР дал официальные разъяснения: Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца.

следующего за отчетным периодом, представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

2016 год добавил бухгалтерам новых забот и хлопот. Введена форма 6-НДФЛ для налоговой инспекции. Не остался в стороне и Пенсионный Фонд РФ. Помимо ежеквартальной отчетности введена ежемесячная в виде СЗВ-М.

В данной форме предусмотрено внесение данных о каждом работнике, заключившем трудовой или гражданско-правовой договор с предприятием. ФИО, СНИЛС и ПФР – обязательные реквизиты.

И всех бухгалтеров, естественно, интересует вопрос, предусмотрены ли уже наказания за несданный отчет или отчетность с ошибками в СНИЛС или ИНН?

СЗВ-М: ответственность и штрафы за ошибки

Прежде всего, нужно упомянуть о штрафе за вообще несданный отчет. Не предоставление сведений об одном работнике обойдется предприятию в 500 рублей. Таков же буде штраф за отчет с искаженными данными.

Право налагать штрафы предоставлено непосредственно отделениям ПФР, принимающим отчеты.

Соответственно, можно считать, что если на предприятии работает 100 человек, на 10 из них не сданы или сданы отчеты с ошибками, то сумма штрафа составит 5000 рублей.

Если отчет будет не сдан на 50 человек, то можно резервировать на расчетном счету уже 25000 рублей на оплату штрафа. Нужно также учесть, что отчет ежемесячный. Теперь более конкретно, будут ли наказываться ошибки в СНИЛС и/или ИНН.

СЗВ-М без ИНН или СНИЛС: будет ли наказание?

Если на данный вопрос отвечать коротко, то да, будет. Наказано будет предприятие или организация в размере тех же 500 рублей, указанных в предыдущем пункте.

Наказание будет полагаться так же за каждый неправильный отчет, то есть за каждый неправильно введенный СНИЛС или ИНН. Более подробно о видах наказания можно почитать в пункте 4 ст.17 ФЗ-27 в редакции ФЗ-385 от 29.12.2015 года.

Будет ли в такой ситуации наказан сотрудник, сдавший неверный отчет – решать предприятию.

Как же поступать бухгалтерам в такой ситуации. Многие сотрудники нанимаются на работу, не имея полного пакета документов, обещая донести их потом. А потом наступает отчетный период. Специалисты рекомендуют следующий выход из положения:

— если сотрудник не знает свой ИНН, не может представить свидетельство или его копию, то Правила допускают оставлять строку с ИНН незаполненной. Основание для невнесения данных по ИНН – ФЗ-136 от 01.01.2016 года. Но если данные в строку вносятся, то ошибок быть не должно. Неверная цифра равняется штрафу в 500 рублей;

— если сотрудник не знает свой СНИЛС, не может предоставить свидетельство, еще его не получал, то получить свидетельство обязано за него предприятие, подав соответствующее заявление в отделение ПФР. Основание – ФЗ-27, ст. 9. п.3).

На то, чтобы получить СНИЛС предприятию дается не более 2-х недель с момента подписания трудового договора. Сроки получения СНИСЛ прописаны в п.9 Инструкции Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 №987н.

Если же срок сдачи отчетности наступил, а СНИЛС еще не получен, то эксперты предлагают подавать отчет, не включая в него данного сотрудника. Позже придется подавать дополнительный отчет по конкретному работнику.

Если к отсутствию ИНН Пенсионный фонд отнесется снисходительно, то без СНИЛС отчет будет считаться не сданным. Можно готовиться к штрафу в 500 рублей за каждый лист.

Как восстановить СНИЛС работника

Зачем нужна графа ИНН

Многим из заполняющих отчет СЗВ-М свойственна одна и та же ошибка. Почти все полагают, что если ИНН не является обязательным реквизитом, то можно и не тратить на нее время. Но все же лучше потратить.

ИНН для Пенсионного фонда служит таким же идентификатором, как СНИЛС. Если в последнем случае будет сделана ошибка, то данные будут разноситься с использованием сведений из ИНН.

Но, если эта графа будет пуста, то штраф неминуем: ПФР просто не зачтет данный лист как сданный.

Как вносить сведения о сотрудниках в новый отчет: вразброс или по алфавиту

Инструкции по заполнению СЗВ-М не содержат никаких специальных требований на этот счет. Бухгалтер может вносить данные так, как это удобно ему.

Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем

  1. Сведения по сотруднику представлены без ИНН, ввиду его отсутствия.

    Применяются ли в данном случае финансовые санкции?

  1. Может ли быть продлен срок сдачи отчетности, если у страхователя отсутствует информация о номере СНИЛС работника?

Отсутствие у страхователя данных о СНИЛС не являетсяоснованиемдля продления сроков сдачи отчетности. А нарушение срока по причине отсутствия СНИЛС влечет за собой финансовые санкции.

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы предоставлять отчетность от её имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности СЗВ-М.

  1. Нужно ли представлять ежемесячную отчетность на учредителя при отсутствии начислений страховых взносов?

Под работающими гражданами понимаются лица (ст.7 №167-ФЗ), к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Т.О. на них распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

С учетом вышеизложенного лица рассматриваемой категории относятся к числу работающих и должны ежемесячно представлять в ПФР форму СЗВ-М даже при отсутствии начисления страховых взносов.

СЗВ-М без ИНН —примут ли органы ПФР отчетность от организации без указания ИНН застрахованных лиц? Обоснование позиции по этому вопросу попытаемся найти в действующем законодательстве.

История вопроса введения новой формы

С 01.02.2016 работающие пенсионеры (в т. ч. работающие по договорам ГПХ), получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации, в отличие от неработающих пенсионеров.

Это новшество является частью антикризисной программы Правительства на 2016 год.

Для возможности оперативного мониторинга информации о таких пенсионерах и введена ежемесячно представляемая в органы ПФР форма СЗВ-М. Она же позволит избавить пенсионеров от необходимости самостоятельно сообщать о своем трудоустройстве и увольнении в соответствующие органы.

Застрахованные лица для целей СЗВ-М

Обязанность по ежемесячному представлению формы в ПФР установлена с 01.04.2016.

Сведения представляются по каждому застрахованному физическому лицу, в том числе на совместителей, иностранцев, и не только на пенсионеров, за исключением:

Главным критерием включения сведений о таких лицах в отчетность является факт заключения с ними договоров по следующему перечню, указанному в пояснениях к самой форме:

  • трудовых договоров;
  • договоров ГПХ, авторского заказа, издательских, лицензионных и пр. (т. е. договоров, по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

ВАЖНО! Наличие выплат, облагаемых страховыми взносами, произведенными в адрес таких физических лиц, а также срок действия договоров с ними в отчетном периоде для целей включения сведений в форму СЗВ-М не имеют значения.

Следовательно, сведения о сотрудниках, находящихся на больничном, в отпуске — оплачиваемом или за свой счет, а также декретницах и прочих аналогичных лицах, в адрес которых не были произведены выплаты страхователем в отчетном периоде, также должны быть отражены в форме.

Тк рф об обязанности представления сведений об инн работником организации

В ТК РФ не предусмотрена обязанность представления физическим лицом при его трудоустройстве сведений об ИНН.

Более того, в ч. 3 ст. 65 Кодекса напрямую запрещено требовать от потенциального работника любые документы, не предусмотренные законодательством РФ. Нарушения в части указанных прав физических лиц чреваты привлечением работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Таким образом, требования работодателя о представлении физическим лицом своего ИНН неправомерны. Получение ИНН физическим лицом является его правом, но не обязанностью (п. 22 Приказа Минфина России от 05.11.2009 № 114н).

ВАЖНО! Трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих на основании договоров ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

ИНН для договоров ГПХ также не является обязательным реквизитом с точки зрения ГК РФ. Обязательность указания ИНН в таких договорах может быть предусмотрена только условиями самого договора.

Инн в сзв-м с точки зрения требований пенсионного законодательства

Отдельный документ о порядке заполнения формы СЗВ-М пенсионным законодательством не предусмотрен — по причине простоты заполнения отчетности.

Страхователям приходится ориентироваться только на смысл примечаний, данных в тексте самой формы, или искать подтверждения своей позиции в других нормативно-правовых актах.

Итоги

Отправка СЗВ-М без ИНН — не самый безопасный вариант отчета для организации, поэтому предпочтительно указать ИНН.

И только в случае, когда организация исчерпала все возможные варианты для получения такой информации (при этом имеет смысл подтвердить документально отрицательный результат таких действий, например, сформировав скриншот страницы соответствующего сайта ФНС), она может быть уверена в неприменении к ней штрафных санкций со стороны органов ПФР. Вместе с тем для заключения некоторых договоров с физическими лицами (а следовательно, и для целей СЗВ-М), прямо предусмотренных законодательством, ИНН обязателен.

Вопрос

У работника иностранца отсутствуют документы, которые необходимы для СЗВ-М. Как сдать СЗВ-М, если у работника иностранца нет ИНН или СНИЛС?

Ответ

ПФР примет СЗВ-М, если в нем не указан ИНН работника. Но не примет отчет, если в нем нет СНИЛС.

Включите в СЗВ-М иностранца, у которого нет ИНН, но есть СНИЛС. Заполните СНИЛС, а графу ИНН оставьте незаполненной. Это допустимо. ИНН заполняется при наличии сведений.

Загрузка…

Источник: https://nalog-plati.ru/inn/kak-sdat-szv-m-bez-inn-sotrudnika

Сзв м без инн

СЗВ м без ИНН

С 1 апреля 2019 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов.

Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2019 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников.

Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке.

В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Чтобы отправить бланк с электронной подписью, нужно быть абонентом электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого с данной госструктурой заключается соглашение. Следующий шаг – получение сертификата КЭП и приобретение программного обеспечения для подачи отчетности. К примеру, подобную возможность дает система Контур.Экстерн.

Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?

У сотрудников, которые ответственны за сдачу отчета, возникает вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН. Согласно поправкам, которые были внесены в Федеральный закон №136 от 2019 года, в случае отсутствия у организации информации про ИНН работника, данный номер можно не указывать в форме отчета.

ИНН не является обязательным реквизитом, поэтому санкций за невнесение номера со стороны Пенсионного фонда не последует. А вот отражение вымышленного или чужого номера незаконно. За это можно получить даже штраф. Данная неточность будет выявлена сотрудниками фонда при проведении сверки с налоговой службой.

Если отчет с внесенными в него неверными данными относительно ИНН кого-то из сотрудников уже был подан, лучше самостоятельно исправить неточность. Для этого нужно подать дополняющую форму отчета. В случае подачи электронной версии документа программа сама произведет замену неверных данных на уточненные.

Сегодня ИНН не требуется и при заполнении других форм отчетности, например, 2-НДФЛ. До конца 2019 года налоговики требовали, чтобы работодатели самостоятельно узнавали идентификационные номера своих работников. Если номер не был присвоен, сотрудники должны были обратиться в налоговую за его получением.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Если сотрудник не знает своего налогового номера

Если сотрудник не знает своего ИНН, но точно помнит, что ему номер присваивался, бухгалтер организации может выяснить его самостоятельно. Для этого нужно посетить официальный сайт Федеральной Налоговой службы и воспользоваться сервисом, который называется Узнай ИНН.

В соответствующее поле следует ввести полное имя работника, дату, когда он родился, и данные паспорта. В случае, если человеку действительно ранее присваивался номер, он появится на экране монитора. Если же сотрудник ошибся, и на самом деле код ему не присваивался, система сайта налоговиков оповестит о данном факте.

Заставлять работника обращаться в Налоговую за ИНН больше нет необходимости. Форму СЗВ-М без ИНН можно отправить в Пенсионный фонд.

При подобном заполнении бланка в ходе его отправки может появиться оповещение о том, что для определенного сотрудника не заполнено поле ИНН.

Однако это не будет являться преградой для того, чтобы отчет дошел до получателя. В случае отсутствия в документе других ошибок он должен быть принят инспектором.

ЕТКС профессий предназначен для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим.

Какое влияние оказывает состояние дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние организации — читайте

Из этого следует, что сотрудник, являющийся российским гражданином, не получивший ИНН, не представляет никакой проблемы для особы, ответственной за заполнение формы СЗВ-М.

Однако для удобства ведения бухгалтерии и избежания споров с проверяющими в дальнейшем, лучше попросить работника, чтобы он обратился в Налоговую инспекцию за получением ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М за февраль 2019

Если у работника нет СНИЛС

Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов.

Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть.

Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.

Может быть еще одна причина, по которой у человека отсутствует такой документ: он просто мог его потерять. Какой бы причина ни была, для восстановления или оформления СНИЛС уйдет определенное время, которое может достигать и трех недель. Учитывая данный факт, может случится так, что в момент, когда нужно будет сдавать отчет СЗВ-М, сотрудник еще не будет иметь на руках свой страховой номер.

Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка.

В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.

Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.

В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.

Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.

В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.

Изменения с 2019 года

С начала 2019 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.

Их насчитывается пять:

  • Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
  • Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
  • Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2019 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
  • В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
  • Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.

Новая электронная форма

В 2019 году Пенсионный фонд два раза менял формат сведений, которые подавались по форме СЗВ-М. Это происходило в сентябре и декабре. Согласно внесенным изменениям, было сокращено количество ошибок и неточностей, допущение которых приводило к отклонению отчета и отправке его на доработку. По распоряжению ПФ №432 от 2019 года, количество ошибок с 30 снизилось до 14.

Теперь пенсионщики не наказывают за лишнюю точку, тире или пробел. Если же будет введен неправильный регистрационный номер – это будет расценено, как грубое нарушение, и форма принята не будет.

Новая форма является более совершенной, благодаря чему бухгалтера больше не испытывают сложностей с заполнением СЗВ-М.

Начиная с января 2019 года, отчет подается в новом электронном формате, который был утвержден в декабре 2019 года Постановлением Пенсионного фонда, которое набрало силы в начале января нового года. Несоблюдение требования к форме отчета приведет к тому, что организация получит отрицательный протокол, что будет обозначать непринятие отчета.

Код вида предпринимательской деятельности представляет собой набор цифр, дающий возможность идентифицировать способ получения дохода ИП.

Перечень первичных документов, подтверждающих импорт товаров из Белоруссии в Россию представлен в этой статье.

В каких случаях назначается gross зарплата — узнайте

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

В штат организации принят сотрудник, для которого это первое место работы. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования у него отсутствует.

В связи с этим работодатель обратился в орган ПФР за оформлением такого свидетельства. Однако на момент подачи формы СЗВ-М за месяц, в котором с физлицом был заключен трудовой договор, свидетельство еще не готово, т.е.

нет данных о СНИЛС. Как в форме СЗВ-М заполнить сведения по такому сотруднику?

Источник: https://ecoafisha.ru/szv-m-bez-inn/

Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2020 году

СЗВ м без ИНН

С 2020 года все работодатели, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М. Что касается контроля за выплатой страховых взносов, то данная функция возложена на налоговиков, которые принимают отчетность по выплате пенсионных, медицинских и социальных выплат.

Несмотря на подобные изменения, под контролем пенсионщиков остается персонифицированный учет. Налоговую службу данный вид отчетности не интересует и принимать его ее представители не станут, как бы работодателям не хотелось сделать процесс подачи отчетов более удобным для себя.

При подготовке СЗВ-М в 2020 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен ИНН или СНИЛС.

Основные нюансы

С 1 апреля 2020 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов.

Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2020 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников.

Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке.

В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Чтобы отправить бланк с электронной подписью, нужно быть абонентом электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого с данной госструктурой заключается соглашение. Следующий шаг – получение сертификата КЭП и приобретение программного обеспечения для подачи отчетности. К примеру, подобную возможность дает система Контур.Экстерн.

Кто должен сдавать форму?

Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М должны подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации все организации и частные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договора и договора гражданско-правового характера с физическими лицами, которые являются их сотрудниками. Исключение не составляют даже те, кто находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или декрете.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают без наемных работников, не нужно подавать никакие данные пенсионщикам. Важно понимать, что не существует нулевых сведений по форме СЗВ-М. Это вызвано тем, что в бланк вносятся не числовые показатели, а количественные, а именно количество работников, которые застрахованы и сведения о них.

Скачать образец формы СЗВ-М

Учитывая это, даже если в организации по договору работает один директор, форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд в обязательном порядке.

Бланк отчета СЗВ-М

Изменения с 2020 года

С начала 2020 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.

Их насчитывается пять:

  • Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
  • Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
  • Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2020 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
  • В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
  • Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.
Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: