СЗВ м нет протокола

Содержание
  1. Сзв-м: нет протокола, как заполнить сзв-м, если нет протокола – Предприятие Инфо
  2. Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М
  3. Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М
  4. Итоги
  5. В форме сзв-м как исправить ошибки без штрафов
  6. Общие сведения о подаче формы СЗВ-М
  7. Что делать, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М
  8. Определение понятий
  9. Механизм подачи отчета
  10. Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М
  11. Чего делать не рекомендуется
  12. Последствия
  13. Что означает отрицательный протокол СЗВ-М
  14. Что такое протокол ошибок СЗВ-М
  15. Что делать, если не пришел протокол СЗВ-М
  16. Что такое протокол об административном правонарушении СЗВ-М
  17. СЗВ-М: что делать, если нет протокола — investim.info
  18. Кто отвечает за сдачу
  19. Как можно отправить СЗВ-М?
  20. Как ПФР принимает отчёт СЗВ-М?
  21. Чем грозит отсутствие протокола
  22. Распространённые ошибки в СЗВ-М
  23. Вопросы и ответы
  24. СЗВ-М: ошибки
  25. Ошибки с кодом 10, 20
  26. Ошибки с кодом 30, 40
  27. Ошибки с кодом 50
  28. CheckPFR : программа проверки СЗВ-М
  29. Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?
  30. Для чего составлять отчёт СЗВ-М?

Сзв-м: нет протокола, как заполнить сзв-м, если нет протокола – Предприятие Инфо

СЗВ м нет протокола

Нет протокола из ПФР по СЗВ-М — с этой проблемой может столкнуться любой страхователь. О причинах проблем с протоколами и о том, что нужно сделать, чтобы сдача СЗВ-М прошла успешно, расскажем в этой статье.

Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М

Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М

Итоги

Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М

Подстраховаться нужно еще на этапе формирования и отправки отчета:

  1. Обязательно сохраните квитанцию об отправке СЗВ-М. Если при отправке по электронным каналам связи квитанция не сформировалась, обратитесь к оператору своей системы. Квитанция в случае споров с ПФР будет являться подтверждением того, что отчет вы отправили и отправили вовремя. А технические проблемы ПФР — это не ваши проблемы.
  2. Проверяйте основные контрольные моменты отчета перед отправкой. Информацию о них можно найти как на сайте ПФР, так и в уже появившихся статьях в печатных и интернет-изданиях.

О том, как проверить СЗВ-М, читайте в материале «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

  1. Если протокол не приходит, свяжитесь с ПФР. Возможно, не только вы находитесь в такой ситуации, и у ПФР есть объяснение происходящему. Например, многим, получившим отказной протокол по правильно заполненному отчету в мае 2016 года, было рекомендовано послать его повторно с кодом «доп» (в итоге отчет был принят без штрафов). Если получить информацию от ПФР по телефону или лично проблематично, можно направить письменное обращение в свободной форме с описанием ситуации. Это тоже будет являться своего рода «оправдательным документом» при урегулировании возможных претензий со стороны Пенсионного фонда.

Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М

Немного о том, чего делать не нужно: не следует при отсутствии протокола и информации от ПФР отправлять отчет еще раз. Это только создаст дополнительную путаницу.

ВАЖНО! Если в пришедшем протоколе указаны ошибки, то на их исправление у вас есть 5 рабочих дней с даты уведомления (т. е. с даты получения вами протокола). Об этом сказано в п. 39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.

12.2016 № 766н (в отношении СЗВ-М положения этой инструкции тоже действительны). Следовательно, если вы отправили отчет вовремя, но протокол с ошибками получили с опозданием, у вас есть время на исправление, и срок сдачи пропущен не будет.

О том, в каких ситуациях, несмотря на принятие отчета СЗВ-М, может возникнуть повод для начисления штрафа, читайте в материале«Открывать нужно все протоколы по СЗВ-М — при положительном тоже возможен штраф».

Итоги

Задержки протоколов из ПФР по СЗВ-М чаще всего связаны с техническими проблемами в Пенсионном фонде. Страхователю, обеспокоенному отсутствием протокола в течение 2–3 дней с момента отправки СЗВ-М, можно посоветовать подождать еще несколько дней, а затем обратиться в ПФР за разъяснениями. Повторно направлять один и тот же отчет не нужно.

Источник:

В форме сзв-м как исправить ошибки без штрафов

Если организация обнаружила ошибку в форме СЗВ-М, бухгалтер задается вопросом, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов. Если отчет был скорректирован раньше, чем недостоверные сведения обнаружила налоговая служба, подача уточненной информации поможет избежать штрафных санкций.

Общие сведения о подаче формы СЗВ-М

С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках.

Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М.

Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.

В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:

  • штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
  • дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
  • официально трудоустроенных совместителей;
  • исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).

Источник: https://gyroscooter-72.ru/nalogi/szv-m-net-protokola-kak-zapolnit-szv-m-esli-net-protokola.html

Что делать, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

СЗВ м нет протокола

Все организации и ИП, имеющие трудовые отношения с физлицами, обязаны ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М.

Если в документе указано 25 и более сотрудников, то компания (ИП) должна передать ее фонду в электронном формате. Факт доставки отчета по ТКС в ПФР подтверждает входящая квитанция, а прием сведений — протокол.

В этом механизме неоднократно появлялись проблемы, из-за которых ответ работодателю не приходил. Неполадка возникла с начала действия отчета. Сбои давала система приема данных ПФР.

Фонд оказался недостаточно подготовлен к обработке электронных сведений, но ситуация была взята под контроль и системные ошибки исправили. Отсутствие протокола может свидетельствовать и о некорректном заполнении бланка компанией.

Каждый работодатель должен знать, какие действия предпринимать, и какие последствия возможны, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М.

Определение понятий

СЗВ-М представляет собой отчетную форму, с помощью которой работодатели отчитываются перед пенсионным фондом о трудящихся у них застрахованных лицах.

Документ разработал ПРФ и ввел его в действие в 2020 году. Первостепенной целью внедрения данной бумаги является контроль над количеством трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Их пенсии государство не индексирует. Получать их в полном объеме пенсионеры смогут лишь после увольнения.

Аббревиатура «СЗВ» означает, что форма содержит сведения о застрахованных лицах входящие. Буква «М» в названии бланка свидетельствует о том, что отчет ежемесячный. Он утвержден Постановлением Правления фонда № 83п от 01.02.16. Предоставлять сведения должны все юрлица и ИП, использующие труд физлиц, с апреля 2020.

В СЗВ-М указывают:

  • краткое наименование компании (ФИО ИП), ИНН, КПП, номер ПФР;
  • отчетный месяц (01, 02 и т. д.) и год;
  • тип формы (варианты заполнения приведены в бланке);
  • сведения о сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН;
  • дату, подпись, печать.

Руководитель юрлица назначает сотрудника, ответственного за составление формы. Обычно это бухгалтер или кадровый работник, имеющий доступ к трудовым соглашениям с персоналом и их личным делам.

В форме приводится перечень лиц, которые в отчетном месяце трудились у работодателя. При этом не имеет значения, сколько времени человек проработал. Главным критерием включения тружеников в список является заключение с ним договора: трудового или гражданско-правового.

В форму включают совместителей, сотрудников-иностранцев, в т. ч. не имеющих гражданства, которые застрахованы в ПФР. Не включают в СЗВ-М высококвалифицированных зарубежных специалистов, т. к. им не нужно регистрироваться в системе пенсионного страхования РФ.

Если гражданин, работающий по трудовому соглашению, в течение месяца не получал выплаты, его все равно нужно включить в СЗВ-М, а если не имел дохода и работал по ГПД, включать его в форму не нужно.

Бланк формы СЗВ-М

Механизм подачи отчета

В соответствии с Законом о персонифицированном учете в ПФР № 27-ФЗ от 01.04.96 отчет СЗВ-М отчитывающаяся организация (ИП) подает в территориальное отделение ПФР по месту своего учета (ст. 8, 11).

На бумаге форму разрешено предоставить в фонд, если в ней содержатся данные менее чем о 25 сотрудниках. В противном случае СЗВ-М нужно обязательно передать в электронном виде с цифровой подписью по ТКС.

Перед отправкой отчета о застрахованных лицах должностное лицо должно внимательно ввести все данные и при этом не допустить ошибок и опечаток. В противном случае организация получит отрицательный ответ фонда и будет вынуждена сдавать форму повторно.

После отправки данных фонд должен выслать ответную квитанцию о принятии отчета. Она подтверждает, что информация проанализирована и является достоверной, а формат файла актуален и соответствует установленным требованиям.

Процедуру обмена сведениям с ПФР регламентирует распоряжение фонда № 190р от 11.10.07. Бывают случаи, когда протокол от ПФР не пришел. Каждый работодатель должен знать, что делать в данной ситуации.

После автоматической обработки данных СЗВ-М фонд высылает компании протокол.

Он может быть трех видов:

Отрицательный об отказе в приеме данныхОн свидетельствует о наличии грубых ошибок. В этом случае сведения считаются несданными. Их нужно исправить и отослать СЗВ-М вновь с типом «исхд». Такой вариант возможен не только при наличии неточностей в данных по сотрудникам, но и при несоответствии формата файла актуальной версии, при неистинности электронной подписи.
Положительный о частичном принятии отчетаВ этом случае данные по застрахованным гражданам, имеющие ошибки, не приняты. Работодатель должен устранить изъяны и переслать форму только по непринятым гражданам.
Положительный о принятии документаФорма принята и не содержит ошибок.

Важно читать содержание положительного извещения, чтобы не пропустить частичное отклонение информации в СЗВ-М. С 2020 года электронно СЗВ-М сдается в новом формате, который установлен Правлением ПФР (Постановление № 1077п от 07.12.16).

Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

Для успешной сдачи СЗВ-М нужно предпринять следующие действия еще на стадии формирования и передачи сведений:

Сохранить квитанцию о пересылке отчетаЕсли она не сформировалась при электронном представлении данных, следует обратиться к ответственному за процесс оператору. При возникновении споров с фондом, квитанция будет неопровержимым доказательством своевременной отправки СЗВ-М. За технические неполадки работодатель ответственности не несет.
Проверить контрольные соотношения отчета перед отсылкойУзнать о них подробнее можно узнать на сайте ПФР и других интернет-ресурсах.
Связаться с оператором, осуществляющим передачу данныхЧасто причиной задержки протокола является большой наплыв бумаг, с которыми специализированная фирма не успевает вовремя разобраться. Такая ситуация распространена в последние дни срока предоставления сведений.
Связаться с фондом, если нет протоколаВозможно, ПФР даст разъяснения по данному вопросу. Например, при отправке сведений в мае 2020 многие компании получили уведомление об отказе в их принятии, хотя отчет был составлен правильно. Фонд рекомендовал повторно передать данные с типом «доп». В итоге отчеты ПФР принял без штрафов.

Если для получения пояснений от ПФР нет времени на визит в фонд или туда не получается дозвониться, можно отослать обращение в письменной форме. В нем нужно в свободной форме изложить возникшую ситуацию. Отправленное письмо также будет являться оправдательной бумагой при урегулировании возможных разногласий с фондом.

Чего делать не рекомендуется

Если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, не нужно отправлять отчет повторно. Это ничего не изменит, только создаст дополнительную неразбериху с бумагами.

Если в протоколе от фонда указаны ошибки, организация должна исправить их и переслать форму в 5-дневный срок со дня получения уведомления. Об этом свидетельствует п. 39 Инструкции, которую утвердило Минтруда приказом № 766н от 21.12.16.

При отправке отчета своевременно и получении извещения от ПФР об ошибках, у работодателя есть время на их исправление. При этом отправка скорректированных сведений позже предельного срока сдачи не считается нарушением, и штрафные санкции не применяются.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Последствия

В 2020 году работодатель должен подготовить отчет и сдать его своевременно: до 15 числа месяца, идущего за отчетным. Несоблюдение данного порядка предусматривает административную ответственность. Неполучение сведений об одном физлице компании (ИП) придется заплатить 500 р. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Законодательство не содержит оснований, при наличии которых можно уменьшить размер санкций. Штраф может оказаться довольно-таки крупным, например, для работодателя, подающего СЗВ-М на 25 человек, он составит 12500 р.

Средства снимаются с банковских счетов организаций, а при недостаточности денег на них должник может лишиться части имущества.

Скачать образец формы СЗВ-М

Подтверждением приема формы является протокол от фонда. Если он длительное время не приходит, работодатель не знает, считается ли его отчетность сданной. Если нет квитанции, вероятность штрафа велика.

Если компании отослала СЗВ-М вовремя, протокол не пришел в течение нескольких дней, а ПФР выдвигает обвинение в просрочке. Для его опротестования нужно написать в фонд претензию со ссылкой на своевременную сдачу и наличие подтверждающей квитанции.

Обжаловать акт можно в 15-дневный срок с даты его получения. Для того чтобы оспорить санкции, нужно разобраться в причинах их установления. Они должны содержаться в акте. Если компания никак не отреагирует на итоги проверки, то ПФР оформит решение и требование о взыскании штрафа.

Часто санкция применяется за просрочку представления сведений. Обычно это касается компаний, сдающих отчет в электронной форме.

Если в акте причиной штрафа стала сдача СЗВ-М позже срока. При этом компания отослала отчет вовремя и данные ушли в фонд со второй или третьей попытки. В первую очередь нужно просмотреть протоколы и квитанции спецоператора. Если отосланные файлы одинаковые и документы ответственной фирмы свидетельствуют о том, что отчетность отправлена, то проблема связана с системой приема информации ПФР.

Об этом нужно написать в возражениях, приложить к бумаге нужно отосланный файл и квитанцию о доставке.

Если штраф все-таки наложен, нужно оплатить его и подать иск в суд на опротестование решения ПФР.

Итак, обычно протоколы о принятии СЗВ-М задерживаются из-за технических неполадок со стороны фонда. При отсутствии документа через 2-3 дня после отправки отчета, следует обратиться в ПФР для уточнения причин этого. Повторно отсылать форму не нужно. ПФР не должен выставить штраф на основании отсутствия протокола.

Для собственной страховки компаниям следует передавать СЗВ-М заранее, чтобы избежать спорных ситуаций с фондом. Так увеличиваются шансы на то, что ПФР примет сведения, а при возникновении недочетов у компании будет время на их корректировку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/net-protokola-iz-pfr-po-szv-m/

Что означает отрицательный протокол СЗВ-М

СЗВ м нет протокола

Ежемесячно подавать в свое отделение ПФР форму СЗВ-М обязаны все работодатели, включая ИП. Подтверждением того, что фонд получил отчет является протокол.

Это специальный документ, где стоит дата принятия сведений и отметка о том, что форма принята.

А если у страхователя нет протокола по СЗВ-М или пришел отрицательный протокол СЗВ-М, что делать? Рассмотрим, чем грозит для работодателя получение таких документов.

Читайте: Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Что такое протокол ошибок СЗВ-М

Страхователи с численностью персонала от 25 чел. обязаны предоставлять персонифицированные сведения только в электронном формате.

Когда подается СЗВ-М, протокол является конечным подтверждением того, что отчет принят фондом. Не путайте протокол с квитанцией, которая подтверждает только получение ПФР формы, но не ее принятие.

Положительный протокол означает, что отчет проверен, принят, а подлинность ЭЦП подтверждена.

Обратите внимание! Иногда при получении протокола СЗВ-М сроки увеличиваются на 2-3 дня. Задержки могут возникать из-за сбоев в работе системы ПФР. Проконсультироваться об этом можно в самом отделении фонда.

Читайте: Как заполняется СЗВ-М без работников

Что делать, если не пришел протокол СЗВ-М

Ситуации, когда по СЗВ-М не приходит протокол, нередки. Причины могут быть различными, включая технические сложности и сбои. В любом случае работодателю нужно уточнить, принята форма или нет.

По Закону № 27-ФЗ от 01.04.96 г. предоставлять СЗВ-М требуется не позднее 15-го числа месяца за расчетным. За несоблюдение установленных сроков нарушителю грозят санкции и немалые.

Величина штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому несвоевременно представлен отчет. Факт подачи документа подтверждает протокол.

Если его нет, то и доказательств принятия формы у страхователя тоже нет.

Если вы оказались в такой ситуации, первым делом свяжитесь с территориальным подразделением ПФР. Уточните, получен или нет отчет. Возможно, сотрудники фонда в курсе происходящего и у них есть объяснения происходящему.

Скорее всего, вам подтвердят, что форма принята, а протокол не отправлен из-за сбоев. Не нужно повторно подавать СЗВ-М или предоставлять ее с корректирующим кодом «ДОП». Тем самым, вы подтвердите, что отчет отправлен позже установленного срока.

А значит, у ПФР появится основание для взыскания штрафов.

Обратите внимание! Всегда сохраняйте квитанцию! Этот документ подтверждает, что отчет отправлен и в какие сроки. При возникновении разногласий с ПФР квитанция поможет доказать дату отправки СЗВ-М.

Читайте: Как заполняется СЗВ-М на учредителя без трудового договора

Иногда страхователю приходит отрицательный протокол проверки отчетности СЗВ-М. Такой документ означает, что форма содержит ошибки, то есть, подана с недостоверными данными. За это работодателю грозит штраф величиной в 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения отправлены с неточностями.

В отрицательном протоколе отражается код ошибок. Обычно это код 50, который означает грубые неточности. Часто встречаются следующие критические ошибки в СЗВ-М:

  • Неверный код ИНН компании-работодателя или ИП-работодателя.
  • Неверный регистрационный № страхователя в ПФР.
  • Не тот тип отчета – к примеру, повторное указание исходного значения.
  • Не тот месяц – разрешается сдавать отчет только за текущий или прошлые месяцы.

Если код ошибки 50, отчет нужно исправить и подать повторно. Чтобы не оштрафовали за несдачу, нужно это сделать до того, как истечет нормативный срок представления.

Если коды ошибок другие (10, 20, 40 или 30), протокол будет положительным. При этом в зависимости от значения показателя, некоторые ошибки нужно устранить путем повторной подачи сведений, а другие считаются незначительными и в исправлении не нуждаются.

Читайте: Что такое корректировка по СЗВ-М

Что такое протокол об административном правонарушении СЗВ-М

Согласно стат. 15.33.2 КоАП РФ несдача формы в установленные сроки или представление ложных сведений влечет взыскание штрафа с должностного лица работодателя. Размер санкции равен 300-500 руб. При наложении такого наказания на руководителя страхователя ПФР РФ составляет протокол об административном правонарушении.

Следовательно, в отношении формы СЗВ-М возможно 2 вида наказания. Первый по стат. 17 № 27-ФЗ, второй по КоАП РФ. Если истек срок давности, фонд не вправе привлекать должностное лицо к административной ответственности. О каком периоде речь? По ч.

1 стат. 4.5 КоАП в данной ситуации за срок давности признается 1 год с даты совершения нарушения. Если дата составления протокола «выпадает» за пределы указанного срока, привлечение к административной мере ответственности юридически незаконно.

Источник: https://raszp.ru/otchet/chto-delat-s-szv-m-esli-net-protokola.html

СЗВ-М: что делать, если нет протокола — investim.info

СЗВ м нет протокола

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Кто отвечает за сдачу

Прежде чем прояснить главный вопрос – когда нет протокола из ПФР по СЗВ-М – нужно разобраться в терминологии.

Что такое «СЗВ-М»? Это специальная форма, по которой компания или ИП держит отчет перед Пенсионным фондом РФ. Расшифровывается как сведения о застрахованных входящие. То есть которые компания подает в фонд. А буква «М» говорит о том, что отчетность эта – ежемесячная (постановление ПФР № 83п от 01.02.2016).

Также см. «Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года».

Ответственного за ведение подобной документации руководитель компании назначает на своё усмотрение. Но, как правило, этим занимается кто-то из отдела кадров (либо бухгалтер): у них есть допуск ко всем личным делам и договорам с сотрудниками.

Ежемесячно в СЗВ-М приводят перечень всех сотрудников, которые за отчетный период (месяц) работали на организацию. Даже если человек трудился на компанию всего один день, информацию об этом все равно нужно отразить.

Также см. «Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2017 году».

Согласно Закону до сих пор нет протокола СЗВ-М?

Как можно отправить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Способ предоставления отчётностиУсловия
В виде документов в письменной формеПри условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искаженийСтрахователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Как ПФР принимает отчёт СЗВ-М?

При поступлении отчёта в ПФР он проходит несколько этапов контроля, на каждом из которых его могут не принять.

По общему правилу, СЗВ-М может быть представлен в ПФР в электронном виде. Исключение сделано для предприятий, в которых численность сотрудников не превышает 24 человек — они могут сдать отчет на бумаге (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В любом случае представленные данные должны быть введены в электронную систему персонифицированного учета ПФР и, для окончательного приема фондом, должны пройти несколько этапов контроля. Если какой-то из видов контроля не пройден, отчет не принимается.

Исходная (ИСХД) — форма СЗВ-М, первый раз подаваемая страхователем за данный отчетный периодЕсли представленная исходная форма СЗВ-М не принята ПФР (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю с отрицательным протоколом, взамен нее представляется также исходная форма.ВАЖНО! Одним из параметров контроля является наличие в одном отчетном периоде в системе ПФР не более одной формы с типом «исходная». То есть в случае ошибочной отправки одновременно двух форм ИСХД либо неверного указания типа формы в уточняющих отчетах (вторая ИСХД вместо ДОП) отчет принят не будет
Дополняющая (ДОП) — подается с целью уточнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный периодФорма представляется на тех застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные.ВАЖНО! Форма сдается только в том случае, если отчет ИСХД принят фондом, но с протоколом об ошибках
Отменяющая (ОТМН) — подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный периодФорма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах.ВАЖНО! Все показатели, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению, так же как и в формах ИСХД и ДОП. Форма проходит такой же контроль

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штраф в 500 руб.

за каждого «неправильного» сотрудника в СЗВ-М ПФР планирует налагать как в случае опоздания с представлением данных, так и в случае ошибки в исходной форме и представлении уточняющей позже срока отчета.

Поэтому, чтобы повысить шансы отчета быть принятым с первой попытки, рекомендуется использовать уже появившиеся программы предварительного контроля, например, CheckPFR.

Если прошло уже достаточно времени, а протокола о приеме СЗВ-М всё нет, то:

  1. в первую очередь свяжитесь со своим спецоператором, который выступает посредником при передаче отчетности в ПФР.
  2. Вполне возможно, он в курсе ситуации и сможет пролить свет на причину задержки. Например, скажет, что в вашем отделении Пенсионного фонда просто большой наплыв документов и специалисты не успевают рассылать всем обратные протоколы. Это, кстати, одна из самых распространенных причин.

  3. второй вариант – звонить сразу в отделение фонда. Так даже быстрее. И если задержка вызвана опять же большим наплывом документов, то тому, кто обратился, сотрудники постараются ответить в первую очередь.

Самая неприятная причина, по которой долго не приходит протокол – когда отчет составлен неправильно. В этом случае фонд формирует отрицательный протокол, и на это уходит гораздо больше времени. Более того, когда вы получите его, времени на исправление ошибок практически не останется.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М: отрицательный протокол».

Поэтому в любом случае советуем всегда перестраховываться и звонить в отделение Пенсионного фонда. И если скажут, что сотрудники фонда готовят отрицательный протокол, можно действовать на опережение: самим найти ошибки и отправить исправленный вариант СЗВ-М. В этом случае есть шанс избежать штрафов.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Чем грозит отсутствие протокола

Это первое, что интересует большинство бухгалтеров и кадровиков. Ведь в законе есть жесткие рамки, которые определяют, когда нужно отправлять СЗВ-М. А именно – не позднее 15-го числа каждого месяца.

В случае просрочки незамедлительно последуют санкции: 500 рублей за каждого человека, чьи данные ПФР не получил вовремя. Это прописано в статье 17 Закона

Естественно, любой работодатель начинает нервничать, если не получит от ПФР протокол о принятии отчета. Ведь только по нему можно судить, даст фонд добро на отправленный СЗВ-М или нет. И если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то велика вероятность санкций.

Подобная ситуация возникла весной 2016 года, когда в роли «провинившихся» оказалось большое число организаций и коммерсантов. Все они не получили положительный протокол на СЗВ-М, хотя отправили данные вовремя.

Причина стала известна совсем скоро. Оказалось, что у фонда возникли технические сложности, на которые никто не мог повлиять. В результате понадобилось время, чтобы устранить этот сбой.

Но в итоге штраф никто не платил, так как в этом не было вины страхователей.

Если ваша организация окажется в подобной ситуации – когда время идет и нет протокола СЗВ-М, вас начинают обвинять в просрочке, пишите претензии на акт фонда. Конечно о том, что выслали отчет вовремя. И опротестовывайте все обвинения.

Распространённые ошибки в СЗВ-М

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

КодОшибка
50Некорректно заполнен XML-документ
Несоответствие XSD-схеме
Некорректная электронная подпись
В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30Не указан СНИЛС
Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Вопросы и ответы

  1. Сколько времени со дня отправки СЗВ-М нужно ждать протокол от ПФР?

Ответ: Обычно с момента отправки отчёта СЗВ-М до получения протокола от ПФР проходит 2-3 дня.

2. Будет ли взыскан штраф, если протокола нет по техническим причинам? Мы даже не знаем принят ли отчёт или нет.

Ответ: В случае технических проблем в ПФР штраф со страхователей за непредставленный отчёт СЗВ-М взыскан не будет. Лучше свяжитесь с ПФР для уточнения сроков предоставления протокола.

Источник: https://vannacity.ru/vznos/szv-m-esli-protokola/

СЗВ-М: ошибки

СЗВ м нет протокола

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит.

Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее – Распоряжение № 432р).

При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Статус протоколаКоды ошибок в СЗВ-МВид протоколаПоследствия для страхователя
Документ принят10, 20ПоложительныйОшибки отсутствуют или они незначительны. Повторно представлять отчетность не требуется
Документ принят частично30, 40ПоложительныйНеобходимо устранить ошибки, допущенные в данных по застрахованным лицам, и представить на них отчетность повторно
Документ не принят50ОтрицательныйНеобходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

  1. неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
  2. не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»).

В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа).

Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Узнать ИНН человека можно на сайте ФНС России. Перейдите по ссылке «Все сервисы» на главной странице. Из предложенного списка электронных сервисов выберите «Узнать ИНН».

Заполните ФИО, дату и место рождения, паспортные данные гражданина. После отправки запроса вы получите его ИНН.

Если идентификационный номер отсутствует, значит лицо не обращалось в налоговый орган за его получением.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии.

Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ. И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.

17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (ответ отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на вопрос 15). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России portal.fss.ru, в разделе «Льготы». Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире.

Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст.

Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые.

Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, сообщение отделения ПФР по Тверской области).

Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя.

Но если его нет под рукой, узнать номер можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М.

И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • некорретная электронная подпись.

CheckPFR : программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и скачать ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

Источник: https://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-oshibki.html

Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?

СЗВ м нет протокола

> отчетность > Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?

Многие страхователи жалуются на то, что ПФР не отправляет протокол по отчёту СЗВ-М. Таким образом, отчёт, казалось бы, сдан, но результат при этом не известен. Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М? Какие меры следует предпринять? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего составлять отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: