Внутреннее перемещение ТМЦ

Содержание
  1. Внутреннее перемещение тмц в одной организации
  2. В каких случаях используется документ
  3. Когда оформляется документ
  4. Особенности бланка, общие моменты
  5. Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
  6. Хранение документа
  7. 19.03.2018
  8. Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей
  9. Накладная на перемещение товара – функции, особенности оформления, содержание, способ хранения
  10. Внутреннее перемещение
  11. Виды перемещений
  12. Накладные на перемещение
  13. Для чего используется
  14. документа
  15. Кто составляет
  16. Особенности составления
  17. Инструкция по оформлению
  18. Потребность в регистрации
  19. Правила хранения
  20. Образец накладной
  21. Перемещение тмц бланк. Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают? Учет выбытия материальных ценностей
  22. Внутреннее перемещение товаров и какие для этого нужны документы
  23. Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров
  24. Как заполняется форма перемещения ТОРГ-13
  25. Форма ТОРГ-14
  26. Форма ОС-2
  27. Форма М-11
  28. Автоматизированная робота с бланками документов
  29. Внутреннее перемещение ТМЦ
  30. Накладная ТОРГ-13: общие положения
  31. Как написать заявление на внутреннее перемещение тмц
  32. Оформление документа
  33. Выводы
  34. Накладная на перемещение товара – функции, особенности оформления, содержание, способ хранения – Бизнес Хаб
  35. Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения
  36. Внутреннее перемещение – что это такое
  37. Форма и реквизиты накладной
  38. Особенности каждой формы
  39. Пошаговая инструкция заполнения
  40. Нюансы составления
  41. Заключение
  42. Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать
  43. Складской учет: что это такое и зачем он нужен
  44. Документация на складе

Внутреннее перемещение тмц в одной организации

Внутреннее перемещение ТМЦ

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Когда оформляется документ

Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13

В начале документа пишется:

  • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

Ниже идет таблица, куда вписываются:

  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

Хранение документа

Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

19.03.2018

Пример

15 апреля 2002 года ЗАО “Актив” получило от ОАО “Стройинвест” 10 000 штук кирпича марки М-150 и 15 000 штук кирпича марки Н-230.

Стоимость одного кирпича составляет:

марки М-150 — 30 руб. (в том числе НДС — 5 руб.);

марки Н-230 — 42 руб. (в том числе НДС — 7 руб.).

Кирпич был оплачен платежным поручением от 14 апреля 2002 г. N 114 и получен по накладной от 15 апреля 2002 г. N 15.

Приходный ордер будет заполнен так:

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы: в производство; на другой склад; в торговый зал.

При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма N М-8) или требование-накладную (форма N М-11).

При перемещении товаров внутри организации (например, со склада в торговый зал) выписывают накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).

Лимитно-заборная карта (форма N М-8)

Для лимитно-заборной карты предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения).

Как правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе “Лимит”.

Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в 2 экземплярах:

первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех);

второй экземпляр передают на склад.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику. Кладовщик должен указать на всех экземплярах карты дату отпуска, количество отпущенных материалов, а также остаток лимита. После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

При заполнении карты в графе “Учетная единица выпуска продукции” указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

В карте можно указать номенклатурный номер материалов (графа “Номенклатурный номер”). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карте графу “Единица измерения” (“Код”/”Наименование”), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации — 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

Источник: https://ec-pirao.ru/vnutrennee-peremeshhenie-tmc-v-odnoj-organizacii/

Накладная на перемещение товара – функции, особенности оформления, содержание, способ хранения

Внутреннее перемещение ТМЦ

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Накладная на перемещение товара – как составить отчетный документ

Деятельность большинства предприятий связана с транспортировкой продукции между подразделениями фирмы. Для учета таких операций используется накладная на перемещение товара.

Внутреннее перемещение

Представленное понятие определяют как процесс, при котором товары (готовая продукция, промежуточное сырье) транспортируются в пределах предприятия между различными подразделениями. Главный признак внутреннего перемещения заключается в том, что товар передается одному материально-ответственному лицу к другому. При этом оба являются сотрудниками предприятия.

Виды перемещений

Варианты внутренней транспортировки товара многочисленны. Любая из предложенных форм перемещения сопровождается оформлением накладных.

Основные варианты:

  • Сдача товаров или промежуточного сырья на склад;
  • Транспортировка сырья между производственными зонами, цехами;
  • Передача средств для осуществления ремонтных работ в соответствующую службу предприятия;
  • Перемещение между складами, если транспортировка происходит с выездом на дорогу общего пользования;
  • Перевоз материальных ценностей для личных нужд предприятия.

Таким образом, под внутренним перемещением рассматриваются только те транспортировочные операции, при которых товары перевозят в рамках одного предприятия.

Под внутренним может расцениваться не только перемещение сырья или товаров. Такое понятие также применимо к передаче основных средств фирмы и другого материального имущества организации, требуемого для реализации производственных процессов.

Накладные на перемещение

Такой документ практически не отличается от обычных транспортных накладных. Он оформляется при перевозках сырья, полуфабриката, тары, готовых продуктов и товаров, которые используются в производственных процессах предприятия. Главное отличие заключается в том, что в ней отражаются внутренние операции, которые не связаны с основными средствами организации.

Для чего используется

Накладная служит документом, посредством которого происходит учет операций, связанных с материальными ценностями предприятия. Сфера применения такого документа ограничена.

Накладные на перемещение внутри фирмы используют в рамках одного юрлица. Их используют при взаимодействии отдельных цехов, складов, офисов и иных структурных отделов. Также накладная может использоваться при передаче материальных ценностей между ответственными лицами, деятельность которых осуществляется в разных подразделениях.

На некоторых предприятиях такие накладные используют при перевозке служебного транспорта. Также бланк может применяться при возврате товара реализатору в розничной торговле.

документа

Бланк отражает движение определенных материальных ценностей. Поэтому основная часть документа включает сведения о транспортируемом товаре. Обязательные реквизиты накладной отражают сведения о предприятии и позволяют определить специфику деятельности.

В верхнюю часть бланка вносят:

  • Название предприятия (с указанием организационной формы);
  • Номер накладной и дата оформления;
  • Коды ОКПО и ОКПД, вид операции (цифровые коды из классификаторов).

Вторая часть бланка содержит сведения о самом товаре. Каждый перемещаемый объект подробно описывается.

Необходимо указывать следующие сведения:

  • Наименование (при возможности вписывать материал изготовления);
  • Кодовое значение и сорт;
  • Количество;
  • Масса;
  • Стоимость единицы и общего количества.

Нижняя часть накладной содержит пункты, необходимые для подтверждения подлинности операции. Без них документ теряет юридическую силу и не может выполнять свои функции.

Внизу бланка вписывают информацию о лицах, осуществляющих отпуск и получение товара. Указывается должность, ФИО, обязательным являются подписи обеих сторон.

накладной не меняется в зависимости от характеристик груза. Изменению могут подлежать только некоторые единицы измерения. Если накладная используется для перемещения потенциально опасного сырья или отходов 1-4 класса опасности, это необходимо отметить в бланке.

Кто составляет

Накладная на перемещение товара – документ, относящийся к категории первичных. Поэтому составлять его могут только уполномоченные сотрудники. Список лиц, в полномочия которых входит оформление накладных утверждается руководством лиц. Как правило, эту функцию выполняют сотрудники, ответственные за отгрузку товаров.

Подробное видео по теме:

Важно отметить, что составление упомянутой накладной должно происходить перед транспортировкой товара. В отдельных случаях допускается оформление непосредственно при передаче груза между ответственными лицами.

Особенности составления

Для составления накладных чаще всего используют унифицированный бланк-форму ТОРГ-13.

Важно! Применение унифицированного бланка не является обязательным. Руководство предприятия вправе издать собственный бланк накладной и утвердить его соответствующим приказом.

При этом утвержденный бланк должен содержать аналогичные пункты и отражать необходимые сведения о товаре для дальнейшего отражения в бухгалтерии и других видах отчетности.

Заполнять накладную можно в электронном виде. Данный вариант оформления предполагает внесение в бланк необходимых сведений. Единственное исключение – места для подписи ответственных лиц. Они должны быть сделаны от руки. На некоторых предприятиях допускается использование ЭЦП, при условии, что она зарегистрирована в налоговой службе.

В соответствии с установленными требованиями при внутреннем перемещении товара нужно оформлять 2 экземпляра накладной. Они должны быть идентичными. При осуществлении транспортировочной операции документ подписывается получателем, после чего каждой стороне остается по 1 экземпляру. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию для отражения указанных данных в отчетной документации.

Необходимо учесть, что если транспортная операция предполагает перемещение объектов основных средств, то процедуру оформляют посредством унифицированного бланка ОС-2.

Готовая продукция и товары, а также сырье, используемое в производстве, могут расцениваться как объект основных средств.

Способ оформления такого бланка практически не отличается от ТОРГ-13, так как содержит аналогичные пункты.

Инструкция по оформлению

Очередность заполнения реквизитов накладной определяется лицом, уполномоченным оформлять такой документ.

Важно! Главное требование – обязательные реквизиты должны быть заполнены. В ином случае накладная не может служить подтверждением выполнения транспортной операции, что в дальнейшем может послужить причиной проблем.

Чаще всего совершаются ошибки при подсчете общей стоимость транспортируемых товаров. Если реквизит заполнен неверно, необходимо составить новый бланк. Исправления в стоимости не допускаются, и документ признают недействительным.

При оформлении бланка ОС-2 составляют 3 экземпляра. Дополнительный предназначен для руководства. На его основании издается приказ, посредством которого происходит списание основных средств.

Потребность в регистрации

Накладные на перемещение внутри фирмы относят к числу внутренних документов. Они вносятся в журнал учета с указанием номера, даты, кратких сведений об операции.

Так как документ является внутренним, ставить штамп предприятия не требуется. Обязанность ведения журнала учета возлагается, как правило, на представителей бухгалтерии. На небольших предприятиях эта функция может осуществлять непосредственным руководителем.

Правила хранения

К первичным документам предъявляется перечень требований, связанных с их хранением. Срок содержания накладных на перемещение – 3 года. Их хранят в архиве или сейфе, защищенном от внешних факторов.

Меньше указанного срока хранить экземпляры накладных нельзя ввиду возможных налоговых проверок. Спустя 3 года использованные бланки накладных можно подвергнуть утилизации. Такая процедура также осуществляется в установленном порядке.

Образец накладной

Чтобы ознакомиться с содержанием и реквизитами документа, а также определить порядок заполнения, рекомендуется использовать готовый бланк ТОРГ-13. Это позволит снизить риск ошибок при оформлении документа и последующих учетных операций.

Скачать бланк Торг-13 [28.00 KB]

Перемещение сырья и продукции между подразделениями и складами сопровождается оформлением накладных. Документ оформляют по унифицированной форме или посредством бланка, утвержденного на предприятии.

Накладная содержит сведения о товарах, их стоимости, ответственных за отгрузку и получение лицах. На основании накладных в дальнейшем производят бухгалтерские операции, которые контролируются госорганами.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/nakladnaya-na-peremeshhenie-tovara.html

Перемещение тмц бланк. Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают? Учет выбытия материальных ценностей

Внутреннее перемещение ТМЦ

Внутреннее перемещение товаров происходит внутри предприятия. Это может происходить между разными отделами организации, разными должностными лицами или между структурными подразделениями.
Этот процесс обязательно должен быть подтвержден соответствующими документами.

Внутреннее перемещение товаров и какие для этого нужны документы

В документах организация, которая отправляет товар, называется “Отправитель”, а та, которая получает его, — “Получатель”.

Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций.

Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное). О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.

Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи. Документ может быть распечатан или существовать в электронном виде. Накладная делается по форме №ТОРГ-13. Должно быть 2 экземпляра — первый оставляют в том отделе, откуда товар перемещают, второй — передают вместе отделу-получателю.

Подписывают накладную отправитель и получатель. После этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения товаров и ценностей. Накладная по форме №ТОРГ-14 используется для перемещения товаров от продавца покупателю. Ими могут быть и физические и юридические лица.

Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров

Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.

Есть такие формы накладных:

ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия. ТОРГ-14 используется для малозначительных товаров, которые покупаются в ларьках, лотках, тележках, киосках и т.п. ОС-2 фиксирует передачу обьекта основных средств. М-11 это требование-накладная.

Она используется для передачи на склады обьектов, которые по каким то причинам не переданы по требованию, а также бракованных товаров или отходов, передачи товаров для их ремонта, использования товаров, которые получены после ликвидации других обьектов.

Как заполняется форма перемещения ТОРГ-13

Заполнение накладной происходит в установленном порядке. Итак:

  • В первую очередь указываем название фирмы и ее основные данные.
  • Обязательно пишем дату
  • Указываем номер накладной
  • Далее заполняем таблицу. Здесь должны быть записаны данные о сторонах — отправителе и получателе. А также все о товаре — количество, единицы измерения, цена одного товара, общая стоимость передаваемых ценностей.
  • Подписывают обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Форма ТОРГ-14

Форма ТОРГ-14 заполняется так:

  • Указывается информация об особе, которая выдает или продает товар;
  • Если товар доставляется водителем, то заполняют строку “через___”, там пишут ФИО водителя;
  • Информация о товарах: название, вид, цену, количество, суму за все отправленные товары;
  • Имя и должность человека, который отправляет товар, его подпись;
  • Полное имя, подпись и написанную прописью сумму указывает Получатель;
  • В графе 15 указывают сумму виручки от отправленных за день товаров, ее пишут прописью, ставят дату и стают в кассу организации.

Форма ОС-2

Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.

После этого указываем дату и номер накладной. Снова заполняем таблицу, в которой пишем:

  • название передаваемого обьекта;
  • дату его производства;
  • инвентарный номер обьекта;
  • количество предметов;
  • их цену.

Под таблицей должно быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если таковые имеются).

После заполнения формы обе стороны проверяют правильность внесенных данных, ставят свои подписи. Последним этапом является подпись главного бухгалтера внизу, под подписями сторон.

Форма М-11

Данную форму может использовать только та организация, в которой не предусмотрен лимит выдачи продуктов. М-11 делается в двух экземплярах. Оба делает ответственная особа из структурного подразделения. Первое остается в том подразделении, с которого списывается товар, второе отправляют вместе с обьектами Получателю.

Форму М-11 заполнять нужно следующим образом:

  • название организации;
  • дата составления накладной;
  • код операции;
  • данные об Отправителе;
  • данные об Получателе;
  • Номер счета, на который отправлаются ценности;
  • ФИО особы, ответственной за передачу;
  • ФИО особы, которая требует передачу ценностей;
  • ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.

Как и в предыдущих накладных, М-11 имеет таблицу, в которой нужно указать:

  • счет, получившый ценности;
  • название товаров;
  • код товара по ОКЕИ;
  • количество запрашиваемых и отпускаемых товаров;
  • цена за одну единицу;
  • цена без учета НДС;
  • номер товара по внутренней картотеке.

Автоматизированная робота с бланками документов

Автоматическое заполнение формы способствует экономии времени и предотвращает количество ошибок.
Для выполнения этой задачи существует программа КЛАСС365.

Что она может сделать? Перечень возможностей с ее помощью таков:

  • Заполняйте образцовые формы документов;
  • Ведите учет товаров фирмы;
  • Можно напечатать документы с печатью и подписью;
  • Самостоятельно создавайте готовые бланки с логотипом вашей организации и нужными реквизитами;
  • Создавайте выгодные коммерческие предложения;
  • Используйте любой нужный формат — Excel, PDF, CSV;
  • Отправляйте документы на электронную почту не выходя из программы.

Эти функции помогают не только вести документацию, а и управлять компанией благодаря одной системе и с любого устройства, с которого есть доступ к интернету. Можно работать с клиентами, вести переговоры, управлять персоналом, делать отчеты и т.д. И это все может делать один или несколько человек.

Очень важно, чтобы все документы были правильно оформлены и подписаны ответственными лицами. Иначе они будут недействительными и могут создать множество проблем. Поэтому проследите за работой ваших сотрудников, чтоб все было сделано в соответствии с требованиями.

Перемещение материальных ценностей в пределах одной организации, как и другие действия с ТМЦ, должно быть документально оформлено. Для этих целей применяется накладная на внутреннее перемещение, которая составляется по форме ТОРГ-13 .

Внутреннее перемещение ТМЦ

При внутреннем перемещении ТМЦ передаются с одного склада на другой (из одного подразделения в другое), после чего материалы считаются в подотчете у подразделения, которое их получило. В последующем именно это подразделение должно представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении ТМЦ.

В пределах одной организации товарно-материальные ценности могут быть перемещены:

  • в производство;
  • на другой склад;
  • в торговый зал.

Накладная ТОРГ-13: общие положения

Для того, чтобы отслеживать движение товаров и материалов внутри организации, во время передачи ТМЦ оформляется специальная накладная, которая служит подтверждением того, что ценности были переданы и приняты.

Сразу отметим, что рассматриваемая накладная на внутреннее перемещение не используется для перемещения основных средств организации. Для них действует форма № ОС-2.

Источник: https://passport13.com/permit/peremeshchenie-tmc-blank-nakladnaya-na-vnutrennee-peremeshchenie-kakie-vidy/

Как написать заявление на внутреннее перемещение тмц

Внутреннее перемещение ТМЦ

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию

Оформление документа

{amp}gt; Материальная ответственность {amp}gt; Документы {amp}gt; Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.

Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.

В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.

Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.

Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.

Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.

Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.

В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятияи работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли {amp}lt;2{amp}gt; внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Источник: https://kupit-krohe.ru/nalogooblozhenie/nakladnaya-na-peremeshchenie-tmts/

Накладная на перемещение товара – функции, особенности оформления, содержание, способ хранения – Бизнес Хаб

Внутреннее перемещение ТМЦ

25.02.2020

На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

  • Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.
  • Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:
  • Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.
  • Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  • Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  • Реквизиты компании;
  • Дата и место составления;
  • Наименование и номер документа;
  • Основание его составления;
  • Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  • Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  • Название предприятия и ее реквизиты;
  • Дата формирования;
  • Указывается номер накладной;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  • Подписи сторон.
  1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  • Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  • После чего указывается дата составления и номер документа;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  • Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  • Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
  • Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  • Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  • Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  • Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  • Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  • Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  • Использовать любой удобный формат;
  • Отправлять документацию электронной почтой.
  1. Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.
  2. Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.
  3. Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Заключение

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Источник:

Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать

Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях.

Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов.

Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.

Складской учет: что это такое и зачем он нужен

Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:

  • прием товара (сырья, материала) от поставщика;
  • размещение товара;
  • перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
  • отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).

Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:

  • оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
  • принятие товара к учету;
  • проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации.

— складской учет и товародвижение в сервисе SUBTOTAL (ССЫЛКА):

Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:

  • над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
  • над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
  • над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
  1. Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
  • комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
  • объемы продаж;
  • схемы организации хранения товаров;
  • процедуры взаимодействия с поставщиками;
  • оборачиваемость товаров.

Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.

Складской учет может быть:

  • номенклатурным (когда объектом учета является отдельно взятая товарная позиция);
  • сортовым (когда дополнительными объектами учета становятся различные категории («сорта»), в которые могут быть объединены товары разных позиций;
  • партийным (когда в учет вводятся еще более масштабные единицы («партии»), объединяющие в себе несколько категорий товаров).

Безусловно, указанные варианты учета могут применяться поочередно в зависимости от конкретного участка управления складом (и, таким образом, дополнять друг друга). Для малого предприятия характерны участки с преимущественно номенклатурным учетом. Чем больше бизнес, тем больше появляется участков с сортовым и партийным учетом.

— особенности ведения и организации складского учета на предприятии:

Вне зависимости от типа учета на предприятиях применяются унифицированные формы документации складских операций. Их применение обусловлено не только решением указанных выше задач, которые связаны с контролем и оптимизацией склада, но также требованиями в части бухучета (который обязаны вести все хозяйствующие субъекты в статусе юридических лиц).

Документация на складе

Перечни складских документов, используемых российскими предприятиями, по преимуществу унифицированы. Это обусловлено тем, что большинство из таких форм должно соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ о бухучете (ССЫЛКА). Унифицированные как раз соответствуют, и нет необходимости искать им альтернативу.

Можно отметить, что каждый складской документ (группа однотипных документов), как правило, относится к определенной складской операции (или последовательности операций). Так, на российских складах используются:

  1. При документировании приема товара:
  • накладная от поставщика (на ее основе приходуется товар);
  • приходная накладная — оформляемая самим хозяйствующим субъектом (используется для постановки поступившего товара на учет);
  • товарно-транспортная накладная — составляемая по унифицированной форме № 1-Т (используется для документирования приема-передачи товара, который доставлен на том или ином транспортном средстве);
  • приходный ордер по форме М-4 (используется для учета товаров, поступивших непосредственно на склад и оформляется, как правило, на основании накладных);
  • акт о приемке материалов по форме М-7 (используется при расхождениях по фактическим и заявленным характеристикам поставки);
  • акт о приемке по форме ТОРГ-1 (используется после полной проверки заявленных характеристик поставки и удостоверения ее соответствия фактической);
  • акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 (используется, если расхождения все-таки были).
  1. При документировании размещения товара:
  • товарный ярлык по форме ТОРГ-11 (отражает основные характеристики товара и его количество, нужен при составлении инвентаризационных описей);
  • карточка учета материалов по форме М-17 (применяется для учета поступления и выбытия материалов относительно места их размещения).
  1. При документирования перемещения товара:
  • накладная по форме М-11 (используется при документировании перемещения товаров в рамках различных подразделений организации);
  • накладная по форме ТОРГ-13 (используется при перемещении товаров между вышестоящей и головными структурами холдинга или иной корпоративной структуры подчинения одного хозяйствующего субъекта другому).
  1. При документировании отпуска товара со склада:
  • накладная по форме М-15 (используется при отправке товаров в другую организацию либо при осуществлении их продажи);
  • накладная по форме ТОРГ-12 (используется при продаже товаров непосредственно со склада);
  • акт о списании по форме ТОРГ-16 (применяется, если товар теряет потребительские качества и подлежит списанию).

Источник: https://hub-bs.ru/buhgalteriya/nakladnaya-na-peremeshhenie-tovara-funktsii-osobennosti-oformleniya-soderzhanie-sposob-hraneniya.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: