Выдача подарков детям сотрудников

Содержание
  1. До какого возраста дают детям новогодние подарки: выдача и учет для сотрудников
  2. Выбор подарков для детей
  3. Вручение презентов детям сотрудников
  4. Подготовка подарка – налогообложение
  5. Размер налога с детских подарков
  6. Оформление договора
  7. Общие взносы
  8. Стоимость детских сюрпризов со страховыми взносами
  9. Бухгалтерский учет
  10. Итог
  11. Новогодние подарки детям сотрудников
  12. Что входит в детский подарок?
  13. С какого возраста ребенок может получать подарки
  14. Положены ли подарки мамам, находящимся в декрете
  15. Готовые новогодние подарки детям
  16. До скольки лет детям дают новогодние подарки
  17. Обязаны ли организации дарить подарки детям сотрудников?
  18. Новогодние подарки от государства
  19. Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение
  20. Ндфл с детских новогодних подарков
  21. Взносы с новогодних подарков
  22. Учет новогодних подарков детям сотрудников
  23. Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
  24. Что такое подарок
  25. НДФЛ с подарков сотрудникам
  26. Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам
  27. Кому положены новогодние подарки для детей
  28. Категории лиц, которым подарки положены бесплатно
  29. Корпоративные презенты на Новый год для детей
  30. Подарки от соцзащиты: кому они выдаются
  31. Подарки от профсоюзов
  32. Сладкие новогодние подарки в красивой упаковке
  33. Образец приказа о приобретении новогодних подарков детям сотрудников
  34. Как дарить подарки сотрудникам, чтобы не было претензий у налоговиков
  35. Порядок выдачи подарков сотрудникам
  36. Нужно ли оформлять договор дарения?
  37. Кому нельзя дарить и принимать подарки?
  38. Подарки для детей сотрудников
  39. Порядок налогообложения подарков
  40. Подарки на Новый год для детей сотрудников на работе — до какого возраста дают новогодние подарки по закону
  41. Перечисления финансов на неприбыльные организации
  42. Кому положены подарки от соцзащиты?
  43. Новогодние подарки от профсоюза
  44. Детские корпоративные подарки на Новый год

До какого возраста дают детям новогодние подарки: выдача и учет для сотрудников

Выдача подарков детям сотрудников

Подготовка к Новому году проводится не только дома, но и на работе у родителей малышей.

Каждая компания или организация выделяет средства, чтобы порадовать детей. На вопрос, до какого возраста детям дарятся новогодние подарки, нет четкого ответа: учитывается ряд факторов, влияющие на количество презентов для рабочего коллектива.

Выбор подарков для детей

Дети готовятся к Новому году, как к самому большому чуду. Они ждут сюрпризов, волшебства, которое им устраивают взрослые. Ежегодно в организациях разного подчинения возникает вопрос приобретения новогодних подарков. На окончательное решение руководства влияет численность сотрудников с детьми, общее состояние компании, и ее возможности.

Все расходы обязательно вносятся в бухгалтерские ведомости. За приятными для детей сюрпризами лежит кропотливая работа нескольких сотрудников. Главный критерий, по которому начисляются дополнительные средства, – до скольких лет дети могут получать презенты от организаций, на которых работают их родители.

За приятными для детей сюрпризами лежит кропотливая работа нескольких сотрудников.

Важный фактор в таком процессе – это выбор самого подарка. Обычно выбираются готовые подарочные наборы.

Универсальным вариантом являются сладости. В преддверие Нового года закупаются наборы по оптовой цене: такой ход позволит сэкономить средства.

Одинаковые презенты, сувениры, которые дадут детям на Новый год порадуют и малышей, и ребят старшего возраста.

Вручение презентов детям сотрудников

Подарки детям сотрудников относятся к безвозмездно переданному имуществу. Это объект, не требующий ответной платы. По своей сути, подарок – это жест доброй воли от работодателя. Он не является обязательным взымаемым средством, или процессом, который не контролирует организация.

Руководство самостоятельно принимает решение о передаче такого имущества работникам с определенным статусом: у них есть дети определенного возраста – ограничения также устанавливают работодатели. Такой же практики придерживаются государственные организации, но для них действуют другие правила налогообложения и размер общей суммы, потраченной на сюрпризы.

Учет переданных новогодних подарков осуществляется организацией. Она полностью берет на себя ответственность за выбор и передачу сюрпризов. В редких случаях сотрудники участвуют в промежуточных процессах, связанных с новогодними презентами.

В связи со статусом подарков – безвозмездное имущество, сюрпризы не учитываются в прибыли, и на них не действуют определенные льготы. Облагаются налогами такие расходы вне зависимости от того, чем занимается организация, и какая специфика ее работы.

Вручение подарков происходит на условиях организации – она сама определяет порядок передачи такой имущества. При желании презенты передаются непосредственно детям или их родителям, являющимся в этом процессе только посредниками.

Подготовка подарка – налогообложение

Налогообложение прибыли является решающим критерием, определяющим успешность организации. Для компании такое понятие, как налог на прибыль, зависит от множества вспомогательных и отягощающих факторов. Законы, регулирующие такой налог, отражают льготы и поблажки со стороны государства.

Что касается подарков, то для их учета подобные поблажки незначимы. Для сотрудниц и сотрудников выделенная на презенты сумма также не является важной – это та часть бюджета компании, не влияющая на размер общих обязательных выплат.

Упрощенная система налогообложения не поможет снизить размер налога на выделенную сумму. В результате НДС начисляется по такому принципу:

  • на товары со статусом безвозмездного пользования создается право собственности;
  • право собственности признается фактом реализации;
  • факт реализация определяет размер налога.

Ждёт ли Ваш ребёнок подарка от Деда Мороза в новогоднюю ночь?Если рассматривать такой процесс, как рыночный, то выдача детям сотрудников подарков на НГ является поводом для начисления налога.

Важным нюансом является условия приобретения сюрприза: если есть соответствующий счет-фактура, все расходы на подарки принимаются к вычету. Относится такое положение только к презентам, а не деньгам.

Если организация передает денежные суммы, тогда такие средства не облагаются налогом.

Размер налога с детских подарков

Расходы определяют размер налога: так работает система, при которой НДС является справедливой и закономерной ставкой. Чтобы новогодние подарки детям работников не стали причиной финансовых проблем внутри организации, проводится тщательная планировка расходов. Руководство должно определиться с формой презента и с его стоимостью.

Если планируется сразу 2-3 подарка на одного ребенка, их стоимость суммируется. Облагается налогом вся сумма, потраченная организацией, поэтому составление праздничного бюджета накануне Нового года – важный процесс для компании.

Новогодние подарки детям сотрудников и их налогообложение отдельно вносится в отчет. Нельзя списывать презенты на другие нужды – подобное поведение компании не является компетентным.

Например, в России действует ставка: если сумма подарка в течение года не превысила 4000 рублей, тогда НДС рассчитывать не нужно.

Облагаются налогами небольшие презенты, если организация имеет маленький штат работников.

Оформление договора

Договор оформляется в одно и в двустороннем порядке. Важно правильно определить статус ребенка. Он может являться физическим лицом, или не упоминаться в договоре.

Составляется соглашение по тому, как идентифицируется сам подарок. Если же сумма презента превышает 4000 рублей на одно физическое лицо, налог начисляется лицу-получателю сюрприза.

В этом случае статус ребенка, упоминаемого в договоре, очень важен.

Стоимость новогодних подарков для детей сотрудников учитывает наличие любых дополнительных элементов. Если к презенту предполагаются новогодние мероприятия или дополнительный подарок состоит из нескольких частей, то потраченные суммы также учитываются в конечном расчете.

Подарочный набор с оформленным договором помогает организовать правильную работу компании. С какими бы сложностями ни столкнулись сотрудники, а радость детей стоит всех потраченных усилий.

В выборе сюрприза нужно ориентироваться на желания детишек, а только потом на вытекающую из них бумажную волокиту. Высчитав налог заблаговременно, руководитель организации сможет правильно выбрать подарок на НГ для детей всех сотрудников.

Общие взносы

В выборе сюрприза нужно ориентироваться на желания детишек, а только потом на вытекающую из них бумажную волокиту.

Чтобы определить общие взносы, проводятся простые расчеты. Первым делом исключаются факторы, становящиеся причиной начисления определенного специфического налога.

Какие подарки детям сотрудников к Новому году служат причиной изъятия налога, а какие нет:

  1. Первый случай, когда сюрприз передается работнику, как посреднику, или ребенку, заявленному в договоре. При этих сопутствующих факторах налог не начисляется. Выдача подарка в подобном случае не подпадает под ограничения трудовых или гражданских отношений.
  2. Второй случай, когда работник по договору является лицом, лично получающим новогодний подарок. В подобном случае конечная цель презента неважна – получит его малыш или нет. Чтобы избежать ответных претензий со стороны вышестоящих органов, работодатель пытается обезопасить себя – он заключает подобие договора дарения.
  3. Бухгалтерия учитывает договора дарения при передаче сюрпризов, особенно новогодних. Чаще они складываются в весомую сумму. Передача имущества по такому договору не требует обложения налогом.

Налог в бухгалтерском учете определяется по совокупности факторов. Одно условие в таком процессе не учитывается – отдельные требования к оформлению указа о распределении средств на покупку подарков. Для небольших компаний такая документация составляется в произвольном, удобном для руководства порядке.

Стоимость детских сюрпризов со страховыми взносами

Такие взносы выплачиваются исключительно по трудовым договорам. Трудовые отношения регулируются на государственном уровне: соответствующие законодательные акты позволяют защитить представителей двух сторон.

Для организации, чтобы обезопасить себя, легче составить договор на каждого сотрудника. В нем оговаривается размер будущего сюрприза. Подписав договор, сотрудник соглашается на все пункты, определяющие условия передачи сюрприза. Взносы по правильно составленному документу не придется платить.

Договор дарения, оформленный на новогодние подарки, не является нарушением. Он снимает ответственность организации по ряду не относящихся к сюрпризу факторов. Так компания выходит из ситуации: она не платит взносы, а дети получают новогодние презенты. Выходя из поля трудовых отношений, организация облегчает весь процесс закупки сюрпризов, а потом быстрой их передачи всем детишкам.

Бухгалтерский учет

Только после полного учета производится выдача новогодних подарков детям сотрудников: до этого составляется только общая смета, учитывающая потраченные денежные средства. Определяются расходы по таким статьям: оприходованные подарки, принятая к вычету сумма, оплаченные подарки, презенты, преданные работниками.

В результате организация учитывает все процессы – от оформления, покупки до выдачи сюрприза. Сотрудники в этом не участвуют: все, что от них требуется, подача заявления или подписание выгодного сторонам договора. Результат всех организационных процессов – презенты, которые придут к детишкам в канун самого главного праздника.

Подарки для детей на Новый Год.

Итог

Подготовка к Новому году проводится дома и в организации, на которой работают родители малышей. По сложившейся традиции ежегодно руководители выделяют определенную сумму на покупку презентов. Это могут быть незначительные мелочи или большие наборы со сладостями.

Выдаются сюрпризы на основе единого договора – он составляется с каждым сотрудником по отдельности. Потраченная сумма фиксируется в бухгалтерском отчете. Если вся процедура проведена правильно, проблем с налогообложением не возникнет.

Источник: https://ddmoroz.ru/podarki/detyam-rabotnikov/

Новогодние подарки детям сотрудников

Выдача подарков детям сотрудников

Новогодние подарки очень приятно получать, особенно в детстве. Дарить подарки детям сотрудников – это хорошая традиция. Обычно новогодними подарками занимается профсоюзный комитет предприятия, дирекция по персоналу, а в небольших компаниях непосредственно руководство.

Приятно, когда компания заботится о своих сотрудниках и об их детях, но довольно часто у родителей возникают вопросы, связанные с детскими подарками на Новый год:

Рассмотрим последовательно все эти вопросы, но сначала выясним, что представляют собой детские подарки к новогодним праздникам.

Что входит в детский подарок?

Подарки детям сотрудников, до какого возраста бы они не выдавались, обычно состоят из набора сладостей: разнообразных конфет, шоколадных плиток или батончиков, печенья, вафель. В настоящее время ассортимент их огромен.

Самый простой, экономный и рациональный вариант – это приобретение готовых новогодних подарков детям в виде игрушек и сундучков со сладостями. Изготовлены они, как правило, из глянцевого картона, смотрятся они празднично и красиво, вызывают интерес у детей. Сейчас можно увидеть множество оригинальных подарочных наборов и выбор их велик.

Несмотря на то, что современных детей сладостями не удивишь, они всегда рады таким подаркам и очень ждут, когда родители принесут с работы сладкий сюрприз.

С какого возраста ребенок может получать подарки

Кроме распространенного вопроса – до скольки лет выдают новогодние подарки детям, иногда родители также интересуются, с какого возраста ребенку положен сладкий подарок.

Чаще всего, если внутренние правила и положения предприятия не предусматривают иного, право на подарок ребенок имеет с рождения. Копия свидетельства о рождении ребенка предоставляется в отдел кадров или службу по работе с персоналом.

С этого момента родитель может получать новогодние сладости для своего ребенка.

Положены ли подарки мамам, находящимся в декрете

Многие мамы, которые находятся в декретном отпуске, задаются этим вопросом. Новогодние подарки детям, до какого возраста бы они не выдавались, положены и мамам в декрете в случае, если компания предусматривает выдачу таких подарков.

Женщина, находящаяся в декретном отпуске, состоит в штате предприятия, за ней сохраняются все права, в том числе и право на детский подарок. Самое главное, не забыть своевременно предоставить в отдел кадров свидетельство о рождении ребенка.

Готовые новогодние подарки детям

В каждом подарке сюрпризЛарец от 280 Р Вес: от 600 грамм Сладкий новогодний подарок Заказать В каждом подарке сюрпризМикки с музыкой от 720 Р Вес: от 600 грамм Размер: H27/18*15*18 см.

Сладкий новогодний подарок Заказать В каждом подарке сюрпризМышка торопыжка от 540 Р Вес: от 600 грамм Размер: 39*32 см. Сладкий новогодний подарок Заказать В каждом подарке сюрпризМышонок-Санта от 230 Р Вес: от 600 грамм Размер: 11*8*20 см.

Сладкий новогодний подарок Заказать В каждом подарке сюрпризНа луне от 280 Р Вес: от 600 грамм Размер: 30*8*30 см. Сладкий новогодний подарок Заказать

До скольки лет детям дают новогодние подарки

Рассмотрим главный вопрос – до скольки лет детям дают новогодние подарки.

На государственных предприятиях, на которых финансирование частично осуществляется за счет средств профсоюзных комитетов или ФСС, принято дарить новогодние подарки детям, чаще всего дарят их до наступления возраста 14 лет.

Точно не известно с чем это связано, скорее всего с тем, что в этом возрасте получают паспорт, а значит становятся людьми взрослыми. Однако, многие частные компании дарят подарки и до 16 лет.

Обязаны ли организации дарить подарки детям сотрудников?

Законодательство Российской Федерации не обязывает организации дарить новогодние подарки детям сотрудников.

Все это предусмотрено социальной политикой компании и является добровольным решением руководства, которое определяет, до скольки лет выдают новогодние подарки детям, какие средства готовы на это затратить, сколько подарков выдавать, если оба родителя работают в компании, выдавать ли подарок мамам в декрете.

Все эти моменты обычно регламентируются уставом предприятия, коллективным договором или положением о предприятии. Важно, чтоб подарок состоял из качественных и свежих конфет, а цена его при этом не ударила по бюджету предприятия.

Дарите детям радость, а мы вам в этом поможем!

Соберите свой уникальный подарок в конфигураторе

Дедушка Мороз

Этот вопрос часто задают родители на предприятиях у которых есть малыши. Как правило интересуются следующими вопросами :

“До какого возраста” и “с какого возраста” выдают новогодние подарки?

Законодательство РФ не обязывает руководство компаний выдавать новогодние подарки по единому стандарту. Каждое предприятие устанавливает сроки , размер и получателей новогодних подарков самостоятельно , однако в среднем в России выдают подарки родителям у которых есть дети от 1 года и до 14 лет.

В РФ новогодние подарки детям сотрудников в коммерческих организациях выдает либо руководство предприятия либо профсоюз , однако на практике не все принимают решение о выделении денег на этот праздник. Часто работники сами подают идеи о выделении средств на праздничные сувениры на рассмотрение профсоюзу.

Новогодние подарки от государства

Так как издревле существовала традиция широко отмечать новый год в России то новогодние подарки дарят также муниципалитеты , администрации населенных пунктов и областей, в этом случае подарки получают дети в возрасте от 2 до 15 лет , как правило, в своих образовательных учреждениях – в школах , детских садах и т.д.

Родители же детей в возрасте от 0 до 2 лет получают подарки по месту регистрации ребенка ( ЗАГС ) или в поликлинике в которую прикреплен ребенок.

Так как решение о выделении средств на подарки выделяется администрацией района летом то уже к сентябрю вы можете свободно узнать о порядке выдачи новогодних подарков.

Часто правила меняются , советуем узнавать о регламенте получения подарков в местных органах самоуправления , или в справочной службе вашего города.

Актуально на: 1 декабря 2017 г.

Новогодние праздники – время подарков. И работодатели часто придерживаются этой доброй традиции, одаривая детей сотрудников подарками. О налоговых последствиях вручения детских подарков и их учете расскажем в нашей консультации.

Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение

Стоимость безвозмездно переданного имущества относится к расходам, не учитываемых в целях налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ). Поэтому на переданные детям работников новогодние подарки уменьшить налогооблагаемые доходы нельзя.

Не получится учесть новогодние подарки и в расходах на УСН (ст. 346.16 НК РФ).

В целях исчисления НДС передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Поэтому с рыночной стоимости переданных новогодних подарков нужно начислить НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).

Соответственно, и входящий НДС по приобретенным подаркам при наличии надлежаще оформленного счета-фактуры может быть принят к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Естественно, речь идет о неденежном подарке. Ведь передача денежных средств НДС не облагается (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Ндфл с детских новогодних подарков

Если переданные новогодние подарки в совокупности с другими подарками, переданными физлицу в течение календарного года, не превысили 4000 рублей, НДФЛ удерживать не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ). Под физлицом при этом понимается сотрудник или сам ребенок, в зависимости от того, кому документально оформлена передача новогоднего подарка.

В противном случае, при превышении «подарочных» доходов 4 000 рублей за год, нужно будет удержать НДФЛ из ближайших денежных доходов физлица-получателя подарка (включая день выдачи подарка, если он передается деньгами).

Взносы с новогодних подарков

Если новогодний подарок выдается ребенку работника (или даже самому работнику как представителю одаряемого), начислять страховые взносы не нужно, ведь выдача подарка не производится в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если же получателем новогоднего подарка указан сам работник, то во избежание претензий со стороны контролирующих органов работодателю целесообразно заключить с работником договор дарения. Ведь передача имущества по договору дарения объектом обложения взносами не признается (п.4 ст.420 НК РФ).

Приказ на выдачу новогодних подарков детям сотрудников можно оформить в произвольном виде.

Учет новогодних подарков детям сотрудников

Рассмотрим на примере, как в бухгалтерском учете отразить приобретение и передачу детских новогодних подарков работникам при условии, что рыночная стоимость 1 ед. подарка составляет 2 500 рублей (в т.ч. НДС 18%) и НДФЛ передача подарков не облагается, поскольку стоимость подарков не превысила за год 4 000 рублей на 1 работника.

ДатаОперацияДебет счетаКредит счетаСумма, руб.

Источник: https://minakovajulia.ru/novogodnie-podarki-detyam-sotrudnikov/

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Выдача подарков детям сотрудников

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.  

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей.

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение,  нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется. 
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: http://buh-aktiv.ru/podarki-sotrudnikam-oformlenie-nalogooblozhenie-uchet/

Кому положены новогодние подарки для детей

Выдача подарков детям сотрудников

Традиция дарить сладости — одна из самых приятных для всех, кто отмечает наступление Нового года. Наша компания предлагает вкусные новогодние подарки с нарядным, необычным оформлением.

Сегодня далеко не все организации получают для выдачи подарков государственное финансирование и дарят приятные сувениры малышам.

Ситуация у коммерческих и бюджетных предприятий отличается: кому-то выделяются для этого целевые средства, кто-то выделяет деньги — собственные или профсоюзные.

Государство регулирует эту сферу с помощью Семейного, Налогового Кодексов, Закона №2240, правил и порядков ФСС и других документов.

Давайте разберемся, кто имеет право на детские подарки к Новому году, и как оформляется их покупка.

Категории лиц, которым подарки положены бесплатно

В соответствии с действующим законодательством РФ, право на бесплатный (как правило, сладкий) подарок имеют дети не старше 14 лет, чьи родители или официальные опекуны работают на государственных предприятиях — в том числе, находясь в декрете. На дедушек и бабушек это правило не распространяется.

Родителю выдается подарок на каждого из детей, и даже если мама и папа — работники одного предприятия, им положены отдельные презенты. Выдавать сувениры положено с рождения малыша.

То есть, если мама трудоустроена на госпредприятии и декретный отпуск оформлен, ей должны дарить подарки.

Сам факт пребывания в декрете, без трудоустройства в бюджетной сфере, права на сувениры к Новому году не дает.

Кроме этого, бесплатные подарки получают дети:

  • сироты и имеющие одного родителя;
  • из многодетных и малоимущих семей;
  • с инвалидностью;
  • в Московской области — находящиеся в специальных центрах социальной реабилитации, домах-интернатах и т.д.

Для получения бесплатного подарка от социальной защиты нужно уточнить, входит ли ребенок в льготную категорию и написать соответствующее заявление, предоставив подтверждающие документы.

Корпоративные презенты на Новый год для детей

Коммерческие организации решают вопрос с новогодними подарками в добровольном порядке. Они закупают сувениры для сотрудников оптом, проводят корпоративные елки, дарят билеты на новогодние шоу и т.д.

Возраст детей, которым положены сувениры, тоже определяется компанией самостоятельно. Фирма может приобретать товары, перечисляя средства на счета неприбыльных структур или используя профсоюзное финансирование.

Государственные предприятия вправе получать средства на целевую закупку от ФСС.

Если компания самостоятельно покупает подарки у торгующих ими фирм, она облагается налогами на общих основаниях. Дирекция издает приказ о закупке с суммами и перечислением товаров согласно предварительно составленной смете и списку сотрудников с несовершеннолетними детьми. Его составляет кадровая служба.

Деньги можно перечислять и на неприбыльные структуры — профсоюзы, местное самоуправление, государственные учреждения образования и культуры. Положенные в этом случае льготы по финансированию с 15 ноября до 15 января возможно, если компания заключает официальный договор с организацией, а стоимость сувенира не превышает 8% размера действующего прожиточного минимума.

Подарки от соцзащиты: кому они выдаются

Ежегодно в ФСС формируется объем расходов на подарки, которые госпредприятия вручают работникам в новогодний период.

На каждого ребенка предусмотрена зафиксированная сумма, сфера регулируется Законом о бюджете соцстраха.

Распространяется финансирование не застрахованных в системе лиц, чьи дети находятся в возрасте до 13 лет включительно, и 14 им исполняется не раньше 1 января следующего года.

ФСС финансирует бесплатные подарки сотрудникам на основном месте работы, но не совместителям и лицам, заключившим гражданско-правовые договоренности. Процедура следующая:

  • работодатель составляет список сотрудников и подает заявку в ФСС;
  • заявку рассматривает спецкомиссия, принимая решения о выдаче презентов;
  • ответственное лицо предприятия получает подарки по накладной и составляет ведомость на их выдачу;
  • после выдачи факт отражается в учете предприятия.

В случае с декретом полагается подарок для детей до трех лет. Если отпуск продлевается с трех до шести лет, презенты не выдаются, так как родитель, оформивший его, не страхуется в ФСС. Лица с временной потерей трудоспособности, в соответствии с порядком №48, тоже могут воспользоваться специальными социальными услугами.

Подарки от профсоюзов

Если в компании есть профсоюзная организация, то подарки получают ее члены, перечисляющие взносы в полном объеме. Такие сувениры бесплатны, относятся к доходам родителей, не облагаемым налогом, если соблюдены все условия:

  • в состав подарка входят фрукты, кондитерская продукция, игрушки российского производства;
  • общая стоимость сувенира не превышает 8% прожиточного минимума или 50% минимальной зарплаты;
  • возраст ребенка входит в категорию, определяемую СК РФ — до 14 лет.

Если условия нарушаются, сумма превышения облагается налогами как дополнительные блага.

Сладкие новогодние подарки в красивой упаковке

Наша компания предлагает корпоративным покупателям сладкие сувениры к Новому году, оформленные в стильную и презентабельную упаковку. Наша компания реализует только сертифицированную продукцию на условиях, соответствующих законодательству РФ. Мы работаем с:

  • госучреждениями, в том числе в рамках тендеров — предоставляем всю документацию по ФЗ №44, ФЗ №223;
  • частными организациями (при заказе от 10 000 рублей) — отгружаем заказы во все регионы России;
  • детскими садами, школами и другими заказчиками — у нас есть подарки для детей и взрослых (персонала, бизнес-партнеров и т.д.).

Задать вопрос нашим менеджерам или оформить заказ можно по телефону, e-mail или через онлайн-формы обратной связи.

Источник: https://xn----htbbcvqch2bdq0gsc.xn--p1ai/articles/komu-polozheny-novogodnie-podarki-dlya-detej

Образец приказа о приобретении новогодних подарков детям сотрудников

Выдача подарков детям сотрудников

ПРИКАЗ № ____

“___”_________2009

г. Барановичи

О закупке детских подарков

к Новому году

В связи с предстоящим праздником Нового года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру ФИО:

1.1. выделить денежные средства в сумме цифрами и прописью бел. руб. в т.ч. НДС цифрами и прописью бел. руб. на приобретение детских подарков для работников предприятия в празднику Нового года.

1.2. расходы на приобретение новогодних подарков для детей произвести за счёт средств, остающихся в распоряжении предприятия.

2. Бухгалтеру ФИО направить выделенные денежные средства на приобретение детских новогодних подарков.

3. Специалисту по кадрам ФИО:

3.1. приобрести количество цифрами и прописью детских новогодних подарков для работников предприятия на выделенные денежные средства;

3.2. выдать подарки работникам (наименование предприятия) в количестве количество цифрами и прописью согласно Списку (Приложение № 1).

Как дарить подарки сотрудникам, чтобы не было претензий у налоговиков

Стоимость подарков для работников может быть разная: от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и дорогих аксессуаров.

Но тут важно помнить о правильном оформлении порядка и условий дарения в локальных актах и о других нюансах, которые позволят компании избежать претензий со стороны налоговых органов. Когда нужно оформлять письменный договор дарения? Кто не может дарить и принимать подарки? Всегда ли при вручении подарка нужно удерживать налог?

Порядок выдачи подарков сотрудникам

Работодатель вправе поощрить работника, который добросовестно исполняет трудовые обязанности, объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ ). Однако подарки сотрудникам могут вручаться не только за их трудовые достижения, но и по традиции (на праздники, дни рождения, юбилеи и т. д.).

Трудовое законодательство не обязывает работодателя регламентировать порядок выдачи подарков в локальных актах.

В то же время фиксация оснований и условий дарения во внутренних документах может принести пользу работодателю. Во-первых, это позволит избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Во-вторых, избавит от возможных ошибок при оформлении выдачи подарков. В-третьих, будет способствовать повышению лояльности сотрудников

Для закрепления условий и порядка выдачи подарков не обязательно разрабатывать отдельный локальный акт. Необходимые пункты можно включить в существующие документы, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ ).

В документах целесообразно прописать все случаи, когда работодатель дарит подарки сотрудникам, зафиксировать порядок документального оформления дарения, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости презентов.

Например, можно установить, что для сотрудников рабочих специальностей приобретаются презенты стоимостью до 2000 рублей, специалистам и административно-управленческому персоналу – до 4000 рублей, руководителям – до 6000 рублей, а детям сотрудников – до 1000 рублей.

Чтобы подтвердить целевой характер расходов на подарки, нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Прежде всего, работодатель должен издать приказ о проведении праздничного мероприятия. Приобрести подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем нужно указать следующие существенные условия:

– о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ );

– о количестве товара (п. 3 ст. 455. ст. 465 ГК РФ);

Если подарки сотрудникам будут приобретаться в розницу, то покупка должна подтверждаться чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков лучше всегда фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а1. а также в ведомости, которая составляется в произвольной форме. Кроме того, внесите запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника

Нужно ли оформлять договор дарения?

Если компания приобретает для сотрудника дорогой подарок, стоимость которого превышает сумму 3000 рублей. необходимо заключить с работником договор дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ ). Наличие документа позволит подтвердить стоимость подарка, факт вручения его работнику, а также избежать начисления страховых взносов на сумму презента

Кому нельзя дарить и принимать подарки?

Необходимо помнить о том, что далеко не всем лицам можно дарить и принимать дорогие подарки.

Если организация захочет поздравить, например, работника налоговой службы или муниципального органа, то такой подарок могут не принять.

Дело в том, что закон запрещает делать презенты дороже 3000 рублей госслужащим и муниципальным служащим в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей (подп. 3 п. 1 ст. 575 ГК РФ ).

Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ ). Однако даже в этом случае подарок стоимостью свыше 3000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий должен будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ ).

Подарки для детей сотрудников

Кроме самих работников подарки могут выдаваться и их детям. Обычно это игрушки, конфеты, билеты на праздничные новогодние мероприятия и т. д. Порядок предоставления подарков детям сотрудников может также устанавливаться в локальном акте организации (ст. 8. абз. 4. 7 ч. первой ст. 22 ТК РФ).

В нем можно определить возрастную категорию детей работников, которым дарят презенты, а также условие о минимальном стаже работы сотрудников в компании.

Например, можно указать, что работник имеет право на получение подарка для своего малолетнего ребенка, если проработал в организации не менее трех месяцев.

Чтобы порадовать детей сотрудников презентом, необходимо прежде всего составить список работников, у которых имеются дети. Важно учесть их количество и возраст. Затем нужно издать приказ о приобретении подарков, установить сроки их вручения и назначить ответственных лиц за составление ведомости. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Оформлять договор дарения для этого не нужно, поскольку стоимость детских подарков обычно не превышает 3000 рублей. Презенты можно передать родителям или вручить самим детям, если компания организует елку

Порядок налогообложения подарков

Источник: http://mirshablonov.my1.ru/publ/rasporjazhenija_podchinennym/obrazec_prikaza_o_priobretenii_novogodnikh_podarkov_detjam_sotrudnikov/23-1-0-2032

Подарки на Новый год для детей сотрудников на работе — до какого возраста дают новогодние подарки по закону

Выдача подарков детям сотрудников

Прекрасная традиция – дарить подарки на Новый год на работе для детей сотрудников – укоренилась еще в советские времена. Не упразднилась эта процедура и сейчас, хотя нормы и некоторые положения, прежде всего финансового плана, изменились.

В канун рождественских праздников предприятия стараются создать приподнятое настроение и порадовать работников и их детей новогодними сладкими и приятными презентами. Родителей часто интересуют вопросы: с какого возраста дарят бюджетные подарки от организации ребенку и до скольки лет дают новогодние подарки на предприятии? Дают ли новогодние подарки в декретном отпуске?

Для новогодних подарков от государства имеет значение возраст детей работников. В госучреждениях бесплатные новогодние подарки детям сотрудников по закону положены до 14-летнего возраста.

Частные предприятия иногда дарят презенты не только всем несовершеннолетним чадам, но и самим сотрудникам. К примеру, это могут быть открытки, чашки, ручки, книги и т.д.

Все зависит от решения руководства и средств.

Подарки на Новый год детям сотрудников и сотрудникам: открытка

Для официально оформленных сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, выдача подарков осуществляется с рождения ребенка. В случае, когда оба родителя работают на одном предприятии, то подарок на ребенка получает каждый из них, на двух детей, соответственно, в сумме будет получено 4 подарка.

Предприятие имеет несколько вариантов закупки подарков. Это может быть оптовая закупка из собственных средств у любой торговой компании, приобретение товаров путем перечисления своих средств на счет неприбыльных организаций, а также профсоюзное финансирование и использование средств от Фонда социального страхования.

Подарки на Новый год детям сотрудников и сотрудникам: чашка

Первый вариант предполагает выдачу бесплатных презентов, которая сопровождается налогообложением на общих основаниях. Поэтому руководство организаций часто обращается к такому виду финансирования, как перечисление на неприбыльные организации.

Перечисления финансов на неприбыльные организации

В период с середины ноября и до середины января (с 15-го по 15-е) предприятие официально имеет право на льготное финансирование праздничных рождественских мероприятий и презентов для детей сотрудников.

Для этого необходимо заключить договор с одной из неприбыльных организаций, к которым относятся профсоюзы, органы МСУ (местного самоуправления), государственной власти, а также государственные образовательные и культурные заведения.

Одним из условий является ограничение бюджетной стоимости подарка, которая не должна превышать установленную законом 8-процентную норму от прожиточного минимума, а также должна быть соблюдена определенная номенклатура, входящая в состав подарка.

Кому положены подарки от соцзащиты?

Социальный фонд страхования бесплатно предоставляет детские новогодние подарки лицу, которое социально застраховано и имеет ребенка возрастом до 14 лет. Таковыми являются родители, опекуны, усыновители.

Право на получение имеют временно неработающие матери, находящиеся в декрете до достижения малышом 3-летнего возраста, но не прервавшие трудового соглашения с организацией, а также родители, работающие сезонно и состоящие в трудовых отношениях с предприятием-работодателем.

Работницы, которые ухаживают за ребенком от 3 лет и пребывают в отпуске без сохранения зарплаты, а также бабушки, дедушки и другие члены семьи, кроме вышеуказанных, не имеют права на получение подарка.

Также могут получить отказ и лица, которые не имеют документов, подтверждающих, что они имеют малолетних детей, которым не исполнилось 14 лет.

Следует обратить внимание на такой момент, как сроки, когда ребенку исполняется 14.

Получить подарок может малолетний ребенок, у которого 14-й день рождения наступает после 31 декабря текущего года, но не раньше

Новогодние подарки от профсоюза

Предприятия, в составе которых есть профсоюзная организация, перекладывают миссию вручения подарков на нее. Члены профсоюза, которые регулярно вносят членские взносы, имеют право на получение бесплатных презентов на детей.

Не является налогооблагаемым родительским доходом детский новогодний подарок от профсоюза, включающий кондитерские изделия, отечественные игрушки и фрукты, стоимостью, не превышающей 8%-й прожиточный минимум или же подарок, стоимость которого не более 50%-в от установленной зарплаты-минималки.

Превышение установленных правил и норм облагается налогом, как доход в виде дополнительных благ.

Подарки на Новый год детям сотрудников на работе: конфеты

До какого возраста дают детям новогодние подарки от профсоюза? Поскольку возраст детей получателей законодательно четко не оговорен, исходя из практики, профсоюзы обычно вручают подарки на Новый год малолетним детям, возраст которых определяется Семейным кодексом, то есть не до совершеннолетия (18 лет), а только до 14.

Детские корпоративные подарки на Новый год

Новогодние подарки детям работников от работодателя могут быть вручены в качестве дополнительного блага по инициативе руководства конкретной организации за счет собственных средств и прибыли.

В этом случае на предприятии принимается решение о допустимых возрастных рамках, а также размерах и составе самого подарка.

Подарки детям на Новый год от организации могут включать нестандартный набор сладостей, фруктов, а также сувениры, игрушки, укомплектованные на усмотрение директоров. На большинстве предприятий принято организовывать за счет предприятия праздничный банкет.

Подарки на Новый год детям сотрудников на работе: игрушки

Перед закупками директор издает приказ, в котором прописывается размер товаров и сумма, выделенная на закупку (определяется исходя из предварительно составленной сметы). Количество подарков указывается на основании поданных отделом кадров списков сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей.

В приказе также отображается информация о торговой точке, где будут осуществляться закупки и организационные вопросы, в частности порядок выдачи подарков

Такая статья расходов, как приобретение подарков или организация корпоративного банкета, включается в налоговые. Если стоимость презента превысит 50-процентный барьер размера «минималки», то лишняя сумма облагается НДФЛ и военным сбором.

Источник: https://sunmag.me/podarki-k-novomu-godu/podarki-na-novyj-god-detyam-sotrudnikov-na-rabote.html

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: