Зарплата умершего работника НДФЛ

Содержание
  1. Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение
  2. Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника
  3. Как оформить
  4. Необходимые документы
  5. Сроки выплаты
  6. Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами
  7. Ндфл с зарплаты умершего сотрудника в 2020 году
  8. Последняя зарплата умершего работника НДФЛ не облагается
  9. НДФЛ С ЗАРПЛАТЫ УМЕРШЕГО СОТРУДНИКА В 2020 ГОДУ
  10. Ндфл и страховые взносы — зарплатные налоги 2020
  11. соцстраховские пособия
  12. страховые взносы с зарплаты умершего сотрудника в 2020 году
  13. Ндфл: налогообложение выплат умершему работнику
  14. Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с начислений умершего сотрудника? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория
  15. Удерживается ли ндфл с зарплаты умершего сотрудника
  16. Кому выдать зарплату?
  17. Сроки выплаты заработной платы при смерти работника
  18. Ндфл с зарплаты умершего сотрудника. кто не удерживал?
  19. Увольнение по причине смерти работника
  20. Выплата заработной платы для умершего сотрудника
  21. Выплата других сумм в пользу умершего сотрудника
  22. Документы, которые необходимо предоставить родственникам для получения выплат
  23. Дополнительные выплаты родственникам умершего сотрудника
  24. Налогообложение посмертных выплат: НДФЛ и страховые взносы
  25. Можно ли вернуть излишне перечисленный НДФЛ

Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение

Зарплата умершего работника НДФЛ

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.

Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
  3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  2. ФИО заявителя.
  3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  4. Степень родства.
  5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  8. Подпись родственника с расшифровкой.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением.

При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату.

Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники.

Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ.

Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ.

Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.

Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года.

Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.

В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.

Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.

Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/umersego-rabotnika.html

Ндфл с зарплаты умершего сотрудника в 2020 году

Зарплата умершего работника НДФЛ

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Ндфл с зарплаты умершего сотрудника в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Указанное положение корреспондирует Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — Гражданский кодекс) о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно п.

Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено. При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (подп.

Последняя зарплата умершего работника НДФЛ не облагается

При увольнении в трудовой книжке указывается именно эта статья.Никогда не следует торопиться с увольнением, если пришло известие о смерти сотрудника. Следует помнить, что увольнение происходит только на основании решения суда либо свидетельства о смерти (что случается практически во всех случаях).

Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке. Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.

НДФЛ С ЗАРПЛАТЫ УМЕРШЕГО СОТРУДНИКА В 2020 ГОДУ

•зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)ст. ТК • материальная помощь семье и родственникам умершего работника, если она предусмотрена коллективным . Вид выплаты, Учет в расходах, НДФЛ, Страховые взносы, в том числе «на травматизм» В год — с новым МРОТ, № 1.

Минфин путается в показаниях: когда зарплата умерших работников Зарплата сотрудника после его смерти не облагается НДФЛ. Членам семьи умершего работника выплачивается зарплата и сотрудника его зарплата и компенсация отпуска не облагаются НДФЛ и взносами , .

Календарь налогоплательщика на год.

Ндфл и страховые взносы — зарплатные налоги 2020

в обоих случаях необходимо заполнить заявление и предоставить требуемый пакет документов справка о смерти, медицинское заключение врача-патологоанатома для осуществления выплаты за счет средств государства.

напомним, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 трудового кодекса). заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст.

при смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

соцстраховские пособия

минфин россии разъяснил, что суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению ндфл. с них также не уплачиваются страховые взносы (письмо департамента налоговой и таможенной политики минфина россии от 24 апреля 2017 г. № 03-15-06/24374).

:  вычет на ребенка до какой суммы в 2020

следовательно, бухгалтерия организации должна начислить страховые взносы на заработную плату, подлежащую выдаче родственнику умершего работника.
дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «ctrl» и «enter». мы узнаем о неточности и исправим её.

страховые взносы с зарплаты умершего сотрудника в 2020 году

Финансисты сообщали, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора (статья 83 ТК РФ).

При этом на основании статьи 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Ндфл: налогообложение выплат умершему работнику

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Датой составления документа является дата представления работодателю свидетельства о смерти, а за дату прекращения трудового договора принимают дату смерти, зафиксированную в свидетельстве.

Запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ» вносится в трудовую книжку, которая выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п.

Исходя из этого Минтруд России пришел к выводу, что, если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты (в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами.

Удержали НДФЛ Учреждение удержало и перечислило НДФЛ в бюджет? В этом случае обратитесь за возвратом в налоговую инспекцию по месту своего учета. До того как деньги вернут на расчетный счет учреждения, выплатите родственникам умершего ошибочно удержанную сумму НДФЛ.

Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с начислений умершего сотрудника? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория

  1. дата написания заявления и ваша подпись.
  2. название компании;
  3. сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  4. дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  5. фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  6. ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);

Источник: https://baiksp.ru/konstitutsionnoe-pravo/ndfl-s-zarplaty-umershego-sotrudnika-v-2019-godu

Удерживается ли ндфл с зарплаты умершего сотрудника

Зарплата умершего работника НДФЛ

Налоги » НДФЛ » Удерживается ли ндфл с зарплаты умершего сотрудника

Согласно статьям п.3 абз.3 ст. 44 и п.3 ст.226 НК РФ обязанность уплаты НДФЛ прекращается со смертью работника. После увольнения в связи со смертью на карту умершего были перечислены зарплата за предыдущий месяц работы, неисп.отпуск, кварт.премия, материальная помощь, и выплаты по Колдоговору в связи с увольнением. Со всех сумм были удержаны НДФЛ.

Согласно ст 231 НК излишне удержанный подоходный налог возвращается по заявлению работника. Работник умер- заявление писать некому, наследнтки не вправе. Поэтому по ст.1102 ГК налоговая должна возвратить налоги наследнткам.

Правильно ли я понимаю — что со всех сумм фактически выплачиваемых/перечисленных на карту после смерти не должен браться подоходный налог, неважно за какой период и в связи с чем они были выплачены работодателем.

Екатерина78, не соглашусь с Вами.

Кому выдать зарплату?

ТК преду­смат­ри­ва­ет, что зар­пла­ту, не по­лу­чен­ную ко дню смер­ти ра­бот­ни­ка, необ­хо­ди­мо вы­дать чле­нам его семьи или лицу, ко­то­рый на­хо­дил­ся на ижди­ве­нии умер­ше­го на день его смер­ти (ст. 141 ТК РФ).

Чле­на­ми семьи ра­бот­ни­ка могут счи­тать­ся су­пруг (су­пру­га), ро­ди­те­ли и дети (усы­но­ви­те­ли и усы­нов­лен­ные) (ст. 2 СК РФ). СК преду­смат­ри­ва­ет, что чле­на­ми семьи могут быть при­зна­ны и иные лица: бра­тья и сест­ры, де­душ­ки и ба­буш­ки, па­сын­ки и пад­че­ри­цы, внуки, от­чи­мы и ма­че­хи (гл. 15 СК РФ).

Для по­лу­че­ния зар­пла­ты за умер­ше­го члена семьи ра­бо­то­да­те­лю необ­хо­ди­мо пред­ста­вить сле­ду­ю­щие до­ку­мен­ты:

  • за­яв­ле­ние на по­лу­че­ние за­ра­бот­ной платы за ра­бот­ни­ка;
  • сви­де­тель­ство о смер­ти ра­бот­ни­ка;
  • до­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность за­яви­те­ля;
  • до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий род­ство с ра­бот­ни­ком.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Род­ствен­ни­ки умер­ше­го ра­бот­ни­ка могут об­ра­тить­ся к нему за по­лу­че­ни­ем за­ра­бот­ной платы в те­че­ние 4 ме­ся­цев со дня смер­ти ра­бот­ни­ка (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Вы­дать за­ра­бот­ную плату сво­е­го быв­ше­го ра­бот­ни­ка ра­бо­то­да­тель дол­жен не позд­нее неде­ли со дня пред­став­ле­ния ему со­от­вет­ству­ю­щих до­ку­мен­тов (ст. 141 ТК РФ).

Если за вы­пла­той зар­пла­ты умер­ше­го ра­бот­ни­ка к ра­бо­то­да­те­лю так и не об­ра­тят­ся, по ис­те­че­нии 4 ме­ся­цев со дня смер­ти ра­бот­ни­ка ука­зан­ная сумма вклю­ча­ет­ся в общую на­след­ствен­ную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И ра­бо­то­да­те­лю оста­ет­ся толь­ко ждать, когда за ней при­дут на­след­ни­ки с заявлением по образцу.

Ндфл с зарплаты умершего сотрудника. кто не удерживал?

Коллеги, вопрос: удерживать ли НДФЛ с заработной платы (за реально отработанный период) умершего сотрудника.

Ситуация: был выплачен аванс за первую половину месяца, во второй половине месяца сотрудник находится в отпуске (отпускные выплачены и НДФЛ с них удержан и выплачен). Сотрудник умер 28-го числа. В соответствии со ст.

44 НК «Обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается: 3) со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим»

Также есть письмо Минфина от 10 июня 2015 г. N 03-04-05/33652, в котором изложена рекомендация не удерживать НДФЛ со ссылкой на этот пункт.

Но у меня вопрос каким образом отреагирует налоговая при подаче отчета 2-НДФЛ? Ведь у нас нет отдельного кода дохода для зарплаты умершему сотруднику.

А у меня получится, что в одном месяце будет доход, с которого НДФЛ удержан (отпускные) и доход, с которого НДФЛ не удержан (зарплата, рассчитанная по итогу месяца, когда сотрудник уже умер).

Можно, конечно, сделать вид, что на момент выплаты мы ничего еще не знаем и исчислить НДФЛ в обычном порядке.

У кого были подобные случаи. Поделитесь опытом. Заранее благодарю!

(шепотом) — а там есть такая фишка — неудержанный налог, переданный на взыскание в ФНС.

нехай и «удерживают».

Вы не можете удержать НДФЛ в принципе. Потому что его не с кого удерживать. Обязательства по уплате налога прекращаются в момент смерти физического лица.
И доход, с которого НДФЛ не удержан, не показывается в справке. Потому что по отношению к этому доходу вы просто не налоговые агенты.

YUM, чтобы быть переданным, он должен быть исчислен. А речь идет о том, чтобы его не исчислять.

Над.К, Ответ по существу. Благодарю!

katynikola, доход не идёт в справку 2-НДФЛ, потому что самого дохода не было. Нет не только НДФЛ_удержанный. Нет и дохода, и НДФЛ_исчисленный.

Все работники, которые официально трудоустроены рано или поздно увольняются. Кто – то проработал всю жизнь на одном месте и уходит на пенсию, соответственно, увольнение происходит в связи с выходом на пенсию. Кто – то присмотрел себе новое место работы и увольняется по собственному желанию.

А кто – то провинился перед работодателем, да еще и не единожды, и тут работодателю пришлось его уволить. Существует еще одна причина для увольнения, малоприятная – иногда сотрудники внезапно умирают и их тоже приходится увольнять.

Как поступить в этом случае и что делать с НДФЛ постараемся раскрыть в статье.

Увольнение по причине смерти работника

Увольнение сотрудников – дело обычное. Работники увольняются сами или их увольняет работодатель, ничего сверхъестественного в этом нет. Однако есть один печальный повод, когда хочешь не хочешь, а приходится увольнять сотрудника – это его смерть. К счастью такая ситуация возникает не так часто, как рядовое увольнение, но тем не менее случай чрезвычайно печальный.

Статья 83, а именно пункт 6 части 1, как раз касается увольнения по причине смерти работника. При увольнении в трудовой книжке указывается именно эта статья.

Никогда не следует торопиться с увольнением, если пришло известие о смерти сотрудника. Следует помнить, что увольнение происходит только на основании решения суда либо свидетельства о смерти (что случается практически во всех случаях).

Почему нельзя провести увольнение, если родственники или коллеги позвонили и сообщили неприятное известие? Здесь нужно руководствоваться здравым смыслом. В такой ситуации можно ошибиться с датой смерти или донести некорректную, непроверенную информацию.

Ведь, как известно, любой факт должен подтверждаться документально.

Нужно иметь в виду, что датой увольнения работника является дата его смерти, взятая из свидетельства о смерти.

При увольнении составляется приказ. Он составляется в тот день и той же датой, когда предоставлено свидетельство о смерти (или решение суда). Поскольку со стороны сотрудника подписывать документ некому, а родственники не имеют право подписи подобных документов, то на приказе ставит подпись только руководитель компании.

Трудовая книжка выдается родственникам при предъявлении копии паспорта и документов, которые могут подтвердить родство с умершим работником.

Выплата заработной платы для умершего сотрудника

В какой бы момент времени не случилась смерть сотрудника, у работодателя всегда остается задолженность по заработной плате в пользу умершего сотрудника.

В этом случае причитающиеся такому работнику денежные средства имеют право получить его родственники.

Для этого в течение 4 месяцев после смерти работника, родственники должны обратиться к работодателю с заявлением, в котором содержится просьба о выплате всех причитающихся сотруднику сумм и заработной платы в том числе.

Величина заработной платы составит сумму, которая начислена в период с первого числа месяца, в котором произошло несчастье до дня смерти сотрудника. При этом необходимо уменьшить начисления на сумму уже выплаченных средств (например, аванса).

Нужно иметь в виду, что перечислять средства на банковскую карту работника, даже если она находится у родственников, нельзя. Если так поступить, то денежные средства можно будет получить только через полгода, когда можно будет распоряжаться наследством. Поэтому есть простой выход из ситуации – все причитающиеся суммы родственникам выдают на руки, наличными деньгами.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Выплата других сумм в пользу умершего сотрудника

Кроме заработной платы работнику нередко причитается еще несколько видов выплат.

Такие выплаты начисляются и выплачиваются наравне с заработной платой. Все суммы, которые не были выданы при жизни работника, выплачиваются его родственникам.

Документы, которые необходимо предоставить родственникам для получения выплат

Для того чтобы родственники получили все причитающиеся выплаты необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия комплект документов.

  1. Заявление. Оно составляется в произвольной форме. Наличие заявления – обязательное условие получения денег. Нет заявления – нет выплаты.
  2. Паспорт заявителя. Нужно сделать копию паспорта для удостоверения личности получателя денежных средств.
  3. Смерть человека может быть удостоверена свидетельство о смерти, а может быть вынесено решение суда о том, что гражданина нет в живых. Необходимо сделать копию того документа, который есть на руках
  4. Обязательным условием получения выплат за умершего работника – наличие родственных связей. Заявитель должен подтвердить, что действительно является родственником. В числе подтверждающих документов могут быть свидетельство о браке, если деньги получает жена, свидетельство о рождении или документ об усыновлении, если получателями являются дети умершего. Братья и сестры также могут получить выплаты.

За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 4 месяца с момента смерти сотрудника. Выплата производится в течение 7 дней с момента предоставления документов.

Дополнительные выплаты родственникам умершего сотрудника

Кроме очевидных сумм, причитающихся сотруднику, есть дополнительные выплаты. К ним относятся материальная помощь и пособие на погребение.

Для получения обеих выплат необходимо написать заявление. То есть присутствует заявительный порядок получения денежных средств.

Материальная помощь выдается на усмотрение руководителя организации. То есть это не обязательная выплата. Материальная помощь выдается, если руководитель хочет поддержать семь умершего работника. Совместно с родственниками обговаривается ее величина.

Размер пособия на погребение установлен на законодательном уровне. С 1 февраля 2019 года его размер составляет 5946,47 рублей. Нужно знать, что власти различных регионов могут увеличивать размер пособия по своему усмотрению.

Поскольку пособие выплачивает работодатель, он также может увеличить его размер по своей инициативе. Сумма пособия выплачивается тем родственникам, которые непосредственно занимались похоронами и захоронением.

Для его получения нужно написать заявления и приложить все документы, которые подтвердят расходы.

Все подобные выплаты должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Налогообложение посмертных выплат: НДФЛ и страховые взносы

Выплаты в пользу умерших работников регламентируются Налоговым кодексом и письмами Минфина. Согласно пункта 3 статьи 44 НК РФ, а также разъяснениям Минфина, те суммы, которые причитаются умершему сотруднику и выдаются его родственникам, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

В момент смерти работник перестает быть плательщиком НДФЛ. Окончательный расчет производится в день увольнения, поэтому, независимо от того, за какой период времени выдаются денежные средства, НДФЛ удерживать не нужно. Родственники получают на руки всю начисленную сумму заработной платы и других выплат с учетом уже выданных средств.

Материальная помощь также не облагается НДФЛ и взносами. Получить ее могут только те родственники, которые проживали совместно с бывшим сотрудником.

Можно ли вернуть излишне перечисленный НДФЛ

Как известно, НДФЛ, который переплачен в бюджет, можно вернуть. Для этого нужно написать заявление и в течение 3 месяцев излишне уплаченная сумма будет возвращена заявителю на банковский счет.

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

Все причитающиеся умершему сотруднику выплаты получают родственники. Соответственно, если родственники узнали о переплате по НДФЛ, то ее можно вернуть. Для этого также требуется написать заявление о возврате. Процедура возможна в связи с тем, что родственники имеют право получить все денежные средства, которые были положены работнику при жизни.

Как видим, порядок действий по получению денежных средств за умершего работника не сложен.

Придется оформлять пакет документов и в течение недели все не выданные при жизни средства будут выплачены родственникам. Кроме денежных средств родственники забирают трудовую книжку.

Нужно помнить, что выплаты родственникам не облагаются ни НДФЛ ни страховыми взносами, а излишне уплаченный налог можно вернуть.

Загрузка…

Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/uderzhivaetsya-li-ndfl-s-zarplaty-umershego-sotrudnika

Об успешном бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: