Запись в трудовой об образовании

Содержание
  1. Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа
  2. Образование в трудовой книжке
  3. Требования к заполнению
  4. Строка “Образование”
  5. Строка “Профессия, специальность”
  6. Как изменить запись
  7. Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр
  8. Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке “Образование”
  9. Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”
  10. Запись об образовании в трудовой книжке
  11. Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
  12. Как внести запись об образовании?
  13. Графа «Образование»
  14. Графа «Профессия, специальность»
  15. Вносятся ли данные о незаконченном образовании?
  16. Допускается ли исправление записи?
  17. Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления
  18. Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки
  19. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года
  20. Основание для внесения отметки об образовании
  21. Как внести отметку
  22. Как дополнить или откорректировать сведения
  23. Запись в трудовой книжке об образовании: бакалавр, магистр, неполное образование
  24. Запись в трудовой книжке об образовании
  25. Запись в электронной трудовой книжке об образовании
  26. Запись о специальности, полученной до реформирования системы образования
  27. Если забыли внести запись об образовании в трудовую
  28. Запись о неоконченном высшем образовании
  29. Запись в трудовой книжке об образовании по уровню бакалавр
  30. Как вносить исправления в строку об образовании
  31. Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку
  32. Записи в трудовой книжке
  33. Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании
  34. Запись в трудовой книжке об изменении образования
  35. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?
  36. Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке

Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа

Запись в трудовой об образовании

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

Образование в трудовой книжке

Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

При отсутствии оригиналов документов обязательным условием является предоставление заверенных копий. Внесение записей на основании простых копий либо со слов самого гражданина не допускается.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

  • гражданин оформляется на работу в первый раз;
  • прошлый работодатель не внес запись;
  • запись внесена неверно (необходимо исправление);
  • информацию необходимо дополнить.

Требования к заполнению

Сведения об образовании содержатся в двух строках: “Образование”, “Профессия, специальность”. Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

Строка “Образование”

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет;
  • высшее — магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные – на основании дипломов.

Если кадровый работник оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование – высшее).

До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

  1. Внести запись о незаконченной учебе. Например – незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
  3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

Строка “Профессия, специальность”

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

  1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
  2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование – среднее, высшее; специальность – экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/obrazovanie-2.html

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр

Запись в трудовой об образовании

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке “Образование”

Строка “Образования” должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  • трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  • строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:

Документ об образованииЗапись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов)Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов)Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума)Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа)Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа)Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа)Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец внесения записи об образовании в трудовую книжку сотрудника предприятия.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:

  • присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  • присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  • присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка “Профессия, специальность” заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
  • диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  • диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
  • другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.

Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

Источник: https://rabotniky.com/zapis-ob-obrazovanii-v-trudovoy/

Запись об образовании в трудовой книжке

Запись в трудовой об образовании

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о трудоустройстве должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

  • наименование организации;
  • дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
  • печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
  • регистрационные номера приказов;
  • должность, на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является коллективный договор. На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что запись об образовании в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж.

При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы.

То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит.

По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем).

Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

  • Дата начала и окончания учебы.
  • Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
  • Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
  • Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются.

Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой.

Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник впервые трудоустраивается, тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил.

Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования.

Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы.

Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность.

Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Графа «Образование»

Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы.

Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ. Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

  • Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
  • Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
  • Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.
  • Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому.

Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил.

Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.

В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.

Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.

В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации.

Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно.

Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.

Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Вносятся ли данные о незаконченном образовании?

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

  • студенческий билет;
  • зачетная книжка;
  • справка из учреждения, где работник учился.

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет.

На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Допускается ли исправление записи?

Для трудовых книжек существуют определенные правила, что делать при допущении какой-либо ошибки. Дело в том, что любые исправления не допускаются, поэтому в случае возникновения ошибки алгоритм действий будет следующим:

  • необходимо внести запись в трудовую о том, что одна из строк (чаще всего предыдущая) признается недействительной (указывается краткое ее содержание, а также порядковый номер);
  • делается правильная запись.

Это касается общих правил, когда вносится информация о работе. Но если речь идет об образовании, то ответственный за ведение трудовых книжек должен учитывать ряд следующих правил и особенностей:

  • Если специальность, колледж, техникум или ВУЗ переименовывают, то внесение изменений не требуется. Вполне достаточно просто тех сведений, которые были актуальны на момент получения образования.
  • Сведения по правилам заполнения трудовых книжек обычно должны быть продублированы. То есть требуется внесение записи о том, что работник учился, в книжке – там, где имеются записи о занимаемых должностях. Но также дополнительно потребуется написать это на титульной странице.
  • Если работник получает другие виды образования, повышает свою квалификацию или осваивает новые профессии, то эта информация также отражается на титульной странице (но только по желанию работника). Тогда через запятую необходимо указать, какую еще профессию человек получил или какую квалификацию.
  • По общему правилу пишите новую квалификацию лишь в том случае, если изменение было в лучшую сторону. То есть изначально человек окончил техникум, но потом нужно внести информацию об образовании бакалавр. Если по какой-либо причине работник пожелал закончить учебное заведение, имеющее меньший уровень аккредитации, чем уже имеющаяся у него степень, то подобное не принято указывать. То есть информация просто заполняется через запятую. Не нужно вычеркивать прошлый квалификационный уровень и писать поверху новый – достаточно просто указать рядом эту информацию.

То есть тому, кто занимается ведением трудовых книжек, необходимо крайне внимательно относиться к данному вопросу. За любые нарушения правил ведения документа предусматриваются штрафы, поэтому лучше всего избегать противоречивых моментов, когда потребуется делать какие-то исправления. Если и нужно внести дополнительную информацию, то лишь в соответствии с правилами, установленными ТК.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/zapis-ob-obrazovanii/

Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Запись в трудовой об образовании

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

https://www.youtube.com/watch?v=92DtZuWf5xg

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html

Запись в трудовой книжке об образовании: бакалавр, магистр, неполное образование

Запись в трудовой об образовании

Образование открывает перед гражданином необъятные горизонты. Только владея специальностью, можно реализоваться в бизнесе, сделать карьеру и добиться успехов в социуме. Поэтому при трудоустройстве диплом соискателя должности — предмет повышенного внимания кадровиков.

Запись в трудовой книжке об образовании

Данный документ имеет огромное значение для каждого человека. Именно в нем фиксируются фактически отработанные годы, по нему начисляется положенная пенсия в старости. Ни одна запись не делается спонтанно или по усмотрению работодателя (вносить или не вносить). Заполнение и последующее корректирование содержания регламентируются ст. 66 ТК РФ.

Базовые данные о полученной специальности должны найти свое отражение в трудовой книжке — на первом (титульном) листе. В отдельных случаях данная запись требуется в разделе «Сведения о работе».

Запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе делается в случае отсутствия таковой на старом месте трудоустройства или когда гражданин трудоустраивается первый раз. Реквизиты документа не фиксируются.

Согласно ФЗ №273 (ст. 10) «Об образовании в РФ», современное законодательство классифицирует уровни образования следующим образом

Вид документа Запись
Аттестат об окончании 9(8) классовОсновное общее
Аттестат об окончании 11(10) классовСреднее общее
Дипломы
колледжа (ПТУ, техникум)Среднее профессиональное
вузаВысшее — бакалавриатВысшее — специалитетВысшее — магистратура
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

В обязанности работодателя не входит проверка подлинности диплома. Он может сделать это по личной инициативе, если что-то вызывает сомнение.

В то же время администрация предприятия, куда трудоустраивается человек, обязана провести соответствующую проверку при оформлении на новую должность в следующих структурах:

  • в органах государственной безопасности;
  • в учреждениях министерства внутренних дел;
  • на предприятиях военно-промышленного или военного комплекса;
  • в космической промышленности.

Причем собственно проверка подлинности документа допускается исключительно с письменного согласия соискателя вакансии.

Образец записи в трудовой книжке об образовании

Запись в электронной трудовой книжке об образовании

С 1 января текущего года во многих регионах вводится электронный формат трудовой. Она имеет свою специфику заполнения, но в основном дублирует классический бумажный образец.

В ней сохранятся все данные. Что касается записи об образовании, то ее в электронный формат вносить не будут. Это же относится к записям об имеющихся поощрениях и наградах.

Запись о специальности, полученной до реформирования системы образования

Огромное количество граждан работает по своим специальностям, вступают в должности на основе дипломов, полученных до реформ Министерства образования. Данные дипломы сохраняют актуальность вплоть до достижения человеком пенсионного возраста.

Если трудоустройство имело место до реформы, то и записи на титульном листе должны соответствовать нормативам того времени. Это не будет проблемой ни при исчислении стажа, ни при расчете пенсионных выплат.

Но как быть, если гражданин, проработавший в профессии много лет, вдруг меняет место жительства и трудоустраивается заново? Ответ прост – диплом старого образца по-прежнему работает.

Запись на титульном листе в этом случае должна быть отражением уровня образования, указанного в нем:

  • высшее;
  • начальное профессиональное.

Данные формулировки упразднены, поскольку сегодня образование более многоуровневое.

Если забыли внести запись об образовании в трудовую

Любые ошибки, допущенные в строке Образование, могут аннулировать трудовую книжку вообще — ее попросту признают недействительной. Практика восстановления утраченных вкладышей или исправления ошибочных записей имеет место, но она занимает много времени и не всегда увенчивается успехом.

Поэтому контроль над ведением и хранением трудовых — одна из приоритетных обязанностей руководителя отдела кадров. Отсутствие записи об образовании есть фактическая неточность.

Причин для этого может быть несколько. Самая распространенная — соискателя вакансии утвердили в должности, которая никак не связана с его образованием. Человек выполнял свои обязанности на отведенном ему участке работы и не беспокоился о правильности заполнения трудовой.

Вопрос решается в рабочем порядке. В соответствующую строку вносятся данные об образовании, которых ранее не было. Для этого в отдел кадров необходимо принести свой диплом. Если работодатель сочтет нужным, он проверит его подлинность.

Запись о неоконченном высшем образовании

Другая причина невнесения соответствующей записи об образовании может заключаться в том, что на момент трудоустройства гражданин продолжал учиться в вузе.

Если человек параллельно с трудоустройством является студентом колледжа или вуза, он может проявить личную инициативу и попросить работодателя внести в трудовую соответствующую отметку: «неоконченное высшее».

Для этого в отдел кадров необходимо предъявить студенческий билет и справку из деканата о прохождении учебы. По факту получения диплома вносится другая запись (через запятую) — «Высшее».

Запись в трудовой книжке об образовании по уровню бакалавр

Актуальное законодательство строго не регламентирует данный аспект.

Однако юристы рекомендуют следующие варианты заполнения строки Образование при имеющемся уровне бакалавриат или магистратура:

  1. «высшее – бакалавриат»;
  2. «высшее – магистратура».

При этом не будет нарушением отсутствие данной записи вовсе, поскольку диплом бакалавра недостаточно информативен в плане сведений о специальности.

Как вносить исправления в строку об образовании

Исправления в трудовой книжке в принципе не допускаются. Любое внесение изменений требует большой предварительной подготовки, которая включает сбор справок и документов, подтверждающих правомочность исправлений.

Исключение составляет только титульный лист. В любой момент может понадобиться изменить сведения о сотруднике: фамилию (после замужества или после добровольной официальной смены Ф.И.О) или степень образования.

При получении дополнительного образования данные просто дописываются рядом (см. выше). Но иногда имеют место и фактические ошибки, допущенные прежним работодателем. Они подлежат исправлению.

Одного желания сотрудника внести корректировки мало. Работникам отдела кадров понадобятся подтверждения. Обычно делается запрос в ту организацию, где была допущена ошибка. Последующие исправления вносятся после официального ответа.

Допускается также личный визит сотрудника к прежнему работодателю, где ошибка будет искоренена в установленном порядке.

На практике это выглядит так: тонкой прямой чертой ненужные данные перечеркиваются. Над ними вносятся актуальные сведения. Внизу титульного листа ставится подпись сотрудника, удостоверяющая его согласие с внесенными изменениями. (32 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-obrazovanii.html

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Запись в трудовой об образовании

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина.

Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования.

Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  • титульный лист}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия, специальность.

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

  • прием на работу}
  • увольнение}
  • награждения.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании

Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

  • среднее}
  • среднее специальное}
  • высшее.

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации.

Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону.

Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.

После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.

Запись в трудовой книжке об изменении образования

Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:

  • Трудовой кодекс России}
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек}
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.

Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование.

Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.

Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.

Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании.

Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую.

Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя.

Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.

Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке

На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.

Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя.

Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта.

Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил.

При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию.

Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vnesti-zapis-o-poluchenii-obrazovaniya-v-trudovuyu-knizhku

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: