Внесение исправлений в документ

Содержание
  1. Рекомендация Р-41/2013-КпР «Исправления в первичных учетных документах»
  2. РЕКОМЕНДАЦИЯ  Р-41/2013-КпР «ИСПРАВЛЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ»
  3. Исправленному верить: как правильно пишется
  4. Инструкция по внесению исправлений
  5. Исправление больничного листа
  6. Внесение исправлений в трудовую книгу
  7. Порядок исправления ошибок в первичных документах в 2019 году
  8. Первичные документы в электронном виде
  9. Исправление бухгалтерских проводок
  10. Ошибку обнаружила ФНС при проверке
  11. Исправление ошибок в документах и учетных регистрах
  12. Способы исправления ошибок в учетных записях
  13. Корректурный способ исправления ошибок
  14. Исправление ошибок способом дополнительной проводки
  15. «Красное сторно» как один из способов исправления
  16. Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»
  17. Как сделать область исправлений в Word?
  18. Зачем нужен режим правки?
  19. Включение режима правки
  20. Word 2003
  21. Word 2007
  22. Word 2013, 2016, 2019
  23. Включение запрета на отключение отслеживания
  24. Отображение исправлений
  25. Для проверки
  26. Все исправления
  27. Область проверки
  28. Внесение и принятие исправлений
  29. Отключение исправлений в Ворде
  30. Рецензирование в Word
  31. Как включить рецензирование в ворде
  32. Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  33. Рецензирование в Word – Внесение правок в документ
  34. Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
  35. Как принять или отклонить изменения
  36. Рецензирование в Word – Выбранная правка
  37. Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  38. Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  39. Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования
  40. Режимы рецензирования в Word
  41. Как скрыть отслеживаемые изменения
  42. Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  43. Рецензирование в Word – Режимы рецензирования
  44. Как сделать область исправлений в word?
  45. Производим поправку

Рекомендация Р-41/2013-КпР «Исправления в первичных учетных документах»

Внесение исправлений в документ

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕГУЛЯТОР  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)

Разработана

Некоммерческой организацией

ФОНД «НРБУ «БМЦ»

Принята Комитетом по рекомендациям 2013-09-20

РЕКОМЕНДАЦИЯ  Р-41/2013-КпР
«ИСПРАВЛЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Исправления первичных документов обычно возникают в следующих случаях:

–  исправления в результате корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа;

–  исправления в результате допущенных в ранее выписанных документах ошибок.

Согласно п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.

2011 «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон 402-ФЗ)  в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно п.4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете N 105, утв. Минфином СССР 29.07.

1983 (далее – Положение 105), ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный.

Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено».

Однако в случае большого числа изменений исправление путем применения Положения №105 приведет к нечитабельности документа.

В свою очередь, внесение исправлений в результате корректировок суммовых и количественных показателей в счет-фактуру предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 26.12.

2011 N 1137 (далее – Постановление 1137) и осуществляется путем составления нового документа – корректировочного счета-фактуры, по форме, утвержденной Приложением № 2 к Постановлению 1137.

Таким образом, корректировочные счета-фактуры применяются для исправления первоначальных документов в случае, когда меняются объем или стоимость поставленных товаров, работ, услуг.

По электронным документам внесение изменений непосредственно в первоначально выпущенный документ невозможно по причинам, описанным в Разъяснении Р-XX/2013-КпТ, ввиду технических особенностей оформления электронных документов.

На практике широко применяются различные способы внесения исправлений в первичные документы.

Применение способа, изложенного в Положении 105, в качестве единственно допустимого ставится под сомнение, а данная норма рассматривается в качестве устаревшей.

При выборе способа исправления экономический субъект с точки зрения практических аспектов и технических ограничений не всегда может ограничиться единственным унифицированным способом.

Отсутствие законодательно установленного детализированного порядка ставит экономические субъекты в затруднительное положение при выборе способа исправления, поскольку исправленный документ может рассматриваться в качестве нелигитимного сторонами сделки или другими лицами. 

РЕШЕНИЕ

1. Способ внесения исправлений в первичные учетные документы Федеральным законом 402-ФЗ не детализирован. На равной основе может применяться способ исправлений, указанный в п. 4.2 Положения 105, а также иные способы, при соблюдении минимальных требований п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ.

2. Компания разрабатывает подходящий способ внесения исправлений в первичные документы с учетом особенностей документооборота. Наиболее распространенными способами внесения исправлений в первичные учетные документы являются следующие:

–  методом внесения исправлений в изначальном первичном учетном документе;

–  методом выставления корректирующего документа.

Остальные способы по своей сути сводятся к одному из указанных. 

ОБОСНОВАНИЕ РЕШЕНИЯ

Положение 105 действовало в части, не противоречащей Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ, который утратил силу с 1 января 2013 года в связи с принятием Федерального закона 402-ФЗ. Согласно ст.

30 Федерального закона 402-ФЗ  правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона 402-ФЗ, применяются в части, не противоречащей данному Федеральному закону.

Федеральный закон 402-ФЗ устанавливает минимальные достаточные требования исправленного первичного документа, а именно: возможность идентифицировать исправленный документ по дате исправления, а также подтвердить исправление путем подписи лиц, составивших документ.

Таким образом, внесение исправления в первичный документ путем применения норм Положения 105 не противоречит нормам Федерального закона 402-ФЗ, равно как и иной способ, при соблюдении минимальных требований п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ.

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ

Ниже приведены примеры возможных способов внесения исправлений в первичные документы:

Исправления в результате корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа (приведенные способы внесения исправлений в первичные документы могут использоваться в любых отраслях экономики):

а) Внесение исправления в документ на выполнение работ (оказание услуг) по причине изменения суммового показателя (например, в результате изменения регулируемого тарифа, возможность изменения которого предусмотрена в договоре между сторонами).

Организация А оказывает организации Б услуги по передаче электроэнергии. В феврале 2013 года организация А выставила организации Б акт оказанных услуг за январь 2013 года в количестве 100 000 квт/ч по цене 1,5 руб. на общую сумму 150 000 руб.

В феврале 2013 года организация А утвердила тариф 1,7 руб. за квт/ч, при этом тариф вступил в силу с 01.01.2013 г.

В соответствии с договором энергоснабжения организация А в данном случае выставляет организации Б дополнительную сумму, обусловленную разницами в тарифах.

Организация А применяет для данных операций применяет метод выставления корректирующего документа. По условиям договора организация А выписывает в адрес организации Б акт оказанных услуг на разницу в тарифах в месяце, следующем за месяцем утверждения нового тарифа.

Таким образом, организация А в марте 2013 года выписывает в адрес организации Б дополнительный акт оказанных услуг за январь на 100 000 квт/ч по цене 0,2 руб. на сумму 20 000 руб. с пометкой «перерасчет тарифа, корректировочный документ к акту выполненных работ от 31.01.2013».

Наряду с рассмотренным случаем организация также может оформить корректировочный документ на полную сумму исправления, а не на разницу, если ей такой порядок внесения исправлений удобен.

б) Внесение исправления в документ на поставку товара по причине изменения суммового показателя (например, в результате изменения цен на товар по соглашению сторон после отгрузки товара и выставления товарной накладной)

Организация А передает организации Б нефтепродукты по договору поставки. Цена поставляемого товара определяется по каждой партии и указывается в приложении к договору. 20 августа 2013 года товар был отгружен по цене 19 500 руб.

за тонну партией 500 тонн, общей стоимостью 9 750 000 руб. Стороны договорились, что цена нефти уточняется по данным рыночных котировок на момент окончания транспортировки.

На момент окончания транспортировки на 10 сентября 2013 года цена за тонну нефтепродуктов составила 20 000 руб.

Организация А установила в своей учетной политике, а также согласовала со стороной Б в договоре, что соответствующее изменение в первоначальный документ вносится методом выставления корректирующего документа.

По каждой корректировке в корректировочном документе указываются натуральные и денежные измерители хозяйственной операции до изменения (строка 1), величина изменения (строка 2) и показатели после изменения (строка 3).

В корректировочном документе указывается, что он составлен в дополнение к ранее выданному документу, например, «корректировка №1 к товарной накладной № __ от 20.08.2013».

По сути, создается некий согласительный документ, не являющийся передаточным по своей природе, в отличие от товарной накладной. Форма такого документа устанавливается сторонами по согласованию (например, форма акта, устанавливаемого приложением к договору).

в) Внесение исправления в документ на поставку товара по причине изменения количественного показателя (например, в результате уточнения количества по результатам приемки товара)

Организация А (поставщик) заключила с организацией Б (покупатель) договор поставки нефтепродуктов. По договору расчет производится за фактически поставленное количество нефтепродуктов по замерам, произведенным в момент налива нефтепродуктов в резервуар.

Все потери нефтепродуктов при транспортировке и прочие расходы по недостаче относятся на поставщика. В июне 2013 года организацией А были отгружены нефтепродукты в количестве 590 тонн по цене 19 000 руб. стоимостью 11 210 000 руб. При приемке товара в августе 2013 года была выявлена недостача (в пределах и сверх норм естественной убыли) в количестве 18 тонн на сумму 342 000 руб.

Организация Б составляет акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара, в который включает только те наименования товаров, по которым выявлены расхождения. В акте указаны реквизиты изначального отгрузочного документа, данные которого уточняются.

Акт подписывается обеими сторонами. Таким образом, акт об установленном расхождении по количеству и качеству является документом, корректирующим сведения, содержащиеся в транспортных, сопроводительных и/или иных расчетных документах.

Иначе говоря, исправление вносится методом выставления корректирующего документа.

Исправления в результате допущенных в ранее выписанных документах ошибок будут рассмотрены отдельным документом.

11.10.2013, 11:00 | 28922 просмотров | 3221 загрузок

Источник: http://bmcenter.ru/Files/R_2013_KpT_Ispravleniye_pervichnih_dokumentov

Исправленному верить: как правильно пишется

Внесение исправлений в документ

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.

Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.

Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.

Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.

После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации.

Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.

Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений.

Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента.

При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист».

Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем.

Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Важно обратить внимание, что лист временной нетрудоспособности, содержащий в себе грубые ошибки, может быть не принят ФСС.

В этой ситуации, сотрудник может потерять свою законную финансовую компенсацию. Фондом социального страхования выделен перечень ошибок, наличие которых не является причиной необходимости коррекции документа.

Такие ошибки рассматриваются как технические недочеты. Среди них следует выделить:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • пустые ячейки, не содержащие прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • неправильное указание названия компании работодателя;
  • наличие печати на заполненных полях.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях ФСС принимают листы недееспособности, заполненные шариковой ручкой. Важно отметить, что ошибки, не входящие в перечень, приведенный выше, рассматриваются как грубые нарушения правил заполнения бланка. В этом случае, работнику потребуется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата больничного листа.

https://www.youtube.com/watch?v=egDgiGC_Ryk

Но что делать, если ошибка в листе временной нетрудоспособности допущена работодателем. В этом случае, неправильные сведения перечеркиваются тонкой линией. Важно обратить внимание, что при заполнении этого бланка необходимо использовать исключительно гелевую ручку. После того как неправильная надпись будет перечеркнута, на обратной стороне листа делают новую отметку.

Для того чтобы документ не потерял свою юридическую силу, необходимо сделать отметку «Исправленному верить». После внесения новой информации, бланк заверяется фирменной печатью и подписью ответственного лица. Заполнять больничный лист может не только руководитель компании. Данные полномочия имеются у главного бухгалтера и представителей кадрового отдела.

Вносить исправления необходимо тому человеку, который изначально занимался заполнением документа.

В том случае, если работник осуществляет свою деятельность в ИП, фирменная печать ставится только при её наличии.

В том случае, когда одна из строк рассматриваемого бланка содержит полностью неверную информацию, предложение перечеркивается полностью. На обороте документа фиксируется отметка о том, что зачеркнутая строка недействительна.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ

Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании.

Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем. В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае.

Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.

Когда ошибка в названии компании допускается руководителем предприятия, неверные сведения исправляются стандартным методом. Для этого, название компании перечеркивается ровной линией.

Правильная информация оказывается на обратной стороне листа. Важно отметить, что данный вид неточностей относится к техническим.

Так как данный бланк содержит в себе регистрационные данные компании, сотрудники ФСС могут использовать эту информацию для идентификации компании.

Так же часто наблюдается ситуация, когда работодатель неправильно указывает сумму компенсации, положенной сотруднику. Как правило, такая ошибка допускается в случае с новыми работниками, не успевшими предоставить работодателю свидетельство о заработке, полученное на прошлом месте трудовой деятельности. В данном случае, бланк теряет свою юридическую силу.

Для того чтобы исправить данную информацию, потребуется подготовить отдельный документ, который будет передан в ФСС с неправильно составленным бланком.

Такой шаг позволит избежать необходимости исправлять лист временной нетрудоспособности.

Важно отметить, что подача двух документов (больничного листа и документа о перерасчете пособия) позволяет работнику получить все причитающиеся выплаты.

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

В первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

  • перевод на другую должность;
  • присвоение новой квалификации;
  • изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер.

После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку.

Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку.

Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель.

Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку.

Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику.

В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/ispravlennomu-verit-v-dokumentah-obrazets.html

Порядок исправления ошибок в первичных документах в 2019 году

Внесение исправлений в документ

При оформлении первичных учетных документов случаются ошибки. Например, неверно указана сумма или реквизиты документа. Законодательство допускает внесения исправлений, в документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых и банковских — их можно только заменить.

1. Первичные документы на бумажном носителе 2. Первичные документы в электронном виде 3. Исправление бухгалтерских проводок 4. Ошибку обнаружила ФНС при проверке

Способы внесения изменений в оформленные с ошибками документы должны быть закреплены в учетной политике предприятия или организации.

При обнаружении ошибки или описки:

  • неверные суммы или реквизиты документа зачеркиваются;
  • сверху пишется правильное число или текст;
  • ставиться надпись «исправлено»;
  • эту надпись визируют все те работники, которые подписали документ первоначально;
  • при необходимости проставляются печати.

Ошибочная запись зачеркивается один раз (она должна быть читаема), нельзя использовать корректоры, заштриховывать или подчищать ошибку.

Важно

Исправление должно быть внесено во все экземпляры первичного документа, так как налоговая при проверке одного субъекта хозяйствования может проверить его контрагента, у которого находится другой экземпляр. При выявлении расхождений, как правило, следуют штрафные санкции.

Если исправлений много или они делают реквизиты документа нечитаемыми, то необходимо оформить новый экземпляр. В кассовых и банковских ордерах и платежных поручениях исправления не допускаются, их переделывают, подшивая в бухгалтерские документы оба экземпляра (новый и испорченный).

В учетной политике организации или предприятия можно предусмотреть оба способа внесения исправлений в первичные бухгалтерские документы или выбрать наиболее подходящий для ведения учета.

Первичные документы в электронном виде

Для исправления ошибок в электронных бухгалтерских документах (ЭД) предусматривается тот же алгоритм, что и для бумажных, с учетом законодательства о цифровой подписи.

Выбор способа исправления зависит от системы, которой пользуется предприятие для создания ЭД, и программного обеспечения для электронного документооборота с контрагентами.

Для замены ошибочного документа, создают новый ЭД с теми же реквизитами и вносят исправления. В зависимости от программного обеспечения, дату и номер исправления проставляют в дополнительно созданном или в информационном поле документа. Затем документ подписывают с использованием ЭЦП.

Исправление бухгалтерских проводок

Первичные учетные документы систематизируются путем создания бухгалтерских проводок и регистров. Перед их созданием работник бухгалтерии обязан проверить документ, который служит основанием для отражения сумм в бухучете.

Если ошибка выявлена после проведения операции по учету, например, по итогам инвентаризации, то изменить данные можно двумя способами:

  1. При занижении суммы и образовании излишка делается дополнительная проводка на сумму расхождения;
  2. Когда проведенная сумма выше фактической бухгалтер делает сторнирование операции (вносит сумму операции с отрицательным значением) и проводит новую сумму. Такая корректировка носит название «красное сторно».

Важно

После утверждения годовой отчетности исправления в нее вносить запрещено. Регулирующие проводки вносят на дату обнаружения ошибки.

Если годовая отчетность не утверждена или отчетный период не закончен, то:

  • исправления вносят на дату проведения ошибочной операции;
  • регулирующие проводки составляют декабрем отчетного года.

Пример: в мае 2018 года была неправильно занижена сумма полученного товара в ТН, бухгалтер ошибки своевременно не заметил и провел по учету стоимость по первичному документу. Для корректировки данных бухучета важна дата обнаружения расхождения:

  1. Разницу обнаружили при проведении годовой инвентаризации в ноябре 2018 года. В таком случае корректирующие проводки вносят датой операции, то есть маем 2018 года.
  2. Расхождения выявила аудиторская проверка в январе 2019 года, годовая отчетность не утверждена. В таком случае урегулирование проводят декабрем 2018 года.
  3. В середине 2019 года проходила проверка отчетности предыдущего периода, тогда и заметили отличие сумм по накладной и фактически полученного товара. Годовая отчетность уже утверждена, поэтому корректирующую проводку делают на дату обнаружения ошибки.

Обратите внимание

Каждый раз при проведении корректировки данных учета необходимо составлять бухгалтерскую справку, которая будет считаться обоснованием для внесенных изменений.

Ошибку обнаружила ФНС при проверке

Налоговая при выявлении ошибки в данных учета может применить штрафные санкции к субъекту хозяйствования и его должностным лицам. Это возможно при совпадении двух условий — искажение учетных сведений происходит систематически (два и более раза за один отчетный период) и повлекло за собой занижение налоговой базы.

При проведении проверки налоговики обращают внимание на документы с исправлениями.

Если такой документ не позволяет однозначно идентифицировать:

  • стороны сделки;
  • название товара или услуги;
  • стоимость предмета сделки;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога.

Он не принимается налоговыми органами и может стать основанием для отказа в налоговом вычете.

Кроме того, такие документы могут вызвать у налоговых органов сомнения в реальном осуществлении сделки. Если налоговая признает сведения в документах неправильными или противоречивыми, то она может посчитать сделку притворной, заключенной с целью получения налоговой выгоды.

Совершение ошибки при оформлении первичных учетных документов, как правило, не влечет за собой негативных последствий для предприятия, в случае ее исправления.

Конкретный способ, которым вносят изменения в бухгалтерскую документацию, должен быть прописан в учетной политике предприятия или организации.

При этом следует помнить, что исправления в кассовые и банковские ордера и платежные поручения не вносят, они могут быть только заменены на новые.

(12 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/ispravlenie-oshibok-v-pervichnyx-dokumentax-buxgalterskogo-ucheta/

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Внесение исправлений в документ

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп.

проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке.

Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

Решение.

1. Корректурный способ.

2. Способ «красное сторно».

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

Решение.

1. Способ дополнительной проводки.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/ispravlenie-oshibok-v-dokumentah-i-uchetnyih-registrah/

Как сделать область исправлений в Word?

Внесение исправлений в документ

В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.

Зачем нужен режим правки?

Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ.

Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут.

Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

Включение режима правки

Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

Word 2007

  • Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.
  • Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.
  • Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Word 2013, 2016, 2019

В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

Включение запрета на отключение отслеживания

Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования.

Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте.

Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

Объединение и разрыв таблиц в Word

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отключение исправлений в Ворде

После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.

Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.

Источник:

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом.

Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут.

Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Источник:

Как сделать область исправлений в word?

Сейчас многие опытные пользователи Word пользуются вкладкой «Рецензирование». К тому же это очень удобно, если над файлом необходимо поработать нескольким людям. С помощью этой функции можно создавать правки, выноски и примечания. Автор файла может, как принять, так и отклонить их, либо же скрыть. Помимо этого можно создать комментарии для более продуктивной работы над текстом.

Производим поправку

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель.

Источник: https://iiorao.ru/word/kak-sdelat-oblast-ispravlenij-v-word.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: